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文檔簡介
1、fdc.21ask. 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。PAGE PAGE 2精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔沈鐵X佳園住宅小區(qū)前期物業(yè)管理項目投標文件(正本) 沈陽X物業(yè)管理有限公司 二七年十月二十一日精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔第一部分 商務投標文件一、營業(yè)執(zhí)照副本復印件二、資質等級證書副本復印件三、法定代表人資格證明書法定代表人資格證明書單位名稱:沈陽X物業(yè)管理有限公司地 址:沈陽市X區(qū)南十一路29號姓 名:X 性別:女 年齡:50民 族:
2、漢族 身份證號碼:2X1職 務:執(zhí)行董事X系沈陽X物業(yè)管理有限公司的法定代表人,負責簽署本投文件、進行合同談判、簽署合同及處理與之有關的一切事務。特此證明。投標單位:沈陽X物業(yè)管理有限公司(蓋章)二七年十月二十一日四、授權委托書授權委托書本授權委托書聲明:我X系沈陽X物業(yè)管理有限公司的法定代表人,現(xiàn)委派X參加貴方組織的“X佳園”住宅小區(qū)前期物業(yè)管理投標活動,全權代表我單位處理投標的有關事宜。代理人無轉委托權,特此委托。附授權代表情況:姓 名:X 年齡: 36 性 別:男身份證號:2X1 職 務:經(jīng)理電 話:(024)8X8 6X5 本授權書有效期:2007年10月21日至2007年10月27日
3、單位名稱:沈陽X物業(yè)管理有限公司(蓋章)法人代表:(簽字)二七年十月二十一日五、投標函沈陽新錦源行物業(yè)招投標有限公司:根據(jù)貴公司關于“X佳園”住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的招投標項目的邀請,我公司正式投標,并提交下述文件正本一份,副本五份。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.在所附投標報價中規(guī)定提供相應的物業(yè)管理服務的基礎上,物業(yè)管理服務費標準為每月每平方米建筑面積 0.8元。2.我公司已詳細閱讀了招標文件、參考資料及有關附件,我們完全理解并同意放棄對任何方面有不明及誤解的權利。3.如果在規(guī)定的開標日期內投標文件撤回,保證金將不要求我方退回。4.同意按照貴方要求提供與投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料。5.如在投
4、標過程中有任何不正當?shù)纳虡I(yè)行為,或采取任何方式向招標人施加壓力與干擾,同意被取消投標資格。6.我公司嚴格按照投標須知履行應盡的義務和權利,遵守招投標過程的紀律。7.未盡事宜依照中華人民共和國招標投標法、前期物業(yè)管理招投標管理暫行辦法及沈陽市前期物業(yè)管理招標、投標管理規(guī)定等相關法規(guī)執(zhí)行。8.與本投標有關的一切正式來往信函請寄至:地 址:沈陽市X區(qū)南十一路29號 郵編:110023電 話:(024)6X5 81X9收件人:X投標人:沈陽X物業(yè)管理有限公司(蓋章)二七年十月二十一日第二部分 技術投標文件一、企業(yè)簡介沈陽X物業(yè)管理有限公司于二四年八月經(jīng)行政主管部門批準成立。本公司是依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度
5、,遵循市場原則規(guī)范運營的物業(yè)管理企業(yè)?,F(xiàn)有管理人員8人,全部具有大專以上學歷和相應專業(yè)職稱證書。公司實行經(jīng)理負責制,下設綜合管理部、財務部、工程部、保安部、綠化保潔部。公司自二五年十一月份接管X區(qū)“云峰花園”住宅小區(qū)以來,堅持“業(yè)主至上,服務第一”的宗旨,認真實施規(guī)范化、智能化、人性化的科學管理方式,為業(yè)主提供了全方位的完善服務,贏得了較高的滿意率。企業(yè)名稱沈陽X物業(yè)管理有限公司法定代表人X注冊資本人民幣伍拾萬元注冊地址沈陽市X區(qū)南十一路29號辦公地址沈陽市X區(qū)南十一路29號電 話(024)6X5 81X9經(jīng)營范圍:房屋物業(yè)管理;房產(chǎn)中介;家政服務。 二、擬派管理項目經(jīng)理自然情況及主要經(jīng)歷姓名
6、X性別男身份證號碼2X1學歷大專專業(yè)工民建職稱經(jīng)理建設部物業(yè)管理經(jīng)理上崗證有獲取時間2005年4月主要工作經(jīng)歷: 2004至今任祥瑞風懋任項目經(jīng)理。 三、擬派管理項目經(jīng)理管理職業(yè)資格證書(附后)四、近三年財務狀況表單位:(元)項 目2004年l2月末2005年12月末2006年l2月末(一)資產(chǎn)1011807.401003529.10445484.731、流動資產(chǎn)511807.46503529.11345166,73其中:應收款合計288.001653.0610185.602、固定資產(chǎn)500000500000100318其中:固定資產(chǎn)凈值50000050000086886.39 (二)負債40
7、902.3828671.9935101.951、流動負債40902.3828671.9935101.95其中:應付款合計38795.6022254.9317089.502、長期負債40902.3828671.9935101.95(三)營業(yè)收入總額24426.6077075.18179912.38其中:物業(yè)管理收入24426.6077075.18179912.38(四)成本費用總額22925.0573492.24225009.94其中:人力成本13458.0052442.24111360(五)稅前利潤390.633582.94904.20五、目前所管項目一覽表序號項目名稱開發(fā)單位建筑面積(M2)
8、戶數(shù)多層棟物業(yè)費(元月M2)接管時間l富麗園遼寧寶力房屋開發(fā)有限公司29,30024540.652004.102云峰花園遼寧山豐房產(chǎn)開發(fā)有限公司76,774655100.652005.1 1第三部分物業(yè)管理方案及管理指標第一章 確定物業(yè)管理目標管理目標針對物業(yè)管理各方面的因素,分析小區(qū)的各項工作,公司對于今后的管理工作有了新的理念和要求,對中層以上員工要求知識化、專業(yè)化、愛崗敬業(yè)、經(jīng)常開展派出去、請進來等業(yè)務培訓,不斷提高服務標準來滿足業(yè)主的需要。我們要樹立服務至上,客戶第一的思想,我們要從管理中求發(fā)展,運用新的管理理念,以業(yè)主為主,以貼身管家的形式用誠心和理解共同構筑健康和諧的社區(qū)家庭!想業(yè)
9、主之所想,急用戶之所急,為業(yè)主創(chuàng)造良好的居住空間。 具體管理目標如下:爭創(chuàng)示范小區(qū),從接管“X佳園”小區(qū)起,在完成各項指標的基礎上及廣大業(yè)主的支持與配合下,我們力爭在三年內使小區(qū)成為市級物業(yè)管理示范小區(qū)和業(yè)主滿意小區(qū)。公共秩序維護管理上,強調“人防、物防、技防”相結合,確保安全系統(tǒng)統(tǒng)一管理,快速調度,確保公共秩序維護防范萬無一失。裝修管理上情理手段、經(jīng)濟手段、行政手段、法律手段等四種手段并用。精心養(yǎng)護小區(qū)園林綠化,加強小區(qū)環(huán)境文化建設和環(huán)保建設。針對“X佳園住宅小區(qū)布局和環(huán)保要求,全面加強小區(qū)環(huán)境文化和環(huán)保建設,并在此基礎上做好各項工作:第一,維護已有的園林綠化,實施地面向空中延展立體式綠化工
10、程。第二,加強對社區(qū)內環(huán)保意識的灌輸,使每個業(yè)主都自覺熱愛小區(qū)內的環(huán)境。第三,開展環(huán)境社區(qū)的文化建設,維護小區(qū)的各種自然景觀和人文景觀,通過科學的管理,使“X佳園”住宅小區(qū)成為一個綠色的環(huán)保小區(qū)。根據(jù)小區(qū)的道路情況,對機動車車輛實施嚴格的人車分流,創(chuàng)造小區(qū)良好的交通秩序。充分借鑒成功經(jīng)驗,開展體現(xiàn)小區(qū)特點和滿足業(yè)主需求的社區(qū)文化活動。我們將環(huán)境文化、行業(yè)文化、制度文化、精神文化等方面全方位展開,通過循序漸進、潛移默化、寓教于樂的社區(qū)文化建設,培養(yǎng)社區(qū)精神,發(fā)揮社區(qū)文化的凝聚功能、激勵功能和約束功能。我們將結合業(yè)主的服務需求推出一些特約服務項目。滿足業(yè)主各項服務的需求,我們將規(guī)范服務行為,超前挖
11、掘業(yè)主潛在需求,滿足業(yè)主深層次的物質和精神需要。具體管理指標如下: (一)時間承諾將通過對員工的有效培訓和教育,并嚴格執(zhí)行各項制度。鄭重承諾:1.保安部在接到的求助或報警信號后,無論在園區(qū)內的任何一點,我們的公共秩序維護人員立即趕到現(xiàn)場進行處理;2.在接到住戶有關維修求助或要求后,對緊急情況維修人員立即趕到現(xiàn)場,一般情況當日處理。(二)房屋維修及時管理處設有專業(yè)的維修人員,接到報修后立即作出正確判斷,盡快到達現(xiàn)場進行維修,保證一般維修不過夜,在保修期內,積極與開發(fā)商聯(lián)系溝通,保證維修及時,提高房屋完好率。(三)保證維修工程質量合格 管理處對于自己承擔的維修工程,以及需要委托給其他承包商作業(yè)的工
12、程,都必須通過內部質檢人員和用戶的聯(lián)合檢查驗收,全力保證維修工程質量合格。(四)保證綠化完好管理處將配備充足的人力資源和先進的綠化設備,執(zhí)照綠化工作手冊的要求,開展環(huán)境綠化工作。(五)保證園區(qū)清潔管理處將組織服務意識強、業(yè)務素質高的保潔員,嚴格執(zhí)行保潔部工作手冊,并注意作業(yè)時間的安排,不影響居民正常生活秩序。發(fā)揮“互動式物業(yè)管理的優(yōu)勢,通過嚴格管理、社區(qū)文化和宣傳教育使全體業(yè)主能自覺維護小區(qū)的清潔環(huán)境。(六)保證道路完好配備小區(qū)交通標識,確保道路暢通,停車有序。保安員負責交通管理,維修人員負責道路維修工作,保證道路完好率達到規(guī)定要求。(七)保證化糞池、污水井完好 管理處工程部在日常巡查的基礎上
13、,制定每年一次疏通計劃,保證上述設施完好。(八)避免可控制性責任火災事故發(fā)生管理處經(jīng)常組織業(yè)主培訓,將消防安全工作作為重要內容詳細向業(yè)主說明,在業(yè)主裝修時嚴格把關,杜絕消防隱患的產(chǎn)生,并通過日常的巡查及宣傳工作,強化業(yè)主的消防安全意識,加強重點部位的監(jiān)督管理,杜絕火災事故的發(fā)生。(九)業(yè)主有效投訴率l以下,投訴處理率100管理處啟用“互動式物業(yè)管理”模式,加強與業(yè)主的溝通合作,加上管理處全方位、細致周到的物業(yè)管理服務,制度化、規(guī)范化的管理措施,可以確保有效投訴率l%以下,投訴處理率100%。 (十)維修服務回訪率100管理處將建立制度,加強維修服務的回訪工作,以此來促進維修水平和服務態(tài)度的提高
14、,確保維修服務質量。(十一)業(yè)主滿意率96管理處通過“互動式物業(yè)管理”的運作,通過對上述各項承諾的達標,使業(yè)主對物業(yè)管理的滿意率達到或超過96。(十二)根據(jù)“X佳園”住宅小區(qū)規(guī)模進行人員配置,堅持少而精,一專多能的原則。崗位名稱崗位要求人數(shù)管理處經(jīng)理、副經(jīng)理從事物業(yè)管理工作三年以上,具有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗及綜合協(xié)調能力,具備物業(yè)管理資格證書,對于IS0900l在物業(yè)管理行業(yè)中的運用十分熟悉,對住宅小區(qū)物業(yè)管理有較全面的了解和認識,有一定的管理經(jīng)驗。l出納兼內勤具有物業(yè)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,具有較強的內部協(xié)調和外部聯(lián)絡能力,能熟練操作管理軟件熟悉文檔管理業(yè)務,具有接待業(yè)主投訴和處理問題能力。1維護
15、部部長男,35歲以下,身高1.75m以上,高中以上文化,二年以上保安管理工作經(jīng)驗,熟悉公共秩序維護工作的基本要求和工作程序,組織協(xié)調能力強,能夠吃苦耐勞,具有認真負責精神,能熟練操作監(jiān)控系統(tǒng)。1維護員男,年齡在30歲以下,初中以上文化,體魄健壯,反應敏捷,工作認真負責,能吃苦耐勞,組織紀律性強,無不良行為記錄。4綠化保潔員女,年齡40歲以下,身體健康,工作認真細致,能吃苦,具備一定的綠化保潔管理能力,具備良好的個人衛(wèi)生習慣,品行良好,無不良記錄。4維修工程師及維修工男,45歲以下,具備大專以上學歷,并能親自操作維修,熟悉設施養(yǎng)護管理操作流程,具備相關的操作資格證書,有較強的臨機處置水電維修能力
16、。1管理員熟悉小區(qū)情況,填寫報修單,參加回訪,收繳物業(yè)費,保持與業(yè)主有良好的溝通。1合計13(十三)人員培訓物業(yè)管理處將充分利用公司與社會的培訓資源,對員工進行全方位、多層次物業(yè)管理能力與素質培訓。部門培訓:根據(jù)“X佳園”住宅小區(qū)物業(yè)管理的特點,確定培訓目標和實施計劃,由部門經(jīng)理,主管或專業(yè)人員對員工進行物業(yè)管理基礎理論與實務培訓。公司培訓:通過公司和其他部門優(yōu)秀的師資資源,開展一系列專業(yè)與管理類培訓,并通過部門交流、輪崗見習等形式讓員工實地學習公司及各部門的先進管理模式與經(jīng)驗。社會培訓:物業(yè)管理處將本著“送出去,請進來”的辦法,一方面從社會邀請優(yōu)秀的相關專業(yè)的講師對員工進行集體培訓,另一方面
17、,將選拔優(yōu)秀員工赴各部培訓機構學習、提升管理能力與業(yè)務素質。保證所有人員每季度接受培訓的時間不少于10小時,并考核上崗。 (十四)物業(yè)管理服務內容 l.日常管理 熟悉小區(qū)物業(yè)詳細情況,了解各種物業(yè)管理法規(guī),文件及規(guī)定內容。巡視檢查公眾區(qū)域清潔、設施、公共秩序維護情況,督導保潔、公共秩序維護員按操作規(guī)程及工作標準做好本職工作。對公眾區(qū)域內發(fā)生重大事故及時向經(jīng)理報告,組織安排維修事宜,記錄備案。建立健全住戶出入證、車輛證的登記工作,保證各種住戶信息資料、檔案準確、規(guī)范、完整。處理住戶投訴,落實跟進住戶每一投訴應及時有效,直到問題得到圓滿解決,重大問題上報經(jīng)理并記錄在案。定期走訪住戶,發(fā)現(xiàn)問題及時安
18、排維修。對于報修方面我們有專人負責,分兩方面進行:一方面,由管理人員填寫報修單并派發(fā)到維修人員手中,正常情況下,接到報修我們將在30分鐘之內到達報修地點,如迪特殊情況,我們與業(yè)主溝通,確定維修時間,維修完畢后由業(yè)主確認維修內容及評定維修結果。維修人員將派工單存檔,總結維修過程。另一方面,土建、塑窗、進戶門等工程隊遺留問題有專人填寫返修單,并與施工隊聯(lián)系維修時間后通知業(yè)主,做好詳細記錄。維修完畢后跟蹤回訪,與用戶保持良好的溝通。 2建筑物的管理(1)建立樓房檔案。檔案包括:竣工圖紙交接資料和以后進行大、中修的資料。 (2)制定建筑物管理規(guī)定。規(guī)定包括:“不準在窗外加裝防盜網(wǎng)”、“不準封陽臺”、“
19、不準亂搭建和占用公用通道、“不準損壞建筑物機構和建筑物外觀”等條款。(3)大力宣傳住宅管理法規(guī)和規(guī)章制度。(4)發(fā)動業(yè)主共同管理樓房。管理員每天至少巡視檢查一次各樓情況,特別注意檢查正在裝修的住戶,防止損壞建筑物結構和外觀,發(fā)現(xiàn)問題及時堅決制止和恢復原狀。 3裝修管理 (1)管理員和保安員負責實施裝修管理,如遇嚴重情況向公司領導匯報處理。(2)小區(qū)內業(yè)主裝修前必須向物業(yè)公司提出裝修方案,保證不私自拆改門窗,承重墻及煙道、通風道等公共設施;安裝空調及窗外護欄需經(jīng)物業(yè)公司批準并指定位置。(3)小區(qū)內房屋給排水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、電力系統(tǒng)嚴禁業(yè)主私自改造。(4)裝修公司及裝修人員進場后必須到物業(yè)公司登記
20、,并出示有效證件,方可實施裝修施工,以免隱患。(5)管理員及公共秩序維護員每日對裝修現(xiàn)場必須巡查兩次以上,監(jiān)督裝修現(xiàn)場消防情況及是否違章施工;如有消防隱患或違章施工,將立即糾正。(6)業(yè)主房屋裝修中若出現(xiàn)嚴重違章情況,管理員及公共秩序維護員處理不了的,報經(jīng)理處理;經(jīng)理處理不了的,及時向上級主管部門報告。(7)裝修完畢,物業(yè)公司將對房屋驗收。(8)管理員每日巡查需認真記錄房屋裝修情況記錄表。4樓房共用部位的維修(1)管理部管理員每天對樓房的公共設施檢查一次,發(fā)現(xiàn)需要維修的,填寫“樓房管理問題維修單,派維修工人進行維修。維修工人維修后,由管理員簽字驗收。維修派工單由管理部保管備查。(2)業(yè)主要進行
21、維修的公共部位,應高度重視。管理員接到要求后,應盡快到現(xiàn)場查看,并給予答復,安排維修。 5業(yè)主自修部位的維修(1)管理部列出可為業(yè)主提供服務的項目、收費標準、聯(lián)系渠道等內容介紹給業(yè)主。(2)業(yè)主要求維修房屋內給排水、電話和照明等房屋功能項目,維修人員到業(yè)主家查看受理,能修的應說明維修價格,業(yè)主同意后立即進行維修。完工后,請業(yè)主驗收質量并簽字。如需要備用材料不能馬上修理的應與業(yè)主協(xié)商材料來源,約定其它時間進行修理。(3)業(yè)主要求安裝空調、熱水器等非房屋功能的,維修人員在保證正常維修且具備專業(yè)施工條件的情況下,盡快安排人員安裝,安裝工本費由業(yè)主支付。 6住宅區(qū)公用設施、設備、場所的管理和維修(1)
22、管理部建立住宅區(qū)公共設施、設備、場所臺賬和檔案。(2)住宅區(qū)的公用設施、。設備、場所安排專業(yè)人員進行管理和維護。(3)管理員每天要巡視檢查一次公用設施、設備、場所,發(fā)現(xiàn)問題填寫維修單,維修工人進行維修。 7業(yè)主投訴管理 A、業(yè)主投訴的接受(1)公司服務方面的投訴,不論采取何種方式如電話或來人面談統(tǒng)一由管理部集中登記、組織處理、向業(yè)主反饋處理結果。(2)管理部建立業(yè)主投訴登記表,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括:業(yè)主名稱、投訴的方式、內容摘要、處理結果等。(3)管理部管理員根據(jù)業(yè)主投訴填寫業(yè)主投訴通知單。為了便于跟蹤、 檢索,每一份業(yè)主投訴通知單應進行編號。 B、業(yè)主意見的處理 (1
23、)管理部將業(yè)主投訴處理通知單連同業(yè)主投訴原件責成相應的人員進行處理。(2)對重大問題的投訴,管理部不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報經(jīng)理由經(jīng)理做出處理決定。 (3)完成補救措施后應將處理結果反饋給經(jīng)理,由管理部負責與業(yè)主聯(lián)系,報告處理結果,直到業(yè)主滿意為止。 8回訪制度A、回訪要求 (1)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。 (2)對業(yè)主的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。(3)回訪后應將反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、量 研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對業(yè)主反映的問題,做到件件有著落,事事有回音?;卦L處理率達100,有效
24、投訴率控制在1以 下。B、回訪時間及形式 (1)經(jīng)理每年登門回訪12次; (2)每季度召開一次樓長會,征求意見; (3)利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住 戶反映; (4)物業(yè)管理部的投訴信箱,投訴電話,由專人接收,及時處理。 9維修管理; (1)維修人員職責:熟悉物業(yè)各系統(tǒng)設備運行情況,更新整改,確保 操作正常。負責管理圖紙、資料,做好借閱、查看的管理登記工作。接到 派工任務認真填寫維修單,維修工作完成后,經(jīng)用戶簽字確認后,交由管 理部備案存檔。 (2)電工管理:負責整個電氣系統(tǒng)的運行和資料整理;負責供電線路 等設備的維修故障修理;負責物業(yè)臨時供電的安排和計劃;負責消防
25、警報設備的運行和資料整理。 對供電系統(tǒng)不完善的地方,提出整改方案及施工計劃。掌握本系統(tǒng)的線路走向及原理,技術性能實際操作與維修要點。接到派工任務及時認真填寫工程維修單,維修工作完成后,經(jīng)用戶簽字確認后,交由維修主管備案存檔。 配合管理部負責向業(yè)主、租戶提供有償服務。按時、按質、按量完成所管理設備的定期保養(yǎng)項目和日常保養(yǎng)工作。遵守本系統(tǒng)頒布的有關規(guī)章制度和設備安全操作規(guī)程,必須做到安全生產(chǎn),節(jié)約能源和提高效益。(3)水暖工管理:負責小區(qū)的供水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)的運行管理及上列系統(tǒng)設備中由物業(yè)管理部分的維護保養(yǎng)和故障檢修;負責小區(qū)的所有公用衛(wèi)生潔具的維修保養(yǎng)。接到派工任務及時認真
26、填寫工程維修單,維修工作完成后,經(jīng)用戶簽字確認后,交由維修主管備案存檔。配合管理部,向業(yè)主、租戶提供有償服務。定期巡查給、排水、采暖系統(tǒng)設備,嚴格遵守本系統(tǒng)頒布的有關規(guī)章制度和設備安全操作規(guī)程,必須做到安全生產(chǎn),節(jié)約能源。(4)維修管理每日工作流程: 8:009:00向值班室了解住戶申報、投訴,并做好處理、安排。 9:0010:30巡視、檢查責任區(qū)內住宅樓宇、公共設施的完好情況,以及住宅裝修有無違章,跟蹤其他部門的工作,走訪、回訪住戶,征求住戶意見。 10:30ll:30根據(jù)巡視檢查的情況做出安排,并與有關部門(隊)協(xié)商解決方法。 13:0014:00室內學習、整理資料,熟悉責任區(qū)情況,回答住
27、戶咨詢、投訴。 14:0016:30巡視、檢查、走訪、回訪,所有維修、投訴必須在24小時之內回訪。 17:oo一17:30室內整理、填寫工作日記,并將有關事項與值班人員聯(lián)系,做好安排。10、公共秩序維護管理a、保安員管理職責包括:小區(qū)出入口管理、閑雜人員管理、消防崗位值班,公共地方巡邏、提供緊急支援、調查一切客戶之保安投訴。b、門崗:對進出人員進行控制,對衣冠不整、乞討、推銷、精神病患者等閑雜人員禁止入內。嚴禁將易燃、易爆等危險品帶入小區(qū),對進出可疑的人員應報告領導并予以盤查,對可疑物品要進行檢查,但應注意避免引c、保安員的交接班按保安員交接班制度進行,認真填寫保妄員值班記錄表。d、保安員在值
28、勤時發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的治安案件和可疑情況,應區(qū)別情況分別按規(guī)定處理,有疑難問題時,報告物業(yè)經(jīng)理處理。(2)重大事件(事故)處理 a、保安員在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)小區(qū)內重大事件(事故)時,應立即通過最迅速的途徑,通知隊長,根據(jù)事件的性質,決定是否報告經(jīng)理。 b、事件(事故)處理完畢,隊長將重大事件(事故)處理情況寫成書面報告,報公司經(jīng)理審批。(3)緊急事件的處理保安員在發(fā)生、發(fā)現(xiàn)緊急事件時,首先應通知所在當值的巡邏人員協(xié)助,若認為力量不足時,可同時通知或召集小區(qū)管理人員協(xié)助。如有必要應立即向相關部門報告。 ll、環(huán)境管理 環(huán)境部分為保潔管理和綠化管理兩部分。(一)保潔人員負責小區(qū)公共區(qū)域的保潔、垃圾收集等,要求
29、任何部位必須干凈整潔,無衛(wèi)生死角。聽從負責人的安排,對小區(qū)內的公共道路等進行清潔、維護,保證無塵土、污垢。早晨將生活垃圾統(tǒng)一清理到垃圾排放地點。樓道內每日清理,保證地面無積水、無雜物、無淤泥。墻面、扶手、樓梯立面無灰塵。清潔工作流程如下: (1)清潔工作時間:7 :30一10:30、13:3017:30由每個保潔員清掃劃分各責任片區(qū)。(2)每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶一次以上,并隨時保持住宅區(qū)域公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。(3)每天清運垃圾兩次,早8:008:30下午16:00一16:30。(4)每周清洗一次住宅區(qū)標志、信箱、防盜門并保持干凈。(5)根據(jù)不同季節(jié)經(jīng)常用藥物噴殺蚊、蠅、蟲、鼠等一次,主要在垃圾箱、污水井等周圍。保持區(qū)域內無蚊蟲滋生地。(6)每年疏通污水井兩次。(二)綠化人員負責園區(qū)整體環(huán)境、植物的修剪、清理、清殺蟲害、施肥、澆水等工作,以保證植物正常生長。同時經(jīng)常對綠化工具進行維護、保養(yǎng)以確保正常使用。小區(qū)內的草坪、樹木、花卉等應枝葉茂盛,造型美觀,草坪內無雜物,對死苗及時清除并及時補種,每年春秋兩季及時進行施肥,出現(xiàn)病、蟲害及時打藥,確保正常生長。綠地的日常養(yǎng)護(1)除草 保潔員對自己責任范圍的綠化帶內雜草每月清除一次,保證無明顯的雜草。(2)澆水A、對新栽綠地
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