第5章 用POWERPOINT制作演示文稿

1、第6章 用PowerPoint制作演示文稿6.1 PowerPoint 2000概述6.2 創(chuàng)建演示文稿6.3 管理幻燈片6.4 編輯幻燈片6.5 演示文稿的修飾6.6 演示文稿的放映6.7 打印演示文稿上一章主目錄6.1PowerPoint 2000概述6.1.1概概述6.1.2啟啟動與關(guān)關(guān)閉PowerPoint6.1.3了了解PowerPoint窗窗口布局局6.1.4認認識PowerPoint視視圖6.1.5獲獲得幫助助6.1.1概述PowerPoint是一種種功能強強大并且且可塑性性強的圖圖形文稿稿制作軟軟件包。該文稿稿制作工工具提供供了在微微機上生生成、顯顯示和制制作演示示文稿、投影片

2、片、幻燈燈片的各各種工具具，同時時在演示示文稿中中可以嵌嵌入音頻頻、視頻頻裁剪及及Word或Excel等其其他應(yīng)用用程序?qū)ο?。演演示文稿稿是由若若干張連連續(xù)幻燈燈片所組組成的文文檔，幻幻燈片是是演示文文稿的組組成單位位 。節(jié)目錄6.1.2啟動與關(guān)關(guān)閉PowerPoint1啟動PowerPoint 2000方法1：利用“開始”菜單。方法2：利用桌桌面上的的快捷方方式。方法3：通過Powerpoint.exe文件件來啟動動。方法4：通過打打開已存存在的演演示文稿稿來啟動動PowerPoint。2關(guān)閉PowerPoint 2000節(jié)目錄6.1.3了解PowerPoint窗口布局局1標(biāo)題欄欄2菜單欄

3、欄3工具欄欄4幻燈片片5視圖按按鈕6狀態(tài)欄欄7備注區(qū)區(qū)節(jié)目錄6.1.4認識PowerPoint視圖1普通通視圖單擊“普普通視圖圖”按鈕鈕，進入入普通視視圖模式式。在這這種模式式下觀察察演示文文稿可以以看到，整個窗窗口被分分為3個區(qū)域：大綱區(qū)區(qū)、幻燈燈片區(qū)和和備注區(qū)區(qū)。在大綱區(qū)區(qū)可以對對幻燈片片進行簡簡單的編編輯（如如復(fù)制、刪除、移動）；在幻幻燈片區(qū)區(qū)中可以以對幻燈燈片進行行編輯（如編輯輯文字、設(shè)置背背景、設(shè)設(shè)置動畫畫等等）；在備備注區(qū)可可以對當(dāng)當(dāng)前幻燈燈片添加加備注信信息。節(jié)目錄2大綱綱視圖單擊“大大綱視圖圖”按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)切換到到大綱視視圖模式式，幻燈燈片按編編號從小小到大的的順序排排列，每

4、每張幻燈燈片顯示示幻燈片片的標(biāo)題題并且按按層次顯顯示主要要的文本本信息。此種視視圖適合合演示文文稿的整整個內(nèi)容容的編輯輯。節(jié)目錄3幻燈燈片視圖圖單擊“幻幻燈片視視圖”按按鈕，切切換到幻幻燈片視視圖模式式，窗口口被分為為2個區(qū)區(qū)域：大大綱區(qū)和和幻燈片片區(qū)。這這種窗口口分布方方式方便便了用戶戶編輯設(shè)設(shè)置幻燈燈片，而而且在大大綱區(qū)對對幻燈片片做復(fù)制制、移動動、刪除除等操作作也很方方便。節(jié)目錄4備注注頁視圖圖單擊“視視圖”菜菜單下的的“備注注頁”命命令，系系統(tǒng)切換換到備注注頁視圖圖模式。此視圖圖專門用用來編輯輯、修改改備注信信息。節(jié)目錄5幻燈燈片瀏覽覽視圖單擊“幻幻燈片瀏瀏覽”按按鈕，系系統(tǒng)切換換到幻

5、燈燈片瀏覽覽模式。演示文文稿中所所有幻燈燈片按順順序以縮縮略圖的的形式排排列在屏屏幕上。用戶可可以通過過鼠標(biāo)調(diào)調(diào)整幻燈燈片的次次序和對對幻燈片片進行插插入、復(fù)復(fù)制、刪刪除、移移動等操操作。節(jié)目錄6幻燈燈片放映映視圖單擊“幻幻燈片放放映”按按鈕，系系統(tǒng)切換換到幻燈燈片放映映視圖?；脽羝庞骋曇晥D用于于查看幻幻燈片的的播放效效果。節(jié)目錄6.1.5獲得幫助助在制作演演示文稿稿期間，可以隨隨時使用用“幫助助”功能能來獲取取PowerPoint2000的有關(guān)關(guān)幫助，操作方方法同其其他office組件件。節(jié)目錄6.2創(chuàng)建演示示文稿6.2.1利用內(nèi)容容提示向向?qū)Ы⒘⒀菔疚奈母?.2.2利用模版版創(chuàng)建演演

6、示文稿稿6.2.3創(chuàng)建一個個空演示示文稿6.3管理幻燈燈片6.3.1添加幻燈燈片6.3.2復(fù)制、移移動、刪刪除幻燈燈片6.3.3演示文稿稿文件的的保存、關(guān)閉、打開6.3.1添加幻燈燈片將插入入的前一一張幻燈燈片置為為當(dāng)前幻幻燈片。選擇“插入” 中的的“新幻幻燈片”命令，打開“新幻燈燈片”對對話框。選擇一一種幻燈燈片的版版式，通通過右下下角的提提示信息息框查看看版式名名稱。單擊“確定”，即可可在當(dāng)前前位置插插入一張張新幻燈燈片，然然后再填填寫需要要的演示示內(nèi)容。節(jié)目錄6.3.2復(fù)制、移移動、刪刪除幻燈燈片1復(fù)制制幻燈片片將PowerPoint切切換至幻幻燈片瀏瀏覽視圖圖模式。選中需需復(fù)制的的一張

7、幻幻燈片，單擊需需復(fù)制的的幻燈片片后按住住Ctrl+鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖動鼠鼠標(biāo)至目目的地，所選中中的幻燈燈片即被被復(fù)制到到該處。 如果果是制作作副本，選擇“插入”菜單中中的“幻幻燈片副副本”菜菜單項，或選擇擇“編輯輯”菜單單中的“制作副副本”菜菜單項，將在所所選幻燈燈片后面面插入該該幻燈片片的副本本。節(jié)目錄2移動動幻燈片片單擊需需要移動動的幻燈燈片，將將該幻燈燈片選中中。按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵不放拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)，將幻幻燈片拖拖至目的的地即可可。拖動動鼠標(biāo)時時，可以以看見一一條垂直直線隨著著鼠標(biāo)的的移動而而移動，垂直線線的位置置即表示示幻燈片片移動的的位置。節(jié)目錄3刪除除幻燈片片方法1：選擇要要刪除的的幻燈

8、片片。選擇“編輯”菜單中中的“刪刪除幻燈燈片”命命令，即即可將指指定的幻幻燈片刪刪除。方法2：或者在大大綱區(qū)選選中要刪刪除的幻幻燈片，按Del鍵，也可將將幻燈片片刪除。節(jié)目錄6.3.3演示文稿稿文件的的保存、關(guān)閉、打開1保存存演示文文稿單擊“常常用”工工具欄中中的保存存按鈕或或選擇“文件”菜單中中的“保保存”命命令進行行保存。2關(guān)閉閉演示文文稿選擇“文文件”菜菜單中的的“關(guān)閉閉”命令令或單擊擊文檔窗窗口右上上角的“關(guān)閉”按鈕。3打開開演示文文稿對已關(guān)閉閉的演示示文稿文文檔，選選擇“文件”菜單中中的“打打開”命命令。節(jié)目錄6.4編輯幻燈燈片6.4.1設(shè)置文本本和段落落格式6.4.2在幻燈片片中插

9、入入圖片對對象6.4.3插入表格格、圖表表、組織織結(jié)構(gòu)圖圖6.4.1設(shè)置文本本和段落落格式1設(shè)置置文本和和段落格格式利用“格格式”工工具欄中中的各個個按鈕進進行格式式設(shè)置。利用“字字體”菜菜單項進進行操作作文本主主要設(shè)置置字體、字號、字形等等格式，段落主主要設(shè)置置對齊方方式、段段間距、行間距距等。2項目目符號和和編號單擊“格格式”菜菜單中的的“項目目符號和和編號”命令，打開相相應(yīng)對話話框，設(shè)設(shè)置項目目符號的的字符、大小、顏色、字體等等。節(jié)目錄6.4.2在幻燈片片中插入入圖片對對象1插入入剪貼畫畫選中要要插入剪剪貼畫的的幻燈片片。單擊“常用”工具欄欄中的“插入剪剪貼畫”按鈕或或是選擇擇“插入入”

10、菜單單中的“圖片”菜單項項，再選選擇“剪剪貼畫”項，打打開“插插入剪貼貼畫”對對話框。選擇某某一類別別中的剪剪貼畫，再單擊擊“插入入剪輯”按鈕。節(jié)目錄2插入入圖像文文件選中要要插入圖圖像文件件的幻燈燈片。選擇“插入”菜單中中的“圖圖片”菜菜單項，再選擇擇“來自自文件”，打開開“插入入圖片”對話框框。在對話話框中選選擇合適適的圖像像文件，單擊“確定”按鈕即即可在當(dāng)當(dāng)前幻燈燈片中插插入圖片片。節(jié)目錄3插入入自選圖圖形單擊“繪圖”工具欄欄中的“自選圖圖形”，選擇擇某一圖圖形類別別中的具具體圖形形。鼠標(biāo)指指針變?yōu)闉椤笆弊中?，拖動鼠鼠?biāo)使之之出現(xiàn)一一個方框框，在幻幻燈片中中即可出出現(xiàn)指定定的圖形形。在

11、圖形形上右擊擊鼠標(biāo)，從中快快捷菜單單中選擇擇“設(shè)置置自選圖圖形格式式”，打開相相應(yīng)對話話框，就就可插入入設(shè)置線線條、顏顏色、大大小等效效果。節(jié)目錄4編輯輯圖形對對象刪除、移動和和改變圖圖像大小小選中對象象后，按按Del鍵即可可將對象象刪除。將鼠標(biāo)指指針移到到選中對對象的邊邊緣，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)指指針變成成“十”字箭頭頭時，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動對象象，對象象即隨鼠鼠標(biāo)的移移動而移移動；也也可以用用鍵盤中中的“”、“”、“”、“”四個個方向鍵鍵來移動動選定對對象。將鼠標(biāo)移移到對象象控制點點，當(dāng)鼠鼠標(biāo)指針針變成雙雙向箭頭頭時拖動動控制點點對圖片片進行縮縮放。設(shè)置圖圖像格式式節(jié)目錄6.4.3插入表格格、圖表

12、表、組織織結(jié)構(gòu)圖圖單擊“常常用”工工具欄中中的按按鈕，可可插入表表格。單擊按按鈕可插插入統(tǒng)計計圖表。插入組織織結(jié)構(gòu)圖圖的操作作方法是是：方法1：將幻幻燈片的的版式設(shè)設(shè)置為“組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖”。方法2：插入入對象為為“MS 組織織結(jié)構(gòu)圖圖 2.0”。節(jié)目錄6.5演示文稿稿的修飾飾6.5.1設(shè)設(shè)置幻燈燈片的背背景6.5.2配配色方案案的使用用6.5.3應(yīng)應(yīng)用設(shè)計計模板6.5.4母母版的使使用6.5.5幻幻燈片的的版式設(shè)設(shè)計6.5.6添添加頁眉眉和頁腳腳6.5.7制制作備注注頁和講講義6.5.1設(shè)置幻燈燈片的背背景1設(shè)置置背景顏顏色2設(shè)置置背景填填充效果果節(jié)目錄6.5.2配色方案案的使用用操作方法法如下

13、：單擊“格式”菜單中中的“幻幻燈片配配色方案案”命令令，打開開“配色色方案”對話框框。在“標(biāo)標(biāo)準”選選項卡中中選擇一一個合適適的配色色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕則則應(yīng)用到到當(dāng)前幻幻燈片中中，單擊擊“全部部應(yīng)用”則應(yīng)用用于所有有幻燈片片中。節(jié)目錄6.5.3應(yīng)用設(shè)計計模板PowerPoint設(shè)計模模板包含含了配色色方案、自定義義格式、標(biāo)題母母版以及及字體段段落樣式式，它們們都可用用來創(chuàng)建建特殊的的外觀。在利用用“內(nèi)容容提示向向?qū)А眲?chuàng)創(chuàng)建演示示文稿時時就選定定了一種種設(shè)計模模板，新新建的演演示文稿稿中就沿沿用了它它的外觀觀風(fēng)格。如果預(yù)預(yù)先選定定的外觀觀風(fēng)格不不合適，也可通通過改變變設(shè)計模模板來改改變整個

14、個演示文文稿的風(fēng)風(fēng)格。節(jié)目錄6.5.4母版的使使用母版分為為幻燈片片母版、標(biāo)題母母版、備備注母版版和講義義母版四四種?；没脽羝改赴姹４娲媪嘶脽魺羝母窀袷椒桨赴?，如幻幻燈片的的背景、配色方方案、每每張幻燈燈片上都都有的圖圖案、文文本格式式等等?；脽羝赴娴牡耐庥^改改變將會會影響到到演示文文稿中的的每張幻幻燈片，并且以以后再插插入的幻幻燈片在在格式上上都與母母版相同同。因此此，可以以通過設(shè)設(shè)計母版版來改變變所有幻幻燈片的的外觀。節(jié)目錄6.5.5幻燈片的的版式設(shè)設(shè)計選中需需改變版版式的幻幻燈片。在幻燈燈片上單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇“幻燈片片版式”選項，打開“幻燈片片版式設(shè)

15、設(shè)置”對對話框。在“幻幻燈片版版式設(shè)置置”對話話框中，根據(jù)右右邊的提提示，在在左邊的的母版樣樣式中選選擇所需需的版式式，單擊擊“重新新應(yīng)用”按鈕。節(jié)目錄6.5.6添加頁眉眉和頁腳腳單擊“視圖”菜單下下的“頁頁眉和頁頁腳”命命令，打打開“頁頁眉和頁頁腳”對對話框。在“頁頁眉和頁頁腳”對對話框中中設(shè)置幻幻燈片母母版的頁頁眉和頁頁腳內(nèi)容容。在“備備注和講講義”選選項卡設(shè)設(shè)置備注注和講義義的頁眉眉和頁腳腳內(nèi)容。設(shè)置完完成后單單擊“全全部應(yīng)用用”按鈕鈕。節(jié)目錄6.5.7制作備注注頁和講講義1制作作備注頁頁選定需需添加備備注內(nèi)容容的幻燈燈片。在普通通視圖或或大綱視視圖模式式下單擊擊備注區(qū)區(qū)窗格，輸入備備注

16、內(nèi)容容。2制作作講義單擊“視圖”菜單下下的“母母版”命命令，在在彈出的的級聯(lián)菜菜單中選選擇“講講義母版版”，打打開講義義母版。在講義義母版上上添加所所需內(nèi)容容。單擊“關(guān)閉”按鈕退退出母版版編輯狀狀態(tài)。節(jié)目錄6.6演示文稿稿的放映映6.6.1為幻燈片片中文本本和對象象設(shè)置動動畫效果果6.6.2設(shè)置放映映切換動動畫效果果6.6.3添加語音音旁白6.6.4設(shè)置放映映時間6.6.5創(chuàng)建交互互式放映映6.6.6控制演示示文稿的的放映6.6.1為幻燈片片中文本本和對象象設(shè)置動動畫效果果選擇需需設(shè)置動動畫效果果的幻燈燈片。單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“自自定義動動畫”命命令，打打開“自自定義動動畫”對對話

17、框。在“檢檢查動畫畫幻燈片片對象”中選中中需要設(shè)設(shè)置動畫畫的對象象，如果果用戶想想要調(diào)整整動畫順順序，可可選中對對象按“上移”按鈕或或“下移移”按鈕鈕來改變變動畫順順序。單擊“效果”選項卡卡。在“效果”選項卡卡上為每每個選中中對象設(shè)設(shè)置“動動畫和聲聲音”和和“引入入文本”效果。完成設(shè)設(shè)置后單單擊“確確定”按按鈕，退退出自定定義動畫畫。節(jié)目錄6.6.2設(shè)置放映映切換動動畫效果果單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“幻幻燈片切切換”命命令，打打開“幻幻燈片切切換”對對話框。在“效效果”區(qū)區(qū)域中選選擇幻燈燈片切換換的效果果，并且且還可以以選擇切切換的速速度；在在“換頁頁方式”中指定定單擊鼠鼠標(biāo)換頁頁還是按

18、按間隔時時間換頁頁或者是是二者兼兼而有之之；在“聲音”框中指指定切換換的聲音音效果。單擊“全部應(yīng)應(yīng)用”按按鈕，可可以同時時為所有有幻燈片片設(shè)置切切換效果果，如果果只設(shè)置置當(dāng)前幻幻燈片的的切換效效果，則則單擊“應(yīng)用”按鈕。節(jié)目錄6.6.3添加語音音旁白選中第第一張幻幻燈片，開始從從第一張張幻燈片片錄制旁旁白。單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“錄錄制旁白白”命令令，打開開“錄制制旁白”對話框框。在對對話框中中顯示了了磁盤可可用空間間及最大大錄制時時間。在“錄錄制旁白白”對話話框中還還可以設(shè)設(shè)置話筒筒級別和和聲音質(zhì)質(zhì)量。單擊“確定”按鈕開開始錄制制旁白，這時將將進入幻幻燈片放放映的界界面，放放映的同同

19、時錄制制旁白。節(jié)目錄6.6.4設(shè)置放映映時間1人工工設(shè)置幻幻燈片放放映時間間單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“幻幻燈片切切換”命命令，打打開“幻幻燈片切切換”對對話框。在“換換頁方式式”區(qū)域域中選中中“每隔隔”復(fù)選選按鈕，并在其其下的數(shù)數(shù)字調(diào)節(jié)節(jié)器中輸輸入間隔隔時間，如輸入入“10”秒。單擊“全部應(yīng)應(yīng)用”按按鈕設(shè)置置所有幻幻燈片以以相同的的時間間間隔放映映，如果果只設(shè)置置當(dāng)前幻幻燈片切切換時間間則單擊擊“應(yīng)用用”按鈕鈕。節(jié)目錄2排練練計時單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“排排練計時時”命令令，進入入幻燈片片放映視視圖。屏幕上上出現(xiàn)的的“排練練”對話話框顯示示了總計計所用時時間、本本張幻燈燈片用的的

20、時間。單擊“下一項項”按鈕鈕可進行行下一對對象或幻幻燈片的的播放，單擊“重復(fù)”按鈕可可重復(fù)設(shè)設(shè)置當(dāng)前前幻燈片片使用的的時間，單擊“暫?！卑粹o可可暫?；没脽羝牡呐啪??；脽羝庞惩晖戤吅?，屏幕出出現(xiàn)對話話框詢問問是否使使用該排排練時間間，單擊擊“Y”按鈕退退出排練練計時狀狀態(tài)。此此后即可可按此設(shè)設(shè)定自動動放映演演示文稿稿。節(jié)目錄6.6.5創(chuàng)建交互互式放映映1動作作按鈕選中某某一張幻幻燈片。單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“動動作按鈕鈕”項，在彈出出的子菜菜單中選選擇某一一適合的的圖形按按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“十十”字形形時拖動動鼠標(biāo)，在幻燈燈片中會會出現(xiàn)一一個按鈕鈕，放開開鼠標(biāo)左左鍵后，出現(xiàn)“

21、動作設(shè)設(shè)置”對對話框。在對話話框中設(shè)設(shè)置鼠標(biāo)標(biāo)單擊或或移過按按鈕時的的動作。單擊“確定”按鈕完完成動作作按鈕設(shè)設(shè)置。節(jié)目錄2建立立超級鏈鏈接選中某某一幻燈燈片，再再從中選選中需建建立超級級鏈接的的文本或或圖形。單擊“常用”工具欄欄中的“超級鏈鏈接”按按鈕或按按快捷鍵鍵Ctrl+K，打開“插入超超級鏈接接”對話話框。在對話話框中用用戶可以以選擇鏈鏈接位置置。單擊“確定”按鈕后后選定的的文本或或圖形便便具有了了超級鏈鏈接。節(jié)目錄3刪除除超級鏈鏈接選中表示示超級鏈鏈接的文文字后按按快捷鍵鍵Ctrl+K，打開“編輯超超級鏈接接”對話話框，單單擊其中中的“取取消鏈接接”按鈕鈕；或者者在選中中對象的的右鍵

22、快快捷菜單單中選擇擇“超級級鏈接”菜單下下的“刪刪除超級級鏈接”。節(jié)目錄6.6.6控制演示示文稿的的放映1在PowerPoint中放映演演示文稿稿單擊“幻燈片片放映”菜單下下的“設(shè)設(shè)置放映映方式”命令，打開“設(shè)置放放映方式式”對話話框。在“放放映類型型”選擇擇組框中中選擇一一種放映映方式。在“幻幻燈片”組框中中，可以以為演示示文稿的的放映指指定幻燈燈片放映映的范圍圍。在“換換片方式式”組框框中，可可以指定定換片方方式，單單擊“確確定”按按鈕后，即可按按指定的的放映方方式放映映演示文文稿。節(jié)目錄2不進進入PowerPoint界面直接接放映演演示文稿稿選擇“文件”中的“另存為為”選項項，在打打開“另另存為”對話框框中選擇擇保存類類型為“PowerPoint放映映”。這這種類型型的演示示文稿文文件在放放映時不不需進入入PowerPoint界面面，但計計