XX大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、XX大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定為保證學(xué)校會(huì)議室（接待室）的正常使用，特制訂本規(guī)定：一、會(huì)議室是用來召開會(huì)議、研討、接待的場所，不做其他用途。二、會(huì)議室由學(xué)校辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，由后勤處派人負(fù)責(zé)清掃 衛(wèi)生。管理人員要保證會(huì)議室的清潔和物品齊全完好，保證會(huì)議所需。三、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前向?qū)W校辦公室提出申請， 填寫XX大學(xué)會(huì)議室使用預(yù)約表（見附件）并領(lǐng)取鑰匙。如遇沖突等特 殊情況，學(xué)校辦公室視工作需要有權(quán)要求部門或個(gè)人更換時(shí)間和地點(diǎn)。四、申請人請?jiān)跁?huì)議室使用預(yù)約表上注明要求，由管理人員統(tǒng)一進(jìn)行 安排。五、部門或個(gè)人在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室。如有變更或需延長使用， 應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校辦公室進(jìn)

2、行安排。六、部門或個(gè)人在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室整潔，使用完畢務(wù)必 關(guān)閉電源、門窗并交還鑰匙。每次會(huì)議結(jié)束后，管理人員要檢查會(huì)議室門 窗、桌椅、燈光、音響等有無損壞，并做到及時(shí)修復(fù)，不準(zhǔn)因此影響或延 誤會(huì)議。七、未經(jīng)學(xué)校辦公室同意任何部門或個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室，不得 在會(huì)議室存放物品。八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件：XX大學(xué)會(huì)議室使用預(yù)約表XX大學(xué)X年X月X日XX大學(xué)會(huì)議室使用預(yù)約表預(yù)約部門會(huì)議主題使用時(shí)間年月日時(shí)至日時(shí)擬使用會(huì)議室及設(shè)備申請人 使用部門主管學(xué)校辦公室主任備注備注：1、詳細(xì)填寫此表，填寫完畢交至學(xué)校辦公室；2、未經(jīng)許可不得在會(huì)議室內(nèi)懸掛、張貼任何物品，會(huì)場內(nèi)不得使用 能破壞、污損原有裝修的物品，如雙面膠、鐵釘?shù)龋粫?huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、 工具、辦公用品任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用；自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán) 境衛(wèi)生；3、使用部門在會(huì)議室使用完畢后，負(fù)