公司簽訂合同管理制度

公司合同管理制度第一章總則制定本管理辦法.第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同.第九條與鐵塔采購(gòu)方簽訂合同時(shí)，合格格式應(yīng)符合鐵塔采購(gòu)方要求;第十條與鋼材供應(yīng)商及鍍鋅、運(yùn)輸廠家訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)（1、簽訂鋼材供貨合同及鍍鋅協(xié)議時(shí)供貨方應(yīng)提供年檢過(guò)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,輸協(xié)議須提供運(yùn)輸公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、司機(jī)駕駛執(zhí)照、從業(yè)資格證書等證明證件；安裝隊(duì)?wèi)?yīng)提供登高架設(shè)人員上崗證及意外傷亡保險(xiǎn)等證明)第十一條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十二條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱第十七條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán).第十八條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批.第十九條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章.第二十條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記.務(wù)部、辦公室、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由辦公室留存。如有兩份原件時(shí),財(cái)務(wù)部分存一份；第二十二條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十四條綜合辦公室和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳。第二十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn).絕付款：應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;3、未提供資信證明及相關(guān)證明證件的；第二十七條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第二十八條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第二十九條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、綜合辦公室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十一條我方變更或解除合同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十二條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十五條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十六條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。并向總經(jīng)理匯報(bào)?？偨?jīng)理確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第六章責(zé)任第三十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十條 因故意或重大過(guò)失