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PAGE公司改革方案之六公司改革方案之六推行ERP實施方案建議策劃設(shè)計:專家組上海三元企業(yè)管理有限公司2001年12月20日目錄TOC\o"1-3"\h\z引言 1一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀 1二、迅速建立未來信息共享之ERP 2三、選擇使用GMS2000e-ERPV6.0 4(一)公司介紹 4(二)產(chǎn)品介紹 6(三)解決方案 8(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D 21(五)具體實施 22(六)硬件及網(wǎng)絡(luò)要求: 25(七)系統(tǒng)流程圖 27PAGE38引言中國已進(jìn)入WTO,中國的企業(yè)必將面臨激烈的市場競爭,以信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力是企業(yè)應(yīng)對WTO挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程,我們針對《上海理光信息系統(tǒng)分析報告》中提出的存在問題,提出以下建議:一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng),且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨立,互不共享。這樣就形成了信息孤島,最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不同部門和課的信息系統(tǒng)中重復(fù)輸入、由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動產(chǎn)生和共享,月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生的報表、不能及時提供決策所需的信息,這就是所謂的信息滯后。當(dāng)前的管理與決策,面對的是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì),企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競爭,在網(wǎng)絡(luò)時代,反應(yīng)快的占有優(yōu)勢,企業(yè)追求的是獲利能力,其次才是利潤。因此,上海理光應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀,并有效地借助信息技術(shù),使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,以信息代替庫存、制造和銷售,最大限度地降低庫存成本、制造成本、銷售成本和風(fēng)險,并借助計算機(jī),對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析,提高決策的速度和準(zhǔn)確率,體現(xiàn)出事先預(yù)測與計劃,事中控制,事后統(tǒng)計與分析的管理思想。二、迅速建立未來信息共享之ERPERP是為了適應(yīng)當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代特征─顧客、競爭、變化,整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源,使用信息技術(shù),建立起來的面向供應(yīng)鏈的管理工具(具有供應(yīng)商和客戶管理)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,ERP系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此,ERP系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時間資源等的使用效率,解決了信息泛濫問題,提高了決策的準(zhǔn)確率。ERP就是企業(yè)的信息化管理,而信息化的管理就是將制造管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等各自獨立的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)集成和共享。ERP的核心是管理思想,是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中,ERP是企業(yè)的管理解決方案,它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等算法,具有決策輔助功能。中國已經(jīng)加入WTO,將逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中,中國的市場將很快規(guī)范起來。市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是資源有限,企業(yè)與企業(yè)的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)最主要的資源就是人力資源和時間,其次是資金和自然資源。隨著競爭的加劇,競爭的表現(xiàn)形式不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)之間,而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。企業(yè)在競爭時不允許出錯,否則就面臨失敗。企業(yè)管理都存在著共同點,即:如何更好地提高員工的素質(zhì)?怎樣才能讓員工更少地從事低層次的工作,更多地從事高層次的工作?如何更快地得到市場信息?如何更快地推出有競爭力的產(chǎn)品?如何有效地創(chuàng)新?如何減少經(jīng)營風(fēng)險?如何更快更好地決策?如何增加客戶資源?如何降低成本?等等。企業(yè)實施ERP,是提升管理能力的必要手段。對上海理光來說,迅速建立未來信息共享之ERP,依靠管理來提升企業(yè)競爭力,使上海理光的管理進(jìn)入了一個全新的階段,已刻不容緩。三、選擇使用GMS2000e-ERPV6.0中庸GMS2000e-ERPV6.0是由上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司累積了30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,18年漫長艱苦的ERP系統(tǒng)研究,再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué),突破世界先進(jìn)ERP的傳統(tǒng)觀念與思想,獨創(chuàng)開發(fā)出來的一套融入中庸管理之道的ERP系統(tǒng),并擁有國家計算機(jī)軟件著作權(quán)證書。(一)公司介紹1、企業(yè)基本情況上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開發(fā)、咨詢、實施和信息化服務(wù),與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè),體現(xiàn)企業(yè)良好的競爭力,進(jìn)而實現(xiàn)中庸軟件的經(jīng)營目的—貢獻(xiàn)客戶。公司同時從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),包括ERP、電子商務(wù)軟件的設(shè)計和咨詢,CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程項目。我們?yōu)椴煌枨蟮目蛻籼峁┳稍儗嵤⑾到y(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、項目開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)充、技術(shù)支持與服務(wù)、軟硬件供應(yīng)等全方位解決方案(TOTALSOLUTION)。2、公司的開發(fā)實力本公司長時間以來匯集了一批有識之士,其中有從事企業(yè)管理研究長達(dá)二十年的專業(yè)人員和博士級的技術(shù)開發(fā)人員,具備了技術(shù)和經(jīng)營管理實務(wù)完美相結(jié)合的條件;公司的開發(fā)人員對中國廣大中小企業(yè)經(jīng)營管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨到的理解;公司有在日本留學(xué)多年,曾負(fù)責(zé)開發(fā)上海浦東國際機(jī)場客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù)總監(jiān);公司總設(shè)計師累積有30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究,再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué),對ERP的開發(fā)、應(yīng)用、實施具有領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想,我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的服務(wù)。3、產(chǎn)品的成熟度公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是中庸2000企業(yè)資源計劃V6.0,產(chǎn)品已通過上海計算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)中心、上海市計算機(jī)軟件評測重點實驗室的測試,達(dá)到GB/T16260—1996《信息技術(shù)軟件產(chǎn)品評價質(zhì)量特性及其使用指南》和GB/T17544—1998(ISO/IEC12119:1994)《信息技術(shù)軟件包質(zhì)量要求和測試》國家標(biāo)準(zhǔn),該產(chǎn)品經(jīng)上海科學(xué)技術(shù)情報研究所的查新結(jié)論為:“經(jīng)文獻(xiàn)分析對比,該成果接近同類軟件國際先進(jìn)水平”,該產(chǎn)品已獲國家計算機(jī)軟件著作權(quán)證書,登記號2000SR2424,同時該產(chǎn)品在2001年被認(rèn)定為上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目。4、企業(yè)獲證書情況①計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書②軟件產(chǎn)品登記證書③上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目證書④上海市科技成果登記證書⑤軟件企業(yè)認(rèn)定證書⑥上海市科技經(jīng)營證書(二)產(chǎn)品介紹中庸GMS2000e-ERPV6.0是針對各行各業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)而設(shè)計的ERP管理軟件,包括15個子系統(tǒng)。它們分別是:采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、寄售代銷系統(tǒng)、決策警報系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。產(chǎn)品的各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的,是可設(shè)置的。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設(shè)置功能可對系統(tǒng)進(jìn)行按需“裝配”;甚至有些子系統(tǒng)也可以獨立使用,或多子系統(tǒng)集成使用以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。本系統(tǒng)具有獨創(chuàng)自動化數(shù)據(jù)流程:采購申請、采購清單、詢價單、供應(yīng)商報價、采購入庫、驗貨、驗貨退回、應(yīng)付帳款、進(jìn)項發(fā)票、會計憑證、所有相對應(yīng)數(shù)據(jù)自動生成,達(dá)到數(shù)據(jù)源一致,資產(chǎn)負(fù)債平衡及數(shù)據(jù)正確的要求,數(shù)據(jù)一次錄入獲得多種數(shù)據(jù)的目的??蛻粢浽儍r、報價、以送貨、出貨、應(yīng)收帳款、銷項發(fā)票、會計憑證等數(shù)據(jù)相對應(yīng)生成,依據(jù)訂單類別(制造、計劃)自動相對應(yīng)產(chǎn)生訂單類別,制造或計劃,同時自動平衡庫存,產(chǎn)生產(chǎn)品需制造數(shù)量,及相對需要的原材料采購數(shù)據(jù)。中庸2000企業(yè)資源計劃V6.0(GMS2000e-ERPV6.0)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下:(三)解決方案預(yù)算管理企業(yè)的運作要求每一位部門的負(fù)責(zé)人,都必須明確其目標(biāo),制定自己的目標(biāo),是每一個部門的負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并且是其首要責(zé)任。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依據(jù),各項工作都必須以整個企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向,這就是企業(yè)的目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。而企業(yè)的部門目標(biāo)管理,也就是預(yù)算管理。中庸GMS2000e-ERPV6.0預(yù)算管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行管理,該系統(tǒng)所擁有的功能有:1)財務(wù)預(yù)算,可以對企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理;2)銷售預(yù)算,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo),通過市場預(yù)測,結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價格等數(shù)據(jù),確定預(yù)測年度的銷售數(shù)量、單價和銷售收入;3)生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)預(yù)測銷售量、預(yù)測期初和期末的存貨量,得出預(yù)測生產(chǎn)量。然后,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費用預(yù)算;4)資金需求預(yù)算,企業(yè)可以根據(jù)銷售預(yù)算和歷史實際開支為基礎(chǔ)對銷售費用和管理費用以及材料采購和資本支出等進(jìn)行預(yù)算管理;5)資金來源預(yù)算,內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤(現(xiàn)金的多余或不足)、籌措與利用等。它以上述各項預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。制造管理企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。在平衡了物料和能力的需要后,就可以得到精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計劃并下達(dá)到車間安排生產(chǎn)。中庸GMS2000e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為核心,它的主要作用是將制造單排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個自制零部件的加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計劃,同時和庫存管理系統(tǒng)形成了一個及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少的計劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞,直接影響企業(yè)的效率,也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRPⅡ的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間生產(chǎn)計劃等簡化設(shè)計,更加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu);支持不同交貨期、相同型號制造訂單合并;提供制造單;制造單生成選擇;領(lǐng)料出庫;領(lǐng)料退回;成品入庫;成品出庫;委托加工(委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理;可以提供系統(tǒng)各項單據(jù)的查詢;可以提供自定義報表;打印;制造單可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成領(lǐng)料單;委外加工單;委內(nèi)加工單;成品提供多種成本計算方式。采購管理通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單,定義了每個物料的期量標(biāo)準(zhǔn),把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項主要業(yè)務(wù)信息集成起來,同步地將生產(chǎn)計劃和采購計劃一次生成。如果需求有了變化,不需半個小時,就把上千種物料的計劃重新編排。采購員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。此外,企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備,并且能夠隨時提供采購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達(dá),以及建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本等都是采購管理的內(nèi)容。中庸GMS2000e-ERPV6.0采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)解決需求與供給之間平衡的矛盾,從而達(dá)到以最小的資金占用來滿足最大的生產(chǎn)需求,并為供應(yīng)商及采購績效的評估提供必要的信息。同時能幫助企業(yè)的采購人員完成供應(yīng)商檔案管理、采購詢價、供應(yīng)商報價、非采購部門的申請、多部門申請后的合并、采購訂單及預(yù)付款管理等。采購管理模塊的主要目的是通過新建和維護(hù)采購訂單、按供貨排名篩選最為有利的供應(yīng)商進(jìn)行采購交易、追蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評估采購活動績效、降低采購成本。通過采購管理,可以及時了解到采購過程的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要部分,與中庸GMS2000e-ERP的庫存、應(yīng)付、財務(wù)等緊密集成,共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。庫存管理庫存管理是控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、服務(wù),但又要最小限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存狀態(tài)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。庫存管理涉及:為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。中庸GMS2000e-ERPV6.0庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、送貨、裝箱、出庫、移動、盤點、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù),做到財、物、卡相符。中庸GMS2000e-ERPV6.0庫存管理系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng),可以通過靈活的設(shè)置實現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品ABC分類碼的自動計算,庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換,并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)有良好的接口,可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),該系統(tǒng)既可以獨立地運行,也可以與其它系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營管理者強(qiáng)有力的工具,同時為企業(yè)帶來良好的效益。銷售管理銷售的管理是企業(yè)對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析。具體地銷售管理就是對于客戶信息的管理和服務(wù)、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統(tǒng)計與分析。中庸GMS2000e-ERPV6.0銷售管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案、客戶要貨、銷售報價、銷售訂單、客戶定金和客戶信用管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng),通過它可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。同時,通過減少訂單準(zhǔn)備時間,降低出錯率及迅速解答客戶查詢來提高企業(yè)的服務(wù)水平。銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分,與中庸GMS2000e-ERP的庫存、應(yīng)收帳、財務(wù)、等系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系,一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。應(yīng)收管理是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?。它包括客戶管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。它通常和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸GMS2000e-ERPV6.0應(yīng)收管理系統(tǒng)用于企業(yè)收集和處理應(yīng)收款、客戶信息、帳齡分析等信息,并反映總體應(yīng)收帳的現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項,及時收回欠款,并有效地控制資金的使用,從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對現(xiàn)金的控制管理能力,對企業(yè)的獲利和發(fā)展來說是非常重要的。中庸GMS2000e-ERP應(yīng)收管理模塊收集并報告各種與應(yīng)收帳有關(guān)的信息,具有減少壞帳,標(biāo)定有問題不能及時收款的用戶,并提供現(xiàn)金流的所有狀態(tài)獲取功能。自動接收由各種途徑產(chǎn)生的應(yīng)收帳、提供多種方式處理現(xiàn)金,以實時聯(lián)機(jī)的方式更新客戶帳戶,是連接銷售、庫存、財務(wù)系統(tǒng)的橋梁。應(yīng)付管理是指企業(yè)應(yīng)付的采購貨款,它包括了供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它通常和采購、庫存業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸GMS2000e-ERPV6.0應(yīng)付管理系統(tǒng)用于控制和處理企業(yè)經(jīng)營過程中的各種應(yīng)付帳款,有效地計劃和控制企業(yè)資金的使用。在實際的經(jīng)營活動中,企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的,付款工作量大,計劃性強(qiáng)。因此應(yīng)付帳款的管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項,從而使企業(yè)維護(hù)較好的企業(yè)形象。它提供多種業(yè)務(wù)的應(yīng)付、預(yù)付、沖帳、及異常應(yīng)付款的管理,帳齡分析、暫停付款控制等功能,并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付管理系統(tǒng)與采購、庫存、財務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。發(fā)票管理中庸GMS2000e-ERPV6.0發(fā)票管理系統(tǒng)可以根據(jù)銷項和進(jìn)項發(fā)票的不同,分別與不同的銷項和進(jìn)項對應(yīng),同時自動生成財務(wù)憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、采購、銷售、庫存系統(tǒng)緊密集成,形成數(shù)據(jù)共享。財務(wù)管理中庸GMS2000e-ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)資金進(jìn)行全面管理,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合管理,提高工作效率,保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。它可以通過對會計科目的異??刂疲乐箻I(yè)務(wù)部門的費用超出預(yù)算;同時支持?jǐn)?shù)量核算、往來核算、部門核算、項目核算、利潤中心核算。財務(wù)管理系統(tǒng)完全符合國家財稅部門頒布的財務(wù)和稅務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn),是一個綜合性的、靈活的、既可與其他系統(tǒng)模塊集成又可單獨運行的系統(tǒng)。結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習(xí)慣和特點,并吸取國外財務(wù)管理先進(jìn)的思想方法設(shè)計而成的。它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、帳薄列印以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能。財務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性,通用性強(qiáng),操作簡便,嚴(yán)密可靠的特點,它是財務(wù)管理的一個核心部分,為企業(yè)的庫存,采購,銷售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。人力資源管理在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題。中庸GMS2000e-ERP人力資源系統(tǒng)能幫助企業(yè)及時掌握人力資源及崗位需求信息,合理利用人力資源,有效的提高人力資源管理效率。人力資源管理系統(tǒng)主要用來管理企業(yè)人事檔案信息、崗位信息、人力資源需求情況、員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲及完善的工資核算功能,有助于企業(yè)人力資源部門對企業(yè)的人員和崗位進(jìn)行統(tǒng)計和分析問題。中庸GMS2000e-ERP人力資源管理系統(tǒng)適合企業(yè)實行人力資源的現(xiàn)代化管理。人力資源系統(tǒng)信息可與其他系統(tǒng)共享??偨?jīng)理決策總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營的決策者,而企業(yè)經(jīng)營的決策信息就來自于上述反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各個管理系統(tǒng),由于上述各個管理系統(tǒng)是相互集成,并實時傳遞和共享,所以總經(jīng)理就可以每天只需化半小時,對企業(yè)經(jīng)營狀況的實時情況進(jìn)行了解,并幫助他作出相應(yīng)地決策。中庸GMS2000e-ERP預(yù)警決策系統(tǒng)是企業(yè)高層管理者的輔助決策工具,他為企業(yè)高層管理者提供豐富的輔助決策工具,一方面向企業(yè)管理人員提供全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù),另一方面將領(lǐng)導(dǎo)的指令、決策等信息傳達(dá)到企業(yè)的每個部門。從而能有效提供企業(yè)管理者決策的科學(xué)化程度與工作效率。中庸GMS2000e-ERP決策警報系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)管理者的要求,通過對各模塊數(shù)據(jù)的提煉、分析,為決策者提供及時、準(zhǔn)確、清晰的數(shù)據(jù),幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行分析和論證,從而對生產(chǎn)進(jìn)行活動及方向作出準(zhǔn)確的決策。決策系統(tǒng)主要通過一系列圖形化、文字化的報表以及預(yù)警參值的設(shè)定,使得公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)及時了解公司發(fā)展的趨勢以及存在的有待解決的問題。便于公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)在具體查看系統(tǒng)信息時有一個較明確的指向。預(yù)警,則在用戶使用的過程中,遇到其指定的報警信息(往往指比較值超出其指定值時)給予用戶其指定的顏色及聲音警告。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)主要是發(fā)送方根據(jù)不同的的篩選條件把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中選取出來,然后通過E-mail、PPP、FTP等多種方式把數(shù)據(jù)傳送到接受方。當(dāng)用戶在不同的城市設(shè)立有分公司,或一分公司有若干分銷點時,就存在數(shù)據(jù)的雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿足了此需求。系統(tǒng)維護(hù)提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用三層安全機(jī)制,最佳保護(hù)數(shù)據(jù)安全。全面支持了RAS和PPP,所有主要模塊全部內(nèi)置遠(yuǎn)程管理的底層,配合NT網(wǎng)絡(luò)平臺,用戶實現(xiàn)遠(yuǎn)程所有帳簿的查詢和分析,甚至報表采集、合并?;诟邩?biāo)準(zhǔn)的C2安全級的網(wǎng)絡(luò)操作平臺(NT),采用DCOM技術(shù)。報表等主要管理系統(tǒng)內(nèi)置了點對點、EMAIL、虛擬電子郵局、磁盤和第三方工具等遠(yuǎn)程傳輸方式,企業(yè)可以選擇最適用、經(jīng)濟(jì)的信息傳輸渠道。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫的物理層面及邏輯層面上進(jìn)行有效地管理。在物理層面上,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶方便地在服務(wù)器硬盤上建立一切主系統(tǒng)得以運行所需的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義和必要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時還為用戶一次性建立主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接。在邏輯層面上,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了用戶自定義一切數(shù)據(jù)庫可變項的選擇。無論是數(shù)據(jù)庫名,還是備份設(shè)備名,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶提供了一整套的解決方案,而用戶只需按照系統(tǒng)的提示便可準(zhǔn)確迅捷地完成任何操作。(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D(五)具體實施系統(tǒng)培訓(xùn)介紹客戶全體員工對“系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)有的認(rèn)識、對ERP的認(rèn)識、對GMR2000e-ERP的認(rèn)識。采購銷售兩大流程給有關(guān)人員示范操作一次。介紹客戶供應(yīng)商、貨料、會計科目代號如何編制,及其他有關(guān)代號編制方法。介紹倉庫總倉與分倉如何設(shè)置,及庫存異動平均單價或先進(jìn)先出成本單價的設(shè)置。介紹應(yīng)收帳款與應(yīng)付帳款余額的整理方法。介紹貨料、客戶、供應(yīng)商檔等及其他有關(guān)的檔案如何建立。介紹會計科目如何建檔及利潤中心設(shè)置等。做各個檔案建立的示范操作。各個單據(jù)輸入示范操作。連接操作采購和銷售兩大系統(tǒng)流程及相關(guān)選用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合及流程關(guān)系。(示范操作)戶相關(guān)人員(單一單據(jù))操作練習(xí)??蛻粝嚓P(guān)人員系統(tǒng)整合連線操作練習(xí)。做應(yīng)收應(yīng)付帳款沖帳示范操作。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)單一單據(jù)操作練習(xí)。應(yīng)收應(yīng)付整合連線操作練習(xí)。制造管理系統(tǒng),資料建檔(結(jié)構(gòu)、產(chǎn)能、工序、排程定義)。物料清單、制造單應(yīng)用介紹。制造成本核算及生產(chǎn)損耗實用介紹。介紹會計系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。介紹會計系統(tǒng)制造成本多分?jǐn)?,少分?jǐn)偟恼{(diào)整。系統(tǒng)實施取用戶手工流程比較系統(tǒng)與實務(wù)作業(yè)的差異性。規(guī)劃系統(tǒng)作業(yè)流程,使其應(yīng)用結(jié)果與用戶要求相符合。參與用戶電腦實施的全過程(視系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模與復(fù)雜性方能確定時間的長短)。施過程中比較系統(tǒng)作業(yè)流程與實務(wù)性作業(yè)的差異,并做必要的系統(tǒng)作業(yè)流程調(diào)整建議。根據(jù)最后所確定的調(diào)整作業(yè)流程,所必須操作的基礎(chǔ)信息做強(qiáng)化培訓(xùn)(資料建檔、單據(jù)處理、資料查詢、統(tǒng)計分析)。指導(dǎo)用戶從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)而怎樣取得經(jīng)營與管理信息。指導(dǎo)用戶企業(yè)電腦化成功必然條件的正確認(rèn)識(企業(yè)與個人的效益)。建議用戶在企業(yè)電腦化全程中,系統(tǒng)實施優(yōu)先順序。建議用戶若采取分階段實施電腦化,必須考慮最后整合的注意事項。建議用戶在電腦化實施過程中如何掌握人力資源的配合。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)如何重視電腦化工程。最后方可取得成功,達(dá)到企業(yè)電腦化的投資效益。(六)硬件及網(wǎng)絡(luò)要求:網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境:(C/S體系結(jié)構(gòu))·硬件環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器:-CPUPentiumⅢ以上-內(nèi)存128M以上-集成的雙Wide-Ultra2控制器-Ultra2熱插拔硬盤托架-無硬件級Raid-9.1GB1可熱插拔通用Ultra2SCSI硬盤-7200rpm(1英寸)-1.44MB軟驅(qū)-32倍速光驅(qū)2-10M或100M網(wǎng)卡客戶機(jī):-主機(jī):CPUPentiumⅢ以上-內(nèi)存:64以上-硬盤:10G以上-其他:56K(或更高)調(diào)制解調(diào)器PCAnywhereforWindows通訊軟件全球互聯(lián)網(wǎng)訪問軟件(IE或Netscape)·操作系統(tǒng):-Windows95/98-WindowsNT4.0-Windows2000-MicrosoftSQLServer7.0+OLAP(數(shù)據(jù)倉庫)(七)系統(tǒng)流程圖附錄資料:不需要的可以自行刪除教你如何保護(hù)筆記本HYPERLINK""一、每天關(guān)機(jī)前要做的清洗:雙擊“我的電腦”——右鍵點C盤——點“屬性”——點“磁盤清理”——點“確定”——再點“是”——再點“確定”。清理過程中,您可看得到未經(jīng)您許可(您可點“查看文件”看,就知道了)進(jìn)來的“臨時文件”被清除了,盤的空間多了。對D,E,F(xiàn)盤也要用這法進(jìn)行。二、隨時要進(jìn)行的清理:打開網(wǎng)頁——點最上面一排里的“工具”——點“Internet選項”——再點中間的“Internet臨時文件”中的“刪除文件”——再在“刪除所有脫機(jī)內(nèi)容”前的方框里打上勾——再點“確定”——清完后又點“確定”。這樣,可為打開網(wǎng)和空間提高速度。三、一星期進(jìn)行的盤的垃圾清理:點“開始”——用鼠標(biāo)指著“所有程序”,再指著“附件”,再指著“系統(tǒng)工具”,再點“磁盤粹片整理程序”——點C盤,再點“碎片整理”(這需要很長時間,最好在您去吃飯和沒用電腦時進(jìn)行。清理中您可看到您的盤里的狀況,可將清理前后對比一下)——在跳出“清理完成”后點“關(guān)閉”。按上述,對D,E,F(xiàn)盤分別進(jìn)行清理。電腦系統(tǒng)越來越慢,怎么刪除臨時文件啊1.關(guān)閉"休眠"方法:打開[控制面板]→[電源選項]→[休眠],把"啟用休眠"前面的勾去掉說明:休眠是系統(tǒng)長時間一種待機(jī)狀態(tài),使您在長時間離開電腦時保存操作狀態(tài),如果您不是經(jīng)常開著電腦到別處去的話,那就把它關(guān)了吧!☆立即節(jié)省:256M2.關(guān)閉"系統(tǒng)還原"方法:打開[控制面板]→[系統(tǒng)]→[系統(tǒng)還原],把"在所有驅(qū)動器上關(guān)閉系統(tǒng)還原'勾上說明:系統(tǒng)還原是便于用戶誤操作或產(chǎn)生軟件問題時的一種挽救手段,可以回復(fù)到誤操作以前的狀態(tài).不建議初級用戶使用.當(dāng)然,它采用的是跟蹤手段,需要記錄大量信息,所消耗的資源也要很大的.☆立即節(jié)省:數(shù)百M(根據(jù)還原點的多少而不同)您也可以在不關(guān)閉系統(tǒng)還原的前提下,相應(yīng)的減少系統(tǒng)還原所占的磁盤空間,這只會減少可用還原點的數(shù)目,一般還原點有一兩個就夠了吧.方法:...[系統(tǒng)還原]-選擇一個"可用驅(qū)動器"-[設(shè)置]-調(diào)整"要使用的磁盤空間"3.關(guān)閉"遠(yuǎn)程管理"方法:打開[控制面板]→[系統(tǒng)]→[遠(yuǎn)程],把"允許從這臺計算機(jī)發(fā)送遠(yuǎn)程協(xié)助邀請"前面的勾去掉.說明:誰會經(jīng)常用到這種功能呢?它占用的不是磁盤空間,但是會影響系統(tǒng)運行速度.☆提高系統(tǒng)性能4.關(guān)閉"自動更新"方法:打開[控制面板]→[自動更新]→選"關(guān)閉自動更新"說明:系統(tǒng)更新占用的也不是磁盤空間,您可以在有可用更新時到微軟的更新頁面上更新,而不是總需要一個進(jìn)程監(jiān)視那是不是有可用更新.☆提高系統(tǒng)性能5.關(guān)閉"索引服務(wù)"方法:[開始]→[運行]→輸入"msconfig"→[服務(wù)]去掉indexingservise前面的勾說明:索引服務(wù)是提高系統(tǒng)搜索速的的,誰沒事總在系統(tǒng)里搜來搜去啊☆提高系統(tǒng)性能6.減少開機(jī)加載的啟動項方法:[開始]→[運行]→輸入"msconfig"→[啟動]去掉不必要的啟動項說明:必要的啟動項一般"系統(tǒng)盤\windows\system32下的最好不要去掉;而肯定能去掉的有TINTSETPIMJPMIGIMSCMIGQQ等☆加快開機(jī)速度7.合理設(shè)置虛擬內(nèi)存方法:打開[控制面板]→[系統(tǒng)]→[高級]-[性能]設(shè)置-[高級]-[虛擬內(nèi)存]更改-在"自定義大小"中填入數(shù)值說明:一般的最小值是物理內(nèi)存的1.5倍,最大值是物理內(nèi)存的3倍;如果您經(jīng)常運行大型軟件的話最小值應(yīng)該設(shè)為(物理內(nèi)存*1.5*0.2+物理內(nèi)存*1.5),最大值應(yīng)為(物理內(nèi)存*3*0.2+物理內(nèi)存*3)☆提高系統(tǒng)性能8.取消系統(tǒng)失敗時的日志文件和詢問打開[控制面板]→[系統(tǒng)]→[高級]→[啟動和故障恢復(fù)]→[系統(tǒng)失敗]去掉"將事件寫入系統(tǒng)日志""發(fā)送錯誤警報"☆提高系統(tǒng)性能9.刪除無用的文件方法:打開[控制面板]→[文件夾選項]→[查看]→[顯示所有文件和文件夾]C:\DocumentsandSettings\用戶名\Cookies\除index文件外的所有文件(瀏覽網(wǎng)頁產(chǎn)生的記錄文件)C:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\Temp\下的所有文件(用戶臨時文件)C:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles\下的所有文件(瀏覽網(wǎng)頁記錄的多媒體信息,加速以后瀏覽)C:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\History\下的所有文件(訪問歷史紀(jì)錄)C:\DocumentsandSettings\用戶名\Recent\下的所有文件(最近瀏覽文件的快捷方式)C:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(臨時文件)C:\WINDOWS\ServicePackFiles下的所有文件(升級sp1或sp2后的備份文件)C:\WINDOWS\DriverCache\i386下的壓縮文件(驅(qū)動程序的備份文件)C:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件(未完成的軟件下載)C:\Windows\下以$u...開頭的隱藏文件(微軟更新安裝文件備份)☆立即節(jié)省:數(shù)百M10.磁盤碎片整理下面該做的就是磁盤碎片整理了,只有整理之后才能獲得更多的空間哦^_^方法:[開始]→[程序]→[附件]→[系統(tǒng)工具]→[磁盤碎片整理]...(記得先"分析"后"整理")二。發(fā)信人:liushafeng(終結(jié)者),信區(qū):Hardware標(biāo)題:減少WinXP資源占用的八大技巧發(fā)信站:紫金飛鴻(SunJun416:25:482006)WindowsXP被微軟稱為其歷史上最優(yōu)秀的操作系統(tǒng),有讓你眼花繚亂的各種功能、更快的速度,當(dāng)然這一切都對計算機(jī)的硬件提出了更高的要求,如果你希望WindowsXP能夠盡可能少地占用你有限的雖然WindowsXP被微軟自稱為有史以來最穩(wěn)定、功能最強(qiáng)大的Windows操作系統(tǒng),并且運行速度飛快——啟動速度甚至比同樣配置的Win2000還要快許多,你可能依然不滿足于此,希望一、使用樸素界面XP安裝后默認(rèn)的界面包括任務(wù)欄、開始選單、桌面背景、窗口、按鈕等都采用的是XP的豪華、炫目的風(fēng)格,但缺點顯而易見,它們將消耗掉不少系統(tǒng)資源,但實用意義不大。[方法]鼠標(biāo)右鍵單擊桌面空白處,在彈出選單點擊“屬性”進(jìn)入顯示屬性設(shè)置窗口,將“主題、外觀”都設(shè)置為“Windows經(jīng)典”,將桌面背景設(shè)置為“無”,按確定保存退出。二、減少啟動時加載項目許多應(yīng)用程序在安裝時都會自作主張?zhí)砑又料到y(tǒng)啟動組,每次啟動系統(tǒng)都會自動運行,這不僅延長了啟動時間,而且啟動完成后系統(tǒng)資源已經(jīng)被吃掉不少![方法]選擇“開始”選單的“運行”,鍵入“msconfig”啟動“系統(tǒng)配置實用程序”,進(jìn)入“啟動”標(biāo),在此窗口列出了系統(tǒng)啟動時加載的項目及來源,仔細(xì)查看你是否需要它自動加載,否則清除項目前的復(fù)選框,加載的項目愈少,啟動的速度自然愈快。此項需要重新啟動方能生效。三、優(yōu)化視覺效果[方法]選擇“系統(tǒng)屬性”中的“高級”標(biāo)簽進(jìn)入“性能選項”界面,其中“視覺效果”中可供選擇的包括:自動設(shè)置為最佳、最佳外觀、最佳性能、自定義。選中的效果越多則占用的系統(tǒng)資源越多,選定“最佳性能”項將關(guān)閉列表中列出諸如淡入淡出、平滑滾動、滑動打開等所有視覺效果。四、關(guān)閉系統(tǒng)還原默認(rèn)情況下系統(tǒng)還原功能處于啟用狀態(tài),每個驅(qū)動器約被占用高達(dá)4%~12%的硬盤空間,并且系統(tǒng)還原的監(jiān)視系統(tǒng)會自動創(chuàng)建還原點,這樣在后臺運行就會占用較多的系統(tǒng)資源。[方法]鼠標(biāo)右鍵點擊桌面“我的電腦”中的“屬性”進(jìn)入“系統(tǒng)屬性”設(shè)置窗口,選擇“系統(tǒng)還原”標(biāo)簽,將“在所有驅(qū)動器上關(guān)閉系統(tǒng)還原”置為選中狀態(tài)五、加快選單顯示速度[方法]運行注冊表編輯器,進(jìn)入“HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktop”,將名稱為MenuShowDelay的數(shù)據(jù)值由原來默認(rèn)的400修改為0,修改后XP的開始選單、甚至應(yīng)用軟件的選單顯示速度都會明顯加快。六、啟用DMA傳輸模式所謂DMA,即直接存儲器存儲模式,指計算機(jī)周邊設(shè)備(主要指硬盤)可直接與內(nèi)存交換數(shù)據(jù),這樣可加快硬盤讀寫速度,提高速據(jù)傳輸速率。[方法]選擇“系統(tǒng)屬性”中的“硬件”標(biāo)簽,打開“設(shè)備管理器”,其中“IDE控制器”有兩項“PrimaryIDEChannel”及“SecondaryIDEChannel”,依次進(jìn)入“屬性→高級設(shè)置”,該對話框會列出目前IDE接口所連接設(shè)備的傳輸模式,點擊列表按鈕將“傳輸模式”設(shè)置為“DMA(若可用七、移動臨時文件儲存路徑多數(shù)應(yīng)用軟件在運行時都會產(chǎn)生臨時文件,而且這些臨時文件都默認(rèn)保存于啟動分區(qū)C盤,長時間頻繁讀寫C盤極易產(chǎn)生大量文件碎片,從而影響C盤性能,而C盤又是儲存系統(tǒng)啟動核心文件的分區(qū),C盤的性能直接影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性與運行效率。應(yīng)盡量將應(yīng)用軟件安裝于啟動盤以外的分區(qū)并定期對硬盤進(jìn)行整理,此舉可最大程度避免產(chǎn)生磁盤碎片,將啟動或讀寫速度保持在最佳狀態(tài)。InternetExplorer臨時文件夾[方法]在IE主窗口中,依次進(jìn)入“工具→Internet選項→常規(guī)”標(biāo)簽,打開“Internet臨時文件”設(shè)置界面,點擊“移動文件夾”按鈕將原來保存于C盤的臨時目錄移動至C盤以外的驅(qū)動器中,如果你使用的是寬帶,可將“臨時文件夾”使用空間設(shè)置為最小值1M刻錄時產(chǎn)生的臨時文件[方法]文件在刻錄之前都會保存于C盤的刻錄臨時文件夾中,進(jìn)入資源管理器,選擇刻錄機(jī)盤符并單擊鼠標(biāo)右鍵選單的“屬性”項,在“錄制”標(biāo)簽下可將此臨時文件夾安置于其它驅(qū)動器。我的文檔[方法]鼠標(biāo)右鍵點擊“我的文檔”,在屬性設(shè)置項中可將“我的文檔”默認(rèn)的保存路徑修改至其它盤符。八、增加虛擬內(nèi)存[方法]進(jìn)入“性能選項”的“高級”設(shè)置窗口,首先將“處理器計劃”及“內(nèi)存使用”都調(diào)整為“程序”優(yōu)化模式。點擊“更改”按鈕進(jìn)入虛擬內(nèi)存設(shè)置窗口,若你的內(nèi)存大于256M,建議你禁用分頁文件。默認(rèn)的分頁文件為物理內(nèi)存的1.5倍。禁用系統(tǒng)緩存需重新啟動系統(tǒng)。如果你的內(nèi)存低于256M,請勿禁用分頁文件,否則會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或無法再啟動XP!三windows使用時間長了,自然就會產(chǎn)生這樣那樣的臨時文件,影響系統(tǒng)速度,讓人煩心。對于老鳥來說,可以通過修改注冊表、手動優(yōu)化系統(tǒng)性能來提高速度,而對新手來說比較困難。這里我們可以下載一些專門的系統(tǒng)優(yōu)化軟件,進(jìn)行一些簡單的設(shè)計,就能達(dá)到我們想要的效果。這里我推薦一些常用又好使的軟件:WINDOWS優(yōu)化王、優(yōu)化大師、超級兔子等。其中WINDOWS優(yōu)化王非常好用,一看就會、功能全面、省時省心。完全清理[毒]垃圾藏在XP中的一個秘密武器,可以完整清除垃圾文件藏在XP中的一個秘密武器,可以完整清除垃圾文件你有用過Windows內(nèi)置的清理磁盤功能嗎?它并不能完全地清洗Windows內(nèi)不需要的檔案,因為它的功能被隱藏了,本篇將會把它被封印了的功能完全打開。適用的窗口板本除了Win95及Win98外這個方法階適用于Win98se、Win2000、WinME、WinXP現(xiàn)在介紹兩個「清理磁盤」工具的指令:SAGESET及SAGERUN首先在「開始」>「執(zhí)行」然后輸入cleanmgr/sageset:99設(shè)定:特別模式「清理磁盤」工具會執(zhí)行,你會發(fā)覺多了很多清理選擇,選擇你想要清理的檔案,通常全部都可以刪除,完成你的選擇后再按「確定」。然后再打開「開始」>「運行」輸入:cleanmgr/SAGERUN:99殺毒1這種情況往往表現(xiàn)在打開IE時,在IE界面的左下框里提示:正在打開網(wǎng)頁,但老半天沒響應(yīng)。在任務(wù)管理器里查看進(jìn)程,(進(jìn)入方法,把鼠標(biāo)放在任務(wù)欄上,按右鍵—任務(wù)管理器—進(jìn)程)看看CPU的占用率如何,如果是100%,可以肯定,是感染了病毒,這時你想運行其他程序簡直就是受罪。這就要查查是哪個進(jìn)程貪婪地占用了CPU資源.找到后,最好把名稱記錄下來,然后點擊結(jié)束,如果不能結(jié)束,則要啟動到安全模式下把該東東刪除,還要進(jìn)入注冊表里,(方法:開始—運行,輸入regedit)在注冊表對話框里,點編輯—查找,輸入那個程序名,找到后,點鼠標(biāo)右鍵刪除,然后再進(jìn)行幾次的搜索,往往能徹底刪除干凈。殺毒2今天在這里為大家提供兩則小技巧,以便幫你強(qiáng)行殺死頑固病毒進(jìn)程。根據(jù)進(jìn)程名查殺這種方法是通過WinXP系統(tǒng)下的taskkill命令來實現(xiàn)的,在使用該方法之前,首先需要打開系統(tǒng)的進(jìn)程列表界面,找到病毒進(jìn)程所對應(yīng)的具體進(jìn)程名。接著依次單擊“開始→運行”命令,在彈出的系統(tǒng)運行框中,運行“cmd”命令;再在DOS命令行中輸入“taskkill/imaaa”格式的字符串命令,單擊回車鍵后,頑固的病毒進(jìn)程“aaa”就被強(qiáng)行殺死了。比方說,要強(qiáng)行殺死“conime。exe”病毒進(jìn)程,只要在命令提示符下執(zhí)行“taskkill/imconime。exe”命令,要不了多久,系統(tǒng)就會自動返回結(jié)果。根據(jù)進(jìn)程號查殺上面的方法,只對部分病毒進(jìn)程有效,遇到一些更“頑固”的病毒進(jìn)程,可能就無濟(jì)于事了。此時你可以通過Win2000以上系統(tǒng)的內(nèi)置命令——ntsd,來強(qiáng)行殺死一切病毒進(jìn)程,因為該命令除System進(jìn)程、SMSS。EXE進(jìn)程、CSRSS。EXE進(jìn)程不能“對付”外,基本可以對付其它一切進(jìn)程。但是在使用該命令殺死病毒進(jìn)程之前,需要先查找到對應(yīng)病毒進(jìn)程的具體進(jìn)程號??紤]到系統(tǒng)進(jìn)程列表界面在默認(rèn)狀態(tài)下,是不顯示具體進(jìn)程號的,因此你可以首先打開系統(tǒng)任務(wù)管理器窗口,再單擊“查看”菜單項下面的“選擇列”命令,在彈出的設(shè)置框中,將“PID(進(jìn)程標(biāo)志符)”選項選中,單擊“確定”按鈕。返回到系統(tǒng)進(jìn)程列表頁面中后,你就能查看到對應(yīng)病毒進(jìn)程的具體PID了。接著打開系統(tǒng)運行對話框,在其中運行“cmd”命令,在命令提示符狀態(tài)下輸入“ntsd-cq-pPID”命令,就可以強(qiáng)行將指定PID的病毒進(jìn)程殺死了。例如,發(fā)現(xiàn)某個病毒進(jìn)程的PID為“444”,那么可以執(zhí)行“ntsd-cq-p444”命令,來殺死這個病毒進(jìn)程。殺毒3Windows任務(wù)管理器是大家對進(jìn)程進(jìn)行管理的主要工具,在它的“進(jìn)程”選項卡中能查看當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)程信息。在默認(rèn)設(shè)置下,一般只能看到映像名稱、用戶名、CPU占用、內(nèi)存使用等幾項,而更多如I/O讀寫、虛擬內(nèi)存大小等信息卻被隱藏了起來??蓜e小看了這些被隱藏的信息,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)莫名其妙的故障時,沒準(zhǔn)就能從它們中間找出突破口。1.查殺會自動消失的雙進(jìn)程木馬前段時間朋友的電腦中了某木馬,通過任務(wù)管理器查出該木馬進(jìn)程為“system.exe”,終止它后再刷新,它又會復(fù)活。進(jìn)入安全模式把c:\windows\system32\system.exe刪除,重啟后它又會重新加載,怎么也無法徹底清除它。從此現(xiàn)象來看,朋友中的應(yīng)該是雙進(jìn)程木馬。這種木馬有監(jiān)護(hù)進(jìn)程,會定時進(jìn)行掃描,一旦發(fā)現(xiàn)被監(jiān)護(hù)的進(jìn)程遭到查殺就會復(fù)活它。而且現(xiàn)在很多雙進(jìn)程木馬互為監(jiān)視,互相復(fù)活。因此查殺的關(guān)鍵是找到這“互相依靠”的兩個木馬文件。借助任務(wù)管理器的PID標(biāo)識可以找到木馬進(jìn)程。調(diào)出Windows任務(wù)管理器,首先在“查看→選擇列”中勾選“PID(進(jìn)程標(biāo)識符)”,這樣返回任務(wù)管理器窗口后可以看到每一個進(jìn)程的PID標(biāo)識。這樣當(dāng)我們終止一個進(jìn)程,它再生后通過PID標(biāo)識就可以找到再生它的父進(jìn)程。啟動命令提示符窗口,執(zhí)行“taskkill/imsystem.exe/f”命令。刷新一下電腦后重新輸入上述命令,可以看到這次終止的system.exe進(jìn)程的PID為1536,它屬于PID為676的某個進(jìn)程。也就是說PID為1536的system.exe進(jìn)程是由PID為676的進(jìn)程創(chuàng)建的。返回任務(wù)管理器,通過查詢進(jìn)程PID得知它就是“internet.exe”進(jìn)程。找到了元兇就好辦了,現(xiàn)在重新啟動系統(tǒng)進(jìn)入安全模式,使用搜索功能找到木馬文件c:\windows\internet.exe,然后將它們刪除即可。前面無法刪除system.exe,主要是由于沒有找到internet.exe(且沒有刪除其啟動鍵值),導(dǎo)致重新進(jìn)入系統(tǒng)后internet.exe復(fù)活木馬。2.揪出狂寫硬盤的P2P程序單位一電腦一開機(jī)上網(wǎng)就發(fā)現(xiàn)硬盤燈一直閃個不停,硬盤狂旋轉(zhuǎn)。顯然是本機(jī)有什么程序正在進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取,但是反復(fù)殺毒也沒發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等惡意程序

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