名企一二級計(jì)劃常見問題及案例分析2020

《一二級計(jì)劃劃常見問題題及案例分分析》綜合管理部部陳奇桂2020年2月1《項(xiàng)目進(jìn)度管控計(jì)劃實(shí)施辦法》回顧3項(xiàng)目管控計(jì)劃編制注意事項(xiàng)42020年項(xiàng)目進(jìn)度管控計(jì)劃開展方向目錄Contents2項(xiàng)目管控計(jì)劃常見問題分析一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧1目的提高組織管理能力擬定目標(biāo)提供參考擬定計(jì)劃提供依據(jù)搭建部門溝通平臺引導(dǎo)施工隊(duì)伍管理一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧2定義及適用用范圍一級節(jié)點(diǎn)：接單—收款（共11個節(jié)點(diǎn)）由各項(xiàng)目主管管結(jié)合集團(tuán)團(tuán)項(xiàng)目部需需求時(shí)間擬擬定，報(bào)部部門經(jīng)理審審核、副總總經(jīng)理審批批，并由綜綜合管理部部運(yùn)營專員員負(fù)責(zé)監(jiān)控控的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，適用用于：碧日公司目目前及后期期所有已接接單未驗(yàn)收收的項(xiàng)目；二級節(jié)點(diǎn)：進(jìn)場—驗(yàn)收（即施工階階段）由綜合管理部部統(tǒng)一擬定定計(jì)劃模板板，由項(xiàng)目目專員擬定定和執(zhí)行的的項(xiàng)目進(jìn)度度計(jì)劃，適用用于：施工周期（（進(jìn)場-竣工）≥20天或合同金金額≥20萬元的七大系統(tǒng)。一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧3主要職責(zé)（一）綜合合管理部1.組織一、二二級節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃管理辦辦法及模板板的討論確確定與更新新；2.組織一級節(jié)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及及調(diào)整申請請的初步評評審；3.負(fù)責(zé)定期對對各區(qū)域項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)劃劃達(dá)成情況況進(jìn)行排名名和考核；（二）各區(qū)區(qū)域1.負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)計(jì)劃模板，，編制一、、二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)推動二二級節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行行，以確保項(xiàng)目一、二二級節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧4計(jì)劃的編制制及審批計(jì)劃結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)數(shù)擬定時(shí)間擬定人審核人跟進(jìn)人核查人備案人一級計(jì)劃11個接單5日內(nèi)項(xiàng)目主管副總經(jīng)理運(yùn)營專員運(yùn)營專員運(yùn)營專員二級計(jì)劃依據(jù)系統(tǒng)類別進(jìn)場7天前項(xiàng)目專員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理/綜合管理員品質(zhì)工程師一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧5計(jì)劃的執(zhí)行行、跟蹤及及監(jiān)控節(jié)點(diǎn)更新：：一級節(jié)點(diǎn)：節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完完成當(dāng)日由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人更新；二級節(jié)點(diǎn)：：每周四、每每月最后一天由項(xiàng)目專員更新；查證類別：：與一級節(jié)點(diǎn)的的匹配性：運(yùn)營專員員對照兩個節(jié)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的的時(shí)間，對對異常情況況進(jìn)行記錄錄、反饋并并在會議上上通報(bào)；施工進(jìn)度真真實(shí)性：品質(zhì)工程程師以二級節(jié)點(diǎn)點(diǎn)計(jì)劃為準(zhǔn)準(zhǔn)與現(xiàn)場實(shí)實(shí)際情況進(jìn)進(jìn)行對照，，對異常情情況進(jìn)行記記錄、反饋饋并在會議議上通報(bào)；查證標(biāo)準(zhǔn)：：11個節(jié)點(diǎn)查證證標(biāo)準(zhǔn)及閘閘口人員；；一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧6項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)調(diào)整一級計(jì)劃：：原則上不予予調(diào)整，保保證計(jì)劃的的剛性。每個節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃完成時(shí)時(shí)間前7日內(nèi)可以提提出變更申申請；二級計(jì)劃：：原則上不予予調(diào)整。區(qū)區(qū)域可根據(jù)據(jù)區(qū)域內(nèi)各各項(xiàng)目情況況，每月回回顧，調(diào)整整一次；一、二級節(jié)節(jié)點(diǎn)變更與與審核路徑與計(jì)劃劃編制審批批一致，但關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)調(diào)調(diào)整須與一一級節(jié)點(diǎn)調(diào)調(diào)整同步進(jìn)行；各類節(jié)點(diǎn)計(jì)劃劃調(diào)整后，，相應(yīng)的職職能部門工工作計(jì)劃也也隨之調(diào)整整，可不再再另行提報(bào)報(bào)變更申請單。一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧7項(xiàng)目計(jì)劃考考核2019年9-11月考核指標(biāo)標(biāo)：一級計(jì)劃準(zhǔn)確率率：目標(biāo)100%二級計(jì)劃達(dá)成成率：目標(biāo)標(biāo)90%2019年12月至今考核核指標(biāo)：一級計(jì)劃達(dá)達(dá)成率：目標(biāo)60%一級計(jì)劃準(zhǔn)確率率：目標(biāo)100%二級計(jì)劃達(dá)成成率：目標(biāo)標(biāo)90%一、《項(xiàng)目進(jìn)度管管控計(jì)劃實(shí)實(shí)施辦法》回顧8項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)計(jì)劃（一）項(xiàng)目目專項(xiàng)計(jì)劃劃：是指除除適用提報(bào)報(bào)一、二級級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃劃以外的項(xiàng)項(xiàng)目，如新開盤趕工項(xiàng)目、從未接觸觸過的新項(xiàng)項(xiàng)目等；以上所列不不包含的其其它特殊情情況，需向副總經(jīng)理書面申請同意后方可可提報(bào)；（二）各項(xiàng)項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)計(jì)劃立項(xiàng)后后，由副總總經(jīng)理親自自主導(dǎo)，各各區(qū)域經(jīng)理理/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人作為第一執(zhí)行者，形成最終的專案案計(jì)劃（參照《二級節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃表》，不限節(jié)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量，但但要保證項(xiàng)項(xiàng)目順利進(jìn)進(jìn)行），報(bào)報(bào)副總經(jīng)理審批后在運(yùn)營專專員處備案案；（三三））項(xiàng)項(xiàng)目目專專項(xiàng)項(xiàng)計(jì)計(jì)劃劃一一旦旦制制定定，，后后期期跟跟進(jìn)進(jìn)及及考核核方方式式與一一級級節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃劃相相同同，，但但不不納納入入當(dāng)當(dāng)月月考考核核，，而而是是采取取經(jīng)經(jīng)理理第第一一責(zé)任任制制。二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））1計(jì)劃編寫隨意性較強(qiáng)，與現(xiàn)場實(shí)際情況不相符；計(jì)劃劃提提報(bào)報(bào)：：主合合同同：：合合同同專專員員于于10-20郵寄寄合合同同至至區(qū)區(qū)域域，，合合同同到到區(qū)區(qū)域域之之后后，，綜綜管管員員需需郵郵寄寄至至甲甲方方項(xiàng)項(xiàng)目目部部簽簽字字蓋蓋章章，，此此間間空空留留時(shí)時(shí)間間為為一一個個工工作作日日，，不不符符合合甲甲方方正正常常工工作作流流程程；；外包包合合同同OA流程程為為10-6發(fā)起起，于于10-8結(jié)束束流程程，，外外包包商商打打印印簽簽字字蓋蓋章章，，郵郵寄寄給給我我司司，，我我司司再再走走蓋蓋章章流流程程簽簽批批后后方方能能蓋蓋章章，，因因此此2個工工作作日日的的計(jì)計(jì)劃劃簽簽訂訂合合同同時(shí)時(shí)間間不不符符合合正正常常的的工工作作流流程程；；開票票、、收收款款：：我我司司規(guī)規(guī)定定開開票票后后2個月月內(nèi)內(nèi)必必須須回回款款，，因因此此計(jì)計(jì)劃劃定定于于2020-1-8開票票，，收收款款的的計(jì)計(jì)劃劃日日期期即即為為2020-3-8；主合合同同、、外外包包合合同同、、進(jìn)進(jìn)場場皆皆未未完完成成，，實(shí)實(shí)際際一一欄欄應(yīng)應(yīng)在在實(shí)實(shí)際際完完成成之之后后再再做做及及時(shí)時(shí)填填寫寫；；二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））1計(jì)劃編寫隨意性較強(qiáng)，與現(xiàn)場實(shí)際情況不相符；修改改后后：：二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實(shí)數(shù)據(jù)不一致；（一一））接接單單實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：（二二））方方案案實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：（三三））確確認(rèn)認(rèn)函函實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實(shí)數(shù)據(jù)不一致；（四四））主主合合同同實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：（五五））外外包包實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：（六六））物物料料申申購購實(shí)實(shí)際際時(shí)時(shí)間間與與核核實(shí)實(shí)時(shí)時(shí)間間不符符：：二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））3一級計(jì)劃重復(fù)提報(bào)，且提報(bào)數(shù)據(jù)不一致10-23提報(bào)報(bào)計(jì)計(jì)劃劃：：11月提提報(bào)報(bào)計(jì)計(jì)劃劃：：二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））4變更申請理由闡述模糊；計(jì)劃劃變變更更理理由由闡述述應(yīng)應(yīng)盡盡可可能能詳詳細(xì)細(xì)描描述述現(xiàn)現(xiàn)場場的的實(shí)實(shí)際際情情況況，盡盡量量不不出出現(xiàn)現(xiàn):現(xiàn)場場部部分分已已完完工工/現(xiàn)場場未未達(dá)達(dá)到到施施工工要要求求等模模糊糊信信息息；；例如如：湖湖北北區(qū)區(qū)域域F104-01-AF一級級計(jì)計(jì)劃劃變變更更中中：：詳詳細(xì)細(xì)闡述述我我司司于于何何時(shí)時(shí)簽簽訂訂合合同同、、何何時(shí)時(shí)完完成成物物料料申申購等等我我方方具具體體進(jìn)進(jìn)度度；；以以及及甲甲方方綠化化于于何何時(shí)時(shí)進(jìn)進(jìn)場場、、預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)何何時(shí)時(shí)完完成成大大樹樹種種植植、、以以及及何何時(shí)時(shí)交交樓樓等等詳詳細(xì)細(xì)信信息息，，方方便便我我方方根根據(jù)據(jù)甲甲方方進(jìn)進(jìn)度度制制定定具具體體計(jì)計(jì)劃劃。。二、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（（一一級級計(jì)計(jì)劃劃））5部分項(xiàng)目遺漏一級計(jì)劃，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)場通知單及施工隊(duì)不能及時(shí)申請；6已完成計(jì)劃節(jié)點(diǎn)無見證資料可查，例：進(jìn)場通知單、竣工報(bào)告等二、項(xiàng)目目管控控計(jì)計(jì)劃劃常常見見問問題題（二二級級計(jì)劃劃））施工工周周期期始始終終日日期期與與進(jìn)進(jìn)度度條條不不對應(yīng)施工周期日期期未填寫無進(jìn)度條、進(jìn)度條無做顏色標(biāo)注計(jì)劃實(shí)際工工時(shí)、始終時(shí)間未填寫全協(xié)助人、檢查查人填寫不準(zhǔn)確計(jì)劃擬定不全面提前完成的節(jié)點(diǎn)未未在實(shí)際日期期內(nèi)更新；實(shí)際完成的節(jié)點(diǎn)未未填寫實(shí)際工工時(shí)；二、二級計(jì)劃劃常見問題二、項(xiàng)目管控控計(jì)劃常見問問題（一二級計(jì)劃劃匹配）序號區(qū)域合同號項(xiàng)目名稱節(jié)點(diǎn)一級計(jì)劃二級計(jì)劃備注1粵東粵北區(qū)域F578-02-AF梅江碧桂園（五至八號樓）可視對講及門禁系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-11-42019-11-4一級計(jì)劃未做變更（甲方門未安裝，導(dǎo)致不能安裝分機(jī)，配合甲方處理）驗(yàn)收2019-11-302019-12-282粵西肇慶區(qū)域F571-AF廣西平果碧桂園一期小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-11-152019-11-12現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計(jì)劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2020-1-302020-2-193粵西肇慶區(qū)域G532-01-AF海南臨高碧桂園·金沙灘溫泉會所室外監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-10-252019-11-10現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計(jì)劃一致，一級計(jì)劃未做變更驗(yàn)收2019-11-302019-12-204粵西肇慶區(qū)域G556-AF海南臨高臨城方圓酒店多功能廳會議系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-10-252019-11-10現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計(jì)劃一致，一級計(jì)劃未做變更驗(yàn)收2019-11-302019-12-205粵西肇慶區(qū)域F378-05-AF廣西北流碧桂園鳳凰酒店外圍監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-11-102019-11-12現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計(jì)劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2019-12-302020-2-196湖北區(qū)域F557生態(tài)城碧桂園水藍(lán)灣電子圍欄系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-8-82019-8-10現(xiàn)場先做的二級計(jì)劃，之后做一級計(jì)劃時(shí)根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度擬定，當(dāng)時(shí)未考慮二級計(jì)劃上的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，所以出現(xiàn)不匹配驗(yàn)收2019-11-302019-11-67東北內(nèi)蒙區(qū)域G95-03-AF通遼碧桂園碧草云天二可視對講及室內(nèi)監(jiān)控及五方對講系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-9-42019-9-4/驗(yàn)收2019-12-252019-11-268東北內(nèi)蒙區(qū)域G369-AF碧草云天苑區(qū)增設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-10-122019-10-9/驗(yàn)收2019-12-252019-11-99東北內(nèi)蒙區(qū)域G457-AF遼河映翠安防電子圍欄系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-10-182019-10-18/驗(yàn)收2019-12-252019-11-1510東北內(nèi)蒙區(qū)域F576-03-AF沈陽道義碧桂園西一區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-8-202019-8-20現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計(jì)劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2020-1-62019-11-1711湘渝黔區(qū)域G472-01-AF長沙威尼斯城超高層一期展示區(qū)室外監(jiān)控及背景音樂系統(tǒng)工程進(jìn)場2019-11-182019-10-23現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計(jì)劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2019-12-282019-11-1712湘渝黔區(qū)域G237-AF益陽碧桂園美岸高層一期苑區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程進(jìn)場2019-10-282019-11-11現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計(jì)劃一致，一級計(jì)劃未做變更驗(yàn)收2019-12-152019-12-21二、項(xiàng)目管控控計(jì)劃常見問問題（區(qū)域分享））二級計(jì)劃達(dá)成成率：一級計(jì)劃達(dá)成成率：一級計(jì)劃準(zhǔn)確確率：三、項(xiàng)目管控控計(jì)劃編制注注意事項(xiàng)（一一級計(jì)劃）一級計(jì)劃于接單5日內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人擬定初稿，，由區(qū)域經(jīng)理理對計(jì)劃進(jìn)行行評審無異議議后，報(bào)運(yùn)營營專員處初審審，合格后呈呈副總經(jīng)理簽簽批；一級計(jì)劃更新新時(shí)間為：節(jié)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成成當(dāng)日由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人更新，并將查證資料料提交至閘人人員；如一份聯(lián)系單包包括多個系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)：目前正在在進(jìn)行及可準(zhǔn)準(zhǔn)確預(yù)估的項(xiàng)項(xiàng)目，需列入入一級節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃，明確需需跨年方可進(jìn)進(jìn)行的項(xiàng)目，，能落實(shí)到月份份的先計(jì)劃到到月，不能的則直直接做好備注注說明；針對施工周期跨度度較大的項(xiàng)目，在擬擬定計(jì)劃時(shí)能能預(yù)估后期項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)間的則則直接列入計(jì)計(jì)劃中，如經(jīng)經(jīng)多方努力確確認(rèn)無法預(yù)估估，可注明特殊情況況；三、項(xiàng)目管控控計(jì)劃編制注注意事項(xiàng)（二二級計(jì)劃）責(zé)任人、協(xié)助助人、檢查人人要具體到人人，如責(zé)任人：王王超，協(xié)助人人：張漢敏，，填寫為部門門的視為不合格；時(shí)間類內(nèi)容需填寫寫計(jì)劃工時(shí)、、實(shí)際工時(shí)、、施工開始時(shí)時(shí)間及施工結(jié)結(jié)束時(shí)間四欄，要有明確日日期和工時(shí)天天數(shù)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參參照《工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)》中工時(shí)一欄及及項(xiàng)目緊張程程度和個人工工作安排，填填寫施工開始時(shí)間間，并計(jì)算出計(jì)劃工時(shí)，待該項(xiàng)節(jié)點(diǎn)完成后再再填寫實(shí)際工工時(shí)和施工結(jié)結(jié)束時(shí)間；進(jìn)度計(jì)劃中紅色標(biāo)注為已已完成項(xiàng)目，，黑色為進(jìn)行行中項(xiàng)目；當(dāng)黑色項(xiàng)目目也完成后，，由相關(guān)項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人將其其更新為紅色色，并填寫實(shí)實(shí)際工時(shí)；修改說明：《工程項(xiàng)