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文檔簡介

建筑公司管理制度大全建筑公司管理制度大全建筑公司管理制度大全xxx公司建筑公司管理制度大全文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度房地產公司管理制度本制度是公司房地產開發(fā)項目施工的基礎管理文件,旨在規(guī)范項目實施過程中的有關業(yè)務活動;在編制、發(fā)放、修改與管理的執(zhí)行過程中如有問題,應及時反饋公司,以便及時補充和修改。本制度作為公司內部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。一、項目管理管理框圖二、崗位職責1.總經(jīng)辦2.總經(jīng)理助理(策化)3.總經(jīng)理助理(工程)4.總經(jīng)理助理(行政)5.總工程師6.行政辦公室7.辦公室主任8.人事管理9.文秘管理10.行政后勤11.前期部12.前期部經(jīng)理13.項目策化師14.銷售部經(jīng)理15.工程部16.工程部經(jīng)理17.土建工程師18.水暖工程師19.電氣工程師20.技術檔案管理員21.合同預算部22.合同預算部經(jīng)理23.合同管理員崗位職責24.預算員三、行政后勤管理制度1.公文管理細則2.檔案管理辦法3.辦公用品及設備管理規(guī)定4.辦公區(qū)域管理規(guī)定5.考勤管理制度6.休、請假管理制度7.離職管理制度8.保密細則9.懲戒細則四、工程建設管理制度1.現(xiàn)場管理會議制度2.合同管理制度3.項目設計管理辦法4.工程監(jiān)理管理辦法5.工程質量控制管理辦法6.工程進度控制管理辦法7.工程投資控制管理辦法8.工地安全、文明施工管理辦法9.材料、設備供應管理辦法10.工程簽證管理辦法11.工程進度付款管理辦法12.工程結算管理辦法13.工程竣工驗收及移交管理辦法14.建設項目綜合驗收管理辦法15.工程檔案管理辦法項目管理機構框架圖圖董事長董事長副總經(jīng)理總工程師前期部總經(jīng)理助理行政辦公室總工辦工程部財務總監(jiān)財務部副總經(jīng)理合同預算部項目管理中心項目策化手續(xù)辦理營銷工程技術管理工程設計跟蹤土建工程師水暖工程師電氣工程師監(jiān)理技術檔案行政后勤文秘人事管理主任合同管理預算管理材料詢價食堂總經(jīng)理崗位職責總經(jīng)理職責職位名稱:總經(jīng)理主管上級:董事長崗位職責:1.在董事長的領導下負責公司的經(jīng)營活動,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。2.根據(jù)董事長授權,按照各自分工代表公司審核各類合同和協(xié)議及結果指標審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件。3.負責協(xié)調、指導和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。4.負責總經(jīng)辦提交的重大設計方案、圖紙修改、圖紙變更和工作量的審核。。5.負責項目部具體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。6.負責項目策劃與銷售方案的審核與執(zhí)行。7.負責審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務工作進度與工作計劃的落實。8.塑造公司形象,代表公司開展對外公關活動。副總經(jīng)理(策劃)職位名稱:副總經(jīng)理(策劃)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責:1、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標。2.負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發(fā)過程中的前期定位,(項目定位、產品定位、價格定位);組織完成項目規(guī)劃和設計工作,為施工階段提供一切條件o3.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。4.負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接o5.領導交辦的其他工作。副總經(jīng)理(工程)職位名稱:副總經(jīng)理(工程)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責:1全面負責項目實施管理工作。2提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。3.做好與政府管理部門的溝通協(xié)調工作和內部現(xiàn)場施工單位之間的生產協(xié)調、進度、質量、安全控制監(jiān)督工作。4.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。5.工程的合同管理,政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監(jiān)督工作。6.抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設,樹立公司的晶牌形象,確定實現(xiàn)項目質量目標o7.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。8.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān)·督管理。9.指導、督促項目各項手續(xù)的辦理。10.檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質量關和效率關。11.協(xié)調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。12.上級交辦的其他工作??偣こ處熉毼幻Q:總工程師主管上級:總經(jīng)理崗位職責:1.處理工程項目規(guī)劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術進行監(jiān)督、指導和審定。3.審核項目的設計任務委托書,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術上的先進和合理。4.負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。5.負責向總經(jīng)辦提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結果,由總經(jīng)辦最終將審核結果報董事長批準。7.與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8.上級交辦的其他工作??偨?jīng)理助理(行政)職位名稱:總經(jīng)理助理(行政)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責:1.參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃o2.負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。3.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作o4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。5.負責企業(yè)文化建設和形象宣傳工作。6.領導交辦的其他工作。行政辦公室部門本職:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級:總經(jīng)理助(行政)崗位設置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師主要職責:1.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。3.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作o4.組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。5.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調及公司所屬區(qū)域的管理工作。6.公司固定資產的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。7.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。9.公司員工的考勤與管理工作。10.公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。11.公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。13.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14.公司領導交辦的其他工作。行政辦公室主任崗位名稱:行政辦公室主任所屬部門:行政辦公室主管上級:副總經(jīng)理,崗位職責:1.根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。2.負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作o3.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作o4.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。5.制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。6.公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。7.公司管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。8.公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。9.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。10.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。11.上級交辦的其他工作。人事管理職位名稱:人事管理所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任崗位職責:1.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施。2.公司人事管理制度的擬定與實施。3.制定公司人員需求和招聘計劃。4.協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。5.公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。6.公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。7.公司員工檔案的建立、完善工作。8.公司員工考勤與管理工作。9組織實施對公司員工的考核工作。10.制定公司員工年度培訓計劃,并組織實施與考核。11,公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。12.公司員工各項社會保險的管理。13.上級交辦的其他工作。文秘管理職位名稱:文秘管理所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任崗位職責:1.協(xié)助做好企業(yè)文化建設工作,行政管理制度的督辦、完善工作。2.協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。3.公司來賓的接待工作。4.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。5.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。6.內部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。7.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況進行通報。8.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。9.上級交辦的其他工作。行政后勤職位名稱:行政后勤所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任崗位職責:1.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。2.協(xié)助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。3.公司文印室的日常管理工作。4.公司領導車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。5.負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。6.負責食堂及伙食管理工作。7.負責室內外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。8.負責防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。9.上級交辦的其他工作。前期部部門職責:建設項目立項和可行性分析,市場和產品定位,前期手續(xù)辦理崗位設置:經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員主要職責:1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2.負責項目洽談和可行性分析。3.組織項目的市場調研和考察工作,對項目進行市場定位和產品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關手續(xù)。6.負責工程建設各項前期手續(xù)的辦理。7.負責項目“七通一平”有關手續(xù)的辦理。8.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。前期部經(jīng)理職位名稱:前期部經(jīng)理所屬部門:前期部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責:1.負責土地信息的收集、分析、匯總工作。2.負責編制房地產開發(fā)的項目建設書。3.負責編制房地產開發(fā)項目的可行性報告。4.負責項目開發(fā)的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復文件。5.負責辦理土地征用等相關手續(xù),獲取“國有土地使用證書”。6.負責組織對項目規(guī)劃方案的設計,報批。7.負責辦理報建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。8.領導交辦的其他工作。項目策化師職位名稱:項目策化師所屬部門:前期部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責:1.負責房地產類信息的收集、分析、匯總。2.負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。3.負責公司已定項目的勘察、規(guī)劃設計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。4.負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設用地規(guī)劃許可證》的辦理。5.負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權證書》的辦理。6.負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》的取得。7.負責辦理定、驗線手續(xù)。8.領導交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職位名稱:銷售部經(jīng)理所屬部門:銷售部部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責:1.負責收集房地產市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。2.全面負責公司各項目的銷售工作,根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產價格,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。3.按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。4.為項目開發(fā)過程中的相關部門提供資訊和建議,收集房地產市場停息資源進行區(qū)域分析,為項目闖新提供依據(jù)。5.根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況,會同總經(jīng)理助理制定相應的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施。6.對公司全年銷售及回款負責。7.領導交辦的其他工作。工程部部門職責:負責辦理工程建設前期的各項工作;負責勘察、設計委托和設計監(jiān)理工作,負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托;負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經(jīng)理、總工程師崗位設置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員主要職責:1.根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃,組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監(jiān)控工作。3.負責工程項目建設場地的工程地質及水文地質勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作;負責設計監(jiān)理及設計協(xié)調工作,組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。6.負責建設工程項目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標準化工地。7.對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現(xiàn)場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。9.負責工程設計文件、有關法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。工程部經(jīng)理職位名稱:工程部經(jīng)理所屬部門:工程部主管上級:副總經(jīng)理、總工程師崗位職責:1.合面負責項目實施管理工作。2.參與并協(xié)助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作,負責現(xiàn)場“七通一平”等施工準備及紅線的測繪與保護工作。3.負責勘察、設計委托書及設計監(jiān)理工作。4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。7.提出工程部組織結構及人員設置的建議,健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。8.協(xié)調工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。9.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調工作,負責現(xiàn)場施工各相關單位之間的協(xié)調及進度、質量、安全控制監(jiān)督措施。10.工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設,樹立公司的品牌形象,確保項目質量目標的實現(xiàn)。15.制定下屬員工職務說明書,并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.項目前期“七通一平”工作的組織實施。18.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。土建工程師職位名稱:土建工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責:1.負責項目土建施工的技術質量監(jiān)督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.負責工程地質及水文地質勘察設計委托,編寫本專業(yè)初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。8.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。13.上級交辦的其他工作。水暖工程師職位名稱:水暖工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責:1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監(jiān)督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。6.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。7.本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12.上級交辦的其他工作。電氣工程師職位名稱:電氣工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責:1.負責項目電氣設計施工的技術質量監(jiān)督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術質量標準和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。2.編寫本專業(yè)初步設計及施工圖設計條件,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。8.參與本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案,審核技術、安全措施。11.審批各相關專業(yè)系統(tǒng)的調試、開通方案。12.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。14.上級交辦的其他工作。技術檔案管理員職位名稱:技術檔案管理員所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責:1.負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。5.工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。7.工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。8.工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。合同預算部部門本職:工程預(結)算編制與審核,工程成本控制,招標組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理直接上級:副總經(jīng)理崗位設置:經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理主要職責:1.負責制定工程成本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。2.根據(jù)實際情況變化及時調整成本指標和計劃,確保成本控制目標的實現(xiàn)。3.負責組織工程招標工作,組織編寫招標文件,組織對投標單位資格考察,負責招標全過程的實施和管理工作。4.組織和主持工程項目合同談判,會同有關人員共同確定合同條款,負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。5.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況,及時上報并提出應對措施。6.負責工程預(結)算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見。7.負責工程款支付憑證的審核確認工作。8.負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。9.負責材料的認質認價工作。10.參與工程圖紙技術交底,了解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。12.負責本部門的內勤文檔管理工作。13.完成公司領導交辦的其他工作。合同預算部經(jīng)理職位名稱:合同預算部經(jīng)理所屬部門:合同預算部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責:1.負責投資開發(fā)項目的前期調研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。2.負責工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3.負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。4.負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。6.負責組織工程預(結)算及招標標底的編制與審核工作。7.提出合同預算部組織結構及人員設置的建議,健全合同預算及成本控制等工作管理制度。8.制定下屬員下屬員工職務說明書,并定期對其工作進行考核。9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10.領導交辦的其他工作。合同管理員崗位責任制1.認真學習國家有關法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產相關技術、經(jīng)濟內容。2.熟悉《招投標法》、《合同法》及其他相關法規(guī)的相關內容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責對合同相關內容的解釋。3.熟悉工程招投標程序及相關法律文件,參與工程招投標工作,負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協(xié)調等具體工作。4.根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。5.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報,提出應對措施。6.負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7.遵守職業(yè)道德,維護公司利益,嚴守合同機密。8.完成領導交待的其他任務。預算員職位名稱:預算員所屬部門:合同預算部主管上級:合同預算部經(jīng)理崗位職責:1.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預(結)算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(結)算文件的完整與準確性負責。2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作o3.按時完成月、季、年度預(結)算工程量統(tǒng)計報表工作。4.按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作,并對其正確性負責;5.負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。6.依據(jù)施工單位報送的設備、材料認價單,及時完成材料、設備的認真認價工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。8.工程竣工后,及時辦理工程結算和審核工作。9.領導交辦的其他工作。行政后勤管理制度公文管理細則第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2.收文管理程序:(1).公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它,單位來文。(2).行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。(3).公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。(4).需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。(5).如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。(6).各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。3.內部呈文管理程序:(1).凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(2).所發(fā)公文原則上應一文一事。(3).一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。(4).發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦o(5).公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求:(1).擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。(2).公文格式:公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。(3).公司發(fā)文統(tǒng)一編號:(4).公司發(fā)文落款應標注公司全稱:(5).公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。檔案管理辦法第一條目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條管理權限:各相關部門第四條檔案的立卷歸檔:1.行政檔案的立卷:(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(合同預算部一份,由財務部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財務部門保存,其他報名保存復印件,并在其上注明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。2.工程檔案的立卷:(1)立卷范圍:與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等)。(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。(3)工程結束后,由工程部負責移交有關部門存檔。第五條檔案的保管:1.凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格·式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。3,檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。4.各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。5.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條檔案的借閱:1.借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室o2.經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。6.借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條檔案的銷毀:檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。辦公用品及設備管理規(guī)定第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。辦公用品及設備包括:大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限:行政辦公室第四條小型辦公用品的領取:1.公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。2.部門因臨時需要領取辦公用品時,應填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領取。3.新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:1.大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。2.新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條辦公用品及設備的使用:1.辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據(jù)為已有。2.凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調配,部門不得私自占有或個人據(jù)為已有3.辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。4.員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5.辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。6.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護,任何員工不得擅自使用,嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責任輕重進行相應處罰及賠償。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條管理權限:行政辦公室。第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:1.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。2,不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。3.愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。4.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰o5.工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。7.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。8.下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。第五條電話使用行為規(guī)范:1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。2.工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。3.電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話??记诠芾碇贫鹊谝粭l目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條管理權限:行政辦公室第四條管理規(guī)定:1.員工工作時間為上午8時至12時,下午為2時至6時,因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。2.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。3.公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。4.遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理,并處罰部門負責人50元。5.員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工3天或年曠工7天(含7天)以上者,按自動離職處理。6.員工因公出差,須報主管副總或總經(jīng)理批準。休、請假管理制度第一條目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限:行政辦公室第五條休、請假審批程序:1.休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。2.員工休婚假、產假、慰唁假,須填寫《員工請假單》,經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。3.員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。4.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批,二天至三天以內由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。第六條休假期間的薪資待遇:1.員工按規(guī)定休婚假、產假、慰唁假的,享受相應天數(shù)的有薪假待遇。2.員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資/26)。3.員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍,月曠工3天或全年累計曠工超過7天,按自動離職處理。4.全年事假累計超過15天(含15天),病假超過40天(含40天)的,公司有權與其終止勞動合同。離職管理制度第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條管理權限:行政辦公室第四條管理規(guī)定:1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權力;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權力。2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。(2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。(3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。(4)因公司業(yè)務調整須減員的。(5)不能勝任工作的。3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。.4、辭退員工的一般程序:(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》;(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。5、員工辭職的一般程序:(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。保密細則第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:1.項目來源信息2.項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息3.項目銷售、服務信息4.項目客戶信息5.管理、經(jīng)營的運行及決策信息6.財務管理7.人力資源管理8.與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息·9,其它公司特別制定的保密信息第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:1.公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。2.銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。3.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。4.凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。5.不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達?!?.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。3.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。懲戒細則第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。第二條適用范圍:公司全體員工第三條管理權限:行政辦公室第四條懲戒原則:1.公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度o2.公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。3.任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。第五條懲戒內容:1.禁止高聲喧嘩、污言穢語。2.愛護辦公區(qū)域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。3.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。4.閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內的物品,應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。5.工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6.不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。7.注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。8.外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。9.不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。10.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。11.其它情況違反上述規(guī)定最低按50元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理?!さ诹鶙l懲戒方式:1.口頭警告2.書面警告3.責令書面檢查4.罰款5.賠償損失6.解除勞動合同以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健9こ探ㄔO管理制度現(xiàn)場管理會議制度為了加強內部溝通,協(xié)調工程項目管理各部門各崗位間的工作關系,特制定本制度。工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業(yè)務副總經(jīng)理主持。一、周例會1.參加人員:工程項目管理有關領導,各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員;2.會議時間:每周一次,周六上午9:00時;3.會議內容:‘(1)對本周工作進行總結,綜合評價;(2)對存在問題提出解決的措施辦法,落實責任;(3)確定下周工作目標,安排下周工作計劃。二、專題會議1.參加人員:由業(yè)務副總經(jīng)理根據(jù)會議內容安排確定;2.會議時間:根據(jù)工作需要確定;3.會議內容:工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調解決的問題。三、月例會1.參加人員:工程項目管理有關領導及全體員工;2.會議時間:每月最后一個工作日;3.會議內容:(1)對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;(2)確定下月工作目標,安排下月工作計劃。四、會議要求1、與會人員應按時參加,不得無故缺席;2、應做好會議記錄形成會議紀要,并送有關領導、部門和有關人員。合同管理辦法一、目的:為規(guī)范公司房地產項目開發(fā)建設過程中的合同管理,特制定本辦法。二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。三、職責和權限:公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。公司合同預算部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關業(yè)務的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調管理。四、管理規(guī)定:1、合同格式和內容凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(配)件及設備的,其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內容執(zhí)行。2、合同簽辦程序合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。3、合同簽辦(1)根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內容、技術復雜程度、計劃投資額、質量及進度要求等,由合同預算部與對方進行洽談,草擬合同文本。(2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。(3)經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。4、合同評審重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據(jù)評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。5、合同變更和解除(1)合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議o(2)合同的重要孿更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關進行備案。6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。(3)合同正式簽訂后三天內由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關部門或相關人員。分發(fā)部門合同份數(shù)備注正本副本合同預算部1工程部1監(jiān)理公司1委托監(jiān)理時財務核算部1總經(jīng)理助理17、合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。8、合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。項目設計管理辦法本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設計的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設計丈件滿足“項目設計委托書”及法規(guī)的要求。本辦法由總工程師、副總經(jīng)理負責,前期部和工程部具體實施?!?、規(guī)劃設計依據(jù)1、項目初步定位說明書;2、項目定位說明書;3、項目開發(fā)計劃;4、項目立項評審紀要。二、項目設計委托書的確定1、前期部根據(jù)“項目初步定位說明書”和“用地調查報告”及規(guī)劃主管部門有關要求,起草“控制性詳細規(guī)劃委托書”。2、“控制性詳細規(guī)劃委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。3、總工程師根據(jù)前期部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細規(guī)劃委托書”,結合“項目實施綱要“中的相關內容和規(guī)劃部門有關要求及有關規(guī)定,組織起草“項目設計委托書”?!绊椖吭O計委托書”內容概要如下:(1)項目概況及周邊環(huán)境(2)主要設計指標:a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率f)退紅線要求(3)設計要求:a)建筑風格b)交通組織·c)功能分區(qū)d)戶型設計及戶內配置要求e)車庫及配套f)環(huán)境空間組織及建筑小品設計要求(4)成果要求。4、“項目設計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。三、設計過程監(jiān)理設計進度、工作安排依據(jù)“項目設計監(jiān)督計劃”中的相關內容控制。四、規(guī)劃方案的審核1、控制性詳細規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規(guī)劃部門及公司有關人員參加,前期部負責會議記錄及會議紀要整理。2、前期部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。3、設計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、·電視、電信等接口資料。五、建設項目初步設計審定1、根據(jù)公司提出的設計內容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。2、公司對初步設計文件審查后,報規(guī)劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。3、公司向規(guī)劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規(guī)劃建設主管部門下發(fā)“項目初步設計批準文件”。4、前期部負責辦理“建設規(guī)劃許可證”并送公司相關部門存檔。六、施工圖的審定1、根據(jù)“項目初步設計批準文件”,設計單位方可進行施工圖設計。2、公司根據(jù)“項目設計進度監(jiān)督計劃”,結合設計合同確定施工圖出圖計劃。3、施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。4、前期部負責辦理“建設工程施工許可證”,交公司存檔,復印件發(fā)工程部存檔。5、由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。七、設計的修改根據(jù)評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定“項目設計修改要求”,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。工程監(jiān)理管理辦法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。·一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員監(jiān)理單位應選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作??偙O(jiān)理工程師的任命應得到公司總經(jīng)理的認可??偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調配、監(jiān)理組織機構和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務副總經(jīng)理認可?!?、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位應按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的14日內向公司報送“項目監(jiān)理規(guī)劃”和“項目監(jiān)理實施細則”。公司應在7日內審查完畢。監(jiān)理單位應按照批準的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細則”認真履行工程監(jiān)理義務。三、圖紙的審查與下發(fā)經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應組織監(jiān)理工程師和施工單位進行圖紙預審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審,經(jīng)審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。四、工程變更在施工圖審核過程中,或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題,監(jiān)理單位應會同施工單位提出工程變更意見,經(jīng)工程部簽認,并上報公司批準后,書面通知施工單位實施。重要變更應由工程部會同監(jiān)理單位向設計單位提出申請,由設計單位出具設計變更,交施工單位施工。五、施工組織設計和技術方案的審查監(jiān)理單位應負責審查施工單位提交的施工組織設計和技術方案,并提出書面審查意見,連同施工組織設計或技術方案一同報工程部,經(jīng)工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設計或技術方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的,監(jiān)理單位應同時進行費用評估,在經(jīng)合同預算部復核、,業(yè)務副總經(jīng)理審查批準后方可實施。六、工程施工總進度計劃的審查監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應規(guī)定,審查施工單位提交的施工總進度計劃和年度施工進度計劃,并報公司批準。七、月施工進度計劃監(jiān)理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進度計劃應在每月25日以前報工程部批準。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃,并將批準的計劃報公司一份備查。八、施工進度的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位應注意檢查施工單位的人員和設備投入情況,督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應督促其采取增加人員、設備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核,監(jiān)理單位應在每月15日以前報送當月中期進展情況的分析意見。九、工程質量的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位除對施工質量進行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應按照有關規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質量進行抽檢,.出據(jù)試驗報告,對試驗結果進行統(tǒng)計分析。對于試驗結果表明施工質量不符合規(guī)范要求的,應書面要求返工。對委托第三方進行的試驗,監(jiān)理單位應及時取得試驗結果,并對試驗結果進行統(tǒng)計分析和質量評價。相應的質量報告應隨同監(jiān)理報告提交工程部。十、關鍵工序的現(xiàn)場監(jiān)督對于關鍵施工工序,如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等,監(jiān)理單位應實施嚴格的施工過程旁站監(jiān)理,并對施工過程進行記錄。隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應記錄后方可進行隱蔽。十一、材料質量的控制監(jiān)理單位應嚴格實行材料進場報驗制度,檢查所有建筑材料質量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。還應督促施工單位按照有關規(guī)程規(guī)范要求進行抽樣檢查主要建材的質量。抽樣檢查合格后,方可用于工程當中。十二、停工與復工監(jiān)理單位檢查發(fā)現(xiàn)施工單位違反有關規(guī)程、規(guī)范進行施工,并造成嚴重的質量和安全問題的,在征得工程部同意后,可書面指令施工單位停工,并限期整改。在施工單位完成整改并提出復工申請,經(jīng)審查具備復工條件后。,方可書面通知施工單位復工。十三、監(jiān)理報告監(jiān)理單位應在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報告。監(jiān)理報告應包括,但不限以下內容:1、工程質量狀況;2、施工進度計劃完成情況;3、完成工程投資情況;4、各施工單位的合同執(zhí)行情況等。除此以外,監(jiān)理單位還應報告現(xiàn)場監(jiān)理組織結構、各監(jiān)理人員在場工作日的統(tǒng)計,以及各監(jiān)理人員的職責范圍等情況。工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責范圍,對其工作能力、責任心、工作成效進行評價,并有權要求監(jiān)理單位調換不稱職的監(jiān)理人員,監(jiān)理單位應按要求迅速進行人員調整。十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調監(jiān)理單位應負責施工場區(qū)道路、臨時設施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理,協(xié)調現(xiàn)場各施工單位的施工活動,合理安排各施工單位的施工次序,綜合協(xié)調水、電供應,施工場地的使用和施工交通組織。十五、施工現(xiàn)場協(xié)調會監(jiān)理單位負責每星期組織一次建設二施工、監(jiān)理等有關單位及其他有關人員參加的施工現(xiàn)場協(xié)調會,全面檢查和落實工程質量、進度、安全、現(xiàn)場管理和其它合同約定事項的落實情況,協(xié)調和解決有關工程問題,并提出下周工作目標。監(jiān)理單位負責形成會議紀要,報工程部并發(fā)至有關施工單位。十六、工程進度款的審核l、在施工單位按規(guī)定每月上報工程進度款申請后,監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中有關合同價款的規(guī)定對工程量和取費進行審查。2、對工程量的審核是指監(jiān)理單位依據(jù)有關規(guī)范檢查為合格產品的工程量,否則不應進入計量支付。3、監(jiān)理單位審核后的工程量應有相應的工程質量評定結果,并隨當月進度上報,以便合同預算部核查o4、監(jiān)理單位每月25日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。十七、項目監(jiān)理工作總結報告工程竣工驗收后,監(jiān)理單位應向公司提交“項目監(jiān)理工作總結報告”報告,應包括但不限于以下內容:1、對竣工項目的監(jiān)理過程和施工過程的描述;2、實施監(jiān)理的機構組成、人員和職責范圍;3、監(jiān)理大事記;4、監(jiān)理單位對竣工項目的質量說明;5、竣工項目的完整監(jiān)理日記;·6、重要工程事項的說明;·7、竣工項目的監(jiān)理質量監(jiān)測記錄等。十八、監(jiān)理費的支付監(jiān)理費的支付應與各個項目進度完成情況同比進行。監(jiān)理單位應首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請,經(jīng)工程部核查工程進度、工程質量和監(jiān)理工作狀況后,提出監(jiān)理費支付審查意見,經(jīng)合同預算部審核,報公司領導批準后支付。十九、工程驗收監(jiān)理單位應根據(jù)工程進展情況,對工程各個環(huán)節(jié)進行驗收。主要驗收環(huán)節(jié)如驗槽、地基及基礎驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應參加驗收項目,監(jiān)理單位應提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應嚴格執(zhí)行政府質監(jiān)站的驗收備案制度。工程質量控制管理辦法為對施工階段工程質量實施有效的控制,以達到施工圖設計文件,國家有關政策法規(guī)及規(guī)范標準要求,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。一、工程項目管理人員應對監(jiān)理公司和施工單位認真做好以下監(jiān)督檢查工作:1.對監(jiān)理單位質量控制工作的監(jiān)督檢查(1)、檢查監(jiān)理單位項目的質量控制體系,落實質量控制人員(2)、檢查監(jiān)理單位監(jiān)理準備工作質量(3)、檢查監(jiān)理單位的質量控制手段,落實質量檢測儀器、設備(4)、監(jiān)督檢查監(jiān)理單位監(jiān)理程序、監(jiān)理辦法是否滿足質量管理要求并實施到位。2.監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質量控制工作(1)、落實施工單位的質量計劃(2)、落實施工單位的質量管理體系(3)、審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業(yè)文件,確保工程施工質量有可靠的技術保障措施(4)、審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質證明文件及滿足質量要求的能力,控制分包單位的施工質量。(5)、監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài),保證其滿足工程質量的要求(6)、審核有關應用新技術、新工藝、新材料、新設備、新結構等的技術鑒定證書及其它有關技術資料.(7)、對施工承包單位提交的各種質量證明文件,如:出廠合格證、質量檢驗及試驗報告、產品技術說明書等技術文件及產品質量進行檢查確認并做好記錄。二、對工序的質量控制1、監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關工序產品質量的證明文件(檢驗記錄及試驗報告等)、工序交接檢查(自檢)、隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗收、簽認,并經(jīng)工程部認可后方可隱蔽。2、對于重要及特殊結構或對工程質量有重大影響的工序,工程部應對施工過程進行監(jiān)督檢查與控制,確保使用材料及工藝過程的質量。3、對于施工難度大的工程結構或容易產生質量通病的施工部位,在監(jiān)理人員進行跟蹤檢查的同時,工程部應對其進行平行檢查。4、對于監(jiān)理單位提交的《事故報告》、《質量缺陷處理結果及檢驗報告》進行檢查,并報公司總工程師簽認,嚴重的應報公司總經(jīng)理簽認。三、總工程師將不定期地對工程項目的質量管理和工程質量進行抽查。工程進度控制管理辦法為對工程施工進度實施有效的控制,以達到擬定的工期目標,特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。一、工程項目管理應根據(jù)公司的要求和工程實際情況,制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標,報總經(jīng)理審批后,實行目標控制。二、施工單位應根據(jù)建設單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,并落實人力、物力、財力及機械設備等資源,確保計劃按期完成。三、監(jiān)理單位應認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應計劃,提出修改意見并監(jiān)督其實施。四、監(jiān)理單位根據(jù)建設單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃,制訂自己的控制措施,并認真實施。五、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務能力上能否滿足要求,并審查監(jiān)理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監(jiān)督實施是否到位。六、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴格執(zhí)行進度計劃,嚴格控制各階段的主要目標進度和關鍵線路上的關鍵工序、關鍵分部分項工程和單位工程工期的實現(xiàn)。七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差,對重大問題提出整改要求并及時解決有關問題。八、工程項目管理人員應及時協(xié)調好各施工單位及供貨商之間的配合工作,確保材料、物資和機械設備按時供應到場。九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時,可采取必要的經(jīng)濟處罰及組織調整措施;仍無效時可解除施工合同,另行組織施工隊伍進場,確??傔M度目標的實現(xiàn)。工程投資控制管理辦法為加強對工程建設過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。一、合同預算部應根據(jù)工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃,經(jīng)公司業(yè)務副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查,并經(jīng)合同預算部審核修改后報業(yè)務副總經(jīng)理審定。三、對施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設計、優(yōu)化施工方案,由公司總工程師進行審核,批準后實施。四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃,由合同預算部根據(jù)定額和市場信息進行認質認價,并及時反饋給材料設備采購人員,進場檢驗合格后方可支付材料設備款。五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用,由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規(guī)定程序進行支付。六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態(tài)控制,階段性地提供成本分析報告,報公司有關領導。七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證,經(jīng)合同預算部審核并經(jīng)公司領導審批后支付。八、工程結(決)算,經(jīng)合同預算部審核確定,并經(jīng)公司領導批準后組織有關審計部門進行審計,.并將審計結果通報有關部門。九、正確處理違約索賠事宜,對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應按合同有關約定及時辦理反索賠,同時積極預防被索賠事件的發(fā)生。十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。工地安全、文明施工管理辦法為確保施工安全,防止人身傷亡、設備故障及火災事故的發(fā)生,創(chuàng)造文明施工的良好環(huán)境,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進行如下管理:一、安全1、制定安全管理目標2、建立安全生產責任制3、在施工組織設計中編制安全施工技術措施4、定期進行安全教育,加強安全防范意識5、進行分部(分項)工程安全技術交底6、定期進行安全檢查,消除安全隱患7、現(xiàn)場安全標志齊全、醒目8、特種作業(yè)人員應持證上崗9、按規(guī)定上報工傷事故10、完善現(xiàn)場安全設施二、文明施工2、按規(guī)定進行現(xiàn)場圍檔3、對施工現(xiàn)場進行封閉管理4、施工現(xiàn)場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施5、按規(guī)定標準為工人提供現(xiàn)場住宿設施6、完善施工現(xiàn)場防火制度和設施7、建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行8、完善施工現(xiàn)場標牌9、完善生產工人各種生活設施10、健全保健急救人員和器材三、突發(fā)事件處理在遇到危及生命、財產安全等突發(fā)事件時,工程部及監(jiān)理單位應及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,采取必要的應急措施,避免事態(tài)擴大。有關情況應及時向公司報告。突發(fā)事件處理完畢后,應及時向公司提交處理報告。材料、設備供應管理辦法為對工程材料、設備的供應與實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。一、甲供主材、設備的范圍和種類:1、土建工程:(1)、鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料;(2)、門窗、保溫材料、裝飾材料。2、電氣工程:(1)、配電箱、智能終端盒、穿線管(PVC、鋼管)、金屬軟管、橋架、母線;(2)、開關、插座、燈具、計量表、電線、電纜。3、給排水、采暖工程:(1)、給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表;(2)、衛(wèi)生潔具。4、設備:(1)、電梯;(2)、消防報警設備;(3)、智能控制設備;(4)、通風、空調設備;(5)、變配電設備、發(fā)電機組;(6)、供水及換熱設備。5、甲供主材、設備范圍的具體規(guī)定,應在建設施工合同中規(guī)定。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時,執(zhí)行第六條的有關規(guī)定。二、甲方供應材料、設備山公司合同預算部負責組織采購供應,其它材料、設備山施工單位自行采供。三、甲供材料、設備的計劃山施工單位提出,監(jiān)理單位審核后,報公司業(yè)務總經(jīng)理審定后執(zhí)行。四、甲供材料、設備供應計劃審批程序1、施工單位在領取施工圖后一個月內提交“甲方供應材料、設備,總供應計劃;在工程施工期間,每月20日前按照施工進度安排,在要求供貨日期10天前向監(jiān)理單位提交每月材料(設備)詳細供應計劃;特殊規(guī)格的材料及設備應提前60天申報計劃。2、監(jiān)理單位對施工單位提交的材料、設備供應計劃進行審核確認后在每月5日前報公司材料供應部門o.3、供應部門對材料、設備供應計劃進行匯總和復核經(jīng)總經(jīng)理審定后,進行采購供應o4、設計變更及其它原因引起的急需材料(設備)不能在規(guī)定時間內申報的,應由監(jiān)理單位審查、工程部核實報業(yè)務副總經(jīng)理審定后安排材料供應部門進行加急采供。5、中型設備及特殊設備的采供,在施工單位申報計劃,監(jiān)理單位審核、工程部核實后報業(yè)務副總經(jīng)理審定安排供應部門采購。五、甲供設備到場后,設備供應商應攜帶產品質量證明書及相關技術資料向施工單位申報驗收,合格后方可準許安裝。六、施工單位良購“認質認價”材料、設備的確認按照下列流程進行:自購“認質認價”材料、設備山施工單位按照設計要求和規(guī)定格式提交認價清單申請報監(jiān)理單位,認價申請單上注明規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、價格及生產廠家和質量要求等。l、施工單位確認自購“認質認價”材料、設備的規(guī)格、型號、數(shù)量和質量符合設計要求后,報合同預算部確認。2、合同預算部會同工程部根據(jù)設計要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價格對材料、設備的性能及價格予以審核后,報業(yè)務副總經(jīng)理審定批準。3、認價申請清單一式二份,施工單位一份、合同預算部一份,需要時按實增加。七、合同預算部負責記錄甲供材料、設備臺帳,定期接受公司審查。工程簽證管理辦法為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施。一、經(jīng)濟簽證實行三級(監(jiān)理、合同預算部、公司副總經(jīng)理)簽認制。二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù):l、施工合同的有關規(guī)定;2、合同預算部的書面通知書;3、工程設計變更通知單;4、經(jīng)業(yè)務副總經(jīng)理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、合同預算部確認的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內容應山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成7日內,將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報合同預算部復核。八、合同預算部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內,就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報業(yè)務副總經(jīng)理簽認。九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內完成簽證審核工作,合同預算部和業(yè)務副總經(jīng)理或總經(jīng)理在7日內完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內辦理簽證,監(jiān)理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。十一、公司總經(jīng)理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。工程進度付款管理辦法為嚴格工程進度款支付的審查和管理,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。一、工程進度付款由施工單位

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