績效管理實(shí)務(wù)操培訓(xùn)教案_第1頁
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文檔簡介

31/31績效治理三個(gè)前提:1、一把手工程2、體系完善3、簡單簡單再簡單一、理解績效治理系統(tǒng)實(shí)施的目的及意義目標(biāo)設(shè)定績效文化:以績效治理為綱,綱舉目張公平公正不能激勵(lì)盡可能多的職員,因?yàn)槊總€(gè)人的期望值是各不相同的績效治理的目標(biāo)是為了激勵(lì)盡可能多的職員。為了激勵(lì)盡可能多的職員,應(yīng)追求合理和諧,合理性:適度的量化指標(biāo),幸免一味的量化指標(biāo)而過猶不及。適度的量化指標(biāo)可激勵(lì)50%的職員。和諧性:績效面談,可達(dá)到績效和諧性的作用,可激勵(lì)30%的職員。以上可激勵(lì)80%左右的職員。兩個(gè)前提,也是特不重要的哲學(xué)概念:考核的目的是為了激勵(lì)盡可能多的職員;凡是能激勵(lì)盡可能多的職員的方法差不多上好方法,不能激勵(lì)盡可能多的職員的方法都不是好方法??冃Э己藨?yīng)追求合理、和諧,用適度的量化指標(biāo)解決合理性,用績效面談解決和諧性。為考核而考核的考核不是正確的360°考評:上級考評、下級評價(jià)、其它部門的同事評價(jià)、外部客戶的中意度調(diào)查(即考評)等,對一個(gè)人的各方面考核,是滅絕人性的做法,這種做法不記得了一個(gè)人是為誰服務(wù)對誰負(fù)責(zé)的,導(dǎo)致凡是老好人,分?jǐn)?shù)普遍高,上級不敢管下級,因?yàn)橄录壗o你的評價(jià)分可不能高,管下級有什么好處?現(xiàn)代化民營企業(yè)治理的關(guān)鍵:職員為主管服務(wù),主管為經(jīng)理服務(wù),經(jīng)理為副總服務(wù)……現(xiàn)代化企業(yè)治理的關(guān)鍵:一級對一級負(fù)責(zé),下級是上級的助手,下級對上級負(fù)責(zé)。你是上級聘用的,你不是民選的干部,不是工會主席五大必須掌握的治理技能:設(shè)定工作目標(biāo)的技能(平衡、評估工作量)打算考核表中,工作量不要寫得過多或過少,應(yīng)調(diào)節(jié)工作量。工作量少的,可增加分派任務(wù),工作量多的,一部分挪到下個(gè)月。2、考核評估的技能善于對一個(gè)職員做出評價(jià)3、對職員激勵(lì)、反饋和輔導(dǎo)的技能4、面談的技能(重中之重)5、制定進(jìn)展打算的技能二、掌握實(shí)施績效治理系統(tǒng)相關(guān)的技能(5個(gè)表)績效治理實(shí)務(wù):目標(biāo)設(shè)定與績效考核哪個(gè)更為重要?答案:目標(biāo)設(shè)定嚴(yán)進(jìn)寬出:目標(biāo)設(shè)定——嚴(yán)進(jìn),績效考核——寬出,如嚴(yán)格設(shè)定目標(biāo),則績效考核會專門輕松。假如輕松讓目標(biāo)設(shè)定過關(guān),則績效考核專門難。通過面談,把與職員的爭吵從考核時(shí)期放到目標(biāo)設(shè)定時(shí)期里,與其在考核時(shí)期與職員糾纏不清,不如把爭吵放到目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)設(shè)定應(yīng)嚴(yán)格嚴(yán)格再嚴(yán)格,得到充分的重視。A、目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的目標(biāo):到月底,職員自己通過加加減減能計(jì)算出自己的得分,且與上級打分差不多。這叫考核時(shí)期無爭議。績效治理書5張表的填寫:崗位要緊職責(zé)一年一次工作任務(wù)為重中之重,又叫“目標(biāo)書”企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn)又叫工作態(tài)度,或工作表現(xiàn)個(gè)人進(jìn)展打算年度總結(jié)職責(zé)、目標(biāo)、打算不要混淆職責(zé):做什么,是定性的目標(biāo):做到什么程度,是定量的,可考核的打算:如何做,舉例:題目:保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育是定性的,故一定是職責(zé)為了進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育,每年一次紅色之旅,看兩本書,寫一篇心得……是打算目標(biāo)設(shè)定:當(dāng)年70%的先進(jìn)分子必須是共產(chǎn)黨員占據(jù)著把職責(zé)當(dāng)成目標(biāo):職責(zé)考核、目標(biāo)考核。職責(zé)是定性的,如何考核?因此不能考核,但它是目標(biāo)來源之一,因此要重視。時(shí)刻上:年度目標(biāo)又叫年度打算,中期目標(biāo)又叫3年、5年打算之類,或規(guī)劃。我的目標(biāo)對我來講是目標(biāo),對上級來講是打算。(一)崗位要緊職責(zé)確定崗位職責(zé):步驟一:澄清要緊責(zé)任步驟二:溝通部門的工作重點(diǎn)步驟三:設(shè)定職員的工作重點(diǎn)步驟四:與職員達(dá)成一致激勵(lì)誰來激勵(lì)職員?什么能激勵(lì)職員?如何激勵(lì)職員?你只有關(guān)懷職員,職員才會關(guān)懷你的業(yè)務(wù)!把你對職員發(fā)自內(nèi)心的感情表達(dá)出來反饋正面反饋負(fù)面反饋只有及時(shí)提供反饋,才能確保職員的工作不偏離正軌,反饋應(yīng)具體,不應(yīng)模糊輔導(dǎo)輔導(dǎo)的步驟:講授、演示,讓對方嘗試、觀看、表現(xiàn)、積極評價(jià)輔導(dǎo)能關(guān)心職員掌握工作的必須方法,使職員有完成工作的必要技能崗位要緊職責(zé)的填寫考核周期以財(cái)政年度為準(zhǔn),即使由于部門組織調(diào)整導(dǎo)致績效治理填寫滯后,也需按財(cái)年填寫崗位要緊職責(zé)需要用簡明的語言描述該崗位所承擔(dān)的職能和要緊責(zé)任(工作項(xiàng)目)崗位要緊職責(zé)不要超過8項(xiàng)崗位要緊職責(zé):指當(dāng)年的重點(diǎn)工作,重點(diǎn)工作不要與日常工作混淆前提澄清:崗位差不多上有價(jià)值和職責(zé)的;部門工作差不多上有目標(biāo)的實(shí)際上每個(gè)部門在日常治理中都要考核職責(zé)和目標(biāo)部門和總經(jīng)理最了解職責(zé)和目標(biāo),HR只是提供相關(guān)工具寫清目標(biāo)是目標(biāo)治理方法的前提清晰化清晰化=寫出來=統(tǒng)一=治理效果職責(zé)如何寫?寫職責(zé)的目的是為了使各級工作對準(zhǔn)“主血脈”,保證工作方向公司什么緣故設(shè)立本部門?期望做什么?完成什么功能?或做哪些情況對公司有增值?功能=部門或崗位的價(jià)值=職責(zé)=應(yīng)該做什么?準(zhǔn)確職責(zé)的一些動(dòng)詞:負(fù)責(zé)、協(xié)作、配合搜索/評估/進(jìn)展/建議/勸講書寫職責(zé)的注意點(diǎn):職責(zé)必須直接與崗位價(jià)值有關(guān),非過程性,是最終價(jià)值,語言簡明?!繕?biāo)治理非過程治理,而是結(jié)果治理職責(zé)有大小,以崗位中要緊的、重大的為主,不涉及細(xì)節(jié)。職責(zé)不是考核重點(diǎn),但它是目標(biāo)來源之一,也是部門進(jìn)一步明確價(jià)值之所在績效治理書考核書姓名部門崗位名稱考核責(zé)任人考核期2009年4月1日填表日期2010年4月26日要緊職責(zé):職責(zé)一:職責(zé)二:職責(zé)三:職責(zé)四:(二)工作任務(wù)(即目標(biāo))工作目標(biāo)填寫:中期目標(biāo)3—5年長期目標(biāo)VISION:遠(yuǎn)景、愿景,5年以上,不包含5年短期目標(biāo)1年,即年度目標(biāo)中小型生產(chǎn)制造企業(yè)、零售業(yè)、百貨業(yè):量化程度高,資金周轉(zhuǎn)快,往往是月度考核大型生產(chǎn)制造企業(yè):量化程度一般,資金周轉(zhuǎn)一般,用季度考核研發(fā)機(jī)構(gòu)、大單銷售單位:量化程度低,資金周轉(zhuǎn)慢,半年度考核。如上海江南造船廠什么時(shí)刻考核,什么時(shí)刻發(fā)獎(jiǎng)金;什么時(shí)刻發(fā)獎(jiǎng)金,什么時(shí)刻考核??己吮仨毰c激勵(lì)掛鉤中國是容易遺忘的民族扣點(diǎn)鈔票無所謂,不喜愛被扣鈔票的感受考核不是扣鈔票考核的最低底線是獎(jiǎng)罰分明不要公開拿了0.8、0.9的人,對扣了鈔票的人(給其面子)講:不要傳到不人耳朵里,就你我明白,要是不人明白了,確實(shí)是你自己講的。對拿了1.2的大力宣揚(yáng)目標(biāo)設(shè)定:定義、來源、衡量標(biāo)準(zhǔn)、書寫重點(diǎn)定義:眼睛看得到的標(biāo)桿幻想不是目標(biāo),想做什么不完全是目標(biāo)崗位今年做的工作?——為了什么,今年做什么,做到什么程度?目標(biāo)書寫原則:能量化的盡量量化,不能量化的盡量細(xì)化(撥繭抽絲),盡量流程化——解決了所有不能量化的指標(biāo)。目標(biāo)書寫注意事項(xiàng):目標(biāo)以“事”為主,不記錄過程,只是明確最終結(jié)果。目標(biāo)是結(jié)果治理,不是過程治理。目標(biāo)有大有小,以崗位中要緊的、重大的為主,不小于5%權(quán)重具體某項(xiàng)工作目標(biāo)可通過季度中將目標(biāo)細(xì)化只要是清晰的、可考核的確實(shí)是部門目標(biāo)。形式不必拘泥,考核標(biāo)準(zhǔn)選取最要緊的考核指標(biāo)。不是所有目標(biāo)差不多上要考核的,關(guān)鍵指標(biāo)尤為重要。關(guān)鍵指標(biāo):即KPI指標(biāo),關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),一般錯(cuò)誤的認(rèn)為是相關(guān)于公司而言的指標(biāo)。事實(shí)上,對每一個(gè)目標(biāo)而言,都有關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),如打字,打字60分鐘也能夠,沒完成能夠加班加點(diǎn),然而內(nèi)容必須要正確。文員職責(zé):接電話、文檔的收發(fā)、接待來訪、打字形容詞堅(jiān)決不能作為考核標(biāo)準(zhǔn),如及時(shí)、準(zhǔn)確、中意、正確、好、完善等文檔發(fā)送及時(shí):一般文檔8小時(shí)內(nèi)完成發(fā)送,加急文檔3小時(shí)內(nèi)送達(dá)且簽字文檔發(fā)送準(zhǔn)確:差錯(cuò)率不超過1%,用抽樣的方法接待來訪中意度:成本不超過上級批準(zhǔn)接待費(fèi)的10%接電話及時(shí)、中意:三聲鈴響要接聽,用抽樣和詢問相關(guān)人員的方法打字速度、準(zhǔn)確率:80個(gè)/分鐘,95%準(zhǔn)確蒙牛:04年6月10日前只要一個(gè)目標(biāo):營業(yè)額,因?yàn)椤皣嵨粵Q定地位”,地位指行業(yè)的發(fā)言權(quán)。在香港上市后,也確實(shí)是05年,蒙牛開始追求利潤。但關(guān)于專門多公司特不是小企業(yè)來講,利潤第一——生存是第一位的。目標(biāo)的三大來源:崗位職責(zé)或部門職責(zé)定位——職責(zé)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)——上級交辦客戶的需求與期望——客戶需求除了目標(biāo)的三大來源,其它內(nèi)容都不要往里添加溝通部門的工作重點(diǎn)應(yīng)注意:——將公司的工作中心落實(shí)為本部門的行動(dòng)打算*公司下一時(shí)期的經(jīng)營策略和工作重點(diǎn)是什么?*本部門所要完成的任務(wù)是什么?*這些任務(wù)是如何與公司的工作重點(diǎn)相聯(lián)系的?*完成這些任務(wù)的困難和挑戰(zhàn)是什么?——將部門的行動(dòng)打算落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)*部門的職員要完成哪些工作以支持部門的工作?*職員對完成部門任務(wù)的建議是什么?——將內(nèi)部和外部客戶的需要落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)*內(nèi)部和外部客戶希望從本部門得到的服務(wù)或產(chǎn)品是什么?*讓客戶中意的標(biāo)準(zhǔn)是什么?設(shè)定職員的工作目標(biāo)要注意:*澄清職員在完成部門任務(wù)中的角色和職責(zé)——職責(zé)*將部門的行動(dòng)打算落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)——上級交辦*將內(nèi)部和外部客戶的需要落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)——客戶需求五大標(biāo)準(zhǔn)、三大問題、三大要素:工作目標(biāo)考核的五大標(biāo)準(zhǔn):數(shù)量產(chǎn)品的數(shù)量處理零件的數(shù)量接聽電話的數(shù)量約見客戶的數(shù)量銷售額/利潤質(zhì)量合格產(chǎn)品數(shù)量錯(cuò)誤的百分比投訴的數(shù)量成本支出費(fèi)用的數(shù)額實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算的對比時(shí)刻期限客戶(上級)的評價(jià)只能有這五大標(biāo)準(zhǔn),記住這五大標(biāo)準(zhǔn),績效考核就完成了一半。面對職員打算考核表自我提問三大問題:——職員打算考核表的內(nèi)容能不能考核?——職員打算考核表的內(nèi)容五大標(biāo)準(zhǔn)到底是哪個(gè)指標(biāo)?——是不是關(guān)鍵指標(biāo)?假如差不多上,則一定是好目標(biāo)。如有一個(gè)不是,則去掉或重寫,絕不是修改。什么是恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)?指標(biāo)三大要素:——上級期望——?dú)v史數(shù)據(jù)——同行數(shù)據(jù)必須與職員達(dá)成一致:——概述這次討論的目的和有關(guān)的信息*概述部門和自己的要緊任務(wù)*對職員本人的希望——鼓舞職員參與并提出建議*傾聽職員不同的意見,鼓舞他講出顧慮*通過提問,摸清問題所在*關(guān)于職員的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo)*從職員的角度考慮問題,了解對方的感受——對每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致*鼓舞職員參與,以爭取他的承諾*對每個(gè)職員明確考核的標(biāo)準(zhǔn)和期限——就行動(dòng)打算和所需的支持和資源達(dá)成共識*關(guān)心職員克服主觀上的障礙*討論完成任務(wù)的打算*提供必要的哦支持和資源——總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期*確保職員充分理解要完成的任務(wù)*在完成任務(wù)的過程中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度月度目標(biāo):月度打算制定流程:1、每月月底前兩天召開部門會議,將部門的重點(diǎn)分解到各崗位2、當(dāng)日將空白的考核表發(fā)給職員,讓職員自行填寫3、每月月初兩日,把職員填寫的打算考核表收上來4、把所有考核表放在一起,平衡評估工作量及考核標(biāo)準(zhǔn)5、分不單獨(dú)與職員會談,調(diào)整他的工作量及考核標(biāo)準(zhǔn)(依照五大標(biāo)準(zhǔn)、三大問題、三大要素)6、雙方達(dá)成一致并簽字,雙方各執(zhí)一份職員績效考核表2009年度第月部門:姓名:崗位:填表日期:年月日序號月度要緊任務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重%資源支持承諾參與者評價(jià)自評得分上級評分1234567考核打算確認(rèn):本人簽字:直接上級簽字:本人自評結(jié)果:直接上級考核結(jié)果:最終考核結(jié)果:注意:大伙兒都用一張表格,考核評分講明(滿分100,合格分75)滿分100分——制造性地,完全超乎預(yù)期的達(dá)成目標(biāo)90分:明顯超越目標(biāo)80分:達(dá)成目標(biāo)并有所超越70分:達(dá)成目標(biāo),稍有不足60分:與目標(biāo)存在明顯差距,0分:未進(jìn)行此項(xiàng)工作評分講明:超過85分或低于65分時(shí),要在述職報(bào)告或上級評定中進(jìn)行文字講明職員述職考核表2009年度第月本人評價(jià)日期:上級評價(jià)日期:部門:被考核人姓名:崗位:部門:考核人姓名:崗位:講明:1、嚴(yán)峻不足:表現(xiàn)出嚴(yán)峻不足2、有所不足:3、一般4、良好:有具體行為證明在該項(xiàng)評價(jià)考核中表現(xiàn)良好5、優(yōu)秀評價(jià)講明:1、能夠打一0.5分為結(jié)尾的分2、打4分(含)以上或2分(含)以下一定要在自評中講明或上級講明欄中寫明具體事例。每月初面談一次,上月的考核總結(jié)和本月的考核打算合并進(jìn)行績效考核分工作業(yè)績(占80%)和工作表現(xiàn)(占20%)兩個(gè)方面,工作業(yè)績一定是計(jì)算出來的,工作表現(xiàn)有一部分是推斷出來的月度要緊任務(wù)——只同意有“三大來源”的內(nèi)容,其它不得添加,一般不要超過六項(xiàng)。小于5%權(quán)重的工作,不用寫在考核表內(nèi),應(yīng)當(dāng)作日常工作。不能確定的用“上級臨時(shí)交辦的任務(wù)”表示,但權(quán)重不得超過20,以“上級中意度”作為考核標(biāo)準(zhǔn)。注意:大量工作是日常工作,而日常工作公司差不多給你酬勞了??己藰?biāo)準(zhǔn)——只能按五大標(biāo)準(zhǔn)填寫。要具體并能夠衡量,從五大標(biāo)準(zhǔn)方面確定。在非量化指標(biāo)中,數(shù)量、時(shí)刻一般不作為單獨(dú)的考核標(biāo)準(zhǔn)??己藰?biāo)準(zhǔn)能夠運(yùn)用逆推法。當(dāng)目標(biāo)考核時(shí)刻與打算考核表結(jié)束時(shí)刻相同,不用寫時(shí)刻標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)重——完成這項(xiàng)工作的重要性,不是工作量的大小。資源支持承諾——四大資源支持:人、財(cái)、物、權(quán)。經(jīng)上下級雙方確認(rèn)后填寫,注意:第一點(diǎn),資源支持你能不給他盡量不給他;第二點(diǎn),就算能給他,你必須要有100%的把握提供,否則寧愿不給,假如承諾了而沒做到,則成為下級未完成考核的借口。參與者評價(jià)——除了領(lǐng)導(dǎo)之外的,只有兩大參評者:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛線上級每一個(gè)指標(biāo)后面都要跟一個(gè)“小尾巴”——獎(jiǎng)罰分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)從績效考核表上區(qū)分治理人員和職員:要求治理人員在本月度(或本季度)治理業(yè)績方面必須要給予20%—40%的權(quán)重,一定要在最后面寫上跟治理相關(guān)的工作,比如制定制度、完善制度、職員培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。逆推法:制度的質(zhì)量可從三個(gè)方面評價(jià):會議通過、上級簽字確認(rèn)、制度頒布后職員的認(rèn)同度。如:有五項(xiàng)制度的修改制定,從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)刻、客戶(上級)評價(jià)分析其績效考核標(biāo)準(zhǔn)A—五項(xiàng)制度的修改制定,B—會議通過,C—成本為零,D—15日前完成,E—職員中意度80%以上,上級中意度95%以上。其中五項(xiàng)制度的修改制定、會議通過、15日前完成為關(guān)鍵指標(biāo),其它去掉。由此可制定此項(xiàng)績效考核標(biāo)準(zhǔn):五項(xiàng)制度的修改制定,在15日前完成并辦公會議通過。易混淆的概念:1、目標(biāo)與職責(zé)的區(qū)不區(qū)不項(xiàng)目職責(zé)目標(biāo)內(nèi)容應(yīng)該做什么今年做到什么程度作用崗位功能設(shè)定的標(biāo)桿時(shí)刻固定的、長遠(yuǎn)的今年清晰度籠統(tǒng)的具體的、可考核的設(shè)定方式必須做的可選擇的2、治理者職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)不部門的職責(zé)只對事負(fù)責(zé),部門經(jīng)理的職責(zé)即對人又對事治理者職責(zé)不應(yīng)與部門職責(zé)混淆,假如需要,則可設(shè)定具體的可考核的目標(biāo),或歸入年度考核當(dāng)中。在初級時(shí)期,為節(jié)約成本和時(shí)刻,由主管的副總考核部門的職責(zé),以部門職責(zé)代替部門經(jīng)理的職責(zé);或者考核部門經(jīng)理的職責(zé),以部門經(jīng)理職責(zé)代替部門的職責(zé)。在績效考核成熟的時(shí)候,部門的職責(zé)和部門經(jīng)理職責(zé)要分開考核3、治理過程與職責(zé)、目標(biāo)區(qū)不,以及舉例治理過程包含打算、組織、操縱、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、決策等步驟——它們即能夠組成治理過程,也包含著一些技能。單獨(dú)的步驟不屬于部門的目標(biāo)和職責(zé)——對過程的考核要緊考核相關(guān)的行為頻度,這確實(shí)是行為表現(xiàn)的考核——假如部門今年預(yù)備加強(qiáng)治理工作,則對治理過程設(shè)定可考核的目標(biāo),則能夠作為部門目標(biāo)而定。過程不應(yīng)該跟目標(biāo)職責(zé)有任何的瓜葛4、目標(biāo)和行動(dòng)打算的區(qū)分目標(biāo):最終結(jié)果打算:如何做目標(biāo)五大用處:——反應(yīng)結(jié)果——進(jìn)行績效評估——日常治理——引導(dǎo)改進(jìn)——激勵(lì)職員。此為特不重要的環(huán)節(jié)目標(biāo)治理法,確實(shí)是依照目標(biāo)進(jìn)行治理,也即部門日常治理??冃е卫淼南到y(tǒng)流程(也叫目標(biāo)治理的系統(tǒng)流程):目標(biāo)設(shè)定——目標(biāo)執(zhí)行——目標(biāo)評價(jià)——目標(biāo)改進(jìn)假如寫出清晰的目標(biāo)確實(shí)是成功的一半。設(shè)定清晰的目標(biāo)是部門日常治理的一部分,而不是額外的工作或形式主義。生產(chǎn)線上數(shù)量不可控用海爾的OEC考核:日清、日高、日畢,對中國的某些績效治理的狀況特不有作用業(yè)務(wù)部門的考核完全能夠用目標(biāo)考核體系——打算考核表職能部門:一類:人力資源、行政,能夠用目標(biāo)考核體系——打算考核表二類:財(cái)務(wù)部,用流程化考核,把每一個(gè)流程的考核細(xì)則寫下來考核,如保安、保潔三類:技術(shù)研發(fā)部門,用項(xiàng)目治理考核體系,以里程碑即關(guān)鍵點(diǎn)(項(xiàng)目完成日期)考核,(三)企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn)(四)個(gè)人進(jìn)展打算(五)年度總結(jié)B、績效考核一、為什要推行考核1、業(yè)績治理是治理者必備的治理能力2、考核是業(yè)績治理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)業(yè)績治理的過程:職位講明書—業(yè)績打算與目標(biāo)設(shè)定——業(yè)績反饋與業(yè)績指導(dǎo)——業(yè)績評價(jià)與業(yè)績酬勞3、對職員的業(yè)績進(jìn)行評價(jià),有助于改進(jìn)工作4、通過定期考核為治理者提供與下屬進(jìn)行深入溝通的機(jī)會,促進(jìn)相互理解與信任,關(guān)注下屬的進(jìn)展5、有助于治理者進(jìn)行系統(tǒng)性的考慮(如工作職責(zé)、工作目標(biāo)、如何評價(jià)、如何激勵(lì)、職員進(jìn)展等)6、考核能夠?yàn)橹卫碚咛岣邩I(yè)績治理水平提供關(guān)心,為人力資源制定各項(xiàng)激勵(lì)政策提供依據(jù)。二、目前進(jìn)行考核的目的1、提高治理者“帶隊(duì)伍”的能力2、加強(qiáng)治理者與被治理者之間的相互理解與信任3、通過治理者與被治理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強(qiáng)職員對公司的認(rèn)同感和歸屬感,有效調(diào)動(dòng)職職員作積極性4、為薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)等激勵(lì)政策的實(shí)施提供依據(jù)四個(gè)流程:崗位職責(zé)的確定:要緊職責(zé)工作目標(biāo)(月/季/年)企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn)個(gè)人進(jìn)展打算職責(zé)的履行:被考核人:完成工作目標(biāo)考核人:激勵(lì)/反饋/輔導(dǎo)薪酬與獎(jiǎng)勵(lì):薪酬的調(diào)整其它獎(jiǎng)勵(lì)績效考核:工作目標(biāo)完成的結(jié)果企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn)工作能力的評估三、季度考核的過程績效考核的步驟:1、預(yù)備經(jīng)理預(yù)備:閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)檢查每項(xiàng)目標(biāo)完成的情況從職員的同事、下屬、客戶、供應(yīng)商搜集關(guān)于本表現(xiàn)的情況給職職員作成果和表現(xiàn)打分——日常工作用工作態(tài)度考核;工作能力不能考核,也不需要考核,在業(yè)績中體現(xiàn),每年評估一次就能夠了。工作業(yè)績占80%,工作態(tài)度占20%關(guān)于高分和低分的方面要搜集翔實(shí)的資料整理該職員的表揚(yáng)信,感謝信、投訴信等為下一時(shí)期的工作設(shè)定目標(biāo)提早一星期通知職員做好預(yù)備職員預(yù)備:閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)檢查每項(xiàng)目標(biāo)完成的情況和完成的程度審視自己在企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn),給職職員作成果和表現(xiàn)打分——日常工作用工作態(tài)度考核;工作能力不能考核,也不需要考核,在業(yè)績中體現(xiàn),每年評估一次就能夠了。工作業(yè)績占80%,工作態(tài)度占20%哪些方面表現(xiàn)好,什么緣故?哪些方面需要改進(jìn),行動(dòng)打算是什么?為下一時(shí)期的工作設(shè)定目標(biāo)需要的支持和資源是什么?堅(jiān)決反對上不封頂?shù)淖龇?,反對只罰不獎(jiǎng)(只叫人明白什么是不應(yīng)該干的,不明白什么是該干的)2、面談面談的步驟:步驟內(nèi)容1營造和諧的氣氛(建議不要放在經(jīng)理辦公室,因地點(diǎn)敏感,且常有電話)2講明討論的目的、步驟和時(shí)刻(半小時(shí)以上,至少需討論17項(xiàng)以上)3依照每項(xiàng)工作目標(biāo)考核完成的情況(六項(xiàng))4分析成功和失敗的緣故5考查企業(yè)價(jià)值觀的行為表現(xiàn)(嚴(yán)格認(rèn)真、學(xué)習(xí)總結(jié)等五項(xiàng))6評價(jià)職員在工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面7討論職員的進(jìn)展打算8為下一時(shí)期的工作設(shè)定目標(biāo)(六項(xiàng))9討論需要的支持和資源10簽字面談的技能和技巧:事先預(yù)備選擇合適的時(shí)刻和環(huán)境鼓舞下屬充分參與認(rèn)真傾聽關(guān)注下屬長處談話要具體、客觀,態(tài)度要平和(談行為不談個(gè)性,不要進(jìn)行蓋棺定論的個(gè)性討論)始終要把握面談是雙方的溝通,而非講演……面談的內(nèi)容:(八字方針:先談業(yè)績,再談表現(xiàn),再目標(biāo),最后改進(jìn)。按此順序進(jìn)行,將會得心應(yīng)手)1工作目標(biāo)/任務(wù)的完成情況(對結(jié)果的考核,包括質(zhì)量和數(shù)量)——業(yè)績2完成工作過程中的行為表現(xiàn)(對過程的考核,要緊是工作態(tài)度)——表現(xiàn)3對過去的工作進(jìn)行總結(jié),提出需要改進(jìn)的方面和努力方向,同時(shí)提出下一季度的工作目標(biāo)(進(jìn)行業(yè)績指導(dǎo))——目標(biāo)4針對客戶中意度或周圍人的看法、意見,與職員進(jìn)行溝通,尋求改進(jìn)措施——改進(jìn)……堅(jiān)決反對獎(jiǎng)金=得分*獎(jiǎng)金基數(shù)*1%,均分不合理用正態(tài)分布,分ABCDE五檔,分不占10%20%40%20

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