求職用文書寫作課件

求職用文書寫作求職信

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：1、了解求職信的相關(guān)概念，明確求職文書的特征和寫作要求。2、掌握求職信的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。能力目標(biāo)：

能夠針對(duì)職業(yè)崗位的要求，寫作規(guī)范的求職文書。

導(dǎo)入新課：2003年，巧克力之父弗斯貝里的公司獲準(zhǔn)登陸中國(guó)市場(chǎng)后，通過(guò)媒體發(fā)布一則招聘公告：請(qǐng)你用一句最簡(jiǎn)潔的話，回答下面四位著名人士到底在說(shuō)些什么。①1954年4月2日，蘇黎世聯(lián)邦工業(yè)大學(xué)建校100周年，邀請(qǐng)愛(ài)因斯坦回母校演講，愛(ài)因斯坦在演講中說(shuō)了這樣的幾句話：“我學(xué)習(xí)中等，按學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)，我算不上是個(gè)好學(xué)生，不過(guò)后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，能忘掉在學(xué)校學(xué)的東西，剩下的才是教育。”②1984年6月4日，諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)獲得者丁肇中回母校清華大學(xué)演講，在接受學(xué)生提問(wèn)時(shí)說(shuō)：“據(jù)我所知，在獲得諾貝爾獎(jiǎng)的90多位物理學(xué)家中，還沒(méi)有一位在學(xué)校里經(jīng)常考第一；經(jīng)?？嫉箶?shù)第一的，倒有幾位。”

公告發(fā)布后，400多名優(yōu)秀的大學(xué)生參加了應(yīng)聘，然而只有一位學(xué)生接到聘用通知。這位學(xué)生是怎樣贏得這個(gè)機(jī)遇的呢？他的答案是怎樣的呢？請(qǐng)你猜猜。

這位學(xué)生的回答是這樣的：“學(xué)校里有高分低分之分，但校外沒(méi)有，校門外總是把校門里的一切打亂重整?！卑咐p析

這個(gè)案例反映了當(dāng)今社會(huì)一個(gè)不容忽視的現(xiàn)實(shí)：在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，要想贏得工作就業(yè)的機(jī)會(huì)或?yàn)樽约簩ふ乙粋€(gè)發(fā)展的空間，必須善于推介自己，而求職信便是一種使用頻率很高的應(yīng)用文體。一、求職信的概念及寫作格式

(一)概念：

求職信也叫自薦信，是求職者以書信的方式自我推薦、表達(dá)求職的愿望、陳述求職的理由、提出求職要求的一種信函文本。

(二)寫作格式：

求職信一般由五部分組成，即標(biāo)題、稱呼、正文、落款、附件。

1.標(biāo)題：第一行居中2.稱呼：求職單位名稱或者領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人3.正文：（1）開(kāi)頭：介紹基本情況（身份、年齡、學(xué)歷等）；（2）中間：針對(duì)要求具體介紹，專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)水平以及其他能力等；（3）結(jié)尾：再次強(qiáng)調(diào)求職愿望；4.落款：姓名及日期5.附件：簡(jiǎn)歷表，學(xué)歷學(xué)位、職業(yè)資格、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件以及聯(lián)系方式；求職信

尊敬的XX公司總經(jīng)理先生：您好！我叫XXX，今年22歲，XX年畢業(yè)于XX大學(xué)XX專業(yè)，本科學(xué)歷。(也可以簡(jiǎn)述一下應(yīng)聘原因)

(具體介紹)專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平以及其他能力。

(再次表達(dá)求職愿望)經(jīng)過(guò)幾年磨練的的我，十分渴望能夠在像貴單位這樣的公司施展抱負(fù)。期待您的回復(fù)！

順祝愉快！附件：略 求職人：××2012年X月X日

案例一

貴公司需要一名翻譯嗎？貴公司需要一名秘書嗎？貴公司需要一名公關(guān)人員嗎？貴公司需要一名電腦操作員嗎？如果需要，我很樂(lè)意接受實(shí)際操作考試和面試。盼望您的回音。順祝愉快附件：略 求職人：××2004年5月20日

這是一篇突出優(yōu)勢(shì)和成績(jī)的自薦信，表述簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)完整。案例二尊敬的××商業(yè)大廈經(jīng)理先生：

昨日閱畢《××日?qǐng)?bào)》，獲悉貴公司招聘會(huì)計(jì)三名。我畢業(yè)于××財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)，自問(wèn)對(duì)于此項(xiàng)工作尚能勝任，故大膽投函應(yīng)征。作為一名會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生，我熱愛(ài)這個(gè)專業(yè)，并在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學(xué)期間，我主修商業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)，并參加過(guò)計(jì)算機(jī)操作技能的嚴(yán)格訓(xùn)練，這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水平比較高的單位任職，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。此外，人際關(guān)系和心理學(xué)方面的訓(xùn)練，將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系。我曾在××百貨公司做過(guò)業(yè)余會(huì)計(jì)工作，在實(shí)踐中受益匪淺，隨后還在該公司任財(cái)務(wù)分析員，時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月。其他關(guān)于該項(xiàng)工作的任職資格，請(qǐng)見(jiàn)隨信附上的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

三、求職信的寫作技巧

撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的棘手問(wèn)題之一。在求職的過(guò)程中，體現(xiàn)個(gè)人才智并且文辭精美的求職信，一定能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。因此，寫求職信，還須講究寫作技巧，力求做到“情”、“誠(chéng)”、“美”兼?zhèn)洌?jiǎn)言之：

1.以“情”感人。2.以“誠(chéng)”動(dòng)人。3.以“美”迷人。案例三

××經(jīng)理：雖然您很忙，但是希望您能看完我的信。我是一個(gè)經(jīng)歷坎坷、嘗盡酸甜苦辣的人。因?yàn)楦矣趧?chuàng)新，而品味過(guò)成功的豐碩果實(shí)；因?yàn)楦矣诿半U(xiǎn)，也體驗(yàn)過(guò)觸礁的震蕩與凄涼。這一切都錘煉了我作為企業(yè)管理人員所必備的成熟與膽識(shí)！我的過(guò)去，正是為了明日的發(fā)展而準(zhǔn)備、而蘊(yùn)積；我的未來(lái)，正準(zhǔn)備為貴公司而奮斗、而拼搏、而奉獻(xiàn)！現(xiàn)在正是貴公司招兵選將、待機(jī)而發(fā)的重要關(guān)頭。我不想在涼爽的空調(diào)房里坐享其成，也不想僅僅是錦上添花，我想雨中送傘，我想雪中送炭。我想親身去闖、去干！

案例三

1988年到1996年間，我經(jīng)受過(guò)8年駕駛汽車、摩托車的鍛煉；學(xué)過(guò)三年法律；經(jīng)歷過(guò)5年辦案的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)……做文秘，我有作品見(jiàn)報(bào)；做駕駛員，已有20萬(wàn)行程；做經(jīng)管，我已擯棄了不切實(shí)際的夢(mèng)想而變得自信和有主見(jiàn)。

良禽擇木而棲，士為知己者“容”。當(dāng)公司需要宣傳、謄寫文書時(shí)，也許我可以提筆“濫竽充數(shù)”；當(dāng)您為了提高辦事效率而自己駕車的時(shí)候，也許我可以換換疲憊的您偕同前往；當(dāng)公司為法律事務(wù)而起糾紛，因?yàn)闃I(yè)務(wù)增多而難于應(yīng)付的時(shí)候，我可以用所學(xué)法律知識(shí)搖旗吶喊，竭力為公司解一分憂愁，增一寸利潤(rùn)，挽一點(diǎn)損失……

案例三

我不能再說(shuō)了，說(shuō)多了我怕像王婆賣瓜，有自賣自夸之嫌?！皩?shí)踐出真知，斗爭(zhēng)長(zhǎng)才干”，我只需要實(shí)踐，去闖、去干。因?yàn)椴鸥稍趯?shí)踐中養(yǎng)成，也終究要在實(shí)踐中體現(xiàn)！××經(jīng)理，一個(gè)合作機(jī)會(huì)，對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次機(jī)遇，也是一次挑戰(zhàn)，更是一個(gè)良好的開(kāi)端。我期待著好消息的早日傳來(lái)。致敬禮自薦人：××××年×月×日

這是一篇成功的自我推薦信，它體現(xiàn)了個(gè)人才智，文辭精美，重點(diǎn)突出，幫助求職者順利地謀求到了理想的工作。有實(shí)例、有修辭四、如何構(gòu)思求職信在求職的過(guò)程中，你也許是平生第一次撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題很多，其中包括：在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請(qǐng)一個(gè)職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等。因?yàn)檫@些問(wèn)題可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合，而又沒(méi)有現(xiàn)成的公式或例信供你來(lái)套用。

只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮信的目的，及其可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。五、求職信應(yīng)遵循的基本原則

1．根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的位置上，并加以證實(shí)。2．對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式──商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式又非正式的文體。4．意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。五、求職信應(yīng)遵循的基本原則

5．書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。

6．內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。7．句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。問(wèn)題診斷

下面是一封求職信，閱讀后請(qǐng)回答下列問(wèn)題：1.

用語(yǔ)是否得體？應(yīng)怎么修改？2.結(jié)構(gòu)上欠缺些什么？應(yīng)怎么補(bǔ)上？哪些內(nèi)容是多余的？請(qǐng)刪去?！痢练b廠：前天接到我的舊同學(xué)××的來(lái)信，說(shuō)貴廠公開(kāi)招聘生產(chǎn)管理員。我是××學(xué)校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，愛(ài)好體育運(yùn)動(dòng)，是學(xué)校籃球隊(duì)的成員。貴廠就設(shè)在我的家鄉(xiāng)，我想，調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對(duì)口。不知貴廠是否同意，請(qǐng)立即給我回信。此致敬禮！ ×××謹(jǐn)上2008年8月10日參考1、格式欠缺：無(wú)標(biāo)題；“敬禮”應(yīng)頂格；缺少“附件”2、稱呼欠妥當(dāng)：尊敬的XX服裝廠廠長(zhǎng)(先生)3、不符合習(xí)慣說(shuō)法：舊同學(xué)—老同學(xué)，或者改成“欣聞”、獲悉等。4、內(nèi)容混亂：缺少對(duì)生產(chǎn)管理員崗位的認(rèn)識(shí)；籃球隊(duì)員等內(nèi)容可不提；可以介紹自己的某些素質(zhì)符合崗位要求。5、個(gè)人認(rèn)識(shí)(態(tài)度)不端正：調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對(duì)口。--可以贊揚(yáng)廠家對(duì)家鄉(xiāng)的貢獻(xiàn)，表明自己也愿意服務(wù)家鄉(xiāng)等。同時(shí)調(diào)整態(tài)度和專業(yè)對(duì)口的順序。6、態(tài)度生硬：不知貴廠是否同意，請(qǐng)立即給我回信。相關(guān)鏈接：凸顯長(zhǎng)處脫穎而出

有一家著名的電腦公司公開(kāi)向社會(huì)招聘高層管理人員，有一位沒(méi)有學(xué)過(guò)電腦也沒(méi)有從事過(guò)任何與電腦相關(guān)工作的女士，她也跑去應(yīng)聘。而她所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不是受過(guò)專門訓(xùn)練的、有業(yè)績(jī)的從事電腦工作的人員，就是在電腦方面有專長(zhǎng)的專家。有人知道后嘲笑她不自量力，出人意料的是，最終只有她被錄取了，這是為什么呢？這個(gè)幸運(yùn)者是誰(shuí)呢？相關(guān)鏈接：原來(lái)，聰明的她意識(shí)到自己的弱點(diǎn)后，不斷地向公司詢問(wèn)有關(guān)管理方面的問(wèn)題：公司董事會(huì)目前最關(guān)心的是什么問(wèn)題？公司繼續(xù)發(fā)展下去，應(yīng)該成為一個(gè)什么樣的公司呢？公司需要什么樣的人才呢？根據(jù)她的觀察，她發(fā)現(xiàn)公司缺少的是戰(zhàn)略思想以及管理