小區(qū)物業(yè)財務管理制度

小區(qū)物業(yè)財務管理制度小區(qū)物業(yè)財務管理制度小區(qū)物業(yè)財務管理制度xxx公司小區(qū)物業(yè)財務管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度小區(qū)物業(yè)財務管理制度根據(jù)國家有關財務制度，結合公司的具體情況，制定適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務管理制度。根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能，編制財務預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例。組織日常的會計核算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務財務制度的收支予以抵制，認真做帳、記賬算賬、查賬、報賬。日清日結，做到帳實相符、帳帳相符，帳表相符。準確計算幷及時催收各住戶應繳的物業(yè)費、管理費、水電費等各項費用，按期上繳各種稅收。定期檢查財務預算的執(zhí)行情況，加強與其他部門的協(xié)調，發(fā)現(xiàn)問題及時調整，確保管理費收支基本平衡。妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表其他檔案資料。參與重大經濟合同業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究，為總經理決策提供參考意見。錄用確定錄用原則，中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補充人力需求。制定錄用計劃，明確錄用所需人員數(shù)量、質量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等制定職務和聘用合同，明確職位資格所需的品格、學歷、才能、經驗、健康條件等。通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導招聘錄用計劃。通過面談、測驗和排選方式，擇優(yōu)錄用所需人員。二、開發(fā)(1)明確提高企業(yè)人員素質、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術價值，明確培訓范圍和類型。（2）制定適應公司發(fā)展、市場經濟特點，以短期規(guī)劃為主的培訓規(guī)劃。（3）建立培訓組織，統(tǒng)籌培訓工作。（4）選擇培訓方式，提高培訓效率。（5）挑選培訓人員，確保培訓質量。（6）開展培訓評估，促使培訓良性循環(huán)。三、維護（1）研究工資政策，建立工資檔案，制定工資計劃。（2）開展工作實際評估。（3）加強安全衛(wèi)生保障職工生活。（4）在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎上，推行社會保障制度和各種福利措施。（5）搞好群眾文化等各種服務活動。四、使用（1）確定使用原則，貫徹德才兼?zhèn)?、重視個性、揚長避短、用事?lián)袢?、適才而用、整體優(yōu)化等要求。（2）優(yōu)化配置組合員工，提高群體活動效益。（3）溝通合作、協(xié)調沖突、團結和諧、消除隔閡。（4）獎勵先進、鞭策后進、懲處違紀、弘揚正氣、鼓舞士氣。五、考績（1）全面、客觀、審慎地考察每個員工。（2）通過獎勵罰懶，激勵先進、鞭策后進。（3）發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才，為人才脫穎而出創(chuàng)造一個良好環(huán)境。良好的辦公環(huán)境和辦公秩序，有利于公司的整體對外形象、有利于我們的客戶對我們建立良好的合作信心、有利于員工的身心健康、有利于員工間良好的協(xié)作關系?；谝陨弦螅贫ū竟芾碇贫?。第一條辦公室的管理，由人事行政部負責。人事行政部要根據(jù)本制度要求，不斷制定、修正管理細則，并及時督促、檢查制度的落實和執(zhí)行。第二條辦公室的管理制度：辦公室衛(wèi)生打掃執(zhí)行輪流值班制，值班員主要打掃個人辦公桌之外區(qū)域：保持辦公室桌面干凈整潔。人離開辦公桌時，桌面只留文件夾、電話機、茶杯、顯示器及音響，其他物品不允許放置。保持地面及門窗整潔，及時清空垃圾簍：定期清潔電腦機箱及顯示器，保持整潔樂觀；對辦公桌上的文件及抽屜內的物品要定期進行整理和分類，已過期文件視情況進行歸存或銷毀；下班前關好電腦，顯示器及空調等設備，并將桌椅歸位，鎖好門，關好窗，關閉所有電源；對文件夾、檔案盒、文件架要有明顯標示；保持看板及墻面上貼的文件張貼有效期；合理利用再生資源。第三條辦公室物品管理規(guī)定辦公室所有物品要擺放整齊有序；辦公室內不允許擺放個人無關于工作的物品；辦公室的每個員工都應該愛護辦公物品，愛護公司財務；辦公室抽屜、文件柜等部位物品要分類擺放整齊，用后按順序放回原位；物品拿出辦公室必須嚴格執(zhí)行登記制度，用后要及時歸還。第四條電腦及資料的管理規(guī)定定期對電腦內資料進行整理，將資料進行分類，存于不同路徑，以便于查找；對個文件需要命名，以能概括反映文件內容的名稱，又便于搜索；定期對電腦進行殺毒，以保證電腦的正常運行；辦公電腦不得隨意安裝辦公之外的其它軟件，電腦桌面上要保持清潔；電腦資料不得存放再桌面上和系統(tǒng)盤內，資料要統(tǒng)一放到系統(tǒng)盤外的其它盤，以免出現(xiàn)系統(tǒng)所壞導致資料丟失；辦公電腦任何人員不得私自拆裝及挪用；上班時間不準用電腦玩游戲及做于工作無關的事。專用電腦必須設置密碼，密碼只能由使用人和電腦主管掌握；電腦文件命名不允許用自己的姓名或不符合名字的字語，具體命名流程。硬盤命名-----主文件命名（可以在硬盤下設立多個）------子文件命名-----如果還有可以依次給文件命名。第五條辦公室安全規(guī)則工作區(qū)要符合安全標準，安全通道暢通，安全防護設施，消防設施齊全有效：辦公室內不允許吸煙、私拉電源、私自動用明火；辦公