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心智圖法-詳細(xì)解讀
心智圖法心智圖法(MindMapping)目錄1什么是心智圖法2心智圖法的起源3心智圖法的運(yùn)用3.1心智圖法在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用4心智圖法的應(yīng)用5心智圖法的作用6心智圖法的使用場(chǎng)景7心智圖法的優(yōu)點(diǎn)8心智圖法軟件的優(yōu)點(diǎn)9心智圖法執(zhí)行步驟10心智圖法相關(guān)軟件什么是心智圖法心智圖法(Mindmapping)又稱為思維導(dǎo)圖,是一項(xiàng)流行的全腦式學(xué)習(xí)方法,它能夠?qū)⒏鞣N點(diǎn)子、想法以及它們之間的關(guān)聯(lián)性以圖像視覺(jué)的景象呈現(xiàn)。它能夠?qū)⒁恍┖诵母拍?、事物與另一些概念、事物形象地概念組織起來(lái),輸入我們腦內(nèi)的記憶樹圖。它允許我們對(duì)復(fù)雜的概念、信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行組織加工,以更形象、易懂的形式展現(xiàn)在我們面前。心智圖法總是從一些中心概念、問(wèn)題入手。非常典型的是一些與中心概念線形連接關(guān)鍵字、短語(yǔ)或圖像。我們中的大多數(shù)人都是視覺(jué)導(dǎo)向的,通過(guò)運(yùn)用結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵字、顏色、圖像、超鏈接(以及聲音),將外部概念引入我們的思維和生活。簡(jiǎn)而言之,心智圖法就是將中心概念與關(guān)聯(lián)概念連接起來(lái)的一種方法。不同于我們?cè)趯W(xué)校里所學(xué)到的直線性思考方法,心智圖法通過(guò)訓(xùn)練運(yùn)用全腦思考,來(lái)刺激我們的想象力和創(chuàng)造力。因此,它被認(rèn)為是全面調(diào)動(dòng)分析能力和創(chuàng)造能力的一種思考方法。產(chǎn)生好的心智圖的一些提示:將主要概念、想法放置于圖的中心位置。最好用圖片來(lái)表示它。盡量使用大空間,以便稍后你有足夠的空間添加其他內(nèi)容。如果有幫助的話,可以使用不同的顏色和大寫字母。個(gè)性化你的心智圖。在心智圖上尋找、發(fā)現(xiàn)關(guān)系。為次級(jí)主體建立次級(jí)中心。心智圖法的起源射線圖(RadialDrawings)被用于分析研究問(wèn)題已經(jīng)有很長(zhǎng)的歷史,最早的一個(gè)例子可能是公元3世紀(jì)柏拉圖學(xué)派的思想家Poephyry用它來(lái)表述亞里斯多德的邏輯類別。英國(guó)著名的心理學(xué)家、英國(guó)頭腦基金會(huì)總裁、心智圖法的發(fā)明人TonyBuzan,一直致力于尋找一種可視化的、快速的闡釋思想觀點(diǎn)的方法,來(lái)支持學(xué)習(xí)和記憶活動(dòng)。20世紀(jì)60年代,他的努力使得這一現(xiàn)代版的心智圖法開始流行起來(lái)。心智圖法的運(yùn)用1、各學(xué)術(shù)著作介紹的心智圖法的功能主要包括以下一些方面:形象化人們的信息交換活動(dòng)(如工作組、項(xiàng)目會(huì)議、頭腦風(fēng)暴會(huì)以及戰(zhàn)略研討會(huì))。對(duì)收集起來(lái)的信息進(jìn)行組織、重組以及過(guò)濾。分析信息,實(shí)現(xiàn)信息結(jié)構(gòu)化,并辨識(shí)出信息所包含的關(guān)鍵要點(diǎn)之間的聯(lián)系。提高改進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)。心智圖可以被用作可視化工作界面,各種信息以及外部鏈接蘊(yùn)藏其后。最新的心智圖法軟件能夠通過(guò)搜索引擎和內(nèi)容刷新功能自動(dòng)生產(chǎn)心智圖。以最佳方式生成和展示信息。心智圖法能夠自動(dòng)在不同信息格式間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如:網(wǎng)頁(yè)、項(xiàng)目管理信息文件、微軟的幻燈片(PPT)、Word文檔以及Outlook任務(wù)文檔等。更好地管理會(huì)議演講、項(xiàng)目工程、提議討論、調(diào)查研究、通訊聯(lián)絡(luò)等各種活動(dòng)產(chǎn)生的信息,縱貫項(xiàng)目活動(dòng)的準(zhǔn)備、執(zhí)行和后續(xù)等各個(gè)階段。2、心智圖法還可廣泛用于一系列的活動(dòng),包括:記錄、報(bào)告、回憶。頭腦風(fēng)暴。提高創(chuàng)造力,捕捉創(chuàng)意。比較:CauseandEffectDiagram(因果圖)澄清觀點(diǎn)??偨Y(jié)、概要、結(jié)合具體情境。講演。講演。規(guī)劃。分析、解決復(fù)雜問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)建設(shè)。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解構(gòu),觀察其細(xì)部(通過(guò)軟件)。對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通流程提供支持(通過(guò)軟件)。心智圖法在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用應(yīng)用心智圖法是描繪出設(shè)想中的項(xiàng)目方法體系的一個(gè)行之有效的方式,在紙上畫出框架或先在腦海中進(jìn)行構(gòu)思,然后再擴(kuò)展到組織的所有領(lǐng)域進(jìn)行綜合考慮。下圖是一個(gè)典型的心智圖法框架??梢杂眠@種方式設(shè)計(jì)整個(gè)體系。不妨看一下思維的過(guò)程——這和構(gòu)建方法體系的方式是一致的。如果一個(gè)流程不能勾畫出來(lái),那么它毫無(wú)用處。然而,人類的大腦是如此發(fā)達(dá),從而心智圖法能夠用來(lái)引導(dǎo)方法體系的開發(fā)過(guò)程。思考的過(guò)程中,您的大腦最初遭遇到生物化學(xué)的或電磁的阻力,于是思維受到阻礙——就象在森林中清理道路一般。第一次是艱苦卓絕的努力,就如同不得不在叢林中穿行一樣。第二次再走時(shí),由于上一次已經(jīng)清理好了道路,走起來(lái)就不那么難了。頻繁的重復(fù)使處理事件能夠游刃有余。同樣,創(chuàng)建概要圖和用創(chuàng)造性的圖形格式記錄它們能夠輔助人的大腦接收、保持、分析輸出,并控制它們。當(dāng)人們?cè)噲D去設(shè)計(jì)項(xiàng)目方法體系的時(shí),在大腦中發(fā)生了什么呢?答案可能很簡(jiǎn)單,也可能極其復(fù)雜。每個(gè)思潮或者短暫的信息進(jìn)入到大腦中——體驗(yàn)并且記憶(模板、代碼、詞匯)能夠被表現(xiàn)為一個(gè)處于中心的球體,它放射出十個(gè)、一百個(gè)、一千個(gè)、數(shù)百萬(wàn)個(gè)彎鉤——他們代表相互關(guān)聯(lián)——依次有它自己的連接和關(guān)系。關(guān)聯(lián)的數(shù)量可以被理解成人的記憶或數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)需要這些單詞時(shí),能確保大腦中有如一臺(tái)分析型的超級(jí)計(jì)算機(jī),它比現(xiàn)在世界上眾多高級(jí)計(jì)算機(jī)還要高級(jí)。心智圖技術(shù)帶來(lái)以下方法:1)它有一個(gè)中心主題;2)它有主題的分支,這些分支由中心主題這個(gè)核心延伸而出;3)這些分枝包含關(guān)鍵字,并且相互連接;4)它們匯集在一起,形成所需的解決方案或創(chuàng)意“圖片”。可以將心智圖法方便地應(yīng)用于通過(guò)形象的圖示來(lái)設(shè)計(jì)任何項(xiàng)目的方法體系或提出方法體系的概念。由此開始,一切皆有可能。心智圖法的應(yīng)用在會(huì)議交流或培訓(xùn)期間,我們可以手工繪制心智圖,但是,這一過(guò)程現(xiàn)在已經(jīng)可以通過(guò)軟件來(lái)完成,越來(lái)越多的領(lǐng)域已通過(guò)專業(yè)的心智圖法軟件為相關(guān)活動(dòng)提供支持。心智圖法軟件的應(yīng)用有以下幾個(gè)層次之分:1、個(gè)人用途。為了提高個(gè)人效能(如闡釋個(gè)人的主意、規(guī)劃,控制復(fù)雜信息,以及時(shí)間和項(xiàng)目管理)。2、團(tuán)隊(duì)用途。提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神(頭腦風(fēng)暴法、員工會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、知識(shí)管理)。3、具體事件。在處理具體事件過(guò)程中,增強(qiáng)與利益相關(guān)者的溝通以及互動(dòng)合作,使討論、交流的信息可視化,并使得后續(xù)的信息發(fā)布、報(bào)告更為便利。4、企業(yè)用途。創(chuàng)造開放、合作的企業(yè)文化,使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,并提供支持(項(xiàng)目管理、人力資源管理、銷售與市場(chǎng)管理、研發(fā)管理)。心智圖法的作用簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),思維導(dǎo)圖有3個(gè)作用:改變單一輸入,鍛煉全局思考觀念。思維導(dǎo)圖能夠改變你的觀察方式,并非成為知識(shí)存儲(chǔ)海綿,記錄轉(zhuǎn)瞬即逝的創(chuàng)意和思想片段,利于調(diào)動(dòng)你的聽覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)從而能夠更好的捕捉事物的細(xì)節(jié),統(tǒng)籌全局。打破線性思維,開發(fā)大腦潛能。思維導(dǎo)圖是由中心發(fā)散的條理結(jié)構(gòu),層次分明、條理清晰直觀地展示出所要表達(dá)的所有內(nèi)容,順勢(shì)刺激思維的拓展和思考。視覺(jué)化圖片,激發(fā)無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖是由Key之間組成的一張圖,符合人類的視覺(jué)習(xí)性,Key之間的聯(lián)想機(jī)制符合人類思考習(xí)慣。不斷的開發(fā)大腦各類智慧,從而幫助大腦釋放更多潛能。心智圖法的使用場(chǎng)景1)會(huì)議、報(bào)告、演講記錄
對(duì)于會(huì)議類內(nèi)容,思維導(dǎo)圖可以更好的分工,利于會(huì)后todo,便于責(zé)任到人、隨時(shí)跟蹤進(jìn)度。2)讀書筆記
有些書,比如理論工具書,通常比較枯燥、難啃,用思維導(dǎo)圖就能變?nèi)菀自S多。思維導(dǎo)圖也適合學(xué)生,面對(duì)復(fù)雜與瑣碎知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,利用思維導(dǎo)圖的形式,將所有的知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來(lái),不僅有利于記憶,更有利于學(xué)生對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的整體把握。3)寫作、寫文章
寫文章的時(shí)候,不知道該寫些什么啥?或者無(wú)從下手,不知該從何寫起?這個(gè)時(shí)候用思維導(dǎo)圖,就可以架起文章的結(jié)構(gòu),找到對(duì)應(yīng)每一部分的素材,甚至可以預(yù)設(shè)每一部分的寫作手法,梳理清楚思路后將整篇文章串聯(lián)起來(lái)。4)寫PPT方案、演講稿
除了美觀,PPT的邏輯更能體現(xiàn)一個(gè)人的思維水平,思維導(dǎo)圖可以有效的幫你前期構(gòu)思。演講同理。5)做攻略規(guī)劃
無(wú)論是一次旅行、生活甚至是整體的人生規(guī)劃都可以用思維導(dǎo)圖實(shí)現(xiàn)。思維導(dǎo)圖可以逐步拆解項(xiàng)目,將大目標(biāo)拆分小目標(biāo),利于科學(xué)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。心智圖法的優(yōu)點(diǎn)1、簡(jiǎn)單。易用。2、關(guān)聯(lián)。每一思想主意都可能有聯(lián)系。3、可視化。容易記憶。4、線狀輻射。允許從各個(gè)角度展開工作。5、提綱挈領(lǐng)。幫助我們立足全局把握問(wèn)題之間的聯(lián)系。心智圖法軟件的優(yōu)點(diǎn)1、技術(shù)層面:心智圖能夠被拆分、擴(kuò)展,從而根據(jù)需要迅速增強(qiáng)或減弱其細(xì)微、具體程度。心智圖能夠通過(guò)關(guān)鍵字、優(yōu)先考慮項(xiàng)以及色彩進(jìn)行過(guò)濾,從而產(chǎn)生客戶化的子圖。心智圖可以通過(guò)文本、圖表、EXCEL表格、文本鏈接、網(wǎng)站以及RSS源得到豐富。多個(gè)心智圖可以被聯(lián)系起來(lái)產(chǎn)生綜合圖。支持各種形式的合作活動(dòng)(如頭腦風(fēng)暴、匯講、信息構(gòu)建、客戶化、項(xiàng)目管理,以及研發(fā)活動(dòng)等)。心智圖可以被轉(zhuǎn)化為各種傳統(tǒng)的溝通活動(dòng)形式,反之亦然。2、功能層面:創(chuàng)意捕捉和信息過(guò)濾機(jī)制靈活性。展現(xiàn)形式的多樣性(心智圖、網(wǎng)站、PPT,等)。匯報(bào)形式的多樣性(心智圖、Word、Outlook、等)。執(zhí)行有力-項(xiàng)目管理。3、知識(shí)與信息管理層面:將人與信息直接有效地連接起來(lái)。知識(shí)信息流程在此過(guò)程得到更好整合。信息得到更好管理。心智圖法執(zhí)行步
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