辦公自動(dòng)化-文字處理基礎(chǔ)課件

辦公自動(dòng)化最全教程13辦公自動(dòng)化最全教程131第四章辦公自動(dòng)化

——文字處理基礎(chǔ)第四章辦公自動(dòng)化

——文字處理基礎(chǔ)24.1辦公自動(dòng)化軟件概述一、概述Office是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的一套現(xiàn)代辦公套裝軟件，隨著社會(huì)的需要技術(shù)也不斷改進(jìn)，現(xiàn)在出現(xiàn)了0fficexp。但并不是每個(gè)人都需要使用套件中的所有應(yīng)用程序，因此Microsoft公司將該套件設(shè)計(jì)了5個(gè)版本(標(biāo)準(zhǔn)版、商業(yè)版、專業(yè)版、Premiere、開(kāi)發(fā)版)，每個(gè)版本里主要包括6個(gè)應(yīng)用軟件和2組工具集的若干組合。4.1辦公自動(dòng)化軟件概述一、概述3二、定義

所謂辦公自動(dòng)化：是指通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將人們的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備，并由這些設(shè)備和辦公人員共同完成辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息系統(tǒng)。（辦公自動(dòng)化還可以形象地理解為，辦公人員運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，如通過(guò)局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，采用各種媒體形式，管理和傳輸信息，改變傳統(tǒng)辦公的面貌，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。）我們辦公自動(dòng)化主要學(xué)習(xí)Office2003版本主要包括3大項(xiàng)：文字處理軟件Word

電子表格軟件Excel

幻燈片制作軟件PowerPoint

二、定義

所謂辦公自動(dòng)化：是指通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將人們的部4Word2003基本操作文檔的基本編輯方法文檔的排版表格的制作圖文混排頁(yè)面排版與打印文檔4.2文字處理基礎(chǔ)Word2003基本操作4.2文字處理基礎(chǔ)54.2.1Word2003基本操作Word2003有哪些基本操作呢？Word2003啟動(dòng)Word2003退出Word2003窗口基本組成4.2.1Word2003基本操作Word200361.Word2003的啟動(dòng)

常規(guī)啟動(dòng)

單擊“開(kāi)始”|“程序”|“MicrosoftWord”快捷啟動(dòng)

雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)通過(guò)已有文檔進(jìn)入Word20031.Word2003的啟動(dòng)

72.Word2003的退出

①單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。②單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)，在隨之打開(kāi)的快捷菜單中，單擊關(guān)閉。③雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)。④單擊“文件”菜單中的“退出”命令。⑤按組合鍵Alt+F4。2.Word2003的退出

8Word2003基本操作3.Word2003窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔窗口（文本區(qū)）

Word2003基本操作3.Word2003窗口的組成9辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件10Word2003基本操作Word2003窗口上的工具欄能不能隱藏呢？或者啟動(dòng)Word2003后，沒(méi)有需要的工具欄，那么如何顯示呢？除了工具欄可以隱藏顯示外，菜單欄、狀態(tài)欄等能不能隱藏顯示呢？Word2003基本操作Word2003窗口上的工114.2.2文檔的基本編輯方法

每次啟動(dòng)Word2003都會(huì)建立一個(gè)新文檔，并命名為“文檔1”。單擊“文件”菜單的“新建”命令。單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕。在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，需新建文檔。4.2.2文檔的基本編輯方法在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，需新建文12文檔的基本編輯方法文檔輸入

選定文本內(nèi)容

編輯文檔文檔的基本編輯方法文檔輸入

13文檔輸入一、光標(biāo)定位什么是光標(biāo)？為什么要光標(biāo)定位呢？光標(biāo)表示錄入文本時(shí)的插入位置。鍵盤(pán)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)定位在當(dāng)前文本范圍以外的區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵。文檔輸入一、光標(biāo)定位什么是光標(biāo)？為什么要光標(biāo)定位呢？光標(biāo)表示144.3.1文檔輸入二、選擇輸入法使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語(yǔ)言指示器，在打開(kāi)的輸入法菜單中選擇所需輸入法。用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換。4.3.1文檔輸入二、選擇輸入法15英文/中文輸入方式半角/全角狀態(tài)中文輸入法名稱中/英文標(biāo)點(diǎn)“輸入法”狀態(tài)欄3.3.1文檔輸入英文/中文輸入方式半角/全角狀態(tài)中文輸入法名稱中/英文標(biāo)點(diǎn)16全半角有什么不同呢？軟鍵盤(pán)有什么作用呢？除了軟件盤(pán)可輸入特殊符號(hào)外，還有什么方法呢？4.3.1文檔輸入全半角有什么不同呢？4.3.1文檔輸入174.3.1文檔輸入三、輸入特殊符號(hào)

單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng)，出現(xiàn)下圖對(duì)話框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“插入”，或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可。4.3.1文檔輸入三、輸入特殊符號(hào)184.3.1文檔輸入

在輸入一行容納不下的較長(zhǎng)的文本時(shí)，Word2003會(huì)在行末自動(dòng)完成換行；只有在開(kāi)始一個(gè)新的自然段時(shí)才需要按回車鍵。按回車鍵標(biāo)志著一個(gè)段落的結(jié)束。當(dāng)無(wú)須換段落，但是想新起一行時(shí)，可人工換行（Shift+Enter）。4.3.1文檔輸入在輸入一行容納不下的較長(zhǎng)的文本時(shí)，194.3.1文檔輸入我們經(jīng)?？吹揭恍┓谴蛴∽址缈崭竦?，那如何知道到底有多少個(gè)空格呢？4.3.1文檔輸入我們經(jīng)?？吹揭恍┓谴蛴∽址?，例如空格等，204.3.1文檔輸入四、非打印字符的顯示

“常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上。4.3.1文檔輸入四、非打印字符的顯示21我們編輯完文檔后，必須保存。否則文檔將清空。那么如何保存文檔呢？保存之后可不可以修改名字或保存在其它地方呢？4.3.1文檔輸入我們編輯完文檔后，必須保存。否則文檔將清空。4.3.1文檔224.3.1文檔輸入五、保存文檔

單擊“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)，或單擊“常用工具欄”中形如軟盤(pán)的圖標(biāo)。單擊“文件”/“另存為”項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。當(dāng)對(duì)新文檔實(shí)行第一次保存操作時(shí)，也將會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。4.3.1文檔輸入五、保存文檔當(dāng)對(duì)新文檔實(shí)行第一次保存操作時(shí)23我們保存過(guò)文檔之后，需要打開(kāi)文檔進(jìn)行查看或者修改。那么如何打開(kāi)文檔呢？4.3.1文檔輸入我們保存過(guò)文檔之后，需要打開(kāi)文檔進(jìn)行查看或者修改。那么如何打24文檔輸入六、打開(kāi)文檔常用的兩種方式：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇敝凶筮叺诙€(gè)按鈕，圖標(biāo)為一本打開(kāi)的書(shū)。單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。文檔輸入六、打開(kāi)文檔25選定文本內(nèi)容為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？選定部分文本內(nèi)容的效果選定文本內(nèi)容為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？選定部分文本261.基本的選定方法鼠標(biāo)移到欲選取文本的開(kāi)頭，然后拖曳經(jīng)過(guò)要選擇的內(nèi)容，松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕。光標(biāo)移到欲選取文本的開(kāi)頭，然后同時(shí)按住Shift鍵和光標(biāo)來(lái)選擇內(nèi)容。若要取消選定，在文本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或光標(biāo)移動(dòng)鍵。選定文本內(nèi)容1.基本的選定方法選定文本內(nèi)容27選定文本內(nèi)容2.利用選定區(qū)在文本框的左側(cè)有一向下延伸的長(zhǎng)條形的空白區(qū)域，稱為選定區(qū)。選定區(qū)選定文本內(nèi)容2.利用選定區(qū)選定區(qū)28選定文本的常用技巧選定文本內(nèi)容選定文本的常用技巧選定文本內(nèi)容29編輯文檔插入刪除移動(dòng)復(fù)制撤銷與重復(fù)查找與替換編輯文檔插入301.插入

只要將光標(biāo)移動(dòng)到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。

編輯文檔插入和改寫(xiě)的不同。1.插入編輯文檔插入和改寫(xiě)的不同。312.刪除

用BackSpace鍵或Delete鍵可逐個(gè)刪除字符。但如果要?jiǎng)h除大量的文字，首先選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后可以選擇下述3種刪除方法之一：(1)按BackSpace鍵或Delete鍵。(2)單擊“常用工具欄”上的“剪切”按鈕。(3)單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令。編輯文檔2.刪除

編輯文檔32編輯文檔我們對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，經(jīng)常要移動(dòng)部分文字，甚至對(duì)部分相同文字進(jìn)行復(fù)制。那么如何移動(dòng)和復(fù)制文字呢？編輯文檔我們對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，經(jīng)常要移動(dòng)部分文字，甚至對(duì)部分333.移動(dòng)直接移動(dòng)

編輯文檔選定后，鼠標(biāo)變成左上箭頭才能移動(dòng)。利用剪貼板進(jìn)行移動(dòng)操作

選擇“剪切”按鈕或命令，后“粘貼”。3.移動(dòng)編輯文檔選定后，鼠標(biāo)變成左上箭頭才能移動(dòng)。利用剪貼344.復(fù)制直接復(fù)制在移動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵即可。

可利用剪貼板來(lái)復(fù)制選擇“復(fù)制”按鈕或命令，后“粘貼”。

編輯文檔4.復(fù)制編輯文檔35編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)誤操作，那么能不能返回到前面的狀態(tài)呢？編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)誤操作，那么能不能返回到前365.撤銷與重復(fù)

單擊“撤銷”按鈕（命令），使文本恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。

單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”項(xiàng)來(lái)恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷”操作。

“常用工具欄”上有一個(gè)“恢復(fù)”按鈕，其功能與“撤銷”按鈕正好相反，它可以恢復(fù)被撤銷的一步或任意步的操作。

編輯文檔5.撤銷與重復(fù)

編輯文檔37編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，想在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，怎么辦呢？編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，想在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想386.查找與替換

在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，可以使用“查找與替換”功能。編輯文檔6.查找與替換編輯文檔394.2.3文檔的排版字符的格式化段落排版項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)分欄樣式使用模板4.2.3文檔的排版字符的格式化40上標(biāo)著重號(hào)斜體下劃線字符格式化是什么呢？上標(biāo)著重號(hào)斜體下劃線字符格式化是什么呢？41字符的格式：指字符的字體、大小、粗細(xì)和各種表現(xiàn)形式。字符的格式化可通過(guò)下列方式：

工具欄按鈕

字體、字號(hào)、字型

“字體”對(duì)話框（如下頁(yè)所示）字符的格式：指字符的字體、大小、粗細(xì)和各種表現(xiàn)形式。工具欄按42辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件43段落排版首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)段落排版是做什么的？段落排版首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)段落排版是做什么的？44段落對(duì)齊方式

“格式工具欄”上有四個(gè)段落對(duì)齊按鈕，從左到右依次為“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”。段落對(duì)齊方式45段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)

①首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)。②段落縮進(jìn)：整個(gè)段落都縮進(jìn)。③懸掛縮進(jìn)：除首行外，其余各行縮進(jìn)。縮進(jìn)設(shè)置：拖動(dòng)水平標(biāo)尺用“段落”對(duì)話框（見(jiàn)下頁(yè)）段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)①首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)?？s進(jìn)設(shè)46辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件47項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)什么是項(xiàng)目符號(hào)？什么是編號(hào)？項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)什么是項(xiàng)目符號(hào)？什么是編號(hào)？48自動(dòng)編號(hào)單擊“格式工具欄”中的“編號(hào)”按鈕，這時(shí)光標(biāo)處出現(xiàn)“1.”數(shù)字編號(hào)，回車換行時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”數(shù)字編號(hào)如果想刪除某一條內(nèi)容，編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列自動(dòng)編號(hào)49改變編號(hào)順序選擇需要編輯的文字內(nèi)容，在“格式”菜單中，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，選擇標(biāo)簽“編號(hào)”的對(duì)話框：選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，可重新開(kāi)始編號(hào)；選擇“繼續(xù)前一列表”，可繼續(xù)前一列表的編號(hào)改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)（見(jiàn)下頁(yè)）改變編號(hào)順序50辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件51分欄分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度（欄寬）等信息。那么如何設(shè)置呢？分欄分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度（欄寬）等信息。那么52

在“格式”菜單中選擇“分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。在“格式”菜單中選擇“分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。53如何建立特殊的分欄效果？例如：?jiǎn)螜谂c多欄混排建立等長(zhǎng)欄辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件54

思考：我們?？吹綀?bào)刊、雜志上的長(zhǎng)文檔，其文檔格式是一致的。但是，現(xiàn)在對(duì)于相同格式的文字和段落，我們?nèi)匀徊捎弥鹨辉O(shè)置的方法，太繁瑣。

有沒(méi)有可以復(fù)制格式或者其他使文檔格式保持一致的方法呢？樣式思考：我們?？吹綀?bào)刊、雜志上的長(zhǎng)文檔，其文檔格式是一致55樣式樣式：是系統(tǒng)或用戶并保存的一系列排版格式。分類：

從應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō)：

段落樣式和字符樣式

從定義形式來(lái)說(shuō)：

自定義樣式和預(yù)定義樣式樣式樣式：是系統(tǒng)或用戶并保存的一系列排版格式。56查看和顯示樣式包括字符格式和段落格式查看和顯示樣式包括字符格式和段落格式57思考：有一些特殊的文檔，例如：邀請(qǐng)函、課程表等，它們內(nèi)容的主體都是類似的。我們有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法，只需輸入不同內(nèi)容，不用反復(fù)輸入文字和編排格式呢？模板思考：有一些特殊的文檔，例如：邀請(qǐng)函、課程表等，它們內(nèi)容的主58使用模板模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架。它可以包含：同一類型文檔中相同的文本和圖形。使用模板模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的59使用模板使用模板創(chuàng)建新文件創(chuàng)建模板保存模板使用模板使用模板創(chuàng)建新文件60使用模板創(chuàng)建新文件使用模板使用模板創(chuàng)建新文件使用模板61創(chuàng)建模板使用模板創(chuàng)建模板使用模板62本節(jié)小結(jié)本節(jié)著重講述了文檔的排版方法，包括字符的格式化、段落排版、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、分欄、樣式、模板等。文檔中除了文本之外，還有什么特殊的格式呢？表格本節(jié)小結(jié)本節(jié)著重講述了文檔的排版方法，包括字符的格式化、段落634.2.4表格制作表格的建立表格的編輯表格的格式化排序和數(shù)字計(jì)算表格的排版和轉(zhuǎn)換4.2.4表格制作表格的建立64表格的建立創(chuàng)建表格1.工具欄按鈕的方法-直接插入表格單擊“常用工具欄”的“插入表格”按鈕按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所需表格的行列格數(shù)松開(kāi)左鍵，這時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)帶虛線框的表格2.菜單的方法-按行列定制表格單擊“表格”/“插入表格”項(xiàng)選擇所需的行列數(shù)，單擊“確定”表格的建立創(chuàng)建表格65補(bǔ)充表格線：

上述方法可創(chuàng)建了規(guī)則表格，若需增添或刪除表格線以滿足不同的表格形狀，可打開(kāi)“表格和邊框”工具欄。補(bǔ)充表格線：66表格的編輯表格中的光標(biāo)定位在表格中輸入文本在表格中選擇文本增加表格的行、列刪除表格中的單元格、行、列表格行高、列寬的調(diào)整表格中文字的編輯拆分表格拆分及合并單元格表格的編輯表格中的光標(biāo)定位67格式化表格1.邊框與底紋

邊框設(shè)置（菜單方法、工具欄按鈕方法）注：更改線型時(shí)，操作順序。格式化表格1.邊框與底紋注：更改線型時(shí)，操作順序。682.居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中2.居中69排序和數(shù)字計(jì)算1.表格的排序單擊“表格和邊框”/”降序”按鈕或者“升序”按鈕將光標(biāo)定在表格中，點(diǎn)擊菜單表格的“排序”，彈出“排序”對(duì)話框排序和數(shù)字計(jì)算1.表格的排序702.表格的求和

列的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕行的求和：先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右邊單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕

2.表格的求和

713.表格的計(jì)算

光標(biāo)定位到顯示答案的單元格表格”菜單中的“公式”對(duì)話框輸入計(jì)算范圍答案放哪呢？什么操作？+-*/哪些數(shù)進(jìn)行計(jì)算呢？3.表格的計(jì)算光標(biāo)定位到顯示答案的單元格表格”菜單中的“公式723.5.4排序和數(shù)字計(jì)算注Sum(b2:c2)是指什么？3.5.4排序和數(shù)字計(jì)算注Sum(b2:c2)是指什么？73LEFTABOVE單元格:單元格單元格,單元格標(biāo)點(diǎn)必須是英文半角。LEFTABOVE標(biāo)點(diǎn)必須是英文半角。74表格的排版和轉(zhuǎn)換標(biāo)題行重復(fù)表格和文字的轉(zhuǎn)換調(diào)整表格的大小表格的復(fù)制和刪除自動(dòng)套用表格格式在表格之間加入間隙表格的排版和轉(zhuǎn)換標(biāo)題行重復(fù)75調(diào)整表格的大?。?）手動(dòng)調(diào)整（2）自動(dòng)調(diào)整調(diào)整表格的大小（1）手動(dòng)調(diào)整（2）自動(dòng)調(diào)整764.2.5圖文混排

插入對(duì)象選中對(duì)象移動(dòng)和縮放設(shè)置對(duì)象格式4.2.5圖文混排插入對(duì)象77插入對(duì)象文檔中插入的有哪些常用對(duì)象呢？圖片簡(jiǎn)單圖形自選圖形藝術(shù)字體文本框公式插入對(duì)象文檔中插入的有哪些常用對(duì)象呢？圖片78藝術(shù)字剪貼畫(huà)簡(jiǎn)單圖形自選圖形公式文本框藝術(shù)字剪貼畫(huà)簡(jiǎn)單圖形自選圖形公式文本框791.圖片樣例3.6.1插入剪貼畫(huà)1.圖片樣例3.6.1插入剪貼畫(huà)80操作步驟：將光標(biāo)置于要插入的地方單擊“插入”菜單中的“圖片”，則在該項(xiàng)菜單的右邊出現(xiàn)一個(gè)級(jí)聯(lián)式子菜單，選擇其中的“剪貼畫(huà)”菜單項(xiàng)，將打開(kāi)“Microsoft剪貼庫(kù)”對(duì)話框。在列表框中選擇剪貼畫(huà)，單擊“插入”按鈕。操作步驟：812.簡(jiǎn)單圖形和自選圖形樣例3.6.2插入簡(jiǎn)單圖形和自選圖形簡(jiǎn)單圖形自選圖形2.簡(jiǎn)單圖形和自選圖形樣例3.6.2插入簡(jiǎn)單圖形和自選圖形821）簡(jiǎn)單圖形2）自選圖形1）簡(jiǎn)單圖形2）自選圖形833.藝術(shù)字體樣例3.6.3插入藝術(shù)字體3.藝術(shù)字體樣例3.6.3插入藝術(shù)字體84操作步驟操作步驟854.文本框樣例3.6.4插入文本框4.文本框樣例3.6.4插入文本框86操作步驟單擊如上圖所示按鈕，鼠標(biāo)變成十字型；

將十字型光標(biāo)移到文檔中要插入文本框的左上角，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)完成插入操作

在文本框中輸入文字。操作步驟單擊如上圖所示按鈕，鼠標(biāo)變成十字型；

875.插入公式樣例3.6.5插入公式5.插入公式樣例3.6.5插入公式88操作步驟

單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令操作步驟單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令89選中對(duì)象將鼠標(biāo)在對(duì)象上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭旨^時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)在對(duì)象周圍會(huì)有8個(gè)夾點(diǎn)出現(xiàn)，表示該對(duì)象被選中。如果要取消選中狀態(tài)，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到該對(duì)象之外，單擊即可選中對(duì)象將鼠標(biāo)在對(duì)象上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭旨^時(shí)，單擊90移動(dòng)和縮放將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)對(duì)象至合適的位置放開(kāi)即可完成移動(dòng)對(duì)象的操作將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象的某個(gè)夾點(diǎn)上，光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)后放開(kāi)，可調(diào)整對(duì)象的大小移動(dòng)和縮放將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^91設(shè)置對(duì)象的格式將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單設(shè)置對(duì)象的格式將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭?21.版式選項(xiàng)卡樣例3.6.6不同版式效果設(shè)置對(duì)象的格式1.版式選項(xiàng)卡樣例3.6.6不同版式效果設(shè)置對(duì)象的格式93“版式”選項(xiàng)卡：設(shè)置對(duì)象的格式“版式”選項(xiàng)卡：設(shè)置對(duì)象的格式942.“圖片”選項(xiàng)卡樣例3.6.7水印效果2.“圖片”選項(xiàng)卡樣例3.6.7水印效果95操作：選擇“圖片”選項(xiàng)卡該圖片的疊放次序必須為“襯于文字下方”操作：選擇“圖片”選項(xiàng)卡該圖片的疊放次序必須為“襯于文字下方96設(shè)置完文檔格式之后，我們可以著手打印文檔。此時(shí)，還可以對(duì)文檔進(jìn)行哪些設(shè)置呢？設(shè)置完文檔格式之后，我們可以著手打印文檔。974.2.6頁(yè)面排版與打印文檔普通視圖與頁(yè)面視圖頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳打印預(yù)覽與打印4.2.6頁(yè)面排版與打印文檔普通視圖與頁(yè)面視圖98普通視圖與頁(yè)面視圖普通視圖首次啟動(dòng)Word2003時(shí)的編輯窗口，就是普通視圖單擊“視圖”菜單中的“普通”菜單項(xiàng)在屏幕底部水平滾動(dòng)條左邊有四個(gè)視圖按鈕，單擊左邊第一個(gè)（為普通視圖）按鈕頁(yè)面視圖單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)面”項(xiàng)單擊屏幕底部水平滾動(dòng)條左邊第三個(gè)按鈕（頁(yè)面視圖）普通視圖與頁(yè)面視圖普通視圖99頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置：包括文檔的編排方式以及紙張大小等。單擊“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，可打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?！绊?yè)邊距”選項(xiàng)卡“紙型”選項(xiàng)卡頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置：包括文檔的編排方式以及紙張大小等。單擊“100

許多文檔的頂端或底端有日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，那么如何設(shè)置呢？許多文檔的頂端或底端有日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形101頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉或頁(yè)腳：是頁(yè)碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，常打印在文檔的每頁(yè)的頂部或底部。創(chuàng)建與編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳（如下圖）設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉或頁(yè)腳：是頁(yè)碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，常102打印之前，我們可以看到打印的實(shí)際效果嗎？打印之前，我們可以看到打印的實(shí)際效果嗎？103打印預(yù)覽與打印1.打印預(yù)覽

打開(kāi)打印預(yù)覽窗口打印預(yù)覽窗口的操作2.打印

打印文檔的方法“打印”對(duì)話框的基本操作打印預(yù)覽與打印1.打印預(yù)覽104本章小結(jié)本章主要介紹了Word2003的文檔編輯方法，主要致力于各種文檔的建立、編輯、排版。本章小結(jié)本章主要介紹了Word2003的文檔編輯方法，主要105辦公自動(dòng)化最全教程13辦公自動(dòng)化最全教程13106第四章辦公自動(dòng)化

——文字處理基礎(chǔ)第四章辦公自動(dòng)化

——文字處理基礎(chǔ)1074.1辦公自動(dòng)化軟件概述一、概述Office是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的一套現(xiàn)代辦公套裝軟件，隨著社會(huì)的需要技術(shù)也不斷改進(jìn)，現(xiàn)在出現(xiàn)了0fficexp。但并不是每個(gè)人都需要使用套件中的所有應(yīng)用程序，因此Microsoft公司將該套件設(shè)計(jì)了5個(gè)版本(標(biāo)準(zhǔn)版、商業(yè)版、專業(yè)版、Premiere、開(kāi)發(fā)版)，每個(gè)版本里主要包括6個(gè)應(yīng)用軟件和2組工具集的若干組合。4.1辦公自動(dòng)化軟件概述一、概述108二、定義

所謂辦公自動(dòng)化：是指通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將人們的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備，并由這些設(shè)備和辦公人員共同完成辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息系統(tǒng)。（辦公自動(dòng)化還可以形象地理解為，辦公人員運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，如通過(guò)局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，采用各種媒體形式，管理和傳輸信息，改變傳統(tǒng)辦公的面貌，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。）我們辦公自動(dòng)化主要學(xué)習(xí)Office2003版本主要包括3大項(xiàng)：文字處理軟件Word

電子表格軟件Excel

幻燈片制作軟件PowerPoint

二、定義

所謂辦公自動(dòng)化：是指通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將人們的部109Word2003基本操作文檔的基本編輯方法文檔的排版表格的制作圖文混排頁(yè)面排版與打印文檔4.2文字處理基礎(chǔ)Word2003基本操作4.2文字處理基礎(chǔ)1104.2.1Word2003基本操作Word2003有哪些基本操作呢？Word2003啟動(dòng)Word2003退出Word2003窗口基本組成4.2.1Word2003基本操作Word20031111.Word2003的啟動(dòng)

常規(guī)啟動(dòng)

單擊“開(kāi)始”|“程序”|“MicrosoftWord”快捷啟動(dòng)

雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)通過(guò)已有文檔進(jìn)入Word20031.Word2003的啟動(dòng)

1122.Word2003的退出

①單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。②單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)，在隨之打開(kāi)的快捷菜單中，單擊關(guān)閉。③雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)。④單擊“文件”菜單中的“退出”命令。⑤按組合鍵Alt+F4。2.Word2003的退出

113Word2003基本操作3.Word2003窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔窗口（文本區(qū)）

Word2003基本操作3.Word2003窗口的組成114辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件115Word2003基本操作Word2003窗口上的工具欄能不能隱藏呢？或者啟動(dòng)Word2003后，沒(méi)有需要的工具欄，那么如何顯示呢？除了工具欄可以隱藏顯示外，菜單欄、狀態(tài)欄等能不能隱藏顯示呢？Word2003基本操作Word2003窗口上的工1164.2.2文檔的基本編輯方法

每次啟動(dòng)Word2003都會(huì)建立一個(gè)新文檔，并命名為“文檔1”。單擊“文件”菜單的“新建”命令。單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕。在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，需新建文檔。4.2.2文檔的基本編輯方法在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，需新建文117文檔的基本編輯方法文檔輸入

選定文本內(nèi)容

編輯文檔文檔的基本編輯方法文檔輸入

118文檔輸入一、光標(biāo)定位什么是光標(biāo)？為什么要光標(biāo)定位呢？光標(biāo)表示錄入文本時(shí)的插入位置。鍵盤(pán)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)定位在當(dāng)前文本范圍以外的區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵。文檔輸入一、光標(biāo)定位什么是光標(biāo)？為什么要光標(biāo)定位呢？光標(biāo)表示1194.3.1文檔輸入二、選擇輸入法使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語(yǔ)言指示器，在打開(kāi)的輸入法菜單中選擇所需輸入法。用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換。4.3.1文檔輸入二、選擇輸入法120英文/中文輸入方式半角/全角狀態(tài)中文輸入法名稱中/英文標(biāo)點(diǎn)“輸入法”狀態(tài)欄3.3.1文檔輸入英文/中文輸入方式半角/全角狀態(tài)中文輸入法名稱中/英文標(biāo)點(diǎn)121全半角有什么不同呢？軟鍵盤(pán)有什么作用呢？除了軟件盤(pán)可輸入特殊符號(hào)外，還有什么方法呢？4.3.1文檔輸入全半角有什么不同呢？4.3.1文檔輸入1224.3.1文檔輸入三、輸入特殊符號(hào)

單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng)，出現(xiàn)下圖對(duì)話框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“插入”，或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可。4.3.1文檔輸入三、輸入特殊符號(hào)1234.3.1文檔輸入

在輸入一行容納不下的較長(zhǎng)的文本時(shí)，Word2003會(huì)在行末自動(dòng)完成換行；只有在開(kāi)始一個(gè)新的自然段時(shí)才需要按回車鍵。按回車鍵標(biāo)志著一個(gè)段落的結(jié)束。當(dāng)無(wú)須換段落，但是想新起一行時(shí)，可人工換行（Shift+Enter）。4.3.1文檔輸入在輸入一行容納不下的較長(zhǎng)的文本時(shí)，1244.3.1文檔輸入我們經(jīng)?？吹揭恍┓谴蛴∽址?，例如空格等，那如何知道到底有多少個(gè)空格呢？4.3.1文檔輸入我們經(jīng)?？吹揭恍┓谴蛴∽址?，例如空格等，1254.3.1文檔輸入四、非打印字符的顯示

“常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上。4.3.1文檔輸入四、非打印字符的顯示126我們編輯完文檔后，必須保存。否則文檔將清空。那么如何保存文檔呢？保存之后可不可以修改名字或保存在其它地方呢？4.3.1文檔輸入我們編輯完文檔后，必須保存。否則文檔將清空。4.3.1文檔1274.3.1文檔輸入五、保存文檔

單擊“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)，或單擊“常用工具欄”中形如軟盤(pán)的圖標(biāo)。單擊“文件”/“另存為”項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。當(dāng)對(duì)新文檔實(shí)行第一次保存操作時(shí)，也將會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。4.3.1文檔輸入五、保存文檔當(dāng)對(duì)新文檔實(shí)行第一次保存操作時(shí)128我們保存過(guò)文檔之后，需要打開(kāi)文檔進(jìn)行查看或者修改。那么如何打開(kāi)文檔呢？4.3.1文檔輸入我們保存過(guò)文檔之后，需要打開(kāi)文檔進(jìn)行查看或者修改。那么如何打129文檔輸入六、打開(kāi)文檔常用的兩種方式：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇敝凶筮叺诙€(gè)按鈕，圖標(biāo)為一本打開(kāi)的書(shū)。單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。文檔輸入六、打開(kāi)文檔130選定文本內(nèi)容為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？選定部分文本內(nèi)容的效果選定文本內(nèi)容為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？選定部分文本1311.基本的選定方法鼠標(biāo)移到欲選取文本的開(kāi)頭，然后拖曳經(jīng)過(guò)要選擇的內(nèi)容，松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕。光標(biāo)移到欲選取文本的開(kāi)頭，然后同時(shí)按住Shift鍵和光標(biāo)來(lái)選擇內(nèi)容。若要取消選定，在文本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或光標(biāo)移動(dòng)鍵。選定文本內(nèi)容1.基本的選定方法選定文本內(nèi)容132選定文本內(nèi)容2.利用選定區(qū)在文本框的左側(cè)有一向下延伸的長(zhǎng)條形的空白區(qū)域，稱為選定區(qū)。選定區(qū)選定文本內(nèi)容2.利用選定區(qū)選定區(qū)133選定文本的常用技巧選定文本內(nèi)容選定文本的常用技巧選定文本內(nèi)容134編輯文檔插入刪除移動(dòng)復(fù)制撤銷與重復(fù)查找與替換編輯文檔插入1351.插入

只要將光標(biāo)移動(dòng)到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。

編輯文檔插入和改寫(xiě)的不同。1.插入編輯文檔插入和改寫(xiě)的不同。1362.刪除

用BackSpace鍵或Delete鍵可逐個(gè)刪除字符。但如果要?jiǎng)h除大量的文字，首先選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后可以選擇下述3種刪除方法之一：(1)按BackSpace鍵或Delete鍵。(2)單擊“常用工具欄”上的“剪切”按鈕。(3)單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令。編輯文檔2.刪除

編輯文檔137編輯文檔我們對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，經(jīng)常要移動(dòng)部分文字，甚至對(duì)部分相同文字進(jìn)行復(fù)制。那么如何移動(dòng)和復(fù)制文字呢？編輯文檔我們對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，經(jīng)常要移動(dòng)部分文字，甚至對(duì)部分1383.移動(dòng)直接移動(dòng)

編輯文檔選定后，鼠標(biāo)變成左上箭頭才能移動(dòng)。利用剪貼板進(jìn)行移動(dòng)操作

選擇“剪切”按鈕或命令，后“粘貼”。3.移動(dòng)編輯文檔選定后，鼠標(biāo)變成左上箭頭才能移動(dòng)。利用剪貼1394.復(fù)制直接復(fù)制在移動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵即可。

可利用剪貼板來(lái)復(fù)制選擇“復(fù)制”按鈕或命令，后“粘貼”。

編輯文檔4.復(fù)制編輯文檔140編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)誤操作，那么能不能返回到前面的狀態(tài)呢？編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)誤操作，那么能不能返回到前1415.撤銷與重復(fù)

單擊“撤銷”按鈕（命令），使文本恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。

單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”項(xiàng)來(lái)恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷”操作。

“常用工具欄”上有一個(gè)“恢復(fù)”按鈕，其功能與“撤銷”按鈕正好相反，它可以恢復(fù)被撤銷的一步或任意步的操作。

編輯文檔5.撤銷與重復(fù)

編輯文檔142編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，想在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，怎么辦呢？編輯文檔我們編輯文檔時(shí)，想在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想1436.查找與替換

在一篇長(zhǎng)文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，可以使用“查找與替換”功能。編輯文檔6.查找與替換編輯文檔1444.2.3文檔的排版字符的格式化段落排版項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)分欄樣式使用模板4.2.3文檔的排版字符的格式化145上標(biāo)著重號(hào)斜體下劃線字符格式化是什么呢？上標(biāo)著重號(hào)斜體下劃線字符格式化是什么呢？146字符的格式：指字符的字體、大小、粗細(xì)和各種表現(xiàn)形式。字符的格式化可通過(guò)下列方式：

工具欄按鈕

字體、字號(hào)、字型

“字體”對(duì)話框（如下頁(yè)所示）字符的格式：指字符的字體、大小、粗細(xì)和各種表現(xiàn)形式。工具欄按147辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件148段落排版首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)段落排版是做什么的？段落排版首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)段落排版是做什么的？149段落對(duì)齊方式

“格式工具欄”上有四個(gè)段落對(duì)齊按鈕，從左到右依次為“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”。段落對(duì)齊方式150段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)

①首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)。②段落縮進(jìn)：整個(gè)段落都縮進(jìn)。③懸掛縮進(jìn)：除首行外，其余各行縮進(jìn)?？s進(jìn)設(shè)置：拖動(dòng)水平標(biāo)尺用“段落”對(duì)話框（見(jiàn)下頁(yè)）段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)①首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)?？s進(jìn)設(shè)151辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件152項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)什么是項(xiàng)目符號(hào)？什么是編號(hào)？項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)什么是項(xiàng)目符號(hào)？什么是編號(hào)？153自動(dòng)編號(hào)單擊“格式工具欄”中的“編號(hào)”按鈕，這時(shí)光標(biāo)處出現(xiàn)“1.”數(shù)字編號(hào)，回車換行時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”數(shù)字編號(hào)如果想刪除某一條內(nèi)容，編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列自動(dòng)編號(hào)154改變編號(hào)順序選擇需要編輯的文字內(nèi)容，在“格式”菜單中，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，選擇標(biāo)簽“編號(hào)”的對(duì)話框：選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，可重新開(kāi)始編號(hào)；選擇“繼續(xù)前一列表”，可繼續(xù)前一列表的編號(hào)改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)（見(jiàn)下頁(yè)）改變編號(hào)順序155辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件156分欄分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度（欄寬）等信息。那么如何設(shè)置呢？分欄分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度（欄寬）等信息。那么157

在“格式”菜單中選擇“分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。在“格式”菜單中選擇“分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。158如何建立特殊的分欄效果？例如：?jiǎn)螜谂c多欄混排建立等長(zhǎng)欄辦公自動(dòng)化——文字處理基礎(chǔ)課件159

思考：我們?？吹綀?bào)刊、雜志上的長(zhǎng)文檔，其文檔格式是一致的。但是，現(xiàn)在對(duì)于相同格式的文字和段落，我們?nèi)匀徊捎弥鹨辉O(shè)置的方法，太繁瑣。

有沒(méi)有可以復(fù)制格式或者其他使文檔格式保持一致的方法呢？樣式思考：我們?？吹綀?bào)刊、雜志上的長(zhǎng)文檔，其文檔格式是一致160樣式樣式：是系統(tǒng)或用戶并保存的一系列排版格式。分類：

從應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō)：

段落樣式和字符樣式

從定義形式來(lái)說(shuō)：

自定義樣式和預(yù)定義樣式樣式樣式：是系統(tǒng)或用戶并保存的一系列排版格式。161查看和顯示樣式包括字符格式和段落格式查看和顯示樣式包括字符格式和段落格式162思考：有一些特殊的文檔，例如：邀請(qǐng)函、課程表等，它們內(nèi)容的主體都是類似的。我們有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法，只需輸入不同內(nèi)容，不用反復(fù)輸入文字和編排格式呢？模板思考：有一些特殊的文檔，例如：邀請(qǐng)函、課程表等，它們內(nèi)容的主163使用模板模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架。它可以包含：同一類型文檔中相同的文本和圖形。使用模板模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的164使用模板使用模板創(chuàng)建新文件創(chuàng)建模板保存模板使用模板使用模板創(chuàng)建新文件165使用模板創(chuàng)建新文件使用模板使用模板創(chuàng)建新文件使用模板166創(chuàng)建模板使用模板創(chuàng)建模板使用模板167本節(jié)小結(jié)本節(jié)著重講述了文檔的排版方法，包括字符的格式化、段落排版、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、分欄、樣式、模板等。文檔中除了文本之外，還有什么特殊的格式呢？表格本節(jié)小結(jié)本節(jié)著重講述了文檔的排版方法，包括字符的格式化、段落1684.2.4表格制作表格的建立表格的編輯表格的格式化排序和數(shù)字計(jì)算表格的排版和轉(zhuǎn)換4.2.4表格制作表格的建立169表格的建立創(chuàng)建表格1.工具欄按鈕的方法-直接插入表格單擊“常用工具欄”的“插入表格”按鈕按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所需表格的行列格數(shù)松開(kāi)左鍵，這時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)帶虛線框的表格2.菜單的方法-按行列定制表格單擊“表格”/“插入表格”項(xiàng)選擇所需的行列數(shù)，單擊“確定”表格的建立創(chuàng)建表格170補(bǔ)充表格線：

上述方法可創(chuàng)建了規(guī)則表格，若需增添或刪除表格線以滿足不同的表格形狀，可打開(kāi)“表格和邊框”工具欄。補(bǔ)充表格線：171表格的編輯表格中的光標(biāo)定位在表格中輸入文本在表格中選擇文本增加表格的行、列刪除表格中的單元格、行、列表格行高、列寬的調(diào)整表格中文字的編輯拆分表格拆分及合并單元格表格的編輯表格中的光標(biāo)定位172格式化表格1.邊框與底紋

邊框設(shè)置（菜單方法、工具欄按鈕方法）注：更改線型時(shí)，操作順序。格式化表格1.邊框與底紋注：更改線型時(shí)，操作順序。1732.居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中2.居中174排序和數(shù)字計(jì)算1.表格的排序單擊“表格和邊框”/”降序”按鈕或者“升序”按鈕將光標(biāo)定在表格中，點(diǎn)擊菜單表格的“排序”，彈出“排序”對(duì)話框排序和數(shù)字計(jì)算1.表格的排序1752.表格的求和

列的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕行的求和：先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右邊單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕

2.表格的求和

1763.表格的計(jì)算

光標(biāo)定位到顯示答案的單元格表格”菜單中的“公式”對(duì)話框輸入計(jì)算范圍答案放哪呢？什么操作？+-*/哪些數(shù)進(jìn)行計(jì)算呢？3.表格的計(jì)算光標(biāo)定位到顯示答案的單元格表格”菜單中的“公式1773.5.4排序和數(shù)字計(jì)算注Sum(b2:c2)是指什么？3.5.4排序和數(shù)字計(jì)算注Sum(b2:c2)是指什么？178LEFTABOVE單元格:單元格單元格,單元格標(biāo)點(diǎn)必須是英文半角。LEFTABOVE標(biāo)點(diǎn)必須是英文半角。179表格的排版和轉(zhuǎn)換標(biāo)題行重復(fù)表格和文字的轉(zhuǎn)換調(diào)整表格的大小表格的復(fù)制和刪除自動(dòng)套用表格格式在表格之間加入間隙表格的排版和轉(zhuǎn)換標(biāo)題行重復(fù)180調(diào)整表格的大?。?）手動(dòng)調(diào)整（2）自動(dòng)調(diào)整調(diào)整表格的大小（1）手動(dòng)調(diào)整（2）自動(dòng)調(diào)整1814.2.5圖文混排

插入對(duì)象選中對(duì)象移動(dòng)和縮放設(shè)置對(duì)象格式4.2.5圖文混排插入對(duì)象182插入對(duì)象文檔中插入的有哪些常用對(duì)象呢？圖片簡(jiǎn)單圖形自選圖形藝術(shù)字體文本框公式插入對(duì)象文檔中插入的有哪些常用對(duì)象呢？圖片183藝術(shù)字剪貼畫(huà)簡(jiǎn)單圖形自選圖形公式文本框藝術(shù)字剪貼畫(huà)簡(jiǎn)單圖形自選圖形公式文本框1841.圖片樣例3.6.1插入剪貼畫(huà)1.圖片樣例3.6.1插入剪貼畫(huà)185操作步驟：將光標(biāo)置于要插入的地方單擊“插入”菜單中的“圖片”，則在該項(xiàng)菜單的右邊出現(xiàn)一個(gè)級(jí)聯(lián)式子菜單，選擇其中的“剪貼畫(huà)”菜單項(xiàng)，將打開(kāi)“Microsoft剪貼庫(kù)”對(duì)話框。在列表框中選擇剪貼畫(huà)，單擊“插入”按鈕。操作步驟：1862.簡(jiǎn)單圖形和自選