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MBO目標(biāo)管理法1MBO目標(biāo)管理法1目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)2目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●2國(guó)外曾有人做過(guò)一次實(shí)驗(yàn),組織三組人,向十公里以外的村莊步行前進(jìn)。第一組不知道去的村莊的名字,也不知道有多遠(yuǎn),只是跟著向?qū)ё?。結(jié)果這個(gè)組剛走了兩三公里時(shí)就有人叫苦,走到一半,有的人甚至再也不肯走了,越往后人的情緒越低。第二組知道去哪個(gè)村莊,也知道它有多遠(yuǎn),但路邊沒(méi)有里程碑。走到一半時(shí)開(kāi)始有人叫苦,走到四分之三的路程時(shí),大家情緒低落了,覺(jué)得路程太遠(yuǎn)了。當(dāng)有人說(shuō)快到了的時(shí)候,大家又都振作起來(lái),加快了腳步。目標(biāo)與激勵(lì)3國(guó)外曾有人做過(guò)一次實(shí)驗(yàn),組織三組人,向十公里以外的村目標(biāo)與激勵(lì)第三組不僅知道路程有多遠(yuǎn),去的村莊叫什么名字,而且路邊每公里都有一個(gè)里程碑。當(dāng)他們走了五公里之后,每再看到一個(gè)里程碑,便爆發(fā)一陣歡呼聲。走了七、八公里之后,大家大聲唱歌、說(shuō)笑,以驅(qū)走疲勞。最后兩公里,他們?cè)絹?lái)情緒越高,因?yàn)樗麄冎绖倮驮谘矍傲?。啟示:明確的、為組織成員接受的目標(biāo)是有極大的激勵(lì)作用的。它會(huì)使人們自覺(jué)地克服困難,努力工作。4目標(biāo)與激勵(lì)第三組不僅知道路程有多遠(yuǎn),去的村莊叫什么名人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話(huà)。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2、期望強(qiáng)度為20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說(shuō)不做,不愿付出,不知從何開(kāi)始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類(lèi)定義為瞎想,其結(jié)果是過(guò)不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過(guò)。3、期望強(qiáng)度為50%,表現(xiàn)為有最好,沒(méi)有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,這一類(lèi)定義為想要,但十有八九不成功!5人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過(guò),也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類(lèi)定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失?。?、期望強(qiáng)度為99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬(wàn)難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100%之間的差別不是1%而是100%!6、期望強(qiáng)度為100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,沒(méi)有任何退路可言,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),達(dá)不成目的的后果很?chē)?yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!6人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)7目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●7目標(biāo):組織和個(gè)人在一個(gè)時(shí)期內(nèi)通過(guò)努力而期望獲得的成果。目標(biāo)的作用:支配組織活動(dòng)作用指導(dǎo)計(jì)劃編制作用激勵(lì)人員士氣作用一、目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特性8目標(biāo):目標(biāo)的作用:一、目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特性8目標(biāo)的內(nèi)容市場(chǎng)方面的目標(biāo)市場(chǎng)占有率、客戶(hù)維持率、市場(chǎng)范圍等技術(shù)改進(jìn)和發(fā)展方面新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造的數(shù)量和質(zhì)量等提高生產(chǎn)力方面原材料的有效利用,提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量物質(zhì)和金融資源方面物質(zhì)和金融資源的獲得渠道、數(shù)量及其有效利用利潤(rùn)方面利潤(rùn),銷(xiāo)售額,利潤(rùn)率等人力資源方面人力資源的結(jié)構(gòu)、獲得、培訓(xùn)和發(fā)展員工積極性發(fā)揮方面激勵(lì)和報(bào)酬社會(huì)責(zé)任方面公眾形象經(jīng)濟(jì)方面,社會(huì)環(huán)境方面,組織本身的人員方面9目標(biāo)的內(nèi)容市場(chǎng)方面的目標(biāo)市場(chǎng)占有率、客戶(hù)維持率、市場(chǎng)范圍等技1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)見(jiàn)目標(biāo)的層次圖見(jiàn)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖101.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)見(jiàn)目標(biāo)的層次圖見(jiàn)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖10組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)Goal多個(gè)具體目標(biāo)Objectives(分公司)部門(mén)目標(biāo)組織成員個(gè)人的目標(biāo)目標(biāo)的層次體系高層管理人員中層管理人員基層管理人員11組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)多個(gè)具體目標(biāo)(分公司)部門(mén)目標(biāo)組織成總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷(xiāo)售中心分目標(biāo)12總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的企業(yè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系包裝設(shè)計(jì)規(guī)劃銷(xiāo)售規(guī)劃廣告與推銷(xiāo)規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)想產(chǎn)品研究規(guī)劃生產(chǎn)工程規(guī)劃制造規(guī)劃分配和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存規(guī)劃市場(chǎng)調(diào)查規(guī)劃招聘推銷(xiāo)員規(guī)劃推銷(xiāo)員培訓(xùn)規(guī)劃開(kāi)展銷(xiāo)售規(guī)劃13企業(yè)目包裝銷(xiāo)售廣告與推銷(xiāo)規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)的、社會(huì)責(zé)任的、員工保障的,但要突出重點(diǎn),分清輕重緩急141.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)所適從。151.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則特征三:具有挑戰(zhàn)性16好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致16特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷(xiāo)組織的目標(biāo)系列是:
在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來(lái)自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。17特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷(xiāo)組織的目標(biāo)系列是:據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)沒(méi)有任何關(guān)系。工作中40%的內(nèi)部問(wèn)題和大家對(duì)于目標(biāo)有不同的理解有關(guān)。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),相當(dāng)一部分“內(nèi)耗”是因?yàn)橄嗷ケв胁煌哪繕?biāo),或者說(shuō)是由目標(biāo)的沖突引起的。特征一與高層一致18據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司部門(mén)目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷(xiāo)售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問(wèn)題。特征一與高層一致19部門(mén)目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位特征一與高層一致19最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。
20最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。20例:由于過(guò)去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),所以,只接受利潤(rùn)高的項(xiàng)目。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤(rùn)。
營(yíng)銷(xiāo)副總計(jì)劃主推產(chǎn)品A,
A是新產(chǎn)品,不及時(shí)推出,有可能會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿。銷(xiāo)售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B,認(rèn)為推廣產(chǎn)品A有一定的難度,相比產(chǎn)品B既容易操作,又保證了利潤(rùn)。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷(xiāo)售。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C,認(rèn)為產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售代表積極性。21例:由于過(guò)去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短因此,制定部門(mén)目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門(mén)保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)——團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門(mén)之中有限的成員之間。特征一與高層一致22因此,制定部門(mén)目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)23目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●23目標(biāo)的確定要符合SMART原則:S——明確具體的(Specific)M——可衡量的(Measurable)A——可接受的(Acceptable)R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則24目標(biāo)的確定要符合SMART原則:特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMAR制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時(shí)間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開(kāi)發(fā)一種功能軟件包達(dá)到3.5級(jí)或更高級(jí)別2002年1月9日正式推出25制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來(lái)描述目標(biāo),它們是:開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)發(fā)送修正完成訓(xùn)練制作出生產(chǎn)出銷(xiāo)售編寫(xiě)出檢驗(yàn)出執(zhí)行解決提高研究達(dá)到降低維持運(yùn)輸修建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語(yǔ),它們是:明白知道有效地成為認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)合理的精確地26在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來(lái)描述目標(biāo),它們.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)
所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià)今年將行政費(fèi)用降低20%。目標(biāo)具體明確、可進(jìn)行衡量、有時(shí)間限制,至于可達(dá)成與否,視具體情況而定。但很多情況下,訂立的費(fèi)用降低目標(biāo)并未經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考,只是心血來(lái)潮。今天是5月30日,6月3日是市場(chǎng)策劃書(shū)交與客戶(hù)的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。這里規(guī)定了很?chē)?yán)格的時(shí)間限制,比較具體;由于達(dá)成的工作事先早已明確,這里只不過(guò)是提示準(zhǔn)時(shí)提交市場(chǎng)策劃書(shū)。這是通知不是目標(biāo)。小王,你這個(gè)月的目標(biāo)就是要把公司的車(chē)輛管好。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒(méi)有時(shí)間限制,工作完成以后,沒(méi)有衡量的具體指標(biāo)。為了適應(yīng)公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,人事部經(jīng)理助理的目標(biāo)是:6月10日之前,協(xié)助人事經(jīng)理召開(kāi)一次招聘會(huì);面試應(yīng)聘人員;制定出新部門(mén)的工作規(guī)范,并交公司行政會(huì)討論。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來(lái)看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。行政性部門(mén)的工作目標(biāo)一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。27.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)在具體應(yīng)用SMART原則的過(guò)程中,要充分考慮所研究問(wèn)題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念??赡苤T如行政部門(mén)的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷(xiāo)售部門(mén)才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來(lái),因?yàn)殇N(xiāo)售部門(mén)的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門(mén),特別是行政部門(mén)的所有工作,用數(shù)字說(shuō)明和限定起來(lái)并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。應(yīng)當(dāng)明確,SMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。28在具體應(yīng)用SMART原則的過(guò)程中,要充分考慮所研究問(wèn)1.定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來(lái)的目標(biāo)。例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到X產(chǎn)品400萬(wàn)元的凈銷(xiāo)售額及23萬(wàn)套的銷(xiāo)售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷(xiāo)售額15%;在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門(mén)正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開(kāi)支20%。定量目標(biāo)◆銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)
%◆費(fèi)用降低
%◆市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)
%◆人員增長(zhǎng)
%◆新增代理為
家◆產(chǎn)品合格率達(dá)到
%291.定量目標(biāo)定量目標(biāo)292.定性目標(biāo)定性目標(biāo)一般是用敘述性語(yǔ)句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說(shuō)明。例如,年內(nèi)消除A銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問(wèn)題;年內(nèi)制定出公司各部門(mén)行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。定性目標(biāo)◆年內(nèi)制定新的報(bào)銷(xiāo)制度(財(cái)務(wù))◆年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源)◆年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室)◆年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)302.定性目標(biāo)定性目標(biāo)303.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)
(1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無(wú)法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問(wèn)題。行政部門(mén)的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。313.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有【實(shí)例】
人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無(wú)法衡量,就是因?yàn)槭孪葲](méi)有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒(méi)有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說(shuō):“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部經(jīng)理一聽(tīng)完了,白做了!32【實(shí)例】32【實(shí)例】在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):
——分類(lèi)考核原則。改變過(guò)去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門(mén)、不同的職位采取不同的考核辦法。
——目標(biāo)管理原則。改變過(guò)去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
——考核的結(jié)果在于要改變過(guò)去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。通過(guò)制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。33【實(shí)例】33(2)定性目標(biāo)無(wú)法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽(tīng)多少電話(huà),部門(mén)秘書(shū)每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。34(2)定性目標(biāo)無(wú)法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或【事例】
公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:第一,接轉(zhuǎn)電話(huà)。第二,來(lái)客接待。第三,信件的收發(fā)。第四,接收傳真。第五,復(fù)印。這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話(huà)”一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:第一,迅速(電話(huà)振鈴不超過(guò)三次)。第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是XX公司”)。第三,周到(在分機(jī)電話(huà)人員不在座位時(shí),準(zhǔn)確紀(jì)錄來(lái)電人員姓名、電話(huà),以便回復(fù))。35【事例】35特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。有的部門(mén)把銷(xiāo)售額定得有些偏高,卻使銷(xiāo)售人員感到無(wú)論怎么付出心血,也頂多只能剛剛完成基本目標(biāo),根本無(wú)法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎(jiǎng)勵(lì),所以,他們的士氣很低,牢騷不斷。36特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制訂符合SMART原則的目標(biāo)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問(wèn)題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源確定目標(biāo)完成的日期123456737設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問(wèn):“期望于我的是什么?”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。
--德魯克目標(biāo)就是期望達(dá)到的結(jié)果三、目標(biāo)管理(MBO)38有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作?,F(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年,德魯克首次提出“管理學(xué)”概念被西方學(xué)界尊為“大師中的大師”!39現(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年,德魯克首次提出“永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無(wú)論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得·圣吉,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)之父菲利浦·科特勒,領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰·科特,還是英特爾公司總裁安迪·格魯夫,微軟董事長(zhǎng)比爾·蓋茨,通用電氣公司CEO杰克·韋爾奇……以上這些大家耳熟能詳?shù)娜宋铮诠芾硭枷牒凸芾韺?shí)踐方面都受到了彼得.德魯克的啟發(fā)和影響。德魯克先生被稱(chēng)為大師中的大師,不僅因?yàn)樗乾F(xiàn)代管理學(xué)的奠基人,目標(biāo)管理的創(chuàng)建者,他在市場(chǎng)、創(chuàng)新、變革、戰(zhàn)略、知識(shí)管理、21世紀(jì)管理者的挑戰(zhàn)等方面的真知灼見(jiàn),也讓諸多管理大師和成功企業(yè)家從中受益。40永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無(wú)論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得·圣德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在企業(yè)的叢林中就會(huì)有無(wú)數(shù)雙耳朵豎起來(lái)聽(tīng)?!?/p>
——《哈佛商業(yè)評(píng)論》41德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書(shū)籍中,德魯克的著作對(duì)我影響最深?!④浛偛帽葼枴どw茨德魯克是我心目中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些對(duì)時(shí)髦思想狂熱的人群中獨(dú)樹(shù)一幟。
——英特爾主席安德魯·格魯夫42深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書(shū)籍中,德魯克的著作對(duì)彼得·德魯克生平(1)1909年11月19日生于維也納,父親為奧國(guó)財(cái)務(wù)官員,曾創(chuàng)辦薩爾茨堡音樂(lè)節(jié),母親是奧國(guó)率先讀醫(yī)科的婦女之一。1938年父母因反對(duì)納粹,逃往美國(guó),父親任大學(xué)教授,1967年逝世。1931年德魯克獲法蘭克福法學(xué)博士。1942年受聘為通用汽車(chē)公司顧問(wèn)。1946年出版《公司的概念》,對(duì)成功的大企業(yè)有細(xì)膩而獨(dú)到的分析。1954年出版《管理實(shí)踐》,奠定大師的地位,并標(biāo)志著管理學(xué)的誕生。43彼得·德魯克生平(1)1909年11月19日生于維也納,父親彼得·德魯克生平(2)1966年出版《卓有成效的管理者》成為經(jīng)典之作。1973年出版《管理:任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》巨著,該書(shū)被譽(yù)為“管理學(xué)”的“圣經(jīng)”。2002年6月20日,美國(guó)總統(tǒng)喬治·W·布什宣布彼得·德魯克成為當(dāng)年的“總統(tǒng)自由勛章”的獲得者,這是美國(guó)公民所能獲得的最高榮譽(yù)。至今已出版超過(guò)30本書(shū),在《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表文章已超過(guò)30篇,被譽(yù)為“現(xiàn)代管理之父”等。Drucker在國(guó)內(nèi)另一譯名為“杜拉克”。44彼得·德魯克生平(2)1966年出版《卓有成效的管理者》成為目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)45目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●45目標(biāo)管理的起源
二戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)發(fā)展,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)力。“目標(biāo)管理”應(yīng)運(yùn)而生,它的概念是管理專(zhuān)家德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出。46目標(biāo)管理的起源二戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)發(fā)展,企業(yè)急一個(gè)組織中上下級(jí)管理人員以及員工共同制定組織目標(biāo),然后把組織目標(biāo)分解具體展開(kāi)到組織中每個(gè)部門(mén)、每個(gè)個(gè)人,同時(shí)確定與目標(biāo)相聯(lián)系的責(zé)任和權(quán)力,并用這些措施來(lái)進(jìn)行管理、評(píng)價(jià)和決定每個(gè)部門(mén)和人員的貢獻(xiàn)和報(bào)酬的一整套系統(tǒng)化的管理方式。目標(biāo)管理的概念47一個(gè)組織中上下級(jí)管理人員以及員工共同制定組織目標(biāo),目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制和參與式管理(1)強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)為中心的管理,建立目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系(2)強(qiáng)調(diào)以人為中心的主動(dòng)式管理,強(qiáng)調(diào)“自我控制”、“自我評(píng)估”,促使權(quán)力下放的參與式管理辦法(3)重視成果為主,過(guò)程的監(jiān)督控制為輔目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)48目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制和參與式管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)48目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用強(qiáng)調(diào)結(jié)果強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)調(diào)員工參與注重系統(tǒng)方法特點(diǎn)49目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用特49長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持目標(biāo)→行動(dòng)→結(jié)果→新的目標(biāo)注重系統(tǒng)方法未滿(mǎn)足的需要目標(biāo)導(dǎo)向動(dòng)機(jī)心理緊張(愿望、驅(qū)動(dòng)力)目標(biāo)行為反饋需要滿(mǎn)足緊張消除產(chǎn)生新的需要50長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)注重系統(tǒng)方法未滿(mǎn)足的需要目標(biāo)導(dǎo)向動(dòng)機(jī)心理緊
設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖51設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖51強(qiáng)調(diào)員工參與
鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ)部下既了解組織的目標(biāo),又參與制定目標(biāo)可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域52強(qiáng)調(diào)員工參與52強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作小目標(biāo)需服從大目標(biāo)Ifnot,how……?個(gè)人利益服從組織利益,局部利益服從全局利益53強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作Ifnot,對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,通過(guò)及時(shí)檢查反饋來(lái)達(dá)到這一點(diǎn)結(jié)果往往是由“用戶(hù)”所決定的強(qiáng)調(diào)結(jié)果54對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身強(qiáng)調(diào)結(jié)果5成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功*目標(biāo)的高低表明對(duì)自己的期望*對(duì)自己的期望是績(jī)效的上限*目標(biāo)能幫助你走出心理上的舒適區(qū)*不斷擴(kuò)展本人目標(biāo)--自我激勵(lì)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用55成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用人性假設(shè)理論目標(biāo)管理以美國(guó)學(xué)者麥格雷戈Y理論為基礎(chǔ)。Y理論——人性善良,人們?cè)敢怏w現(xiàn)自身價(jià)值。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)56人性假設(shè)理論目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)56目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別57目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別57目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)58目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●58企業(yè)目標(biāo)管理基本思想1、總目標(biāo):先由組織中的最高層提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo)2、分目標(biāo):由組織內(nèi)各部門(mén)和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)3、共同目標(biāo):在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)59企業(yè)目標(biāo)管理基本思想1、總目標(biāo):先由組織中的最高層提出組織在目標(biāo)分解圖總目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)科長(zhǎng)目標(biāo)員工目標(biāo)與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度高與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度低〔為間接目標(biāo)
〕60目標(biāo)分解圖總目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)與組織目標(biāo)直接60目標(biāo)分解圖61目標(biāo)分解圖61第一步驟:制定目標(biāo)1、進(jìn)行準(zhǔn)備工作,調(diào)查研究,收集充分、準(zhǔn)確的信息2、由高層領(lǐng)導(dǎo)人制定組織的總體目標(biāo),考慮利用或擴(kuò)大資源、關(guān)鍵成果的指標(biāo)設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)是否要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整3、由各級(jí)管理人員制定建議性中間目標(biāo)4、上級(jí)對(duì)下級(jí)的建議目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,反復(fù)協(xié)商5、上下級(jí)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議第二步驟:實(shí)施目標(biāo)6、定期進(jìn)行目標(biāo)完成情況檢查,提供幫助和糾偏第三步驟:對(duì)成果的檢查與評(píng)價(jià)7、對(duì)目標(biāo)實(shí)施的最終成果進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)8、把經(jīng)驗(yàn)用于新的目標(biāo)管理周期目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程62第一步驟:制定目標(biāo)目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程62海爾管理模式(OEC管理法)日事日畢、日清日高
案例1:海爾公司的目標(biāo)管理63海爾管理模式(OEC管理法)日事日畢、日清日高案例1:海爾一、OEC管理法的基本思想O---overallE---everyoneeverythingeverydayC---controlandclear全方位的對(duì)每一個(gè)人每一天所做的每一件事進(jìn)行控制和清理。簡(jiǎn)稱(chēng)“日事日畢,日清日高”,OEC管理法是在企業(yè)每天所有的事都有人管,所有的人都管事,所有的人都有工作內(nèi)容,并按規(guī)定執(zhí)行。案例1:海爾公司的目標(biāo)管理64一、OEC管理法的基本思想案例1:海爾公司的目標(biāo)管理64案例1:海爾公司的目標(biāo)管理二、OEC管理法構(gòu)成
OEC管理法由三個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成:目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。65案例1:海爾公司的目標(biāo)管理二、OEC管理法構(gòu)成65案例1:海爾公司的目標(biāo)管理66案例1:海爾公司的目標(biāo)管理66案例1:海爾公司的目標(biāo)管理1、目標(biāo)系統(tǒng)(1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求確定合理的目標(biāo)。如:海爾的三大發(fā)展戰(zhàn)略。(2)進(jìn)行目標(biāo)管理:將企業(yè)的大目標(biāo)分解到各部門(mén),再分解到每個(gè)員工的身上。(3)目標(biāo)特征:指標(biāo)具體、可以度量,將量化值編成小冊(cè)子。目標(biāo)分解到人:責(zé)任人、主管人、配合人、審核人等。如:冰箱有156道工序,545項(xiàng)責(zé)任都落實(shí)到人,并規(guī)定從第一道工序開(kāi)始即不準(zhǔn)出二等品。(4)做到管理不漏項(xiàng),事事有人管,人人都管事。并將責(zé)任人、檢查人明確顯示出來(lái)。(5)做到企業(yè)內(nèi)所有人都十分清楚自己每天該干什么,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,如何獲得優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。67案例1:海爾公司的目標(biāo)管理1、目標(biāo)系統(tǒng)67案例1:海爾公司的目標(biāo)管理68案例1:海爾公司的目標(biāo)管理68案例1:海爾公司的目標(biāo)管理2、日清控制體系(1)日事日畢:當(dāng)天發(fā)生的問(wèn)題,當(dāng)天解決。(2)日清日高:要求職工堅(jiān)持每天提高1%,70天工作水平可提高一倍。(3)日清方法:自清,職能管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審,自檢、互檢、專(zhuān)檢。(4)復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,隨時(shí)糾偏,連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,必須提高目標(biāo)值。Why?69案例1:海爾公司的目標(biāo)管理2、日清控制體系Why?69案例1:海爾公司的目標(biāo)管理3、有效激勵(lì)體系(1)激勵(lì)原則:公平、公正、公開(kāi)。(2)通過(guò)3E卡,每天公布每人的收入,工資公開(kāi),使員工感到相對(duì)公平。(3)制定合理的計(jì)算依據(jù),對(duì)每個(gè)崗位量化考核,使勞動(dòng)與報(bào)酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤。70案例1:海爾公司的目標(biāo)管理3、有效激勵(lì)體系70案例1:海爾公司的目標(biāo)管理4、OEC管理法的表現(xiàn)形式第一本帳:公司管理工作總帳第二本帳:管理工作分類(lèi)帳第三本帳:管理工作明細(xì)帳71案例1:海爾公司的目標(biāo)管理4、OEC管理法的表現(xiàn)形式第一本帳(1)第一本帳:公司管理工作總帳項(xiàng)目總經(jīng)理簽發(fā)工作目標(biāo)先進(jìn)目標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)難點(diǎn)對(duì)策完成期限責(zé)任部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)證材料審核辦法備注產(chǎn)量質(zhì)量效益勞率產(chǎn)品說(shuō)明:1.年度計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整2.對(duì)各因素進(jìn)行詳細(xì)分析和分解,確定總帳3、總經(jīng)理簽發(fā),按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,審核周期進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。海爾OEC公司級(jí)方針目標(biāo)管理總帳72(1)第一本帳:公司管理工作總帳項(xiàng)目工作目標(biāo)先進(jìn)目標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)(2)第二本帳:管理工作分類(lèi)帳(與公司總帳格式相同)項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)分職能部門(mén)和分廠部門(mén)目標(biāo)先進(jìn)目標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)難點(diǎn)對(duì)策完成期限責(zé)任部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)證材料審核辦法備注產(chǎn)量質(zhì)量效益勞率產(chǎn)品責(zé)任人海爾OEC部門(mén)級(jí)方針目標(biāo)管理分類(lèi)帳說(shuō)明:1.按工作分工和總帳中確定的主要責(zé)任進(jìn)行分析分解2.按職能確定重點(diǎn)工作并落實(shí)到人73(2)第二本帳:管理工作分類(lèi)帳(與公司總帳格式相同)項(xiàng)目部門(mén)(3)第三本帳:管理工作明細(xì)帳對(duì)職能部門(mén)和分廠目標(biāo)的細(xì)分化每日目標(biāo)先進(jìn)目標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)難點(diǎn)對(duì)策工作標(biāo)準(zhǔn)考核辦法工作指標(biāo)見(jiàn)證材料審核辦法考核人產(chǎn)量質(zhì)量效益勞率品種責(zé)任人1、日清臺(tái)帳74(3)第三本帳:管理工作明細(xì)帳對(duì)職能部門(mén)和分廠目標(biāo)的細(xì)分化每項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)指標(biāo)類(lèi)責(zé)任人每天見(jiàn)證材料考核結(jié)果考核人糾偏2、海爾部門(mén)管理工作明細(xì)帳(現(xiàn)場(chǎng)日清臺(tái)帳)75項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)指標(biāo)類(lèi)責(zé)任人每天見(jiàn)證材料考核結(jié)果考核人糾偏2、海質(zhì)量部門(mén)質(zhì)量生產(chǎn)設(shè)備物耗現(xiàn)場(chǎng)管理調(diào)度會(huì)責(zé)任人考核人動(dòng)態(tài)控制控制和糾偏3、海爾部門(mén)管理工作明細(xì)帳(職能日清臺(tái)帳)76質(zhì)量部門(mén)質(zhì)量生產(chǎn)設(shè)備物耗現(xiàn)場(chǎng)管理調(diào)度會(huì)責(zé)任人考核人動(dòng)態(tài)控制控目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)77目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●771.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的2.目標(biāo)體系的制定要注意部門(mén)間的相互協(xié)調(diào)性3.目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn)要有相應(yīng)的保證體系4.目標(biāo)的制定是一個(gè)動(dòng)態(tài)反復(fù)的過(guò)程5.要注意過(guò)程的監(jiān)督控制,定期進(jìn)行檢查糾偏6.對(duì)考核結(jié)果要嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾,獎(jiǎng)勵(lì)具有多樣性7.考核的重點(diǎn)要放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上8.目標(biāo)管理要逐步推行,長(zhǎng)期堅(jiān)持目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)781.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)78目標(biāo)管理的局限性恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)的確定有一定難度,且耗費(fèi)時(shí)間目標(biāo)管理容易導(dǎo)致過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)的短視行為對(duì)人性的假設(shè)過(guò)于樂(lè)觀導(dǎo)致的管理的挫折存在不靈活的風(fēng)險(xiǎn)高層管理者對(duì)目標(biāo)管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)79目標(biāo)管理的局限性恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)的確定有一定難度,目標(biāo)管理容易導(dǎo)致佳華公司是一家主要從事生物制藥的高新技術(shù)企業(yè),總部在北京。隨著公司的發(fā)展,實(shí)力與規(guī)模明顯上了一個(gè)臺(tái)階,在同行業(yè)中獨(dú)樹(shù)一幟。但管理層卻非常清醒地認(rèn)識(shí)到,公司規(guī)模的壯大,公司管理水平也要能夠同步跟上。為了提高公司的管理水平,公司決定實(shí)施目標(biāo)管理。按照公司發(fā)展計(jì)劃,總公司2003年的利潤(rùn)總目標(biāo)定為1.2億元,這是根據(jù)總公司研究發(fā)展中心的專(zhuān)家分析的結(jié)果,2003年出現(xiàn)市場(chǎng)行情較好的可能性小于10%,因此建議公司確定2003年目標(biāo)時(shí)可以與2002年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)持平或略有提高。案例討論:佳華公司的目標(biāo)管理80佳華公司是一家主要從事生物制藥的高新技術(shù)企業(yè),總部在北京。隨但是,從2003年4、5月份開(kāi)始,全國(guó)的SARS疫情擴(kuò)散并蔓延,對(duì)血清蛋白等藥物的需求急速增加,整個(gè)公司加班加點(diǎn)趕制生產(chǎn),其結(jié)果是,在7月份疫情減弱之后,公司的利潤(rùn)已達(dá)到8000萬(wàn)元。與此同時(shí),公司新的利潤(rùn)指標(biāo)下來(lái)了,要求公司2003年全年要完成1.4億的利潤(rùn)指標(biāo)。這樣,原本差不多完成全年利潤(rùn)指標(biāo)的員工們想不通了。小張是公司的銷(xiāo)售經(jīng)理,他認(rèn)為,公司調(diào)整目標(biāo),工作作風(fēng)太不嚴(yán)肅了。如果今年沒(méi)有出這一波大行情,如果今年上半年只完成2000萬(wàn)元的指標(biāo),公司是否也會(huì)相應(yīng)地向下調(diào)整指標(biāo)呢?但沒(méi)想到利潤(rùn)指標(biāo)也是可以隨意調(diào)整的?!?181小王是公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,是名牌大學(xué)畢業(yè)的管理學(xué)碩士。他認(rèn)為:“管理學(xué)泰斗哈羅德·孔茨在其編著的《管理學(xué)》中指出,‘如果目標(biāo)經(jīng)常改動(dòng),就說(shuō)明它不是經(jīng)過(guò)深思熟慮和周密計(jì)劃的結(jié)果,那么這樣的目標(biāo)是沒(méi)有意義的?!币虼?,他對(duì)公司的具體做法也抱有疑義。對(duì)于這些看法,公司的解釋是,制定1.4億元利潤(rùn)指標(biāo)的依據(jù)是,1.2億元的年指標(biāo)就相當(dāng)每月1000萬(wàn)元的月指標(biāo),盡管上半年已經(jīng)完成了8000萬(wàn)元的實(shí)際業(yè)績(jī),但下半年仍需要根據(jù)計(jì)劃,完成6個(gè)月,每個(gè)月1000萬(wàn)元的指標(biāo),因此全年指標(biāo)需要調(diào)整為1.4億元。若不進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的話(huà),公司員工下半年將可能會(huì)無(wú)所事事。公司的孫經(jīng)理也引用哈羅德·孔茨的觀點(diǎn)來(lái)為自己的做法辯護(hù)“計(jì)劃工作的前提條件已經(jīng)發(fā)生了變化或政策已經(jīng)改變的情況下,如果期望一位管理人員為已經(jīng)過(guò)時(shí)的目標(biāo)去努力奮斗,那也是愚蠢的?!?2小王是公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,是名牌大學(xué)畢業(yè)的管理學(xué)碩士。他認(rèn)為:公司在雙方意見(jiàn)明顯相左的情況下,只好請(qǐng)華勝管理咨詢(xún)公司根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出更為有效的方法。討論題:1.公司調(diào)整利潤(rùn)指標(biāo)的解釋是否合理?2.如果你是華勝管理咨詢(xún)公司的人員,你能否提出更為有效的方法來(lái)解決這個(gè)矛盾?8383修改目標(biāo)的前提環(huán)境重大變化:由于環(huán)境條件的重大變化,致使原訂目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn);由于環(huán)境條件的變化,原定目標(biāo)不宜繼續(xù)實(shí)施;由于環(huán)境條件的變化,目標(biāo)本身已失去其意義。內(nèi)部重大變化:目標(biāo)責(zé)任者變動(dòng),接受該目標(biāo)的新責(zé)任者提出修改目標(biāo)的要求;由于資源條件的顯著好轉(zhuǎn)或惡化,也有必要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修改;由于受其他部門(mén)的影響,涉及到有關(guān)目標(biāo)的順利完成,也應(yīng)考慮對(duì)目標(biāo)進(jìn)行必要的修改。原定目標(biāo)不當(dāng):原定目標(biāo)確實(shí)過(guò)高、無(wú)法實(shí)現(xiàn);或過(guò)低了,沒(méi)有激勵(lì)作用等。84修改目標(biāo)的前提環(huán)境重大變化:由于環(huán)境條件的重大變化,致使原訂演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!MBO目標(biāo)管理法86MBO目標(biāo)管理法1目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)87目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●2國(guó)外曾有人做過(guò)一次實(shí)驗(yàn),組織三組人,向十公里以外的村莊步行前進(jìn)。第一組不知道去的村莊的名字,也不知道有多遠(yuǎn),只是跟著向?qū)ё?。結(jié)果這個(gè)組剛走了兩三公里時(shí)就有人叫苦,走到一半,有的人甚至再也不肯走了,越往后人的情緒越低。第二組知道去哪個(gè)村莊,也知道它有多遠(yuǎn),但路邊沒(méi)有里程碑。走到一半時(shí)開(kāi)始有人叫苦,走到四分之三的路程時(shí),大家情緒低落了,覺(jué)得路程太遠(yuǎn)了。當(dāng)有人說(shuō)快到了的時(shí)候,大家又都振作起來(lái),加快了腳步。目標(biāo)與激勵(lì)88國(guó)外曾有人做過(guò)一次實(shí)驗(yàn),組織三組人,向十公里以外的村目標(biāo)與激勵(lì)第三組不僅知道路程有多遠(yuǎn),去的村莊叫什么名字,而且路邊每公里都有一個(gè)里程碑。當(dāng)他們走了五公里之后,每再看到一個(gè)里程碑,便爆發(fā)一陣歡呼聲。走了七、八公里之后,大家大聲唱歌、說(shuō)笑,以驅(qū)走疲勞。最后兩公里,他們?cè)絹?lái)情緒越高,因?yàn)樗麄冎绖倮驮谘矍傲?。啟示:明確的、為組織成員接受的目標(biāo)是有極大的激勵(lì)作用的。它會(huì)使人們自覺(jué)地克服困難,努力工作。89目標(biāo)與激勵(lì)第三組不僅知道路程有多遠(yuǎn),去的村莊叫什么名人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話(huà)。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2、期望強(qiáng)度為20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說(shuō)不做,不愿付出,不知從何開(kāi)始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類(lèi)定義為瞎想,其結(jié)果是過(guò)不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過(guò)。3、期望強(qiáng)度為50%,表現(xiàn)為有最好,沒(méi)有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,這一類(lèi)定義為想要,但十有八九不成功!90人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過(guò),也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類(lèi)定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失??!5、期望強(qiáng)度為99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬(wàn)難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100%之間的差別不是1%而是100%!6、期望強(qiáng)度為100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,沒(méi)有任何退路可言,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),達(dá)不成目的的后果很?chē)?yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!91人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)92目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●7目標(biāo):組織和個(gè)人在一個(gè)時(shí)期內(nèi)通過(guò)努力而期望獲得的成果。目標(biāo)的作用:支配組織活動(dòng)作用指導(dǎo)計(jì)劃編制作用激勵(lì)人員士氣作用一、目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特性93目標(biāo):目標(biāo)的作用:一、目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特性8目標(biāo)的內(nèi)容市場(chǎng)方面的目標(biāo)市場(chǎng)占有率、客戶(hù)維持率、市場(chǎng)范圍等技術(shù)改進(jìn)和發(fā)展方面新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造的數(shù)量和質(zhì)量等提高生產(chǎn)力方面原材料的有效利用,提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量物質(zhì)和金融資源方面物質(zhì)和金融資源的獲得渠道、數(shù)量及其有效利用利潤(rùn)方面利潤(rùn),銷(xiāo)售額,利潤(rùn)率等人力資源方面人力資源的結(jié)構(gòu)、獲得、培訓(xùn)和發(fā)展員工積極性發(fā)揮方面激勵(lì)和報(bào)酬社會(huì)責(zé)任方面公眾形象經(jīng)濟(jì)方面,社會(huì)環(huán)境方面,組織本身的人員方面94目標(biāo)的內(nèi)容市場(chǎng)方面的目標(biāo)市場(chǎng)占有率、客戶(hù)維持率、市場(chǎng)范圍等技1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)見(jiàn)目標(biāo)的層次圖見(jiàn)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖951.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)見(jiàn)目標(biāo)的層次圖見(jiàn)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖10組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)Goal多個(gè)具體目標(biāo)Objectives(分公司)部門(mén)目標(biāo)組織成員個(gè)人的目標(biāo)目標(biāo)的層次體系高層管理人員中層管理人員基層管理人員96組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)多個(gè)具體目標(biāo)(分公司)部門(mén)目標(biāo)組織成總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷(xiāo)售中心分目標(biāo)97總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的企業(yè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系包裝設(shè)計(jì)規(guī)劃銷(xiāo)售規(guī)劃廣告與推銷(xiāo)規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)想產(chǎn)品研究規(guī)劃生產(chǎn)工程規(guī)劃制造規(guī)劃分配和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存規(guī)劃市場(chǎng)調(diào)查規(guī)劃招聘推銷(xiāo)員規(guī)劃推銷(xiāo)員培訓(xùn)規(guī)劃開(kāi)展銷(xiāo)售規(guī)劃98企業(yè)目包裝銷(xiāo)售廣告與推銷(xiāo)規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)的、社會(huì)責(zé)任的、員工保障的,但要突出重點(diǎn),分清輕重緩急991.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)1.目標(biāo)的層次性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)所適從。1001.目標(biāo)的層次性目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則特征三:具有挑戰(zhàn)性101好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致16特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷(xiāo)組織的目標(biāo)系列是:
在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來(lái)自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。102特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷(xiāo)組織的目標(biāo)系列是:據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)沒(méi)有任何關(guān)系。工作中40%的內(nèi)部問(wèn)題和大家對(duì)于目標(biāo)有不同的理解有關(guān)。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),相當(dāng)一部分“內(nèi)耗”是因?yàn)橄嗷ケв胁煌哪繕?biāo),或者說(shuō)是由目標(biāo)的沖突引起的。特征一與高層一致103據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司部門(mén)目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷(xiāo)售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問(wèn)題。特征一與高層一致104部門(mén)目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位特征一與高層一致19最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。
105最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。20例:由于過(guò)去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),所以,只接受利潤(rùn)高的項(xiàng)目。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤(rùn)。
營(yíng)銷(xiāo)副總計(jì)劃主推產(chǎn)品A,
A是新產(chǎn)品,不及時(shí)推出,有可能會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿。銷(xiāo)售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B,認(rèn)為推廣產(chǎn)品A有一定的難度,相比產(chǎn)品B既容易操作,又保證了利潤(rùn)。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷(xiāo)售。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C,認(rèn)為產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售代表積極性。106例:由于過(guò)去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短因此,制定部門(mén)目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門(mén)保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)——團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門(mén)之中有限的成員之間。特征一與高層一致107因此,制定部門(mén)目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)108目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●23目標(biāo)的確定要符合SMART原則:S——明確具體的(Specific)M——可衡量的(Measurable)A——可接受的(Acceptable)R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則109目標(biāo)的確定要符合SMART原則:特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMAR制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時(shí)間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開(kāi)發(fā)一種功能軟件包達(dá)到3.5級(jí)或更高級(jí)別2002年1月9日正式推出110制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來(lái)描述目標(biāo),它們是:開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)發(fā)送修正完成訓(xùn)練制作出生產(chǎn)出銷(xiāo)售編寫(xiě)出檢驗(yàn)出執(zhí)行解決提高研究達(dá)到降低維持運(yùn)輸修建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語(yǔ),它們是:明白知道有效地成為認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)合理的精確地111在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來(lái)描述目標(biāo),它們.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)
所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià)今年將行政費(fèi)用降低20%。目標(biāo)具體明確、可進(jìn)行衡量、有時(shí)間限制,至于可達(dá)成與否,視具體情況而定。但很多情況下,訂立的費(fèi)用降低目標(biāo)并未經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考,只是心血來(lái)潮。今天是5月30日,6月3日是市場(chǎng)策劃書(shū)交與客戶(hù)的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。這里規(guī)定了很?chē)?yán)格的時(shí)間限制,比較具體;由于達(dá)成的工作事先早已明確,這里只不過(guò)是提示準(zhǔn)時(shí)提交市場(chǎng)策劃書(shū)。這是通知不是目標(biāo)。小王,你這個(gè)月的目標(biāo)就是要把公司的車(chē)輛管好。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒(méi)有時(shí)間限制,工作完成以后,沒(méi)有衡量的具體指標(biāo)。為了適應(yīng)公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,人事部經(jīng)理助理的目標(biāo)是:6月10日之前,協(xié)助人事經(jīng)理召開(kāi)一次招聘會(huì);面試應(yīng)聘人員;制定出新部門(mén)的工作規(guī)范,并交公司行政會(huì)討論。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來(lái)看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。行政性部門(mén)的工作目標(biāo)一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。112.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)在具體應(yīng)用SMART原則的過(guò)程中,要充分考慮所研究問(wèn)題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念??赡苤T如行政部門(mén)的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷(xiāo)售部門(mén)才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來(lái),因?yàn)殇N(xiāo)售部門(mén)的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門(mén),特別是行政部門(mén)的所有工作,用數(shù)字說(shuō)明和限定起來(lái)并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。應(yīng)當(dāng)明確,SMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。113在具體應(yīng)用SMART原則的過(guò)程中,要充分考慮所研究問(wèn)1.定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來(lái)的目標(biāo)。例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到X產(chǎn)品400萬(wàn)元的凈銷(xiāo)售額及23萬(wàn)套的銷(xiāo)售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷(xiāo)售額15%;在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門(mén)正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開(kāi)支20%。定量目標(biāo)◆銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)
%◆費(fèi)用降低
%◆市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)
%◆人員增長(zhǎng)
%◆新增代理為
家◆產(chǎn)品合格率達(dá)到
%1141.定量目標(biāo)定量目標(biāo)292.定性目標(biāo)定性目標(biāo)一般是用敘述性語(yǔ)句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說(shuō)明。例如,年內(nèi)消除A銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問(wèn)題;年內(nèi)制定出公司各部門(mén)行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。定性目標(biāo)◆年內(nèi)制定新的報(bào)銷(xiāo)制度(財(cái)務(wù))◆年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源)◆年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室)◆年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)1152.定性目標(biāo)定性目標(biāo)303.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)
(1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無(wú)法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問(wèn)題。行政部門(mén)的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。1163.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有【實(shí)例】
人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無(wú)法衡量,就是因?yàn)槭孪葲](méi)有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒(méi)有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說(shuō):“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部經(jīng)理一聽(tīng)完了,白做了!117【實(shí)例】32【實(shí)例】在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):
——分類(lèi)考核原則。改變過(guò)去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門(mén)、不同的職位采取不同的考核辦法。
——目標(biāo)管理原則。改變過(guò)去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
——考核的結(jié)果在于要改變過(guò)去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。通過(guò)制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。118【實(shí)例】33(2)定性目標(biāo)無(wú)法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽(tīng)多少電話(huà),部門(mén)秘書(shū)每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。119(2)定性目標(biāo)無(wú)法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或【事例】
公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:第一,接轉(zhuǎn)電話(huà)。第二,來(lái)客接待。第三,信件的收發(fā)。第四,接收傳真。第五,復(fù)印。這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話(huà)”一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:第一,迅速(電話(huà)振鈴不超過(guò)三次)。第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是XX公司”)。第三,周到(在分機(jī)電話(huà)人員不在座位時(shí),準(zhǔn)確紀(jì)錄來(lái)電人員姓名、電話(huà),以便回復(fù))。120【事例】35特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。有的部門(mén)把銷(xiāo)售額定得有些偏高,卻使銷(xiāo)售人員感到無(wú)論怎么付出心血,也頂多只能剛剛完成基本目標(biāo),根本無(wú)法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎(jiǎng)勵(lì),所以,他們的士氣很低,牢騷不斷。121特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制訂符合SMART原則的目標(biāo)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問(wèn)題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源確定目標(biāo)完成的日期1234567122設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問(wèn):“期望于我的是什么?”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。
--德魯克目標(biāo)就是期望達(dá)到的結(jié)果三、目標(biāo)管理(MBO)123有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作?,F(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年,德魯克首次提出“管理學(xué)”概念被西方學(xué)界尊為“大師中的大師”!124現(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年,德魯克首次提出“永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無(wú)論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得·圣吉,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)之父菲利浦·科特勒,領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰·科特,還是英特爾公司總裁安迪·格魯夫,微軟董事長(zhǎng)比爾·蓋茨,通用電氣公司CEO杰克·韋爾奇……以上這些大家耳熟能詳?shù)娜宋铮诠芾硭枷牒凸芾韺?shí)踐方面都受到了彼得.德魯克的啟發(fā)和影響。德魯克先生被稱(chēng)為大師中的大師,不僅因?yàn)樗乾F(xiàn)代管理學(xué)的奠基人,目標(biāo)管理的創(chuàng)建者,他在市場(chǎng)、創(chuàng)新、變革、戰(zhàn)略、知識(shí)管理、21世紀(jì)管理者的挑戰(zhàn)等方面的真知灼見(jiàn),也讓諸多管理大師和成功企業(yè)家從中受益。125永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無(wú)論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得·圣德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在企業(yè)的叢林中就會(huì)有無(wú)數(shù)雙耳朵豎起來(lái)聽(tīng)?!?/p>
——《哈佛商業(yè)評(píng)論》126德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書(shū)籍中,德魯克的著作對(duì)我影響最深?!④浛偛帽葼枴どw茨德魯克是我心目中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些對(duì)時(shí)髦思想狂熱的人群中獨(dú)樹(shù)一幟。
——英特爾主席安德魯·格魯夫127深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書(shū)籍中,德魯克的著作對(duì)彼得·德魯克生平(1)1909年11月19日生于維也納,父親為奧國(guó)財(cái)務(wù)官員,曾創(chuàng)辦薩爾茨堡音樂(lè)節(jié),母親是奧國(guó)率先讀醫(yī)科的婦女之一。1938年父母因反對(duì)納粹,逃往美國(guó),父親任大學(xué)教授,1967年逝世。1931年德魯克獲法蘭克福法學(xué)博士。1942年受聘為通用汽車(chē)公司顧問(wèn)。1946年出版《公司的概念》,對(duì)成功的大企業(yè)有細(xì)膩而獨(dú)到的分析。1954年出版《管理實(shí)踐》,奠定大師的地位,并標(biāo)志著管理學(xué)的誕生。128彼得·德魯克生平(1)1909年11月19日生于維也納,父親彼得·德魯克生平(2)1966年出版《卓有成效的管理者》成為經(jīng)典之作。1973年出版《管理:任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》巨著,該書(shū)被譽(yù)為“管理學(xué)”的“圣經(jīng)”。2002年6月20日,美國(guó)總統(tǒng)喬治·W·布什宣布彼得·德魯克成為當(dāng)年的“總統(tǒng)自由勛章”的獲得者,這是美國(guó)公民所能獲得的最高榮譽(yù)。至今已出版超過(guò)30本書(shū),在《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表文章已超過(guò)30篇,被譽(yù)為“現(xiàn)代管理之父”等。Drucker在國(guó)內(nèi)另一譯名為“杜拉克”。129彼得·德魯克生平(2)1966年出版《卓有成效的管理者》成為目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)130目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●45目標(biāo)管理的起源
二戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)發(fā)展,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)力?!澳繕?biāo)管理”應(yīng)運(yùn)而生,它的概念是管理專(zhuān)家德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出。131目標(biāo)管理的起源二戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)發(fā)展,企業(yè)急一個(gè)組織中上下級(jí)管理人員以及員工共同制定組織目標(biāo),然后把組織目標(biāo)分解具體展開(kāi)到組織中每個(gè)部門(mén)、每個(gè)個(gè)人,同時(shí)確定與目標(biāo)相聯(lián)系的責(zé)任和權(quán)力,并用這些措施來(lái)進(jìn)行管理、評(píng)價(jià)和決定每個(gè)部門(mén)和人員的貢獻(xiàn)和報(bào)酬的一整套系統(tǒng)化的管理方式。目標(biāo)管理的概念132一個(gè)組織中上下級(jí)管理人員以及員工共同制定組織目標(biāo),目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制和參與式管理(1)強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)為中心的管理,建立目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系(2)強(qiáng)調(diào)以人為中心的主動(dòng)式管理,強(qiáng)調(diào)“自我控制”、“自我評(píng)估”,促使權(quán)力下放的參與式管理辦法(3)重視成果為主,過(guò)程的監(jiān)督控制為輔目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)133目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制和參與式管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)48目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用強(qiáng)調(diào)結(jié)果強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)調(diào)員工參與注重系統(tǒng)方法特點(diǎn)134目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用特49長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持目標(biāo)→行動(dòng)→結(jié)果→新的目標(biāo)注重系統(tǒng)方法未滿(mǎn)足的需要目標(biāo)導(dǎo)向動(dòng)機(jī)心理緊張(愿望、驅(qū)動(dòng)力)目標(biāo)行為反饋需要滿(mǎn)足緊張消除產(chǎn)生新的需要135長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)注重系統(tǒng)方法未滿(mǎn)足的需要目標(biāo)導(dǎo)向動(dòng)機(jī)心理緊
設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖136設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖51強(qiáng)調(diào)員工參與
鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ)部下既了解組織的目標(biāo),又參與制定目標(biāo)可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域137強(qiáng)調(diào)員工參與52強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作小目標(biāo)需服從大目標(biāo)Ifnot,how……?個(gè)人利益服從組織利益,局部利益服從全局利益138強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作Ifnot,對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,通過(guò)及時(shí)檢查反饋來(lái)達(dá)到這一點(diǎn)結(jié)果往往是由“用戶(hù)”所決定的強(qiáng)調(diào)結(jié)果139對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身強(qiáng)調(diào)結(jié)果5成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功*目標(biāo)的高低表明對(duì)自己的期望*對(duì)自己的期望是績(jī)效的上限*目標(biāo)能幫助你走出心理上的舒適區(qū)*不斷擴(kuò)展本人目標(biāo)--自我激勵(lì)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用140成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用人性假設(shè)理論目標(biāo)管理以美國(guó)學(xué)者麥格雷戈Y理論為基礎(chǔ)。Y理論——人性善良,人們?cè)敢怏w現(xiàn)自身價(jià)值。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)141人性假設(shè)理論目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)56目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別142目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別57目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的概念和特點(diǎn)目標(biāo)管理的程序和實(shí)施●★實(shí)施目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)143目標(biāo)管理法目標(biāo)的概念、作用、內(nèi)容和特征●58企業(yè)目標(biāo)管理基本思想1、總目標(biāo):先由組織中的最高層提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo)2、分目標(biāo):由組織內(nèi)各部門(mén)和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)3、共同目標(biāo):在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)144企業(yè)目標(biāo)管理基本思想1、總目標(biāo):先由組織中的最高層提出組織在目標(biāo)分解圖總目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)科長(zhǎng)目標(biāo)員工目標(biāo)與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度高與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度低〔為間接目標(biāo)
〕145目標(biāo)分解圖總目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)與組織目標(biāo)直接60目標(biāo)分解圖146目標(biāo)分解圖61第一步驟:制定目標(biāo)1、進(jìn)行準(zhǔn)備工作,調(diào)查研究,收集充分、準(zhǔn)確的信息2、由高層領(lǐng)導(dǎo)人制定組織的總體目標(biāo),考慮利用或擴(kuò)大資源、關(guān)鍵成果的指標(biāo)設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)是否要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整3、由各級(jí)管理人員制定建議性中間目標(biāo)4、上級(jí)對(duì)下級(jí)的建議目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,反復(fù)協(xié)商5、上下級(jí)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議第二步驟:實(shí)施目標(biāo)6、定期進(jìn)行目標(biāo)完成情況檢查,提供幫助和糾偏第三步驟:對(duì)成果的檢查與評(píng)價(jià)7、對(duì)目標(biāo)實(shí)施的最終成果進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)8、把經(jīng)驗(yàn)用于新的目標(biāo)管理周期目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程147第一步驟:制定目標(biāo)目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程62海爾管理模式(OEC管理法)日事日畢、日清日高
案例1:海爾公司的目標(biāo)管理148海爾管理模式(OEC管理法)日事日畢、日清日高案例1:海爾一、OEC管理法的基本思想O---overallE---everyoneeverythingeverydayC---controlandclear全方位的對(duì)每一個(gè)人每一天所做的每一件事進(jìn)行控制和清理。簡(jiǎn)稱(chēng)“日事日畢,日清日高”,OEC管理法是在企業(yè)每天所有的事都有人管,所有的人都管事,所有的人都有工作內(nèi)容,并按規(guī)定執(zhí)行。案例1:海爾公司的目標(biāo)管理149一、OEC管理法的基本思想案例1:海爾公司的目標(biāo)管理64案例1:海爾公司的目標(biāo)管理二、OEC管理法構(gòu)成
OEC管理法由三個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成:目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。150案例1:海爾公司的目標(biāo)管理二、OEC管理法構(gòu)成65案例1:海爾公司的目標(biāo)管理151案例1:海爾公司的目標(biāo)管理66案例1:海爾公司的目標(biāo)管理1、目標(biāo)系統(tǒng)(1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求確定合理的目標(biāo)。如:海爾的三大發(fā)展戰(zhàn)略。(2)進(jìn)行目標(biāo)管理:將企業(yè)的大目標(biāo)分解到各部門(mén),再分解到每個(gè)員工的身上。(3)目標(biāo)特征:指標(biāo)具體、可以度量,將量化值編成小冊(cè)子。目標(biāo)分解到人:責(zé)任人、主管人、配合人、審核人等。如:冰箱有156道工序,545項(xiàng)責(zé)任都落實(shí)到人,并規(guī)定從第一道工序開(kāi)始即不準(zhǔn)出二等品。(4)做到管理不漏項(xiàng),事事有人管,人人都管事。并將責(zé)任人、檢查人明確顯示出來(lái)。(5)做到企業(yè)內(nèi)所有人都十分清楚自己每天該干什么,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,如何獲得優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。152案例1:海爾公司的目標(biāo)管理1、目標(biāo)系統(tǒng)67案例1:海爾公司的目標(biāo)管理153案例1:海爾公司的目標(biāo)管理68案例1:海爾公司的目標(biāo)管理2、日清控制體系(1)日事日畢:當(dāng)天發(fā)生的問(wèn)題,當(dāng)天解決。(2)日清日高:要求職工堅(jiān)持每天提高1%,70天工作水平可提高一倍。(3)日清方法:自清,職能管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審,自檢、互檢、專(zhuān)檢。(4)復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,隨時(shí)糾偏,連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,必須提高目標(biāo)值。Why?154案例1:海爾公司的目標(biāo)管理2、日清控制體系
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