一勞物流管理系統(tǒng)課件

EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)

軟件及其配套服務簡介

天津三益科技發(fā)展有限公司

三益科技-培訓部：王素華

EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)1三益科技——發(fā)展歷史三益報關(guān)管理軟件從2005年正式商業(yè)化推出以來，得到了報關(guān)協(xié)會及海關(guān)企管處的大力協(xié)助及支持，并得到了眾多報關(guān)企業(yè)的認可，客戶數(shù)量穩(wěn)步上升。這套軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)了提高工作效率、降低日常業(yè)務成本、減少因操作失誤帶來的時間、經(jīng)濟損失等客觀實際的效益，成為眾多企業(yè)不可或缺的好幫手，并受到廣大企業(yè)的好評。三益科技在報關(guān)協(xié)會及海關(guān)企管處的指導下歷經(jīng)多年的技術(shù)調(diào)研，于2005年推出了第一個商業(yè)版本，在隨后多年的完善下，推出了《EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)》，并且已經(jīng)相當穩(wěn)定，這個穩(wěn)定主要包括軟件的穩(wěn)定及技術(shù)支持團隊的穩(wěn)定。三益科技保持著穩(wěn)扎穩(wěn)打、求實拓新的經(jīng)營理念，著眼現(xiàn)在、放眼未來，沒有把腳步停留在報關(guān)行業(yè)，而是向著整個貨代產(chǎn)業(yè)鏈的整體軟件解決方案進軍。在不久的將來，三益科技將要推出集報關(guān)、貨代、車隊、堆場及其相關(guān)系列產(chǎn)業(yè)（如：貨主版客戶端管理、報關(guān)員教育、考試等）于一身的超大型軟件整體解決方案，敬請期待！三益科技——發(fā)展歷史三益報關(guān)管理軟件從20052“EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)”

目前的市場形勢

目前，本軟件在天津地區(qū)覆蓋率在逐步的提高。目前的客戶量已經(jīng)達到一百多家，這些都得益于天津海關(guān)和報關(guān)協(xié)會的大力推薦和廣大客戶的支持。在整個過程中，我們及時的與天津海關(guān)和報關(guān)協(xié)會溝通，將他們的要求以最快的速度在軟件里實現(xiàn)。同時，廣泛的收集客戶的意見，不斷地完善我們的軟件，爭取以最專業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和最滿意的服務質(zhì)量為報關(guān)行業(yè)服務?！癊asyLoad一勞物流管理系統(tǒng)”

目前的市場形勢3EasyLoad一勞物流管理軟件簡單介紹●從實戰(zhàn)中不斷完善的報關(guān)管理專用軟件，并向貨代軟件方向發(fā)展，●充分的前期市場調(diào)研，嚴謹?shù)暮笃谘邪l(fā)●不斷吸收客戶的新要求，在滿足客戶的過程中成長?！窬o隨海關(guān)和協(xié)會的監(jiān)管要求，不斷改進。EasyLoad一勞物流管理軟件簡單介紹●從實戰(zhàn)中不斷完善4基本功能介紹一次性錄入方便實用的基礎信息維護流程化制單實用的單據(jù)類型方便靈活的查詢功能完善的財務管理便捷的統(tǒng)計分析安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置滿意的客戶支持服務定時的軟件版本更新可選的軟件擴展功能專業(yè)的軟件個性化定制服務基本功能介紹一次性錄入5一次性錄入利用本軟件與QP的反向接口，在QP中錄入報關(guān)單后，不必重復錄入任何數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)將報關(guān)單抓取到報關(guān)軟件中來，并可以在軟件中補充QP中沒有的信息（例如，交易客戶的信息），同時進行后臺費用與單據(jù)的相關(guān)操作。從QP反向抓取關(guān)單信息。新增接單模塊加強了一次性錄入的功能。在接單模塊中錄入詳盡的基本信息后，自動在制單模塊中生成報關(guān)單。信息詳盡，過程簡練。一次性錄入一次性錄入6從QP反向抓取關(guān)單信息從QP反向抓取關(guān)單信息7一次性錄入主單信息基礎信息一次性錄入主單信息基礎信息8方便實用的基礎信息維護如客戶信息、固定費用等基礎信息只需要一次性的維護，在以后的工作中會自動調(diào)出并直接使用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)并提高了效率。方便實用的基礎信息維護9一勞物流管理系統(tǒng)10流程化制單制單引入流程化管理的概念，將制單過程按照業(yè)務實際處理流程進行了拆分，使報關(guān)行在處理業(yè)務時不僅可以按照原有的一人一票全程跟單處理，還可以按照每人只負責報關(guān)業(yè)務中的某個階段的流水線式流程處理，這樣可以避免因個人經(jīng)驗不足而無法全程跟單的情況發(fā)生，在此可以為企業(yè)降低用工成本、提高用工效率、降低用工風險。程序強大的自動驗證功能可以在制單過程中盡可能的降低制單錯誤的發(fā)生。流程化制單制單引入流程化管理的概念，將制單過程按照業(yè)務實際處11流程化制單流程化制單12實用的單據(jù)類型軟件提供了大量的單據(jù)，囊括了報關(guān)過程中需要的全部單據(jù)。例如：客戶委托書、下貨紙、現(xiàn)場申報交接單、客戶退稅交接單、打印報關(guān)單證明聯(lián)、帳單等。只要在管理系統(tǒng)中錄入過的數(shù)據(jù)，在其他地方便不再需要重復錄入，本軟件有記憶功能。簡化報關(guān)行制作報表單據(jù)的過程。實用的單據(jù)類型13實用的單據(jù)類型在制單過程中，可以打印需要的各種單據(jù)。實用的單據(jù)類型在制單過程中，可以打印需要的各種單據(jù)。14方便靈活的查詢功能管理系統(tǒng)提供了目前被廣泛認可的萬能查詢結(jié)構(gòu)界面，在查詢界面中可根據(jù)需要填寫若干項查詢內(nèi)容。查詢內(nèi)容覆蓋了報關(guān)單中大部分信息。為了方便查找，管理系統(tǒng)還提供了報關(guān)單上沒有但卻很實用并且方便貨主查詢的內(nèi)容。例如：報關(guān)單中含有“客戶備注”一項，在此輸入該筆業(yè)務的發(fā)票號等信息，日后貨主提出需要查看發(fā)票號為“XXX”的業(yè)務時，可以方便快捷的從管理系統(tǒng)中查詢出該筆業(yè)務，滿足貨主的需求。方便靈活的查詢功能管理系統(tǒng)提供了目前被廣泛認可的萬能查詢結(jié)構(gòu)15方便靈活的查詢功能綜合查詢快速查詢方便靈活的查詢功能綜合查詢快速查詢16完善的財務管理管理體統(tǒng)提供了完善、強大的財務處理功能?？梢詾槊恳晃回浿鲉为氈贫ò鷫|費在內(nèi)的一套價格方案，在填寫報關(guān)單時自動顯示您制定的價格，使您不必因為忘記當時怎樣和貨主談的價格而面臨尷尬。在制單流程中任何一個環(huán)節(jié)都可以隨時添加費用信息。管理系統(tǒng)還可以根據(jù)您的應收、應付自動計算出盈利情況，并可以將財務數(shù)據(jù)導出成金蝶財務軟件能夠?qū)氲臉藴蕯?shù)據(jù)，直接出會計憑證，方便財務部門處理帳務。完善的財務管理管理體統(tǒng)提供了完善、強大的財務處理功能?？?7完善的財務管理★客戶信息維護中，報關(guān)費等基本費用的設置★業(yè)務費用管理，增加各種代墊費用，查看每票的利潤、成本等?！锎鷫|費用確認，以便帳單的打印?！锟蛻舾犊钚畔⒕S護，即針對每個客戶應收帳款的核銷。完善的財務管理★客戶信息維護中，報關(guān)費等基本費用的設置18完善的財務管理

代墊費用選擇

完善的財務管理19完善的財務管理客戶付款信息維護，即針對每個客戶應收帳款的核銷。完善的財務管理客戶付款信息維護，即針對每個客戶應收帳款的核銷20便捷的統(tǒng)計分析查看每票的利潤、成本等。便捷的統(tǒng)計分析查看每票的利潤、成本等。21安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置完善的權(quán)限管理設計，滿足各種管理要求。設置不同職能的操作人員擁有不同的使用權(quán)限，可以指定操作人員對某些業(yè)務數(shù)據(jù)的查看、修改、刪除權(quán)限，并且可以根據(jù)需要對某些操作設置密碼，提高了安全性能，同時也將不同的崗位責任制。安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置完善的權(quán)限管理設計，滿足各種管理要求。設置22滿意的客戶支持服務我們?nèi)套粉櫮氖褂们闆r，包括前期的使用培訓和后期的技術(shù)維護。在您使用本軟件的整個過程中，遇到本軟件的難題，我們都會第一時間幫助您解答疑惑。滿意的客戶支持服務我們?nèi)套粉櫮氖褂们闆r，包括前期的使用培23定時的軟件版本更新為了提高軟件的使用效率，我們每年度都有若干次免費的小版本升級，體現(xiàn)“一勞永逸“的精神。并且每年年初，都會隨同海關(guān)政策一起，第一時間為您更新稅則信息。定時的軟件版本更新為了提高軟件的使用效率，我們每年度都有若干24可選的軟件擴展功能管理系統(tǒng)提供了可選的擴展功能。綜合業(yè)務處理網(wǎng)站，使您的網(wǎng)站不僅僅是展示企業(yè)文化、介紹企業(yè)動態(tài)的傳統(tǒng)網(wǎng)站，還可以與管理系統(tǒng)緊密的結(jié)合，使您的客戶在網(wǎng)站上自助查詢與其相關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)，例如：貨主的報關(guān)單現(xiàn)在的報關(guān)狀態(tài)、打印已經(jīng)蓋章的下貨紙等信息，這可以有效地節(jié)約您與客戶溝通時間，降低您的通訊成本，提高您的服務檔次。集港信息自動下載，每天多次的集港信息自動下載，使您不用再打電話詢問了，這可以降低因聽錯集港信息而帶來的風險，并且提高您企業(yè)的工作效率。單據(jù)資料電子處理功能，每一票報關(guān)單都附帶了很多的紙質(zhì)單據(jù)資料，您需要付出很多的精力來整理、歸檔、查詢這些資料，當您開通了單據(jù)資料掃描功能后，您可以與那些紙質(zhì)資料說再見了，在您制單過程中可以通過管理系統(tǒng)和掃描儀的配合將與該票業(yè)務相關(guān)的單據(jù)資料掃描進數(shù)據(jù)庫，日后當您需要查閱某票業(yè)務相關(guān)的資料時，可以方便快速的調(diào)取該票業(yè)務的所有相關(guān)資料，這樣既提高了工作效率，又降低了單據(jù)資料丟失的風險?？蛇x的軟件擴展功能管理系統(tǒng)提供了可選的擴展功能。綜合業(yè)25一勞物流管理系統(tǒng)26一勞物流管理系統(tǒng)27專業(yè)的軟件個性化定制服務當您對管理系統(tǒng)有某些特殊要求，例如需要增加某些功能、改變某些地方的時候，我們將為您提供專業(yè)的技術(shù)服務，盡一切力量滿足您的需求，為您的企業(yè)量體裁衣，制作出滿足企業(yè)個性的管理系統(tǒng)。專業(yè)的軟件個性化定制服務當您對管理系統(tǒng)有某些特殊要求，例如28以上是對軟件的概括性說明，我們?nèi)婀緯局约夹g(shù)為根本，以市場為導向，以客戶為中心的理念竭誠為報關(guān)、貨代行業(yè)服務，如有任何的問題、建議請隨時和我們聯(lián)系。

以上是對軟件的概括性說明，我們?nèi)婀緯局约夹g(shù)為根本，以29

EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)

軟件及其配套服務簡介

天津三益科技發(fā)展有限公司

三益科技-培訓部：王素華

EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)30三益科技——發(fā)展歷史三益報關(guān)管理軟件從2005年正式商業(yè)化推出以來，得到了報關(guān)協(xié)會及海關(guān)企管處的大力協(xié)助及支持，并得到了眾多報關(guān)企業(yè)的認可，客戶數(shù)量穩(wěn)步上升。這套軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)了提高工作效率、降低日常業(yè)務成本、減少因操作失誤帶來的時間、經(jīng)濟損失等客觀實際的效益，成為眾多企業(yè)不可或缺的好幫手，并受到廣大企業(yè)的好評。三益科技在報關(guān)協(xié)會及海關(guān)企管處的指導下歷經(jīng)多年的技術(shù)調(diào)研，于2005年推出了第一個商業(yè)版本，在隨后多年的完善下，推出了《EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)》，并且已經(jīng)相當穩(wěn)定，這個穩(wěn)定主要包括軟件的穩(wěn)定及技術(shù)支持團隊的穩(wěn)定。三益科技保持著穩(wěn)扎穩(wěn)打、求實拓新的經(jīng)營理念，著眼現(xiàn)在、放眼未來，沒有把腳步停留在報關(guān)行業(yè)，而是向著整個貨代產(chǎn)業(yè)鏈的整體軟件解決方案進軍。在不久的將來，三益科技將要推出集報關(guān)、貨代、車隊、堆場及其相關(guān)系列產(chǎn)業(yè)（如：貨主版客戶端管理、報關(guān)員教育、考試等）于一身的超大型軟件整體解決方案，敬請期待！三益科技——發(fā)展歷史三益報關(guān)管理軟件從200531“EasyLoad一勞物流管理系統(tǒng)”

目前的市場形勢

目前，本軟件在天津地區(qū)覆蓋率在逐步的提高。目前的客戶量已經(jīng)達到一百多家，這些都得益于天津海關(guān)和報關(guān)協(xié)會的大力推薦和廣大客戶的支持。在整個過程中，我們及時的與天津海關(guān)和報關(guān)協(xié)會溝通，將他們的要求以最快的速度在軟件里實現(xiàn)。同時，廣泛的收集客戶的意見，不斷地完善我們的軟件，爭取以最專業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和最滿意的服務質(zhì)量為報關(guān)行業(yè)服務?！癊asyLoad一勞物流管理系統(tǒng)”

目前的市場形勢32EasyLoad一勞物流管理軟件簡單介紹●從實戰(zhàn)中不斷完善的報關(guān)管理專用軟件，并向貨代軟件方向發(fā)展，●充分的前期市場調(diào)研，嚴謹?shù)暮笃谘邪l(fā)●不斷吸收客戶的新要求，在滿足客戶的過程中成長?！窬o隨海關(guān)和協(xié)會的監(jiān)管要求，不斷改進。EasyLoad一勞物流管理軟件簡單介紹●從實戰(zhàn)中不斷完善33基本功能介紹一次性錄入方便實用的基礎信息維護流程化制單實用的單據(jù)類型方便靈活的查詢功能完善的財務管理便捷的統(tǒng)計分析安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置滿意的客戶支持服務定時的軟件版本更新可選的軟件擴展功能專業(yè)的軟件個性化定制服務基本功能介紹一次性錄入34一次性錄入利用本軟件與QP的反向接口，在QP中錄入報關(guān)單后，不必重復錄入任何數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)將報關(guān)單抓取到報關(guān)軟件中來，并可以在軟件中補充QP中沒有的信息（例如，交易客戶的信息），同時進行后臺費用與單據(jù)的相關(guān)操作。從QP反向抓取關(guān)單信息。新增接單模塊加強了一次性錄入的功能。在接單模塊中錄入詳盡的基本信息后，自動在制單模塊中生成報關(guān)單。信息詳盡，過程簡練。一次性錄入一次性錄入35從QP反向抓取關(guān)單信息從QP反向抓取關(guān)單信息36一次性錄入主單信息基礎信息一次性錄入主單信息基礎信息37方便實用的基礎信息維護如客戶信息、固定費用等基礎信息只需要一次性的維護，在以后的工作中會自動調(diào)出并直接使用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)并提高了效率。方便實用的基礎信息維護38一勞物流管理系統(tǒng)39流程化制單制單引入流程化管理的概念，將制單過程按照業(yè)務實際處理流程進行了拆分，使報關(guān)行在處理業(yè)務時不僅可以按照原有的一人一票全程跟單處理，還可以按照每人只負責報關(guān)業(yè)務中的某個階段的流水線式流程處理，這樣可以避免因個人經(jīng)驗不足而無法全程跟單的情況發(fā)生，在此可以為企業(yè)降低用工成本、提高用工效率、降低用工風險。程序強大的自動驗證功能可以在制單過程中盡可能的降低制單錯誤的發(fā)生。流程化制單制單引入流程化管理的概念，將制單過程按照業(yè)務實際處40流程化制單流程化制單41實用的單據(jù)類型軟件提供了大量的單據(jù)，囊括了報關(guān)過程中需要的全部單據(jù)。例如：客戶委托書、下貨紙、現(xiàn)場申報交接單、客戶退稅交接單、打印報關(guān)單證明聯(lián)、帳單等。只要在管理系統(tǒng)中錄入過的數(shù)據(jù)，在其他地方便不再需要重復錄入，本軟件有記憶功能。簡化報關(guān)行制作報表單據(jù)的過程。實用的單據(jù)類型42實用的單據(jù)類型在制單過程中，可以打印需要的各種單據(jù)。實用的單據(jù)類型在制單過程中，可以打印需要的各種單據(jù)。43方便靈活的查詢功能管理系統(tǒng)提供了目前被廣泛認可的萬能查詢結(jié)構(gòu)界面，在查詢界面中可根據(jù)需要填寫若干項查詢內(nèi)容。查詢內(nèi)容覆蓋了報關(guān)單中大部分信息。為了方便查找，管理系統(tǒng)還提供了報關(guān)單上沒有但卻很實用并且方便貨主查詢的內(nèi)容。例如：報關(guān)單中含有“客戶備注”一項，在此輸入該筆業(yè)務的發(fā)票號等信息，日后貨主提出需要查看發(fā)票號為“XXX”的業(yè)務時，可以方便快捷的從管理系統(tǒng)中查詢出該筆業(yè)務，滿足貨主的需求。方便靈活的查詢功能管理系統(tǒng)提供了目前被廣泛認可的萬能查詢結(jié)構(gòu)44方便靈活的查詢功能綜合查詢快速查詢方便靈活的查詢功能綜合查詢快速查詢45完善的財務管理管理體統(tǒng)提供了完善、強大的財務處理功能?？梢詾槊恳晃回浿鲉为氈贫ò鷫|費在內(nèi)的一套價格方案，在填寫報關(guān)單時自動顯示您制定的價格，使您不必因為忘記當時怎樣和貨主談的價格而面臨尷尬。在制單流程中任何一個環(huán)節(jié)都可以隨時添加費用信息。管理系統(tǒng)還可以根據(jù)您的應收、應付自動計算出盈利情況，并可以將財務數(shù)據(jù)導出成金蝶財務軟件能夠?qū)氲臉藴蕯?shù)據(jù)，直接出會計憑證，方便財務部門處理帳務。完善的財務管理管理體統(tǒng)提供了完善、強大的財務處理功能。可46完善的財務管理★客戶信息維護中，報關(guān)費等基本費用的設置★業(yè)務費用管理，增加各種代墊費用，查看每票的利潤、成本等?！锎鷫|費用確認，以便帳單的打印。★客戶付款信息維護，即針對每個客戶應收帳款的核銷。完善的財務管理★客戶信息維護中，報關(guān)費等基本費用的設置47完善的財務管理

代墊費用選擇

完善的財務管理48完善的財務管理客戶付款信息維護，即針對每個客戶應收帳款的核銷。完善的財務管理客戶付款信息維護，即針對每個客戶應收帳款的核銷49便捷的統(tǒng)計分析查看每票的利潤、成本等。便捷的統(tǒng)計分析查看每票的利潤、成本等。50安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置完善的權(quán)限管理設計，滿足各種管理要求。設置不同職能的操作人員擁有不同的使用權(quán)限，可以指定操作人員對某些業(yè)務數(shù)據(jù)的查看、修改、刪除權(quán)限，并且可以根據(jù)需要對某些操作設置密碼，提高了安全性能，同時也將不同的崗位責任制。安全穩(wěn)妥的權(quán)限設置完善的權(quán)限管理設計，滿足各種管理要求。設置51滿意的客戶支持服務我們?nèi)套粉櫮氖褂们闆r，包括前期的使用培訓和后期的技術(shù)維護。在您使用本軟件的整個過程中，遇到本軟件的難題，我們都會第一時間幫助您解答疑惑。滿意的客戶支持服務我們?nèi)套粉櫮氖褂们闆r，包括前期的使用培52定時的軟件版本更新為了提高軟件的使用效率，我們每年度都有若干次免費的小版本升級，體現(xiàn)“一勞永逸“的精神。并且每年年初，都會隨同海關(guān)政策一起，第一時間