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文檔簡介
如何打造一個高效執(zhí)行團隊————主講老師:何明如何打造一個高效執(zhí)行團隊————主講老師:何明121世紀(jì)最重要的人際人脈關(guān)系認(rèn)識你的人你認(rèn)識的人哪個更為重要?21世紀(jì)最重要的人際人脈關(guān)系認(rèn)識你的人221世紀(jì)企業(yè)形成方式多家企業(yè)競爭→實力企業(yè)吞并弱小企業(yè)→壟斷行業(yè)→寡頭經(jīng)營21世紀(jì)企業(yè)形成方式多家企業(yè)競爭→實力企業(yè)吞并弱小企業(yè)→壟斷3團隊的定義管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織??梢赃@樣認(rèn)為,團隊就是為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而組成的一群人。團隊的定義管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,4團隊的組成1.目標(biāo)(Purpose)
團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結(jié)隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個例子說明在團隊中失去目標(biāo)后,團隊成員就不知道上何處去,最后的結(jié)果可能是餓死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標(biāo)。同時,目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時甚至可以把目標(biāo)貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標(biāo)去工作。團隊的組成1.目標(biāo)(Purpose)5團隊的組成
2.人(People)人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。團隊的組成2.人(People)6團隊的組成
3.團隊的定位(Place)團隊的定位包含兩層意思:團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團隊采取什么方式激勵下屬?個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?團隊的組成3.團隊的定位(Place)7團隊的組成4.權(quán)限(Power)團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。團隊的組成4.權(quán)限(Power)8團隊的組成
5.計劃(Plan)計劃的兩層面含義:(1)目標(biāo)最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。團隊的組成5.計劃(Plan)9執(zhí)行力的定義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其表象在于完成任務(wù)的及時性和質(zhì)量,但其核心在于企業(yè)戰(zhàn)略的定位與布局,是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容。執(zhí)行力的定義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)10前提
溝通是前提。這里有一個很俗的概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:目標(biāo)必須是具體的(Specific);
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);
目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。前提
溝通是前提。11內(nèi)容執(zhí)行力分為個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。個人執(zhí)行力是指一個人獲取結(jié)果的行動能力;團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。內(nèi)容執(zhí)行力分為個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。12要素企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)力。在這其中,組織管理機制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華,需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段的特征予以優(yōu)化完善。要素企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)13企業(yè)執(zhí)行力不足方面1、尺度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)2、速度:企業(yè)的計劃在執(zhí)行工程當(dāng)中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了計劃的執(zhí)行速度3、力度:企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。企業(yè)執(zhí)行力不足方面1、尺度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,14不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行1、主次顛倒執(zhí)行:對上級下達(dá)的指令抓不住重點2、救火式的執(zhí)行:平時小的問題沒有及時解決,等到大問題才急急火火的解決3、目標(biāo)不清楚、無計劃執(zhí)行4、依賴上級執(zhí)行、或替部下執(zhí)行5、缺乏能動性執(zhí)行或不能創(chuàng)新執(zhí)行不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行1、主次顛倒執(zhí)行:對上級下達(dá)的指令抓不住重點15不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行6、按部就班或因循守舊滿足現(xiàn)狀執(zhí)行7、推卸責(zé)任執(zhí)行8、信息不暢、數(shù)據(jù)不明執(zhí)行9、粗放性執(zhí)行不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行6、按部就班或因循守舊滿足現(xiàn)狀執(zhí)行16企業(yè)中存在的現(xiàn)象我已經(jīng)按您說的做了我已經(jīng)盡最大努力了我該做的都做了但——沒有做到就是沒有結(jié)果!企業(yè)中存在的現(xiàn)象我已經(jīng)按您說的做了17例子:5、1的時候公司老總要到廣州與一客戶洽談一重要項目,于是老總提前3天就和秘書小張說:“小張,我3天后要到廣州去,你幫我訂張火車票?!苯拥街甘竞笮堮R上到了火車站,排了一天一夜的時間,可是等排到他的時候,售票員告訴小張,到廣州的火車票已經(jīng)賣完了。小張回到公司后告訴老總說:“老板,我排了一天一夜的時間,但輪到我時,廣州的火車票已經(jīng)賣完了。”小張滿懷欣喜的想著老板一定會說小張辛苦了,但結(jié)果卻被老板罵了一頓。小張很委屈的想,我已按你說的去做了,而且我也很努力的在做,不表揚也就算了,還要被老板臭罵一頓。例子:5、1的時候公司老總要到廣州與一客戶洽談一重要項目,于18?=結(jié)果態(tài)度≠結(jié)果態(tài)度與結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng),我們表揚勇于承擔(dān)責(zé)任的人,同時我們處罰沒有提供結(jié)果的人。公司一定要建立起這樣的結(jié)果文化來。任務(wù)≠結(jié)果完成任務(wù)是對程序、過程負(fù)責(zé);收獲結(jié)果是對價值、目的負(fù)責(zé)。職責(zé)≠結(jié)果?=結(jié)果態(tài)度≠結(jié)果態(tài)度與結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng),我們表揚勇19結(jié)果是企業(yè)的商業(yè)底線??蛻糍徺I的是結(jié)果,不是理由;企業(yè)與社會交換的是結(jié)果,不是理由;企業(yè)與員工交換的必須是結(jié)果,不是理由。因此企業(yè)需要的是結(jié)果而不是理由。只有努力找結(jié)果而不是拼命找理由才是執(zhí)行力的最好解釋。結(jié)果是企業(yè)的商業(yè)底線??蛻糍徺I的是結(jié)果,不是理由;20小王和小劉是同所學(xué)校畢業(yè)的同學(xué),同時應(yīng)聘于某酒店采購工作。半年以后,小劉的工資及職務(wù)有了很大的提升,而小王還是拿著原先的工資。小王很是納悶,為什么入職時間一樣,工作內(nèi)容一樣,小劉就能夠拿高工資,提升職務(wù),我還是原地踏步。于是小王去問了公司領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一說,小王終于明白差距在哪。小王和小劉是同所學(xué)校畢業(yè)的同學(xué),同時應(yīng)聘于某酒店采購21如何才能做到絕對執(zhí)行引領(lǐng)執(zhí)行力的方向——目標(biāo)1、分析目標(biāo)公司未來的奮斗方向全體員工必須認(rèn)同的價值觀建立企業(yè)文化和團隊的依據(jù)各級員工思想和行為的準(zhǔn)則可以量化質(zhì)化的決策和計劃目標(biāo)管理:把企業(yè)組織變成目標(biāo)一致、以績效為導(dǎo)向的團隊。目標(biāo)管理的意思是說,企業(yè)的一切管理行為的開始是確定“目標(biāo)”,執(zhí)行過程也是以“目標(biāo)”為指針,管理行為的結(jié)束則以“目標(biāo)”的完成度來評價管理效果如何才能做到絕對執(zhí)行引領(lǐng)執(zhí)行力的方向——目標(biāo)22如何才能做到絕對執(zhí)行2、目標(biāo)分解工作
分解全公司的總體目標(biāo)為階段性目標(biāo)→把公司目標(biāo)分解落實到所有部門→部門將分解以后的公司目標(biāo)分派到崗位→各崗位將分解的目標(biāo)任務(wù)予以落實。如何才能做到絕對執(zhí)行2、目標(biāo)分解工作23如何才能做到絕對執(zhí)行3、 制定目標(biāo)的原則:目標(biāo)一旦確定下來,就要想辦法、定措施、迅速行動,奔向目標(biāo)!目標(biāo)不僅是我們計劃達(dá)成的標(biāo)的,也是激發(fā)我們奮進、超越的標(biāo)桿,目標(biāo)是用來激發(fā)和超越的。面對工作困難:不是調(diào)整目標(biāo),而是調(diào)整計劃只要目標(biāo)還沒有達(dá)到,永遠(yuǎn)都有“下一步”要用120%的方法完成100%的任務(wù),達(dá)成不了目標(biāo)是計劃太少。如何才能做到絕對執(zhí)行3、 制定目標(biāo)的原則:24如何有效的推動執(zhí)行力需要有效的監(jiān)督方式。1、管理者依據(jù)工作計劃與事先預(yù)計,安排自己在合適的時間去檢查。2、約定執(zhí)行者什么時間,什么情況下應(yīng)該匯報工作進度與相關(guān)情況及相關(guān)原因。3、相關(guān)人員在什么時間進行跟蹤檢查,回饋信息或遞交報告。如何有效的推動執(zhí)行力需要有效的監(jiān)督方式。25檢查是推動執(zhí)行力的節(jié)點IBM總裁郭士納說過“如果你強調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視人們永遠(yuǎn)不會做你希望的,只會做你檢查的!執(zhí)行者要知道檢查的游戲規(guī)則領(lǐng)導(dǎo)者交代任務(wù)時,不僅僅要把任務(wù)的遠(yuǎn)景目標(biāo)表述的非常清楚,同時要公司執(zhí)行任務(wù)的人如何做好,以及做好了好處是什么?壞處是什么?好的表揚、肯定甚至獎勵,總結(jié)經(jīng)驗:壞的結(jié)果則要及時糾正,總結(jié)教訓(xùn),追究責(zé)任。檢查是推動執(zhí)行力的節(jié)點IBM總裁郭士納說過“如果你強調(diào)什么,26控制執(zhí)行力的步驟—流程所謂的流程是指企業(yè)通過一系列活動創(chuàng)造價值所進行的活動方式企業(yè)執(zhí)行力需要用流程消滅隨意性,讓執(zhí)行力不再“打折”。流程是減少企業(yè)對人的依賴,降低企業(yè)的風(fēng)險,所以建立合理流程是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵??刂茍?zhí)行力的步驟—流程所謂的流程是指企業(yè)通過一系列活動創(chuàng)造價27各層級管理者的定位
領(lǐng)導(dǎo)做對是事情,主管把事情做對,員工愉快的做事。管理者不能抱怨!在員工面前代表公司,死扛也要扛住,這就是做管理者的代價!各層級管理者的定位
領(lǐng)導(dǎo)做對是事情,主管把事情做對,員工愉快28
督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法設(shè)定優(yōu)先順序重要的、不重要的、緊急的、不緊急的根據(jù)調(diào)查研究得出的結(jié)果是:不緊急的重要的占50%-65%;緊急的重要的占35%_40%;緊急的不重要的占15%;不緊急不重要的占5%以下。因此我們在平時的時候應(yīng)該把一些重要的小細(xì)節(jié)先完成事情就能很完善的做好,而不要累積成緊急而又重要的,需要馬上解決的,那匆忙的情況下就無法完美的解決事情。 督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法設(shè)定優(yōu)先順序29督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(核心)工作,對次要任務(wù)要少花時間精力,授權(quán)放棄和降低工作成本,對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化改善以提高工作效率督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%30督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法克服拖延的習(xí)慣強化目標(biāo)馬上行動強化時間管理督導(dǎo)——加速執(zhí)行力的方法克服拖延的習(xí)慣31簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程1、由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人的工作職責(zé),把每周的重點工作和標(biāo)準(zhǔn)簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。2、總經(jīng)理辦公室抽專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒(擬抽出專人實施),根據(jù)個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。3、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調(diào)整工作方法。限期完成。4、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導(dǎo),再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個人工作進行溝通和提醒。5、對于老總反復(fù)強調(diào)而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。這個責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程1、由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人32謝謝歡迎預(yù)約何明老師課程Q:3216232351謝謝歡迎預(yù)約何明老師課程33如何打造一個高效執(zhí)行團隊————主講老師:何明如何打造一個高效執(zhí)行團隊————主講老師:何明3421世紀(jì)最重要的人際人脈關(guān)系認(rèn)識你的人你認(rèn)識的人哪個更為重要?21世紀(jì)最重要的人際人脈關(guān)系認(rèn)識你的人3521世紀(jì)企業(yè)形成方式多家企業(yè)競爭→實力企業(yè)吞并弱小企業(yè)→壟斷行業(yè)→寡頭經(jīng)營21世紀(jì)企業(yè)形成方式多家企業(yè)競爭→實力企業(yè)吞并弱小企業(yè)→壟斷36團隊的定義管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織??梢赃@樣認(rèn)為,團隊就是為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而組成的一群人。團隊的定義管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,37團隊的組成1.目標(biāo)(Purpose)
團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結(jié)隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個例子說明在團隊中失去目標(biāo)后,團隊成員就不知道上何處去,最后的結(jié)果可能是餓死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標(biāo)。同時,目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時甚至可以把目標(biāo)貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標(biāo)去工作。團隊的組成1.目標(biāo)(Purpose)38團隊的組成
2.人(People)人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。團隊的組成2.人(People)39團隊的組成
3.團隊的定位(Place)團隊的定位包含兩層意思:團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團隊采取什么方式激勵下屬?個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?團隊的組成3.團隊的定位(Place)40團隊的組成4.權(quán)限(Power)團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。團隊的組成4.權(quán)限(Power)41團隊的組成
5.計劃(Plan)計劃的兩層面含義:(1)目標(biāo)最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。團隊的組成5.計劃(Plan)42執(zhí)行力的定義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其表象在于完成任務(wù)的及時性和質(zhì)量,但其核心在于企業(yè)戰(zhàn)略的定位與布局,是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容。執(zhí)行力的定義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)43前提
溝通是前提。這里有一個很俗的概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:目標(biāo)必須是具體的(Specific);
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);
目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。前提
溝通是前提。44內(nèi)容執(zhí)行力分為個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。個人執(zhí)行力是指一個人獲取結(jié)果的行動能力;團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。內(nèi)容執(zhí)行力分為個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。45要素企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)力。在這其中,組織管理機制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華,需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段的特征予以優(yōu)化完善。要素企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)46企業(yè)執(zhí)行力不足方面1、尺度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)2、速度:企業(yè)的計劃在執(zhí)行工程當(dāng)中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了計劃的執(zhí)行速度3、力度:企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。企業(yè)執(zhí)行力不足方面1、尺度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,47不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行1、主次顛倒執(zhí)行:對上級下達(dá)的指令抓不住重點2、救火式的執(zhí)行:平時小的問題沒有及時解決,等到大問題才急急火火的解決3、目標(biāo)不清楚、無計劃執(zhí)行4、依賴上級執(zhí)行、或替部下執(zhí)行5、缺乏能動性執(zhí)行或不能創(chuàng)新執(zhí)行不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行1、主次顛倒執(zhí)行:對上級下達(dá)的指令抓不住重點48不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行6、按部就班或因循守舊滿足現(xiàn)狀執(zhí)行7、推卸責(zé)任執(zhí)行8、信息不暢、數(shù)據(jù)不明執(zhí)行9、粗放性執(zhí)行不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行6、按部就班或因循守舊滿足現(xiàn)狀執(zhí)行49企業(yè)中存在的現(xiàn)象我已經(jīng)按您說的做了我已經(jīng)盡最大努力了我該做的都做了但——沒有做到就是沒有結(jié)果!企業(yè)中存在的現(xiàn)象我已經(jīng)按您說的做了50例子:5、1的時候公司老總要到廣州與一客戶洽談一重要項目,于是老總提前3天就和秘書小張說:“小張,我3天后要到廣州去,你幫我訂張火車票。”接到指示后小張馬上到了火車站,排了一天一夜的時間,可是等排到他的時候,售票員告訴小張,到廣州的火車票已經(jīng)賣完了。小張回到公司后告訴老總說:“老板,我排了一天一夜的時間,但輪到我時,廣州的火車票已經(jīng)賣完了。”小張滿懷欣喜的想著老板一定會說小張辛苦了,但結(jié)果卻被老板罵了一頓。小張很委屈的想,我已按你說的去做了,而且我也很努力的在做,不表揚也就算了,還要被老板臭罵一頓。例子:5、1的時候公司老總要到廣州與一客戶洽談一重要項目,于51?=結(jié)果態(tài)度≠結(jié)果態(tài)度與結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng),我們表揚勇于承擔(dān)責(zé)任的人,同時我們處罰沒有提供結(jié)果的人。公司一定要建立起這樣的結(jié)果文化來。任務(wù)≠結(jié)果完成任務(wù)是對程序、過程負(fù)責(zé);收獲結(jié)果是對價值、目的負(fù)責(zé)。職責(zé)≠結(jié)果?=結(jié)果態(tài)度≠結(jié)果態(tài)度與結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng),我們表揚勇52結(jié)果是企業(yè)的商業(yè)底線??蛻糍徺I的是結(jié)果,不是理由;企業(yè)與社會交換的是結(jié)果,不是理由;企業(yè)與員工交換的必須是結(jié)果,不是理由。因此企業(yè)需要的是結(jié)果而不是理由。只有努力找結(jié)果而不是拼命找理由才是執(zhí)行力的最好解釋。結(jié)果是企業(yè)的商業(yè)底線??蛻糍徺I的是結(jié)果,不是理由;53小王和小劉是同所學(xué)校畢業(yè)的同學(xué),同時應(yīng)聘于某酒店采購工作。半年以后,小劉的工資及職務(wù)有了很大的提升,而小王還是拿著原先的工資。小王很是納悶,為什么入職時間一樣,工作內(nèi)容一樣,小劉就能夠拿高工資,提升職務(wù),我還是原地踏步。于是小王去問了公司領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一說,小王終于明白差距在哪。小王和小劉是同所學(xué)校畢業(yè)的同學(xué),同時應(yīng)聘于某酒店采購54如何才能做到絕對執(zhí)行引領(lǐng)執(zhí)行力的方向——目標(biāo)1、分析目標(biāo)公司未來的奮斗方向全體員工必須認(rèn)同的價值觀建立企業(yè)文化和團隊的依據(jù)各級員工思想和行為的準(zhǔn)則可以量化質(zhì)化的決策和計劃目標(biāo)管理:把企業(yè)組織變成目標(biāo)一致、以績效為導(dǎo)向的團隊。目標(biāo)管理的意思是說,企業(yè)的一切管理行為的開始是確定“目標(biāo)”,執(zhí)行過程也是以“目標(biāo)”為指針,管理行為的結(jié)束則以“目標(biāo)”的完成度來評價管理效果如何才能做到絕對執(zhí)行引領(lǐng)執(zhí)行力的方向——目標(biāo)55如何才能做到絕對執(zhí)行2、目標(biāo)分解工作
分解全公司的總體目標(biāo)為階段性目標(biāo)→把公司目標(biāo)分解落實到所有部門→部門將分解以后的公司目標(biāo)分派到崗位→各崗位將分解的目標(biāo)任務(wù)予以落實。如何才能做到絕對執(zhí)行2、目標(biāo)分解工作56如何才能做到絕對執(zhí)行3、 制定目標(biāo)的原則:目標(biāo)一旦確定下來,就要想辦法、定措施、迅速行動,奔向目標(biāo)!目標(biāo)不僅是我們計劃達(dá)成的標(biāo)的,也是激發(fā)我們奮進、超越的標(biāo)桿,目標(biāo)是用來激發(fā)和超越的。面對工作困難:不是調(diào)整目標(biāo),而是調(diào)整計劃只要目標(biāo)還沒有達(dá)到,永遠(yuǎn)都有“下一步”要用120%的方法完成100%的任務(wù),達(dá)成不了目標(biāo)是計劃太少。如何才能做到絕對執(zhí)行3、 制定目標(biāo)的原則:57如何有效的推動執(zhí)行力需要有效的監(jiān)督方式。1、管理者依據(jù)工作計劃與事先預(yù)計,安排自己在合適的時間去檢查。2、約定執(zhí)行者什么時間,什么情況下應(yīng)該匯報工作進度與相關(guān)情況及相關(guān)原因。3、相關(guān)人員在什么時間進行跟蹤檢查,回饋信息或遞交報告。如何有效的推動執(zhí)行力需要有效的監(jiān)督方式。58檢查是推動執(zhí)行力的節(jié)點IBM總裁郭士納說過“如果你強調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視人們永遠(yuǎn)不會做你希望的,只會做你檢查的!執(zhí)行者要知道檢查的游戲規(guī)則領(lǐng)導(dǎo)者交代任務(wù)時,不僅僅要把任務(wù)的遠(yuǎn)景目標(biāo)表述的非常清楚,同時要公司執(zhí)行任務(wù)的人如何做好,以及做好了好處是什么?壞處是什么?好的表揚、肯定甚至獎勵,總結(jié)經(jīng)驗:壞的結(jié)果則要及時糾正,總結(jié)教訓(xùn),追究責(zé)任。檢查是推動執(zhí)行力的節(jié)點IBM總裁郭士納說過
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