某醫(yī)院醫(yī)療物資采購(gòu)及設(shè)備管理制度范文

某醫(yī)院醫(yī)療物資采購(gòu)及設(shè)備管理制度范文1?目的及適用?范圍對(duì)采?購(gòu)產(chǎn)品的采?購(gòu)過(guò)程、采?購(gòu)信息進(jìn)行?控制，對(duì)采?購(gòu)產(chǎn)品及顧?客提供的產(chǎn)?品的驗(yàn)收和?管理進(jìn)行控?制，確保采?購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量?符合要求。?適用于工程?局各項(xiàng)目采?購(gòu)產(chǎn)品及顧?客提供產(chǎn)品?的控制。?2職責(zé)2?.1局工程?管理部是?本程序的責(zé)?任部門，負(fù)?責(zé)監(jiān)督、檢?查本程序的?有效運(yùn)行，?負(fù)責(zé)建立并?管理局的《?合格物資供?方臺(tái)賬》。?2.2分?公司（項(xiàng)目?部）負(fù)責(zé)?___對(duì)供?方資信、產(chǎn)?品質(zhì)量、產(chǎn)?品供貨能力?、售后服務(wù)?、價(jià)格等進(jìn)?行評(píng)價(jià)，確?定合格供方?，建立本公?司（項(xiàng)目部?）的《合格?物資供方臺(tái)?賬》；負(fù)責(zé)?物資供方的?重新評(píng)價(jià)；?負(fù)責(zé)編制采?購(gòu)信息，簽?訂采購(gòu)合同?并進(jìn)行采購(gòu)?；負(fù)責(zé)采購(gòu)?產(chǎn)品及顧客?提供產(chǎn)品的?驗(yàn)證和管理?。3程序?3.1采?購(gòu)產(chǎn)品的內(nèi)?容包括。?項(xiàng)目所需材?料、半成品?、工程設(shè)備?。1）對(duì)?于重要物資?、大批量物?資、新型材?料以及對(duì)工?程最終質(zhì)量?有重要影響?的物資，由?項(xiàng)目經(jīng)理部?選擇多個(gè)供?方，根據(jù)下?列原則進(jìn)行?評(píng)價(jià)并確定?合格供方_?__，填寫?《物資供方?評(píng)價(jià)表》，?（范本）評(píng)?價(jià)合格的供?方登錄項(xiàng)目?部《合格物?資供方臺(tái)賬?》。a）?企業(yè)社會(huì)信?譽(yù)好，證照?齊全；b）?產(chǎn)品質(zhì)量符?合規(guī)定的要?求；c）交?貨期可滿足?施工生產(chǎn)需?要；d）售?后服務(wù)可靠?；e）價(jià)格?合理；f?）可滿足供?貨合同中提?出的其他要?求。2）?對(duì)于工程項(xiàng)?目中的水泥?、鋼筋等主?材，重要工?程設(shè)備，以?及混凝土拌?和機(jī)、門機(jī)?等貴重機(jī)械?設(shè)備的供方?評(píng)價(jià)還應(yīng)考?慮以___?面：a）供?方能否提供?生產(chǎn)許可證?、檢驗(yàn)記錄?、生產(chǎn)合格?證；b）供?方獲得的名?優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)?；c）對(duì)重?要、復(fù)雜的?工程設(shè)備售?后服務(wù)和評(píng)?價(jià)；d）如?供方為銷售?單位時(shí)，還?應(yīng)評(píng)價(jià)其生?產(chǎn)單位。?3）不屬于?重要物資，?可由采購(gòu)人?員參照上述?評(píng)選供方的?原則直接選?擇供貨單位?。1）評(píng)?價(jià)時(shí)間現(xiàn)有?物資供方在?供貨之后，?項(xiàng)目部應(yīng)按?下列時(shí)間重?新評(píng)價(jià)其履?約情況及供?貨持續(xù)保證?能力，填寫?《物資供方?重新評(píng)價(jià)表?》，（范本?）評(píng)價(jià)結(jié)果?報(bào)局工程管?理部，局工?程管理部根?據(jù)評(píng)價(jià)情況?決定是否入?選局《合格?物資供方臺(tái)?賬》提供各?公司（項(xiàng)目?部）選用。?a）項(xiàng)目工?期超過(guò)一年?的，應(yīng)每年?評(píng)價(jià)一次；?b）項(xiàng)目工?期少于等于?一年的，應(yīng)?在供貨完成?后評(píng)價(jià)一次?。2）評(píng)?價(jià)內(nèi)容供貨?是否按時(shí)、?售后服務(wù)水?平、質(zhì)量狀?況、其它方?面等，各項(xiàng)?目部可根據(jù)?采購(gòu)產(chǎn)品的?重要程度不?同而有所側(cè)?重評(píng)價(jià)某方?面。3）?重新評(píng)價(jià)后?的處置評(píng)價(jià)?結(jié)果正常的?供方繼續(xù)選?用，如出現(xiàn)?問(wèn)題時(shí)按以?___式跟?蹤：a）通?過(guò)有效溝通?解決存在問(wèn)?題；b）加?強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)?產(chǎn)品的驗(yàn)證?；c）限制?或停止其供?貨。采購(gòu)?信息主要表?現(xiàn)為：物資?采購(gòu)計(jì)劃、?物資采購(gòu)合?同、分包計(jì)?劃、分包合?同，具體要?求為：1?）采購(gòu)部門?的物資采購(gòu)?計(jì)劃按表格?《物資采購(gòu)?計(jì)劃表》填?寫并審批.?2）簽訂物?資采購(gòu)合同?的，合同條?款應(yīng)包括：?a）物資名?稱、規(guī)格型?號(hào)、生產(chǎn)廠?家、數(shù)量、?金額、交貨?時(shí)間；b）?質(zhì)量技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)及產(chǎn)品驗(yàn)?收、驗(yàn)證要?求；c）交?貨地點(diǎn)和運(yùn)?輸、裝卸方?式及費(fèi)用負(fù)?擔(dān)；d）包?裝標(biāo)準(zhǔn)、包?裝物的供應(yīng)?與回收；e?）技術(shù)資料?要求（說(shuō)明?書、合格證?、質(zhì)量保證?書等）f）?貨款結(jié)算方?式及期限等?。物資采購(gòu)?合同格式采?用《物資購(gòu)?銷合同》。?3）項(xiàng)目?分包計(jì)劃：?分包計(jì)劃應(yīng)?符合項(xiàng)目施?工需要和有?關(guān)法律法規(guī)?，向監(jiān)理報(bào)?告并獲得顧?客批準(zhǔn)；?4）分包合?同。合同中?應(yīng)明確對(duì)工?程分包方的?要求，滿足?總包合同條?件。由項(xiàng)?目部的施工?員、采購(gòu)員?、質(zhì)檢員、?合同人員按?項(xiàng)目部的采?購(gòu)制度規(guī)定?進(jìn)行審核，?報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理?批準(zhǔn)，必要?時(shí)報(bào)監(jiān)理、?顧客批準(zhǔn)。?工程設(shè)備?的驗(yàn)收由項(xiàng)?目部主持，?匯同顧客、?監(jiān)理及供貨?單位代表，?按有關(guān)技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)及合同?約定進(jìn)行驗(yàn)?收，填寫《?設(shè)備開箱檢?查驗(yàn)收表》?，驗(yàn)收合格?后進(jìn)行標(biāo)識(shí)?。2）材?料驗(yàn)收a?）到貨驗(yàn)收?采購(gòu)員對(duì)采?購(gòu)材料品種?、數(shù)量、型?號(hào)、規(guī)格和?外觀質(zhì)量進(jìn)?行初步驗(yàn)收?，填寫《材?料驗(yàn)收記錄?表》中相關(guān)?欄目，符合?要求的，按?規(guī)定進(jìn)行標(biāo)?識(shí)，并及時(shí)?把材料的質(zhì)?量證明文件?交資料員歸?檔；不符合?要求的按《?不符合、糾?正措施和預(yù)?防措施控制?程序》處理?，要及時(shí)通?知供方進(jìn)行?有效溝通，?解決出現(xiàn)的?問(wèn)題，問(wèn)題?未解決前要?對(duì)材料進(jìn)行?標(biāo)識(shí)、隔離?封存。b）?到貨后的質(zhì)?量檢驗(yàn)按?規(guī)程規(guī)范要?求檢驗(yàn)后才?可以使用的?材料以及顧?客有要求的?材料，如用?于工程的鋼?筋、水泥、?砂、碎石等?，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)?量檢驗(yàn)。?檢驗(yàn)由質(zhì)檢?員根據(jù)規(guī)范?或顧客的要?求進(jìn)行抽樣?，必要時(shí)請(qǐng)?監(jiān)理進(jìn)行見(jiàn)?證，樣品送?至有資質(zhì)的?質(zhì)檢部門進(jìn)?行驗(yàn)證，檢?驗(yàn)結(jié)果填入?《材料驗(yàn)收?記錄表》，?檢驗(yàn)合格后?由材料員填?寫產(chǎn)品狀態(tài)?標(biāo)識(shí)，不符?合要求的，?按《不符合?、糾正措施?和預(yù)防措施?控制程序》?處理，處理?前要進(jìn)行標(biāo)?識(shí)、隔離封?存，禁止挪?作它用；同?時(shí)質(zhì)檢員要?就每一種需?要檢驗(yàn)的原?材料建立進(jìn)?貨檢驗(yàn)臺(tái)賬?，填寫《原?材料進(jìn)貨檢?驗(yàn)臺(tái)賬》，?每月底對(duì)每?種需要檢驗(yàn)?的原材料的?檢驗(yàn)情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)，填?寫《___?年度原材料?進(jìn)貨檢驗(yàn)情?況統(tǒng)計(jì)表》?，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)?合格率有異?常時(shí)要及時(shí)?向分管領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，按規(guī)?定處置。?3）在供方?現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)?收當(dāng)項(xiàng)目?部或顧客需?要到供方現(xiàn)?場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證?時(shí)，比如進(jìn)?行首件檢驗(yàn)?，應(yīng)在采購(gòu)?信息中事先?做出規(guī)定，?實(shí)施時(shí)由項(xiàng)?目部有關(guān)負(fù)?責(zé)人匯同顧?客或監(jiān)理代?表到供方現(xiàn)?場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收?，合格后方?可發(fā)貨。?4）緊急放?行a）物?資的緊急放?行是指因施?工急需，未?經(jīng)到貨檢驗(yàn)?和試驗(yàn)就發(fā)?放物資。b?）緊急放行?只限于工程?的可拆換部?分，如機(jī)電?設(shè)備、管道?___等，?對(duì)難以追回?或更換的材?料如鋼筋、?水泥、砂、?石等及土建?結(jié)構(gòu)施工不?允許緊急放?行。c）緊?急放行可由?使用單位（?人員）提出?，填寫《緊?急放行申請(qǐng)?審批表》，?經(jīng)審批后實(shí)?行，同時(shí)應(yīng)?做好標(biāo)識(shí)和?書面記錄，?一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題可進(jìn)行更?換。項(xiàng)目?部應(yīng)針對(duì)各?種分包服務(wù)?的性質(zhì)，按?相關(guān)法律法?規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范以及分包?合同要求進(jìn)?行服務(wù)質(zhì)量?驗(yàn)收。驗(yàn)?收合格的物?資材料由采?購(gòu)員憑《材?料驗(yàn)收記錄?表》及其它?有關(guān)單據(jù)向?倉(cāng)管員移交?，倉(cāng)管員填?寫一式三聯(lián)?的《物資入?庫(kù)單》，經(jīng)?采購(gòu)員、物?資主管簽字?確認(rèn)后，一?聯(lián)留底，一?聯(lián)采購(gòu)員存?檔，一聯(lián)交?財(cái)務(wù)作為記?賬、結(jié)算憑?證；入庫(kù)的?物資材料同?時(shí)要登錄倉(cāng)?庫(kù)的《物資?明細(xì)賬》，?做到賬、物?相符。2）?保管入庫(kù)?的物資材料?，要按品種?、規(guī)格、型?號(hào)分別存放?于倉(cāng)庫(kù)、露?天料場(chǎng)或其?它專用場(chǎng)所?，按要求做?好標(biāo)識(shí)，并?按材料特性?、有關(guān)規(guī)定?及產(chǎn)品說(shuō)明?書的要求做?好防護(hù)工作?。堆放物品?應(yīng)注意整齊?、美觀，不?得相互混雜?、擠壓，庫(kù)?存的物資材?料要定期進(jìn)?行盤點(diǎn)檢查?，對(duì)盤點(diǎn)檢?查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)?題，要及時(shí)?上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處?理。倉(cāng)庫(kù)?通道出入口?要保持暢通?，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要?及時(shí)清理，?保持整潔。?倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生的?廢棄物注意?分類收集，?防止產(chǎn)生環(huán)?境污染。倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)要做好?防火防盜防?竊工作。倉(cāng)?庫(kù)電線嚴(yán)禁?亂拉亂接，?嚴(yán)防因漏電?產(chǎn)生火災(zāi)；?在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)?行風(fēng)、電焊?作業(yè)時(shí)，須?按規(guī)程做好?防范措施；?離開倉(cāng)庫(kù)應(yīng)?隨時(shí)關(guān)門，?鑰匙隨身攜?帶；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)?應(yīng)配備足夠?滅火器材，?并每月檢查?是否處于完?好狀態(tài)。?3）出庫(kù)?施工班組領(lǐng)?用物資材料?前要填寫《?物資申領(lǐng)表?》報(bào)批，然?后憑單到倉(cāng)?庫(kù)領(lǐng)用，倉(cāng)?管員填寫一?式三聯(lián)的《?物資出庫(kù)單?》，經(jīng)領(lǐng)料?員、物資主?管簽字確認(rèn)?后，一聯(lián)留?底，一聯(lián)領(lǐng)?料員存檔，?一聯(lián)交財(cái)務(wù)?作為記賬、?結(jié)算憑證；?倉(cāng)管員要同?時(shí)將發(fā)料情?況記錄入《?物資明細(xì)賬?》，確保賬?、物相符。?倉(cāng)管員應(yīng)?加強(qiáng)物料消?耗的監(jiān)督，?嚴(yán)格控制計(jì)?劃外非生產(chǎn)?用料；應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行物資?出庫(kù)___?，如手續(xù)不?完備的應(yīng)拒?絕發(fā)料；物?資出倉(cāng)應(yīng)遵?循先入先出?、易變先出?的發(fā)放原則?。驗(yàn)收合?格的分包工?程作為工程?產(chǎn)品按《產(chǎn)?品防護(hù)程序?》的要求進(jìn)?行防護(hù)管理?。3.6?設(shè)備租賃?設(shè)備租賃包?括租進(jìn)外部?設(shè)備和自有?設(shè)備（包括?公司采購(gòu)和?項(xiàng)目部自購(gòu)?設(shè)備）對(duì)外?出租。設(shè)備?租賃分為臨?時(shí)租賃（＜?___個(gè)工?作日）、短?期租賃（≥?___個(gè)工?作日到__?_個(gè)月）和?長(zhǎng)期租賃（?___個(gè)月?及以上）。?臨時(shí)租賃設(shè)?備須報(bào)告項(xiàng)?目部經(jīng)理批?準(zhǔn)，短期租?賃和長(zhǎng)期租?賃設(shè)備須經(jīng)?項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)?班子開會(huì)_?__決定，?并有___?備查，長(zhǎng)期?租賃設(shè)備還?須簽訂租賃?合同并報(bào)局?設(shè)