活動(dòng)策劃部培訓(xùn)課件

活動(dòng)策劃部培訓(xùn)機(jī)電工程學(xué)院科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì)

什么是策劃書？

策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃”,是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。我們大學(xué)生主要寫的是活動(dòng)策劃，因此我們的“策劃”可以簡(jiǎn)單理解為“組織一場(chǎng)活動(dòng)”?？偸?/p>

策劃書即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識(shí)開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。策劃書是一種表達(dá)方式，將立體的活動(dòng)在二維的紙面上預(yù)演，并引導(dǎo)一個(gè)活動(dòng)向希望的目的發(fā)展。策劃書就是對(duì)現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢(shì)目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。FROMNANXUAN一、策劃前應(yīng)先考慮的問題二、策劃書的構(gòu)成三、活動(dòng)策劃書的寫作格式四、策劃書撰寫應(yīng)注意事項(xiàng)五、寫策劃書要“一察二思三簡(jiǎn)”六、策劃書的規(guī)則七、進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟一、策劃前應(yīng)先考慮的問題可操作性，即以我們的人力物力財(cái)力能否舉辦這樣的活動(dòng)兼容性，即學(xué)校以及老師能否接受這樣的活動(dòng)“普”“通”性，即這個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”心中有數(shù)你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣?；顒?dòng)已經(jīng)在心中過了一遍，這僅僅只是用文字將它表達(dá)出來(lái)的過程。為什么要寫策劃書呢？是為了讓大家都能夠清楚你在心中描繪的事件過程。換一種說法就是：把這份策劃交給任何一個(gè)人，都能夠把你所期望的活動(dòng)辦出來(lái)。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開，原來(lái)如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來(lái)的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。FROMNANXUAN說服與被說服明了的活動(dòng)規(guī)劃和預(yù)估將會(huì)讓活動(dòng)拿捏于鼓掌之中，一份好的策劃將調(diào)動(dòng)起主辦人員的熱情。策劃書要做的另一個(gè)目的就是說服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)。FROMNANXUAN二、活動(dòng)策劃書的構(gòu)成1.策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。2.活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。3.活活動(dòng)動(dòng)目目的的、、意意義義和和目目標(biāo)標(biāo)活動(dòng)動(dòng)的的目目的的、、意意義義應(yīng)應(yīng)用用簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔潔明明了了的的語(yǔ)語(yǔ)言言將將目目的的要要點(diǎn)點(diǎn)表表述述清清楚楚；；在在陳陳述述目目的的要要點(diǎn)點(diǎn)時(shí)時(shí)，，該該活動(dòng)動(dòng)的的核核心心構(gòu)構(gòu)成成或或策策劃劃的的獨(dú)獨(dú)到到之之處處及及由由此此產(chǎn)產(chǎn)生生的的意意義義（經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效效益益、、社社會(huì)會(huì)利利益益、、媒媒體體效效應(yīng)應(yīng)等等））都都應(yīng)應(yīng)該該明明確確寫寫出出。?；罨顒?dòng)動(dòng)目目標(biāo)標(biāo)要要具具體體化化，，并并需需要要滿滿足足重要要性性、、可可行行性性、、時(shí)時(shí)效效性性。。4.資資源源需需要要列出出所所需需人力力資資源源，，物物力力資資源源，，包包括括使使用用的的地地方方，如如教教室室或或使使用用活活動(dòng)動(dòng)中中心心都都詳詳細(xì)細(xì)列列出出。?？煽梢砸粤辛袨闉橐岩延杏匈Y資源源和和需需要要資資源源兩兩部部分分。。5.活活動(dòng)動(dòng)開開展展作為為策策劃劃的的正正文文部部分分，，表表現(xiàn)現(xiàn)方方式式要要簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔潔明明了了，，使使人人容容易易理理解解，，但但表表述述方方面面要要力力求求詳詳盡盡，，寫寫出出每每一一點(diǎn)點(diǎn)能能設(shè)設(shè)想想到到的的東東西西，，沒沒有有遺遺漏漏。。在在此此部部分分中中，，不不僅僅僅僅局局限限于于用用文文字字表表述述，，也也可可適適當(dāng)當(dāng)加入入統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)圖圖表表等等；對(duì)對(duì)策策劃劃的的各各工工作作項(xiàng)項(xiàng)目目，，應(yīng)應(yīng)按按照照時(shí)時(shí)間間的的先先后后順順序序排排列列，，繪繪制制實(shí)實(shí)施施時(shí)時(shí)間間表表有有助助于于方方案案核核查查。。人員員的的組組織織配配置置、、活活動(dòng)動(dòng)對(duì)對(duì)象象、、相相應(yīng)應(yīng)權(quán)權(quán)責(zé)責(zé)及及時(shí)時(shí)間間地地點(diǎn)點(diǎn)也也應(yīng)應(yīng)在在這這部部分分加加以以說說明明，，執(zhí)執(zhí)行行的的應(yīng)應(yīng)變變程程序序也應(yīng)應(yīng)該該在在這這部部分分加加以以考考慮慮。。這里里可可以以提提供供一一些些參參考考方方面面：：會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布布置置、、接接待待室室、、嘉嘉賓賓座座次次、、贊贊助助方方式式、、合合同同協(xié)協(xié)議議、、媒媒體體支支持持、、校校園園宣宣傳傳、、廣廣告告制制作作、、主主持持、、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講講話話、、司司儀儀、、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)服服務(wù)務(wù)、、電電子子背背景景、、燈燈光光、、音音響響、、攝攝像像、、信信息息聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)、、技技術(shù)術(shù)支支持持、、秩秩序序維維持持、、衣衣著著、、指指揮揮中中心心、、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)氣氣氛氛調(diào)調(diào)節(jié)節(jié)、、接接送送車車輛輛、、活活動(dòng)動(dòng)后后清清理理人人員員、、合合影影、、餐餐飲飲招招待待、、后后續(xù)續(xù)聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)等等。。請(qǐng)請(qǐng)根根據(jù)據(jù)實(shí)實(shí)情情自自行行調(diào)調(diào)節(jié)節(jié)。。6.經(jīng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)預(yù)預(yù)算算活動(dòng)動(dòng)的的各各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用用在在根根據(jù)據(jù)實(shí)實(shí)際際情情況況進(jìn)進(jìn)行行具具體體、、周周密密的的計(jì)計(jì)算算后后，，用用清清晰晰明明了了的的形形式式列列出出（附附表表））。。7.活動(dòng)動(dòng)中中應(yīng)應(yīng)注注意意的的問問題題及及細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)內(nèi)外外環(huán)環(huán)境境的的變變化化，，不不可可避避免免的的會(huì)會(huì)給給方方案案的的執(zhí)執(zhí)行行帶帶來(lái)來(lái)一一些些不不確確定定性性因因素素，，因因此此，，當(dāng)當(dāng)環(huán)環(huán)境境變變化化時(shí)時(shí)是是否否有有應(yīng)應(yīng)變變措措施施，，損損失失的的概概率率是是多多少少，，造造成成的的損損失失多多大大，，應(yīng)應(yīng)急急措措施施等等也也應(yīng)應(yīng)在在策策劃劃中中加加以以說說明明。。8.活活動(dòng)動(dòng)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人及及主主要要參參與與者者注明明組組織織者者、、參參與與者者姓姓名名、、嘉嘉賓賓、、單單位位（（如如果果是是小小組組策策劃劃應(yīng)應(yīng)注注明明小小組組名名稱稱、、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人））。。三、、活活動(dòng)動(dòng)策策劃劃書書的的寫寫作作格格式式一．．活活動(dòng)動(dòng)主題題（（名稱稱）二.活活動(dòng)動(dòng)背景景三．．活動(dòng)動(dòng)目目的的、、意意義義四．．活活動(dòng)時(shí)時(shí)間間五．．活活動(dòng)動(dòng)地點(diǎn)點(diǎn)六.活活動(dòng)動(dòng)對(duì)象象七．．活活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容容（（流流程程））1.前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備（（要要有有具具體體安安排排））2.活活動(dòng)動(dòng)中中期期（（包包括括到到位位簽簽到到、、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)秩秩序序維維護(hù)護(hù)等等））3.活活動(dòng)動(dòng)后后期期（（場(chǎng)場(chǎng)地地清清理理、、分分析析總總結(jié)結(jié)））八.經(jīng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)預(yù)預(yù)算算九.注意意事事項(xiàng)項(xiàng)（（后后備備方方案案））十.突發(fā)發(fā)處處理理十一一、、職職能能分分配配（（人人員員安安排排））十二二、、附附件件（（原原理理、、報(bào)報(bào)名名表表等等））活動(dòng)動(dòng)策策劃劃的的字字體體要要求求標(biāo)題題格格式式：：字字體體小小二二，，宋宋體體，，加加粗粗，，居居中中；；正文文格格式式：：字字體體小小四四，，宋宋體體首首行行縮縮進(jìn)進(jìn)四四個(gè)個(gè)字字符符，，22磅磅；；正文小標(biāo)標(biāo)題：字字體小四四，宋體體加粗，，左對(duì)齊齊。四、策劃劃書撰寫寫應(yīng)注意意事項(xiàng)1.用詞用語(yǔ)語(yǔ)：策劃書應(yīng)應(yīng)該使用用言簡(jiǎn)意意賅的書書面語(yǔ)，，語(yǔ)言要要簡(jiǎn)潔明明了，不能太口口語(yǔ)化。關(guān)于措措辭，首首先要提提出：各各方面用用詞用語(yǔ)語(yǔ)都必須須規(guī)范，，盡量少少用語(yǔ)氣氣詞。用用詞用語(yǔ)語(yǔ)都要體體現(xiàn)和維維護(hù)學(xué)校校及自身身的形象象。最后后，我們們還要明明確自己己與參與與者之間間的關(guān)系系，不是是上級(jí)與與下級(jí)，，所以用用語(yǔ)方面面不能過過于“命命令式””，盡量量少用““務(wù)必””“必須須”，多多用“需需要”““請(qǐng)”。。2.策劃書的的再修改改及應(yīng)急急方案的的思考：我們完成成了策劃劃書的初初步撰寫寫工作后后，就可可以按照照邏輯順順序，把從開始始到最后后的每一一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)像小說說一樣在在頭腦中中計(jì)算預(yù)預(yù)演一遍遍，你就會(huì)會(huì)明白書書面地方方該做什什么，什什么地方方缺了什什么，哪哪里用什什么人。。必須把工作細(xì)細(xì)化思考考，想想會(huì)會(huì)出現(xiàn)什什么突發(fā)發(fā)狀況，，該如何何解決，，做好應(yīng)應(yīng)急措施施。3.后備方案案的準(zhǔn)備備：大學(xué)的活活動(dòng)策劃劃也許會(huì)會(huì)因一些些限制因因素導(dǎo)致致活動(dòng)方方案不能能實(shí)施，，這樣就就要求我我們要事事先想好好備用方方案，一一個(gè)方案案不行，，我們還還能夠在在較短時(shí)時(shí)間將后后備方案案不斷補(bǔ)補(bǔ)充完善善成為我我們的最最終方案案。五、寫策策劃書要要“一察察二思三三簡(jiǎn)”一、“察察”，即即細(xì)察荀子說：：“知道道，察也也?！敝v講的就是是明白道道理、掌掌握情況況。任何何一個(gè)策策劃，首首先要做做的便是是細(xì)查、、深究，，盡可能能摸清真真實(shí)情況況，掌握握第一手手資料。。因?yàn)檎{(diào)調(diào)查是一一切策劃劃的基礎(chǔ)礎(chǔ)、源頭頭，策劃劃成功與與否，取取決于掌掌握的情情況準(zhǔn)不不準(zhǔn)、全全不全、、深不深深。二、“思思”，即即多思做好一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的策劃，，就要多多思。事事實(shí)證明明，許多多金點(diǎn)子子、新創(chuàng)創(chuàng)意，都都是在掌掌握大量量第一手手信息情情報(bào)后，，在勤思思中迸發(fā)發(fā)出靈感感火花的的。（題材積積累）三、“簡(jiǎn)簡(jiǎn)”，即即求簡(jiǎn)策劃方案案必須簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔、明明了，使使人一看看就明白白，才能能便于操操作。六、策劃劃的規(guī)則則1.活動(dòng)動(dòng)要圍繞繞主題進(jìn)進(jìn)行并盡盡量精簡(jiǎn)簡(jiǎn)2.具有有良好的的可執(zhí)行行性3.變換換寫作風(fēng)風(fēng)格（多多創(chuàng)新））4.切忌忌主觀言言論七、進(jìn)行行一次大大學(xué)活動(dòng)動(dòng)的基基本步驟驟一、活動(dòng)動(dòng)若辦，，策劃先先行。策策劃是辦辦活動(dòng)的的脈絡(luò)，，一份好好的策劃劃是成功功的前提提。二、獲得得支持。。獲得領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)認(rèn)可與支支持，是是一件非非常有必必要的事事情；獲獲得大型型媒體的的支持，，你的活活動(dòng)就會(huì)會(huì)變得特特別好辦辦，而且且多半會(huì)會(huì)成功。。三、組織任務(wù)務(wù)小組，，分配人人員職責(zé)責(zé)。權(quán)責(zé)相相應(yīng)，每每個(gè)人都都要非常常明白自自己的責(zé)責(zé)任。注注意，分分配任務(wù)務(wù)要以人人為單位位，而不不能說某某件事““你們幾幾個(gè)做””，這樣樣這件事事情基本本做不好好。有幾幾個(gè)方向向：指揮揮中心，，外聯(lián)贊贊助組，，現(xiàn)場(chǎng)工工作組，，宣傳媒媒體組，，現(xiàn)場(chǎng)秩秩序、禮禮儀接待待組、應(yīng)應(yīng)急人員員。打印印出權(quán)責(zé)責(zé)清單，，讓每個(gè)個(gè)人看得得明明白白白。并并且，每每天碰頭頭一次，，及時(shí)匯匯報(bào)進(jìn)展展，以便便處理各各種信息息；四、贊助助或其他他經(jīng)費(fèi)來(lái)來(lái)源：尋尋找贊助