如何有效降低成本以提升競爭力二

第五單元:如何有效降低成本以提升競爭力(二)～怎樣降低成本●亞洲總部:886－2－89824783（總機)●廣州辦事處、制造成本剖析：（1）物料成本占75%~85%（2）人工成本占4%~8%（3）管理費用占5%~15%（制造費用）叁、利潤之提升

（1）提高售價（下策）:會削減自身競爭力，影響銷量（2）增加產(chǎn)能（中策）（3）降低成本(上策)肆、降低成本之必要原則（1）全員經(jīng)營、上下一心（2）正確認(rèn)知成本與利潤之互動關(guān)系（3）降低成本技術(shù)之引進(jìn)IE、VA、VE、BS（4）經(jīng)營者之決心（5）間接部門之支持（6）獎勵制度之建立伍、降低成本之方法：（1）通盤縮減法（降10%）（2）懷柔法（員工組成小組討論決定）（3）柏拉圖法（抓大放小）→排序陸、降低成本的步驟：（1）全面動員通力合作（三找）：

①找目標(biāo)項目②找對策③找結(jié)果之差異分析（2）觀察工作項目，找切入點節(jié)約（4）分析計計劃逐步改進(jìn)進(jìn)：（Ａ）在現(xiàn)狀狀下①運用專用機機械設(shè)備②裁裁減冗員③避免廢料④④控制存料料⑤節(jié)省加加班費（Ｂ）改良工工作方法，降降低成本（Ｃ）改良及及增加機器設(shè)設(shè)備降低成本本（5）按照計計劃付諸實行行：①訂出實施步步驟②設(shè)定負(fù)責(zé)人人及所屬人員員③設(shè)定預(yù)定起起訖日程（6）監(jiān)督實實施并考核其其效果（紀(jì)錄錄＋報告）柒、破除浪費費的方向（1）時間浪浪費（2）動作浪浪費（3）空間浪浪費（4）原物料料浪費（5）能源浪浪費（6）機器設(shè)設(shè)備浪費（7）人力浪浪費（8）構(gòu)思浪浪費（9）意外事事故之浪費捌、怎樣順利利推動降低成成本活動（1）制定降降低成本之工工作計劃及范范圍（8105A計劃）（2）選擇降降低成本之目目標(biāo)（8,000萬從那那些項目去砍砍）（3）籌擬該該工作計劃之之費用或支出出（4）建立降降低成本之小小組組織（5）劃分執(zhí)執(zhí)行者的責(zé)任任范圍（6）從事必必要的控制工工作（7）決定高高級主管人員員的參與程度度（8）安排工工作計劃的日日程及進(jìn)度玖、美國成本本會計學(xué)會的的《降低成本本實施范圍表表》（A）原料方面①爭取大量采采購之利益②采用較廉之之代替品③招標(biāo)采購④利用時機，，適時采購⑤停滯采購（（沒必要太早早采購或入庫庫）⑥剔除過時項項目⑦分析供應(yīng)廠廠商⑧充分利用各各供貨商之各各項服務(wù)（Ｂ）人工方方面①人力資源的的研究②減少加班時時間③減少停工時時間④減少曠工時時間⑤工作負(fù)擔(dān)力力求合理⑥員工訓(xùn)練⑦實施獎工制制⑧實施動作分分析及考評（Ｃ）制造費費用方面①間接人工之之比例分析②剔除費用項項用③減少物料損損耗④控制工具（（車輛）⑤統(tǒng)一辦公⑥廢止陳舊設(shè)設(shè)備修理之合合約⑦改良工方法法（Ｄ）管理費費用方面①考核辦公人人員工作②減少旅費③減少通訊費費④取消不必要要之辦公室或或隔間（Ｅ）技術(shù)方方面①減少浪費②減少損壞③更新設(shè)備④改良工廠布布置⑤改良機器⑥改良產(chǎn)品設(shè)設(shè)計⑦更新制造程程序⑧開創(chuàng)新產(chǎn)品品⑨改進(jìn)裝配方方法⑩零配件之標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格格化（F）運輸及倉儲方方面①貨物儲存井井然有序，堆堆放整齊②利用低費率率運輸③各次運送力力求滿載④倉庫地點力力求適中⑤利用計算機機記帳，簡化化存貨記錄拾、建立標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本制度、、善用單元成成本分析術(shù)以以降低成本（一）標(biāo)準(zhǔn)成成本制度的運運用1.標(biāo)準(zhǔn)成本本設(shè)立之目的的：（1）找出最最佳之生產(chǎn)條條件，據(jù)以修修訂生產(chǎn)規(guī)范范，作為生產(chǎn)產(chǎn)管理之依據(jù)據(jù)。（2）設(shè)定合合理之制造成成本，提供控控制成本及設(shè)設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)評核績效之之基準(zhǔn)。（3）使經(jīng)營營者事先了解解各規(guī)格產(chǎn)品品之成本，為為經(jīng)營決策及及營業(yè)措施之之參考。（4））從設(shè)設(shè)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本過過程中中，發(fā)發(fā)掘現(xiàn)現(xiàn)狀作作業(yè)之之異常常而能能及時時改善善。2.標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本設(shè)設(shè)立及及推行行之步步驟：：（1））根據(jù)據(jù)引進(jìn)進(jìn)技術(shù)術(shù)及本本公司司試行行結(jié)果果，確確定各各規(guī)格格產(chǎn)品品之原原料用用量、、收率率、產(chǎn)產(chǎn)能等等各項項生產(chǎn)產(chǎn)條件件之理理論值值。（2））將現(xiàn)現(xiàn)狀與與理論論比較較，并并進(jìn)行行要因因分析析及改改善。。（3））依改改善后后預(yù)期期可能能達(dá)到到之最最佳生生產(chǎn)效效率和和必須須發(fā)生生之人人工、、制造造費用用、設(shè)設(shè)定各各規(guī)格格產(chǎn)品品之標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本。。（4））將設(shè)設(shè)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本之之各項項依據(jù)據(jù)和最最佳之之生產(chǎn)產(chǎn)條件件整理理歸納納，制制成各各項作作業(yè)規(guī)規(guī)范，，作為為生產(chǎn)產(chǎn)管理理及成成本控控制之之依據(jù)據(jù)。（5））將設(shè)設(shè)定之之標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本本納入入會計計經(jīng)營營報表表，按按月與與實際際成本本做比比較分分析，，發(fā)掘掘及反反應(yīng)經(jīng)經(jīng)營異異常，，以求求改進(jìn)進(jìn)。（6））根據(jù)據(jù)設(shè)定定之標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本，，配合合產(chǎn)銷銷計劃劃制訂訂經(jīng)營營預(yù)算算及利利益目目標(biāo)，，為考考核各各部門門經(jīng)營營活動動及績績效考考核之之依據(jù)據(jù)。3.設(shè)設(shè)立各各項標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)須須考慮慮之重重點：：（1））用料料成本本：原原料品品質(zhì)、、用料料比率率、價價格。。（2））損耗耗：料料品所所含揮揮發(fā)份份，各各制程程加工工條件件。（3））再生生料料：：批量量、各各制程程加工工技術(shù)術(shù)，再再生料料回收收使用用，再再生料料作價價。（4））產(chǎn)能能：各各制程程產(chǎn)速速、動動用率率、批批量、、規(guī)格格。（5））人工工：編編制、、待遇遇、實實際配配置、、工作作效率率。（6））包裝裝成本本：包包裝方方式、、材質(zhì)質(zhì)、價價格。。（7））變動動費用用：動動用時時間、、單位位用量量、生生產(chǎn)效效率、、供應(yīng)應(yīng)價格格。（8））固定定費用用：各各科目目發(fā)生生數(shù)之之合理理性，，分?jǐn)倲偤侠砝硇?，，產(chǎn)量量因素素。（二））單元元成本本分析析制度度之運運用1.單單元成成本分分析的的目的的和意意義：：「單元元成本本分析析」是是以產(chǎn)品別別單位成成本之之各項項成本本構(gòu)成成要素素為分分析基基礎(chǔ)，，針對對可控控項目目，基基于增增進(jìn)效效率或或改善善異常常之原原因，，逐項項深入入檢討討，追追本溯溯源以以達(dá)到到分析析改善善之目目的。。故「「單元元成本本分析析」實實為「「產(chǎn)品品別單單位成成本分分析」」或其其它分分析工工作之之延續(xù)續(xù)。2.單單元成成本的的分析析精神神：單元成成本的的分析析精神神，是是對異異常點點作抽抽絲剝剝繭的的分析析，務(wù)務(wù)求發(fā)發(fā)現(xiàn)問問題點點的根根本，，予以以徹底底解決決。以加工工紗次次級品品比率率增高高為例例。針針對加加工紗紗次級級品作作要因因分析析，發(fā)發(fā)現(xiàn)其其中「「起毛毛」一一項要要因最最嚴(yán)重重，再再針對對「起起毛」」因素素作要要因分分析，，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)其中中人為為因素素導(dǎo)致致「起起毛」」相當(dāng)當(dāng)嚴(yán)重重，又又做人人為因因素「「起毛毛」要要因分分析發(fā)發(fā)現(xiàn)，，存放放地點點摩擦擦起毛毛，為為人為為的因因素要要因之之一；；逐步步對存存入地地點作作深入入分析析………。這種逐逐步追追溯下下去，，問個個水落落石出出的鍥鍥而不不舍精精神，，正是是「追追根究究底，，實事事求是是」企企業(yè)精精神的的最佳佳寫照照。3.單單元成成本分分析實實例說說明：：以X公司某某事業(yè)業(yè)部之之加工工紗次次級品品為例例：在在今年年1———4月份份加工工紗共共生產(chǎn)產(chǎn)1,687,559kg，，發(fā)生次次級品品共138,300kg，，為產(chǎn)量量之8.2%，，比率率相當(dāng)當(dāng)高而而據(jù)我我們了了解：：次級級品發(fā)發(fā)生原原因，，以「「起毛毛」因因素最最嚴(yán)重重，計計64,690kg，，占46.8%；；其次次為接接頭多多，計計29,072kg，，因21.0%，，而色色差為為22,871kg，，占16.5%，，茲以以起毛毛因素素為例例作一一分析析說明明：一般的的報表表只顯顯示次次級品品率若若干，，以致致對發(fā)發(fā)生異異常的的實際際原因因無從從了解解，想想進(jìn)一一步針針對癥癥結(jié)，，對癥癥下藥藥，亦亦不可可得，，故需需對異異常點點，抽抽絲剝剝繭地地分析析，務(wù)務(wù)求發(fā)發(fā)現(xiàn)問問題點點的根根本徹徹底解解決，，這是是分析析工作作最基基本的的要求求，也也是單單元成成本分分析精精神的的所在在。4.單單元成成本分分析之之步驟驟：（1））設(shè)定定標(biāo)準(zhǔn)成本，，作為為差異異比較較之基基礎(chǔ)，，分析析之目目的在在發(fā)掘掘異常常，改改善異異常，，但何何謂異異常，，如何何判定定，若若無衡衡量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，則甚甚難查查覺，，分析析工作作定然然事倍倍功半半，故故從事事成本本分析析，須須先設(shè)設(shè)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本才才能駕駕輕就就熟。。（2））設(shè)定定各項項管理及分析析報表表，定定期提提供經(jīng)經(jīng)營報報告資資料；；標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本本既經(jīng)經(jīng)設(shè)定定必須須配合合設(shè)計計各項項管理理及分分析報報表，，使其其資料料運用用于實實際管管理。。各項項報表表之設(shè)設(shè)計應(yīng)應(yīng)基于于實用用原則則，采采「例例外管管理」」之方方法，，力求求精簡簡。（3））建立立幕僚作業(yè)，，專責(zé)責(zé)成本本分析析、差差異檢檢討及及改善善交辦辦事項項之跟跟催，，管理理及經(jīng)經(jīng)營報報表應(yīng)應(yīng)善于于應(yīng)用用才能能發(fā)揮揮其管管理效效果，，故各各公司司或事事業(yè)部部應(yīng)指指定專專人專專責(zé)資資料之之分析析，異異常之之檢討討。各各項經(jīng)經(jīng)營資資料經(jīng)經(jīng)檢討討發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異常常并決決定改改善對對策后后，應(yīng)應(yīng)付諸諸實施施。故故其交交辦事事務(wù)處處理程程序，，應(yīng)予予明文文規(guī)定定俾能能遵循循。（三））目標(biāo)標(biāo)管理理制度度之運運用，，年度度經(jīng)營營計劃劃書之之設(shè)定定1.年年度經(jīng)經(jīng)營計計劃書書之意意義及及目的的（1））可對對本公公司各各部門門的經(jīng)經(jīng)營運運作做做綜合合性的的了解解、研研判、、規(guī)劃劃及控控制→→以確確保經(jīng)經(jīng)營上上預(yù)期期完成成之目目標(biāo)。。（2））明確確各部部門之之經(jīng)營營目標(biāo)標(biāo)，作作為各各部門門努力力達(dá)成成之方方針，，且作作為責(zé)責(zé)任范范圍內(nèi)內(nèi)各部部門及及工作作人員員執(zhí)行行之依依據(jù)。。（3））可為為評估估各部部門、、各人人員績績效之之基準(zhǔn)準(zhǔn)。2.年年度經(jīng)經(jīng)營計計劃書書編制制之功功能（1））計劃劃之訂訂定要要落實實（2））促成成上下下溝通通及左左右部部門協(xié)協(xié)調(diào)之之機會會。①人員員之參參與感感及責(zé)責(zé)任感感建立立。②士氣氣得以以激勵勵。（3））成本本控制制之意意識更更強化化。（4））資金金計劃劃更貼貼切實實際。。4.年年度經(jīng)經(jīng)營計計劃書書編制制之重重點及及內(nèi)容容（1））重點點：①編制制之范范圍：：涵蓋蓋營業(yè)業(yè)、研研發(fā)、、生產(chǎn)產(chǎn)、資資材、財財務(wù)、、管理理等部部門。。②編制制之期期間：：A歷年制制B但因重重大客客觀經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)環(huán)境之之變化化而修修正至至少每每半年年修正正一次次。③編制制之部部門及及職掌掌：A主體：：各營營業(yè)、、生產(chǎn)產(chǎn)、資資材、、管理理部門門、財財務(wù)會會計匯匯編。。B進(jìn)度及及完成成期限限訂定定：企企劃室室或總總經(jīng)理理室。。C歷史統(tǒng)統(tǒng)計資資料之之提供供：會會計部部門。。D使用表表單講講解及及印發(fā)發(fā)：企企劃及及總經(jīng)經(jīng)理室室。E各項費費用共共同支支出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)訂訂定：：企劃劃及總總經(jīng)理理室。。F各費費用用別別會會計計科科目目講講解解及及手手冊冊印印制制：：會會計計部部門門。。（2））內(nèi)內(nèi)容容：：①營營業(yè)業(yè)政政策策。。②研研究究開開發(fā)發(fā)政政策策。。③生生產(chǎn)產(chǎn)政政策策。。④資資材材政政策策。。5.年年度度經(jīng)經(jīng)營營計計劃劃書書編編制制之之步步驟驟（1））編編制制前前政政策策及及籌籌備備事事項項。。①年年度度計計劃劃書書編編制制作作業(yè)業(yè)進(jìn)進(jìn)度度表表（（開開始始→→完完成成期期限限））。。②年年度度計計劃劃書書編編制制使使用用表表單單一一覽覽表表及及那那些些部部門門應(yīng)應(yīng)編編表表之之對對照照表表③年年度度計計劃劃書書編編制制使使用用會會計計科科目目內(nèi)內(nèi)容容說說明明。。④年年度度計計劃劃書書編編制制共共同同項項目目（（費費用用類類））標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)金金額額明明細(xì)細(xì)表表。。A售價。。B材料單單價。。C永續(xù)性性費用用：租租金、、折舊舊、保保險、、稅捐捐各項項攤提提。D規(guī)章規(guī)規(guī)定之之報支支標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：調(diào)調(diào)薪標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及及薪資資結(jié)構(gòu)構(gòu)計算算標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。⑤歷史史統(tǒng)計計資料料：A收入、、支出出類。。B績效類類：產(chǎn)產(chǎn)量、、不良良率、、生產(chǎn)產(chǎn)效率率、人人員效效率。。（2））編制制中注注意要要點。。①前后后資料料要連連貫：：A如銷售售量與與生產(chǎn)產(chǎn)量產(chǎn)產(chǎn)銷量量配合合情形形。B規(guī)格之之連貫貫。C部門移移轉(zhuǎn)量量及價價格之之連貫貫。②前后后程序序要合合理：：A計劃性性生產(chǎn)產(chǎn)、訂訂單式式生產(chǎn)產(chǎn)擬訂訂程序序不同同B計劃性性→生生產(chǎn)為為主營營業(yè)業(yè)形態(tài)態(tài)材料料、用用人C訂單性性→營營業(yè)為為主生生產(chǎn)產(chǎn)形態(tài)態(tài)材料料、用用人③除了了資料料一定定要有有明細(xì)細(xì)執(zhí)行行方案案、負(fù)負(fù)責(zé)人人及完完成期期限。。（一一般最最大之之缺點點）（3））編制制后審審查、、推行行及跟跟催。。①審查查：A比較基基準(zhǔn)確確立。。B書面資資料比比較資資料要要公平平合理理。C至少要要經(jīng)過過三審審：（A）部門主主管自自審。。（B）會計部部門復(fù)復(fù)審。。（C）企劃、、總經(jīng)經(jīng)理室室結(jié)審審。D綜合報報告審審查會會：（A）本年度度實際際綜合合報告告。（B）下年度度計劃劃報告告。②推行行：A每月經(jīng)經(jīng)營檢檢討會會召開開———一級級主管管人員員。B每季、、半年年、全全年擴擴大會會議———二二級主主管員。6.如如何透透過年年度經(jīng)經(jīng)營計計劃書書之運運用，，達(dá)到到良好好績效效管理理之目目的年年度經(jīng)經(jīng)營計計劃書書完成成，只只完成成目標(biāo)標(biāo)管理理之一一半，，另一一半需需確實實執(zhí)行行并評評核。。（四））經(jīng)營營績效效評核核會議議制度度之運運用1.經(jīng)經(jīng)營績績效評評核會會議之之目的的：（如經(jīng)經(jīng)營決決策會會）（1））確實實掌握握全公公司各各部門門當(dāng)期及累計計之經(jīng)經(jīng)營成成果。。（2））透過過經(jīng)營營報表表，顯顯示各各部門門之實際經(jīng)營績績效；；并依依據(jù)實實際對對目標(biāo)標(biāo)績效效比較較之達(dá)達(dá)成狀狀況，，發(fā)掘掘經(jīng)營營管理理上之之異常常點，，提供供各部部門分分析與與改善善之方方向。。（3））透過過會議議運作作方式式，督督促各各部門門針對對管理異常點點，深深入分分析及及改善善異常常，以以達(dá)成成目標(biāo)標(biāo)績效效及合合理化化管理理之目目的。。2.會會議運運作原原則：：（1））設(shè)定定可顯顯示經(jīng)經(jīng)營異異常點點之「「固定定表單單」，，供各各部門門分析析、改改善之之依據(jù)據(jù)。（2））顯示示「實實際績績效」」與「「目標(biāo)標(biāo)績效效」比比較之之差異異資料料，將將經(jīng)營營異常常點完完整的的發(fā)掘掘出來來，以以供異異常改改善之之依據(jù)據(jù)。（3））各部部門「「下月月工作作計劃劃」，，可依依據(jù)如如何改改善經(jīng)經(jīng)營異異常點點為工工作內(nèi)內(nèi)容，，并奠奠定以以后經(jīng)經(jīng)營改改善之之方向向。（4））經(jīng)營營者可可確實實評估估各部部門「「經(jīng)營營績效效」及及掌握握經(jīng)營營上之之問題題點，，以為為經(jīng)營營決策策之參參考。。（5））透過過會議議運作作方式式，經(jīng)經(jīng)過幕幕僚部部門之之跟催催、追追蹤、、稽核核，可可確實實改善善經(jīng)營營上問問題點點。（五））提案案改善善制度度之推推行及及運用用（六））內(nèi)部部稽核核控制制制度度之運運用（七））超預(yù)預(yù)算費費用支支出管管制制制度之之運用用拾壹、、結(jié)語語：降低成成本由由我做做起??！謝謝聆聆聽，，敬請請指教教●亞洲洲總部部:886－－2－－89824783（總總機)●●廣州州辦事事處:020-845015149、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:08:4423:08:4423:0812/23/202211:08:44PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2223:08:4423:08Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。23:08:4423:08:4423:08Friday,December23,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2223:08:4423:08:44December23,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。23十二二月202211:08:44下下午23:08:4412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2211:08下下午午12月月-2223:08December23,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2323:08:4423:08:4423December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。11:08:44下午午11:08下下午23:08:4412月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:08:4423:08:4423:0812/23/202211:08:44PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:08:4423:08Dec-2223-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。23:08:4423:08:4423:08Friday,December23,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2223:08:4423:08:44December23,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202211:08:44下下午23:08:4412月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派