時(shí)間管理的核心培訓(xùn)教材

時(shí)間管理

您是否經(jīng)常碰到如下情況工作一天下來，雖然很忙但似乎并沒有做什么事情；經(jīng)常被一些事情攪得焦頭爛額，堵槍眼的事情經(jīng)常發(fā)生；經(jīng)常陷于日常頻繁的應(yīng)酬當(dāng)中，因?yàn)槿穗H關(guān)系很重要；本想畢業(yè)開始工作后，好好孝敬一下父母，可惜時(shí)間太少，連“?；丶铱纯础倍际且环N奢侈；畢業(yè)已經(jīng)幾年了，但成就感很差，甚至有種心力憔悴的感覺。小王是服裝外貿(mào)公司的一名女員工,在公司已經(jīng)工作4年,在公司也算是一名老員工了.照例地每天晚上7:30左右才到家,周末還得加班,白天工作也是腳不沾地,吃午飯的時(shí)間都被壓縮了,這不公司領(lǐng)導(dǎo)最近又給加了美國客戶訂單.唉,自己感覺也挺累的,都35歲的人了孩子也來不及照顧,家也扔了大半,最近工作起來越來越有點(diǎn)力不從心的感覺了;壓力也很大.針對小王的狀況請你給她提點(diǎn)改善的建議.小李就職于一個(gè)計(jì)算機(jī)公司,先后做過秘書、行政等部門工作.最近公司內(nèi)部裁員,不知為什么小李心中一直忐忑不安.按理她不應(yīng)該如此,畢竟自己已經(jīng)是工作10年的老員工了.而且工作兢兢業(yè)業(yè),不說別的，你看公司最近搬家最忙的就是她了,而且加班從來都任勞任怨,沒說半個(gè)不字.當(dāng)然她心中也有點(diǎn)意見,新來的大學(xué)生的工資及崗位上升得比她快得多,雖說他們懂計(jì)算機(jī),自己的工作有些瑣碎,但沒有功勞還有苦勞啊,不過她還是接受公司的安排.請你分析裁員時(shí)小李心情忐忑的原因并從時(shí)間管理的角度為其提改善方法.張總剛就職于A公司部門經(jīng)理,決定大干一番,畢竟他是重點(diǎn)大學(xué)的高才生,精通營銷及管理.但很快他就發(fā)現(xiàn)事實(shí)絕非那么簡單,比如:他懂得授權(quán)的道理,但他進(jìn)行授權(quán)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)下屬事情做得一團(tuán)糟,還不如他自己做效果好效率高;比如與客戶談判還必須他親自出馬否則簽的都是賣國求榮的合同;比如下屬總是不知道如何按程序制度做事情;總之下屬的事情他現(xiàn)在替他們干了很多,但最近他又發(fā)現(xiàn)下屬非但不知足還勾心斗角起來.他現(xiàn)在很煩,辭職的心都有.請你幫助一下張總,為他提供一些建議.一.時(shí)間管理概述

■概念——由于時(shí)間所具備的基本特性，時(shí)間管理的對象并不是時(shí)間本身，而是指面對時(shí)間所進(jìn)行的管理者的自我管理。所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)?！鲫P(guān)鍵詞——自我管理；目標(biāo)；管理時(shí)間管理概念現(xiàn)狀忙盲茫二.時(shí)間管理的核心原則時(shí)間管理理的核心心原則輕重緩急急原則：：依據(jù)目標(biāo)標(biāo)確立事事情的重重要程度度來進(jìn)行行時(shí)間管管理。小測測試試科學(xué)家研研究確認(rèn)認(rèn)，一顆顆小行星星將在半半年后與與地球碰碰撞，而而且人類類目前的的技術(shù)無無法改變變，到那那時(shí)，整整個(gè)地球球的生命命將全部部毀滅。。那么，在在這最后后的半年年中你將將做的最最重要的的三件事事是什么么？問題題為什么是是這三件件事情？？在未來半半年之內(nèi)內(nèi)，你主主動安排這這三件事事了嗎？？何為“重重要”？？M2高度重要要低度緊迫迫M1高度重要要高度緊迫迫M4低度重要要低度緊迫迫M3高度緊迫迫低度重要要重要性高緊迫性高工作價(jià)值值矩陣M2職業(yè)生涯涯規(guī)劃建立人際際關(guān)系品牌建設(shè)設(shè)人生規(guī)劃劃、人才才培養(yǎng)企業(yè)文化化建設(shè)M1危機(jī)3.15投訴有期限的的政策制制定臨時(shí)發(fā)生生的重大大變故M4繁瑣的小小工作某些信件件某些電話話浪費(fèi)時(shí)間間之事M3不速之客客某些電話話某些會而而不議的的會議只為喝酒酒的酒會會沒有核心心競爭力力的事情情重要性高緊迫性高工作價(jià)值值矩陣事事務(wù)分類類表小練習(xí)請每人列列舉你最最近一周周要做的的10－－15件件事情。。列完后將將其分配配到四個(gè)個(gè)象限中中。思考每個(gè)個(gè)象限的的事情給給你帶來來的身心心感受.思考每個(gè)個(gè)象限事事情大約約會占據(jù)據(jù)你日常常時(shí)間比比例。思考每個(gè)個(gè)象限事事情的處處理原則則。M2有遠(yuǎn)見，，有理想想自律自制制平衡少有危機(jī)機(jī)M1忙于收拾拾殘局/救火身體筋疲疲力盡精神壓力力大M4全無責(zé)任任感懶惰成性性工作不保保M3缺乏自制制力輕視目標(biāo)標(biāo)與計(jì)劃劃短視近利利重要性高緊迫性高工作矩陣陣結(jié)果重要，非非緊急重要，緊緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，，非緊急急非重要，，緊急盡量避免免擴(kuò)大M1（15％））減少或不不做M3事情(15%)多投資時(shí)時(shí)間在M2（65％））避免或不不做M4事情(<5%)優(yōu)先矩陣陣優(yōu)先矩陣陣含義現(xiàn)實(shí)中的的情況原因思考：為為什么現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中很很多人都都生活在在第3象象限？制定工作作計(jì)劃時(shí)間管理理五步法法羅列---組織織---刪除---執(zhí)執(zhí)行—總總結(jié)案例分析析葉雷擔(dān)任任銷售部部主管3年了，，由于公公司的銷銷售目標(biāo)標(biāo)壓力很很大，小小葉的工工作非常常繁忙。。早上起起床來不不及吃早早點(diǎn)，就就直奔公公司，剛剛進(jìn)辦公公室，經(jīng)經(jīng)理來找找他，告告訴他下下個(gè)月經(jīng)經(jīng)理要出出差，有有一個(gè)重重要的會會議，讓讓小葉代代為出席席發(fā)言。。走出經(jīng)經(jīng)理辦公公室，小小葉非常常高興，，他知道道這是一一次在上上級面前前展現(xiàn)自自我的好好機(jī)會。?！斑€有有一個(gè)月月的時(shí)間間，我一一定要好好好準(zhǔn)備備一下。。”之后后，小葉葉每天還還是非常常繁忙，，早上，，沒有時(shí)時(shí)間送女女兒上學(xué)學(xué)，晚上上還經(jīng)常常陪客戶戶吃飯到到深夜，，出差、、應(yīng)酬不不斷，朋朋友聚會會也不好好推辭。。直到有一一天，小小葉突然然意識到到后天就就要開會會了，心心里不免免著急。。不過畢畢竟還有有一天時(shí)時(shí)間，明明天一定定什么也也不管了了，全心心全意準(zhǔn)準(zhǔn)備會議議資料。。第二天一一大早，，女兒突突然發(fā)燒燒，小葉葉心中非非常焦急急。但是是，分身身無術(shù)，，只好帶帶著歉意意讓太太太送女兒兒去醫(yī)院院，自己己來上班班。剛到到公司心心情還沒沒平靜下下來，總總經(jīng)理秘秘書來找找他，說說總經(jīng)理理找他談?wù)勗?，他他懷著忐忐忑不安安的心情情去見總總?jīng)理。。原來，，總經(jīng)理理接到了了一封顧顧客投訴訴信，讓讓他馬上上調(diào)查清清楚，下下午答復(fù)復(fù)。他當(dāng)當(dāng)然不敢敢怠慢。。于是花花了一個(gè)個(gè)上午的的時(shí)間終終于把事事情處理理好。當(dāng)他正想想一邊吃吃便當(dāng)，，一邊構(gòu)構(gòu)思發(fā)言言稿時(shí)。。他的一一位客戶戶，也是是他的好好朋友出出現(xiàn)在門門口，說說是順便便路過，，想一起起吃飯。。小葉當(dāng)然然無法拒拒絕對方方的美意意。于是是，心不不在焉地地吃了午午飯，回回到辦公公室已經(jīng)經(jīng)快下午午2點(diǎn)了了?？吹降阶郎嫌杏袔追菥o緊急文件件，就想想先處理理完，認(rèn)認(rèn)為這并并不會花花太多的的時(shí)間。。他在處處理文件件的過程程中，有有幾個(gè)電電話打進(jìn)進(jìn)來，又又有兩個(gè)個(gè)下屬找找他談話話，處理理好這一一切之后后已經(jīng)是是快6點(diǎn)點(diǎn)了。這這時(shí)，小小葉心中中著實(shí)惦惦記女兒兒，實(shí)在在不想再再加班了了，于是是下班回回家。路路上正好好是交通通高峰，，塞車很很厲害，，到家已已經(jīng)快7點(diǎn)了。。小葉想想吃了飯飯?jiān)賹?，，吃完飯飯，洗完完澡，已已?jīng)是8點(diǎn)了，，剛巧電電視轉(zhuǎn)播播四年一一次的世世界杯足足球賽，，小葉最最喜歡了了，雖有有些不安安，但還還是忍不不住坐下下來，安安慰自己己說：““看一會會兒，松松弛一下下，做事事會事半半功倍。。”球賽賽轉(zhuǎn)播完完畢，小小葉已經(jīng)經(jīng)在沙發(fā)發(fā)上睡著著了。第二天早早上4點(diǎn)點(diǎn)鐘，小小葉設(shè)置置的鬧鐘鐘響了，，5點(diǎn)鐘鐘，小葉葉終于爬爬起來，，想寫發(fā)發(fā)言稿，，但是頭頭暈眼花花的，一一點(diǎn)思路路都沒有有。最后后，終于于寫了個(gè)個(gè)開頭，，但是由由于資料料不全，，沒辦法法寫下去去了，小小葉提前前來到辦辦公室，，匆匆忙忙忙寫了了個(gè)大概概，就只只好去開開會了，，會上的的效果可可想而知知。案例討論論1.本案例小小葉涉及及的事情情按輕重重緩急原原則應(yīng)如何劃分分？2.你認(rèn)認(rèn)為小葉葉在時(shí)間間管理方方面問題題出在哪哪些地方，應(yīng)應(yīng)如何改改善？作一個(gè)富富有成效效的工作作者請優(yōu)先關(guān)關(guān)注M2(重要但但不緊急急)三.掌握握要事第第一技能能如何做到到要事第第一充分認(rèn)識識；不斷反思思目標(biāo)、、使命、、核心競競爭力等等重要問問題；防備時(shí)間間管理陷陷阱；建立習(xí)慣慣。時(shí)間管理理表格

時(shí)

間角色目標(biāo)周一周二周三周四周五周六周日

謝謝謝!9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:53:2407:53:2407:5312/24/20227:53:24AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:53:2407:53Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:53:2407:53:2407:53Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:53:2407:53:24December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:53:24上上午07:53:2412月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、行動出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:53:2407:53:2424December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:53:24上上午7:53上上午07:53:2412月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:53:2407:53:2407:5312/24/20227:53:24AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2207:53:2407:53Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。07:53:2407:53:2407:53Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:53:2407:53:24December24,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:53:24上上午午07:53:2412月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:53:2407:53:2424December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:53:24上上午7:53上上午午07:53:2412月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。07:53:2407:53:2407:5312/24/20227:53:24AM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2207:53:2407:53Dec-2224-Dec-2212、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。07:53:240