ER項目方案培訓(xùn)

ERP1.5項目方案培訓(xùn)安徽移動通信有限公司2007年4月目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點3客戶化程序的升級和業(yè)務(wù)調(diào)整總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升-BPR回顧規(guī)范項目立項規(guī)則，統(tǒng)一項目編碼規(guī)則及分類項目信息集中維護(hù)及統(tǒng)計項目成本預(yù)算與實際成本進(jìn)行實時對比分析規(guī)范項目的成本核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性規(guī)范并完善項目的預(yù)估轉(zhuǎn)固加快并簡化項目的財務(wù)決算目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點3客戶化程序的升級和業(yè)務(wù)調(diào)整未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點-概覽立項：包括立項需求的提交、可行性研究、立項審批、立項批復(fù)（包括項目編號、項目所屬組織、項目分類等）、系統(tǒng)立項。任務(wù)分解結(jié)構(gòu)維護(hù)：指按成本發(fā)生和資產(chǎn)形成的邏輯形式來維護(hù)有效的任務(wù)結(jié)構(gòu)分解（包括任務(wù)的編號、任務(wù)的名稱、任務(wù)執(zhí)行地點、任務(wù)開始時間等）。預(yù)算管理：包括預(yù)算編制、預(yù)算比較分析和調(diào)整。成本歸集：按照項目和任務(wù)來歸集項目發(fā)生的成本。成本轉(zhuǎn)移：在項目之間，及項目中的任務(wù)之間的相關(guān)成本的轉(zhuǎn)移。成本分?jǐn)偧稗D(zhuǎn)固：分?jǐn)傊皋D(zhuǎn)固前將相關(guān)的直接費用和間接費用進(jìn)行分?jǐn)?；轉(zhuǎn)固指設(shè)備在達(dá)到可使用狀態(tài)時預(yù)先按照當(dāng)時的成本做轉(zhuǎn)固，等項目完工時再做成本調(diào)整。決算：指項目完工時的財務(wù)決算。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點（1）未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點（1）促進(jìn)提高M(jìn)IS系統(tǒng)項目立項的及時性和準(zhǔn)確性。提供了自動加入項目段、維護(hù)成本組/項目參數(shù)/庫存貨位，MIS項目批準(zhǔn)時自動維護(hù)，提供報表檢查。提高M(jìn)IS系統(tǒng)的自動化和準(zhǔn)確性。同時對于初次導(dǎo)入的WBS的準(zhǔn)確性和完整性要求提高。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點（1）嚴(yán)格規(guī)范項目編號管理，同時與計劃管理系統(tǒng)(EPMS)接口控制項目編號的口徑未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點（2）未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點（2）省管大型項目可以由省本部通過導(dǎo)入工具導(dǎo)入總體結(jié)構(gòu)，由地市公司通過修改工具導(dǎo)入明細(xì)。建議省公司加強(qiáng)復(fù)核WBS結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確性，避免使后繼業(yè)務(wù)操作人員成為錯誤的承載者。提供相應(yīng)的Discoverer報表檢查。項目類型和服務(wù)類型的關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)通過客戶化程序?qū)崿F(xiàn)，建議各省啟用。考慮兼容性，該安全性僅對啟用其控制后的項目適用。未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（3）未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（4）未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（4）建議啟用自動動歸集成本的的“CMCC項目成本本歸集”請求求集，并在每每晚分OU定定時運行，以以自動導(dǎo)入資資本開支；““成本征收管管理器”每小小時分IO定定時運行。對于“PRC：鏈接供應(yīng)應(yīng)商成本”請請求的“鏈接接應(yīng)計收款””參數(shù)，建議議修改其默認(rèn)認(rèn)值為Y。對對于費用類采采購接收，建建議導(dǎo)入PO來源。對于在建工程程類的費用，，直接使用在在建工程類的的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票傳傳入PA。未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（5）未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（5）采購接收成本本調(diào)整：不能能在PA中直直接調(diào)整。應(yīng)應(yīng)由接收部門門核實退貨后后，采購部門門修正至正確確的項目任務(wù)務(wù)上接收。庫存發(fā)料成本本調(diào)整：不能能在PA中直直接調(diào)整。應(yīng)應(yīng)由建設(shè)部門門退料至庫存存，倉管部門門重新發(fā)送至至正確的項目目任務(wù)上。從應(yīng)付款系系統(tǒng)過來的的成本（預(yù)預(yù)付款、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票））調(diào)整：可可以在PA中直接調(diào)調(diào)整，財務(wù)務(wù)部內(nèi)部審審核。項目模塊的的雜項事務(wù)務(wù)處理：可可以在PA中直接調(diào)調(diào)整，財務(wù)務(wù)部內(nèi)部審審核。需要特別注注意，項目目模塊的雜雜項事務(wù)處處理會直接接導(dǎo)致在建建工程綜合合統(tǒng)計報表表中PA來來源和GL來源的帳帳不平，建建議不要使使用。未來業(yè)務(wù)流流程的方向向和重點（（6）未來業(yè)務(wù)流流程的方向向和重點（（6）轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備調(diào)調(diào)整：提供供資產(chǎn)類別別指定界面面，支持一一物一碼的的管理模式式。一物多多碼的業(yè)務(wù)務(wù)情形主要要發(fā)生在IT設(shè)備和和交換機(jī)等等設(shè)備上。。維護(hù)護(hù)資資產(chǎn)產(chǎn)信信息息：：提提供供了了表表單單內(nèi)內(nèi)成成批批調(diào)調(diào)整整和和導(dǎo)導(dǎo)入入導(dǎo)導(dǎo)出出的的維維護(hù)護(hù)功功能能。。虛增增資資產(chǎn)產(chǎn)行行問問題題：：生生成成資資產(chǎn)產(chǎn)行行、、分分配配資資產(chǎn)產(chǎn)行行、、費費用用分分?jǐn)倲側(cè)哒咧g間相相互互獨獨立立，，避避免免虛虛增增資資產(chǎn)產(chǎn)行行。。管理理問問題題：：強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)““邊邊開開通通、、邊邊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)固固””，，即即可可滿滿足足集集團(tuán)團(tuán)公公司司的的及及時時完完成成資資本本開開支支的的要要求求，，又又可可以以避避免免年年結(jié)結(jié)或或者者月月結(jié)結(jié)時時系系統(tǒng)統(tǒng)壓壓力力過過大大和和問問題題過過于于集集中中。。未來來業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程的的方方向向和和重重點點（（7））未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點（7）竣工決算報表表：配合集團(tuán)團(tuán)資金資產(chǎn)處處初步竣工決決算報表和正正式竣工決算算報表格式和和管理需求的的調(diào)整，于2007年1月和4月統(tǒng)統(tǒng)一修改了各各省公司的版版本。竣工決算后的的工程余料，，應(yīng)從本項目目回退入工程程物資，經(jīng)過過相關(guān)審批后后轉(zhuǎn)入其他項項目貨位或者者公用貨位。?？⒐Q算后，，需要在總帳帳模塊錄入手手工日記帳分分錄，借-在在建工程結(jié)算算、貸-在建建工程明細(xì)。。目錄1總體業(yè)務(wù)流程程優(yōu)化和提升升2未來業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點3客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Param項目參數(shù)自動動維護(hù)功能CMCC項項目參數(shù)自動動維護(hù)功能在在用戶將項目目狀態(tài)從“未未審批”更改改為“已審批批”時生效。。該程序自動動添加項目段段值、成本組組、項目參數(shù)數(shù)和庫存貨位位。根據(jù)會會計科科目定定義自自動查查找到到對應(yīng)應(yīng)的項項目段段的值值集，，將項項目段段添加加為段段值，，將項項目名名稱添添加為為段值值描述述。成本組組：為為所有有科目目添加加項目目段。。項目參參數(shù)：：自動動關(guān)聯(lián)聯(lián)成本本組，，并自自動尋尋找RCV任務(wù)務(wù)，如如果沒沒有設(shè)設(shè)置RCV任務(wù)務(wù)，則則會提提示錯錯誤。。庫存貨貨位：：為貨貨位控控制的的子庫庫存添添加本本項目目的貨貨位，，第三三段任任務(wù)編編號留留空。。參數(shù)適適用范范圍：：為該項目目所包包含的的所有有任務(wù)務(wù)的所所屬OU，，添加加成本本組、、項目目參數(shù)數(shù)和庫庫存貨貨位。?？蛻艋绦蛐虻纳壓秃蜆I(yè)務(wù)調(diào)整整-WBSWBS導(dǎo)入入和修改程程序（Web版）CMCCWBS導(dǎo)導(dǎo)入和修改改（Web版本）客客戶化從新新18省版版本的客戶戶端導(dǎo)入工工具遷移到到老3省公公司W(wǎng)eb版本，取取消了客戶戶端程序，，通過HRMS模塊塊統(tǒng)一開發(fā)發(fā)的通用上上傳工具進(jìn)進(jìn)行上傳。。支持項目大大小類安全全性，如果果導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)中的服務(wù)務(wù)類型不從從屬于項目目類型，則則無法通過過相關(guān)的校校驗?？蛻艋绦蛐虻纳壓秃蜆I(yè)務(wù)調(diào)整整-WBS（1）WBS導(dǎo)入和和修改的數(shù)數(shù)據(jù)模板客戶化程序序的升級和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-WBS（2）導(dǎo)入入和驗證通用上傳工工具（需確確認(rèn)具體職職責(zé)以便設(shè)設(shè)置）CMCCWBS導(dǎo)導(dǎo)入程序客戶化程序序的升級和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-Type項目大小類類安全性客客戶化CMCC項項目大小小類安全性性將項目類類型（項目目）和服務(wù)務(wù)類型（任任務(wù)）之間間建立強(qiáng)制制關(guān)聯(lián)，避避免用戶選選擇錯誤。。由于系統(tǒng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)功能中中項目類型型為項目基基礎(chǔ)設(shè)置，，而服務(wù)類類型為系統(tǒng)統(tǒng)的快速編編碼，不存存在任何關(guān)關(guān)聯(lián)。而很很多省公司司在實際操操作層面的的用戶不一一定關(guān)注此此選項或者者因為小類類不全而交交叉選擇，，直接導(dǎo)致致的后果就就是在建工工程綜合統(tǒng)統(tǒng)計報表數(shù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。。故推出此此客戶化以以適應(yīng)業(yè)務(wù)務(wù)管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的的規(guī)范性要要求。該客戶化程程序會影響響WBS導(dǎo)導(dǎo)入及修改改和項目維維護(hù)中的任任務(wù)修改。。客戶化程程序的升升級和業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整整-Type項目大小小類安全全性客戶戶化設(shè)置置界面客戶化程程序的升升級和業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整整-Check在建工程程綜合檢檢查工作作臺CMCC在建建工程綜綜合檢查查工作臺臺主要針針對在建建工程業(yè)業(yè)務(wù)流程程中出現(xiàn)現(xiàn)的各類類常見的的問題，，提供一一個比較較集中的的檢查平平臺，供供用戶快快速檢查查出大多多數(shù)可能能的問題題，并提提供一些些方便的的異常數(shù)數(shù)據(jù)的修修復(fù)工具具。本客戶化化程序不不僅可以以針對本本公司/下屬公公司的某某個項目目進(jìn)行檢檢查，使使得用戶戶能通過過簡單的的查詢發(fā)發(fā)現(xiàn)在建建工程業(yè)業(yè)務(wù)中存存在的問問題并提提供解決決方法。。客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Check在建工程綜合合檢查工作臺臺操作界面客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Capital轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資CMCC轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資客戶化以以老3省模板板為基礎(chǔ)進(jìn)行行了相關(guān)優(yōu)化化，重點解決決了一物一碼碼和操作方面面的問題。核心解決的問問題包括：資產(chǎn)類別定義義：支持一物物一碼的物資資管理需求資產(chǎn)信息維護(hù)護(hù)：提供批量量數(shù)據(jù)的前臺臺更新，同時時提供資產(chǎn)信信息導(dǎo)出后更更新并重新上上傳。費用分?jǐn)偅盒滦略隹焖俜謹(jǐn)倲偣δ?，降低低系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)負(fù)荷，推薦與與省公司溝通通設(shè)置為默認(rèn)認(rèn)方式增加各類設(shè)置置后的特殊功功能，將提供供統(tǒng)一設(shè)置界界面客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Capital一物一碼管理理的優(yōu)點老三省為貫徹徹一物一碼的的編碼原則，，新物料分類類列表的一個個基本原則是是：保持物料料編碼唯一性性，該原則基基于以下新需需求：物料管理顆粒粒度明細(xì)化需需求：三省資資產(chǎn)明細(xì)程度度明顯細(xì)于28省，物料料顆粒度相應(yīng)應(yīng)非常明細(xì)，，如交換設(shè)備備需要管理到到板件，按現(xiàn)現(xiàn)有分類，則則同一個板件件需要在多個個分類下定義義物料編碼，，部分設(shè)備編編碼將可能成成數(shù)倍增加，，增加編碼工工作量集中采購需求求：各省市建建立了專業(yè)采采購部門，采采購的特點也也正從按項目目定向采購向向集中、批量量采購轉(zhuǎn)變，，在合同談判判階段不知道道采購物資的的確切用途，，如同一實物物對應(yīng)多個物物料編碼，采采購人員錄入入訂單時無法法選擇物料編編碼庫存管理需求求：采購入庫庫的物資，其其用途隨時都都可能發(fā)生變變化，如同一一實物對應(yīng)多多個物料編碼碼，則要求在在用途變化時時，出庫現(xiàn)有有編碼，以相相同成本入庫庫另一編碼，，增加庫存操操作工作量和和實物管理難難度新的物料分類類考慮到對28省將來可可能的升級帶帶來的影響，，保持了原有有分類編碼規(guī)規(guī)則。客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Summary管理現(xiàn)狀ERP1.5工程采購合同錄入部分省份采用手工錄入或者模擬輸入的導(dǎo)入工具部分省份采用外部系統(tǒng)接口請購單手工錄入提供新采購訂單導(dǎo)入工具，并同時提供相應(yīng)的新物料編碼的申請功能提供采購申請單導(dǎo)入工具應(yīng)付發(fā)票錄入部分省份錄入在建工程應(yīng)付發(fā)票時僅錄入項目段，不錄入項目和任務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化操作培訓(xùn)，所有在ERP立項的項目的發(fā)票都必須錄入項目和任務(wù)工程物資管理部分省份接收直發(fā)操作不便，性能不佳新增工程物資采購合同發(fā)運單導(dǎo)入提供新接收直發(fā)功能，提高操作效率轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備部分省份轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備工作職責(zé)不明確，財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)清單，工程建設(shè)人員不作為主體參與規(guī)范在建工程管理制度，工程建設(shè)人員在在建工程設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，應(yīng)及時列出資產(chǎn)清單與財務(wù)部們共同確認(rèn)轉(zhuǎn)資部分省份在年結(jié)/月結(jié)中，由于客戶化程序、操作習(xí)慣或業(yè)務(wù)集中等問題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)響應(yīng)速度很慢。優(yōu)化客戶化程序，提供更科學(xué)的分?jǐn)偡椒ㄒ?guī)范業(yè)務(wù)操作，將業(yè)務(wù)分散到平時加強(qiáng)培訓(xùn)工作和各類支持工作的力度客戶化程序的的升級和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Summary操作現(xiàn)狀ERP1.5立項部分省份項目編號管理不規(guī)范部分省份在發(fā)生合同后被動執(zhí)行ERP立項部分省份ERP立項權(quán)限劃分不清嚴(yán)格規(guī)范項目編號管理，同時與計劃管理系統(tǒng)接口控制項目編號的口徑重申項目立項管理流程，強(qiáng)化日常立項的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限規(guī)范資本開支合同錄入及時性不足，部分省份在轉(zhuǎn)固時被動進(jìn)行合同錄入資本開支的執(zhí)行過程中，大部分省份歸集開支過程中困難重重，影響轉(zhuǎn)資提高采購訂單導(dǎo)入/發(fā)運單導(dǎo)入/直發(fā)等關(guān)鍵客戶化性能，方便用戶操作；同時重申“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，促進(jìn)各省及時錄入相關(guān)業(yè)務(wù)改善在建工程業(yè)務(wù)檢查方式，大大簡化用戶查錯/糾錯步驟，確保用戶及時歸集資本開支轉(zhuǎn)資設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，未及時轉(zhuǎn)固；月底/年底集中轉(zhuǎn)固，不僅影響整體系統(tǒng)性能問題，而且?guī)碇T多操作不便或者協(xié)