媒資管理06-信息組織與編目技術(shù)

第6章：信息組織與編目技術(shù)第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織意思是指關(guān)于信息（即元數(shù)據(jù)）的組織方式，是信息管理的基礎(chǔ)，其目的是為了更好地進行信息檢索。信息組織的有關(guān)理論是編目技術(shù)的理論基礎(chǔ)，也是媒資管理技術(shù)的重要的理論基礎(chǔ)之一。媒資系統(tǒng)根據(jù)信息組織原理對元數(shù)據(jù)進行加工、保存，并提供檢索服務。信息組織學最早源于圖書情報的分類研究。MEDIAASSETMANAGEMENTMEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動標引技術(shù)

2中國圖書及廣電節(jié)目分類法

3編目技術(shù)

4音像資料編目標準

5§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的定義信息組織也稱信息有序化或信息整序，是根據(jù)信息資源檢索的需要，利用一定的科學方法和規(guī)則，通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的選擇、分析、描述與存儲，使其有序化，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用，實現(xiàn)信息的有效流通和組合。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的模型

MEDIAASSETMANAGEMENT信息存儲介質(zhì)

信息資源分析選擇描述存儲檢索獲取信息§6.1.1信息組織的基本概念信息組織的要求信息特征有序化。信息流向明確化。信息流速適度化。2.信息組織的目的：實現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換減少社會信息流的混亂程度；提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價值；建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系；節(jié)省社會信息活動的總成本。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念（1）信息內(nèi)容層次的組織信息內(nèi)容層面包括敘述層、含義層、效用層三個層面，它們分別對應著語法信息、語義信息和語用信息。敘述層信息是按照語法規(guī)則從信息編碼中攝取表面狀態(tài)的信息而成，敘述層信息組織往往采用號碼法（標記符號）、物名法（物體名稱）、引證關(guān)系法（引證文獻）、時序法（時間順序）、地序法（地域劃分）等；含義層信息是以敘述層信息為基礎(chǔ)或現(xiàn)象的深層信息，其組織多采用分類法（以學科分類體系為中心）或主題法（以詞語來表達信息資源中的主題）；效用層信息是指信息所表述的內(nèi)容的價值與效用，其組織采用權(quán)值序化（以權(quán)值進行有序化）或邏輯序化（以邏輯進行有序化）等方法。

MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念（2）信息加工層次的組織信息依其產(chǎn)生的先后與組織加工的深度可分為零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。

零次信息，未經(jīng)加工整理的，零散的，缺乏系統(tǒng)性和邏輯性的信息。一次信息是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐經(jīng)驗為依據(jù)生產(chǎn)出來的信息，也常被稱為原始文獻(PrimaryDocument)。一次文獻如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等。二次信息，對一次信息進行加工整理后的產(chǎn)物，即對無序的一次信息的外部特征如題名、作者、出處等進行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡介、提要或文摘，并按照一定的學科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻形式，如目錄、文摘雜志等，也被稱為二次文獻（SecondaryDocument）。三次信息，利用二次信息，選擇有關(guān)的一次信息加以分析、綜合而編寫出來的專題報告或?qū)Ｖ?，如綜述報告、述評報告、研究報告、技術(shù)預測、數(shù)據(jù)手冊、一次文獻書目的書目、二次文獻的書目和索引等等，被稱為三次文獻（TertiaryDocument）。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念（3）信息載體的組織人類社會的信息以口語、體語、文獻、實物等為載體表現(xiàn)出來。這時信息組織大致可分為：動態(tài)信息組織（包括對口語、體語、實物等信息的組織）、文獻信息組織、數(shù)據(jù)組織、網(wǎng)絡信息組織等等。

能記錄和保存信息的載體是存儲介質(zhì)，即用于記錄、傳輸、積累和保存信息的實體。包括以能源和介質(zhì)為特征，運用聲波、光波、電波傳遞信息的無形載體和以實物形態(tài)記錄為特征，運用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁盤傳遞和貯存信息的有形載體。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念（4）信息學科內(nèi)容的組織按信息的內(nèi)容區(qū)分，信息組織可分為政務信息、軍事信息、經(jīng)濟信息、科技信息、管理信息等不同領(lǐng)域的信息組織，多成為行業(yè)性的信息資源建設或行業(yè)性網(wǎng)絡信息資源建設的重要部分，進而形成各自信息系統(tǒng)、行業(yè)網(wǎng)絡或網(wǎng)絡站點的數(shù)據(jù)庫等。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念4.信息組織的功能信息管理的過程是指信息的收集、傳輸、加工與存儲，而信息組織是信息管理的理論基礎(chǔ)，信息管理必須按照信息組織的方式提供服務。第一，基本功能——全面揭示和再現(xiàn)信息的特征，科學反映和描述信息的特色。

第二，增值優(yōu)化功能——信息單元、數(shù)據(jù)依據(jù)邏輯方法再現(xiàn)和重組的過程是一個序化增值過程。第三，目標功能——有效減除或減少信息之間的干擾，準確控制信息的運動方向，使之與特定用戶需求相結(jié)合，從而方便有效地為用戶提供服務。

第四，社會功能——規(guī)范、控制信息流向的社會目標。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念5.信息組織的原則（1）客觀性原則——客觀而準確，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。（2）系統(tǒng)性原則——協(xié)調(diào)，一是宏觀和微觀的關(guān)系；二是信息與其他的關(guān)系；三是各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系；四是不同方法之間的關(guān)系。

（3）目的性原則——信息管理的一切環(huán)節(jié)都必須以“用戶第一”的宗旨

。

（4）現(xiàn)代化原則——思想觀念

、技術(shù)手段的現(xiàn)代化。（5）方便性原則

——采用用戶認可和習慣的方式

。

（6）重要性遞減原則

——即依據(jù)信息的重要程度序化信息

MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容原則：準確、目的明確、適合需求、及時、系統(tǒng)性、預見性、計劃性，方法：采購、交換、調(diào)查、網(wǎng)絡。信息采集嚴格遵循一定的描述規(guī)范。查重、描述、復核并輸入，把握特征、使用描述語言。信息描述MEDIAASSETMANAGEMENT揭示信息主題：主題分析、主題標引、檢驗審核，采用信息語言，自然語言或人工語言。信息揭示

§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容分為決策研究、咨詢服務及編譯報道等三個方面，有比較法、分析綜合法、推理法、專家調(diào)查法。信息分析MEDIAASSETMANAGEMENT上傳、檢索、下載、借閱、復印、咨詢、調(diào)查信息服務

信息存儲的目的就是為了便于查找，分類組織、主題組織、網(wǎng)絡信息組織、超媒體、主題樹、數(shù)據(jù)庫等等。信息存儲MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動標引技術(shù)

2中國圖書及廣電節(jié)目分類法

3編目技術(shù)

4音像資料編目標準

5以計算機自動處理為手段的信息組織自動化程度不斷提高，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：計算機輔助編制管理分類表和敘詞表電子版分類法和敘詞表的研制分類法和敘詞表在聯(lián)機檢索和網(wǎng)絡檢索中的應用自動標引和自動分類自動文摘技術(shù)信息抽取技術(shù)§6.2

自動標引技術(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2

自動標引技術(shù)自動標引（AutomaticIndexing），又稱計算機輔助標引（ComputerAidedIndexing），是：根據(jù)文獻內(nèi)容，依靠計算機系統(tǒng)全部或部分地自動給出標引符號的過程。換句話說，就是：利用計算機系統(tǒng)模仿人的標引活動并自動生成情報檢索所需的索引符號的過程。按人工介入與否分為全自動標引與半自動標引。按標引詞來源分為自動抽詞標引與自動賦詞標引。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2

自動標引技術(shù)

自動標引的意義

適應信息資源快速增長的需要加利福尼亞大學伯克利分校研究人員發(fā)現(xiàn)，僅1999-2002年的三年中，全球新生產(chǎn)出的信息量就翻了一番。新產(chǎn)生的信息中92%記錄在硬盤等磁存儲介質(zhì)上。信息資源的快速增長，造成信息相對過剩。只有提高信息組織的效率，才能擺脫信息相對過剩帶來的困惑，因此信息標引顯得非常重要。自動標引適應了這一需要。克服了手工標引難以克服的缺點。與熟練標引人員相比，自動標引的準確性不如手工標引，但在其他指標方面自動標引具有無可比擬的優(yōu)勢：處理能力強處理速度快成本低一致性好，穩(wěn)定性好MEDIAASSETMANAGEMENT自動分類自動分類標引就是由計算機代替人工，對網(wǎng)絡信息進行分類，賦予其分類標識，以描述信息主題內(nèi)容的過程。自動抽詞自動抽詞標引指使用計算機自動抽取文本資源中表達文獻主題的語詞作為檢索標識。自動賦詞自動賦詞標引是在自動抽詞的基礎(chǔ)上，根據(jù)自然語言詞語與檢索詞對應表，將關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成檢索詞（規(guī)范詞），建立倒排索引文檔或編制書本式檢索工具的工作自動摘要即利用計算機自動地從原始文獻中提取文摘。§6.2

自動標引技術(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT機讀文獻語句分析語詞加權(quán)確定閾值選出標引詞概念轉(zhuǎn)換受控詞停用詞處理抽詞關(guān)鍵詞文檔與索引生成手檢或機檢用戶相關(guān)性判斷反饋自動標引工作流程圖一般認為，信息資源分類就整體而言包括聚類和歸類兩個方面。所謂聚類，是指按照信息資源的特點和使用需要，通過區(qū)分和類集建立起類目體系的過程；所謂歸類，是指依據(jù)建立的分類體系對信息資源進行組織的活動，一般是根據(jù)信息資源的特點，將其分門別類地歸入該系統(tǒng)的相應類目，通過這一操作實現(xiàn)對信息資源的分類組織。§6.2.1

自動分類MEDIAASSETMANAGEMENT自動分類標引自動分類標引就是由計算機代替人工對視音頻信息進行分類，賦予其分類標識，以描述視音頻信息主題內(nèi)容的過程。先分析被分類的視音頻對象的特征，然后將其與一個分類表或一個分類標準進行比較，最后將被分類的視音頻對象劃歸為特征最相近的一類，并賦予相應的分類號。視音頻信息的自動分類目前仍然建立在有文本的基礎(chǔ)上的。自動分類一般經(jīng)過如下幾個過程：MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.1

自動分類§6.2.1

自動分類對所有訓練文檔進行分詞處理，統(tǒng)計每個詞的文檔出現(xiàn)頻率等信息，然后構(gòu)造每篇文本的向量。文本的向量化表示計算評估值，對所有特征根據(jù)評估值大小進行排序，選取預定數(shù)目的最佳特征作為結(jié)果的特征子集。特征抽取MEDIAASSETMANAGEMENT根據(jù)一個文檔的特征向量，計算該文檔的類別。分類器自動分類的過程文本表示訓練過程分類過程訓練文本統(tǒng)計統(tǒng)計量特征表示學習分類器新文本特征表示類別文本分類的過程§6.2.1

自動分類MEDIAASSETMANAGEMENT自動抽詞標引自動抽詞標引由計算機自動從文本中抽取詞或短語來表達信息資源的主題內(nèi)容。在手工標引中，標引員一般會盡量選擇那些能較好指示信息資源內(nèi)容的詞或短語作為標引詞。影響選擇時的因素有詞語在信息資源中出現(xiàn)的頻率、出現(xiàn)的位置、詞語的語言環(huán)境等。計算機要完成這項任務，某種程度上需要模擬人類的思維過程?！?.2.2

自動抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT1.絕對頻率加權(quán)法基本思想是：計算文獻集合中每篇文獻中每個不同的詞出現(xiàn)的頻率；把每個不同的詞在n篇文獻中的出現(xiàn)頻率相加，得到每個詞的集合頻率；按集合頻率遞減排序，用試錯法確定高頻詞和低頻詞的閥值，排除高于高頻詞閥值和低于低頻詞閥值的詞；對余下的中頻詞賦予較高權(quán)值作為標引詞。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.2

自動抽詞絕對頻率加權(quán)法的缺點沒有考慮選擇作為標引詞的術(shù)語對文獻的區(qū)分性能。當以一數(shù)據(jù)庫為范圍進行考察時，一些詞語雖然在某一文獻資源中經(jīng)常出現(xiàn)，但同時也經(jīng)常在整個數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)，那么根據(jù)這一方法抽取出來的詞可能無法很好的區(qū)分數(shù)據(jù)庫中的不同文獻。這些高頻詞可能并不具有檢索意義，會降低文獻的查準率。例如：在政治新聞數(shù)據(jù)中，“中國”和“中共”出現(xiàn)的次數(shù)很多，但它們并不能很好的區(qū)分這個文本集合中的單個條目。而“信訪調(diào)研”可能出現(xiàn)的次數(shù)很少，但它卻比“中國”和“中共”這兩個詞更能區(qū)分文本集合中的不同文本。所以，它將是一個很具有檢索價值的詞。而在使用絕對頻率法進行抽詞標引時，“信訪調(diào)研”因為在文本中出現(xiàn)的次數(shù)較少，而很有可能被遺漏。為了彌補絕對頻率的這種不足，可以采用相對頻率法?！?.2.2

自動抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT2.相對頻率加權(quán)法基本思想：在一般文獻中不常出現(xiàn)的低頻詞取低值，在專業(yè)文獻中頻繁出現(xiàn)而在特定文獻內(nèi)以低頻詞出現(xiàn)的詞取高值。為此，首先要建立有關(guān)領(lǐng)域全部詞匯的相對頻率表；其次，對待標引的文獻進行處理，排除停用詞，計算每個實詞在特定文獻中出現(xiàn)的頻率；最后，將每個實詞在特定文獻中出現(xiàn)的頻率與相對頻率進行比較。某些詞在文獻內(nèi)出現(xiàn)的頻率雖然較高，但未達到相對頻率表中的規(guī)定值，就得被排除；而另一些詞盡管在文獻中出現(xiàn)的頻率較低，但已達到表中的規(guī)定值，則被選為標引詞。§6.2.2

自動抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT逆文獻頻率法這是一種從詞匯區(qū)分能力的角度提出的方案。通常情況下，一個詞在文獻內(nèi)容揭示方面的價值與詞匯的出現(xiàn)頻率成正比，與出現(xiàn)在文獻中的文獻數(shù)量成反比，因為包含該詞的文獻數(shù)量越高，對文獻的區(qū)分價值就越低。逆文獻法要求在進行詞頻計算時，結(jié)合使用逆文獻頻率權(quán)值：

log(N/n)+1

N為包含該詞的文獻篇數(shù)，n為標引詞出現(xiàn)的次數(shù)。§6.2.2

自動抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT位置法利用詞語在文獻中出現(xiàn)的位置來進行選擇。例如：從標題、文摘、圖表解說詞、主題句中進行詞語的抽取。自動抽詞時可側(cè)重于每一段的第一句和最后一句。§6.2.2

自動抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT賦詞標引就是從某種形式的受控詞表中選取詞語來表達文獻資源的主題內(nèi)容。它與自動抽詞標引的最大區(qū)別就是，所使用的標引詞來自于某一受控詞，而不一定出現(xiàn)在文獻中。受控詞表方案強制要求采用預先確定且經(jīng)過權(quán)威認定的術(shù)語，而這些術(shù)語是由詞表的設計者原先選定的。受控詞表解決的是有關(guān)同形異義詞、同義詞和多義詞的問題。簡而言之，受控詞表有助于減少正常人類語言內(nèi)在所固有的歧義問題，從而保證一致性?！?.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT1.基于關(guān)聯(lián)詞表的自動賦詞標引基于關(guān)聯(lián)詞表的自動賦詞標引需要經(jīng)歷以下兩個環(huán)節(jié)：為受控詞表中的每一個敘詞建立一個關(guān)聯(lián)詞表。當對一篇文獻進行標引時，利用計算機根據(jù)詞頻法從文獻中抽取出來的重要詞語，與受控詞表的關(guān)聯(lián)詞條目集合進行匹配，當某個敘詞的關(guān)聯(lián)詞表與之匹配超過一定閥值時，就將這個敘詞賦予這篇文獻作為標引詞?！?.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT基于中介詞典的自動賦詞標引在進行自動賦詞標引時，使用一個中介詞典（如語義詞表）與文獻中的詞進行匹配，同時將中介詞典的詞與某一個主題詞表的詞進行對應，這樣通過中介詞典，就可以將文本詞指引向受控詞表中的詞?！?.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT計算機輔助標引1.用計算機提供各種類型的聯(lián)機顯示，并輔助標引員。實時的識別標引員的錯誤，如非標準詞或主標題詞與子標題詞的無效組合，并立即通知標引員。2.利用計算機程序閱讀文本，通過抽詞程序或賦詞程序選擇標引詞。然后由類標引員來檢查被選定的詞。標引員可以進一步的增加計算機不能分配的詞，或刪除程序錯誤分配的詞?！?.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT中文自動標引的難點詞的切分問題難以進行比較全面的語法分析漢語句法中則有不同的詞序：主－謂－賓、主－賓－謂、賓－主－謂，甚至賓－謂－主。例如，“我看過這本書?！笔侵鳎^－賓結(jié)構(gòu)，而“這本書我看過”。是賓－主－謂結(jié)構(gòu)。漢語用詞靈活主題詞選擇和隱含標引問題§6.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT歧義識別 ——歧義是指同樣的一句話，可能有兩種以上的切分方法。交叉歧義例如：“表面的”，因為“表面”和“面的”都是詞，那么這個短語就可以分成“表面的”和“表面的”。這種稱為交叉歧義。像這種交叉歧義十分常見。組合歧義：必需根據(jù)整個句子來判斷。例如，在句子“這個門把手壞了”中，“把手”是個詞，但在句子“請把手拿開”中，“把手”就不是一個詞。這些詞計算機又如何去識別？真歧義：給出一句話，由人去判斷也不知道哪個應該是詞，哪個應該不是詞。例如：“乒乓球拍賣完了”，可以切分成“乒乓球拍賣完了”、也可切分成“乒乓球拍賣完了”，如果沒有上下文其他的句子，恐怕誰也不知道“拍賣”在這里算不算一個詞?！?.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT新詞識別新詞，專業(yè)術(shù)語稱為未登錄詞。也就是那些在字典中都沒有收錄過，但又確實能稱為詞的那些詞。最典型的是人名，人可以很容易理解句子“王軍虎去廣州了”中，“王軍虎”是個詞，因為是一個人的名字，但要是讓計算機去識別就困難了。如果把“王軍虎”做為一個詞收錄到字典中去，那么收錄人名本身就是一項巨大的工程。即使這項工作可以完成，還是會存在問題，例如：在句子“王軍虎頭虎腦的”中，“王軍虎”還能不能算詞？新詞中除了人名以外，還有機構(gòu)名、地名、產(chǎn)品名、商標名、簡稱、省略語等都是很難處理的問題，而且這些又正好是人們經(jīng)常使用的詞。

§6.2.3

自動賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT所謂自動摘要就是利用計算機自動地從原始文獻中提取文摘。自動摘要的目標就是從信息源中提取內(nèi)容，采用壓縮的形式且與用戶需求相關(guān)的方式，將最重要的內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶。在文本檢索中，自動摘要有助于用戶快速評價檢索結(jié)果的相關(guān)程度。自動摘要主要可以分為兩種：一是自動摘錄（AutomaticExtraction），另一個是自動文摘（AutomaticAbstraction）?！?.2.4

自動摘要MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.4

自動摘要自動文摘步驟：分四步進行計算詞的權(quán)值；計算句子的權(quán)值；對原文中的所有句子按權(quán)值高低降序排列，權(quán)值最高的若干句子被確定為文摘句；將所有文摘句按照它們在原文中的出現(xiàn)順序輸出。

MEDIAASSETMANAGEMENTMEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動標引技術(shù)

2中國圖書及廣電節(jié)目分類法

3編目技術(shù)

4音像資料編目標準

5編制背景：是為適應我國各類型圖書情報機構(gòu)對文獻進行整序和分類檢索的需要，為統(tǒng)一全國文獻分類編目創(chuàng)造條件而編制和發(fā)展的。1957年中小型法1975年（大型法）……中圖法1980年2版，重點清除了極左思潮的影響，改變按政治觀點列類的方法；1990年3版，對各級類目及標記進行全面的檢查、調(diào)整和擴充；1999年4版，更名CLC，把經(jīng)濟、通信、計算機技術(shù)等作為重點修訂類目?！?.3.1《中圖法》發(fā)展歷史MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法版本系列的形成中圖法為滿足不同情報機構(gòu)、不同文獻類型分類標引和檢索的需要，在發(fā)展中逐漸形成了一個系列，包括：滿足不同規(guī)模圖書情報機構(gòu)使用的版本，如：中圖法、資料法、中圖法?簡本、中圖法?兒童圖書館、中小學圖書館版，等。滿足不同專業(yè)使用的版本：中圖法?教育專業(yè)分類法、中圖法?測繪專業(yè)分類表，等。滿足不同文獻類型：中圖法?期刊分類表。滿足分類主題一體化：中國分類主題詞表MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史滿足計算機編目和檢索：中圖法4版電子版滿足標引使用：中圖法使用手冊、中國分類主題詞表滿足字順查找類目：中圖法索引MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法發(fā)展展望：印刷版作為核心版本將繼續(xù)跟蹤科學的步伐不斷完善，更適應計算機編目和檢索；其電子版將逐步成為用戶使用的主要版本，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的分類瀏覽檢索；將向互聯(lián)網(wǎng)信息的組織與檢索方向邁進，在搜索引擎中占一席之地；向分類-主題一體化發(fā)展。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.2《中圖法》分類體系5個基本部類，22個基本大類。其中“工業(yè)技術(shù)”是一個龐大的體系，文獻量巨大，因此采用雙字母展開為16個二級類，其重要程度不亞于基本大類；社會科學大體按“上層建筑→經(jīng)濟基礎(chǔ)→意識形態(tài)”的次序排列；自然科學大類按一般到特殊、低級到高級、理論到應用次序排列。MEDIAASSETMANAGEMENT《中圖法》5大部類22大類：5大部類22大類5大部類22大類馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論自然科學N自然科學總論哲學B哲學、宗教O數(shù)理科學和化學社會科學C社會科學總論P天文學、地球科學D政治、法律Q生物科學E軍事R醫(yī)藥、衛(wèi)生F經(jīng)濟S農(nóng)業(yè)科學G文化、科學、教育、體育T工業(yè)技術(shù)H語言、文字U交通運輸I文學V航空、航天J藝術(shù)X環(huán)境科學K歷史地理綜合性圖書Z綜合性圖書T工業(yè)技術(shù)類目簡表(16二級類)TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學與金屬工藝TH機械、儀表工業(yè)TJ武器工業(yè)TK能源與動力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學、電信技術(shù)TP自動化技術(shù)、計算機技術(shù)TQ化學工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學TV水利工程MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的基本原則類目劃分一般是選擇事物的本質(zhì)屬性中最有檢索意義的屬性作為劃分標準。類目劃分基本上遵循邏輯劃分的規(guī)則，在同一劃分階段中，一般只使用一個劃分標準，以保證劃分后的子目相互排斥，外延不相交叉。類目劃分時力求全面，使由一個上位類劃分出來的一組下位類的外延之和等于上位類的外延，以保證類列的完整。在劃分各個階段盡量設置相應的總論性類目。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的若干技術(shù)方法類目劃分一般是選擇事物的本質(zhì)屬性中最有檢索意義的屬性作為劃分標準。類目劃分基本上遵循邏輯劃分的規(guī)則，在同一劃分階段中，一般只使用一個劃分標準，以保證劃分后的子目相互排斥，外延不相交叉。類目劃分時力求全面，使由一個上位類劃分出來的一組下位類的外延之和等于上位類的外延，以保證類列的完整。在劃分各個階段盡量設置相應的總論性類目。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分（1）在類目劃分中，凡涉及到共性區(qū)分的問題時，一般都采用編制通用復分表、專類復分表、“一般性問題”以及采用類目之間的仿照復分來處理。（2）在同一劃分階段中，多數(shù)類目使用同一分類標準劃分，個別類目采用其他分類標準劃分，并排列在類列之后，如“K2中國史”，多數(shù)類目按時代劃分，少數(shù)類目按民族和地域劃分。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分（3）當某些事物具有的若干屬性都可作為檢索入口，但又不宜在逐次劃分過程中分別使用這些屬性作為分類標準時，就同時使用若干分類標準進行劃分，即采用多重列類法。如J312~J315。（4）在建立局部類目體系時，采用學科、事物的“問題”或“方面”作為分類標準，把某學科或事物包含的全部問題或各個方面，在同一劃分層次上進行顯示。如“F12中國經(jīng)濟”。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分（5）在類組性的類目下，很難使用同一種分類標準對不同的事物進行劃分，而根據(jù)類組所包含事物的特征分別選用不同的分類標準進行劃分。如“G文化、科學、教育、體育”。（6）對類目進一步劃分時，如涉及從總到分、從一般到具體的不同分類標準時，通常是把類列的子目分為兩部分，第一部分是總論性或理論方法性類目，第二部分是專論性或具體問題（事物）類目。如B2、B22~26。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分（7）為滿足某些專業(yè)特殊的檢索需要，有時按一定的屬性對某些事物相對集中列類，如在醫(yī)學類把“腫瘤”等按病因集中列類。（8）廣泛采用交替列類法，為具有雙重隸屬關(guān)系的學科或事物分別編列正式類目和交替類目。（9）把若干相近的并列概念合并，建立一個類目或類組。如G類。（10）有限地采用字母標記法列類。如“TP312程序語言”。（11）有限地采用雙表列類法。如“D9法律、DF法律”。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分分類標準的使用次序（1）優(yōu)先使用的分類標準一般是該學科、事物的主要分類標準，如經(jīng)濟類首先使用經(jīng)濟活動的領(lǐng)域作為主要分類標準，而不是按經(jīng)濟活動的地域或時代分；在歷史類首先是以歷史活動的國家、地域作為主要分類標準，而不是按歷史的時代分。（2）優(yōu)先使用能形成具有科學認識意義的類目體系的分類標準，如：政治經(jīng)濟學類下，主要以“社會生產(chǎn)方式”這個分類標準。（3）根據(jù)學科或事物屬性的重要性與檢索意義，確定分類標準的使用次序。如文學作品的引用次序是“國家體裁時代題材”（4）優(yōu)先使用具有較高檢索意義的屬性作為分類標準。如A類首先按經(jīng)典作家分，而不按著作的內(nèi)容或形式分。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目的排列（1）優(yōu)先使用事物的客觀發(fā)展次序、事物內(nèi)部固有的次序、科學的系統(tǒng)次序以及人們認識事物的邏輯次序排列同位類。（2）同位類的排列貫穿著從總到分、從理論到應用、從一般到具體的邏輯次序。（3）當某類事物的客觀次序不明顯或某種人為的次序更有利于檢索時，則按人為次序排列同位類。主要是按類目的重要程度、文獻的多少、通常的習慣次序以及從現(xiàn)實到歷史的次序排列。（4）對于性質(zhì)相同或相似的類列，采用統(tǒng)一或?qū)呐帕蟹椒?，以提高助記性。MEDIAASSETMANAGEMENT按時間先后順序序列。例：上古史─古代史─中世紀史─近代史─現(xiàn)代史；按事物進化順序排。例：古生物學─微生物學─植物學─動物學─昆蟲學─人類學；按空間次序排。例：水星─金星─火星─木星─土星─天王星─海王星─冥王星；按邏輯次序排。如：工業(yè)經(jīng)濟理論─工業(yè)部門經(jīng)濟理論─世界工業(yè)經(jīng)濟─中國工業(yè)經(jīng)濟─各國工業(yè)經(jīng)濟。常用同位類序列方法MEDIAASSETMANAGEMENT按依存次序排列。如一主題的存在有賴于另一主題，則該主題應排在其依賴的主題之后。例如：礦業(yè)工程—石油、天然氣工業(yè)—冶金工業(yè)—金屬學與金屬工藝—機械儀表工業(yè)。按慣用的次序排。即按照科學、教育中普遍采用的次序排列。例：工人運動─農(nóng)民運動─青年運動─婦女運動；按實用順序排。即根據(jù)便利實際使用需要確定的次序排列。例：漢語─我國少數(shù)民族語言─常用外國語─按語系區(qū)分的其它外國語言按字順排。多用于西方類表。常用同位類序列方法MEDIAASSETMANAGEMENT宏觀結(jié)構(gòu)微觀結(jié)構(gòu)類號R318.01生物力學類名

生物流體力學，骨、軟組織力學以及生物力學在生物注釋和醫(yī)學工程中的應用等入此。參照

類級(用空格和字體表示)編制說明基本類目表基本大類表主表使用手冊附表索引§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT（1）

馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論（A）

原著傳記學習和研究

§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT著作人選集文集單行著作書信集詩詞手跡專題匯編著作人生平事跡年譜年表紀念文集研究闡述肖像照片著作人著作學習研究選集文集單行著作書信集……書目索引

第一層次第二層次第三層次

（2）哲學社會科學（B—K）總論F0理論F1各國概況總論F40理論總論F420／425方針、計劃專論F2計劃經(jīng)濟F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟F4工業(yè)經(jīng)濟專論F41世界F42中國F43/47各國專論F426部門經(jīng)濟F427地方經(jīng)濟F429經(jīng)濟史§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT如首先按國家區(qū)分的有B1/7各國哲學、D5/7各國政治、E1/7各國軍事、I1/7各國文學、K1/7各國歷史等。在第二層次按國家區(qū)分的有D8外交國際關(guān)系、D9法律、F3/8部門經(jīng)濟、J2/8各種藝術(shù)等。學科內(nèi)容不按國家區(qū)分，而只在學科概況或事業(yè)下按國家區(qū)分，如G2/3文化、G8體育等。另外也有的學科只按學科內(nèi)容分，不按國家或時代分，如B81邏輯學、B82倫理學、B83美學、B84心理學、B9宗教、H語言文字等。§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT自然科學（狹義的自然科學）類目的劃分主要是根據(jù)研究對象的物質(zhì)結(jié)構(gòu)或運動形式，類目的排列主要依據(jù)事物內(nèi)部自身的規(guī)律和系統(tǒng)。（3）

自然科學基礎(chǔ)理論類目的編列（N—Q）§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT工程技術(shù)類處理總論和專論主要有三種類型：（1）在具體事物之前編列“一般性問題”，是該類事物進一步細分的依據(jù)，起專類復分表的作用，如TP30。（2）在具體事物之前編列該類事物通用方面的類目（總論性類目），然后編制專類復分表，作為該種具體事物進一步細分的依據(jù)，如U674.1/.98后的復分表。（3）既不編列“一般性問題”，也不編制專類復分表，專論性類目的細分直接仿總論性類目分，這時整個總論性類目相當于一個大的專類復分表。如U44、U448.1/.5。生物學、醫(yī)學和農(nóng)業(yè)科學類目大體都分為兩個部分：前一部分是該學科的基礎(chǔ)理論或具有共性的類目，后一部分是具體生物、具體疾病或生產(chǎn)對象的類目。（4）技術(shù)科學和應用科學類目的編列（R—V）MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)§6.3.4各學科門類的編制結(jié)構(gòu)關(guān)于某類事物的某一方面

關(guān)于某種事物的各個方面

總論一般性問題通用的方面專論具體技術(shù)具體材料具體設施具體產(chǎn)品MEDIAASSETMANAGEMENT關(guān)于依人列類問題

依人列類，是指以人作為分類標準編列類目。在“A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論”大類，按六位革命導師列類，分別按人集中其全部著作、傳記及對其著作研究的文獻。在“I2中國文學”類，編列了“I210魯迅著作及研究”專類，集中魯迅的全部著作及有關(guān)研究魯迅的文獻。這些都是帶有特藏性質(zhì)的類目。在各國哲學類下，按哲學家列類。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.5有關(guān)編列的一些說明關(guān)于多重列類法多重列類法，即在同一劃分階段，同時采用幾個分類標準對上位概念進行劃分，從而在一個類列中形成幾組按不同屬性聚類的同位概念?！白詈缶幪柗ā笔侵肝墨I主題如涉及多重列類的幾個類目時，就歸入類表中后編列的類目中去。而“最前編號法”，則歸入類表中前面編列的類目中去。§6.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENT各學科門類中按時代、時間區(qū)分的辦法1、歷史與現(xiàn)狀的區(qū)分。對某問題進行具體的研究、評論，歸入現(xiàn)狀；對某問題的發(fā)展、過程進行系統(tǒng)、全面的記敘，歸入歷史（包括專門史）。當歷史與現(xiàn)狀難以確定時，一般可歸入歷史。如《中華人民共和國大事記（1949~1987）》入K27，不入D6。2、編列按時代區(qū)分的類目時，一般都采取與時代復分表相同的劃分標準和排列次序，并且使用統(tǒng)一、對應的配號法，以增強類表的邏輯性和助記性。如B12-B15與國際時代表對應，K21-27與中國時代表對應。3、根據(jù)學科或國家的不同特點，采用不同的時代劃分標準。如中國文學作品劃分為古代、“五四”以后、建國以后三個時期?！?.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENT總論與專論《中圖法》在編制中編列了不同層次的總論性類目及專論性類目。一般來說，總論是指某類事物的整體、各個方面或某一方面；專論是指某整體的組成部分、某種事物的各個方面或某一方面。類目體系的展開，遵循從總到分、從一般到具體、從理論到應用的原則。各學科或?qū)I(yè)從整體到局部通常都劃分成兩大部分，前一部分是總論性的，后一部分是專論性的。如C、N類分別是社會科學、自然科學的總論。K20是總論，K21/27是專論。類分文獻時凡能入專論的就不入總論。如：“我國青少年犯罪問題”入D669.5（專論中國青少年問題），不入C913.5（總論青少年問題）?！?.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENTMEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動標引技術(shù)

2中國圖書及廣電節(jié)目分類法

3編目技術(shù)

4音像資料編目標準

5MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4編目技術(shù)編目分類、著錄、標引圖書管理檢索分類、主題詞、全文§6.4.1編目的定義所謂編目（catalogue）就是編制目錄。它是建立在信息描述的基礎(chǔ)上的。也就是說，要將信息有序地組織起來，提供檢索，首先要對信息資源的形式及內(nèi)容特征進行分析、選擇和記錄。這個過程就是編目。MEDIAASSETMANAGEMENT

編目定義模型數(shù)據(jù)編目元數(shù)據(jù)標準§6.4.1編目的定義在圖書館學中，編目就是根據(jù)書目資源的形態(tài)特征和內(nèi)容特征，按照一定的編目規(guī)則，編制資源的書目款目并組織目錄的過程。它包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題規(guī)范和書目記錄組織四項基本操作。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.1編目的定義編目工作內(nèi)容分類classification：按照一定規(guī)則將圖書分成不同的類如《中圖法》著錄description：對圖書的客觀描述按書名、作者、出版社等信息錄入標引indexing：對圖書特征的描述主題詞MEDIAASSETMANAGEMENT分類著錄標引§6.4.1編目的定義任何資料如果不經(jīng)過科學嚴格的編目便進入管理系統(tǒng)，其后果可能是永遠也找不到該資料。而編目系統(tǒng)往往是系統(tǒng)管理運行中占用資源較多的一個環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)設計的好壞，直接影響到系統(tǒng)的整體運行效率。編目的目的和作用主要體現(xiàn)在：有利于信息的有序化和系統(tǒng)化；有利于信息檢索和信息的再利用；有利于數(shù)據(jù)交換和信息資源共享。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.1編目的定義編目的結(jié)構(gòu)大致分為兩類：（1）單級編目。其特點是結(jié)構(gòu)簡單，所有與描述有關(guān)的信息都存儲在一個數(shù)據(jù)表中，操作和查詢比較簡單明了。此種結(jié)構(gòu)對于規(guī)模較小的管理系統(tǒng)較適用，缺點是描述的信息較單一，以節(jié)目或素材的檔案為主，缺少層次和描述的個性化。（2）多級樹狀編目。將描述節(jié)點作為基本的描述單元，多個節(jié)點組成樹狀描述結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點較明顯，除了可以對描述節(jié)點重新定義外，還可利用這些節(jié)點組成一個完整的描述結(jié)構(gòu)，就像一本書一樣，詳細地記載節(jié)目或素材的每一個細節(jié)，伸縮性比較大。但缺點是結(jié)構(gòu)較復雜，對編目人員的素質(zhì)要求較高。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念媒體資料的標引可以從總體上分為幾個層面：基本層——描述媒體資料的物理特征，例如：磁帶的排架號、磁帶類別、編碼格式、時間長度等；信息層——描述媒體資料的信息特征，例如：節(jié)目名稱、制作部門、播出方式等；具體內(nèi)容層——描述媒體信息的具體內(nèi)容，例如：子節(jié)目名稱、相關(guān)責任人等；主題層——描述每個具體內(nèi)容的主體和分類，例如：主題詞、分類號、場景描述、鏡頭描述等；深入主題層——對于一些較為專業(yè)的內(nèi)容進行深層次多手段的描述（非文字方式）。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法，編目重點各異：（1）從節(jié)目類型方面看電視臺的節(jié)目資料一般分為新聞、素材、綜藝、專題、體育、影視等類型，電視臺的媒資重點也會根據(jù)其節(jié)目的重要度分先后，一般情況是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的、利用價值高的節(jié)目資料為重點編目項目，比如新聞節(jié)目、素材和專題。相對而言，綜藝類、影視或體育類節(jié)目重播率較高，編目要求則簡單，時間上也無緊迫感。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法，編目重點各異：（2）從歷史年限看從節(jié)目生產(chǎn)歷程來看，電視臺的資料無非是歷史資料和即時產(chǎn)生的節(jié)目資料。對于已建有媒資網(wǎng)（或者制作網(wǎng)、新聞網(wǎng)）的單位來說，歷史資料需要上載、入庫再編目，這個工程比較浩大。同時，每天不斷新增一定數(shù)量的新節(jié)目，如不及時處理，它們也會成為歷史資料而積壓在媒資庫。因磁帶老化問題，磁帶資料的數(shù)字化編目工作比較緊迫。

MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法，編目重點各異：（3）從資料管理利用方式來看節(jié)目生產(chǎn)型：主要是與日常節(jié)目生產(chǎn)密切相連，比如新聞共享系統(tǒng)。它的編目工作特點是及時編目，即時提供節(jié)目制作。資料館型：主要工作是對歷史節(jié)目資料的管理，其編目工作特點是對歷史資料的規(guī)范化、規(guī)?；僮?。綜合型：資料管理單位既與日常生產(chǎn)密切聯(lián)系，同時還肩負電視臺所有歷史資料的管理，即生產(chǎn)與管理于一體。綜合型資料管理單位的編目工作特點是：消化當日生產(chǎn)，及時提供利用；搶救歷史資料，挖掘歷史資源。

MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法，編目重點各異：（4）從實施方式看上載、編目全在異地方式。顧名思義，磁帶運輸?shù)疆惖鼐幠肯到y(tǒng)，上載、編目一氣呵成。編目工作完成后，將磁帶、含有高碼率的數(shù)據(jù)流磁帶和編目信息一同交還電視臺。數(shù)據(jù)流磁帶放入電視臺帶庫內(nèi)，編目信息導入數(shù)據(jù)庫即可。本地上載，異地編目方式。電視臺/電臺的歷史資料受日常生產(chǎn)利用因素限制，不能將磁帶全部運輸?shù)疆惖貙嵤?shù)字化上載和編目工作，為此，部分電視臺將上載工作放在本地實施，而編目則異地開展，主要是將低碼率文件和相關(guān)編目信息導出到異地編目系統(tǒng)。等編目數(shù)據(jù)完成后再導入電視臺媒資系統(tǒng)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的整體流程MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程此編目系統(tǒng)中包括如下模塊：（1）系統(tǒng)初始化模塊此模塊的主要功能是系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，執(zhí)行以下三個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)初始化設置：用戶及權(quán)限數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)工作流（2）編目模塊此模塊的主要功能是編目人員登錄系統(tǒng)，提取初級編目信息或待編目信息，開始精編環(huán)節(jié)的編目工作。精編環(huán)節(jié)包括以下四個主要方面：MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程節(jié)目層編目：補充資料預處理后的節(jié)目層關(guān)鍵元數(shù)據(jù)，創(chuàng)建片段層結(jié)構(gòu)（片段標記、命名等）；片段層編目：根據(jù)片段層結(jié)構(gòu)輸入片段層關(guān)鍵元數(shù)據(jù)，判斷是否需要創(chuàng)建鏡頭層編目，需要則在片段層做出標記；場景層編目：輸入標題、持續(xù)時間、鏡頭數(shù)目、開始鏡頭、結(jié)束鏡頭等；鏡頭層編目：鏡頭定義打點，命名；輸入鏡頭層關(guān)鍵元數(shù)據(jù)。（3）編目審核模塊審核人員登錄系統(tǒng)，對精編環(huán)節(jié)產(chǎn)生的編目數(shù)據(jù)進行審核，審核不通過則返回到精編環(huán)節(jié)的某一層（節(jié)目層/片段層/場景層/鏡頭層），修改后需要再次進行審核，直至審核通過。審核通過的編目數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的業(yè)務流程（1）級別審定表示對于所有需要進行編目處理的原始信息進行初步判斷，并決定該數(shù)據(jù)的編目深度以及編目的相關(guān)內(nèi)容，如編目字段、片斷、場景、鏡頭等層次劃分。（2）分段定義對需要進行編目處理的原始信息在內(nèi)容層面上進行分段處理，例如一個新聞聯(lián)播節(jié)目分為若干個新聞條目。分段方式以及分段深度取決于編目級別審定。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程（3）完善編目級別審定決定了編目內(nèi)容（字段）和層次，分段定義決定了編目記錄對應的視音頻資料單元，完善編目則對每一條編目元數(shù)據(jù)記錄進行內(nèi)容完善。完善編目階段可以通過多人串行工作的方式生成一個編目流水線，由多人共同完成可提高編目效率。當編目元數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容較少時，編目工作也可由單人完成。（4）編目審核全部的編目內(nèi)容完成后，需要進行專門的編目審核，通過各個方面進行編目數(shù)據(jù)的核查，并將錯誤數(shù)據(jù)打回到相應的編目環(huán)節(jié)。所有數(shù)據(jù)只有通過數(shù)據(jù)審核后才算是真正編目完成。最終編目數(shù)據(jù)通過檢索系統(tǒng)發(fā)布。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.4編目業(yè)務的組織大規(guī)模的編目工作需要科學有序的組織，如上文所述，編目工作應分為工作分派、進度控制、編目數(shù)據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量審核等多個環(huán)節(jié)。編目工作人員分為以下幾類：

普通編目員：完成一些較為簡單的編目項目的數(shù)據(jù)錄入。畫面分析員