EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用課件

EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用

萬明使用公式公式中的運算符公式中的運算順序引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)函數(shù)的使用Sum(Average,Count,Max,Min,Mod,Sumproduct)If(and,or)Sumif(Countif)VlookupRound(Roundup,Rounddown,Int)Today(Day,Month,Year,Weekday)Exact(Mid,left,right,find,len,Value,Text)Proper(Upper,Lower)分類匯總分類匯總的計算方法匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表宏的使用課程大綱使用公式公式中的運算符算術(shù)運算符算術(shù)運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3使用公式公式中的運算符2.文本運算符

“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1使用公式公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)使用公式公式中的運算符5.常用符號或表示方法函數(shù)公式中的文本必須用半角引號，如：〝東南汽車〞;而非直接輸入東南汽車或“東南汽車”空值/空格的表示法:

空值：〝〞

空格：〝〞使用公式公式中的運算順序如果在公式中要同時使用多個運算符,則應(yīng)該了解運算符的優(yōu)先級.算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。

公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術(shù)運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分括上圓括號。使用公式引用單元格相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用

混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$4創(chuàng)建公式公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和處理的一個等式,不僅用于算術(shù)計算,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。一個公式必須具備3個條件：以等式開頭;2.含有運算符和運算對象;3.能產(chǎn)生結(jié)果公式的3個基本組成部分:數(shù)值:包括數(shù)字和文本單元格引用操作符

創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用編輯欄直接在單元格中輸入創(chuàng)建3種類型的公式創(chuàng)建簡單公式;2.創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3.創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉(zhuǎn)換使用函數(shù)函數(shù)的類型1.常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(無提保)的利息償還AVERAGE(Number1,Number2,…)計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX(number1,number2,…)返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符SIN(number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根據(jù)指定條伯對若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額使用函數(shù)函數(shù)的類型2.

財務(wù)函數(shù):財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。

如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)

其中,0.006是每一筆貸款項的利率,360是款項的數(shù)目,-300000是360筆款項的當(dāng)前金額(在計算支付金額時,表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個通常是負(fù)數(shù))注:Rate

貸款利率。Nper

該項貸款的付款總數(shù)。Pv

現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Fv

為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。Type

數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。使用函數(shù)函數(shù)的類型3.時間和日期函數(shù):主要用于分析和處理日期值和時間值,包括DATE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函數(shù)DATA語法：DATE(year,month,day)使用函數(shù)函數(shù)的類型

4.數(shù)學(xué)與三角函數(shù):主要用于進行各種各樣的計算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語法：ABS(number)5.統(tǒng)計函數(shù):

統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例：Count函數(shù)是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開始。使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格2.單擊[插入]菜單中的[函數(shù)fx]命令,彈出如圖所示的對話框：使用函數(shù)3.在上圖的對話框中,選擇[函數(shù)分類]下面的函數(shù)類型及[函數(shù)名]下面的對應(yīng)函數(shù)名。4.單擊[確定]按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對話框：使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的種類按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為：內(nèi)置函數(shù)：只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們。如：sum;average……擴展函數(shù)：必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你某些函數(shù)不可用時，請執(zhí)行這一步驟。如：iseven函數(shù)的使用必須執(zhí)行“工具→加載宏→分析工具庫”方能使用使用函數(shù)函數(shù)數(shù)組公式的輸入方法數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。如:{=FREQUENCY(G2:G10,H2:H4)}數(shù)組公式放在“{}”

內(nèi)部，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成，不可用輸入大括號的方式來完成函數(shù)的使用(SUM)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

函數(shù)的使用(AVERAGE)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過30個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。函數(shù)的使用(COUNT)常用的計數(shù)函數(shù)

1）Count：統(tǒng)計時不包括空白、文本、 邏輯值和錯誤;

語法：count（value1,value2……）

2）Counta：統(tǒng)計時僅不包括空白單元格； 語法：counta（value1,value2……）函數(shù)的使用(MAX,MIN，ABS,MOD,RAND)Max：查找一組數(shù)的最大值Min：查找一組數(shù)的最小值A(chǔ)bs：生成絕對值;Mod：求兩數(shù)相除后的余數(shù)如Mod(8,3)=2Rand：生成隨機數(shù);函數(shù)的使用(SUMPRODUCT)SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）Array1,array2,array3,...為2到30個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)函數(shù)的使用(IF)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。函數(shù)的使用(AND,OR)AND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真)；只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(邏輯表達式1，邏輯表達式2，?)。實例：公式“=AND(3>2,0)”返回FALSE;公式“=AND(3>2,8>6)”返回TrueOR用途：所有參數(shù)中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。語法：OR(邏輯表達式1，邏輯表達式2，...)實例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE。函數(shù)的使用(條件格式)函數(shù)的使用(SUMIF,COUNTIF)COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：

Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。說明如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為TRUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。函數(shù)的使用(ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN,INT)Round：按指定位數(shù)四舍五入Roundup：向上舍入（沿絕對值增大的方向）Rounddown：向下舍入（沿絕對值減小的方向）Int：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)；函數(shù)的使用(日期)顯示日期

1）Today：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期;2）Date：顯示指定數(shù)值的日期；

3）Year：得到日期的年數(shù)

4）Month：得到日期的月數(shù)

5）Day：得到日期的天數(shù)了解Excel日期:僅僅是數(shù)字而已 日期：從1900-1-1以1開始;YEAR\MONTH\DAY用途：返回某日期的年份/月份/日期。語法：YEAR/MONTH/DAY(日期值)實例：假設(shè)A2單元格存放的日期為2008-8-20

公式“=YEAR(A2)返回2008”

公式“=MONTH(A2)返回8”

公式“=DAY(A2)返回20”Date用途：返回代表特定日期的序列號。語法：DATE(year，month，day)參數(shù)：year為一到四位,代表年份。Month代表每年中月份的數(shù)字。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。Today用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號。參數(shù)：無語法：TODAY()實例1：公式“=TODAY()”返回執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間。實例2：依出生日期計算年齡的示例表示方法：（today()-出生日期）/365函數(shù)的使用(WEEKDAY)如何確定指定日期星期幾

Weekday函數(shù)

1）語法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type類型

1或省略：返回數(shù)字1（周日）到數(shù)字7（周六）

2：返回數(shù)字1（周一）到數(shù)字7（周日）

3：返回數(shù)字0（周一）到數(shù)字6（周日）函數(shù)的使用(CONCATENATE)如何連接多個字符串？

1）用運算符“&”連接；

2）用CONCATENATE函數(shù)連接； 語法：concatenate（text1,text2……text30）

函數(shù)的使用(EXACT)2、如何確定兩單元格是否相同？

1）用運算符“=”判斷；不區(qū)分大小寫返回結(jié)果：“TURE”、“FALSE”2）用EXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫 語法：exact（text1,text2）返回的結(jié)果：“TURE”、“FALSE”函數(shù)的使用(MID,LEFT,RIGHT)如何取出單元格中的部分字符？

1）Left：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法：left（text,num_chars）

2）Right：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法：right（text,num_chars）

3）Mid：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符語法：mid（text,start_num,num_chars）實例：將身份證中提取出的年月日直接轉(zhuǎn)化成出生年月日:

假若A則date(mid(a,7,4),mid(a,11,2),mid(a,13,2))返回1974-5-25Left與right的綜合運用如何利用Left及Right從身份證號中提取出生年份。提示：假如A2存放身份證號，提取年份的做法：=RIGHT(LEFT(A2,10),4)函數(shù)的使用(FIND，LEN,TEXT,VALUE)FIND：查找字符在字符串中的位置；LEN：字符串的長度；TEXT：將數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成文本格式VALUE：將數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式If、Len及mid函數(shù)綜合運用如果A列里CM后沒有“00”的話，就把“00“加到CM后,但是如果CM后有”00“話，就不加了（產(chǎn)生的效果如B列所示），怎么做？公式提示：=IF(MID(A1,3,2)<>"00","CM00"&MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1)函數(shù)的使用(PROPER,LOWER,UPPER)如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？

1）LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫； 語法：lower（text）

2）UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫； 語法：upper（text）

3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫語法：proper（text）函數(shù)的使用(COLUMN,ROW，INDEX)如何獲得單元格的地址

1）Column:返回指定單元格的列標(biāo)號語法：column(reference)2）Row:返回指定單元格的行標(biāo)號語法：row(reference)

3）Index函數(shù):從數(shù)組中指定單元格取值語法：Index(array,row_num,column_num)MOD、COLUMN、ROW、index函數(shù)綜合運用-----打印工資條工資數(shù)據(jù)原表（存放在sheet1中）：希望能在另一個工作表中將上述工資表轉(zhuǎn)換為以下樣式：提示：=IF(MOD(ROW(),2)<>0,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,ROW()/2+1,COLUMN()))ISERROR用途：它們可以檢驗是否發(fā)生錯誤值。發(fā)生錯誤返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISERROR(value)參數(shù)：Value是需要進行檢驗的參數(shù)。實例：用VLOOKUP函數(shù)找不到相應(yīng)的值時，顯示空值。

=IF(ISSEROR(vlookup(A2,A2:G5,2,0)),〝〞,vlookup(A2,A2:G5,2,0))確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運動”列（列B）中的單元格。單擊“升序排序”或“降序排序”。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運動”列。在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。在“選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷售”列。分類匯總要分類匯總的列分類匯總步驟:如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。單擊“確定”。注釋可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。分類匯總要分類匯總的列分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，MicrosoftExcel也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。單擊“全部刪除”。

分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，MicrosoftExcel也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。單擊“全部刪除”。

分類匯總

1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)第三季度高爾夫匯總的源值數(shù)據(jù)透視表C2和C8中源值的匯總數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)1)何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格F3中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。

數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。數(shù)據(jù)字段（如“求和項：銷售額”）提供要匯總的值。上述報表中的單元格F3包含的“求和項：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E1中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。按向?qū)Р襟E2中的指示進行操作。按向?qū)Р襟E3中的指示進行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報表版式。通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以返回向?qū)АＴ谄聊簧显O(shè)置報表版式從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表”被按下。若要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的。對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的區(qū)域。只有帶有或圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段。將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處”的區(qū)域。若要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。若要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。注釋

如果在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項目”來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報表布局。數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)３)在向?qū)е性O(shè)置報表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е?。在向?qū)У牟襟E3中，單擊“布局”。將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)。將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁”區(qū)域中。如果希望Excel一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊“高級”，再單擊“當(dāng)選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括OLAP數(shù)據(jù)庫和“Office數(shù)據(jù)連接”。）若要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會顯示。若要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。如果對版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)４)刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。注釋

對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結(jié)圖表，使得不可再對其進行更改。數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)５)附加內(nèi)容--控件工具箱ControlBox復(fù)選框可通過選中或清除來打開或關(guān)閉的選項。您可以在一個工作表中同時選中多個復(fù)選框。文本框

可以向其中鍵入文字的框。命令按鈕單擊可啟動某項操作的按鈕。選項按鈕

用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。列表框

包含項目列表的框。組合框含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內(nèi)容。切換按鈕

單擊后保持按下狀態(tài),再單擊時又彈起的按鈕。微調(diào)按鈕

可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值,請單擊向下箭頭。滾動條

可通過單擊滾動箭頭或拖動滾動塊來滾動數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動箭頭與滾動塊之間的區(qū)域時,可以滾動整頁數(shù)據(jù)。標(biāo)簽

添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。圖像

將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他ActiveX控件的列表。附加內(nèi)容—宏的錄制與運用關(guān)于宏如果經(jīng)常在MicrosoftExcel中重復(fù)某項任務(wù),那么可以用宏自動執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲于VisualBasic模塊中,并且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。例如,如果經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串,則可以創(chuàng)建一個宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動換行。錄制宏

在錄制宏時,Excel在您執(zhí)行一系列命令時存儲該過程的每一步信息。然后即可運行宏來重復(fù)所錄制的過程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時出錯,所做的修改也會被錄制下來。VisualBasic

在附屬于某工作薄的新模塊中存儲每個宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運用使宏易于運行

可以在“宏”對話框的列表中選擇所需的宏并運行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏,可將宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對象。管理宏

宏錄制完后,可用VisualBasic編輯器查看宏代碼以進行改錯或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中?！癡isualBasic編輯器”是一個為初學(xué)者設(shè)計的編寫和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯(lián)機幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用VisualBasic語言來對宏進行簡單的修改。利用“VisualBasic編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運用宏安全性

Excel對可通過宏傳播的病毒提供安全保護。如果您與其他人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來驗證其他用戶,這樣就可保證其他用戶為可靠來源。無論何時打開包含宏的工作簿,都可以先驗證宏的來源再啟用宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運用創(chuàng)建宏錄制宏將安全級設(shè)置為“中”或“低”。操作方法在“工具”菜單上,單擊“選項”。單擊“安全性”選項卡。在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。單擊“安全級”選項卡,再選擇所要使用的安全級。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“錄制新宏”。在“宏名”框中,輸入宏

的名稱。注意宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。宏名不允許與單元格引用重名,否則會出現(xiàn)錯誤信息顯示宏名無效。如果要通過按鍵盤上的來運行宏,請在“快捷鍵”框中,輸入一個字母?？捎肅trl+字母（小寫字母）或Ctrl+Shift+字母（大寫字母）,其中字母可以是鍵盤上的任意字母鍵?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如@或#）。注釋

當(dāng)包含宏的工作簿打開時,宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)?shù)腗icrosoftExcel的默認(rèn)快捷鍵。附加內(nèi)容—宏的錄制與運用在“保存在”框中,單擊要存