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文檔簡介

時間管理的技巧

總裝車間------梁斌供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得一、認識時間1、時間的特性江西昌河鈴木汽車有限責任公司2．

如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰

視時間為敵人

視時間為奴隸

江西昌河鈴木汽車有限責任公司二.時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

江西昌河鈴木汽車有限責任公司1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”江西昌河鈴木汽車有限責任公司3．“反正時間還早”——拖延

帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。江西昌河鈴木汽車有限責任公司4．不速之客

沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。江西昌河鈴木汽車有限責任公司6．文件滿桌病

安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人的喜好江西昌河鈴木汽車有限責任公司7．事必躬親

擔心部屬做錯安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬江西昌河鈴木汽車有限責任公司三.如何跨越時間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）

學會說“NO！”

如何對付不速之客如何減少冗長會議辦公桌上的“5S”運動

江西昌河鈴木汽車有限責任公司1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

江西昌河鈴木汽車有限責任公司2.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標直接相關(guān)嗎？回報及收益高嗎？江西昌河鈴木汽車有限責任公司3.學會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅定江西昌河鈴木汽車有限責任公司4.如何對付不速之客1.在辦公室外接見外界不速之客。2.站立會客。3.限時4.寧可提早上班，但不要延遲下班。5.定時或定期與下屬討論或商談。江西昌河鈴木汽車有限責任公司5．如何減少冗長會議

會議前

會議中

會議后

江西昌河鈴木汽車有限責任公司四、時間管理矩陣圖

·危機·緊急的問題·有限期的任務(wù)、會議準備事項

·準備事項·預(yù)防工作·價值觀的澄清·計劃關(guān)系的建立·真正的休閑充電·授能自主管理·干擾，一些電話·一些信件、報告·許多緊急事件·許多湊熱鬧的活動

·細瑣、忙碌的工作·一些電話·浪費時間的事·“逃避性”活動·無關(guān)緊要的信件·看太多的電視

緊急不緊急重要不重要江西昌河鈴木汽車有限責任公司五、時間管理的工

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