PowerPoint教學(xué)入門講述

PPT培訓(xùn)教學(xué)篇

PPT魔法原則幻燈片是幫助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過9個(gè)則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。PPT的MagicSeven原則表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字說明，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)當(dāng)留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)報(bào)幻燈片，告知聽眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能限制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint 的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。PPT的MagicSeven原則

提案PPT制作入門PPT培訓(xùn)書目新建幻燈片運(yùn)用PPT母版設(shè)置幻燈片版式插入文本框干脆輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格配色方案設(shè)置動畫播放方式設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速精確地選擇多個(gè)對象新建幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“一般視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）叮囑法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”叮囑，也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：運(yùn)用PPT母版運(yùn)用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡潔，更富整體性：執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進(jìn)行編輯設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)狀況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以依據(jù)須要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“格式→幻燈片版式”叮囑（運(yùn)用右鍵彈出菜單亦可）選擇一種版式，依據(jù)須要應(yīng)用版式即可。配色方案假如對當(dāng)前的配色方案不滿足，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng)，綻開任務(wù)窗格。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，依據(jù)須要應(yīng)用即可。假如須要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”叮囑，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。插入文本框執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”叮囑，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。通常狀況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，須要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。留意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。干脆輸入文本假如演示文稿中須要編輯大量文本，我舉薦大家運(yùn)用下面干脆輸入文本的方法。在“一般視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后干脆輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。留意：假如按下“Enter”鍵，照舊希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，假如想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

嵌入字體當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必定會影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”叮囑，打開“選項(xiàng)”對話框。2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增加演示文稿的播放效果。留意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”叮囑，打開“插入聲音”對話框。定位到須要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。留意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”叮囑，打開“插入影片”對話框。定位到須要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，依據(jù)須要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。插入其他演示文稿假如在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，須要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在須要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”叮囑，打開“幻燈片搜尋器”對話框。單擊其中的“閱讀”按鈕，打開“閱讀”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。選中須要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改看法。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。選中須要添加看法的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”叮囑，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當(dāng)運(yùn)用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。（批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來）右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，假如須要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入→對象”叮囑，打開“插入對象”對話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“閱讀”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”叮囑，打開“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中須要鏈接的幻燈片，確定返回即可。設(shè)置動畫播放方式假如一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動畫，就須要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。運(yùn)用動畫播放的原則：樸實(shí)、有益于說明思路。綻開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊其次個(gè)動畫方案，單擊“起先”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。留意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項(xiàng)。設(shè)置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這須要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行限制。執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”叮囑，打開“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行閱讀”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。再依據(jù)須要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可?；脽羝庞臣记稍诨脽羝庞尺^程中，假如要中止放映，請按下Esc鍵。假如想短暫隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。放映幻燈片時(shí)，其右下角會有四個(gè)透亮的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí)，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。幻燈片打印技巧我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太奢侈了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”叮囑，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。留意：①假如選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)約墨水。②假如常常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”叮囑，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“運(yùn)用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。用網(wǎng)格線定位對象當(dāng)我們在PPT幻燈片中添加了多個(gè)對象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置：1、執(zhí)行“視圖→網(wǎng)格和參考線”叮囑，打開“網(wǎng)格和參考線”對話框。2、單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。具體操作的動畫演示過程如下提取文稿中的圖片假如我們須要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”叮囑，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的全部圖片。具體操作的動畫演示過程如下在PowerPoint中快速精確地選擇多個(gè)對象在PowerPoint2003中，假如要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太簡潔，特殊是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候更麻煩。那么我們該如何快速精確地選擇多個(gè)對象呢？我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打開“選擇多個(gè)對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。PPT的保存PPT的保存格式多種多樣，下面介紹幾種常用的保存格式及其效果：PPTPPSJPG……

學(xué)用PowerPoint快捷鍵PowerPoint快捷鍵作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示便利等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評。但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會遇到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較困難的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)運(yùn)用幻燈片放映限制快捷鍵更簡潔避開。所以作為一名PowerPoint的用戶，駕馭這些快捷鍵，可以更為有效、便利地應(yīng)用這一演示軟件。PowerPoint快捷鍵1.編輯快捷鍵Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊PowerPoint快捷鍵2.幻燈片放映限制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以運(yùn)用以下特地限制幻燈片放映的快捷鍵，特殊便利!N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動畫或換頁到下一張幻燈片P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間PowerPoint快捷鍵O：排練時(shí)運(yùn)用原設(shè)置時(shí)間M：排練時(shí)運(yùn)用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樧兏衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針變更成箭頭Ctrl+H：立刻隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最終一個(gè)或上一個(gè)超級鏈接A