2017年小學(xué)學(xué)籍注冊教程

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

小學(xué)新生注冊教程2017年9月起，小學(xué)新生學(xué)籍注冊必須先與學(xué)前學(xué)籍接續(xù)（匹配）后才能注冊，原來的《學(xué)生信息模板》已不可用。一、注冊流程錄入新生關(guān)鍵信息

導(dǎo)入系統(tǒng)與學(xué)前學(xué)籍匹配確認都不

匹配選擇并確

認匹配批量逐個 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出（Excel表格）■導(dǎo)入補錄在''學(xué)前檔案信息補錄〃中

調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出（Excel表格）補充完整Excel信息在學(xué)籍注冊中導(dǎo)入學(xué)校審核、上報教育主管部門審核二、具體步驟和注意事項步驟一采集學(xué)生基本信息.打印《小學(xué)一年級學(xué)生信息采集表及指標說明》（附件1）給學(xué)生（家長）填寫。.將本校招收的所有小學(xué)一年級新生（不管學(xué)生是否建有學(xué)前學(xué)籍）的《小學(xué)一年級學(xué)生信息采集表》內(nèi)容錄入到《小學(xué)一年級學(xué)籍信息錄入表》（附件2）的第一個工作表《學(xué)生基礎(chǔ)信息錄入表》中。步驟二填寫學(xué)前調(diào)檔名單模板把《學(xué)生基礎(chǔ)信息錄入表》C?G列的內(nèi)容復(fù)制并粘貼到《學(xué)前調(diào)檔名單模版》（附件3）。如下圖：注：班級比較多的學(xué)?？梢砸粋€班填寫一個模板，再分別導(dǎo)入系統(tǒng)。步驟三上傳學(xué)前調(diào)檔名單模板進行匹配.在學(xué)前檔案名單管理主界面中點擊瀏覽按鈕，瀏覽并選擇填寫好的《學(xué)前調(diào)檔名單模版》，再點擊上傳按鈕上傳Excel文件。如下圖注意：已經(jīng)導(dǎo)入成功了的身份證件號不能重復(fù)導(dǎo)入。.導(dǎo)入成功后，學(xué)生信息在學(xué)前調(diào)檔名單列表中顯示。處理狀態(tài)有:未查到學(xué)前學(xué)籍、已匹配學(xué)前學(xué)籍、待確認學(xué)前學(xué)籍三種。如下圖：首頁習(xí)字前調(diào)利名隼首理*查詢條件▼姓名 導(dǎo)入&X日錨—學(xué)前謁檔名單剛離□姓名性別出生日期身歸證件翹身份證件號處理狀態(tài)是否浣成補錄1□手四臭20000501居民身份證未第1序前字藉未訃錄2n迎川川：用20081212居民身份證三匹幽學(xué)前學(xué)籍未訃錄3I0I王——女200D0101其他待確認學(xué)前學(xué)籍未補錄4張二更20080501居艮身份江未查H!了而,學(xué)藉去訃錄步驟四處理待確認學(xué)前學(xué)籍處理狀態(tài)為〃待確認學(xué)前學(xué)籍'’的原因主要有：匹配多條學(xué)前學(xué)籍、無身份證號的學(xué)生、有身份證號但重復(fù)的學(xué)前問題學(xué)籍。必須先對〃待確認學(xué)前學(xué)籍〃進行確認操作后，才能進行一下步的導(dǎo)出或補錄。點擊處理狀態(tài)紅色字體的待確認學(xué)前學(xué)籍超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口。如下圖：.如果顯示的學(xué)前學(xué)籍都不屬于需注冊學(xué)生的，點擊確認都不匹配按鈕，再點擊是，該生的處理狀態(tài)即自動變更''未查到學(xué)前學(xué)籍'’。如下圖：

.如果顯示的一條或多條學(xué)前學(xué)籍屬于需注冊學(xué)生的，選擇其中一條信息，并點擊確認匹配學(xué)前學(xué)籍按鈕，再點擊是|,該生的處理狀態(tài)即自動變更’‘已匹配學(xué)前學(xué)籍'’。如下圖：步驟五導(dǎo)出經(jīng)過匹配的學(xué)生名冊首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號進行個別查詢，也可選擇不同的處理狀態(tài)查詢，如果學(xué)前調(diào)檔名單是按班分別導(dǎo)入的，可在〃導(dǎo)入Excel名稱'’查詢條件中選擇導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單的文件名查詢再導(dǎo)出，達到按班導(dǎo)出的目的。選好需導(dǎo)出的學(xué)生后，點擊調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出按鈕，即可導(dǎo)出處理狀態(tài)為‘‘已匹配學(xué)前學(xué)籍‘‘和''未查到學(xué)前學(xué)籍”且是否完成補錄為“未補錄”的學(xué)生信息。如下圖所示：注意.處理狀態(tài)是待確認學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出。.已發(fā)起或已完成學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)學(xué)生（”是否完成補錄”狀態(tài)為“已完成”）的信息，不允許導(dǎo)出。步驟六補錄《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格.把導(dǎo)出的《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格的前7歹i」（A~G歹1」）復(fù)制并粘貼到《小學(xué)一年級學(xué)籍信息錄入表》（附件2）的第二個工作表《粘貼生成表》的粘貼區(qū)（A~G歹Q,并把公式區(qū)的公式（黃底色部分）往下復(fù)制或填充至最后一行數(shù)據(jù)所在行，即可自動生成對應(yīng)的信息。.選擇自動生成的信息的整個區(qū)域，復(fù)制。.在《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格中，鼠標右鍵單擊H2單元格彈出菜單，選擇“選擇性粘貼"t"數(shù)值"t"確定"，保存后關(guān)閉Excel表格。注意：.導(dǎo)出的《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格中，每個學(xué)生的前7歹i」（A~G列）數(shù)據(jù)不得修改，否則無法進行學(xué)籍注冊。已匹配學(xué)前學(xué)籍的還會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息一起導(dǎo)出到Excel的H~S列和AX~BU列中，這部分數(shù)據(jù)（除了前7歹I」）可保留或修改，在這里為了提高工作效率把這部分數(shù)據(jù)舍棄了，再用公式從原來的信息承入表中提取后進行粘貼覆蓋。.學(xué)?？筛鶕?jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，也可把多個Excel表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到同一個Excel表格中，但不得將未導(dǎo)入系統(tǒng)做過學(xué)籍接續(xù)（匹配）的學(xué)生信息直接新增至《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格中。此外：如果學(xué)生人數(shù)較少，可不采用上述公式調(diào)取的方式，而直接復(fù)制《4年一年級學(xué)籍信息錄入表》（附件2）的第一個工作表中的學(xué)生信息到《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格。步驟七學(xué)籍注冊1.在《調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出》Excel表格中，點擊〃開始檢查"功能進行檢查,數(shù)據(jù)無誤后，即可作為學(xué)籍注冊的導(dǎo)入模板。注意："開始檢查"功能需要啟用宏，建議用Excel2003打開表格。小知識：1.如何設(shè)置Excel2003和2007宏安全級別/article/ed15cb1b123b261be36981e5.html2.wps表格宏如何啟用?如何開啟宏？/article/e52e361540feed40c