第六章項目成本管理

第六章項目成本管理項目整體管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理時間管理人力資源管理風險管理采購管理溝通管理核心功能輔助功能干系人需求和期望工具、技術(shù)內(nèi)容一、成本管理基本概念二、資源計劃三、成本估計四、成本預(yù)算五、成本控制一、成本管理基本概念項目成本管理的目的“確保在批準的預(yù)算內(nèi)完成項目”項目成本管理包括四個過程：資源計劃–確定完成項目活動所需要的物質(zhì)資源（人、設(shè)備和材料）的種類，以及每種資源的需要量成本估計—確定完成項目各活動所需要的資源的成本成本預(yù)算—將總成本估算分配到單項工作活動的過程成本控制—控制項目預(yù)算的變更對于規(guī)模較小的項目，資源計劃、成本估計和成本預(yù)算往往組成一個單一的過程成本管理的關(guān)注點完成項目活動所需資源的成本考慮項目全生命周期成本例如在項目的設(shè)計階段通過減少設(shè)計評審的次數(shù)可以降低相關(guān)的設(shè)計費用，但這可能會造成用戶在項目的運行期投入過多的費用（可能遇到質(zhì)量或功能方面的問題）項目的財務(wù)指標如投資回報率（ROI）、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量（DCF）等全生命周期成本在系統(tǒng)或產(chǎn)品的整個使用生命期內(nèi)，獲得（設(shè)計、生產(chǎn)、安裝和測試等或活動）、運營與維護及生命周期結(jié)束時對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本?，F(xiàn)值與將來值PV=FV/(1+R)NPV—現(xiàn)值（PresentValue）FV—將來值（FutureValue）R—利率（InterestRate）N—時間期數(shù)（Numberoftimeperiod）貨幣的時間價值貨幣的時間價值成本類型可變成本（VariableCost）隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本，如人員工資、消耗的原材料等固定成本（FixedCost）不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本，如設(shè)備費用、場地租賃費用等直接成本（DirectCost）能夠直接歸屬于項目工作的成本，如項目組旅行費用、項目組人員工資和獎金、項目使用的物資等成本類型(續(xù))間接成本（（IndirectCost）一般管理費費用科目或或幾個項目目共同分擔擔的成本。。如員工福福利、保安安費用、行行政部門和和財務(wù)部門門費用等沉入成本（（SunkCost）那些在過去去發(fā)生的費費用，就像像沉船一樣樣不能回收收的部分。。當決定繼繼續(xù)投資項項目時，不不應(yīng)該考慮慮這部分費費用。當決決定項目是是否該繼續(xù)續(xù)時，許多多人像賭徒徒一樣的心心理指望能能夠收回沉沉入成本機會成本（（OpportunityCost）如果選擇另另一個項目目而放棄這這一項目收收益所引發(fā)發(fā)的成本學(xué)習曲線理理論當重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)許多產(chǎn)品品時，產(chǎn)品品的單位成成本隨著數(shù)數(shù)量的增加加而降低。。學(xué)習曲線線理論認為為，當作某某事的次數(shù)數(shù)翻倍時所所花費的時時間也會以以一種有規(guī)規(guī)律的方式式遞減，可可以使用回回歸模擬的的方式確定定下降的速速度。收益遞減規(guī)規(guī)律（LawofDiminishingReturns）投入的資源源越多，單單位投入的的回報率就就越低，有有時甚至會會呈現(xiàn)負增增長。例如如，分配給給一項任務(wù)務(wù)的資源增增加到兩倍倍，不能指指望完成時時間就可以以縮短為50%現(xiàn)金流分析析用于確定項項目每年估估計的成本本和收益的的一種方法法，關(guān)鍵在在于確定凈凈現(xiàn)值的情情況。管理理者在考慮慮投資項目目時，必須須仔細考慮慮是否有足足夠的現(xiàn)金金流。如果果選擇過多多的項目，，那么可能能項目的現(xiàn)現(xiàn)金流就會會出現(xiàn)問題題，從而影影響項目的的目標。折舊資產(chǎn)隨著時時間的流逝逝而損失直線折舊法法資產(chǎn)在其生生命期內(nèi)等等額、周期期地支出余額遞減法法年數(shù)和折舊舊法直線折舊法法D=(P-S+T)/ND：年折舊舊額P：資產(chǎn)原原值S：資產(chǎn)殘殘值T：預(yù)計清清理費用N：折舊年年限余額遞減法法Dm=BVm-1*d*(1-d)m-1BV：賬面面價值Dm：年折舊額額d:折折舊率其中，d=A*(P-S+T)/(P*N)A取值介于于1和2之之間，當A=1時，，為直線折折舊；當A=2時，，為雙倍余余額遞減法法年數(shù)和折舊舊法第m年末的的折舊費為為Dm=（ND-m+1））*（P-S+T））/SnND:資產(chǎn)折舊舊壽命m：已使用用年數(shù)Sn：第S年年末年年數(shù)和P：資產(chǎn)原原值S：預(yù)計資資產(chǎn)殘值T：預(yù)計清清理費用其中，Sn=ND(ND+1)/2一般地，資資產(chǎn)的大部部分價值會會在其壽命命的前1/3時間內(nèi)內(nèi)消耗掉回收期達到收益等等于投資所所花費的時時間投資收益率率凈利潤/原原始投資二、資源計計劃輸入WBS歷史信息SOW可用資源組織政策活動工期估算工具與技術(shù)專家估算可選方案項目管理軟件輸出資源需求可用資源制定資源計計劃時需要要知道組織織范圍內(nèi)可可用的資源源人員、設(shè)備備、材料等等不同的資資源類型資源描述的的細節(jié)因組組織和需求求而異資源需求資源需求包包括資源的的類型、數(shù)數(shù)量和起止止日起等信信息應(yīng)針對WBS最低級級別的活動動制定資源源需求對于WBS較高級別別活動所需需的資源應(yīng)應(yīng)根據(jù)其所所包含低級級別的活動動進行計算算考慮資源使使用的充分分性和資源源競爭等情情況三、成本估估計輸入WBS資源需求資源費率活動工期估估算估算的參考考資料歷史信息會計科目表表風險工具與技術(shù)術(shù)類比估計模模型參數(shù)估計模模型自底向上估估計其它估計方方法工具軟件輸出成本估計相關(guān)信息成本管理計計劃資源費率資源的范圍圍成本人月費用、、每單位原原材料費用用等歷史信息根據(jù)以前項項目的費用用發(fā)生情況況為項目估估計費用使用行業(yè)內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)參考項目組組成員的個個人知識會計科目表表（ChartofAccounts）對項目成本本進行（如如人工、日日常用品、、材料）監(jiān)監(jiān)控的任何何編碼系統(tǒng)統(tǒng)。項目會會計科目表表通?；谟谒诮M織織的會計科科目表項目會計科科目表的分分類有可能能在項目組組以外（財財務(wù)或會計計部門）完完成估計方法量化估計方方法FPA、COCOMOII模模型等類比法基于歷史經(jīng)經(jīng)驗或行業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)頭腦風暴法法專家估計法法基于WBS的子活動動估計方式式基于寬帶DELPHI方法成本估計結(jié)結(jié)果成本估計考考慮項目需需要的所有有資源的費費用通常以錢數(shù)數(shù)來表示或者用人天天或人時來來表示考慮通貨膨膨脹、貨幣幣的時間效效應(yīng)等（現(xiàn)現(xiàn)值或終值值）成本管理計計劃成本管理計計劃主要用用于描述如如何管理項項目執(zhí)行過過程中出現(xiàn)現(xiàn)的成本偏偏差成本管理計計劃可繁可可簡，取決決項目干系系人的需要要通常作為項項目計劃的的一部分四、成本預(yù)預(yù)算輸入成本估計WBS項目進度風險管理計劃工具與技術(shù)成本預(yù)算工具與技術(shù)輸出成本基線為了從成本本方面度量量項目的進進展狀況，，成本預(yù)算算將成本估估計的內(nèi)容容再分配到到各個活動動或工作子子任務(wù)成本預(yù)算之前前必須先完成成成本估算成本預(yù)算會從從成本監(jiān)督的的角度考慮，，與成本估計計的出發(fā)點不不同成本基線成本基線是基基于項目的執(zhí)執(zhí)行時間來繪繪制的，它表表示的是項目目在不同階段段預(yù)算的累計計情況，成本本基線又稱為為S曲線累計預(yù)算時間成本基線五、成本控制制輸入成本基線績效報告變更請求成本管理計劃工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績效度量掙值管理（EVM）附加計劃工具軟件輸出修訂的成本估計預(yù)算更新更正計劃完工估計項目結(jié)束經(jīng)驗與教訓(xùn)成本控制的內(nèi)內(nèi)容根據(jù)成本計劃劃監(jiān)督成本的的運行情況及及成本偏差記錄成本基線線發(fā)生的所有有變更防止不正確的的、不合適的的、未批準的的成本變更成本變更時通通知相關(guān)的項項目干系人將成本偏差控控制在可接受受的范圍內(nèi)績效報告成本執(zhí)行狀況況往往作為項項目績效報告告的一個重要要內(nèi)容在項目的各個個里程碑發(fā)布布項目績效報報告定期發(fā)布項目目績效報告根據(jù)項目績效效報告確定是是否需要調(diào)整整成本預(yù)算掙值管理（EVM）術(shù)語語表掙值管理中的的偏差（Variance）偏差=計劃——實際完工預(yù)算=總總預(yù)算成本偏差成本偏差=BCWP—ACWP+號有利，-號不利CV(%)=(CV)*100/BCWP成本績效系數(shù)數(shù)CPI=（（BCWP/ACWP））>1有利；<1不利掙值管理中的的偏差（Variance）進度偏差進度偏差SV=BCWP-BCWS“+”有利；；“-”不利利SV(%)=(SV)*100/BCWS進度績效系數(shù)數(shù)SPI=（（BCWP/BCWS））>1有利；<1不利掙值管理中的的偏差（Variance）完工尚需估算算ETC=EAC-ACWP完工估算EAC=BAC/CPIEAC=ACWP+(BAC-BCWP)/CPI掙值管理中的的偏差（Variance）案例分析：項項目預(yù)算表項目預(yù)算表內(nèi)內(nèi)容成本跟蹤與控控制回顧某SI公司使使用PMBOK的掙值系系統(tǒng)來分析項項目的績效，，項目執(zhí)行已已經(jīng)接近整體體工作的一半半。已知BCWS為20萬元，BCWP為9500元，ACWP為9.8萬元，，請計算此項項目的成本偏偏差與成本績績效指數(shù)、進進度偏差與進進度績效指數(shù)數(shù)，最后對此此項目的現(xiàn)狀狀做出評價與與建議。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。20:41:3520:41:3520:411/1/20238:41:35PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。1月-2320:41:3520:41Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。20:41:3520:41:3520:41Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2320:41:3520:41:35January1,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。01一一月月20238:41:35下下午20:41:351月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月238:41下下午1月-2320:41January1,202316、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2023/1/120:41:3520:41:3501January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。8:41:35下下午午8:41下下午午20:41:351月月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。20:41:3520:41:3520:411/1/20238:41:35PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2320:41:3620:41Jan-2301-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。20:41:3620:41:3620:41Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2320:41:3620:41:36January1,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。01一月20238:41:36下午20:41:361月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月238:41下下午午1月-2320:41January1,202316、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/120:41:3620:41:3601January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。8:41:36下午午8:41下午午20:41:361月-239、楊柳散和風風，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。20:41:3620:41:3620:411/1/20238:41:36PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。1月-2320:41:3620:41Jan-2301-Jan-2312、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯