企業(yè)資源計劃ER應(yīng)用培訓(xùn)課件

第五章企業(yè)資源計劃ERP應(yīng)用

第一節(jié)采購作業(yè)管理采購業(yè)務(wù)的作用采購工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料。采購管理就是對采購工作——從采購到貨物收到的全過程進行組織、實施與監(jiān)控。采購管理旨在解決的問題：(1)物料需要外購還是自制(2)采購哪些物料(3)采購量(4)物料到貨期(5)采購資金(6)采購對象(7)檢驗方式(8)付款方式(9)退貨索賠方式(10)違約處理(11)經(jīng)濟糾紛的仲裁方式采購管理的目標(1)在需要的時間和地點向需要的部門提供符合規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求的物料(2)以最經(jīng)濟合理的價格獲得上述物料(3)物料的來源應(yīng)是穩(wěn)定的(4)盡量縮短采購周期和降低成本，降低庫存(5)盡量利用供應(yīng)商的庫存空間，減少企業(yè)庫存成本采購管理的功能(1)貨源調(diào)查和供應(yīng)商評審(2)選擇供應(yīng)商和詢價(3)核準并下達采購訂單(4)采購訂單跟蹤(5)到貨驗收入庫(6)采購訂單完成采購作業(yè)過程建立供應(yīng)商資源生成采購計劃詢價及洽談下達訂單采購訂單跟催來料驗收結(jié)賬與費用核算采購訂單結(jié)清系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護采購訂單管理在MRP的輸出報告中給出了有關(guān)采購項目的建議訂單，經(jīng)過人為調(diào)整，確定了物料的采購執(zhí)行計劃，計劃員將確認的采購計劃以采購訂單的確認形式輸入計算機，同時可根據(jù)實際情況進行增加、修改、刪除和查詢采購訂單，進行聯(lián)機處理。03采購計劃法按照現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點，企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的伙伴關(guān)系。雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利，按照滾動計劃的方法，近期的采購計劃比較具體詳細，遠期的計劃可以比較籠統(tǒng)，但有一個控制范圍，把長期協(xié)定和短期合同結(jié)合起來，一次簽約、分期供貨。這就是采購計劃法或稱供應(yīng)商調(diào)度。采購子系統(tǒng)運作帶來的效益提高采購工作效率流程變革帶來的效益減少文件流轉(zhuǎn)，提高處理信息的效率提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提高基礎(chǔ)管理工作水平第二節(jié)采采購管理系系統(tǒng)設(shè)計采購子系統(tǒng)統(tǒng)與其他業(yè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系采購管理業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流流程圖（見見P155）E—R圖（（見P157）第三節(jié)物物料庫存管管理庫存的作用用以支持生產(chǎn)產(chǎn)、維護、、操作和客客戶服務(wù)為為目的而存存儲的各種物料，包包括原材料料、在制品品、維修件件、生產(chǎn)消消耗、成品、備件等等(1)維持持銷售產(chǎn)品品的穩(wěn)定(2)維持持生產(chǎn)的穩(wěn)穩(wěn)定(3)平衡衡企業(yè)物流流(4)平衡衡流通資金金的占用庫存的分類類(1)按價價值劃分。。貴重物品品和普通物物品(2)按物物品在企業(yè)業(yè)的產(chǎn)品成成型狀態(tài)劃劃分。原材材料庫存、、半成品庫庫存、產(chǎn)品品庫存(3)按庫存物品品形成的原原因（或用用處）劃分分。安全庫庫存、儲備備庫存、在在途庫存、、正常周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫存安全庫存：：為了應(yīng)付付需求、制制造與供應(yīng)應(yīng)的意外情情況而設(shè)立立的一種庫庫存儲備庫存：：用于應(yīng)付付季節(jié)性市市場采購和和銷售情況況，如采購購困難、材材料漲價、、銷售旺季季等等在途庫存：：材料和產(chǎn)產(chǎn)品在運輸輸途中而產(chǎn)產(chǎn)生的庫存存正常周轉(zhuǎn)庫庫存：指用用于生產(chǎn)等等企業(yè)經(jīng)營營需要而產(chǎn)產(chǎn)生的庫存存，如按生生產(chǎn)計劃采采購的物資資等。(4)按物物料需求的的相關(guān)性劃劃分。獨立立需求庫存存、相關(guān)需需求庫存獨立需求庫庫存：庫存存需求與其其他物品沒沒有直接關(guān)關(guān)系，庫存存量是是獨獨立的相關(guān)需求庫庫存：某一一物品的庫庫存與有些些物品有關(guān)關(guān)，存在著著一定量和和時間的關(guān)關(guān)系，例如如物料需求計計劃中的計計劃項目均均為相關(guān)需需求型庫存存項目，其訂貨時時間和訂貨貨量是相關(guān)關(guān)的，確定定的，目的的訂貨時間間，訂貨量量是采用一一定的方法法確定的庫存的弊端端(1)占用用企業(yè)大量量資金(2)增加加了企業(yè)的的產(chǎn)品成本本與管理成成本(3)掩蓋蓋了企業(yè)中中的管理問問題庫存量的控控制獨立需求庫庫存控制策策略(1)定量量庫存控制制模型基基本本思想用圖圖1表示。。圖中，R為訂貨點，，Q為訂貨量，，L為訂貨提前前期。該圖圖表明，當當庫存量下下降到R時，就應(yīng)該該進行批量量為Q的定購并確確保在提前前期L的期末受到到。(2)定期期庫存控制制模型基基本思思想用圖2表示。圖圖中，L為訂貨提前前期，T為訂貨周期期。該圖表表明，按一一定的周期期T檢查庫存，，并對其進進行補充，，使庫存達達到規(guī)定的的庫存量。。LLLLRQ庫存量時間時間庫存量規(guī)定量LLLLTTT訂貨批量Q采用經(jīng)濟批批量法———EOQ確定訂貨點點、訂貨量量、訂貨周周期的常見見的數(shù)學(xué)模模型有：(1)需求求批量法LFL(2)定期期用量法FPR(3)固定定訂貨批量量法FOQ(4)經(jīng)濟濟批量法EOQ(5)周期期訂貨批量量法POQ相關(guān)需求的的庫存控制制策略一種物料的的需求是由由于另外一一種物料的的需求而引引起的。這種物料需需求不具有有獨立性。。這些物料的的訂貨點、、訂貨量、訂貨周周期等指標標可以從獨獨立需求中中推算出來來。庫存管理策策略(1)ABC庫存控制法法適用：按價價值劃分的的庫存方法：按物物品庫存價價值的多少少，采取不不同的管理理策略，物品被分為為三種類型型，A、B、C。對這三種類類型的物品品采取不同的的管理策略略。A類，管理嚴嚴格，要求求高；B類適中；C類，粗放型型管理，允允許有偏差差。(2)控控制庫存的的管理策略略管理策略——降低庫庫存——不不同庫存采采用不同策策略庫存類型采取策略具體措施安全庫存和儲備庫存預(yù)測和控制產(chǎn)生庫存的原因改進需求預(yù)測準確分析需求量與時間加強過程控制等正常周轉(zhuǎn)庫存在需要的時候供應(yīng)與生產(chǎn)與供應(yīng)商和客戶建立合作伙伴關(guān)系，采取供應(yīng)鏈管理，等在途庫存縮短運輸時間加強運輸過程控制加大運輸能力相關(guān)需求庫存用物料需求計劃理論解決運行MRP提高BOM的準確率，提高庫存紀錄的準確性庫存管理的的衡量指標標：平均庫存值值——某時時間段范圍圍內(nèi)全部庫庫存物品價價值和的平平均值。例例如：1月月份全部庫庫存物品價價值2000萬，2月份全部部物品價值值3000萬，則1至2月份份庫存平均均值就是（（2000+3000）/2=2500萬（元元）可供應(yīng)時間間：平均庫存值值相應(yīng)時段內(nèi)內(nèi)單位時間間的需求可供應(yīng)時間間=庫存周轉(zhuǎn)率率：年銷售額年平均庫存存值庫存周轉(zhuǎn)率率=衡量庫存管管理的效率率，周轉(zhuǎn)率率越高，管管理的效率率也越高。。物料移動和和庫存盤點點(1)物料料移動a.接收b.移動：在庫庫房內(nèi)移動動c.發(fā)放物料移動的的步驟：a.識別物體b.核實數(shù)量c.記錄發(fā)生的的業(yè)務(wù)d.執(zhí)行業(yè)務(wù)(2)庫存存盤點目的：通過過盤點不僅僅要使倉庫庫中的實際際庫存完全全準確，而且要與ERP系統(tǒng)庫存紀紀錄中的數(shù)數(shù)據(jù)完全一一致，以及及檢查庫存物物品使用的的有效性，，保證MRP運算的數(shù)據(jù)據(jù)精確與可執(zhí)行。。常見盤點法法：a.周期盤點法法b.ABC盤點法c.定期抽樣盤盤點法d.永續(xù)盤點法法庫存作業(yè)流流程圖（見見P161）第四節(jié)庫庫存信息管管理庫存信息的的內(nèi)容庫存信息的的維護庫存信息分分析第五節(jié)庫庫存管理系系統(tǒng)設(shè)計庫存管理業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流流程圖E—R關(guān)系系圖（見P167））第六節(jié)車車間作業(yè)管管理車間作業(yè)管管理概述車間管理子子系統(tǒng)E—R關(guān)系系圖（見P172））第七節(jié)財財務(wù)管理理概述概述財務(wù)管理———對會計計工作的統(tǒng)統(tǒng)稱管理會計———面對企企業(yè)內(nèi)部會會計事務(wù)，，提供財務(wù)務(wù)信息財務(wù)會計———面對企企業(yè)外部，，提供財務(wù)務(wù)信息工業(yè)企業(yè)的的財務(wù)管理理內(nèi)容：(1)固定定資金管理理。固定資資金——用用于廠房、、設(shè)備等固固定資產(chǎn)的的資金(2)流動資金管管理。流動動資金———用于原材材料、燃料料、在產(chǎn)品品、產(chǎn)成品品、銀行存存款、工資資以及其他他各種結(jié)算算項目(3)專用用資金管理理。專用資資金——用用于生產(chǎn)發(fā)發(fā)展基金、、更新改造造基金、新新產(chǎn)品試制制基金以及及大修基金金等(4)產(chǎn)品品成本管理理。(5)銷售售收入管理理。(6)企業(yè)業(yè)純收入管管理和財務(wù)務(wù)支出等ERP系統(tǒng)中的財財務(wù)管理ERP系統(tǒng)的財務(wù)務(wù)管理涉及及到財務(wù)會會計事務(wù)和和管理會計計事務(wù)兩個方面，，包括三部部分a.財務(wù)管理———總賬、、應(yīng)收賬、、應(yīng)付賬、、工資、現(xiàn)現(xiàn)金、材料料、銷售核核算等業(yè)務(wù)務(wù)b.成本管理———成本核核算，成本本控制（管管理會計方方式）c.固定資產(chǎn)管管理財務(wù)管理子子系統(tǒng)被集集成到ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理業(yè)業(yè)務(wù)簡述(1)制作作憑證取得原始憑證（（發(fā)票，出出入庫單據(jù)據(jù)等）制作記賬憑證（（收款憑證證、付款憑憑證、轉(zhuǎn)帳帳憑證）將記賬憑證證匯總成冊冊以備檢查查(2)根據(jù)據(jù)記賬憑證證記賬賬目有總賬賬——明細細賬的總括括對外賬務(wù)：：往來賬———應(yīng)收賬賬、應(yīng)付賬賬、銀行賬賬。對內(nèi)賬務(wù)：：資產(chǎn)、成成本、工資資、原材料料、利潤等等。(3)財務(wù)務(wù)報表以及及財務(wù)分析析資產(chǎn)負債表表利潤表（損損益表）現(xiàn)金流量表表財務(wù)電算化化（會計電電算化）賬務(wù)處理流流程原始憑證記賬憑證會計報表賬簿算賬ERP集成化財務(wù)務(wù)管理（1）財務(wù)務(wù)子系統(tǒng)與與其他子系系統(tǒng)之間的的關(guān)系庫存系統(tǒng)采購系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)銷售系統(tǒng)計劃系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)收、發(fā)、存存數(shù)據(jù)應(yīng)付賬款加工費質(zhì)量成本應(yīng)收賬款定額數(shù)據(jù)維修、保養(yǎng)養(yǎng)工時計劃數(shù)據(jù)以上表明了了數(shù)據(jù)集成成，信息共共享是EFP財務(wù)系統(tǒng)的的特點之一一(2)財務(wù)務(wù)系統(tǒng)模塊塊劃分及其其間的關(guān)系系固定資產(chǎn)管理應(yīng)收賬管理賬務(wù)管理應(yīng)付賬管理成本管理工資管理現(xiàn)金管理銀行賬管理自動轉(zhuǎn)賬自動轉(zhuǎn)賬自動轉(zhuǎn)賬自動轉(zhuǎn)賬傳遞數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)對賬自動轉(zhuǎn)賬傳遞數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)賬即即自動生成記賬賬憑證后過入總總賬電算化財務(wù)務(wù)系統(tǒng)與ERP財務(wù)系統(tǒng)的的不同ERP財務(wù)系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)集成度度高，其經(jīng)經(jīng)濟活動過過程的數(shù)據(jù)據(jù)來自ERP的各個子系系統(tǒng)。其次次ERP財務(wù)系統(tǒng)的的自動化程程度高。(3)成本本管理（1）成本本的構(gòu)成直接材料費費直接人工費費直接成本（主要成本本）變動制造間間接費固定制造間間接費間接成本（制造費用用）管理費用財務(wù)費用銷售費用產(chǎn)品成本經(jīng)營費用生產(chǎn)經(jīng)營費用即總成本(期間費用用)(2)成本本的計算直接成本的的計算———依據(jù)BOMa.直接材料費費用計算ABDECD材料費費=直直接材材料費費+采采購間間接費費E材料費費=直直接材材料費費+采采購間間接費費B材料費費=D材料費費+E材料費費C材料費費=直接接材料料費+采購購間接接費A材料費費=B材料費費+C材料費費直接材材料費費=材料料的價價格××材料料實際際耗用用量采購間間接費費包括括采購購部管管理費費、材料運運輸費費與材材料的的保管管費采購間間接費費=采采購件件費××采購購費率率材料價價格的的計算算法：：先進進先出出法、、后進進先出出法、、最后后進價法b.直接人人工費費的計計算各層直直接人人工費費=人工工費率率（工工作中中心文文件））×工工時數(shù)數(shù)（工工藝文文件路路線））產(chǎn)品的的總?cè)巳斯べM費=各各層直直接人人工費費的和和c.間接費費用的的計算算傳統(tǒng)方方法分分攤法法以車間間或分分廠為為核算算單位位。發(fā)發(fā)生的的間接接費用用分攤攤到核核算單位的的工作作中心心分攤法法例間接費用成本集分配依據(jù)工作中心占用照明、空調(diào)面積30m2電力費設(shè)備功率、使用時間1000W折舊、保險費、維修費固定資產(chǎn)價值20萬元管理人員工資、辦公費等管理人員人數(shù)3人搬運費搬運次數(shù)5次產(chǎn)品某某成本本因素素的費費用分分配率率=該時期期工作作中心心的該該間接接費用用總金金額/該時時期工工作中中心工工作小小時該項費費用額額=該產(chǎn)品品的該該工作作中心心費用用分配配率××占用用工作作中心心工時時分攤法法的兩兩大缺缺點A.間接費費用定定期結(jié)結(jié)算，，因此此間接接成本本的計計算和和分攤攤滯后后，即即只有有在一一批產(chǎn)產(chǎn)品完完工后后才能能結(jié)算算。這這樣不不能及及時反反映間間接成成本的的發(fā)生生情況況。B.間接費費的分分配以以工時時為基基準，，即以以產(chǎn)量量為基基準。。是一一種粗粗放型型計算算，不不能滿滿足企企業(yè)決決策的的需要要作業(yè)成成本法法———ABC(ActivityBasedCosting)法基本原原則：：作業(yè)業(yè)消耗耗資源源，產(chǎn)產(chǎn)品消消耗作作業(yè)。。作業(yè)：：建立立與供供應(yīng)商商的關(guān)關(guān)系、、采購購、入入庫、、支付付應(yīng)付付款、、安裝調(diào)調(diào)試設(shè)設(shè)備，，對設(shè)設(shè)備進進行操操作、、安排排工作作流、、更新新產(chǎn)品設(shè)計計、接接受客客戶訂訂單等等等活活動傳統(tǒng)分分攤法法與ABC法的比比較車間1車間2車間3間接費費用費率1費率2費率3產(chǎn)品作業(yè)成成本集集搬運維修訂單調(diào)試……間接費費用元/次次元/件件元/份份元/次次……產(chǎn)品成本率率（成成本動動因率率）ABC法核算算產(chǎn)品品成本本例題題：某公司司生產(chǎn)產(chǎn)兩種種產(chǎn)品品A和B，同時在在一個個加工工車間間進行行制造造，已已知A、B兩種產(chǎn)產(chǎn)品占占用的的直接接人工工工時時為2.5和2，直直接材材料費費用為為36和30。。人工工費工工時費費率為為7，，按工工時單單位間間接費費用分分配率率為18。。試用用ABC法核算算A，B的產(chǎn)品品成本本。作業(yè)作業(yè)成本作業(yè)量成本率A耗用作業(yè)量A分配作業(yè)成本B耗用作業(yè)量B分配作業(yè)成本機器調(diào)整255,0005,000513,000153,0002,000102,000工單處理81,00060013520027,00040054,000機器加工314,00040,0007.8512,00094,20028,000219,800質(zhì)量檢查160,0008,000205,000100,0003,00060,000物料儲運90,00075012015018,00060072,000合計900,000392,200507800ABC法核算算成本本例題題產(chǎn)品成成本滾滾動計計算法法示意意圖XAECDD的材料料費采購間間接費費C的材料料費采購間間接費費增量成成本：：