差旅管理制度

差旅管理制度2016/4/28

目錄1. 說明 22. 適用范圍 23. 出差流程 24. 差旅費(fèi)報銷流程 3a) 報銷特殊情況處理 35. 報銷種類及范圍 4a) 交通費(fèi) 4b) 住宿費(fèi) 4c) 差旅費(fèi)津貼 4d) 其他 46. 差旅費(fèi)計(jì)算的路線 5a) 差旅費(fèi)路線及方法計(jì)算 5b) 起點(diǎn)和終點(diǎn) 5c) 客戶方無償提供差旅費(fèi) 5d) 出差形式 57. 差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn) 6a) 住宿及津貼標(biāo)準(zhǔn) 6b) 交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 7c) 出差時加班以及加班費(fèi)的規(guī)定 88. 特殊情況 8說明公司對員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中實(shí)際發(fā)生的、合理和適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用予以報銷，報銷內(nèi)容需符合本政策規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)；本政策旨在規(guī)定出差的標(biāo)準(zhǔn)及流程，包括出差期間交通工具的標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等；本政策的制定本著合理、簡易、誠信、節(jié)約的原則，突出體現(xiàn)公司發(fā)展期的特點(diǎn)。適用范圍本制度適用于xx所有員工出差流程注：如員工為外包人員，還須有甲方項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，且該項(xiàng)目經(jīng)理的簽字已在財(cái)務(wù)部有備案。差旅費(fèi)報銷流程報銷特殊情況處理由于個人原因造成的無法提供原始發(fā)票的情況（例如遺失發(fā)票，忘記索要發(fā)票等），一律不得報銷；由于員工不及時取消預(yù)定而造成的罰金，不得報銷；實(shí)際出差時期與出差預(yù)審批有差異時，不需要重新提交《差旅費(fèi)申請及結(jié)算單》進(jìn)行審批，但在差旅費(fèi)用報銷時，必須要修改實(shí)際日期；員工非公務(wù)性的支出，公司不予報銷。員工在報銷出差費(fèi)用時，如果虛報費(fèi)用以牟取私利，一經(jīng)查實(shí)，除追回已報銷費(fèi)用外，還將依據(jù)公司員工手冊規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處罰。任何私人項(xiàng)目不得包括在費(fèi)用報告中。如果私人費(fèi)用在發(fā)票中不可分拆，員工應(yīng)在費(fèi)用報告中另外注明并向財(cái)務(wù)部申報。報銷種類及范圍交通費(fèi)包含：機(jī)票、輪船、火車、地鐵、出租車、公交車、長途汽車費(fèi)、租車費(fèi)用（含租車服務(wù)費(fèi)、停車過路過橋費(fèi)、加油費(fèi)）、飛機(jī)票（原則上由公司人事部統(tǒng)一購買。如有航空保險也由公司統(tǒng)一購買，在公司購買了航空保險后個人購買的航空保險不能報銷）。住宿費(fèi)原則上由公司統(tǒng)一預(yù)定支付，公司只承擔(dān)房間的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，因個人住宿而產(chǎn)生的飲用水及其他費(fèi)用將均由個人承擔(dān)。員工個人先墊付后報銷住宿費(fèi)時，除提供正式發(fā)票外，還需提供酒店賓館的住宿費(fèi)清單。差旅費(fèi)津貼差旅津貼含出差伙食津貼及出差交通補(bǔ)助。其他員工出差期間因公發(fā)生的交際費(fèi)、會議費(fèi)等，不在差旅費(fèi)報銷范圍之內(nèi)，需另行申請，提交《費(fèi)用報銷單》。差旅費(fèi)計(jì)算的路線差旅費(fèi)路線及方法計(jì)算差旅費(fèi)按最經(jīng)濟(jì)的路線計(jì)算。由于工作或其他特殊理由，按此支付有困難的，按實(shí)際經(jīng)過的路線計(jì)算；起點(diǎn)和終點(diǎn)起點(diǎn)及終點(diǎn)均為公司（或公司指定為本人主要出勤的場所）。但是，如果是從住家直接前往出差地或是由出差地直接回家時，則將其住家視作出差的起點(diǎn)及終點(diǎn)?？蛻舴綗o償提供差旅費(fèi)客戶方提供本規(guī)則規(guī)定外的差旅費(fèi)，公司認(rèn)定無須支付差旅費(fèi)時，本公司將不另行支付差旅費(fèi)的部分或全部。（例:客戶無償提供、航空公司提供優(yōu)惠等）出差形式國內(nèi)地區(qū)出差（前往北京市包括郊區(qū)以外的國內(nèi)地區(qū)）：當(dāng)日往返出差及住宿式出差。差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)住宿及津貼標(biāo)準(zhǔn)出差地出差形式差旅費(fèi)項(xiàng)目支付金額國內(nèi)地區(qū)當(dāng)日往返出差當(dāng)日往返補(bǔ)助（差旅津貼）參照：差旅費(fèi)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)住宿式出差住宿費(fèi)一線城市、省會城市及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展城市：普通員工：250元/天部門經(jīng)理/主管：300元其他城市：根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定，應(yīng)以快捷商務(wù)酒店為主差旅津貼（含餐費(fèi)補(bǔ)助與交通補(bǔ)助，銷售及管理層沒有差旅費(fèi)津貼）一線城市：（僅限：北京，上海，廣州，深圳）80元/天/人二線城市：（省會城市及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展城市）65元/天/人其他城市：50元/天/人注：市內(nèi)出差時，經(jīng)理及相當(dāng)職位（含）以上職務(wù)的可以使用出租車；主管、普通員工原則上使用地鐵、公交車等公共交通工具。如使用出租車，需獲得上司的批準(zhǔn)。銷售及管理層沒有差旅津貼及差旅加班費(fèi)；出差住宿酒店以快捷商務(wù)酒店為主，住宿酒店由公司預(yù)訂，首選漢庭、如家、速8等連銷酒店；同性雙數(shù)人員出差應(yīng)兩人同住一間；住宿一般由公司月結(jié)，如個人報銷時除提供正規(guī)發(fā)票外，還應(yīng)提供住店明細(xì)；除住宿費(fèi)外的其它開支除公務(wù)需要由所屬部門最高領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可報銷外，一切均為個人自行承擔(dān)。如因陪同客戶等特殊原因確需超過上述標(biāo)準(zhǔn)，須在出差前取得部門經(jīng)理和副總經(jīng)理郵件批準(zhǔn)并抄送財(cái)務(wù)部。享有差旅費(fèi)津貼的不再報銷此員工持餐費(fèi)發(fā)票報銷的工作餐和交通費(fèi)。交際應(yīng)酬客戶除外，交際應(yīng)酬客戶需須取得部門經(jīng)理和副總經(jīng)理郵件批準(zhǔn)并抄送財(cái)務(wù)部出差歸來返回公司后5個工作日內(nèi)提交《費(fèi)用報銷單》進(jìn)行報銷。交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交通工具火車飛機(jī)去程公司辦理公司辦理返程公司辦理公司辦理級別普通員工及部門主管/經(jīng)理副總經(jīng)理及總經(jīng)理普通員工及部門主管/經(jīng)理副總經(jīng)理及總經(jīng)理高鐵：二等座；動車：二等座；普快與特快：硬座、硬臥；高鐵：一等座；動車：一等座；普快與特快：軟臥；經(jīng)濟(jì)艙頭等艙報銷憑證火車票航空運(yùn)輸電子票行程單、

登機(jī)牌注：飛機(jī)票一般由公司預(yù)訂支付，如個人報銷差旅費(fèi)時提供的電子票或登機(jī)牌只是證明出差時間的依據(jù)，不作實(shí)際報銷憑證。因緊急出差，由個人支付的機(jī)票，經(jīng)人事部確認(rèn)后，可憑電子行程單報銷（同時也要提供登機(jī)牌）；火車票一般由公司月結(jié)，如個人報銷差旅費(fèi)時提供的火車票只是證明出差時間的依據(jù)，