差旅管理制度

差旅管理制度2016/4/28

目錄1. 說(shuō)明 22. 適用范圍 23. 出差流程 24. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程 3a) 報(bào)銷(xiāo)特殊情況處理 35. 報(bào)銷(xiāo)種類(lèi)及范圍 4a) 交通費(fèi) 4b) 住宿費(fèi) 4c) 差旅費(fèi)津貼 4d) 其他 46. 差旅費(fèi)計(jì)算的路線(xiàn) 5a) 差旅費(fèi)路線(xiàn)及方法計(jì)算 5b) 起點(diǎn)和終點(diǎn) 5c) 客戶(hù)方無(wú)償提供差旅費(fèi) 5d) 出差形式 57. 差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn) 6a) 住宿及津貼標(biāo)準(zhǔn) 6b) 交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 7c) 出差時(shí)加班以及加班費(fèi)的規(guī)定 88. 特殊情況 8說(shuō)明公司對(duì)員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的、合理和適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容需符合本政策規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)；本政策旨在規(guī)定出差的標(biāo)準(zhǔn)及流程，包括出差期間交通工具的標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等；本政策的制定本著合理、簡(jiǎn)易、誠(chéng)信、節(jié)約的原則，突出體現(xiàn)公司發(fā)展期的特點(diǎn)。適用范圍本制度適用于xx所有員工出差流程注：如員工為外包人員，還須有甲方項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，且該項(xiàng)目經(jīng)理的簽字已在財(cái)務(wù)部有備案。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)特殊情況處理由于個(gè)人原因造成的無(wú)法提供原始發(fā)票的情況（例如遺失發(fā)票，忘記索要發(fā)票等），一律不得報(bào)銷(xiāo)；由于員工不及時(shí)取消預(yù)定而造成的罰金，不得報(bào)銷(xiāo)；實(shí)際出差時(shí)期與出差預(yù)審批有差異時(shí)，不需要重新提交《差旅費(fèi)申請(qǐng)及結(jié)算單》進(jìn)行審批，但在差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須要修改實(shí)際日期；員工非公務(wù)性的支出，公司不予報(bào)銷(xiāo)。員工在報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí)，如果虛報(bào)費(fèi)用以牟取私利，一經(jīng)查實(shí)，除追回已報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外，還將依據(jù)公司員工手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處罰。任何私人項(xiàng)目不得包括在費(fèi)用報(bào)告中。如果私人費(fèi)用在發(fā)票中不可分拆，員工應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中另外注明并向財(cái)務(wù)部申報(bào)。報(bào)銷(xiāo)種類(lèi)及范圍交通費(fèi)包含：機(jī)票、輪船、火車(chē)、地鐵、出租車(chē)、公交車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)、租車(chē)費(fèi)用（含租車(chē)服務(wù)費(fèi)、停車(chē)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)）、飛機(jī)票（原則上由公司人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。如有航空保險(xiǎn)也由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，在公司購(gòu)買(mǎi)了航空保險(xiǎn)后個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的航空保險(xiǎn)不能報(bào)銷(xiāo)）。住宿費(fèi)原則上由公司統(tǒng)一預(yù)定支付，公司只承擔(dān)房間的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，因個(gè)人住宿而產(chǎn)生的飲用水及其他費(fèi)用將均由個(gè)人承擔(dān)。員工個(gè)人先墊付后報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí)，除提供正式發(fā)票外，還需提供酒店賓館的住宿費(fèi)清單。差旅費(fèi)津貼差旅津貼含出差伙食津貼及出差交通補(bǔ)助。其他員工出差期間因公發(fā)生的交際費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，不在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)，需另行申請(qǐng)，提交《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。差旅費(fèi)計(jì)算的路線(xiàn)差旅費(fèi)路線(xiàn)及方法計(jì)算差旅費(fèi)按最經(jīng)濟(jì)的路線(xiàn)計(jì)算。由于工作或其他特殊理由，按此支付有困難的，按實(shí)際經(jīng)過(guò)的路線(xiàn)計(jì)算；起點(diǎn)和終點(diǎn)起點(diǎn)及終點(diǎn)均為公司（或公司指定為本人主要出勤的場(chǎng)所）。但是，如果是從住家直接前往出差地或是由出差地直接回家時(shí)，則將其住家視作出差的起點(diǎn)及終點(diǎn)?？蛻?hù)方無(wú)償提供差旅費(fèi)客戶(hù)方提供本規(guī)則規(guī)定外的差旅費(fèi)，公司認(rèn)定無(wú)須支付差旅費(fèi)時(shí)，本公司將不另行支付差旅費(fèi)的部分或全部。（例:客戶(hù)無(wú)償提供、航空公司提供優(yōu)惠等）出差形式國(guó)內(nèi)地區(qū)出差（前往北京市包括郊區(qū)以外的國(guó)內(nèi)地區(qū)）：當(dāng)日往返出差及住宿式出差。差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)住宿及津貼標(biāo)準(zhǔn)出差地出差形式差旅費(fèi)項(xiàng)目支付金額國(guó)內(nèi)地區(qū)當(dāng)日往返出差當(dāng)日往返補(bǔ)助（差旅津貼）參照：差旅費(fèi)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)住宿式出差住宿費(fèi)一線(xiàn)城市、省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展城市：普通員工：250元/天部門(mén)經(jīng)理/主管：300元其他城市：根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定，應(yīng)以快捷商務(wù)酒店為主差旅津貼（含餐費(fèi)補(bǔ)助與交通補(bǔ)助，銷(xiāo)售及管理層沒(méi)有差旅費(fèi)津貼）一線(xiàn)城市：（僅限：北京，上海，廣州，深圳）80元/天/人二線(xiàn)城市：（省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展城市）65元/天/人其他城市：50元/天/人注：市內(nèi)出差時(shí)，經(jīng)理及相當(dāng)職位（含）以上職務(wù)的可以使用出租車(chē)；主管、普通員工原則上使用地鐵、公交車(chē)等公共交通工具。如使用出租車(chē)，需獲得上司的批準(zhǔn)。銷(xiāo)售及管理層沒(méi)有差旅津貼及差旅加班費(fèi)；出差住宿酒店以快捷商務(wù)酒店為主，住宿酒店由公司預(yù)訂，首選漢庭、如家、速8等連銷(xiāo)酒店；同性雙數(shù)人員出差應(yīng)兩人同住一間；住宿一般由公司月結(jié)，如個(gè)人報(bào)銷(xiāo)時(shí)除提供正規(guī)發(fā)票外，還應(yīng)提供住店明細(xì)；除住宿費(fèi)外的其它開(kāi)支除公務(wù)需要由所屬部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可報(bào)銷(xiāo)外，一切均為個(gè)人自行承擔(dān)。如因陪同客戶(hù)等特殊原因確需超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)，須在出差前取得部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理郵件批準(zhǔn)并抄送財(cái)務(wù)部。享有差旅費(fèi)津貼的不再報(bào)銷(xiāo)此員工持餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的工作餐和交通費(fèi)。交際應(yīng)酬客戶(hù)除外，交際應(yīng)酬客戶(hù)需須取得部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理郵件批準(zhǔn)并抄送財(cái)務(wù)部出差歸來(lái)返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)提交《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交通工具火車(chē)飛機(jī)去程公司辦理公司辦理返程公司辦理公司辦理級(jí)別普通員工及部門(mén)主管/經(jīng)理副總經(jīng)理及總經(jīng)理普通員工及部門(mén)主管/經(jīng)理副總經(jīng)理及總經(jīng)理高鐵：二等座；動(dòng)車(chē)：二等座；普快與特快：硬座、硬臥；高鐵：一等座；動(dòng)車(chē)：一等座；普快與特快：軟臥；經(jīng)濟(jì)艙頭等艙報(bào)銷(xiāo)憑證火車(chē)票航空運(yùn)輸電子票行程單、

登機(jī)牌注：飛機(jī)票一般由公司預(yù)訂支付，如個(gè)人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)提供的電子票或登機(jī)牌只是證明出差時(shí)間的依據(jù)，不作實(shí)際報(bào)銷(xiāo)憑證。因緊急出差，由個(gè)人支付的機(jī)票，經(jīng)人事部確認(rèn)后，可憑電子行程單報(bào)銷(xiāo)（同時(shí)也要提供登機(jī)牌）；火車(chē)票一般由公司月結(jié)，如個(gè)人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)提供的火車(chē)票只是證明出差時(shí)間的依據(jù)，