倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)_第1頁(yè)
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G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)主管主要職責(zé):監(jiān)督、執(zhí)行和溝通。具體要求:.管理日常出、入庫(kù)事務(wù),保持倉(cāng)庫(kù)工作按序開(kāi)展。.及時(shí)糾正下屬人員的不規(guī)范操作,安排其日常工作,監(jiān)督其日常行為。.要求員工按規(guī)辦事,保證各制度的執(zhí)行。.及時(shí)處理或答復(fù)員工提出的疑問(wèn)。.定期檢查員工工作質(zhì)量和工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋上級(jí)部門。.多走、多看、多發(fā)現(xiàn)、多解決。.本著節(jié)約的思想,控制過(guò)程,保證結(jié)果。.保持與上級(jí)、同級(jí)部門溝通,力求差錯(cuò)最小化。.做好員工思想工作,了解他們想法,滲透公司文化。.對(duì)帳、物、卡的監(jiān)督管理,每月上報(bào)。.加強(qiáng)日常管理,適時(shí)、適地提出合理化建議。.不斷學(xué)習(xí)、努力提高自身的管理水平,力求倉(cāng)庫(kù)工作的不斷提高。.對(duì)帳、物、卡、單據(jù)的審核,并采取相應(yīng)的糾正措施。.對(duì)鋸床的考核和質(zhì)量的控制。二、成品倉(cāng)庫(kù)保管員主要職責(zé):負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫(kù)房的管理。1.具體要求:A.產(chǎn)品的收貨:須做到憑單收貨。B.合理標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致,按規(guī)定區(qū)域擺放。C.根據(jù)計(jì)劃提供的發(fā)貨信息,在當(dāng)天準(zhǔn)備好次日須發(fā)貨的產(chǎn)品并包裝(包括貼標(biāo)簽、條碼、綠色標(biāo)簽等),擺放至發(fā)貨區(qū),并與發(fā)貨員交接,次日沒(méi)有的貨提前通知主管。D.負(fù)責(zé)每月末的盤點(diǎn)工作,必須在月底內(nèi)完成,每月的最后一天將盤點(diǎn)表交于主管。E.不定時(shí)的巡視庫(kù)房,檢查包裝是否完好及物料動(dòng)態(tài)一覽表中的數(shù)據(jù)、物是否一致。編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司F.在產(chǎn)品出庫(kù)和入庫(kù)時(shí)核查卡、物是否一致。G.保存存放場(chǎng)所的整理、整頓、清潔,并定期對(duì)庫(kù)房的安全進(jìn)行檢查。H.根據(jù)產(chǎn)品特性要求定期檢查庫(kù)存質(zhì)量情況,主要是產(chǎn)品的表面及包裝情況。詳見(jiàn)附件1《產(chǎn)品保存期限》。.在出貨緊張的情況下須增加人手時(shí),向主管反映。J.庫(kù)存盤點(diǎn)正確率須達(dá)98%以上。K.一種產(chǎn)品外箱上的標(biāo)簽、動(dòng)態(tài)卡只有唯一的一個(gè),而且必須清楚。.注意事項(xiàng):A.根據(jù)產(chǎn)品的特性進(jìn)行合理的存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施:如易受潮變質(zhì)的產(chǎn)品可放置干燥和通風(fēng)位置或在包裝中放入干燥劑并將包裝袋封嚴(yán)實(shí)。B.在巡視庫(kù)房的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)原包裝破損要及時(shí)更換;物料動(dòng)態(tài)一覽表中的數(shù)據(jù)與帳、物不符要進(jìn)行核實(shí)并糾正。C.今天事今天畢。當(dāng)天收到的貨物當(dāng)天及時(shí)整理堆碼上架并登記。D.保持庫(kù)房及貨架的整齊、整潔。E.凡事做到積極、主動(dòng)、及時(shí)、細(xì)心。F.出入庫(kù)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)產(chǎn)品圖號(hào)及入庫(kù)批號(hào)。G.產(chǎn)品出入庫(kù)時(shí)注意輕拿輕放,防止碰傷。.操作方法:A.包裝人員包裝好產(chǎn)品后,查驗(yàn)是否有合格證,結(jié)合入庫(kù)單的數(shù)量核查每箱數(shù)量及尾數(shù),偏差應(yīng)不超過(guò)5件(小產(chǎn)品),如大零件要求無(wú)偏差;超出偏差范圍的通知主管。B.將產(chǎn)品放在指定位置,更改相應(yīng)外箱標(biāo)簽和“動(dòng)態(tài)卡”上的數(shù)據(jù),并清點(diǎn)這一產(chǎn)品的尾數(shù)和整箱是否與卡上數(shù)量一致。如有異常及時(shí)通知主管。C.入庫(kù)時(shí),拿出庫(kù)里的前一批號(hào)的尾數(shù),與這次的產(chǎn)品湊足整包,放入前一批號(hào)里面,保證先進(jìn)先出和尾數(shù)最多不超過(guò)3個(gè)批號(hào)。D.根據(jù)計(jì)劃的發(fā)貨信息,打印標(biāo)簽、條碼并貼上綠色標(biāo)簽(信息準(zhǔn)確、清楚,一般為機(jī)器打印,不允許手寫或涂改)從庫(kù)里拿出相應(yīng)的產(chǎn)品,進(jìn)行出貨的準(zhǔn)備。備好后,放置在指定發(fā)貨區(qū)。E.當(dāng)日入庫(kù),發(fā)貨情況,當(dāng)天下班前登記于庫(kù)存表中。編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司F.當(dāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí),通知主管,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后,填寫“退貨單”退往物流處理。G.監(jiān)督包裝人員的包裝規(guī)格及包裝規(guī)范;如發(fā)現(xiàn)不符合《產(chǎn)品包裝規(guī)范》(見(jiàn)附件2)的產(chǎn)品不得入庫(kù),并通知主管,要求包裝人員返工。H.根據(jù)計(jì)劃的交貨清單正確填寫交貨單;交于檢驗(yàn)人員。I.每月所有單據(jù)都必須按類歸檔,并裝訂成冊(cè)留底。4.相關(guān)表單(具體見(jiàn)附表)《入庫(kù)單》,《退貨單》,《交貨單》三、送貨員主要職責(zé):保質(zhì)、保量、按時(shí)完好無(wú)損地交貨送至客戶。1.具體要求A.每次送貨時(shí)必須依據(jù)發(fā)貨員的發(fā)貨信息。B.每天下班之前與發(fā)貨員辦理次日須交貨的產(chǎn)品的相關(guān)準(zhǔn)備。C.貨物上貨車時(shí)送貨員必須在場(chǎng),告之搬貨人員搬哪些貨物、須注意的事項(xiàng)(如不可有重物堆壓、須輕放等)。D.產(chǎn)品送貨盡量安排在上午送貨。E.在客戶處應(yīng)文明用語(yǔ)、以禮待人、友好溝通。出現(xiàn)問(wèn)題每一時(shí)間反饋于協(xié)調(diào)員。F.一切服從領(lǐng)導(dǎo)安排。凡事做到積極、主動(dòng)、及時(shí)。G.發(fā)貨前抽檢產(chǎn)品的外觀。2.注意事項(xiàng):A.抽檢產(chǎn)品一定要對(duì)產(chǎn)品的外觀和有無(wú)劃痕進(jìn)行目測(cè)。B.產(chǎn)品清點(diǎn)一定要認(rèn)真,并與保管員核對(duì)箱數(shù)。C.對(duì)客戶一定要禮貌,樹(shù)立藝達(dá)形象。D.善于溝通,及時(shí)反饋客戶的需求及抱怨,以便改進(jìn)。E.積極、熱情、主動(dòng)。3.操作方法:A.根據(jù)保管員的交貨記錄,當(dāng)天將次日交貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄和材質(zhì)報(bào)告等準(zhǔn)備齊全。B.出貨時(shí),與司機(jī)和搬運(yùn)人員交接清楚貨物的堆碼和注意事項(xiàng);核對(duì)交貨單、產(chǎn)品實(shí)物、數(shù)量、條編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司碼內(nèi)容、標(biāo)簽、檢驗(yàn)合格證,檢查包裝外觀是否完好。C.遵守客戶的交貨方法,積極配合客戶處理好送貨事宜。D.對(duì)客戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量等要求,及時(shí)反饋給主管。E.送貨完畢后,請(qǐng)客戶簽單,回廠后把送貨情況報(bào)于主管,回單交于保管員;如出現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便改進(jìn)。四、包裝員主要職責(zé):定量、定時(shí)、定質(zhì)進(jìn)行包裝。1.具體要求:A.主要以包裝為主。進(jìn)行一般性包裝,若有需要根據(jù)主管的具體安排及要求進(jìn)行包裝,在包裝過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)告之主管,以便及時(shí)解決問(wèn)題。B.在包裝過(guò)程中,如因趕貨,需增加人手時(shí)請(qǐng)及時(shí)通知主管。C.在包裝過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行逐檢,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題(表面處理及有無(wú)劃痕),應(yīng)及時(shí)通知主管。D.在一種產(chǎn)品包裝完好后,應(yīng)填寫單據(jù),寫明產(chǎn)品圖號(hào)和總數(shù)量,在每箱上注意產(chǎn)品圖號(hào)、日期及數(shù)量,及時(shí)交物流。E.經(jīng)過(guò)表面處理的產(chǎn)品入庫(kù)后,發(fā)現(xiàn)有水跡的不可包裝,應(yīng)先將產(chǎn)品擺放在通風(fēng)或陽(yáng)光處待其完全無(wú)殘水后方可包裝。包裝時(shí)必須戴手套作業(yè)。F.凡事做到認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確。G.熟練掌握產(chǎn)品的特性,輕拿輕放,正確包裝。2.注意事項(xiàng):A.包裝時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行外觀檢驗(yàn),要求表面無(wú)發(fā)黑、劃痕等外觀問(wèn)題,除本產(chǎn)品的異物;如不能判定時(shí)通知部門主管。B.包裝時(shí)一定輕拿輕放,防止產(chǎn)品損壞。C.包裝時(shí)一定要核對(duì)產(chǎn)品合格證及標(biāo)簽。3.操作方法:A.放在包裝區(qū)域的物品,包裝前需查看要包裝物品是否有“產(chǎn)品合格證”,“入庫(kù)標(biāo)識(shí)”;二者都具備時(shí)方可以進(jìn)行包裝。B.包裝時(shí),必須戴上手套作業(yè),同時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行外觀檢查,及時(shí)剔除異常物品,保證產(chǎn)品質(zhì)量。編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司C.取樣稱重時(shí),數(shù)量必須準(zhǔn)確,一般由2人以上完成取樣。D.必須仔細(xì)計(jì)量包裝每袋的袋數(shù)和箱數(shù)。E.小包裝每袋必須放置干燥劑,封好并封口,防止產(chǎn)品氧化(封口機(jī)使用見(jiàn)附件2)。F.包裝完一款產(chǎn)品后,即對(duì)其進(jìn)行裝箱,然后在外箱上貼上標(biāo)簽:注明產(chǎn)品圖號(hào),每箱數(shù)量和入庫(kù)批號(hào)。G.為規(guī)范產(chǎn)品包裝規(guī)格,現(xiàn)對(duì)每款產(chǎn)品進(jìn)行定性(見(jiàn)附件3)。H.有疑問(wèn)及時(shí)通知主管。五、原材料保管員主要職責(zé):A.產(chǎn)品及原材料的收、管、發(fā)。B、KL產(chǎn)品的管理1.具體要求:A.以采購(gòu)訂單上的信息與供應(yīng)商的送貨單核對(duì),并確保附有采購(gòu)要求的相關(guān)資料方可收貨(檢驗(yàn)報(bào)告等),核實(shí)數(shù)量或重量后簽單。B.合理標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。C發(fā)料嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則。D.產(chǎn)品入庫(kù)要及時(shí),并正確填寫入庫(kù)單,做到單據(jù)齊全,數(shù)量準(zhǔn)確。E.做好主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的手工帳,做到帳、物、卡相符。F.天帳目當(dāng)天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。G.負(fù)責(zé)原材料庫(kù)的盤點(diǎn),必須在每月的最后一天將盤點(diǎn)表交于主管。H.按規(guī)定區(qū)域擺放,進(jìn)行存放場(chǎng)所的整理、整頓和清潔。.經(jīng)常巡視庫(kù)房,做好庫(kù)房的安全工作(防火、防水、門窗的把關(guān)等)。J.庫(kù)存盤點(diǎn)正確率須達(dá)98%以上。.注意事項(xiàng):A.收料時(shí)供應(yīng)商的送貨必須與采購(gòu)訂單信息核對(duì),核實(shí)數(shù)量或重量后方可簽單。B.嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。物擺放時(shí)請(qǐng)注意上輕下重,根據(jù)產(chǎn)品的特性進(jìn)行合理擺放。C養(yǎng)成不浪費(fèi)的好習(xí)慣。比如有產(chǎn)品不小心掉在地上,揀起后檢查產(chǎn)品是否有異常,如有異常通知主編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:

S?蘇州利德紡織機(jī)件有限公司S?蘇州利德紡織機(jī)件有限公司D.在巡視庫(kù)房的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)原材料表面有異常時(shí)應(yīng)及時(shí)向主管反映。E.保持庫(kù)房及貨架的整齊、整潔。F.凡事做到積極、主動(dòng)、及時(shí)。G.工作當(dāng)中若發(fā)現(xiàn)有異議需及時(shí)向主管反映。H.及時(shí)根據(jù)到貨的狀況對(duì)貨物進(jìn)行處理,不得耽誤。3.具體操作:A.領(lǐng)料根據(jù)定單發(fā)料,在發(fā)料之前必須核實(shí)定單中的具體內(nèi)容是否完整(如:領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、工作令、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù))。B.收貨后,核實(shí)數(shù)量,并開(kāi)送檢單于檢驗(yàn),并寫明信息,確認(rèn)合格后按《原材料包裝規(guī)定》中的規(guī)格進(jìn)行包裝,規(guī)格表示方法:a.、棒料:直徑*長(zhǎng)度例:①10*2500b、管料:①外徑*壁厚*長(zhǎng)度例:①19.05*0.81*3150②外徑*內(nèi)徑*長(zhǎng)度例:①7.94*①4.5*2000加異型材:截面尺寸*長(zhǎng)度d、帶料:厚度*開(kāi)料寬度e、板料:厚度*開(kāi)料寬度*開(kāi)料長(zhǎng)度包裝數(shù)量:a.、①15以上的棒料不需包裝,但需將每根整齊的擺放在架子上。b、帶料如果每包重量不一樣,需貼標(biāo)簽說(shuō)明。c、貼上標(biāo)簽方可入庫(kù)、填寫物料卡、開(kāi)繳庫(kù)單給采購(gòu);如原材料檢驗(yàn)不合格須退貨的及時(shí)通知采購(gòu),放入退貨區(qū);填寫退貨單,將材料打包完整并簽單皇,退供應(yīng)商,一聯(lián)留底,一聯(lián)采購(gòu)。d、KL的收貨。來(lái)料后及時(shí)核實(shí)數(shù)量并做標(biāo)識(shí)、登記;在清單上寫明產(chǎn)品的鋼印號(hào),收貨清單送計(jì)劃。e、產(chǎn)品收貨。填寫標(biāo)簽(注明圖號(hào)、數(shù)量、工作令、供應(yīng)商),送檢驗(yàn)室檢驗(yàn)、經(jīng)確認(rèn)合格后,寫入庫(kù)單編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司方可入成品庫(kù)。f、鋸床的數(shù)據(jù)記錄。每天都必須將已定的鋸料產(chǎn)量和每根料的產(chǎn)出率核對(duì),并進(jìn)行記錄及分析。g、每月所有單據(jù)都必須分類歸檔。加強(qiáng)各類單據(jù)憑證的管理,分類后并按期裝訂成冊(cè),妥善存放,以防遺失不全。h、將當(dāng)天的單據(jù)進(jìn)行分類整理并歸檔;當(dāng)天賬目當(dāng)天結(jié)束;不定期地核對(duì)賬、物、卡,保證三者一致;領(lǐng)料單每周提交一次給財(cái)務(wù)。i、所收的貨物一定要有標(biāo)簽并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。六、半成品,包裝材料管理員主要職責(zé):工具、半成品及包裝材料的收、管、發(fā)。1.具體要求:A.以采購(gòu)訂單上的信息與供應(yīng)商的送貨單核對(duì),并確保附有采購(gòu)要求的相關(guān)資料方可收貨(檢驗(yàn)報(bào)告等),核實(shí)數(shù)量或重量確認(rèn)后簽單。B.合理標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。C發(fā)料嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則。D.產(chǎn)品入庫(kù)要及時(shí)并正確填寫入庫(kù)單,做到單據(jù)齊全,數(shù)量準(zhǔn)確。E.做好主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的手工帳,做到帳、物、卡相符。F.當(dāng)天帳目當(dāng)天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。G.負(fù)責(zé)原材料庫(kù)的盤點(diǎn),必須在每月的最后一天將盤點(diǎn)表交于主管。H.按規(guī)定區(qū)域擺放,進(jìn)行存放場(chǎng)所的整理、整頓和清潔。.經(jīng)常巡視庫(kù)房,做好庫(kù)房的安全工作(防火、防水、門窗的把關(guān)等)。J.將當(dāng)天的單據(jù)進(jìn)行分類整理并歸檔。當(dāng)天的帳目當(dāng)天完成。.注意事項(xiàng):A.收料時(shí)必須將供應(yīng)商的送貨單與采購(gòu)訂單信息核對(duì),核實(shí)數(shù)量或重量后方可簽單。B.嚴(yán)格做到憑單做帳,保證帳目的真實(shí)性。C.養(yǎng)成不浪費(fèi)的好習(xí)慣,(比如有產(chǎn)品不小心掉在地上請(qǐng)及時(shí)撿起)。D.在核實(shí)數(shù)量的過(guò)程中,表面處理過(guò)的產(chǎn)品一定記得戴手套作業(yè)。E.保持庫(kù)房及貨架的整齊、整潔。批準(zhǔn)/日期:編制/日期: 審核/批準(zhǔn)/日期:G 蘇州利德紡織機(jī)件有限公司F.凡事做到積極、主動(dòng)、及時(shí)。G.工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有異議要及時(shí)向主管反映。H.開(kāi)具外協(xié)品的單據(jù)并跟催,嚴(yán)格按時(shí)間、按要求到貨。I.司機(jī)帶回的貨物和無(wú)單據(jù)一定要求其補(bǔ)單,按《無(wú)單據(jù)記錄卡》填寫,簽名。J.每一道工序都需要檢驗(yàn)合格后,方可進(jìn)行下一步。3.具體操作:A.半成品到庫(kù)后,以采購(gòu)定單上的信息與供應(yīng)商的送貨單核對(duì),并確保附有檢驗(yàn)書(shū)方可收貨,核實(shí)數(shù)量或重量后答單,及時(shí)送檢并開(kāi)繳庫(kù)存單通知采購(gòu)。B.產(chǎn)品送檢合格后,根據(jù)《產(chǎn)品簡(jiǎn)易工藝流程明細(xì)》。需要進(jìn)一步工序的產(chǎn)品,通知計(jì)劃安排生產(chǎn)部門領(lǐng)料加工,需表面處理的根據(jù)表面處理通知單,開(kāi)具委托加工單并及時(shí)通知采購(gòu)、做臺(tái)帳,不合格的及時(shí)通知采購(gòu)。行退貨處理。C.產(chǎn)品委外后,進(jìn)行返回情況的跟蹤,返回后核實(shí)數(shù)量和重量,檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。D.工具:以采購(gòu)信息與供應(yīng)商的送貨。單核對(duì),進(jìn)行收貨;及時(shí)開(kāi)繳庫(kù)單,通知領(lǐng)料人,開(kāi)具領(lǐng)料單。E.量具:先送設(shè)備部檢驗(yàn)、登記

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