公司沙龍活動(dòng)策劃書(青峰)

公司酒會(huì)沙龍舉辦籌劃書2023846-2參與人數(shù)：所需時(shí)間總計(jì)：小時(shí)主辦：一、活動(dòng)目的：在影視行業(yè)從事領(lǐng)域及企業(yè)理念。借此提升青峰影視品牌在行業(yè)內(nèi)的知名度，查找在影視行業(yè)合作伙伴，整合資源建立開放性的合作實(shí)現(xiàn)共贏。二、活動(dòng)主題：結(jié)重慶影視人桃園之誼，促影視進(jìn)展邁步階梯三、人員邀請(qǐng)政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)媒體〔電視聞、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、本地報(bào)刊等〕合作伙伴以及行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員**的同事需了解沙龍的全部狀況以便答復(fù)客戶的詢問。四、工作安排一、前期工作1、橫幅“ 〔蔣燕子注：尺寸要求、X1-2〔蔣燕子〕3、簽到用品：簽到冊(cè)、馬克筆〔侯又琳〕4、來賓紀(jì)念品〔〕5、迎賓提示牌〔指示牌〕KT6、請(qǐng)柬設(shè)計(jì):請(qǐng)柬〔燕子〕7、設(shè)備預(yù)備〔音響、話筒等〕8、桌椅租借9、聯(lián)系餐飲外包10、零食11、會(huì)場(chǎng)裝飾物[綠植鮮花、氣球、彩旗〔彩帶、泡泡機(jī)、]12、停車方式落實(shí)〔張師傅〕二、活動(dòng)當(dāng)天的工作安排1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):戢淼主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配3、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排：將燕子、騰姐姐撤場(chǎng)后的整理工作4、活動(dòng)主持：唐析木56***主要工作：負(fù)責(zé)來賓問路,帶路,帶著來賓找到正確的活動(dòng)場(chǎng)所.三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作安排:1、現(xiàn)場(chǎng)主負(fù)責(zé)人:龐析木23、現(xiàn)場(chǎng)可能有些人遲到,問路及帶路的相關(guān)工作及由原來的同事負(fù)責(zé).4***送到協(xié)調(diào),共同做好此次工作.五、會(huì)場(chǎng)布置〔活動(dòng)前天晚上布置完成〕一、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)布置1、設(shè)立主講臺(tái)；主講臺(tái)放置立式演講桌一張〔1.222、主講臺(tái)旁放置易拉寶(X3、現(xiàn)場(chǎng)兩邊懸掛主題橫幅4、投影儀及音頻設(shè)備設(shè)置好,并且馬上可用.5、桌椅排放整齊6、水果擺好,茶水預(yù)備好7、場(chǎng)地要整理干凈8、會(huì)場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口要，包括投影、白版、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)高雅大方透出一種認(rèn)真。二、現(xiàn)場(chǎng)外布置1、來賓簽到臺(tái)布置〔建議尺寸：長30.8〔公司門口還是樓下〕門口一側(cè)；24324、簽到臺(tái)旁放置易拉寶(X5、公司門口懸掛沙龍主題橫幅，大堂放置沙龍指示牌6logo三、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置1、音樂播放活動(dòng)前一天晚上活動(dòng)前一天晚上布場(chǎng)人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料預(yù)備完成時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人備注活動(dòng)開頭禮儀接待總協(xié)調(diào)前二小時(shí)人員到位各禮儀接待人員到達(dá)指定位置。主持人到位

主持人化裝完畢、生疏主持稿內(nèi)容，并預(yù)備入場(chǎng)主持。客戶簽到播放宣傳視頻會(huì)議室領(lǐng)位宣布會(huì)場(chǎng)秩序活動(dòng)開頭時(shí)段 活動(dòng)內(nèi)容

接待、簽到接待主持人

調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓先到的客戶放松。引導(dǎo)來賓就座切換主題背景ppt。主持人開場(chǎng)白，介紹主講嘉賓及來賓13:0014:0014:1014:3015:2016:2017:3018:0019:3020:30

領(lǐng)導(dǎo)致辭合影留念總結(jié)送別客戶內(nèi)容數(shù)量?jī)?nèi)容數(shù)量費(fèi)用外包酒水、西點(diǎn)桌椅租賃工作人員交通費(fèi)用嘉賓禮品〔〕禮品袋及宣傳冊(cè)橫幅〔6—10〕話筒、音響會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)〔另附單據(jù)〕簽名版制作、邀請(qǐng)函的制作、水牌設(shè)計(jì)停車費(fèi)用不行推測(cè)費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)八、籌備進(jìn)程一、大體時(shí)間統(tǒng)籌日期 籌備工程8月初確定沙龍流程8888888沙龍前一天晚上：布置會(huì)場(chǎng)二、活動(dòng)前工作日程88月日，確定人數(shù)及當(dāng)日人員安排，108月日，主要負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，主持人串詞，全部物品預(yù)備完成并確認(rèn)。等工作。10：0011：3012：00預(yù)備內(nèi)容打算完成時(shí)間預(yù)備內(nèi)容打算完成時(shí)間負(fù)責(zé)人指示牌的設(shè)計(jì)\布置酒