原材料價格管理辦法

金泰xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司程序文件KDS原材料價格管理文件編號：xxxxxxxxxxxxx版本：01

編寫：20044年11月22日

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批準(zhǔn)：年月日

第1頁共５頁1目的1.1提高項目報價的準(zhǔn)確性，減少因價格誤報、報低，公司中標(biāo)而造成公司的損失，同時減少因價格誤報、報高，公司失去得標(biāo)的機(jī)會。1.2為采購下單提供及時、準(zhǔn)確的報價。為加強(qiáng)生產(chǎn)物料成本控制管理，增強(qiáng)公司成本競爭力。規(guī)范FS系統(tǒng)供應(yīng)商建立流程，防止沒有被認(rèn)可的供應(yīng)商進(jìn)入FS系統(tǒng)，造成日后原材料品質(zhì)問題。2適用范圍本文件適用于KDSBOM中所以原材料；3定義QVL：QualifiedVendorListSE：SourcingEngineerSQE：SupplierQualityEngineer；FS：FourthShiftPM：ProjectManagerSCM：SupplyChainManagementA類物料：漆包線；定子鐵芯；鑄鋁轉(zhuǎn)子；永磁體；加工工具/模具；磁極；扁銅線；齒輪箱蓋；內(nèi)齒輪箱；行星架；齒輪；換向器；集電環(huán)；軸；機(jī)座加工件；端蓋加工件；鑄鋁端蓋；軸承；B類物料：絕緣薄膜；復(fù)合材料；絕緣浸漬漆；引接線；硅鋼片；溫控器；軸鋼；鋼板；生鐵；電工純鋁；鑄鋁；銅板/銅管/銅棒；氣干絕緣柒；其他絕緣材料；電容；離心開關(guān)；壓鑄件(胚件及粗加工)；粉未冶金件；熱處理件；銀焊條；電鍍件；螺栓；螺釘；波型彈簧；鍵鋼；熱敏電阻；接線板；槽鍥；接線圖；塑料風(fēng)扇；定子沖片；轉(zhuǎn)子沖片 ；機(jī)座(胚件)；端蓋(胚件)；接線盒；接線盒座；接線盒蓋；橡膠出線膠圈；密封圈；工程塑料件；電刷；刷握裝置；開關(guān)；C類物料：銘牌；底柒；面漆；接線端頭；接地牌；3相關(guān)文件2ndSource申請表格價格審批表供應(yīng)商代碼申請表供應(yīng)商評分表4流程4.1項目準(zhǔn)確報價流程工作流程責(zé)任部門工作內(nèi)容相關(guān)記錄提出新項目報價要求提出新項目報價要求PM項目經(jīng)理提出新項項目準(zhǔn)確報價價要求---SEManger進(jìn)行料號分配SEManger進(jìn)行料號分配SCM負(fù)責(zé)Project的的供應(yīng)商開發(fā)發(fā)經(jīng)理，根據(jù)據(jù)項目組提供供的需求，根根據(jù)各SE的負(fù)責(zé)范圍圍，進(jìn)行分配配，并放入到到共享文件夾夾。YNSE確認(rèn)是否現(xiàn)有QVL供應(yīng)商可作找新供應(yīng)商2ndSource流程YNSE確認(rèn)是否現(xiàn)有QVL供應(yīng)商可作找新供應(yīng)商2ndSource流程SCM各供應(yīng)商開發(fā)工程程師，可根據(jù)據(jù)共享文件夾夾當(dāng)中的信息息及自我的工工作職能，進(jìn)進(jìn)行詢價。如如現(xiàn)有QVL供應(yīng)商則SE必須首先考考慮此QVL供應(yīng)商是否否可以供應(yīng)。---A類：QVL≥3B類：QVL≥2C類：QVLA類：QVL≥3B類：QVL≥2C類：QVL≥1NYSCM檢查現(xiàn)有QVL供供應(yīng)商是否A類≥3，B類≥2，C類≥1。如不是，SE要找新供應(yīng)應(yīng)商提供A類三家報價B類兩家報價C類一家報價提供A類三家報價B類兩家報價C類一家報價SCMSE提供報價單，A類類物料，提供供三家報價；；B類物料，提提供兩家報價價；C類物料，提提供至少一家家報價。SE提交報價單供SE經(jīng)理簽核SE提交報價單供SE經(jīng)理簽核SCMSE提交報價單供SEE經(jīng)理簽核。N經(jīng)理確認(rèn)報價N經(jīng)理確認(rèn)報價SCMSE在填入價格到共享享文件夾中，應(yīng)應(yīng)本著QVL供應(yīng)商中最最低價格，除除非現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商確實無法法供應(yīng)，則考考慮NOQQVL的潛在供應(yīng)應(yīng)商價格作為為該料號的準(zhǔn)準(zhǔn)確價格。如如果該供應(yīng)商商價有競爭力力，則要進(jìn)行行2ndSoource流程。Y結(jié)束Y結(jié)束4.2對于生產(chǎn)物料價格變動的報價流程工作流程責(zé)任部門工作內(nèi)容相關(guān)記錄Buyer&PM提出價格變動申請表給SEBuyer&PM提出價格變動申請表給SEPurchasiing&PM提交生產(chǎn)物料價格格變動申請表表給SE，采購得到到現(xiàn)有供應(yīng)商商價格變動信信息。---YN價格上漲YN價格上漲上漲——SE交價格審批表及成成本分析表經(jīng)經(jīng)經(jīng)理及總經(jīng)經(jīng)理簽核下降——SE只需提交價格審批批表，經(jīng)經(jīng)理理簽核價格談判價格談判SCMSE對現(xiàn)有供應(yīng)商提供供的報價進(jìn)行行談判YYN價格談判成功YYN價格談判成功談判后，如果價格格高于FS現(xiàn)價，則SE提交價格審審批表給SE經(jīng)理及總經(jīng)經(jīng)理簽核。提交價格審批表給SEManger提交價格審批表給SEMangerSE提交價格審批表給給SEMaangerSE提交價格審批表SE提交價格審批表NGSEManger價格審批NGSEManger價格審批YYSESEMangeer對SE提交的價格格進(jìn)行審批如果SE經(jīng)理不批準(zhǔn)，則AA＜3，B＜2，C＝1則進(jìn)行2ndSouurce價格審批表NGY總經(jīng)理價格審批SE經(jīng)理審批NGY總經(jīng)理價格審批SE經(jīng)理審批總經(jīng)理對SE提交交的價格進(jìn)行行審批。如果果總經(jīng)理不批批準(zhǔn)，且則A＜3，B＜2，C＝1則進(jìn)行2ndSouurce。A≥3，B≥2，CA≥3，B≥2，C≥3價格錄入FS，供Buyer查詢SCMSE提交已經(jīng)審批的價價格審批表給給SCM助理，SCM助理將其輸輸入到FS，并歸檔備備日后查詢。采購部可以直接從從FS中查詢到每每個物料所提提供的供應(yīng)商商及價格，根根據(jù)Q.D.SS三方面考慮慮選擇最佳下下單對象。價格審批表YTheEndYTheEnd2ndSourcceReqquestN2ndN2ndSource流程對于所有A＜3，B＜2，C＝1要進(jìn)行2ndSouurce。5對于新供應(yīng)商代碼的添加經(jīng)過SQA、SE審核合格的供應(yīng)商，并且評分達(dá)到60分以上的供應(yīng)商方可成為KDSQvl。SE提交供應(yīng)商評分表復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件并填寫供應(yīng)商代碼申請表，經(jīng)供應(yīng)商開發(fā)經(jīng)理簽核。只有經(jīng)過供應(yīng)商開發(fā)經(jīng)理簽核后，對于付款條款為低于OA90天，交貨條款不是DDPKDS，則需總經(jīng)理審批，只有經(jīng)過審核后的新填供應(yīng)商申請表，SCM助理才能填入FS系統(tǒng)，否則一律不準(zhǔn)進(jìn)入FS系統(tǒng)。流程如下：22ndSource流程SCM助理把供應(yīng)商資料錄入FS系統(tǒng)總經(jīng)理簽核YESNGNO付款條款＜OA90天，交貨條款≠DDPKDSSE經(jīng)理簽核NOYES供應(yīng)商得分＞60