最棒的時(shí)間管理 時(shí)間管理法則

最棒的時(shí)間管理時(shí)間管理法則1、克服拖延的的習(xí)慣(1)要有良好的組織；(2)由重要的事情開(kāi)始著手工作；(3)建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表；(4)培養(yǎng)緊急的意識(shí)；(5)以快節(jié)奏工作；(6)一旦開(kāi)始，不要停止；(7)訂出一段特定的時(shí)間工作；(8)從最糟的事情開(kāi)始；(9)詳細(xì)的計(jì)劃；(10)不可找借口；(11)設(shè)定截止期限；2、授權(quán)與溝通(1)工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上；(2)在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的，就是不良的人際關(guān)系；(3)在職業(yè)生活中您是否成功，百分之84決定于您如何有效地與別人溝通；(4)每一次溝通的破裂，都發(fā)生于意見(jiàn)表達(dá)不明確；(5)不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素；(6)您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什么?(7)要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人；(8)要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái)；(9)要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作；(10)要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您。3、提高生產(chǎn)力一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收獲，牢記播種與收割定律；養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專注工作的焦點(diǎn)，專心工作；用一整段的時(shí)間工作，找出至少30分鐘或1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間，來(lái)做重要的事；要有堅(jiān)忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間；工作中斷時(shí)，要有“回去工作”的驅(qū)動(dòng)力；要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作一半而無(wú)結(jié)果；維持高生產(chǎn)力的肢體語(yǔ)言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會(huì)提高；集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)；設(shè)定完成工作的期限；達(dá)成對(duì)別人的承諾。4、有效的項(xiàng)目管理當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的項(xiàng)目管理(組織和執(zhí)行能力)將是成功的關(guān)鍵，其內(nèi)容包括(1)多重的工作計(jì)劃：若您越能做多重的工作計(jì)劃，即代表您的能力越強(qiáng)；(2)規(guī)劃和組織：事先一定要有很好的規(guī)劃及組織；(3)定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時(shí)會(huì)有署長(zhǎng)、處長(zhǎng)等人之蒞臨及熱鬧場(chǎng)面等的理想成果；(4)設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個(gè)期限來(lái)完成它；(5)列出完整的工作清單；(6)判定限制的步驟：看看那些事情會(huì)影響結(jié)果，想辦法解決；(7)多重工作計(jì)畫的管理可依循序法或并行法進(jìn)行；(8)指派和授權(quán)：事情實(shí)在太多，不可能自己一個(gè)人完全承擔(dān)，有些事情一定要指派給別人；(9)檢核：當(dāng)事情指派給別人時(shí)，一定要記得做檢核的動(dòng)作，檢視對(duì)方是否有依照自己的理想去做；(10)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和替代方案：要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，若失敗的話是否有其它方案可以替代。墨菲定律：(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方；(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；(4)不論您估算多少的開(kāi)銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。崔西定律：(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程；(2)簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問(wèn)題。5、習(xí)慣管理時(shí)間管理的習(xí)慣守時(shí)守約的習(xí)慣隨時(shí)記下「靈感」與點(diǎn)子的習(xí)慣專心的習(xí)慣整潔與歸檔的習(xí)慣承認(rèn)不足和不能的習(xí)慣按部就班有規(guī)劃的習(xí)慣累積資源的習(xí)慣正向積極思考的習(xí)慣6、猴子管理時(shí)間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國(guó)的肯尼•布蘭查德(KennethBlanchard)、威廉•奧肯(WilliamOncken)、豪爾•伯羅斯(HalBurrows)在