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文檔簡介

5000STD實(shí)施培訓(xùn)方案培訓(xùn)打算:一、系統(tǒng)初始化建帳階段1、帳套的建帳操作;2、商品、往來客戶等檔案信息的編碼及操作;3、系統(tǒng)建賬:期初庫存、期初往來余額整理及錄入;4、復(fù)核數(shù)據(jù),確認(rèn)期初;5、確認(rèn)用戶名稱、密碼及使用權(quán)限;6、軟件系統(tǒng)參數(shù)作用及操作。二、系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)局部1、選購治理模塊選購業(yè)務(wù)總體流程;選購數(shù)據(jù)初始講解;供給商治理;選購業(yè)務(wù)治理〔選購開單、選購收款、選購?fù)素洝F(xiàn)款選購;選購報(bào)表查詢;2、銷售治理模塊銷售業(yè)務(wù)總體流程;客戶數(shù)據(jù)治理;銷售業(yè)務(wù)治理〔銷售開單、銷售收款、銷售退貨、現(xiàn)款銷售;銷售報(bào)表查詢;3、庫存治理模塊倉庫業(yè)務(wù)總體流程;主要講解庫存商品盤點(diǎn)、組裝拆卸及調(diào)價(jià)調(diào)撥治理;庫存報(bào)表查詢及統(tǒng)計(jì)分析;4、財(cái)務(wù)治理模塊現(xiàn)金銀行存取款及主營業(yè)務(wù)外的現(xiàn)金銀行收支治理;憑證的整體業(yè)務(wù)流程及月末結(jié)帳治理;固定資產(chǎn)增加削減、計(jì)提折舊治理及工資治理;財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢及統(tǒng)計(jì)分析。6、軟件經(jīng)營分析報(bào)表的作用及數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、操作員權(quán)限設(shè)置、打印樣式設(shè)計(jì)。1、輸入一個(gè)自己設(shè)定的帳套名稱及本公司企業(yè)的名稱并選擇本企業(yè)的行業(yè)類型。2、確定本企業(yè)的納稅性質(zhì)及確定是否結(jié)合使用進(jìn)銷存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)。3、確定好本企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)科目長度〔〕4、確定憑證審核類型及憑證字類型、價(jià)格跟蹤方式等。個(gè)操作人員;后不行修改;價(jià)格跟蹤方式:軟件在進(jìn)銷存單據(jù)中會依據(jù)選定的價(jià)格跟蹤方式自動(dòng)添加所選貨品的對應(yīng)單價(jià)〔稱重商品條碼標(biāo)志(針對POS前臺稱重商品條碼的使用)5、輸入治理員名稱、編號及密碼。6〔開帳后不行改二、數(shù)據(jù)初始化1、假設(shè)有根底資料〔客戶、供給商、貨品資料〕的狀況下,我們可用資料導(dǎo)入功能進(jìn)展導(dǎo)入,削減工作量。2、假設(shè)沒有資料,那就按步就搬的輸入根本資料〔包括地區(qū)、客戶、供給商、部門、員工、倉庫、貨品類別及貨品資料。而加權(quán)價(jià)是公司某款產(chǎn)品的平均本錢價(jià),在期初建賬時(shí),假設(shè)有初始庫存,應(yīng)錄入該存貨的單位本錢。3、輸入初始庫存商品數(shù)量、價(jià)格及代銷商品期初數(shù)據(jù)〔開帳后不宜改〕4、輸入現(xiàn)金銀行資料,收付款方式、收入支出類別、折扣資料。5、會計(jì)科目的設(shè)置、固定資產(chǎn)的類別〔各類使用及非使用的、土地等、固定資產(chǎn)的增減方式及使用狀況〔設(shè)置計(jì)提折舊是否。6〔注:固定資產(chǎn)類別、入帳〕7〔開帳后不行改期初賬務(wù)數(shù)據(jù)〕8、在輸入員工資料后,可在此設(shè)置操作權(quán)限亦可在開帳后再進(jìn)展〔要留意的是工資計(jì)算方法、根本工資、業(yè)務(wù)員標(biāo)示,開帳后可改〕三、進(jìn)銷存治理〔可以修改編號及日期〕1、選購治理視企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況而定是否需要做選購訂單,選購訂單對下限,提示是否自動(dòng)生成訂單?!病尺x購收貨單是在貨到單到的狀況下做的,我們在做了一張憑證及修改憑證;還可以把以前的單子給紅沖了既作廢了?!尺x購付款單,會引起相應(yīng)供給商的應(yīng)付款的削減及科目匯總表中的現(xiàn)金或銀行存款的變化。菜單里的科目匯總表中查看現(xiàn)金或銀行存款的變化狀況〕估價(jià)入庫單。在供給商貨到單未到的狀況下,我們可以做入庫單給紅沖,然后再重做一張選購入庫單?,F(xiàn)款選購單是在現(xiàn)款現(xiàn)貨的時(shí)候做的,它是選購入庫單與選購付款單兩者的結(jié)合。選購?fù)素泦?。退貨時(shí)可以選擇直接錄入,退貨的貨品也可以通過選擇收貨單〔猛烈推舉。系統(tǒng)供給兩種退貨方式:退現(xiàn)款和沖減應(yīng)付款?!?、銷售治理視企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況而定是否需要做銷售訂單,銷售訂單對庫存及應(yīng)收應(yīng)付都不產(chǎn)生影響?!病充N售出庫單,我們在做了一張出庫單后,相應(yīng)的庫存商品及應(yīng)收款都會發(fā)生相應(yīng)的變化。中查看應(yīng)收款的變化狀況〕銷售收款單,會引起相應(yīng)的客戶的應(yīng)收款的削減及科目匯總表中的現(xiàn)金或銀行存款的變化?!沧ⅲ涸诮?jīng)營分析中的往來分析及在“報(bào)表”菜單中的應(yīng)付報(bào)表〕托付代銷單。在供給商把貨托付給我們,讓我們幫它銷售的狀況下,我們可以做一張托付代銷單來進(jìn)展入庫。托付代銷結(jié)算是在我們把供給商托付給我們的商品銷售出去。銷售收款單兩者的結(jié)合。銷售退貨單。退貨時(shí)可以選擇直接錄入,退貨的貨品也可以通過選擇銷售單〔猛烈推舉。系統(tǒng)供給兩種退貨方式:退現(xiàn)款和沖減應(yīng)收款?!?、倉庫治理倉庫治理系統(tǒng)主要用來處理選購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉。存貨調(diào)價(jià):企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營的前提下,存貨入賬價(jià)值的根底價(jià)格變動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)存貨本錢不真實(shí)時(shí)就需要通過“存貨調(diào)價(jià)”來同,所以并不會自動(dòng)生成憑證,需要時(shí)用戶可以手工制作憑證。存貨價(jià)單。來分別使用或單獨(dú)出售,這時(shí)就可以使用“組裝與拆卸”功能來處理此類業(yè)務(wù)。(注:參與組裝與拆卸的貨品必需在貨品資料里定義該貨品組裝需要的組件。無點(diǎn)〔倉庫,因此,假設(shè)所涉及的貨品不在同一倉庫時(shí),需要先通過編制“倉庫作,非存貨/效勞、折扣工程不進(jìn)展組裝和拆卸。系統(tǒng)規(guī)定拆卸后的組成貨品總金額與拆卸后組成貨品總金額的差額全部安排到各組成貨品中去。)/明細(xì)表”中,但會在“實(shí)際庫存匯總/明細(xì)表”中反映。庫存變動(dòng)類型分為:借出、借入、還入、還出??稍趩螕?jù)中隨時(shí)查閱某一庫存變動(dòng)的退還過程。庫存變動(dòng)不會自動(dòng)產(chǎn)生憑證,需要時(shí)用戶須手工制作憑證。庫存盤點(diǎn):庫存盤點(diǎn)單保存后,貨品的庫存數(shù)量會相應(yīng)〔盤盈時(shí)〕或削減〔盤虧時(shí);該單據(jù)產(chǎn)生的會計(jì)憑證未考慮稅稅金的調(diào)整憑證。調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫。調(diào)撥時(shí)貨品的加權(quán)價(jià)〔本錢價(jià)〕是不行以修改的。三、賬務(wù)治理1、現(xiàn)金銀行銀行存取款,是現(xiàn)金和銀行及銀行之間的帳戶轉(zhuǎn)移。費(fèi)用開支,是指公司內(nèi)部人員的費(fèi)用使用狀況。其他收入,是指除公司主營業(yè)收入外的其他收入。2、賬務(wù)系統(tǒng)入。憑證審核,憑證錄入完后或者想結(jié)帳的時(shí)候,我們就要可以是一個(gè)人也可以是不同的人。憑證可以不經(jīng)過審核直接登帳。憑證登帳,要使憑證生效我們就要做憑證登帳。經(jīng)過登賬供給了【反登賬】操作。即返回登賬前狀態(tài),為您增、刪、改憑證供給便利。登帳。結(jié)轉(zhuǎn)損益,在使用本系統(tǒng)時(shí),您可以通過“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功成相應(yīng)的會計(jì)憑證。期末結(jié)帳,當(dāng)本期全部的會計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢之后,據(jù)的處理。進(jìn)展了期末結(jié)賬操作之后,才可以進(jìn)展相關(guān)賬表的操作。憑證查詢,供給強(qiáng)大的多條件憑證查詢功能。3、固定資產(chǎn)治理企業(yè)進(jìn)展生產(chǎn)經(jīng)營,必需具備肯定的固定資產(chǎn),使用本軟件的固定資產(chǎn)增加和削減:企業(yè)增加的固定資產(chǎn),都必需通過“固定資產(chǎn)增加”功能來輸入到賬套中。以前年度的固定資產(chǎn)需要產(chǎn)資料,除非進(jìn)展“反計(jì)提折舊工作量錄入:固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提可以有多種方法,其中系統(tǒng)將依據(jù)輸入的工作量進(jìn)展計(jì)算自動(dòng)產(chǎn)生折舊金額。報(bào)表中查閱。費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。計(jì)提折舊:在會計(jì)期末可以使用“計(jì)提折舊”功能由系統(tǒng)自動(dòng)完成折舊的處理。4、工資核算事檔案治理的功能,還可以自動(dòng)安排工資費(fèi)用、生成工資條、各種工資報(bào)表以及簡潔的人員構(gòu)造分析圖表。工資計(jì)算的預(yù)備工作:員工資料:必需定義不同員工對應(yīng)的工資計(jì)算方法〔月度、計(jì)件計(jì)件工種:定義常用計(jì)件工種。計(jì)件工序:定義常用工序,單價(jià)。工資工程定義:增加常用工資工程,如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、所得稅等,并定義相應(yīng)的應(yīng)發(fā)合計(jì)、應(yīng)扣合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)的計(jì)算公式。每次定義完公式后,肯定要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)方可將定義的公式保存起來,否則,將不能保存。的科目中去,如生產(chǎn)本錢、治理費(fèi)用。工資工程分類:定義工資安排方法。計(jì)件工資錄入:在進(jìn)展工資計(jì)算之前,需要將取得的計(jì),增加一道工序后,其相應(yīng)單價(jià)會自動(dòng)彈出。入即可保存。支付工資:通過“支付工資”功能可以生成工資支付的會計(jì)憑證,無需進(jìn)展手工編制。確定了工資的年月后,系統(tǒng)自動(dòng)在欄目一般為“應(yīng)付工資”科目,您可以直接輸入科目代碼。工資費(fèi)用安排:工資費(fèi)用安排是將當(dāng)期的工資費(fèi)用,安排到當(dāng)期的本錢、費(fèi)用科目中進(jìn)展會計(jì)核算,這也是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。工資費(fèi)用安排,以職員類別和工資工程分類為依據(jù),因此,在進(jìn)展本模塊的操作前,首先必需輸入職員類別和工資工程分類數(shù)據(jù),然后才能進(jìn)展安排。系統(tǒng)依據(jù)已經(jīng)制作完成的當(dāng)期工資單,自動(dòng)計(jì)算并顯示。工資安排生成的憑證可以刪除,但不行以修改。憑證刪除后,如以依據(jù)自己的實(shí)際狀況選擇【是】或【否】的推斷。分析等

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