辦公自動(dòng)化課程教學(xué)大綱、考核大綱

PAGE1PAGE8辦公自動(dòng)化課程教學(xué)大綱一、課程的基本信息適應(yīng)對(duì)象：漢語言文學(xué)專業(yè)本科學(xué)生課程名稱：辦公自動(dòng)化課程代碼：46E01314學(xué)時(shí)分配：72賦予學(xué)分：4開課形式：實(shí)訓(xùn)課程先修課程：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)二、本課程教學(xué)在專業(yè)人才培養(yǎng)中的地位作用辦公自動(dòng)化是漢語言文學(xué)專業(yè)高級(jí)文秘方向?qū)W生的一門專業(yè)拓展課程，也是一門實(shí)訓(xùn)性、實(shí)用性較強(qiáng)的課程。設(shè)置該課程是為了加強(qiáng)對(duì)漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)生辦公自動(dòng)化能力的培養(yǎng)，提高計(jì)算機(jī)操作水平和操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。三、本課程教學(xué)應(yīng)達(dá)到的基本要求通過實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生充分理解辦公自動(dòng)化的含義、模式與功能，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理與數(shù)據(jù)信息處理的方法，了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)的基本方法，為畢業(yè)后的工作打下良好基礎(chǔ)。四、本課程實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一覽表編號(hào)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱學(xué)時(shí)人數(shù)實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)實(shí)訓(xùn)一熟悉OA的系統(tǒng)250專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)二文字處理技巧650專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)三報(bào)表處理軟件Excel的應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)四演示文稿PowerPoint的應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)五計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)與應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)六網(wǎng)頁制作軟件FrontPag的應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)七其他辦公設(shè)備與技術(shù)應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)八辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用450專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)一：熟悉OA系統(tǒng)功能【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過實(shí)踐，熟悉OA的各種系統(tǒng)?！緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、應(yīng)用OA的作用：通過瀏覽6個(gè)政府、企業(yè)網(wǎng)站，三大門戶網(wǎng)站和各大搜索引擎，理解：OA對(duì)于面向二十一世紀(jì)的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理在信息上的要求，需要通過推行OA來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；推行OA，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進(jìn)步；OA為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持；OA所面向的對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營過程中所有可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的、多媒體；OA所直指的目標(biāo)是物化科學(xué)的管理思想。2、通過上機(jī)了解OA系統(tǒng)的構(gòu)成：WINDOWS

XP/2000操作系統(tǒng)，軟件名稱及運(yùn)用處理軟件Word應(yīng)用，報(bào)表處理軟件Excel應(yīng)用，演示文稿制作PowerPoint應(yīng)用，網(wǎng)頁制作軟件FrontPage應(yīng)用數(shù)據(jù)庫軟件FrontPage應(yīng)用，圖像處理軟件Photoshop應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)實(shí)踐與應(yīng)用辦公設(shè)備、音視頻設(shè)備應(yīng)用實(shí)踐，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用?！緦?shí)訓(xùn)項(xiàng)目】1、OA的作用。2、OA系統(tǒng)的構(gòu)成實(shí)訓(xùn)二：文字處理技巧【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】

通過本項(xiàng)操作練習(xí)，掌握字處理WORD軟件的應(yīng)用，掌握WORD中圖、文、表、數(shù)學(xué)對(duì)象、藝術(shù)字等混排方法。掌握進(jìn)行文本、段落的格式設(shè)置，掌握段落的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)及邊框與底紋的設(shè)置，能根據(jù)要求進(jìn)行頁面設(shè)置板式設(shè)計(jì)、正確輸出文稿?！緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、文本的設(shè)置：字體、字號(hào)、顏色、底紋、上下標(biāo)、下線、粗、斜體、字符間距、縮放、位置；段落設(shè)置；對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、間距、行距、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)及段落的邊框與底紋設(shè)置；文本的查找與替換，包括特殊字符的查找與替換。2、頁面的設(shè)置：紙張大小、字符行數(shù)與默認(rèn)字體字號(hào)、頁面邊框、頁眉頁腳邊距、紙張方向；頁眉、頁腳內(nèi)容的設(shè)置、在頁眉中插入圖片、分欄、分頁及頁面邊框。3、表格文字混排：表格的生成、修改表格的行、列寬度與高度、表格線、合并拆分單元格、表格紙紋設(shè)置、表格中文字的位置、表格的拆分、表格的托運(yùn)、表格在頁面中的位置、表格中應(yīng)用公式、表格中數(shù)據(jù)的排序。4、文本框、圖片、自選圖形與文字混排；文本框的線條顏色設(shè)置、文本框內(nèi)填充顏色、文本框的大小設(shè)置、文本框的內(nèi)部邊距設(shè)置、文本框間的鏈接；自選圖形的選用與設(shè)置、自選圖形的疊放次序、自選圖形的任意大小距離的移動(dòng)。5、公式編輯器、藝術(shù)字及打印設(shè)置：各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的編制及對(duì)象格式設(shè)置；藝術(shù)字的編輯及其格式設(shè)置；打印對(duì)話框的設(shè)置?！緦?shí)訓(xùn)項(xiàng)目】1、練習(xí)使用向?qū)?chuàng)建稿紙。

2、練習(xí)替換刪除文字間多余的空格符。3、練習(xí)精確設(shè)置文檔的版心。

4、練習(xí)創(chuàng)建員眉和頁腳。5、練習(xí)利用表格邊框拆分表格。

6、練習(xí)將已有文字轉(zhuǎn)化為表格。7、練習(xí)繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖。

8、練習(xí)用藝術(shù)字制作一個(gè)扇面圖形。9、練習(xí)插入一個(gè)數(shù)學(xué)公式。實(shí)訓(xùn)三、報(bào)表處理軟件Excel的應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】

通過本項(xiàng)操作練習(xí)，掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入及格式編輯，掌握單元格的引用、公式運(yùn)用、常用函數(shù)的用法，掌握建立圖表的操作方法，掌握?qǐng)?bào)表邊框與底紋的設(shè)置方法，能根據(jù)要求進(jìn)行頁面設(shè)置板式設(shè)計(jì)、正確輸出報(bào)表。【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、工作表的插入、刪除、改名、移動(dòng)，在工作表中復(fù)制數(shù)據(jù)、移動(dòng)數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)。2、單元格的引用、公式的運(yùn)用、常用函數(shù)的應(yīng)用。3、工作表的格式化、行高列寬的調(diào)整、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)置、頁面設(shè)置、打印設(shè)置。4、圖表的建立?！緦?shí)訓(xùn)項(xiàng)目】1、練習(xí)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的成績(jī)表。

2、練習(xí)插入與刪除單元格。3、練習(xí)調(diào)整行高、列寬。

4、練習(xí)格式化單元格及設(shè)置文字方向。5、練習(xí)為工作表添加背景圖案。

6、練習(xí)利用公式進(jìn)行計(jì)算。7、練習(xí)利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

8、練習(xí)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的柱形圖表。實(shí)訓(xùn)四：演示文稿PowerPoint的應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】

通過本項(xiàng)操作練習(xí)，掌握使用內(nèi)容向?qū)?chuàng)建演示文稿，掌握為演示文稿添加文字、圖片、藝術(shù)字、視頻、音頻的方法，掌握添加與刪除幻燈片、版式的應(yīng)用，掌握放映方式的設(shè)置，掌握自定義動(dòng)作、幻燈片切換、動(dòng)作按鈕設(shè)置，能根據(jù)要求進(jìn)行頁面設(shè)置、正確輸出文稿。【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、建立演示文稿文件，文字輸入，圖片、藝術(shù)字、視頻、音頻的添加。2、添加與刪除幻燈片、版式的應(yīng)用、模板應(yīng)用、母版應(yīng)用。3、放映方式的設(shè)置，自定義動(dòng)作、幻燈片切換、動(dòng)作按鈕設(shè)置、打包等。【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】1、練習(xí)使用內(nèi)容向?qū)?chuàng)建演示文稿。2、練習(xí)通過文本占位符插入文本。3、練習(xí)為演示文稿添加圖片、藝術(shù)字。4、練習(xí)為演示文稿添加視頻、音頻。5、練習(xí)編輯設(shè)置幻燈片。6、練習(xí)放映和控制演示文稿。實(shí)訓(xùn)五：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)與應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】

通過本項(xiàng)操作練習(xí)，使學(xué)員具備在信息化社會(huì)里所必需的應(yīng)用INTERNET的基本素質(zhì)，使學(xué)生對(duì)Internet從整體上有一個(gè)較全面的了解，掌握Internet的主要接入方式的特點(diǎn)，了解掌握TCP/IP協(xié)議，掌握Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基本操作方法?！緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、IE瀏覽器的作用：INTERNET選項(xiàng)的設(shè)置、免費(fèi)信箱的申請(qǐng)、信息的搜索標(biāo)準(zhǔn)按鈕工具欄、連接工具欄的使用等。2、郵件的賬號(hào)設(shè)置、電子郵件的收發(fā)、常用網(wǎng)絡(luò)工具的使用。3、OUTLOOK的參數(shù)設(shè)置、賬號(hào)設(shè)置和賬戶信息修改、新郵件的創(chuàng)建、通訊錄的使用。實(shí)訓(xùn)六：網(wǎng)頁制作軟件FrontPage應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過本項(xiàng)操作練習(xí)，了解和熟悉網(wǎng)頁制作軟件FrontPage，掌握網(wǎng)頁制作和編輯以及發(fā)布的方法?！緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、網(wǎng)頁制作和編輯的方法。2、網(wǎng)頁的格式設(shè)置方法，包括字體設(shè)置、段落排版、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、版面編排。3、圖片的操作和表格的操作，包括圖片的設(shè)置，設(shè)置背景圖及圖片的保存操作等；表格的建立、刪除、格式設(shè)置等。4、超鏈接的設(shè)置和書簽的使用，包括文本、熱點(diǎn)和圖片的超鏈接的設(shè)置、刪除、修改等操作。5、網(wǎng)頁的發(fā)布方法?！緦?shí)訓(xùn)項(xiàng)目】1、練習(xí)使用表格創(chuàng)建演示網(wǎng)頁。2、練習(xí)通過表格插入文本。3、練習(xí)通過表格插入圖片、動(dòng)畫、視頻。4、練習(xí)音頻的插入與設(shè)置。5、練習(xí)超鏈接設(shè)置。實(shí)訓(xùn)七：其他辦公設(shè)備與技術(shù)應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過本項(xiàng)操作練習(xí)，掌握音視頻設(shè)備展臺(tái)/投影/DVD/錄像機(jī)/功放/音響的連接使用方法，掌握辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)/速印機(jī)/打印機(jī)/塑封機(jī)/點(diǎn)鈔機(jī)的使用方法，掌握攝像機(jī)/照像機(jī)/采訪機(jī)/刻錄機(jī)的使用方法。【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、展臺(tái)/投影/DVD/錄像機(jī)/功放/音響的連接使用與保養(yǎng)。2、復(fù)印機(jī)/速印機(jī)/打印機(jī)/塑封機(jī)/點(diǎn)鈔機(jī)的使用與保養(yǎng)。3、復(fù)印機(jī)/速印機(jī)，紙張選擇及各種印刷方式使用。4、攝像機(jī)/照像機(jī)/采訪機(jī)使用與保養(yǎng)，采集信息輸入計(jì)算機(jī)，刻錄保存。5、辦公設(shè)備、音視頻設(shè)備的集成連接。實(shí)訓(xùn)八：辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過本項(xiàng)操作練習(xí)，了解使用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，掌握其中某一個(gè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用，掌握系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求及安全性、個(gè)人事務(wù)、文件檔案、日程安排、公共信息服務(wù)、人事管理的具體應(yīng)用?！緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1、北京精誠易商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。2、上海泛微協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。3、津科JI-2200網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)。4、廣州捷信OUROA辦公管理系統(tǒng)。5、廣州名將OfficeAnywhere系統(tǒng)。6、深圳網(wǎng)科網(wǎng)上辦公系統(tǒng)V5.0版。7、深圳中貿(mào)網(wǎng)智能辦公管理系統(tǒng)。8、大連銳翔協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。9、大連奧遠(yuǎn)新思創(chuàng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。10、金管家OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公管理系統(tǒng)。五、本課程考核與評(píng)估本課程考核采用課程實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)與期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試成績(jī)相結(jié)合的方式。課程實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)依據(jù)每次課程實(shí)訓(xùn)中實(shí)訓(xùn)操作和實(shí)訓(xùn)報(bào)告來評(píng)定。期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試成績(jī)依據(jù)期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試項(xiàng)目的完成情況評(píng)定，期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試的項(xiàng)目以抽簽的方式從平時(shí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中選取，3－5人為一組，共同完成一個(gè)綜合性或設(shè)計(jì)性項(xiàng)目的考核。六、教材及參考書目[1]《辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)》，中央廣播電視大學(xué)出版社1999年版。[2]《新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》，西北工業(yè)大學(xué)出版社2004年版。[3]《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》，機(jī)械工業(yè)出版社2009年版。[4]《辦公自動(dòng)化高級(jí)文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》，清華大學(xué)出版社2003年版。辦公自動(dòng)化課程實(shí)踐考核大綱一、適應(yīng)對(duì)象修讀本課程規(guī)定內(nèi)容的漢語言文學(xué)專業(yè)文秘方向的學(xué)生。二、考核目的通過考核，使學(xué)生充分理解辦公自動(dòng)化的含義、模式與功能，初步掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理與數(shù)據(jù)信息處理的方法，了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)的基本方法。三、考核形式與方法考核采用課程實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)與期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試成績(jī)相結(jié)合的方式。課程實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)依據(jù)每次課程實(shí)訓(xùn)中實(shí)訓(xùn)操作和實(shí)訓(xùn)報(bào)告來評(píng)定。期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試成績(jī)依據(jù)期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試項(xiàng)目的完成情況評(píng)定，期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試的項(xiàng)目以抽簽的方式從平時(shí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中選取，3－5人為一組，共同完成一個(gè)綜合性或設(shè)計(jì)性項(xiàng)目的考核。四、課程考核成績(jī)構(gòu)成課程實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)×50%+期末實(shí)訓(xùn)測(cè)試成績(jī)×50%。實(shí)訓(xùn)平時(shí)成績(jī)由每次實(shí)訓(xùn)成績(jī)組成，每次實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)操作成績(jī)×50%+實(shí)訓(xùn)報(bào)告成績(jī)×50%。五、考核內(nèi)容與要求（一）熟悉OA的系統(tǒng)1、認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的作用。2、了解和熟悉OA的構(gòu)成。（二）文字處理技巧1、能夠熟練進(jìn)行文本、段落的格式設(shè)置，段落的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)及邊框與底紋的設(shè)置。2、能夠熟練運(yùn)用WORD軟件進(jìn)行圖、文、表、數(shù)學(xué)對(duì)象、藝術(shù)字等混排。3、能夠根據(jù)進(jìn)行頁面設(shè)置及正確輸出文稿。（三）報(bào)表處理軟件Excel的應(yīng)用1、掌握工作表的編輯和格式化。2、掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯。3、掌握單元格的引用、公式運(yùn)用、掌握常用函數(shù)的用法。4、掌握?qǐng)D表的操作。5、掌握頁面設(shè)置、打印設(shè)置。（四）演示文稿PowerPoint的應(yīng)用1、掌握演示文稿文件的建立、段落的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)及邊框與底紋的設(shè)置。2、掌握在演示文稿中插入文字、圖片、藝術(shù)字、視頻、音頻。3、掌握演示文稿放映、打印輸出、打包發(fā)布。（五）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)與應(yīng)用1、網(wǎng)絡(luò)的定義、發(fā)展、基本拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及網(wǎng)絡(luò)的組成和功能。2、Internet的概念、作用、應(yīng)用和特點(diǎn)，IP地址、域名的建立和使用。3、局域網(wǎng)和寬帶網(wǎng)的接入。4、瀏覽器的基本操作、信息檢索。5、電子郵件的工作原理、基本操作及OutlookExpress的使用。（六）網(wǎng)頁制作軟件FrontPag的應(yīng)用1、掌握網(wǎng)頁制作和編輯的方法。

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