GB/T 15418-2009檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１５４１８—２００９

代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４

檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則

犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉狋犺犲犪狉犮犺犻狏犲狊犮犾犪狊狊犻犳犻犮犪狋犻狅狀犻狀犱犲狓犻狀犵

２００９０９３０發(fā)布２０１００２０１實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書(shū)

犌犅／犜１５４１８—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２術(shù)語(yǔ)和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３基本規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４各種類(lèi)型檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５各種主題檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６檔案分類(lèi)標(biāo)引工作程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

７檔案分類(lèi)標(biāo)引質(zhì)量管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

Ⅰ

書(shū)

犌犅／犜１５４１８—２００９

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４相比主要變化如下：

———對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍進(jìn)行了重新界定；

———對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了增刪；

———增加了目次和前言。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王光越、宋揚(yáng)、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

Ⅲ

犌犅／犜１５４１８—２００９

檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案分類(lèi)標(biāo)引的基本原則、不同類(lèi)型和主題的檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則，以及檔案分類(lèi)標(biāo)引

工作程序和質(zhì)量管理。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類(lèi)檔案館（室）使用《中國(guó)檔案分類(lèi)法》對(duì)所藏各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引；

適用于編制檔案分類(lèi)目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案分類(lèi)標(biāo)引工作。

２術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

２．１

標(biāo)引犻狀犱犲狓犻狀犵

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

２．２

分類(lèi)標(biāo)引犮犾犪狊狊犻犳犻犲犱犻狀犱犲狓犻狀犵

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類(lèi)號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

３基本規(guī)則

３．１檔案分類(lèi)標(biāo)引以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案記述和反映

的事物屬性關(guān)系，并兼顧檔案的其他特征。分類(lèi)標(biāo)引時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案文件進(jìn)行周密的主題分析，把握所論

述的對(duì)象，準(zhǔn)確地給予分類(lèi)標(biāo)識(shí)。

３．２檔案分類(lèi)標(biāo)引應(yīng)依據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》及其使用指南。

３．３檔案分類(lèi)標(biāo)引時(shí)，要正確地理解類(lèi)目涵義和范圍，避免脫離類(lèi)目之間的聯(lián)系和類(lèi)目注釋的限定片

面地理解類(lèi)目涵義。

３．４檔案分類(lèi)標(biāo)引應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)?/p>

標(biāo)引深度。凡一份文件或案卷涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的

分類(lèi)號(hào)外，必要時(shí)可對(duì)其他主題附加相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)。

３．５檔案分類(lèi)標(biāo)引必須按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念?lèi)目，切不可分入較寬的上位類(lèi)或較窄的下位類(lèi)。

當(dāng)分類(lèi)表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念?lèi)目時(shí)，可分入范圍較大的類(lèi)目（上位類(lèi)）或與檔案內(nèi)容密切相關(guān)的類(lèi)目。

３．６檔案分類(lèi)標(biāo)引應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類(lèi)型的同一主題檔案所標(biāo)引的分類(lèi)號(hào)均應(yīng)一致。遇

有某些難以分類(lèi)和分類(lèi)表上無(wú)恰當(dāng)類(lèi)目可歸的檔案，無(wú)論歸入上位類(lèi)或歸入與其密切相關(guān)的類(lèi)目，以及

增設(shè)類(lèi)目，都應(yīng)作出記錄，以后遇有類(lèi)似情況，均按此處理。

４各種類(lèi)型檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則

４．１檔案分類(lèi)表