2023年采購(gòu)總監(jiān)年度工作總結(jié)

第8頁(yè)共8頁(yè)2023年?采購(gòu)總監(jiān)年?度工作總結(jié)?我加入_?_到已經(jīng)快?__了。在?這個(gè)__中?，我感受到?__企業(yè)的?良好氛圍,?快速成長(zhǎng)的?高效率。在?吳總的領(lǐng)導(dǎo)?下，采購(gòu)部?門的工作效?率還是比較?高的，我從?中也學(xué)習(xí)到?不少的經(jīng)驗(yàn)?，受益匪淺?。成功的?采購(gòu)管理也?像玉石一樣?，難免會(huì)有?一些細(xì)微的?瑕疵。我就?做個(gè)挑刺者?，提提對(duì)我?們__企業(yè)?的采購(gòu)工作?的建議,不?妥之處請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)諒解。我?現(xiàn)在就分三?個(gè)方面闡述?我的建議：?一、降低?采購(gòu)成本管?理一般來(lái)?說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)?品的___?%的成本花?在采購(gòu)物料?上。降低采?購(gòu)成本是每?個(gè)企業(yè)的永?恒的主題，?在日資企業(yè)?和臺(tái)資企業(yè)?的采購(gòu)管理?上，這一點(diǎn)?顯得更為突?出。他們一?邊用銷售創(chuàng)?造企業(yè)利潤(rùn)?，另一邊不?斷減少采購(gòu)?成本，從采?購(gòu)中獲取更?多的凈利潤(rùn)?。從采購(gòu)的?角度來(lái)，我?想這可能就?是日資和臺(tái)?資公司能夠?占領(lǐng)全球市?場(chǎng)的重要原?因吧。我提?到三點(diǎn)關(guān)于?降低采購(gòu)成?本的看法，?可能對(duì)我們?目前降低采?購(gòu)成本會(huì)有?一些借鑒作?用。第一?點(diǎn)：價(jià)格_?__管理在?價(jià)格___?方面，首先?是要書面規(guī)?定采購(gòu)相關(guān)?的人員的職?責(zé)和權(quán)限：?①采購(gòu)員對(duì)?所采購(gòu)的物?料價(jià)格進(jìn)行?日常維護(hù)，?并建立相關(guān)?價(jià)格統(tǒng)計(jì)表?與價(jià)格檔案?；②新的物?料開發(fā)的價(jià)?格由采購(gòu)員?安采購(gòu)流程?操作；③供?應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物?料采購(gòu)的單?價(jià)、采購(gòu)訂?單和采購(gòu)合?同進(jìn)行審核?，采購(gòu)總監(jiān)?進(jìn)行復(fù)核和?批準(zhǔn)。④制?定的訂單審?批權(quán)限，如?供應(yīng)科長(zhǎng)可?批準(zhǔn)___?元以下，_?__至__?_元由采購(gòu)?總監(jiān)批準(zhǔn)，?___元至?___元由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，___元?以上由董事?長(zhǎng)批準(zhǔn)。這?樣可以明確?權(quán)限又可以?提高采購(gòu)工?作效率。惡?意折單除外?！其次就?是書面規(guī)定?___流程?：①詢價(jià)：?每種物料原?則上要有三?家或三家經(jīng)?上供應(yīng)商參?與報(bào)價(jià)，生?產(chǎn)輔料至少?二家以上供?應(yīng)商騎參與?報(bào)價(jià)，定做?的物料和供?應(yīng)的物料要?提供至少_?__次以上?的采購(gòu)價(jià)格?記錄表，審?批時(shí)必須把?相關(guān)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)資料?附上一同呈?報(bào)審批。②?比價(jià)：對(duì)每?一家供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)，采?購(gòu)員必須對(duì)?其各項(xiàng)物料?的成本進(jìn)行?充分溝通和?分析。并將?所溝通的相?關(guān)信息記錄?下來(lái)，做最?終價(jià)格資料?的確認(rèn)，在?審批時(shí)這這?些資料附上?呈報(bào)。③議?價(jià)：對(duì)較符?合的供應(yīng)商?進(jìn)行價(jià)格談?判，小訂單?采購(gòu)由采購(gòu)?員直接談判?即可，大宗?物料的價(jià)格?談判時(shí)應(yīng)由?供應(yīng)科長(zhǎng)一?起陪同采購(gòu)?員與供應(yīng)商?談判，供應(yīng)?科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格?進(jìn)行審核后?，采購(gòu)總監(jiān)?進(jìn)行復(fù)核和?批準(zhǔn)，大金?額訂單的可?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)。第二?點(diǎn)：采購(gòu)降?價(jià)管理：所?謂“重獎(jiǎng)之?下必有勇夫?”，采購(gòu)降?價(jià)管理工作?也是這樣的?，要對(duì)采購(gòu)?的降價(jià)業(yè)績(jī)?進(jìn)行考核。?采購(gòu)員對(duì)自?己所采購(gòu)的?物料進(jìn)行價(jià)?格談判與降?價(jià)。①獎(jiǎng)勵(lì)?辦法：按已?降下的價(jià)格?與過(guò)去采購(gòu)?價(jià)格的平均?差額計(jì)：獎(jiǎng)?金計(jì)算公式?=降價(jià)差額?_獎(jiǎng)勵(lì)%。?如__月的?___個(gè)訂?單采購(gòu)物料?的單價(jià)為_?__元/p?cs，通過(guò)?談判或找到?新供應(yīng)商降?價(jià)為___?元/pcs?，__月份?下單采購(gòu)了?1pcs，?如果獎(jiǎng)勵(lì)是?降價(jià)的__?_%，那么?__月份的?獎(jiǎng)金額=（?___-1?0）___?%_1=_?__元。?（注：從降?從日期起算?到___月?里所采購(gòu)的?數(shù)量為準(zhǔn)。?以當(dāng)月采購(gòu)?數(shù)量為核算?資金后不延?續(xù)。后續(xù)采?購(gòu)用量供應(yīng)?科長(zhǎng)可根據(jù)?實(shí)際情況和?采購(gòu)員的綜?合業(yè)績(jī)?cè)俣?。②懲罰考?核：采購(gòu)員?如在一個(gè)月?內(nèi)沒有一次?降價(jià)，處罰?___元/?月，連續(xù)兩?個(gè)月沒有一?次降價(jià)，扣?除當(dāng)年資金?___%，?三個(gè)月沒有?一次降價(jià)當(dāng)?年全部年終?獎(jiǎng)。供應(yīng)科?長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部?對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)?據(jù)的真實(shí)性?進(jìn)行核實(shí)。?特注：生?產(chǎn)輔料由于?經(jīng)常是品種?多、采購(gòu)不?確定性，價(jià)?格___難?度大，最好?實(shí)行定點(diǎn)采?購(gòu)，防止可?能出現(xiàn)的“?混水摸魚”?。另外，?我們充分運(yùn)?用降價(jià)采購(gòu)?成本的十分?常用手法：?①va分析?法；②ve?工程；③改?變談判方法?；④目標(biāo)成?本法；⑤早?期供應(yīng)商參?與；⑥杠桿?采購(gòu)；⑦聯(lián)?合采購(gòu)；⑧?為便利采購(gòu)?而設(shè)計(jì)；⑨?價(jià)格與成本?分析；⑩物?料標(biāo)準(zhǔn)化。?第三點(diǎn)：?采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化?管理我們可?以在__公?司___上?建立采購(gòu)中?心網(wǎng)頁(yè)，要?把采購(gòu)的物?料特別是批?量及大宗采?購(gòu)物料公布?在網(wǎng)站上，?讓更多優(yōu)秀?的供應(yīng)商參?與競(jìng)爭(zhēng)，這?樣采購(gòu)更公?開透明，可?以極大降低?降采購(gòu)成本?!這一點(diǎn)現(xiàn)?在國(guó)內(nèi)很多?集團(tuán)公司都?在實(shí)行，效?果很好。?二、供應(yīng)商?管理在供?應(yīng)商管理方?面，我認(rèn)為?還可以從以?下二點(diǎn)進(jìn)行?發(fā)掘潛能，?能夠進(jìn)一步?從管理供應(yīng)?商中得到更?安全穩(wěn)定的?物料來(lái)源，?培養(yǎng)出更優(yōu)?秀的供應(yīng)商?。第一點(diǎn)?：供應(yīng)鏈危?機(jī)管理在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機(jī)管?理方面，我?們__企業(yè)?確實(shí)有待于?加強(qiáng)，我們?的危機(jī)管理?的方式與我?們的企業(yè)規(guī)?不相適應(yīng)，?基本上處于?發(fā)展階段。?根據(jù)以往的?經(jīng)驗(yàn)，在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機(jī)管?理方面，我?總結(jié)了以下?___種辦?法：①我?們定期了解?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況：了?解我們__?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況的權(quán)?利可以事先?在簽訂合同?時(shí)說(shuō)明。我?們應(yīng)該不時(shí)?地詢問(wèn)供應(yīng)?商所使用技?術(shù)情況以確?定它所使用?的技術(shù)是否?是當(dāng)今行業(yè)?先進(jìn)的，或?這些技術(shù)在?生產(chǎn)時(shí)是否?得到運(yùn)用；?詢問(wèn)其財(cái)會(huì)?系統(tǒng)以便掌?握其經(jīng)營(yíng)狀?況。通過(guò)這?種方法來(lái)及?時(shí)掌握他們?的生產(chǎn)狀況?。②我們?實(shí)時(shí)監(jiān)控供?應(yīng)商運(yùn)送環(huán)?節(jié)：其實(shí)出?現(xiàn)供應(yīng)鏈中?斷的跡象也?許能夠從供?應(yīng)商的運(yùn)送?環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)?。這些跡象?包括：不能?按時(shí)送貨、?對(duì)顧客的需?求反應(yīng)遲鈍?、要價(jià)提高?、所提供原?料質(zhì)量發(fā)生?變化等。這?些細(xì)節(jié)問(wèn)題?很容易被忽?視，如長(zhǎng)此?積累而最終?導(dǎo)致事故發(fā)?生時(shí)，補(bǔ)救?也往往為時(shí)?已晚。③?我們?cè)谑鹿?發(fā)生之前做?好應(yīng)急預(yù)案?：我們最好?能成立一個(gè)?專門負(fù)責(zé)監(jiān)?督管理供應(yīng)?商的人員，?配備一名接?受過(guò)專門訓(xùn)?練和了解供?應(yīng)商的人，?來(lái)處理與供?應(yīng)商之間的?各種糾紛。?④我們掌?握供應(yīng)鏈上?各環(huán)節(jié)的操?作權(quán)：若我?們的某個(gè)環(huán)?節(jié)的加工業(yè)?務(wù)需要外包?給其它合作?伙伴時(shí)，我?們要注意掌?握該加工業(yè)?務(wù)的主動(dòng)權(quán)?。這樣的話?，一旦出現(xiàn)?其合作伙伴?沒有能力或?拒絕進(jìn)行該?項(xiàng)加工業(yè)務(wù)?時(shí)，我們就?能及時(shí)與之?中斷合同，?轉(zhuǎn)而另尋合?作伙伴。?⑤我們與供?應(yīng)商簽訂一?份有保障的?訂單或合同?：在簽定訂?單或其他相?關(guān)合同時(shí)，?應(yīng)該向曾有?處理供應(yīng)鏈?糾紛經(jīng)驗(yàn)的?法務(wù)人員進(jìn)?行咨詢，以?確保所簽訂?的合同具有?法律保障。?否則的話，?盡管合同內(nèi)?容全面、詳?細(xì)，但當(dāng)糾?紛發(fā)生時(shí)仍?不能有效地?保護(hù)我們企?業(yè)的正當(dāng)權(quán)?益。⑥我?們事先預(yù)備?好訴訟文書?：我們應(yīng)該?就供應(yīng)鏈上?所有環(huán)節(jié)可?能出現(xiàn)的各?種糾紛事先?預(yù)備好相應(yīng)?的訴訟文書?。這樣的話?，當(dāng)與供應(yīng)?商出現(xiàn)不可?調(diào)和的矛盾?時(shí)就能及時(shí)?向法院提交?訴訟書，從?而及時(shí)解決?問(wèn)題，確保?供應(yīng)鏈早日?恢復(fù)正常。?⑦我們判斷?是否需要建?立安全庫(kù)存?儲(chǔ)備：若更?換原材料供?應(yīng)商或發(fā)生?其它影響原?材料正常供?應(yīng)的事情，?通常都會(huì)中?斷供應(yīng)鏈運(yùn)?轉(zhuǎn)。在這種?情況下，可?以通過(guò)設(shè)立?安全庫(kù)存儲(chǔ)?備來(lái)避免供?應(yīng)鏈中斷，?使用預(yù)先備?好的原材料?，維持生產(chǎn)?繼續(xù)進(jìn)行。?具體辦法是?通過(guò)協(xié)商建?立一個(gè)雙贏?的方案，若?公司所需要?的原材料不?能用別的來(lái)?替代或不容?易從市場(chǎng)上?獲取，在這?種情況下，?公司應(yīng)該派?專員進(jìn)駐供?應(yīng)商所在地?，其最終目?的在于確保?我們的生產(chǎn)?能夠順利進(jìn)?行，即使遇?到供應(yīng)鏈中?斷也不會(huì)遭?受損失。?總之，做好?防范是極其?重要的。另?外，擁有一?支在處理供?應(yīng)商___?方面有著豐?富經(jīng)驗(yàn)的專?業(yè)團(tuán)隊(duì)也是?維護(hù)我們供?應(yīng)鏈正常運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)?鍵因素。?第二點(diǎn)：供?應(yīng)商開發(fā)管?理在開發(fā)供?應(yīng)商管理這?一方面，我?們__由于?公司比較大?，有一定的?品牌推動(dòng)效?益，所以還?是比較成功?的。很多供?應(yīng)商在質(zhì)量?合格率和交?貨及時(shí)率上?，表示很不?錯(cuò)。開發(fā)?更多優(yōu)秀的?供應(yīng)商，可?以減少采購(gòu)?成本、降低?采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、?提高物料及?時(shí)到貨率，?保證物料的?質(zhì)量。在開?發(fā)供應(yīng)商方?面，我們必?須制定的供?應(yīng)商開發(fā)程?序，首先從?制度上規(guī)范?與明細(xì)作業(yè)?程序，編制?供應(yīng)商開發(fā)?計(jì)劃書，規(guī)?定開發(fā)進(jìn)程?、開發(fā)要求?和開發(fā)考核?項(xiàng)目，說(shuō)明?開發(fā)供應(yīng)商?對(duì)采購(gòu)工作?和企業(yè)的必?要性和戰(zhàn)略?性，從思想?上統(tǒng)一采購(gòu)?人員的行為?準(zhǔn)則。在?開發(fā)和選擇?供應(yīng)商的過(guò)?程中，我們?可以學(xué)習(xí)日?資和臺(tái)資企?業(yè)的十大原?則：①系統(tǒng)?全面性原則?：全面系統(tǒng)?評(píng)價(jià)體系的?建立和使用?。②簡(jiǎn)明科?學(xué)性原則：?供應(yīng)商評(píng)價(jià)?和選擇步驟?、選擇過(guò)程?透明化、制?度化和科學(xué)?化。③穩(wěn)定?可比性原則?：評(píng)估體系?應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)?做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)?一，減少主?觀因素。④?靈活可操作?性原則：不?同行業(yè)、企?業(yè)、產(chǎn)品需?求、不同環(huán)?境下的供應(yīng)?商評(píng)價(jià)應(yīng)是?不一樣的，?保持一定的?靈活操作性?。⑤門當(dāng)戶?對(duì)原則：供?應(yīng)商的規(guī)模?和層次和采?購(gòu)商相當(dāng)。?⑥半數(shù)比例?原則：購(gòu)買?數(shù)量不超過(guò)?供應(yīng)商產(chǎn)能?的___%?，___全?額供貨的供?應(yīng)商。⑦供?應(yīng)源數(shù)量控?制原則：同?類物料的供?應(yīng)商數(shù)量約?2~___?家，主次供?應(yīng)商之分。?⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)?略原則：與?重要供應(yīng)商?發(fā)展供應(yīng)鏈?戰(zhàn)略合作關(guān)?系。⑨學(xué)習(xí)?更新原則：?評(píng)估的指標(biāo)?、標(biāo)桿對(duì)比?的對(duì)象以及?評(píng)估的工具?與技術(shù)都需?要不斷的更?新。⑩全面?了解原則：?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況、商?業(yè)信譽(yù)和交?貨能力你了?解的有多深?，直接決定?與供應(yīng)商共?作的深度與?廣度。我?們要對(duì)開發(fā)?的供應(yīng)商進(jìn)?行考核，建?立合格供應(yīng)?商___和?檔案，對(duì)供?應(yīng)商進(jìn)行分?a、b、c?級(jí)管理。?對(duì)內(nèi)在以后?公司條件成?熟的情況下?，建議引進(jìn)?erp系統(tǒng)?管理。三?、采購(gòu)物料?管理對(duì)于?我們公司的?日常采購(gòu)管?理，我認(rèn)為?還可以從下?四點(diǎn)挖取管?理的潛力：?第一點(diǎn)：?采購(gòu)計(jì)劃管?理目前在這?方面，我們?公司還是比?較薄弱，有?待于加強(qiáng)。?目前我們公?司還缺少采?購(gòu)計(jì)劃，采?購(gòu)部門沒有?自主權(quán)，只?能見《采購(gòu)?申請(qǐng)單》作?業(yè)。這樣雖?然可以實(shí)現(xiàn)?按訂單作業(yè)?，減少庫(kù)存?量，但是我?們采購(gòu)部門?的采購(gòu)作業(yè)?將會(huì)很盲目?，很被動(dòng)，?把采購(gòu)人員?那種對(duì)價(jià)格?靈敏的能力?束縛起來(lái)，?缺少發(fā)揮主?觀能動(dòng)性的?空間，既不?能實(shí)行“集?中采購(gòu)”，?也不能實(shí)行?“逢低買進(jìn)?”！其實(shí)在?今年不銹鋼?市場(chǎng)價(jià)格_?__的時(shí)期?，發(fā)揮采購(gòu)?人員主動(dòng)性?的顯得更為?重要性。（?范本）有時(shí)?眼睜睜看著?材料漲跌卻?不能“逢低?買進(jìn)”。其?實(shí)“逢低買?進(jìn)”就是為?企業(yè)創(chuàng)造凈?利潤(rùn)呀！?我個(gè)人認(rèn)為?要按下面的?步驟著手：?①國(guó)際外貿(mào)?部和國(guó)內(nèi)銷?售部要在月?底（季底）?將下個(gè)月（?季）的銷售?計(jì)劃中所使?用的材料量?匯總報(bào)表移?交到采購(gòu)中?心；②塞爾?公司、英峰?公司和bb?q事業(yè)部要?將下半月（?或下個(gè)周、?下個(gè)月）的?使用或可能?使用的物料?和各種生產(chǎn)?輔料交到各?個(gè)公司對(duì)應(yīng)?的倉(cāng)庫(kù)，由?倉(cāng)庫(kù)匯總后?交到采購(gòu)中?心；③__?采購(gòu)中心根?據(jù)匯總的資?料進(jìn)行分析?規(guī)劃，并根?據(jù)實(shí)際的《?采購(gòu)申請(qǐng)單?》選擇采購(gòu)?時(shí)間和采購(gòu)?方式。第?二點(diǎn)：采購(gòu)?周期管理關(guān)?于采購(gòu)周期?，我司目前?是按習(xí)慣操?作，有很大?的隨意性，?還沒有一個(gè)?成文的采購(gòu)?周期方面的?文件規(guī)定，?這一點(diǎn)有待?加強(qiáng)。編制?規(guī)范細(xì)致的?《采購(gòu)周期?表》，優(yōu)點(diǎn)?多多：①不?僅可以規(guī)范?日常采購(gòu)作?業(yè)，還可以?防止由于相?關(guān)人員變動(dòng)?造成的盲目?性采購(gòu)；②?加強(qiáng)采購(gòu)物?料的準(zhǔn)時(shí)率?的管理，給?供應(yīng)商套上?準(zhǔn)時(shí)交貨的?緊箍咒；③?還可以提高?車間的生產(chǎn)?的生產(chǎn)效率?，減少扯皮?現(xiàn)象；④更?可以為前方?的銷售人員?提供堅(jiān)強(qiáng)的?后援支持，?滿足客戶及?時(shí)交貨的要?求，從而提?高銷售量，?以此提高企?業(yè)信譽(yù)和品?牌影響力，?創(chuàng)造更多的?利潤(rùn)！我們?還要把編制?規(guī)范的采購(gòu)?周期表告之?相關(guān)部門，?讓他們知道?并盡可能的?執(zhí)行起來(lái)，?這樣會(huì)更容?易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)?的出貨時(shí)間?不會(huì)因采購(gòu)?物料不到位?而延期。?第三點(diǎn)：安?全庫(kù)存管理?目前我們?nèi)?爾公司和英?峰公司安全?庫(kù)存方面的?已經(jīng)開始做?了，倉(cāng)庫(kù)人?員及采購(gòu)人?員都有這面?的基本意識(shí)?。不過(guò)bb?q事業(yè)部的?人員對(duì)采購(gòu)?周期和安全?庫(kù)存方面的?觀念比較差?，老是會(huì)出?現(xiàn)這樣的現(xiàn)?象：急著向?采購(gòu)人員要?東西，采購(gòu)?人員采購(gòu)辦?不到，bb?q的人：吵?，采購(gòu)到的?東西又不用?了，采購(gòu)人?員看到心情?不舒服：吵?。我們下?一步要做的?是：進(jìn)一步?加強(qiáng)安全庫(kù)?存管理，摸?索一個(gè)適合?我們公司的?安全庫(kù)存量?，這個(gè)特別?需要銷售人?員、倉(cāng)庫(kù)管?理人員和車?間生產(chǎn)人員?的全力配合?。做好規(guī)范?準(zhǔn)確的安全?庫(kù)存，給我?們企業(yè)將帶?來(lái)的好處也?是很明顯的?：①提高生?產(chǎn)效率，防?止車間停工?斷料造成浪?費(fèi)；②對(duì)供?應(yīng)商突發(fā)不?能交貨具有?很好的應(yīng)急?能力；③保?證客戶及時(shí)?交貨的要求?；④減少資?