2023年采購總監(jiān)年度工作總結(jié)

第8頁共8頁2023年?采購總監(jiān)年?度工作總結(jié)?我加入_?_到已經(jīng)快?__了。在?這個__中?，我感受到?__企業(yè)的?良好氛圍,?快速成長的?高效率。在?吳總的領(lǐng)導?下，采購部?門的工作效?率還是比較?高的，我從?中也學習到?不少的經(jīng)驗?，受益匪淺?。成功的?采購管理也?像玉石一樣?，難免會有?一些細微的?瑕疵。我就?做個挑刺者?，提提對我?們__企業(yè)?的采購工作?的建議,不?妥之處請領(lǐng)?導諒解。我?現(xiàn)在就分三?個方面闡述?我的建議：?一、降低?采購成本管?理一般來?說，一個產(chǎn)?品的___?%的成本花?在采購物料?上。降低采?購成本是每?個企業(yè)的永?恒的主題，?在日資企業(yè)?和臺資企業(yè)?的采購管理?上，這一點?顯得更為突?出。他們一?邊用銷售創(chuàng)?造企業(yè)利潤?，另一邊不?斷減少采購?成本，從采?購中獲取更?多的凈利潤?。從采購的?角度來，我?想這可能就?是日資和臺?資公司能夠?占領(lǐng)全球市?場的重要原?因吧。我提?到三點關(guān)于?降低采購成?本的看法，?可能對我們?目前降低采?購成本會有?一些借鑒作?用。第一?點：價格_?__管理在?價格___?方面，首先?是要書面規(guī)?定采購相關(guān)?的人員的職?責和權(quán)限：?①采購員對?所采購的物?料價格進行?日常維護，?并建立相關(guān)?價格統(tǒng)計表?與價格檔案?；②新的物?料開發(fā)的價?格由采購員?安采購流程?操作；③供?應(yīng)科長對物?料采購的單?價、采購訂?單和采購合?同進行審核?，采購總監(jiān)?進行復核和?批準。④制?定的訂單審?批權(quán)限，如?供應(yīng)科長可?批準___?元以下，_?__至__?_元由采購?總監(jiān)批準，?___元至?___元由?總經(jīng)理批準?，___元?以上由董事?長批準。這?樣可以明確?權(quán)限又可以?提高采購工?作效率。惡?意折單除外?！其次就?是書面規(guī)定?___流程?：①詢價：?每種物料原?則上要有三?家或三家經(jīng)?上供應(yīng)商參?與報價，生?產(chǎn)輔料至少?二家以上供?應(yīng)商騎參與?報價，定做?的物料和供?應(yīng)的物料要?提供至少_?__次以上?的采購價格?記錄表，審?批時必須把?相關(guān)供應(yīng)商?的報價資料?附上一同呈?報審批。②?比價：對每?一家供應(yīng)商?的報價，采?購員必須對?其各項物料?的成本進行?充分溝通和?分析。并將?所溝通的相?關(guān)信息記錄?下來，做最?終價格資料?的確認，在?審批時這這?些資料附上?呈報。③議?價：對較符?合的供應(yīng)商?進行價格談?判，小訂單?采購由采購?員直接談判?即可，大宗?物料的價格?談判時應(yīng)由?供應(yīng)科長一?起陪同采購?員與供應(yīng)商?談判，供應(yīng)?科長對價格?進行審核后?，采購總監(jiān)?進行復核和?批準，大金?額訂單的可?由總經(jīng)理批?準。第二?點：采購降?價管理：所?謂“重獎之?下必有勇夫?”，采購降?價管理工作?也是這樣的?，要對采購?的降價業(yè)績?進行考核。?采購員對自?己所采購的?物料進行價?格談判與降?價。①獎勵?辦法：按已?降下的價格?與過去采購?價格的平均?差額計：獎?金計算公式?=降價差額?_獎勵%。?如__月的?___個訂?單采購物料?的單價為_?__元/p?cs，通過?談判或找到?新供應(yīng)商降?價為___?元/pcs?，__月份?下單采購了?1pcs，?如果獎勵是?降價的__?_%，那么?__月份的?獎金額=（?___-1?0）___?%_1=_?__元。?（注：從降?從日期起算?到___月?里所采購的?數(shù)量為準。?以當月采購?數(shù)量為核算?資金后不延?續(xù)。后續(xù)采?購用量供應(yīng)?科長可根據(jù)?實際情況和?采購員的綜?合業(yè)績再定?。②懲罰考?核：采購員?如在一個月?內(nèi)沒有一次?降價，處罰?___元/?月，連續(xù)兩?個月沒有一?次降價，扣?除當年資金?___%，?三個月沒有?一次降價當?年全部年終?獎。供應(yīng)科?長和財務(wù)部?對對降價數(shù)?據(jù)的真實性?進行核實。?特注：生?產(chǎn)輔料由于?經(jīng)常是品種?多、采購不?確定性，價?格___難?度大，最好?實行定點采?購，防止可?能出現(xiàn)的“?混水摸魚”?。另外，?我們充分運?用降價采購?成本的十分?常用手法：?①va分析?法；②ve?工程；③改?變談判方法?；④目標成?本法；⑤早?期供應(yīng)商參?與；⑥杠桿?采購；⑦聯(lián)?合采購；⑧?為便利采購?而設(shè)計；⑨?價格與成本?分析；⑩物?料標準化。?第三點：?采購網(wǎng)絡(luò)化?管理我們可?以在__公?司___上?建立采購中?心網(wǎng)頁，要?把采購的物?料特別是批?量及大宗采?購物料公布?在網(wǎng)站上，?讓更多優(yōu)秀?的供應(yīng)商參?與競爭，這?樣采購更公?開透明，可?以極大降低?降采購成本?!這一點現(xiàn)?在國內(nèi)很多?集團公司都?在實行，效?果很好。?二、供應(yīng)商?管理在供?應(yīng)商管理方?面，我認為?還可以從以?下二點進行?發(fā)掘潛能，?能夠進一步?從管理供應(yīng)?商中得到更?安全穩(wěn)定的?物料來源，?培養(yǎng)出更優(yōu)?秀的供應(yīng)商?。第一點?：供應(yīng)鏈危?機管理在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機管?理方面，我?們__企業(yè)?確實有待于?加強，我們?的危機管理?的方式與我?們的企業(yè)規(guī)?不相適應(yīng)，?基本上處于?發(fā)展階段。?根據(jù)以往的?經(jīng)驗，在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機管?理方面，我?總結(jié)了以下?___種辦?法：①我?們定期了解?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況：了?解我們__?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況的權(quán)?利可以事先?在簽訂合同?時說明。我?們應(yīng)該不時?地詢問供應(yīng)?商所使用技?術(shù)情況以確?定它所使用?的技術(shù)是否?是當今行業(yè)?先進的，或?這些技術(shù)在?生產(chǎn)時是否?得到運用；?詢問其財會?系統(tǒng)以便掌?握其經(jīng)營狀?況。通過這?種方法來及?時掌握他們?的生產(chǎn)狀況?。②我們?實時監(jiān)控供?應(yīng)商運送環(huán)?節(jié)：其實出?現(xiàn)供應(yīng)鏈中?斷的跡象也?許能夠從供?應(yīng)商的運送?環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)?。這些跡象?包括：不能?按時送貨、?對顧客的需?求反應(yīng)遲鈍?、要價提高?、所提供原?料質(zhì)量發(fā)生?變化等。這?些細節(jié)問題?很容易被忽?視，如長此?積累而最終?導致事故發(fā)?生時，補救?也往往為時?已晚。③?我們在事故?發(fā)生之前做?好應(yīng)急預案?：我們最好?能成立一個?專門負責監(jiān)?督管理供應(yīng)?商的人員，?配備一名接?受過專門訓?練和了解供?應(yīng)商的人，?來處理與供?應(yīng)商之間的?各種糾紛。?④我們掌?握供應(yīng)鏈上?各環(huán)節(jié)的操?作權(quán)：若我?們的某個環(huán)?節(jié)的加工業(yè)?務(wù)需要外包?給其它合作?伙伴時，我?們要注意掌?握該加工業(yè)?務(wù)的主動權(quán)?。這樣的話?，一旦出現(xiàn)?其合作伙伴?沒有能力或?拒絕進行該?項加工業(yè)務(wù)?時，我們就?能及時與之?中斷合同，?轉(zhuǎn)而另尋合?作伙伴。?⑤我們與供?應(yīng)商簽訂一?份有保障的?訂單或合同?：在簽定訂?單或其他相?關(guān)合同時，?應(yīng)該向曾有?處理供應(yīng)鏈?糾紛經(jīng)驗的?法務(wù)人員進?行咨詢，以?確保所簽訂?的合同具有?法律保障。?否則的話，?盡管合同內(nèi)?容全面、詳?細，但當糾?紛發(fā)生時仍?不能有效地?保護我們企?業(yè)的正當權(quán)?益。⑥我?們事先預備?好訴訟文書?：我們應(yīng)該?就供應(yīng)鏈上?所有環(huán)節(jié)可?能出現(xiàn)的各?種糾紛事先?預備好相應(yīng)?的訴訟文書?。這樣的話?，當與供應(yīng)?商出現(xiàn)不可?調(diào)和的矛盾?時就能及時?向法院提交?訴訟書，從?而及時解決?問題，確保?供應(yīng)鏈早日?恢復正常。?⑦我們判斷?是否需要建?立安全庫存?儲備：若更?換原材料供?應(yīng)商或發(fā)生?其它影響原?材料正常供?應(yīng)的事情，?通常都會中?斷供應(yīng)鏈運?轉(zhuǎn)。在這種?情況下，可?以通過設(shè)立?安全庫存儲?備來避免供?應(yīng)鏈中斷，?使用預先備?好的原材料?，維持生產(chǎn)?繼續(xù)進行。?具體辦法是?通過協(xié)商建?立一個雙贏?的方案，若?公司所需要?的原材料不?能用別的來?替代或不容?易從市場上?獲取，在這?種情況下，?公司應(yīng)該派?專員進駐供?應(yīng)商所在地?，其最終目?的在于確保?我們的生產(chǎn)?能夠順利進?行，即使遇?到供應(yīng)鏈中?斷也不會遭?受損失。?總之，做好?防范是極其?重要的。另?外，擁有一?支在處理供?應(yīng)商___?方面有著豐?富經(jīng)驗的專?業(yè)團隊也是?維護我們供?應(yīng)鏈正常運?轉(zhuǎn)的一個關(guān)?鍵因素。?第二點：供?應(yīng)商開發(fā)管?理在開發(fā)供?應(yīng)商管理這?一方面，我?們__由于?公司比較大?，有一定的?品牌推動效?益，所以還?是比較成功?的。很多供?應(yīng)商在質(zhì)量?合格率和交?貨及時率上?，表示很不?錯。開發(fā)?更多優(yōu)秀的?供應(yīng)商，可?以減少采購?成本、降低?采購風險、?提高物料及?時到貨率，?保證物料的?質(zhì)量。在開?發(fā)供應(yīng)商方?面，我們必?須制定的供?應(yīng)商開發(fā)程?序，首先從?制度上規(guī)范?與明細作業(yè)?程序，編制?供應(yīng)商開發(fā)?計劃書，規(guī)?定開發(fā)進程?、開發(fā)要求?和開發(fā)考核?項目，說明?開發(fā)供應(yīng)商?對采購工作?和企業(yè)的必?要性和戰(zhàn)略?性，從思想?上統(tǒng)一采購?人員的行為?準則。在?開發(fā)和選擇?供應(yīng)商的過?程中，我們?可以學習日?資和臺資企?業(yè)的十大原?則：①系統(tǒng)?全面性原則?：全面系統(tǒng)?評價體系的?建立和使用?。②簡明科?學性原則：?供應(yīng)商評價?和選擇步驟?、選擇過程?透明化、制?度化和科學?化。③穩(wěn)定?可比性原則?：評估體系?應(yīng)該穩(wěn)定運?做，標準統(tǒng)?一，減少主?觀因素。④?靈活可操作?性原則：不?同行業(yè)、企?業(yè)、產(chǎn)品需?求、不同環(huán)?境下的供應(yīng)?商評價應(yīng)是?不一樣的，?保持一定的?靈活操作性?。⑤門當戶?對原則：供?應(yīng)商的規(guī)模?和層次和采?購商相當。?⑥半數(shù)比例?原則：購買?數(shù)量不超過?供應(yīng)商產(chǎn)能?的___%?，___全?額供貨的供?應(yīng)商。⑦供?應(yīng)源數(shù)量控?制原則：同?類物料的供?應(yīng)商數(shù)量約?2~___?家，主次供?應(yīng)商之分。?⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)?略原則：與?重要供應(yīng)商?發(fā)展供應(yīng)鏈?戰(zhàn)略合作關(guān)?系。⑨學習?更新原則：?評估的指標?、標桿對比?的對象以及?評估的工具?與技術(shù)都需?要不斷的更?新。⑩全面?了解原則：?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況、商?業(yè)信譽和交?貨能力你了?解的有多深?，直接決定?與供應(yīng)商共?作的深度與?廣度。我?們要對開發(fā)?的供應(yīng)商進?行考核，建?立合格供應(yīng)?商___和?檔案，對供?應(yīng)商進行分?a、b、c?級管理。?對內(nèi)在以后?公司條件成?熟的情況下?，建議引進?erp系統(tǒng)?管理。三?、采購物料?管理對于?我們公司的?日常采購管?理，我認為?還可以從下?四點挖取管?理的潛力：?第一點：?采購計劃管?理目前在這?方面，我們?公司還是比?較薄弱，有?待于加強。?目前我們公?司還缺少采?購計劃，采?購部門沒有?自主權(quán)，只?能見《采購?申請單》作?業(yè)。這樣雖?然可以實現(xiàn)?按訂單作業(yè)?，減少庫存?量，但是我?們采購部門?的采購作業(yè)?將會很盲目?，很被動，?把采購人員?那種對價格?靈敏的能力?束縛起來，?缺少發(fā)揮主?觀能動性的?空間，既不?能實行“集?中采購”，?也不能實行?“逢低買進?”！其實在?今年不銹鋼?市場價格_?__的時期?，發(fā)揮采購?人員主動性?的顯得更為?重要性。（?范本）有時?眼睜睜看著?材料漲跌卻?不能“逢低?買進”。其?實“逢低買?進”就是為?企業(yè)創(chuàng)造凈?利潤呀！?我個人認為?要按下面的?步驟著手：?①國際外貿(mào)?部和國內(nèi)銷?售部要在月?底（季底）?將下個月（?季）的銷售?計劃中所使?用的材料量?匯總報表移?交到采購中?心；②塞爾?公司、英峰?公司和bb?q事業(yè)部要?將下半月（?或下個周、?下個月）的?使用或可能?使用的物料?和各種生產(chǎn)?輔料交到各?個公司對應(yīng)?的倉庫，由?倉庫匯總后?交到采購中?心；③__?采購中心根?據(jù)匯總的資?料進行分析?規(guī)劃，并根?據(jù)實際的《?采購申請單?》選擇采購?時間和采購?方式。第?二點：采購?周期管理關(guān)?于采購周期?，我司目前?是按習慣操?作，有很大?的隨意性，?還沒有一個?成文的采購?周期方面的?文件規(guī)定，?這一點有待?加強。編制?規(guī)范細致的?《采購周期?表》，優(yōu)點?多多：①不?僅可以規(guī)范?日常采購作?業(yè)，還可以?防止由于相?關(guān)人員變動?造成的盲目?性采購；②?加強采購物?料的準時率?的管理，給?供應(yīng)商套上?準時交貨的?緊箍咒；③?還可以提高?車間的生產(chǎn)?的生產(chǎn)效率?，減少扯皮?現(xiàn)象；④更?可以為前方?的銷售人員?提供堅強的?后援支持，?滿足客戶及?時交貨的要?求，從而提?高銷售量，?以此提高企?業(yè)信譽和品?牌影響力，?創(chuàng)造更多的?利潤！我們?還要把編制?規(guī)范的采購?周期表告之?相關(guān)部門，?讓他們知道?并盡可能的?執(zhí)行起來，?這樣會更容?易實現(xiàn)確認?的出貨時間?不會因采購?物料不到位?而延期。?第三點：安?全庫存管理?目前我們?nèi)?爾公司和英?峰公司安全?庫存方面的?已經(jīng)開始做?了，倉庫人?員及采購人?員都有這面?的基本意識?。不過bb?q事業(yè)部的?人員對采購?周期和安全?庫存方面的?觀念比較差?，老是會出?現(xiàn)這樣的現(xiàn)?象：急著向?采購人員要?東西，采購?人員采購辦?不到，bb?q的人：吵?，采購到的?東西又不用?了，采購人?員看到心情?不舒服：吵?。我們下?一步要做的?是：進一步?加強安全庫?存管理，摸?索一個適合?我們公司的?安全庫存量?，這個特別?需要銷售人?員、倉庫管?理人員和車?間生產(chǎn)人員?的全力配合?。做好規(guī)范?準確的安全?庫存，給我?們企業(yè)將帶?來的好處也?是很明顯的?：①提高生?產(chǎn)效率，防?止車間停工?斷料造成浪?費；②對供?應(yīng)商突發(fā)不?能交貨具有?很好的應(yīng)急?能力；③保?證客戶及時?交貨的要求?；④減少資?