2021人事專員季度工作總結

/234）協(xié)調相關部門培訓工作：信息部：維富友升級系列培訓、集團總部采購部質檢周期、實驗設備及產(chǎn)品執(zhí)行標準的培訓多品牌中心黑田副總講解的色彩培訓。三、薪酬福利規(guī)劃績效考核方案制定辦事處經(jīng)理代管績效草案框架;制定并上報電子商務管理者績效獎金計發(fā)辦法（草案）。職員、導購增設月、季、年同比銷售增長績效;增加大區(qū)管理獎勵;增加職員銷售管理獎勵;人力資源數(shù)據(jù)人工成本預算：根據(jù)年初各體系調薪結果，調整各體系2021年度人工成本預算;人工成本分析報告：形成各體系人工成本分析報告模板，完成2021年1月-2月辦事處人工成本數(shù)據(jù)分析報告。薪酬、福利方案2021年度工廠工資調整方案;2021年度集團總部辦事處職員、導購調薪方案;2021年度總部各體系調薪方案。4.外聯(lián)工作政策補貼：獲得勞動局2萬元就業(yè)貢獻獎勵，已入公司財務賬戶。外部評選：3月份將園區(qū)各部門參選甘井子區(qū)政府組織的三八婦女節(jié)評優(yōu)活動，第一工廠生產(chǎn)一班榮獲甘井子區(qū)巾幗文明崗先進女職工集體榮譽、第二工廠生產(chǎn)五班榮獲甘井子區(qū)先進女職工集體榮譽、檢查部劉部長榮獲甘井子區(qū)巾幗文明崗榮譽編制政協(xié)提案：從解決企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實問題入手，人力資源部策劃、撰寫4項政協(xié)提案，已經(jīng)提交區(qū)政協(xié)擴大品牌服裝生產(chǎn)企業(yè)勞動用工補貼范圍》對先就業(yè)再培訓的品牌服裝企業(yè)進行培訓直補》在住房政策方面給予外來務工人員市民待遇》《勞?；騼?yōu)秀技能人才評選要向品牌服裝行業(yè)中小民營企業(yè)傾斜，提高民營企業(yè)技能人才獲市級獎勵的比例》四、組織工作1.制度流程建設OA人事系統(tǒng)的完善：一季度重點是完善了總部OA人事系統(tǒng)和辦事處OA人事申請審批流程。質量體系文件修訂：一季度重新完善、修改了《員工職務行為管理規(guī)定》，同時，制定了《辦事處經(jīng)理請休假管理規(guī)定》及《關于員工再次入職延續(xù)工齡的規(guī)定》。2.外審工作3月21日-22日接受了萊因公司的外審，外審員對人力資源部的各方面工作都給予了肯定，但對于人力資源部提出3個建議項目，已經(jīng)組織相關責任人做出改進時間計劃。五、強化人事基礎信息管理1.健全專賣店人事信息管理2.加工廠計時人員、辦事處職員編制納入總部管理在年初調薪的同時，將加工廠計時人員及辦事處職員的編制規(guī)范管理，對增編增崗、入職提出管理要求六、第二季度重點工作計劃1.完善人員崗位能力評價體系;2.細化新員工培訓內(nèi)容;建立健全培訓效果跟蹤評價方法和內(nèi)容辦事處2021年第2季度銷售激勵方案及操作細則整合人力資源質量體系文件，建立完善辦事處管理制度2021人事專員季度工作總結三2021年第一季度，分公司按照省公司2021年度兩會工作報告精神和2021年度人事工作計劃，開展各項人事工作，現(xiàn)將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下：一、人事工作指標完成情況截止到3月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動用工175人，其中網(wǎng)點勞動用工137人，剔除請產(chǎn)假員工4人，網(wǎng)點現(xiàn)當班員工133人。與去年3月同期168人相比網(wǎng)點減少勞動用工31人，與集團公司定員標準基本接近，有效控制網(wǎng)點勞動定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網(wǎng)點勞動效率顯著提高。二、第一季度主要工作開展情況（一）開展大部制組織機構設置方案。、對機關各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關管理崗位人員（含定編定崗，機動借調，長期借調，臨時借調）已達27人，遠高于同類分公司管理人員人數(shù)，以新的組織機構設置方案調整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關管理人員人數(shù)。、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造銅仁分公司發(fā)展的升級版方案。（二）搭建競爭及交流平臺，狠抓分公司管理隊伍建設。、制定《分公司機關人員基層聯(lián)系點方案》，要求管理人員轉變工作作風，從坐班式服務轉變成走動式服務，深入油站，深入員工，與網(wǎng)點員工同吃、同住、同勞動，參與正常倒班，為員工辦實事解難題，并納入季度考核。、根據(jù)《關于印發(fā)公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經(jīng)驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要，對A網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為A網(wǎng)點合伙承包經(jīng)營管理團隊。執(zhí)行后該網(wǎng)點每月可節(jié)約勞動定員3人，降低人工成本7535元/月左右。三、存在的困難和建議1、搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺，調動這部分人的工作積極性尤為重要。2、一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風險，目標責任制網(wǎng)點人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式，實現(xiàn)風險、效益共擔，組建較強團隊，機關職能部門加強對目標責任制站的監(jiān)督服務職能。四、第二季度重點工作安排（一）繼續(xù)開展目標責任管理工作。對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點推行目標責任制，對銷量日均在8T及以上的一些網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理責任制，提高公司的創(chuàng)效能力，并做好在人員調配工作。（二）開展培訓工作。1、做好今年網(wǎng)點職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。2、按照2021年公司培訓計劃大表，配合財務部、加管部和安全部，組織加油站管理隊伍培訓工作，并協(xié)助做好培訓方案、培訓結果考核、培訓效果評估等工作。、加強對員工培訓效果的跟蹤反饋，把員工培訓視為福利對待，切實提高員工培訓效果，打造分公司培訓師隊伍，讓公司領導、部門主任等公司管理層具備授課能力。（三）加強組織建設工作，做好上級公司黨委和分公司黨總支的各項日常工作。按照公司開展的黨建三聯(lián)責任點工作方案及黨的群眾路線教育實踐活動，結合分公司工作實際，有條不紊的推進，及時向公司領導反饋基層意見，解決經(jīng)營生產(chǎn)過程中存在的實際問題;按照成熟一個發(fā)展一個的原則，做好今年黨員發(fā)展和基層組織建設工作。2021人事專員季度工作總結四月份過的很快，其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天，大家都玩的很盡興，回來工作更有激情了，讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事專員，目前擔任的工作職責有：員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領導臨時交辦的事項等。當然，我本身學習的并不是人力資源專業(yè)，也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗，經(jīng)驗不足，對人事工作的了解也不深入，也是我的短處，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學習，虛心請教?，F(xiàn)將3月份工作匯報如下：一、員工招聘：3月份，我去了三場校園招聘，分別是3月15號的南京林業(yè)大學校園招聘會、3月16日的南京理工大學校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘，雖然很辛苦，但也學了不少東西。校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去招聘，我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè)，也有一定的影響力，有些部分應聘者也是慕名前來應聘，所以收到的投放簡歷也是不少，大多還是文科類女生居多。通過這次招聘，也讓我看到了就業(yè)的壓力，不好好工作，我們隨時會被后起之秀代替。招聘會回來的簡歷整理，經(jīng)過討論，最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。二、員工入職離職進出管理：三月份入職離職人數(shù)比較多，其中入職46人，離職33人。具體明細見人事部3月份工作。人員跟進方面，還存在一點的誤差，可能追蹤不是很及時，這方面我也存在不足。現(xiàn)在也有做及時記錄，做好每一步，爭取每個過程都及時準確，好記性不如爛筆頭，做好功課，定能事半功倍。我相信在以后的工作中，都能順利完成。三、社會保險的辦理：上、下勞動保險方面，一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工，都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十，男超過五十及外地人，需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。工傷報銷方面，最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前，一定要自己先核對一下，主要要看下，發(fā)票有沒有錯誤，病例上日期與病例是否一致（避免職工看病時有2本病例，但交上來時就一本，造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn)，報銷不了）,發(fā)票上有的報告，一定要有，不然也報銷不了。收上來的材料，自己一定要核對，避免造成材料不齊，被打回，造成二次返工。我自己也在報銷的過程中，不斷增加的自己的經(jīng)驗，爭取材料一次通告。退休和生育險方面，我的經(jīng)驗還不是很多，準備材料方面還存在不足，考慮不是很全，這方面，還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認真學習，努力提高自己的業(yè)務水平。意外險報銷方面，現(xiàn)在還是陳麗姐負責，后面可能會交給我來管理，我也會努力學習，盡快上手。四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新：入職檔案：主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記備案等。檔案

分廠部，按序號排列，方便查找。離職檔案整理：員工離職后，要提前給員工準

備離職檔案，包括勞動合同信息完整、終結備案、社會保險關系變動表等，員工前來領取離職檔案時，一定要登記清楚拿走材料的明細，以防發(fā)生不必要的糾紛。ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新，及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號，信息盡快完全，有新信息及時錄入。五、通知的發(fā)放及一些行政事宜：配合部長完成一些行政方面的事情，包括及時更新大廈通訊錄，給各部門發(fā)放一些通知及時張貼在公示欄等相關事情。六、淘寶一些辦公用品：三月份淘寶辦公用品共花費11908.56元，其中清潔用品共2267.3元，保潔及廚師工作服共2021.85元，辦公耗材類共12