錯(cuò)賬更正方法

錯(cuò)賬更正方法

一、產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因二、錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定三、錯(cuò)賬更正的方法四、錯(cuò)賬更正方法的案例分析主要內(nèi)容教學(xué)目標(biāo)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例1】銷售商品確認(rèn)應(yīng)收賬款46800元，填制憑證如下，記賬人員張建據(jù)此登記應(yīng)收賬款總賬。購(gòu)進(jìn)商品應(yīng)收賬款總賬中摘要欄文字46000.00應(yīng)收賬款總賬中金額欄數(shù)字借：應(yīng)收賬款46800

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入40000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）6800一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例2】基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用原材料金額6000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。借：生產(chǎn)成本6000

貸：原材料6000會(huì)計(jì)科目錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例3】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料4000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。

借：生產(chǎn)成本

40000貸：原材料

40000憑證金額錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例4】本廠收到甲公司償還的貨款100000元，入存款賬。原記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。借：應(yīng)收賬款100000

貸：銀行存款100000記賬方向錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

2.記賬憑證錯(cuò)誤①會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤②記賬方向錯(cuò)誤③應(yīng)記金額錯(cuò)誤賬簿記錄錯(cuò)誤1.賬簿登記錯(cuò)誤（文字、數(shù)字的筆誤）二.錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，賬簿記錄發(fā)生了錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用退色藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)，必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，相應(yīng)采用正確的方法予以更正。相應(yīng)的方法即錯(cuò)賬更正的方法三.錯(cuò)賬更正的方法

重點(diǎn)錯(cuò)賬更正法劃線更正法紅字更正法補(bǔ)充登記法（一）劃線更正法1.含義

將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，然后在劃線的上方用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。2.適用范圍

在每月結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正.案例1：銷售商品確認(rèn)應(yīng)收賬款46800元，填制憑證如下，記賬人員張建據(jù)此登記應(yīng)收賬款總賬。（一）劃線更正法借：應(yīng)收賬款46800

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入40000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）68003.案例總分類賬會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款2009年憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額核對(duì)號(hào)分41期初余額45轉(zhuǎn)8收貨款49轉(zhuǎn)9購(gòu)進(jìn)商品百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分借1600000016000000460000068166000004000000借6812000000借銷售商品銷售468000016680000之張印建之張印建

（二）紅字更正法1.含義用紅字沖銷原有記錄后再予以更正的方法，又可細(xì)分為兩種具體的方法。

記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或金額有誤，先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以紅字登記入賬；然后，再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。方法1全額沖銷

（二）紅字沖銷法

或?qū)⒍嘤浀慕痤~用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。余額沖銷方法2根據(jù)記賬憑證登記賬簿以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。1根據(jù)記賬憑證記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的金額。2（二）紅字沖銷法2.適用范圍余額沖銷全額沖銷（二）紅字更正法3.案例分析【案例2】基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用原材料金額6000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)成本原材料附件1合計(jì)記賬憑證

200

9

年

3月2

日轉(zhuǎn)字第5

號(hào)600000600000百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分600000600000￥￥√√

摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

2009

年

3月31

日轉(zhuǎn)字第20

號(hào)600000600000百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分600000￥600000￥注銷3月2號(hào)轉(zhuǎn)字第5號(hào)憑證生產(chǎn)成本原材料無(wú)附件√√紅字記賬摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

200

年

月日轉(zhuǎn)字第21

號(hào)600000600000百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分600000￥600000￥93

31訂正3月2號(hào)轉(zhuǎn)字第5號(hào)憑證制造費(fèi)用原材料√√無(wú)附件藍(lán)字記賬

原材料

(1)6000(2)6000(3)6000(1)6000(2)6000生產(chǎn)成本制造費(fèi)用合計(jì)6000合計(jì)6000合計(jì)0(3)6000【案例3】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料4000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)成本原材料附件1合計(jì)記賬憑證

200

9

年

3月5

日轉(zhuǎn)字第8

號(hào)40000004000000百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分40000004000000￥￥√√

摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

2009

年

3月31

日轉(zhuǎn)字第22

號(hào)36000003600000百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分3600000￥3600000￥沖銷3月5號(hào)轉(zhuǎn)字第8號(hào)憑證原材料無(wú)附件√√紅字記賬生產(chǎn)成本(1)40000(2)36000合計(jì)4000(1)40000(2)36000生產(chǎn)成本原材料合計(jì)40001.含義

將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額。2.適用范圍

記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額.（三）補(bǔ)充登記法預(yù)提本月份銀行借款利息40000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。（三）補(bǔ)充登記法3.案例分析借：財(cái)務(wù)費(fèi)用4000

貸：應(yīng)付利息4000具體操作：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用36000

貸：應(yīng)付利息36000

財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)付利息40004000原記錄3600036000補(bǔ)充原記錄補(bǔ)填：補(bǔ)填記賬憑證補(bǔ)記：補(bǔ)充登記入賬課堂練習(xí)業(yè)務(wù)1：從銀行提取現(xiàn)金500元，填制憑證如下并已據(jù)以登記入賬。

紅字沖銷②某企業(yè)2009年3月末對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)記錄有如下錯(cuò)誤。要求：根據(jù)資料，指出每筆錯(cuò)賬的更正方法。借：庫(kù)存現(xiàn)金900

貸：銀行存款900

課堂練習(xí)業(yè)務(wù)2：李成報(bào)銷差旅費(fèi)1480.00。記賬憑證如下，登記賬簿時(shí)將1480.00錯(cuò)記為1460.00，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)記賬上的錯(cuò)誤。

劃線更正借：管理費(fèi)用1480

貸：其他應(yīng)收款1480課堂練習(xí)業(yè)務(wù)3:企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料16200元。原記賬憑證填制如下，并已據(jù)此登記入賬。

補(bǔ)充登記借：生產(chǎn)成本12600

貸：原材料12600歸納總結(jié)、加深印象更正方法錯(cuò)賬類型更正步驟畫(huà)線更正法紅字沖銷法補(bǔ)充登記法證對(duì)賬錯(cuò)畫(huà)紅線、更正、蓋章憑證科目名稱或借貸方向錯(cuò)誤沖銷錯(cuò)誤憑證填制正確憑證憑證科目正確，但金額多記沖銷多記金額憑證科目正確，但金額少記補(bǔ)記少記金額口訣速記證對(duì)賬錯(cuò)劃線法劃線改正并蓋章文字個(gè)改數(shù)全