2019年某智能交通系統(tǒng)集成商企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

2019年某智能交通系統(tǒng)集成商企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 運營部 32、 辦公室 33、 人力資源部 44、 財務(wù)部 45、 審計部 56、 商信部 57、 業(yè)務(wù)部 68、 產(chǎn)品渠道部 69、 采購部 710、 項目部 711、 質(zhì)檢部 812、 運維部 813、 硬件開發(fā)部 914、 軟件開發(fā)部 1015、 產(chǎn)品管理部 1016、 外聯(lián)部 1117、 戰(zhàn)略發(fā)展研究中心 12

2019年某智能交通系統(tǒng)集成商企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)運營部1、制定公司互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的規(guī)劃建設(shè)、品牌策略和市場拓展工作；2、公司互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品線上線下活動的策劃與執(zhí)行；3、調(diào)研收集用戶體驗，提出對產(chǎn)品的需求規(guī)劃和用戶體驗改進需求；4、做好數(shù)據(jù)分析，及時調(diào)整推廣運營方向；5、整合推廣渠道，開展深度合作；6、完成合作、廣告、活動等商務(wù)談判，維護商務(wù)合作關(guān)系，規(guī)劃合作項目計劃及進度執(zhí)行；7、對網(wǎng)絡(luò)推廣、渠道運營等情況跟蹤，收集市場信息，提出針對性推廣運營思路，并做出分析報告；8、了解用戶需求，增加用戶黏性。辦公室1、前臺接待、業(yè)務(wù)接待，會議布置、準備工作；2、負責(zé)車輛管理、安全管理、環(huán)衛(wèi)管理等工作；3、負責(zé)員工福利采購、工牌、工作證定制發(fā)放登記等行政管理工作，管理公章及主要領(lǐng)導(dǎo)印章；4、負責(zé)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)、施工用具的管理工作；5、負責(zé)公司后勤保障工作，及時完成各種應(yīng)急突發(fā)事件；6、公司對內(nèi)對外相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作；7、公司員工餐廳管理運營工作、公司圖書室管理；8、公司層面行政類通知公告（如節(jié)假日休息、作息時間變更等）；9、公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、管理，公司消防管理。人力資源部1、負責(zé)員工招聘、選拔、調(diào)配、培訓(xùn)管理工作；2、公司人員入職、離職、考勤、考核及人事檔案管理；3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及公司各制度的規(guī)定，制定公司員工手冊；4、根據(jù)對公司各職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書；5、負責(zé)勞動合同的簽定與管理，進行勞動關(guān)系管理；6、負責(zé)辦理員工的各項社會保險手續(xù)及社保報銷等工作；7、公司積分管理制度的制定及執(zhí)行工作的實施；8、公司原有資質(zhì)管理、各項資質(zhì)辦理及原有資質(zhì)的年審維護工作；9、公司企業(yè)文化宣傳、公眾號管理、網(wǎng)站維護宣傳等工作；10、公司黨建工作的實施，公司年會方案策劃；11、部門通知、部門新聞及部門獎懲的發(fā)布。12、公司工裝訂制。財務(wù)部1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則；2、負責(zé)組織公司的會計核算業(yè)務(wù)；3、負責(zé)財務(wù)分析和成本費用控制工作；4、負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報；5、嚴格按照稅務(wù)管理規(guī)定，照章納稅；6、負責(zé)資金管理、調(diào)度，并編制資金計劃；7、負責(zé)財務(wù)流程規(guī)劃、優(yōu)化工作；8、負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作；9、負責(zé)倉庫貨物的收發(fā)及管理工作。審計部1、負責(zé)擬定并完善內(nèi)部審計制度和流程；2、負責(zé)制訂企業(yè)年度內(nèi)部審計計劃、方案和審計工作費用預(yù)算；3、負責(zé)檢查公司及子公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，并對其有效性、合理性、經(jīng)濟性進行評價；4、對公司的經(jīng)濟活動及相關(guān)財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性進行審計監(jiān)督，防錯糾弊，為公司優(yōu)化管理提出審計意見；5、對公司的年度經(jīng)營指標的完成情況進行確認；6、根據(jù)年初審計計劃及領(lǐng)導(dǎo)要求實施內(nèi)部審計，包括財務(wù)審計、經(jīng)濟合同審計、經(jīng)營活動遵守法規(guī)審計、管理人員離職審計、內(nèi)控流程審計、子公司效益審計等各項審計工作，并出具內(nèi)部審計報告；7、組織企業(yè)內(nèi)控體系的設(shè)計與建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的潛在問題和風(fēng)險，提出改進意見。商信部1、根據(jù)年度規(guī)劃進行針對性的線索獲取和商機挖掘；2、貫徹項目實施前期招投標、合同管理工作；3、商機信息數(shù)據(jù)整理歸檔，并將相應(yīng)結(jié)果及時填寫商機跟蹤表；4、參與業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)實施、項目方案編制、預(yù)算整理；5、參與方案論證及施工圖紙會審；6、公司產(chǎn)品測試，其它廠商功能需求訂制；7、負責(zé)中心保障運維工作，安全、高效完成公司賦予的業(yè)務(wù)推進任務(wù)。業(yè)務(wù)部1、項目信息備案、跟進、前期資料的收集；2、項目前期需求的分析、項目預(yù)算、實施方案設(shè)計；3、項目立項、項目實施資料的移交；4、負責(zé)銷售及費用的出庫、記錄、項目歸集等；5、負責(zé)項目管理軟件的維護，收款或項目進展確認對接業(yè)務(wù)人員；6、負責(zé)與工程部對接及時溝通協(xié)調(diào)實施方案；7、負責(zé)與項目管理部對接，確認投標方案；8、負責(zé)與財務(wù)部對接,協(xié)助財務(wù)進行項目完工確認；9、負責(zé)驗收報告的編寫，負責(zé)協(xié)調(diào)項目最終驗收；10、負責(zé)項目審計，配合審計造價機構(gòu)完成項目審計工作；11、項目驗收完畢后相關(guān)資料的收集整理封存。產(chǎn)品渠道部1、負責(zé)銷售計劃擬定以及執(zhí)行監(jiān)督工作；2、負責(zé)銷售實施、業(yè)務(wù)人員考核及其他日常管理工作；3、負責(zé)渠道產(chǎn)品詢價、采購、入庫、出庫、保管、售后等工作；4、負責(zé)市場調(diào)研，及時了解產(chǎn)品信息及價格政策；5、負責(zé)銷渠道建設(shè)與渠道拓展工作；6、制定商務(wù)合同處理流程，擬定合作方案；7、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作；8、監(jiān)控銷售回款情況，及時收回銷售款項。采購部1、負責(zé)采購計劃制定及實施監(jiān)督工作；2、負責(zé)采購進度、采購質(zhì)量、采購成本控制工作；3、日常詢價、采購、到貨驗收、商品入庫、到貨通知等工作；4、委托施工的洽談與相關(guān)安全施工協(xié)議的簽訂及價格商談、結(jié)算工作；5、獲取到新產(chǎn)品與新技術(shù)相關(guān)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)部門傳達溝通；6、組織收集、分析匯總行業(yè)商情情報；7、跟進廠家貨物供應(yīng)情況，與工程進度情況關(guān)聯(lián)；8、負責(zé)采購業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及采購業(yè)務(wù)改進工作。項目部1、全面負責(zé)工程的一切事務(wù)，熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計方案和施工安全技術(shù)措施，會同項目部相關(guān)人員精選強有力的施工隊伍，編制工程進度計劃及人力、物力計劃計劃，做到文明施工；2、制定適合工程項目的管理細則、方案及措施，組織本部門員工開會學(xué)習(xí)，合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)；3、認真履行工程施工合同條款，保證施工順利進行，維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益；4、根據(jù)工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖，安排、實施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟；5、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工組的月進度計劃表；6、做好項目預(yù)算及費用規(guī)劃；7、項目具備驗收條件之后，審核工程驗收資料及時提交業(yè)務(wù)中心，并配合業(yè)務(wù)中心后期工作。質(zhì)檢部1、負責(zé)工程中心質(zhì)量管理工作，組織建立和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系，將質(zhì)檢工作層層落實，持續(xù)改進，確保施工質(zhì)量符合規(guī)定要求；2、負責(zé)工程中心內(nèi)部質(zhì)量審核，做好施工原材料進場的質(zhì)量抽檢工作。審核“出貨檢驗記錄表”并批示；3、把施工質(zhì)量管理納入日常工作安排；4、負責(zé)組織編制公司內(nèi)部的施工流程手冊，對文件的適用性、合理性負責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行；5、負責(zé)對公司工程中心施工質(zhì)量檢驗，并對不合格的施工項目提出整改處理意見；6、協(xié)助組織抽查質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。協(xié)助做好質(zhì)檢人員的崗位培訓(xùn)，考核和上崗工作；7、完成臨時交辦的其他工作。運維部1、全面負責(zé)部門工作，制訂部門工作計劃及進度目標；2、對負責(zé)區(qū)域設(shè)備進行維護及巡檢；3、合理調(diào)配部門人員組織參加公司內(nèi)外有設(shè)備運行維護方面的協(xié)調(diào)、維護、培訓(xùn)和服務(wù)等工作；4、向部門員工傳達公司精神，向公司管理層反映部門員工意見、建議；5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系，指導(dǎo)并考核本部門員工的工作，提高工作效率；6、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系；7、協(xié)調(diào)各區(qū)域客戶關(guān)系；8、協(xié)助項目部協(xié)調(diào)相關(guān)區(qū)域關(guān)系；9、協(xié)助各區(qū)域內(nèi)項目施工。硬件開發(fā)部1、參與產(chǎn)品研發(fā)項目方案的制定，設(shè)計符合功能、性能要求和質(zhì)量要求的硬件產(chǎn)品；2、負責(zé)設(shè)計詳細的原理圖和PCB圖及元器件的選型與評估，貫徹RAMS的相關(guān)設(shè)計要求；3、負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品應(yīng)用軟件；制定硬件測試方案,負責(zé)硬件調(diào)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)；4、按部門要求，在項目進行到一定階段時及項目完成時備份相關(guān)程序，編制產(chǎn)品技術(shù)文件并提交歸檔；5、負責(zé)與產(chǎn)品管理部項目技術(shù)交，制定產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)計劃，協(xié)助產(chǎn)品管理部完成生產(chǎn)；6、維護管理或協(xié)助管理所開發(fā)的硬件產(chǎn)品設(shè)備，并能與時俱進提出改進意見；7、協(xié)助部門經(jīng)理制定技術(shù)實施方案，并監(jiān)督實施過程；8、常見問題匯總分析，找到簡單有效的解放辦法；9、配合公司做好技術(shù)保密工作。軟件開發(fā)部1、負責(zé)公司軟件產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、維護、管理工作；2、根據(jù)業(yè)務(wù)中心、運營中心的任務(wù)單，進行軟件產(chǎn)品開發(fā)與運維；3、根據(jù)研發(fā)中心任務(wù)單，進行自有產(chǎn)品開發(fā)；4、根據(jù)業(yè)務(wù)中心任務(wù)單，進行軟件工程售后維護；5、根據(jù)軟件開發(fā)部任務(wù)單，進行基礎(chǔ)技術(shù)開發(fā)；6、編寫軟件系統(tǒng)架構(gòu)說明、系統(tǒng)操作手冊、項目運維手冊等項目資料；7、負責(zé)公司內(nèi)部設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)維護，培訓(xùn)學(xué)習(xí)其他部門軟件應(yīng)用，管理本部門技術(shù)資料；8、負責(zé)公司自有軟件產(chǎn)品平臺的運維；9、協(xié)助業(yè)務(wù)中心進行售前技術(shù)支持，并進行系統(tǒng)軟件安裝與調(diào)試。產(chǎn)品管理部1、負責(zé)產(chǎn)品產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)工藝文件制定、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)質(zhì)量檢驗的管理；2、負責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、測試、檢驗、老化、包裝等相關(guān)工作；3、負責(zé)工藝生產(chǎn)現(xiàn)場的跟蹤及新品試生產(chǎn)跟蹤管理、工藝的試驗及改進等相關(guān)工作；4、負責(zé)生產(chǎn)材料采購清單整理、提交采購；5、負責(zé)生產(chǎn)材料入口檢驗、出入庫管理、庫存管理等相關(guān)工作及產(chǎn)品入庫管理；6、負責(zé)產(chǎn)品檔案的建立、歸檔和保管；7、協(xié)助工程師分析生產(chǎn)質(zhì)量問題，并執(zhí)行改善措施與效果跟進確認；8、協(xié)助工程師持續(xù)改善工藝流程問題，以提升制造品質(zhì)、效率、達成、安全及標準化；9、配合公司做好技術(shù)保密工作。外聯(lián)部1、負責(zé)與政府部門建立良好的關(guān)系，通過交流活動與政府部門增進了解，獲取適合公司的政府各項扶持政策。2、負責(zé)全面了解公司研發(fā)行業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)定、制度等相關(guān)信息；3、負責(zé)對接公司研發(fā)項目的各級領(lǐng)導(dǎo)單位、相應(yīng)職能部門、社會組織機構(gòu)等；4、負責(zé)各種研發(fā)專利、著作權(quán)、資質(zhì)資格、成果匯報等的報批送審工作；5、負