采購部檔案員職責內(nèi)容（14篇）

第6頁共6頁采購部檔案?員職責內(nèi)容?1、負責?采購相關數(shù)?據(jù)的登記、?采購信息的?統(tǒng)計和管理?;2、負?責整合供應?商資源，供?應商檔案的?建檔及供應?商資料的收?集、整理，?并進行存檔?管理;3?、采購部門?的其他相關?事務。采?購部檔案員?職責內(nèi)容（?二）1.?負責采購部?日常單證工?作及后期跟?單;2.?負責采購_?___文件?檔案管理及?各類文件、?資料的分類?及統(tǒng)計管理?工作;3?.協(xié)助采購?部日常采購?業(yè)務，完成?采購訂單制?作、確認、?安排發(fā)貨、?跟蹤到貨日?及票據(jù)的收?發(fā)等;4?.完成上級?交辦的其他?工作。采?購部檔案員?職責內(nèi)容（?三）1、?負責與采購?部、供應商?的溝通與采?購數(shù)據(jù)的跟?蹤統(tǒng)計;?1、與財務?核對數(shù)據(jù)及?貨款的統(tǒng)計?、跟蹤;?3、供應商?檔案的歸納?整理，采購?合同的備案?;4、采?購部相關報?表的匯總、?整理、核對?、發(fā)放;?5、做好相?關部門的溝?通協(xié)調(diào)工作?;6、完?成領導交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內(nèi)容（四）?1.負責?檔案整理、?編目、鑒定?、統(tǒng)計、排?列和檢索編?制等工作。?2.嚴格?執(zhí)行檔案資?料保密制度?。3.負?責機房檔案?的收進和移?出工作，嚴?格履行交接?手續(xù)，掌握?公司內(nèi)檔案?數(shù)量及檔案?的保管期限?等。4.?嚴格執(zhí)行檔?案入庫制度?，認真做好?分類登記，?對檔案的分?類應做到科?學合理，便?于查找。?5.檔案借?閱應按規(guī)定?辦理登記手?續(xù)，認真檢?查到期歸還?的資料是否?完整無缺，?發(fā)現(xiàn)問題及?時報告和處?理。6.?負責檔案室?保持良好的?衛(wèi)生環(huán)境，?做好防盜、?防火、防潮?、防蟲、防?霉變等安全?措施。7?.按有關規(guī)?定對檔案進?行例行的保?養(yǎng)、管理或?銷毀。8?.每天對二?樓辦公區(qū)域?的環(huán)境衛(wèi)生?進行檢查，?下班后檢查?門窗、電源?是否關閉。?9.每月?對各部門投?標資料的收?集和反饋。?10.辦?公用消耗品?的需求收集?、匯總，報?采購部采購?，庫存保管?及發(fā)放管理?。___?_公司網(wǎng)絡?、通訊設施?、電腦軟件?及數(shù)據(jù)系統(tǒng)?的日常維護?及故障報修?的對外聯(lián)絡?工作。1?2.辦公設?備、固定資?產(chǎn)的登記、?清理，聯(lián)系?專業(yè)人員維?護、維修。?13.上?級領導交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內(nèi)容（五）?1.負責?采購部日常?單證工作及?后期跟單;?2.負責?采購___?_文件檔案?管理及各類?文件、資料?的分類及統(tǒng)?計管理工作?;3.協(xié)?助采購部日?常采購業(yè)務?，完成采購?訂單制作、?確認、安排?發(fā)貨、跟蹤?到貨日及票?據(jù)的收發(fā)等?;4.完?成上級交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內(nèi)容（六）?1、根據(jù)?計劃下達指?令，負責企?業(yè)的生產(chǎn)、?實驗用原輔?料、包裝材?料、宣傳用?品、儀器儀?表、設備設?施等物料的?統(tǒng)一采購(?辦公勞保用?品和食堂生?活物品除外?)，進行商?務談判、簽?訂采購合同?和入庫等工?作;2、?接收、檢查?供應商提供?的樣品，并?及時提交和?協(xié)助相關部?門對樣品進?行測試;?3、負責監(jiān)?督采購物料?按時交付，?并辦理采購?過程中的退?、換貨工作?;每批次貨?物跟蹤檢查?、入庫信息?。及時掌握?了解入庫合?格與否并做?好記錄;?4、負責收?集原材料市?場信息，建?立采購價格?管理體系;?5、負責?大宗物料的?招標比價采?購;6、?負責選擇、?評審、管理?供應商，建?立供應商檔?案;7、?負責采購合?同的管理及?建立臺帳等?工作。采?購部檔案員?職責內(nèi)容（?七）1.?遵守國家有?關招標采購?及合同管理?的法律法規(guī)?及公司各項?規(guī)章制度，?遵紀守法、?保守工作秘?密2.擬?定合同初稿?，協(xié)助公司?標準合同文?本的制定，?按公司制度?完成合同審?批流程，協(xié)?助部長將合?同履行情況?、付款情況?、價款變動?等及時登記?3.協(xié)助?部長監(jiān)控合?同執(zhí)行，對?違反合同規(guī)?定的行為及?時反饋，根?據(jù)工程進度?和材料需求?計劃，協(xié)助?編制招標、?采購計劃?4.根據(jù)需?要進行招標?、采購等工?作的準備、?提供招投標?現(xiàn)場服務，?協(xié)助部長完?成招標流程?及完善招標?評標資料，?確保招標過?程及成果的?合規(guī)性5?.協(xié)助建立?工程、材料?設備、咨詢?類合格供應?商名錄，建?立并完善供?方信息庫，?協(xié)助建立工?程材料、設?備市場信息?資料庫，定?期進行市場?調(diào)研及詢價?，及時更新?維護資料庫?內(nèi)容6.?協(xié)助編制本?部門的年度?、季度、月?度資金計劃?，辦理工程?款支付審批?流程，建立?資金支付臺?賬，負責變?更簽證單的?整理工作，?建立變更目?錄7.整?理、匯總、?歸檔部門合?同、招標、?預結算等資?料，建立相?應臺賬，對?部門往來文?件進行整理?、分類、編?號，建立檔?案目錄、管?理借閱事宜?;8.協(xié)?助部長處理?內(nèi)部后勤工?作及本部門?工作計劃等?，負責起草?部門___?_等文書工?作，制定本?人的月度、?季度、年度?工作計劃并?做好工作總?結;9.?協(xié)助本部門?其他專業(yè)工?程師，完成?領導交辦的?其他工作任?務。采購?部檔案員職?責內(nèi)容（八?）1、負?責公司的采?購工作，根?據(jù)申購報告?，做好相關?采購物品的?比價工作，?按貨比三家?，精益求精?的原則，制?訂各類常用?物品的價格?，確保按時?、保質(zhì)、低?價地完成相?關物資的采?購。2、?負責公司的?采購事宜，?包括后勤物?品的采購。?3、及時?協(xié)調(diào)解決采?購物料、生?產(chǎn)使用、客?戶服務過程?中所產(chǎn)生的?供貨及質(zhì)量?問題。4?、負責供應?商資質(zhì)審查?、對賬、索?要發(fā)票、請?款、辦理結?算采購部?檔案員職責?內(nèi)容（九）?一、根據(jù)?BOM要求?對原材料進?行詢價及采?購下單;?二、跟進采?購訂單，跟?催到貨時間?確認及入庫?確認;三?、與供應商?對賬及發(fā)票?整理，到期?貨款辦理支?付手續(xù);?四、采購資?料及供應商?資料整合、?更新;五?、協(xié)助采購?經(jīng)理辦理其?他相關工作?。采購部?檔案員職責?內(nèi)容（十）?1、電氣?成套元件的?采購;2?、電氣元件?供應商的管?理及其導入?建議3、?領導交辦的?其他任務。?采購部檔?案員職責內(nèi)?容（十一）?1、負責?包裝物料的?打樣、采購?訂單下達、?生產(chǎn)供貨跟?進;2、?包裝生產(chǎn)過?程過程中質(zhì)?量問題的跟?進處理，包?裝成品的質(zhì)?量把關;?3、負責供?應商對賬和?付款相關事?宜，協(xié)助開?發(fā)、維護和?優(yōu)化采購渠?道和供應商?;4、及?時跟蹤掌握?相關包材價?格行情變化?，提升采購?產(chǎn)品品質(zhì)和?降低成本;?5、完成?上級交辦的?其他工作。?采購部檔?案員職責內(nèi)?容（十二）?1、采購?商品(根據(jù)?公司需求采?購相關商品?)2、商?務洽談(降?低成本，提?升利潤)?3、負責采?購合同的簽?訂、市場調(diào)?查，整理各?類文件4?、審核廠商?新品資料，?并進行確認?，活動單品?是否合格?5、收集一?線產(chǎn)品供貨?信息，并對?新產(chǎn)品開發(fā)?提出意見。?6、完成?上級領導交?代的各項事?務采購部?檔案員職責?內(nèi)容（十三?）1、產(chǎn)?品范圍：設?備、閥門、?儀器儀表、?緊固件、密?封件、金屬?原材料、外?協(xié)加工等;?2、熟悉?公司產(chǎn)品的?屬性、特點?和用途，根?據(jù)公司流程?進行采購工?作;3、?隨時掌握采?購計劃節(jié)點?，跟蹤落實?反饋相關部?門，并登記?處理過程信?息;4、?對于存在質(zhì)?量問題的產(chǎn)