科研成果管理規(guī)范

第一章總則第一條為加強我院科研成果管理的規(guī)范化、制度化建設，促進科研成果的交流、應用、推廣，充分發(fā)揮其應有的社會效益和經(jīng)濟效益，結合本院的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指的科研成果包括：（1）已獲準立項備案并業(yè)已結題的省級以上各類項目、課題；（2）國內(nèi)外公開出版發(fā)行的出版物（不含生活、消遣、娛樂類刊物）上發(fā)表的學術論文、學術綜述、論著、教材、教學參考書、理論譯著、工具書、教學研究文章、調(diào)研報告、實驗報告；（3）由省級以上出版社公開出版的電子文本形式的教材、課件、應用軟件；（4）經(jīng)省級科技主管部門組織鑒定的、經(jīng)濟效益和社會效益顯著的科技成果；（5）對各級政府部門起到資政作用并產(chǎn)生重大社會效益的調(diào)研報告、咨詢報告，持采用部門的采納證明，可視為科研成果；（6）各級各類獲獎的其他科研成果。第三條凡本院教職工（含離退休人員）研究完成的科研成果，以及本院學生在教師指導下利用學院的條件取得的科研成果，其所有權均屬山西青年管理干部學院。第四條本院科研成果管理工作的內(nèi)容包括成果的鑒定、登記、報獎、建檔、交流、推廣、應用等。第五條院科研處是本院科研成果的歸口管理部門，科研成果管理工作由科研處會同各系（部、處、室）共同進行。第二章科研成果的鑒定第六條科研成果的鑒定，應是納入學院統(tǒng)籌管理的項目成果，根據(jù)成果的技術價值、社會價值、經(jīng)濟價值及成果完成者的意見，決定是否鑒定、鑒定方式和級別。第七條申請鑒定的科研成果必須具備下列條件：（1）已完成項目任務，達到研究的預期目標；（2）資料齊全，數(shù)據(jù)準確可靠，科技研究成果須符合科技檔案部門的要求；（3）不存在研究成果完成單位或人員名次排列異議和權屬爭議；（4）理論研究成果，其代表性的論文、專著應公開發(fā)表一年以上，具有較高的學術水平或應用價值，并有國內(nèi)該領域專家的書面肯定性評價；（5）應用技術成果須經(jīng)過實踐證明其技術成熟并具有應用推廣價值；（6）軟科學應用成果應經(jīng)有關單位采納或應用，并有相應的證明材料。第八條科研成果鑒定的申報程序是：需要鑒定的科研成果，由項目負責人填寫科研成果鑒定申請表，經(jīng)所在系部研究同意后將成果及相關材料一式4份送交科研處預審。預審合格的成果經(jīng)院學術委員會會議討論報主管院長批準后，呈送有關部門或組織有關專家進行成果鑒定。通過鑒定的成果，由主管部門或有關專家出具相應的證書或書面評價材料。第九條申請鑒定的成果材料包括：（1）基礎理論研究成果：學術論文或論著；國內(nèi)外學術情況對照材料；論文或論著發(fā)表后被引用的情況報告。（2）應用技術研究成果：技術合同或計劃任務書；總體研究報告；技術研究報告；測試分析報告；試驗報告；有關涉及圖表及質(zhì)量標準；國內(nèi)外技術水平分析及國家認定的查新報告；應用情況報告；經(jīng)濟效益與社會效益分析報告；其他必需的證明材料。（3）軟科學研究成果：技術合同或計劃任務書；總體研究報告；論證報告；調(diào)研報告及有關背景材料；模型運行報告；國內(nèi)外研究情況對照材料。第十條鑒定形式主要分為兩種：（1）會議鑒定。指同行專家采用會議形式對科研成果做出評價，由組織鑒定單位聘請同行專家7至15人組成鑒定委員會；（2）函審鑒定。指同行專家通過書面審查有關技術資料，對科研成果做出評價由組織鑒定單位聘請同行專家5至7人組成函審組。第十一條科研成果鑒定所需費用由課題組從課題經(jīng)費中支付。第十二條下列成果不組織鑒定：（1）已申請專利的應用技術成果；（2）已轉讓實施的應用技術成果；（3）企事業(yè)單位自行開發(fā)的一般應用技術成果；（4）國家法律法規(guī)規(guī)定，必須經(jīng)過法定的專門機構審查確認的科技成果。第三章科研成果的登記第十三條科研處每年年底進行一次全院科研成果登記，各系部處室應及時向科研處送交本部門完成的科研成果；需要報送上級部門登記的，由科研處報送。第十四條辦理科研成果登記，除填寫年度《科研成果登記表》外，還需提交下列材料：（1）公開出版發(fā)行的出版物上發(fā)表的學術理論及應用理論研究成果原件；（2）項目、課題類成果的打印件及項目申請書、結項申請書；（3）能證明成果獲獎或被轉載、引用，或被政府部門采納的材料原件。第十五條出版物上發(fā)表的成果登記完畢，成果原件退還個人。因出版原因不能按時提交成果原件的，轉下一年度登記。第十六條由本院多人合作的著作、論文，只作一次登記，登記人為第一作者或主編。第十七條我院教職工與院外人員合作的論著、論文等科研成果，應注明我院人員所承擔的部分及字數(shù)等。第十八條多人合作的科研成果，應無歸屬權及排名順序的爭議。第十九條科研處對科研成果進行核實后，即對當年的成果進行統(tǒng)計，編排該年度的科研成果目錄，以學院辦公室文件公示。第四章成果的申報獎勵第二十條已按本管理辦法第三章進行成果登記并符合某種獎項獎勵條件的科研成果，均可申報成果獎勵。未經(jīng)登記的科研成果，原則上不能申報獎勵。第二十一條申報學院科研成果獎勵，按《山西青年管理干部學院科研成果獎勵辦法》執(zhí)行；申報院外市級以上科研成果獎勵的，按上級主管部門有關條例執(zhí)行。第五章科研成果的歸檔第二十二條學院的科研檔案，是指在科學研究、技術開發(fā)和科研管理活動中形成的，具有保存價值的紙介質(zhì)、電子介質(zhì)和磁介質(zhì)文件材料，包括各種文字資料、圖片、光盤、軟盤、錄像帶、錄音帶等。第二十三條本院的科研檔案，可以分為：（1）項目成果檔案材料；（2）出版物成果檔案材料；（3）成果獲獎、轉載、引用檔案材料；（4）科研活動管理檔案材料。第二十四條項目成果檔案材料包括：（1）與項目有關的上級部門下達的各種批件；（2）與項目有關并由學院轉發(fā)的科研處文件；（3）申報過程中的項目申請書、計劃任務書、項目協(xié)議（合同）書、研究工作計劃、研究方案及其說明書等材料；（4）研究過程中形成的項目提綱、調(diào)查計劃、調(diào)查問卷等原始記錄材料；（5）反映研究工作進展情況的中期檢查報告、年度檢查報告和工作總結報告；（6）反映項目完成情況的評審書、鑒定書、結題書以及評審或鑒定工作中形成的其他材料。第二十五條出版物成果檔案材料包括：（1）公開發(fā)行的期刊上發(fā)表的學術論文和理論文章；（2）出版社出版的紙介質(zhì)或電子介質(zhì)形式的學術論著、教材、教學參考、工具書、課件等；（3）反映宣傳相關成果的有關報道。第二十六條成果獲獎、轉載、引用檔案材料包括：（1）獎勵申報書；（2）參與評審的所有成果原件；（3）獲獎的批件；（4）獲獎證書、獎狀，成果被轉載、引用的復印件；（）反映宣傳相關成果的有關報道。第二十七條科研活動管理檔案材料包括：（1）每年度填寫的科研成果統(tǒng)計表；（2）學院下發(fā)的項目申報及成果獎勵文件；（3）學院下發(fā)的年度科研成果公示文件。第二十八條科研檔案材料的征集，由科研處與學院各系、部、處、室共同負責。征集工作與年度科研考核同步進行。各系教學秘書及各部門檔案管理人員應認真征集本部門的有關科研材料，做好審核、登記和統(tǒng)計工作，及時送交科研處?？蒲刑庁撠焻R總全院科研材料，完成審核、登記和統(tǒng)計工作后，移交院檔案室存檔。第二十九條項目成果檔案和獲獎、轉載、引用成果檔案由檔案室負責保管，出版物成果檔案（學術論文、論著、教材等）的原件由著作人本人保管。第五章成果的交流與推廣應用第三十條對我院科研成果的交流與推廣應用，各系部處室及成果完成人均應采取積極的態(tài)度，使之充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益。第三十一條我院科研成果的交流、推廣應用，采取多層次、多渠道、多方式進