2020年高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2020年8月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 總經(jīng)理辦公室 42、 業(yè)務(wù)中心 43、 技術(shù)中心 54、 采購(gòu)中心 55、 工程中心 66、 控制中心 67、 綜合管理中心 78、 人力資源部 79、 財(cái)務(wù)部 810、 基建管理中心 811、 物流中心 912、 制造中心 1013、 服務(wù)中心 11

高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理辦公室協(xié)助公司各個(gè)相關(guān)部門(mén)及董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)完成下列下列事項(xiàng)：制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)；創(chuàng)立企業(yè)文化，宣傳公司的整體形象；參與董事會(huì)的決策，執(zhí)行董事會(huì)的決議；參與公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)；參與對(duì)公司的一切重大經(jīng)營(yíng)運(yùn)作事項(xiàng)所進(jìn)行的決策；合理分配資金，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投融資計(jì)劃；對(duì)外簽訂合同或處理業(yè)務(wù)；任免公司的高層管理人員；定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況，提交年度報(bào)告。業(yè)務(wù)中心完成公司下達(dá)的年度銷(xiāo)售任務(wù)；建立全國(guó)銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；建立健全各項(xiàng)銷(xiāo)售規(guī)章制度；負(fù)責(zé)客戶的各項(xiàng)銷(xiāo)售服務(wù)工作及信息收集工作；通過(guò)科學(xué)的分析制定公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展策略，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，協(xié)同各部門(mén)完成年銷(xiāo)售和毛利潤(rùn)計(jì)劃與季度銷(xiāo)售和毛利潤(rùn)計(jì)劃；通過(guò)有效的銷(xiāo)售和市場(chǎng)活動(dòng)，為公司持續(xù)贏得良好的外部環(huán)境。業(yè)務(wù)中心內(nèi)設(shè)的市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃，組織策劃市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目；建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)，為本部門(mén)和其他部門(mén)提供信息決策支持；追隨市場(chǎng)環(huán)境變化推進(jìn)組織產(chǎn)品、服務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)拓；分析本組織的產(chǎn)品、服務(wù)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及成功因素；建立與相關(guān)產(chǎn)業(yè)、政府部門(mén)及研究機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系；建立和完善營(yíng)銷(xiāo)信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)；對(duì)客戶購(gòu)買(mǎi)心理和行為的調(diào)查；對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷(xiāo)手段等的收集、整理和分析；對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告策略、競(jìng)爭(zhēng)手段的分析；做出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；制定產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策劃方案；組織產(chǎn)品策劃會(huì)議，進(jìn)行方案討論；對(duì)方案執(zhí)行費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算；組織實(shí)施策劃方案；對(duì)方案運(yùn)行進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；撰寫(xiě)方案實(shí)施報(bào)告，對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)；制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)；合理進(jìn)行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)提供技術(shù)支持和服務(wù)，以協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、細(xì)化、圖紙的繪制工作，輸出項(xiàng)目所需全部技術(shù)內(nèi)容；為銷(xiāo)售前期開(kāi)拓項(xiàng)目提供技術(shù)建議及說(shuō)明；編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作；協(xié)助其它部門(mén)做好招標(biāo)技術(shù)文件，提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)技術(shù)部分的評(píng)標(biāo)；組織和協(xié)調(diào)本部門(mén)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的攻關(guān)工作，推動(dòng)公司技術(shù)發(fā)展；定期召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)、召集技術(shù)方面的工作會(huì)議，參加項(xiàng)目工程系統(tǒng)辦公例會(huì)以及其他相關(guān)會(huì)議；對(duì)公司采購(gòu)、退庫(kù)等各類(lèi)貨品進(jìn)行技術(shù)測(cè)試，并給出測(cè)試報(bào)告；協(xié)助解決工程部門(mén)施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題；為公司銷(xiāo)售與售后服務(wù)提供必要的技術(shù)支持；根據(jù)用戶或其他部門(mén)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)改進(jìn)。采購(gòu)中心保證本公司所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，提高貨物質(zhì)量；控制、減少所有采購(gòu)相關(guān)成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；管理、控制與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。工程中心貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；參與招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作；負(fù)責(zé)施工監(jiān)督管理，協(xié)助施工單位解決有關(guān)問(wèn)題，組織在建工程的檢查和竣工驗(yàn)收工作；組織圖紙會(huì)審，嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)；聯(lián)系并辦理設(shè)計(jì)變更、材料待用等手續(xù)，組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型；安排并督促工程進(jìn)度，負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收，審查施工單位報(bào)表并如實(shí)上報(bào)；負(fù)責(zé)辦理施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證工作；負(fù)責(zé)向業(yè)主辦理竣工工程移交手續(xù)；負(fù)責(zé)收發(fā)往來(lái)技術(shù)文件，審查工程技術(shù)資料，并對(duì)工程資料進(jìn)行整理、歸檔；做好項(xiàng)目報(bào)建；做好與公司內(nèi)部各部門(mén)間的配合工作?？刂浦行目刂浦行南略O(shè)安檢部、質(zhì)監(jiān)部?jī)蓚€(gè)部門(mén)，負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、安全等政府部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和相關(guān)事務(wù)處理；負(fù)責(zé)EHS(環(huán)境、職業(yè)健康、安全)方面的法律法規(guī)收集、識(shí)別和評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別、危害因素識(shí)別及管理方案實(shí)施情況的跟蹤；負(fù)責(zé)潛在職業(yè)病崗位識(shí)別、人員體檢和廢水、廢氣、噪音的委外檢測(cè)；負(fù)責(zé)進(jìn)行環(huán)境、職業(yè)健康、安全方面的檢查；負(fù)責(zé)ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系的循環(huán)內(nèi)審工作，確保其持續(xù)有效、充分和適宜；負(fù)責(zé)ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系文件編寫(xiě)和體系維護(hù)工作；組織開(kāi)展聯(lián)絡(luò)第二方、第三方的ISO14001/OHSAS18001體系審核及整改工作；負(fù)責(zé)特種設(shè)備（包括電梯、鍋爐、鏟車(chē)等）養(yǎng)護(hù)、安全使用管理及年審；負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的編制、落實(shí)以及正常運(yùn)行管理和更新改造。綜合管理中心負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等工作；負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接聽(tīng)服務(wù)；負(fù)責(zé)公司郵件的接收、分發(fā)、保管工作；做好公司的文件收發(fā)、文件歸檔、會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議記錄等相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及辦理；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、維修、保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍、基地餐廳內(nèi)固定資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)員工膳食、衛(wèi)生保潔、宿舍管理等工作；負(fù)責(zé)基地餐廳的管理工作；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)；為豐富員工文化生活，協(xié)助人力資源及行政部組織安排各種文體活動(dòng)；負(fù)責(zé)宿舍及廠區(qū)衛(wèi)生，用水用電工作的安排檢查、落實(shí)；負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)生活設(shè)施增加、改造、零星工程建設(shè)，廠區(qū)綠化基建工程；負(fù)責(zé)跟供水、供電部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)系，抄表、付款申報(bào)、查表、核對(duì)和對(duì)外關(guān)系。人力資源部負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；人力資源體系建設(shè)；人事管理；員工招聘與管理；員工績(jī)效管理；薪酬管理；員工培訓(xùn)管理；員工關(guān)系管理；薪酬、績(jī)效的相關(guān)工作；制度管理；行政工作管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制公司成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制和下達(dá)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理，并對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算；準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者或管理層提出建議；負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，組織進(jìn)行公司各項(xiàng)成本的分析會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議同時(shí)，提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向；負(fù)責(zé)公司的納稅管理，按照稅收政策依法納稅；參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理?；ü芾碇行穆?lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專(zhuān)業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核；負(fù)責(zé)新建工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作；負(fù)責(zé)新建工程施工招、投標(biāo)工作，編寫(xiě)工程施工合同，并進(jìn)行審批、簽訂；負(fù)責(zé)新建工程的全過(guò)程管理，對(duì)工程安全生產(chǎn)負(fù)現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)；對(duì)分包工程的進(jìn)度（工期）、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實(shí)施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負(fù)責(zé)；科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物等各生產(chǎn)要素，協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地方主管部門(mén)，分包單位等各方面的關(guān)系；接受有關(guān)職能部門(mén)，上級(jí)單位，地方主管部門(mén)等對(duì)新建項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查和審計(jì)；建立施工項(xiàng)目核算制度，加強(qiáng)成本管理，預(yù)算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施；每月召開(kāi)一次成本分析或按分部工程完成情況適時(shí)進(jìn)行成本分析，使各項(xiàng)開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行有效控制；加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的管理，及時(shí)辦理各種簽證和向建設(shè)單位、其他有關(guān)單位辦理結(jié)算、索賠；認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《合同法》和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度，貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，搞好安全防范措施，把安全工作落到實(shí)處；負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審、工程施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的討論和審定；審定設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件，主持技術(shù)會(huì)議；參與和審定主要材料及設(shè)備的選型，審核重大設(shè)計(jì)和工程施工合同，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和工程建設(shè)的重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān)，并提出合理的解決措施；全面負(fù)責(zé)新建工程的一切事務(wù)，認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全技術(shù)措施，建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”；會(huì)同新建項(xiàng)目組相關(guān)人員精選強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍，編制工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃，做到文明施工；制定適合本工程項(xiàng)目的管理細(xì)則、方案及措施，組織職工按期開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)，合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)；編制新建工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表；安排、搞好分項(xiàng)總承包的成本核算（按單項(xiàng)和分部分項(xiàng)）單獨(dú)及時(shí)核算，并將核算結(jié)果及時(shí)通知承包隊(duì)的管理人員，以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案，增創(chuàng)更高效益。物流中心合理安排整個(gè)公司的物流供應(yīng)鏈，全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的行政管理，確保全公司物流體系的正常運(yùn)作；根據(jù)項(xiàng)目（客戶）需求制定物流服務(wù)初步計(jì)劃，更新數(shù)據(jù)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行工作；編制、完善物流相關(guān)業(yè)務(wù)流程方案，確保在不同的處理方式下，以專(zhuān)業(yè)方法運(yùn)作，使物流在流暢安全下進(jìn)行；制訂物流部各項(xiàng)開(kāi)支規(guī)定，報(bào)公司審議批核，以便執(zhí)行；物流運(yùn)作記錄、成本控制，包括車(chē)輛費(fèi)用，物流運(yùn)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用等；負(fù)責(zé)管理以向供應(yīng)商直接配送方式而發(fā)至各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料，不斷提升對(duì)客戶的服務(wù)水平；制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表，積極評(píng)核服務(wù)水平，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)；提供實(shí)時(shí)管理和作業(yè)報(bào)告，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性；維度信息的延展，包括及時(shí)得到采購(gòu)中心、工程部及業(yè)務(wù)中心的相關(guān)信息，并及時(shí)以數(shù)據(jù)更新、各類(lèi)報(bào)表等形式，第一時(shí)間把信息傳遞至目標(biāo)客戶群；危機(jī)性事故發(fā)生或緊急事件發(fā)生時(shí)，及時(shí)執(zhí)行任務(wù)。制造中心負(fù)責(zé)完成公司項(xiàng)目設(shè)備的電氣調(diào)試和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目所需的設(shè)備制造工作；負(fù)責(zé)所生產(chǎn)設(shè)備的測(cè)試和檢查工作，確保設(shè)備的合格；負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)備的最新技術(shù)，使公司所生產(chǎn)的設(shè)備不斷的提升和創(chuàng)新；根據(jù)用戶或其他部門(mén)的要求進(jìn)行設(shè)備、電氣的設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)改進(jìn)；編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)提供設(shè)備、電氣方面的技術(shù)支持和服務(wù)，以協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備、電氣等文件資料的收集、整理，給技術(shù)部門(mén)提供支持，積極配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成公司項(xiàng)目設(shè)備的調(diào)試、啟動(dòng)和培訓(xùn)工作；負(fù)