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運營保障部崗位職責說明運營保障部崗位職責運營保障部分行政管理、物業(yè)管理、黨群工作和IT信息四個職能方向。行政管理下設綜合主管、綜合管理(內勤)、后勤保障、固定資產管理、采購管理和庫房管理崗位,共計6人。物業(yè)管理下設物業(yè)主管、物業(yè)管理(內勤)、安全保衛(wèi)、車輛和會議管理、物業(yè)財務崗位,共計5人。黨群工作下設黨務組織、黨委宣傳、工會組織、工會會計、工會出納和紀檢監(jiān)察崗位,共計6人。IT工作下設運營維護、信息中心和系統(tǒng)研發(fā)三個崗位,每個崗位2人,共計6人。上述崗位職責分別如下:一、行政管理1、綜合主管。協助領導做好日常行政管理,與各部室協調溝通工作;了解、協調、解決各部門對后勤服務的需求;協調辦公樓相關事宜。2、綜合管理。部門內勤,負責部門公文、檔案管理工作;負責表報部門工作周報、年度大事記等文字性工作;負責部門員工考勤、員工考核等相關工作;負責部門印章管理;相關費用統(tǒng)計報銷、費用預算工作;領導交辦的其他工作。3、后勤保障。協助落實公司日常的后勤服務工作;配合庫房管理人員、采購人員及設備管理人員,做好公司后勤服務保障工作;對內聯系各部室,對外聯系市人防委員會、綠色辦公室、紅十字會等相關政府部門,落實具體工作。公樓的安全運行;負責辦公樓門禁系統(tǒng)、有關監(jiān)控攝像系統(tǒng)、消費能夠器材的更新維護工作;協助落實公司火災水災預防以及人防工作;協助公安機關處理公司內的治安案件等。5、物業(yè)財務。負責公司物業(yè)部分有關工程、人員、餐飲、車輛的費用預算、結算和決算工作。三、黨群工作1、黨務組織。協助落實黨委部署的工作任務;計劃、安排黨組織生活的落實;落實各黨支部及委員的調整;發(fā)展黨員、轉接黨組織關系;黨費的收繳、管理和使用;黨務有關費用的預算編制以及其他費用的審核;黨員情況的統(tǒng)計和管理工作;領導交辦的其他工作。2、黨委宣傳。協助落實黨的思想教育和精神文明建設的相關工作;負責落實黨委中心組學習會議相關工作;負責承辦黨委會議、培訓;負責黨務工作相關材料的起草;負責黨委宣傳展板的策劃、制作;領導交辦的其他工作。3、工會組織。策劃、落實員工慰問工作;組織、開展文體活動;負責工會固定資產及庫房管理;負責工會會議、活動攝影攝像工作;領導交辦的其他工作。4、工會會計。負責工會經費預算、決算工作編報;負責工會支出記賬、會計賬簿及報表編報;負責財務培訓工作;工會財務制度的制定工作;協助組織開展文體活動。5、工會出納。負責工會現金收付、保管工作;負責工會印章的管理工作;負責審核各類財務原始憑證,填制記賬憑證;負責財務培訓工作;工會財務制度的制定工作;協助組織開展文體活動;領導交辦的其他工作。6、紀檢監(jiān)察。負責擬定紀檢監(jiān)察工作計劃、制度;負責督促完成紀檢監(jiān)察工作任務;負

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