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Word版本,下載可自由編輯工程項目管理工具以下是給大家?guī)淼年P于工程項目管理工具的相關內(nèi)容,以供參考。

一、工程項目管理工具應用的意義

1.從微觀上來看,工程項目管理工具推廣應用的作用表現(xiàn)在:

提高建造企業(yè)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。

縮短建造企業(yè)的服務時光,提升建造企業(yè)的客戶愜意度,準時的獵取客戶需求,實現(xiàn)對市場變化的迅速響應。

可以有效提升企業(yè)的決策水平。

項目管理軟件的應用使企業(yè)在獵取、傳遞、通過信息資源方面越發(fā)靈便、快捷和開放,可以極大地增加決策者的信息處理能力和計劃評價挑選能力,拓展了決策者的思維空間,延長了決策者的智力,最大限度地削減了決策過程中的不確定性、任意性和主觀性,增加了決策的合理性、科學性及迅速反應,提升了決策的效益和效率。

有效降低企業(yè)成本

項目管理軟件的應用可以直接影響建造企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,轉變和改善成本結構。

有助于理順建造企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提升建造企業(yè)的管理水平。

加速學問在建造企業(yè)中的傳揚,同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視學問、重視人才的環(huán)境。

2.從宏觀上看,工程項目管理工具的推廣應用對于國家和囫圇行業(yè)的作用表現(xiàn)在:

加速信息在建造企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設的各個參加方之間的流淌,實現(xiàn)信息的有效整合和通過,削減信息損耗。

利用軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提升工程項目的管理水平,提升工程項目各個參加方的管理水平,提升工程項目的整體效益,從而終于增加國家的綜合實力;

有利于建造相關行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應國際化競爭。加入WTO以后,建造相關行業(yè)將更直接地面向國際競爭的挑戰(zhàn),在全球學問經(jīng)濟和信息化高速進展的今日,作為項目管理工作中的重要的學問管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經(jīng)成為打算成敗的關鍵因素,也是建造企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。

二、工程項目管理工具的應用現(xiàn)狀

項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現(xiàn)代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好方案,需要在項目執(zhí)行過程中反饋真切的記錄,需要執(zhí)行過程中對方案舉行不斷的調(diào)節(jié);這些詳細工作的實現(xiàn)過程,同時也是項目管理水平提升的過程,是軟件的應用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。

目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。

1.以業(yè)主為主導的統(tǒng)一的項目管理軟件應用形式

采納這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業(yè)主或者招聘專業(yè)的詢問單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的詢問,或者自行建立相應的部門特地從事這方面的工作,無論采納哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的詳細狀況對軟件的應用舉行具體地規(guī)劃,包括應用范圍、配套文檔編制、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立和相關培訓工作;在應用的預備過程中,建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執(zhí)行舉行約束。從使用的效果來看,因為在業(yè)主的組織下,將工程項目的各個參加方凝結成一個有機的整體,實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標準、協(xié)調(diào)程序,因此應用效果較好。

2.項目的某個參加方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式

這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。因為工程項目的各個參加方對軟件應用的熟悉程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對軟件在項目管理中的應用舉行統(tǒng)一布置,則往往是工程參加方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的軟件,例如,設計方采納CAD軟件和概預算軟件,監(jiān)理單位采納監(jiān)理專用的軟件,承包商采納進度方案管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參加方自己擁有完美的面對企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng),因為這些工具的使用,使得軟件的使用方較其他參加方有更高的效率,能把握更多的信息,能更早地預知風險,能對浮現(xiàn)的問題做出迅速響應,使其在各個參加方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種狀況。

三、我國工程管理工具應用推廣中存在的問題

盡管工程項目管理工具在我國的應用已經(jīng)取得了很大的長進,但從目前的應用效果上來看,還有無數(shù)不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。

1.意識上的問題

隨著市場壓力的逐漸增大,無數(shù)建造企業(yè)都體味到信息的重要性,體味到軟件應用的重要性,都熟悉到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應用可以增進企業(yè)進展。但在實際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持樂觀態(tài)度,但也有的企業(yè)不肯在工程項目管理工具的應用上增強投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增強負擔。在這種指導思想下,企業(yè)很難把軟件的應用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也常常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。固然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是阻礙軟件應用的一大障礙。

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與軟件工具相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的樂觀性會進一步提升,可以說,意識上的問題將不成為問題。

2.使用深度和使用范圍方面的問題

目前,無數(shù)企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件工具,但因為存在熟悉水平、重視程度、管理基礎、經(jīng)濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業(yè)和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結合的規(guī)則制度和相關規(guī)定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業(yè)對軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件工具應用的要求存在一定的差距。

項目管理工具的應用能否取得勝利,除了相關的技術因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進的管理理念同企業(yè)的詳細實際良好結合。項目管理工具的應用與其說是技術問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的任意性、“人治”與“法制”的混淆在無數(shù)企業(yè)和項目的管理過程中都不同程度地存在,如何抓住機遇,將企業(yè)和項目的管理與計算機軟件的應用互相融合,如何按照信息化的要求,實現(xiàn)企業(yè)和項目業(yè)務流程重組和組織結構優(yōu)化,是當前大部分企業(yè)和工程項目的參加方應當著手解決的問題。

此外,項目管理軟件工具在項目和企業(yè)中的應用存在著極大的不平衡,往往是企業(yè)的中間技術層,或項目的某個參加方,尤其是設計單位和業(yè)主初步實現(xiàn)計算機管理,采納了一些軟件;但企業(yè)的決策部門或項目的其他參加方在這方面很薄弱,這種不平衡情況的存在也直接影響軟件的使用效果。

與其他重復性運行或操作的工作不同,項目管理具有一次性、獨特性、目標確實定性、活動的整體性、組織的暫時性和開放性、成績的不行挽回性等屬性,因此,要確保項目的勝利,獲得讓全部項目相關者愜意的效果,項目經(jīng)理除了需要清楚地掌握項目流程外,更要具備優(yōu)秀的信息管理、交流管理、矛盾管理、風險管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。

清華高校項目經(jīng)理培訓課程精選戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理和項目管理實戰(zhàn)四個專題的核心課程,輔以模擬實戰(zhàn)演練和案例研討,項目經(jīng)理不僅能

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