投標(biāo)管理制度及流程

投管制與程鼎聯(lián)北）科有司二0四柒

投標(biāo)管理度一目的,增加投標(biāo)工作的有效二適用范圍量三．職責(zé)工31售部責(zé)1市場調(diào)研的前提下23求

投標(biāo)單價(jià)分析投標(biāo)價(jià)格最終確定.作6負(fù)責(zé)參析系統(tǒng)案部責(zé):12責(zé)商務(wù)后求3

,5

(如正副本的數(shù)量、需要單獨(dú)密封的條款、封條等相

財(cái)務(wù)投標(biāo)相關(guān)作確保工作進(jìn)度及時(shí)、無誤。人事責(zé)1等)236合部

投標(biāo)管理度流程表項(xiàng)目前期運(yùn)作

投標(biāo)報(bào)（資格預(yù)審）購買招標(biāo)文件安排文件編制成本核算

報(bào)價(jià)

投標(biāo)文件初稿

按招標(biāo)文件條款及相關(guān)要求評審相關(guān)資料準(zhǔn)備

審核定稿裝訂密封標(biāo)書投標(biāo)總結(jié)

開標(biāo)

投標(biāo)流管理標(biāo)準(zhǔn)序號123456

名稱項(xiàng)目前期運(yùn)作報(bào)名與資格審查購買招標(biāo)文件投標(biāo)文件編制安排報(bào)價(jià)投標(biāo)文件的審核

管理標(biāo)準(zhǔn)．期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。銷售人員應(yīng)提前合采購部前技術(shù)部擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行成本狀況、相關(guān)技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)、盈利情況等進(jìn)行評估，經(jīng)評估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。．標(biāo)報(bào)名由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備售總經(jīng)理進(jìn)行審查相關(guān)銷售人員進(jìn)行具體的辦理。2．格預(yù)審材料或報(bào)名申請表商務(wù)部配合銷售部共同完成3．名時(shí)應(yīng)通知銷售總經(jīng)理售總經(jīng)理決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理人(參標(biāo)或無銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)人的情況下．報(bào)名材料在商務(wù)部進(jìn)行存檔，并與招標(biāo)公告一并存檔（電子版1.招文件購買后商部須以件方式同時(shí)抄送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、銷售總經(jīng)理、系統(tǒng)方案部總經(jīng)理、售前相關(guān)技術(shù)人員并提醒其重要條款等（電子版)紙質(zhì)版招標(biāo)文件應(yīng)將重要條款復(fù)印、掃描后以郵件方式發(fā)出并按要求填寫（招標(biāo)求鍵明表）件2.商部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（紙質(zhì)或子版）與報(bào)名申請表的一并保存、存檔。商務(wù)部在接到招文件后仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件據(jù)關(guān)要求填寫（標(biāo)程時(shí)表）附件二、務(wù)部根據(jù)招標(biāo)文件的要求需材料下發(fā)到各部門或相關(guān)參標(biāo)公司（如資信證明、相關(guān)資質(zhì)、合作商等）、標(biāo)文件的商務(wù)部分由商務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制文的技術(shù)部分由相關(guān)的售前技術(shù)人員負(fù)責(zé)編.、總裁（陳珉售部總經(jīng)理（梁芳）共同商討后將報(bào)價(jià)金額，通知系統(tǒng)方案部總經(jīng)理（羅華麗）統(tǒng)案部總經(jīng)理接到報(bào)價(jià)總額后下發(fā)給售前技術(shù)部的相關(guān)人員，由售前技術(shù)部的相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫報(bào)價(jià)清單及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表前術(shù)部的相關(guān)技術(shù)人員將編寫完成的相關(guān)報(bào)價(jià)表發(fā)送給相關(guān)商務(wù)人員、務(wù)部負(fù)責(zé)將投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)報(bào)價(jià)初稿以郵件的形式抄送給系統(tǒng)方案部總經(jīng)理、銷售負(fù)責(zé)人及銷售部總經(jīng)理系統(tǒng)方案部總經(jīng)售負(fù)責(zé)人及銷售部總經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核及意見、建議。

7891011

定稿裝訂投標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)文件的存檔

商務(wù)部負(fù)責(zé)將審核后最終版的商務(wù)標(biāo)書及報(bào)價(jià)部分整合、裝訂及并按相關(guān)要求封裝。商務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶的相關(guān)證件、照招標(biāo)文件的要求的原件、復(fù)印件等。、務(wù)部與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通標(biāo)書的遞交方式(遞給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人程的要留出充足的行車時(shí)間。、部門按要求填寫（投標(biāo)程鍵最檢確表附三開標(biāo)會議由銷售部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加。系統(tǒng)方案部及售前技術(shù)支持部門隨時(shí)配合銷售人員進(jìn)行開標(biāo)現(xiàn)場的投標(biāo)澄清工作、售部負(fù)責(zé)投標(biāo)后的項(xiàng)目總由銷售部自行擬、務(wù)部在投標(biāo)結(jié)束后填寫（書記覽))附四商務(wù)部負(fù)責(zé)將最終版的投標(biāo)文包括商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)）配合相關(guān)的招標(biāo)文（電子版報(bào)電子版按項(xiàng)目保存、存檔

附件：附一投標(biāo)項(xiàng)目：

時(shí)間:無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號

無效標(biāo)條件

已落實(shí)(√)

未落（×)

有疑問（？）1234567修改要求序號

修改要求清單

符合(√)

不符（×）有疑問（？）1234567關(guān)于密封、裝訂的要求序號

密封、裝訂要求

符合(√)

不符合(×）

有疑問(？）12345應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號

應(yīng)攜帶證件、文件清單

已備（√）

未備（×)

有疑問（?）123456

附二:標(biāo)程時(shí)表標(biāo)書名稱：接標(biāo)時(shí)間通知相關(guān)單位時(shí)間

接標(biāo)人開標(biāo)地點(diǎn)

開標(biāo)時(shí)間預(yù)計(jì)封標(biāo)時(shí)間本司

資信證

本司投標(biāo)保證金接收時(shí)間

明接收相關(guān)單位本司

時(shí)間

相關(guān)單位年度審計(jì)報(bào)告

相關(guān)單位鼎興

制造廠商授權(quán)函格聲明、新年檢的資質(zhì)文件遞交時(shí)間技術(shù)標(biāo)

報(bào)價(jià)合作單位

遞交時(shí)間封標(biāo)時(shí)間

商務(wù)標(biāo)制作人

附三項(xiàng)目名稱：日期:序號12345678910

檢查確認(rèn)內(nèi)容標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題標(biāo)書按招標(biāo)要求密封、裝訂按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo))檢查電子版投標(biāo)文件是否與紙質(zhì)一致對整個(gè)投標(biāo)文件有無疑問？應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？開標(biāo)具體地點(diǎn)、時(shí)間是否告知相關(guān)人員技術(shù)人員是否要到場