江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備管理信息系統(tǒng)課件

江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備

管理信息系統(tǒng)江蘇省教育廳監(jiān)制江蘇省財(cái)政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制培訓(xùn)內(nèi)容了解系統(tǒng)系統(tǒng)部署功能框架涉及學(xué)科學(xué)校參與角色使用系統(tǒng)系統(tǒng)管理儀器設(shè)備管理教學(xué)管理上報(bào)管理了解系統(tǒng)系統(tǒng)部署圖了解系統(tǒng)功能框架配備統(tǒng)計(jì)了解系統(tǒng)學(xué)校參與角色學(xué)校管理員管理學(xué)校信息、分配權(quán)限學(xué)期設(shè)置、教師檔案、裝備報(bào)表實(shí)驗(yàn)室（專用教室）管理員建室管理儀器設(shè)備管理教學(xué)管理資料管理任課教師（科學(xué)）參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用系統(tǒng)演示系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）練習(xí)系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）注意事項(xiàng)題目在桌面\裝備培訓(xùn)練習(xí)帳號(hào)發(fā)給大家第一大題系統(tǒng)管理，做題時(shí)請(qǐng)按題目要求做完在用戶管理中注冊(cè)不同角色帳號(hào)時(shí)，請(qǐng)記下注冊(cè)的用戶名及密碼，以便后面做題時(shí)使用。練習(xí)系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）練習(xí)內(nèi)容完善用戶信息修改學(xué)校名稱基礎(chǔ)信息設(shè)置教學(xué)設(shè)置實(shí)驗(yàn)（實(shí)踐）教師檔案登記多校區(qū)管理什么情況下需要設(shè)置多校區(qū)管理學(xué)校要求中心校的教學(xué)點(diǎn)、完全小學(xué)，建議作為一個(gè)獨(dú)立校區(qū)管理若各校區(qū)校園獨(dú)立自成一體，且年級(jí)完整（如小學(xué)六個(gè)年級(jí)、初中三個(gè)年級(jí)、高中三個(gè)年級(jí)等），建議按多校區(qū)管理。管理各校區(qū)均各自獨(dú)立管理儀器設(shè)備，無共用儀器設(shè)備的現(xiàn)象各校區(qū)均各自獨(dú)立進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，無共用教室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)象如何管理建立分級(jí)管理模式由學(xué)校管理員建立學(xué)校各校區(qū)，再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)的部門、人員、班級(jí)、角色、并進(jìn)行學(xué)期設(shè)置。多校區(qū)管理如何管理（分級(jí)管理模式）學(xué)校管理員A校區(qū)管理員B校區(qū)管理員C校區(qū)管理員實(shí)驗(yàn)室管理員專用教室管理員實(shí)驗(yàn)室管理員專用教室管理員實(shí)驗(yàn)室管理員專用教室管理員演示多校區(qū)管理系統(tǒng)管理（常見問題）班級(jí)設(shè)置新學(xué)年開學(xué)后，班級(jí)會(huì)自動(dòng)升一個(gè)年級(jí)：只需增加一年級(jí)的班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)班級(jí)調(diào)整如何操作班級(jí)合并：先刪除該班級(jí)的任課教師信息（并非用戶管理中注冊(cè)的信息，稍后介紹），再刪除班級(jí)；新增班級(jí)直接新增。學(xué)期設(shè)置特別是新學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，在上學(xué)期的界面上設(shè)置，與實(shí)際不符，影響實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。實(shí)驗(yàn)室管理員都要重新退回返工。系統(tǒng)管理（常見問題）用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人修改比如：用戶管理中有一條注冊(cè)信息，如下圖：該老師不僅為資產(chǎn)責(zé)任人同時(shí)還兼任裝備工作（如：實(shí)驗(yàn)室或?qū)Ｓ媒淌夜芾韱T、或備課組長、或任課教師）。假設(shè)兼任物理學(xué)科任課教師，直接點(diǎn)擊修改添加“任課教師”角色，調(diào)整后結(jié)果，如下圖：用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人任課教師（物理）修改用戶管理對(duì)原資產(chǎn)系統(tǒng)中的已注冊(cè)角色進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充（添加裝備角色）未顯示注冊(cè)信息的，進(jìn)行注冊(cè)并分配裝備角色儀器設(shè)備管理種類房間類型登記的系統(tǒng)低值耐用品固定資產(chǎn)低值易耗品辦公室財(cái)務(wù)室校長室教室實(shí)驗(yàn)室專用教室﹕資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室專用教室裝備管理系統(tǒng)簽入（實(shí)驗(yàn)室）導(dǎo)入或登記儀器設(shè)備管理（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室專用教室的基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備存放櫥柜卡打?。▽?shí)驗(yàn)室）建賬結(jié)束期初建帳日常管理入庫報(bào)廢、損耗借還存放調(diào)整期初建帳（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的基本情況實(shí)驗(yàn)室登記櫥柜登記（實(shí)驗(yàn)室）登記期初儀器設(shè)備簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)登記期初建帳（實(shí)驗(yàn)室）期初建帳（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的基本情況實(shí)驗(yàn)室登記櫥柜登記（實(shí)驗(yàn)室）登記期初儀器設(shè)備簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)登記儀器設(shè)備調(diào)整對(duì)簽入時(shí)未自動(dòng)識(shí)別的儀器設(shè)備進(jìn)行分類調(diào)整核對(duì)帳冊(cè)

核對(duì)儀器設(shè)備總帳、易耗品總帳儀器設(shè)備存放（存放在櫥柜或房間）櫥柜卡打?。▽?shí)驗(yàn)室）建賬結(jié)束

結(jié)束后才能進(jìn)入日常管理，進(jìn)行常態(tài)化管理，不同學(xué)科分別完成期初建賬。期初建帳（實(shí)驗(yàn)室）演示實(shí)驗(yàn)室期初建賬實(shí)驗(yàn)室與專用教室管理的區(qū)別儀器設(shè)備管理管理范圍實(shí)驗(yàn)室的易耗品必須登記管理；專用教室的易耗品不登記管理。儀器設(shè)備管理(實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員)登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室專用教室的基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整核對(duì)帳冊(cè)儀器設(shè)備存放櫥柜卡打?。▽?shí)驗(yàn)室）建賬結(jié)束期初建帳期初常見問題櫥柜登記櫥柜數(shù)量可點(diǎn)擊“新增”，增加櫥柜數(shù)量，再填寫櫥柜名稱。層次，若象玻璃儀器這樣成堆存放，層次存放時(shí)常變更，可不登記層次，保證該櫥柜存放總數(shù)與系統(tǒng)符合即可。教育局統(tǒng)計(jì)學(xué)校各學(xué)科完成進(jìn)度，顯示未完成學(xué)校各學(xué)科雖期初工作完成，但未點(diǎn)擊期初建帳結(jié)束按扭學(xué)校設(shè)置了多校區(qū)管理，其中一個(gè)校區(qū)的期初建賬還未結(jié)束。必須所有校區(qū)的期初建賬工作全完成，才表示該校某學(xué)科的工作完成。實(shí)驗(yàn)室管理員建賬結(jié)束后，又點(diǎn)了“退回到期初建賬”的按鈕，確認(rèn)工作被撤消，教育局統(tǒng)計(jì)時(shí)顯示期初工作還未完成。期初常見問題配置統(tǒng)計(jì)圖書館期初未完成：提示期初建帳未完成圖書類未登記：提示儀器未登記信息技術(shù)安裝多媒體設(shè)備教室占班級(jí)總數(shù)比例：按專用教室登記中創(chuàng)建的普通多媒體教室的數(shù)量與學(xué)?？偟陌嗉?jí)總數(shù)得出比例。所有人員配備數(shù)據(jù)均來源于教師檔案日常管理（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）入庫報(bào)廢、損耗借還存放調(diào)整日常管理日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備統(tǒng)一從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到裝備中儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室、專用教室裝備監(jiān)管網(wǎng)（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)（資產(chǎn)管理員）日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備統(tǒng)一從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到裝備中易耗品登記入庫單日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報(bào)廢、損耗物品儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入口報(bào)廢儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室、專用教室裝備監(jiān)管網(wǎng)（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)（資產(chǎn)管理員）日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報(bào)廢、損耗物品儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入口報(bào)廢易耗品登記損耗單日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報(bào)廢、損耗物品儀器設(shè)備易耗品借還：儀器設(shè)備借還存放調(diào)整儀器設(shè)備存放調(diào)整：儀器設(shè)備調(diào)整櫥柜位置調(diào)整：櫥柜名稱登記演示日常管理練習(xí)日常管理（實(shí)驗(yàn)室\專用教室管理員）注意事項(xiàng)每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角的學(xué)期是否為當(dāng)前最新學(xué)期簽入入庫單時(shí)注意選擇對(duì)應(yīng)學(xué)科的儀器設(shè)備練習(xí)內(nèi)容入庫借還損耗（實(shí)驗(yàn)室）報(bào)廢檢查，查看賬冊(cè)教學(xué)管理注意當(dāng)前學(xué)期每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前學(xué)期特別是新學(xué)期，備課組長編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃時(shí)，一定要確認(rèn)是否在新學(xué)期。實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)置或調(diào)整班級(jí)任課教師編制新學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)小學(xué)：登記總結(jié)實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)專用教室（專用教室管理員）使用情況登記教學(xué)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)小學(xué)流程實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)?zāi)夸泿鞂?shí)驗(yàn)室管理員編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)課表任課教師預(yù)約實(shí)驗(yàn)室管理員安排實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)任課教師填寫實(shí)驗(yàn)總結(jié)演示教學(xué)管理教學(xué)管理（常見問題）注意當(dāng)前學(xué)期第一次登記時(shí)或每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前學(xué)期特別是新學(xué)期，備課組長編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃時(shí)，一定要確認(rèn)是否在新學(xué)期。任課教師變化直接調(diào)整若班級(jí)合并需要?jiǎng)h除，先刪除任課教師信息，再刪除班級(jí)如何刪除已編制的計(jì)劃在編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃時(shí)，若想刪除，直接輸入的周次清空后，保存若計(jì)劃已經(jīng)預(yù)約，無法刪除登記實(shí)驗(yàn)總結(jié)時(shí)缺實(shí)驗(yàn)器材可在實(shí)驗(yàn)總結(jié)單的補(bǔ)充器材中輸入該實(shí)驗(yàn)所需要器材實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)每學(xué)期結(jié)束時(shí)，查看一下實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)完成率是否均為100%，若未達(dá)到100%，將未完成的總結(jié)登記，以免開學(xué)新建學(xué)期后無法補(bǔ)登。報(bào)表管理（