江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備管理信息系統(tǒng)課件

江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備

管理信息系統(tǒng)江蘇省教育廳監(jiān)制江蘇省財政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制培訓(xùn)內(nèi)容了解系統(tǒng)系統(tǒng)部署功能框架涉及學(xué)科學(xué)校參與角色使用系統(tǒng)系統(tǒng)管理儀器設(shè)備管理教學(xué)管理上報管理了解系統(tǒng)系統(tǒng)部署圖了解系統(tǒng)功能框架配備統(tǒng)計了解系統(tǒng)學(xué)校參與角色學(xué)校管理員管理學(xué)校信息、分配權(quán)限學(xué)期設(shè)置、教師檔案、裝備報表實驗室（專用教室）管理員建室管理儀器設(shè)備管理教學(xué)管理資料管理任課教師（科學(xué)）參與實驗教學(xué)使用系統(tǒng)演示系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）練習(xí)系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）注意事項題目在桌面\裝備培訓(xùn)練習(xí)帳號發(fā)給大家第一大題系統(tǒng)管理，做題時請按題目要求做完在用戶管理中注冊不同角色帳號時，請記下注冊的用戶名及密碼，以便后面做題時使用。練習(xí)系統(tǒng)管理（學(xué)校管理員）練習(xí)內(nèi)容完善用戶信息修改學(xué)校名稱基礎(chǔ)信息設(shè)置教學(xué)設(shè)置實驗（實踐）教師檔案登記多校區(qū)管理什么情況下需要設(shè)置多校區(qū)管理學(xué)校要求中心校的教學(xué)點、完全小學(xué)，建議作為一個獨立校區(qū)管理若各校區(qū)校園獨立自成一體，且年級完整（如小學(xué)六個年級、初中三個年級、高中三個年級等），建議按多校區(qū)管理。管理各校區(qū)均各自獨立管理儀器設(shè)備，無共用儀器設(shè)備的現(xiàn)象各校區(qū)均各自獨立進(jìn)行實驗教學(xué)，無共用教室進(jìn)行實驗教學(xué)的現(xiàn)象如何管理建立分級管理模式由學(xué)校管理員建立學(xué)校各校區(qū)，再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)的部門、人員、班級、角色、并進(jìn)行學(xué)期設(shè)置。多校區(qū)管理如何管理（分級管理模式）學(xué)校管理員A校區(qū)管理員B校區(qū)管理員C校區(qū)管理員實驗室管理員專用教室管理員實驗室管理員專用教室管理員實驗室管理員專用教室管理員演示多校區(qū)管理系統(tǒng)管理（常見問題）班級設(shè)置新學(xué)年開學(xué)后，班級會自動升一個年級：只需增加一年級的班級數(shù)、學(xué)生數(shù)班級調(diào)整如何操作班級合并：先刪除該班級的任課教師信息（并非用戶管理中注冊的信息，稍后介紹），再刪除班級；新增班級直接新增。學(xué)期設(shè)置特別是新學(xué)期實驗計劃，在上學(xué)期的界面上設(shè)置，與實際不符，影響實驗統(tǒng)計。實驗室管理員都要重新退回返工。系統(tǒng)管理（常見問題）用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人修改比如：用戶管理中有一條注冊信息，如下圖：該老師不僅為資產(chǎn)責(zé)任人同時還兼任裝備工作（如：實驗室或?qū)Ｓ媒淌夜芾韱T、或備課組長、或任課教師）。假設(shè)兼任物理學(xué)科任課教師，直接點擊修改添加“任課教師”角色，調(diào)整后結(jié)果，如下圖：用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人任課教師（物理）修改用戶管理對原資產(chǎn)系統(tǒng)中的已注冊角色進(jìn)行核對補充（添加裝備角色）未顯示注冊信息的，進(jìn)行注冊并分配裝備角色儀器設(shè)備管理種類房間類型登記的系統(tǒng)低值耐用品固定資產(chǎn)低值易耗品辦公室財務(wù)室校長室教室實驗室專用教室﹕資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)實驗室專用教室裝備管理系統(tǒng)簽入（實驗室）導(dǎo)入或登記儀器設(shè)備管理（實驗室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實驗室專用教室的基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備存放櫥柜卡打印（實驗室）建賬結(jié)束期初建帳日常管理入庫報廢、損耗借還存放調(diào)整期初建帳（實驗室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實驗室的基本情況實驗室登記櫥柜登記（實驗室）登記期初儀器設(shè)備簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)登記期初建帳（實驗室）期初建帳（實驗室\專用教室管理員）登記本學(xué)科實驗室的基本情況實驗室登記櫥柜登記（實驗室）登記期初儀器設(shè)備簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)登記儀器設(shè)備調(diào)整對簽入時未自動識別的儀器設(shè)備進(jìn)行分類調(diào)整核對帳冊

核對儀器設(shè)備總帳、易耗品總帳儀器設(shè)備存放（存放在櫥柜或房間）櫥柜卡打?。▽嶒炇遥┙ㄙ~結(jié)束

結(jié)束后才能進(jìn)入日常管理，進(jìn)行常態(tài)化管理，不同學(xué)科分別完成期初建賬。期初建帳（實驗室）演示實驗室期初建賬實驗室與專用教室管理的區(qū)別儀器設(shè)備管理管理范圍實驗室的易耗品必須登記管理；專用教室的易耗品不登記管理。儀器設(shè)備管理(實驗室\專用教室管理員)登記本學(xué)科實驗室專用教室的基本情況登記期初儀器設(shè)備儀器設(shè)備調(diào)整核對帳冊儀器設(shè)備存放櫥柜卡打?。▽嶒炇遥┙ㄙ~結(jié)束期初建帳期初常見問題櫥柜登記櫥柜數(shù)量可點擊“新增”，增加櫥柜數(shù)量，再填寫櫥柜名稱。層次，若象玻璃儀器這樣成堆存放，層次存放時常變更，可不登記層次，保證該櫥柜存放總數(shù)與系統(tǒng)符合即可。教育局統(tǒng)計學(xué)校各學(xué)科完成進(jìn)度，顯示未完成學(xué)校各學(xué)科雖期初工作完成，但未點擊期初建帳結(jié)束按扭學(xué)校設(shè)置了多校區(qū)管理，其中一個校區(qū)的期初建賬還未結(jié)束。必須所有校區(qū)的期初建賬工作全完成，才表示該校某學(xué)科的工作完成。實驗室管理員建賬結(jié)束后，又點了“退回到期初建賬”的按鈕，確認(rèn)工作被撤消，教育局統(tǒng)計時顯示期初工作還未完成。期初常見問題配置統(tǒng)計圖書館期初未完成：提示期初建帳未完成圖書類未登記：提示儀器未登記信息技術(shù)安裝多媒體設(shè)備教室占班級總數(shù)比例：按專用教室登記中創(chuàng)建的普通多媒體教室的數(shù)量與學(xué)?？偟陌嗉壙倲?shù)得出比例。所有人員配備數(shù)據(jù)均來源于教師檔案日常管理（實驗室\專用教室管理員）入庫報廢、損耗借還存放調(diào)整日常管理日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備統(tǒng)一從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到裝備中儀器設(shè)備實驗室、專用教室裝備監(jiān)管網(wǎng)（實驗室\專用教室管理員）教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)（資產(chǎn)管理員）日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備統(tǒng)一從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到裝備中易耗品登記入庫單日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報廢、損耗物品儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入口報廢儀器設(shè)備實驗室、專用教室裝備監(jiān)管網(wǎng)（實驗室\專用教室管理員）教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)（資產(chǎn)管理員）日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報廢、損耗物品儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入口報廢易耗品登記損耗單日常管理由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作裝備投入儀器設(shè)備易耗品報廢、損耗物品儀器設(shè)備易耗品借還：儀器設(shè)備借還存放調(diào)整儀器設(shè)備存放調(diào)整：儀器設(shè)備調(diào)整櫥柜位置調(diào)整：櫥柜名稱登記演示日常管理練習(xí)日常管理（實驗室\專用教室管理員）注意事項每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時，查看右上角的學(xué)期是否為當(dāng)前最新學(xué)期簽入入庫單時注意選擇對應(yīng)學(xué)科的儀器設(shè)備練習(xí)內(nèi)容入庫借還損耗（實驗室）報廢檢查，查看賬冊教學(xué)管理注意當(dāng)前學(xué)期每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時，查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前學(xué)期特別是新學(xué)期，備課組長編制實驗計劃時，一定要確認(rèn)是否在新學(xué)期。實驗教學(xué)設(shè)置或調(diào)整班級任課教師編制新學(xué)期實驗計劃正常實驗教學(xué)小學(xué)：登記總結(jié)實驗統(tǒng)計專用教室（專用教室管理員）使用情況登記教學(xué)管理實驗教學(xué)小學(xué)流程實驗總結(jié)實驗?zāi)夸泿鞂嶒炇夜芾韱T編制實驗計劃實驗計劃實驗課表任課教師預(yù)約實驗室管理員安排實驗實驗任課教師填寫實驗總結(jié)演示教學(xué)管理教學(xué)管理（常見問題）注意當(dāng)前學(xué)期第一次登記時或每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時，查看右上角學(xué)期是否為當(dāng)前學(xué)期特別是新學(xué)期，備課組長編制實驗計劃時，一定要確認(rèn)是否在新學(xué)期。任課教師變化直接調(diào)整若班級合并需要刪除，先刪除任課教師信息，再刪除班級如何刪除已編制的計劃在編制實驗計劃時，若想刪除，直接輸入的周次清空后，保存若計劃已經(jīng)預(yù)約，無法刪除登記實驗總結(jié)時缺實驗器材可在實驗總結(jié)單的補充器材中輸入該實驗所需要器材實驗統(tǒng)計每學(xué)期結(jié)束時，查看一下實驗統(tǒng)計完成率是否均為100%，若未達(dá)到100%，將未完成的總結(jié)登記，以免開學(xué)新建學(xué)期后無法補登。報表管理（