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文檔簡介
明源POM工程方案管理系統(tǒng)V5.0SP3操作手冊售后效勞咨詢熱線:售后效勞電子郵件:service@mysoft如何使用本手冊本手冊共分為兩大局部,您可以根據(jù)對業(yè)務理念的掌握程度和系統(tǒng)實際操作需要,選擇對應的章節(jié)內(nèi)容進展查閱和參考。?第一局部POM工程進度管理系統(tǒng)介紹本局部主要講述了明源POM工程方案管理系統(tǒng)的業(yè)務邏輯和能夠?qū)崿F(xiàn)的主要功能,是理念層知識概要和系統(tǒng)功能概述的局部。通過閱讀本局部,操作人員將能夠較為清晰地理解明源POM工程方案管理系統(tǒng)的業(yè)務原理和功能分布,了解自己在實際中所負責的工作〔也就是對應的軟件系統(tǒng)操作功能〕在本手冊中對應的章節(jié),從而方便對系統(tǒng)操作應用的熟練掌握和強化。?第二局部實際業(yè)務操作本局部主要結合客戶的實際工程進度管理控制業(yè)務流程,講解在工程進度控制的具體操作步驟,并在該步驟中依次展現(xiàn)對應操作功能和輔助功能。為了便于操作人員快速掌握操作步驟和處理流程,本手冊按照模塊業(yè)務邏輯概述、功能詳解、業(yè)務實際操作場景結合等層層深入進展展現(xiàn),希望通過這種層次化的閱讀加深操作者對業(yè)務的理解,以及對完成科學操作的技能掌握,從而更準確、高效地完成您的任務。本書使用的符號解釋:-? .大項說明用于無先后順序的明細條目的說明>小項說明用于在大項下無先后次序的小項說明提示這個圖標提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢記這些信息警告如果您想防止不必要的損失,就要牢記這些信息0疑難解答常見問題及解決方法第一局部POM工程方案管理系統(tǒng)介紹3第一章POM工程方案管理系統(tǒng)與明源ERP3第二章POM工程方案管理系統(tǒng)概述4第三章POM工程方案管理系統(tǒng)功能模塊介紹5第二局部實際業(yè)務操作7第一章工程準備71.1工程概況71.2工程構成101.3工程管理知識庫111.4標準工作指引庫121.5方案模板管理141.6業(yè)務參數(shù)設置16第二章集團關鍵節(jié)點管理182.1關鍵節(jié)點方案192.2關鍵節(jié)點達成率202.3關鍵節(jié)點簡報20第三章公司工程方案管理213.1方案編制與調(diào)整213.2工程方案執(zhí)行283.3部門工程方案343.4工程階段性成果343.5方案執(zhí)行比照356進度報告查詢363.7工程方案達成率36第四章月度方案管理371部門月度方案374.2個人月度方案404.3月度方案達成率43第五章形象進度管理441工程形象進度445.2工程剖面圖445.3樓棟施工方案455.4樓棟結構465樓棟形象進度47第六章報表管理481集團運營簡報486.2地區(qū)公司運營簡報496.3統(tǒng)計報表49第七章我的工作臺491如何設置工作臺507.2工程方案管理系統(tǒng)部件解釋50
第一部分POMX程方案管理系統(tǒng)介紹第一章POMI程方案管理系統(tǒng)與明源ERPERP—EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源方案系統(tǒng),是指建立在信息技術根底上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、開展的基石。明源ERP是明源軟件為房地產(chǎn)企業(yè)提供的行業(yè)性全面信息化解決方案,它將“戰(zhàn)略一預算一執(zhí)行〃的管理思路與房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務層面、財務層面、人力行政的資源及工作流程整合在一起,以實現(xiàn)企業(yè)各個層級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、決策,并支持流程性業(yè)務和根底管理的執(zhí)行、監(jiān)控,使之真正成為地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。毋重決%屬公拄留關庫ZT1ETAa嘩日賴立az旗略曜,、蕾■鷲■罷.兩業(yè),業(yè),戶產(chǎn)品Utt成塞面>臺ft快樺,戶產(chǎn)品F.全面■■曾■I的執(zhí)時■間權毋重決%屬公拄留關庫ZT1ETAa嘩日賴立az旗略曜,、蕾■鷲■罷.兩業(yè),業(yè),戶產(chǎn)品Utt成塞面>臺ft快樺,戶產(chǎn)品F.全面■■曾■I的執(zhí)時■間權I5(占產(chǎn),,明源房地產(chǎn)ERP藍圖明源房地產(chǎn)ERP在業(yè)務層面上分為CRM〔客戶關系管理〕和POM〔工程運營管理〕兩條產(chǎn)品線。其中POM是ProjectOperationManagement的簡稱,它貫穿工程的整個生命周期,從工程的開始到完畢,覆蓋了“工程開展、設計、招投標、施工、銷售、入伙〃各個階段,科學地實現(xiàn)了對整個工程標準化、流程化、精細化的全方位管理。明源POM藍圖POM工程方案管理系統(tǒng)作為POM產(chǎn)品線的四大核心組件之一,它通過對工程的工作分解,依照具體工作間一定的先后關系,從時間上制訂工程方案并依據(jù)方案來執(zhí)行和控制管理,它可以動態(tài)地反應工程的進展狀態(tài),涉及到工程周期全過程的各個側(cè)面,是房地產(chǎn)工程管理的完美解決方案。第二章POM工程方案管理系統(tǒng)概述明源POM工程方案管理系統(tǒng)是結合行業(yè)領先企業(yè)的管理實踐,聚焦工程方案和任務執(zhí)行管控的專業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)以工程方案編制一一審核一一執(zhí)行一一分析一一調(diào)整的進度全閉環(huán)控制模型為核心,全面實現(xiàn)了對時間進度、工程進度和形象進度的精細化過程控制。同時,系統(tǒng)還支持進度管控工作分解到部門和個人,從而更有效地實現(xiàn)對工程全方位的事前和事中管控,提升工程管理水平。工程方案管理系統(tǒng)功能概述圖本系統(tǒng)的主要特點有:采用了各種先進的工程管理技術系統(tǒng)廣泛應用各種先進的工程管理技術實現(xiàn)工程的動態(tài)管理,包括工程編碼體系〔WBS)、甘特圖(GanttChart)、關鍵路徑法(CPM)等。強大的工程管理知識庫工程開發(fā)過程中會產(chǎn)生大量的文檔、圖片、視頻等資料,系統(tǒng)采用工程管理知識庫對這些資料進展有效管理,以便于內(nèi)部共享、授權使用,也方便在今后的工程中繼續(xù)利用,從而提高整體的工程管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。提供標準工作指引庫系統(tǒng)通過引入標準工作指引庫來集中統(tǒng)一維護各類工作任務的工作指引,實際執(zhí)行的工程方案中的工作任務通過關聯(lián)即可引用標準工作指引庫中對應工作任務的工作指引信息。全面、精細化的過程控制系統(tǒng)是從集團、公司和個人三個維度的方案編制和執(zhí)行情況來實現(xiàn)對各個工作進度的管控。通過方案的制定、執(zhí)行實施、分析反應、調(diào)整,全面實現(xiàn)對工程時間進度、工程進度和形象進度的精細化過程控制。支持Project/XML格式工作方案的導入/導出系統(tǒng)支持Project〔XML〕格式工作方案的導入/導出,方便用戶實現(xiàn)從手工方案向系統(tǒng)方案的過渡。支持以圖片或視頻的方式展現(xiàn)形象工程在房地產(chǎn)工程開發(fā)的管理過程中,許多關鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點往往與工程的一些形象工程嚴密相關,為了便于企業(yè)領導能及時、形象掌握工程的形象進度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進度的功能,并將工作任務匯報與形象進度匯報融入一體,使上報更為及時。引入了消息機制系統(tǒng)提供在各個業(yè)務流轉(zhuǎn)點發(fā)送相應的待辦消息給業(yè)務責任人,待辦消息通過“我的待辦事宜〃桌面部件展示給用戶,同時,從桌面部件還可以切換到消息管理模塊進展待辦消息和歷史消息的管理。靈活強大的自定義報表體系系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個性化應用需求。第三章POM工程方案管理系統(tǒng)功能模塊介紹POM工程方案管理系統(tǒng)包括以下六大功能模塊:工程準備、集團關鍵節(jié)點管理、公司工程方案管理、月度方案管理、形象進度管理和報表管理。1、 工程準備〔初始化工程的根本信息,為后期的工程管理做準備〕?工程概況:用于工程根本信息以及與工程相關的工程團隊、專項方案等的設置。?工程構成:用來定義工程的根本構成信息,如分區(qū)、樓棟資料。?工程管理知識庫:用于管理工程開發(fā)過程中產(chǎn)生的大量文檔、圖形、視頻等資料,便于在今后的工程中繼續(xù)使用,可以提高工程管理工作的效率。?標準工作指引庫:用于維護一套工作項劃分齊全、工作項的工作指引記錄清晰的工程方案〔也可包含樓棟施工方案的工作項〕,以便方案模板、工程方案及樓棟施工方案中的工作項通過指定工作項編碼即可引用標準工作項的工作指引信息。?方案模板管理:用于集中統(tǒng)一管理系統(tǒng)中的工程主項方案模板、工程專項方案模板和樓棟施工方案模板,供編制工程主項方案、工程專項方案和樓棟施工方案時引用。?業(yè)務參數(shù)設置:用來設置系統(tǒng)中使用的業(yè)務參數(shù),包括關鍵節(jié)點、工程成果類別及工作日歷等。2、 集團關鍵節(jié)點管理〔通過關鍵節(jié)點方案從集團的角度來對工程的進度進展管控〕?關鍵節(jié)點方案:用于查詢各工程的集團關鍵節(jié)點方案的執(zhí)行情況,同時也可查看各工程的工程簡報〔形象進度〕,也可在此提交工程簡報。?關鍵節(jié)點達成率:包括公司關鍵節(jié)點達成率和工程關鍵節(jié)點達成率,分別是從公司和工程的維度來展現(xiàn)關鍵節(jié)點方案的按時達成率。?關鍵節(jié)點簡報:用于形象展示工程關鍵節(jié)點的執(zhí)行進度情況。3、 公司工程方案管理〔以工程方案編制一審核一執(zhí)行一分析一調(diào)整為核心流程來全面實現(xiàn)對時間進度和工程進度的精細化過程控制〕?方案編制與調(diào)整:對工程主項方案和專項方案分別進展編制,專項方案是主項方案的一個有益的補充。同時,在工程執(zhí)行的過程中,可對工程方案進展調(diào)整,工程方案修正后需重新發(fā)起審批,審批通過后,如此形成新版本的工程方案。?工程方案執(zhí)行:從工程的維度匯報、監(jiān)視工程方案的執(zhí)行情況,本模塊定位為工程負責人使用。在本模塊可以多維度查詢工程方案的工作項,查看工作項的執(zhí)行情況,或?qū)ぷ黜椷M展匯報進度、評價;同時可生成工程月度報告和工程周報告。?部門工程方案:從部門的維度匯報、監(jiān)視工程方案的執(zhí)行情況,本模塊定位為部門負責人、普通員工使用。在本模塊可以多維度查詢本部門負責的工程方案工作項,查看工作項的執(zhí)行情況,或?qū)ぷ黜椷M展匯報進度、評價;同時可生成部門月度報告和部門周報告。?工程階段性成果:對工程方案執(zhí)行過程中提交的階段性成果進展統(tǒng)一管理,包括階段性成果的審批〔核〕、推薦閱讀等。?方案執(zhí)行比照:以甘特圖和比照圖的形式來實現(xiàn)工程方案完成情況與工程實際完成情況的比照分析。?進度報告查詢:對工程方案中各個工作任務的進度情況進展查詢操作。?工程方案達成率:包括公司方案按時達成率、工程方案按時達成率、部門方案按時達成率及個人方案按時達成率,分別是從各個不同的維度來展現(xiàn)工作方案的按時達成率。4、 月度方案管理〔分部門月度方案管理和個人月度方案管理〕?部門月度方案:各職能部門以月度為單位管理其部門日常工作方案,部門月度方案可以與工程有關,也可以與工程無關。由部門經(jīng)理以月度為周期編制其部門的工作方案,并檢查方案的執(zhí)行情況。?個人月度方案:個人月度工作可以源于工程,也可以與工程無關。與工程有關的可以來源于工程主項方案、專項方案,或者部門內(nèi)局部配的工作。個人月度工作方案也可以安排一些與工程無關的日常工作。?月度方案達成率:從部門、個人兩個維度來分別統(tǒng)計月度方案的按時達成率。5、 形象進度管理〔以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進度〕?工程形象進度:以圖片、視頻的形式來形象地展示工程的完成情況。?工程剖面圖:以剖面圖的形式來形象地展示工程地下工程的完成情況。?樓棟施工方案:按具體樓棟來編制樓棟施工方案,并跟蹤、匯報施工方案的執(zhí)行情況。?樓棟結構:用來對樓棟的樓層結構及相關的分局部項工作項進展統(tǒng)一管理。?樓棟形象進度:反映樓棟各分項工程進展情況,它是以工程的各個樓棟,按照不同分項工程,采用模擬涂黑法,來展示不同層面的工作進度。6、 報表管理〔分別從集團和公司的層面來展示工程的月度方案和階段性成果〕?集團運營簡報:從集團的層面展示本月應完成的方案工作項和階段性成果類工作項的執(zhí)行情況,同時還展示下月待完成的方案工作項及階段性成果類工作項。?地區(qū)公司運營簡報:從公司的層面展示本月應完成的方案工作項和階段性成果類工作項的執(zhí)行情況,同時還展示下月待完成的方案工作項及階段性成果類工作項。?統(tǒng)計報表:用于列出本系統(tǒng)可打印的統(tǒng)計報明確細。第二部分實際業(yè)務操作第一章工程準備工程準備階段的主要工作是初始化工程的根本信息,為后期的工程管理做準備。工程初始化的根本信息包括有:工程概況、工程構成、戶型結構、工程管理知識庫、標準工作指引庫、方案管理模板及業(yè)務參數(shù)設置。1.1工程概況工程概況主要用于工程根本信息以及與工程相關的工程團隊、戶型以及專項方案的設置。選擇系統(tǒng)主
界面左導航樹中【工程準備】下的【工程概況】模塊,即翻開工程概況界面,如圖1-1所示。1.1.1 新建工程本系統(tǒng)提供三種新建工程的方式,以下分別說明:1、新增工程目前系統(tǒng)工程只支持到兩級??梢酝ㄟ^選擇工程列表中的最頂級(公司)來新增一級工程,也可以通過選擇某個一級工程新增子級工程。點擊圖1-1中工程列表欄的〖新增〗按鈕,即翻開新增工程窗口,如圖1-2所示,錄入相關的工程信息后,保存即可。【字段說明】工程編碼工程編碼的取值通常為工程名稱的縮寫,以便后續(xù)相關功能的引用,如:綠景家園,取拼音的首字母代表其工程編碼“LJJY”。當然用戶也可以根據(jù)實際需要取相應的“工程編碼〃,只要方便就好。同一公司下的“工程編碼〃不允許重復。工程簡稱同一父級工程下的“工程簡稱〃不允許重復。工程名稱同一公司下的“工程名稱〃不允許重復。?工程開始日期、工程截止日期?工程截止日期〉=工程開始日期。?父級工程的工程開始/截止日期應該包含其所有子級工程的最早開始日期與最晚截止日期。?子級工程的工程開始/截止日期修改后,系統(tǒng)會同步修改其父級工程的對應日期。提示:當前工程下假如存在產(chǎn)品或樓棟等數(shù)據(jù),如此不允許再新增子級工程,當前工程的占冋 地面積、建筑面積、可售面積、套內(nèi)面積這些字段的取值為其下產(chǎn)品或樓棟相應字段值的加權,假如想修改當前工程的這些字段值必須到其下級的產(chǎn)品或樓棟中去修改。假如當前工程巳編制了工程方案,如此不允許新增子級工程。假如當前工程下存在專項方案,如此不允許刪除!?假如當前工程巳經(jīng)被樓棟信息引用,如此不允許刪除!2、 引用已建工程工程作為公共資源,可供多個子系統(tǒng)公用。為此,可以通過引用功能,引用其它子系統(tǒng)已建立的工程,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一。〖新增〗工程時,系統(tǒng)會判斷當前公司下是否存在其它子系統(tǒng)已建立的,而未被當前子系統(tǒng)使用的工程,如果存在,如此彈出未被使用的工程列表供用戶引用,如圖1-3所示;在其中選擇要引用的工程〔注意只能引用最末級工程〕,點擊〖下一步〗,翻開該工程的編輯界面,如圖1-2所示。編輯保存后,該工程即被引用到當前子系統(tǒng)中,當前子系統(tǒng)就可以操作該工程了。3、 引入測算工程系統(tǒng)支持從投資分析子系統(tǒng)中引入測算工程,引入測算工程時,系統(tǒng)會判斷當前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測算工程〔如果某測算工程已經(jīng)被除投資分析系統(tǒng)外的某子系統(tǒng)引用了,例如本錢系統(tǒng),那么其它子系統(tǒng)就不能再引入該測算工程了,此時可以通過“引用已建工程〃來引用該子系統(tǒng)的工程〕;如果存在,如此翻開“引入測算工程〃界面,如圖1-4所示,列出了所有未被引入過的測算工程;如果不存在,如此提示用戶沒有可供引入的測算工程;選擇要引入的測算工程,點擊〖下一步〗,翻開“新增工程〃界面,如圖1-2所示。工程的根本信息取自測算工程的根本信息,保存后該工程即被引入到當前子系統(tǒng)中。1.1.2 工程團隊工程團隊是一組對系統(tǒng)中業(yè)務記錄(如線索、時機、客戶)實現(xiàn)共享和協(xié)作的用戶。工程團隊可以由負責向單一業(yè)務部門報告的成員〔如所有銷售人員或所有客戶效勞人員〕組成,也可以由負責向不同業(yè)務部門報告的成員〔如銷售人員、客戶效勞人員和財務人員〕組成。雙擊工程列表中的具體工程,定位〈工程團隊〉標簽頁,即翻開工程團隊的界面,如圖1-5所示。1、新增團隊當新增一級工程后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)立一個以工程名稱命名的頂級工程團隊,該團隊是不允許刪除的,只可對其進展修改。頂級工程團隊是唯一的,假如要再創(chuàng)立團隊,就只能作為它的子團隊,子團隊的級數(shù)不作限制,可以任意創(chuàng)立也可任意刪除。點擊圖1-5中工程團隊欄的K新增團隊』按鈕,翻開新增團隊窗口,如圖1-6所示,錄入相關信息,保存即可。【字段說明】?組織代碼必填,且同一工程下的“組織編碼〃不允許重復。?組織簡稱必填,且同一工程下的“組織簡稱〃不允許重復。?上級組織默認情況下,將選擇工程頂級團隊作為其上級組織〔即新增工程后,系統(tǒng)自動創(chuàng)立的以工程名稱命名的團隊〕。2、 新增崗位當工程團隊創(chuàng)立后,假如要向其中添加崗位,點擊K新增崗位』按鈕,翻開如圖1-7所示窗口,錄入相關信息,保存即可。對于工程團隊中的每個崗位均可分別進展功能授權和數(shù)據(jù)授權操作,即對每個崗位的操作權限進展設置。3、 新增成員當工程團隊創(chuàng)立且新增了崗位后,可針對每個崗位向其添加崗位成員。團隊成員可屬于一個或多個業(yè)務部門。當在組織內(nèi)重新分派工程團隊成員時,可從某團隊將其移除并添加到其他團隊。編輯翻開某工程,定位〈工程團隊〉標簽頁,點擊K新增成員』按鈕,翻開新增成員窗口,如圖1-8所示,添加成員后,保存即可。1.1.3戶型設置戶型設置用于設置工程中房間對應的戶型和房型,供【工程構成】模塊生成房間資料調(diào)用,對應每種戶型需指定房間的建筑面積及套內(nèi)面積,且用戶還可在修改戶型界面中對當前戶型上傳相關圖片。雙擊工程列表中的具體工程,定位〈戶型設置〉標簽頁,即翻開如圖1-9所示窗口,點擊K新增』按鈕,翻開新增戶型窗口,如圖1-10所示,錄入相關信息,保存即可。提示:日?同一工程下的戶型不允許重復。?建筑面積與套內(nèi)面積必須大于0,且建筑面積必須大于或等于套內(nèi)面積。* ?當前戶型巳被房間資料調(diào)用,如此戶型與房間結構不允許修改。?當前戶型巳被房間資料調(diào)用,,如此當前戶型不允許刪除。1.1.4專項方案專項方案是由工程職能負責人根據(jù)工程方案的情況,在部門內(nèi)部進展的工作方案安排,是工程
主項方案的一個有益補充。專項方案獨立于主項方案進展編制、執(zhí)行,又間接與主項工作方案有關。比方,當工程主項方案延遲,必定是該方案所負責的部門的專項方案有延遲所導致的。雙擊工程列表中的末級工程,翻開修改工程界面,定位〈專項方案〉標簽頁,界面如圖1-11所示。點擊K新增』按鈕,翻開新增專項方案窗口,如圖1-12所示,錄入相關信息,保存即可。【字段說明】?專項方案編碼、專項方案名稱必填項,且不允許重復。?起始日期、截止日期必填項,且起始日期v=截止日期。?編制部門必填項,默認為空,只能選擇,不能手工錄入,且不允許跨公司選擇部門。|易|提示: ||補?假如當前方案巳被編制,如此不允許刪除。1.2工程構成工程構成是用來定義工程的根本構成信息,用戶可設置工程分區(qū)以及樓棟信息。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【工程準備】下的【工程構成】模塊,即翻開工程構成界面,如圖1-13所示。新增工程分區(qū)工程分區(qū)是按照施工分區(qū)進展劃分的,它不同于銷售環(huán)節(jié)的分區(qū)。用戶選擇工程后,點擊工程/工程分區(qū)/樓棟列表欄的〖新增工程分區(qū)〗按鈕,即翻開新增工程分區(qū)窗口,如圖1T4所示,錄入相關信息,保存即可。提示:新增、修改分區(qū)時,同級下的分區(qū)編碼與分區(qū)名稱不允許重復。如果當前分區(qū)存在子級分區(qū)或樓棟信息,如此分區(qū)編碼不允許修改。如果當前分區(qū)存在子級分區(qū)或樓棟信息,如此不允許刪除此分區(qū)。工程分區(qū)最多可支持到10級。新增樓棟用戶選擇工程或工程分區(qū)后,點擊工程/工程分區(qū)/樓棟列表欄的〖新增樓棟〗按鈕,即翻開新增樓棟資料窗口,如圖1-15所示,錄入相關信息,保存即可。保存后,可以上傳與當前樓棟相關的圖片以及視頻,如圖1T6所示?!咀侄握f明】?建筑性質(zhì)
選項值來源于【業(yè)務參數(shù)設置】模塊設置的值?!緲撕烅撜f明】?相關圖片此標簽頁用來管理與當前樓棟相關的圖片,用戶上傳圖片后系統(tǒng)即可進展自動播放,只允許上傳文件類型為.bmp、.jpg、.gif的圖片。?相關視頻此標簽頁用來管理與當前樓棟相關的視頻文件,只允許上傳文件類型為.flv的視頻文件。提示:房)?同一分區(qū)下樓棟編碼與樓棟名稱不允許重復。?如果當前樓棟下巳經(jīng)存在施工方案,如此不允許刪除!?如果當前樓棟下巳經(jīng)存在樓層結構,如此不允許刪除!引入樓棟該功能是用于將當前工程下的銷售樓棟直接引入至工程或工程分區(qū)下。在工程/工程分區(qū)/樓棟列表中選擇工程或工程分區(qū),點擊〖引入樓棟〗,翻開選擇工程樓棟窗口,如圖1-17所示,選擇要引入的樓棟后,點擊〖確定〗即翻開新增樓棟資料窗口,如圖1-15所示,確認樓棟資料后,保存即可。1.3工程管理知識庫工程管理知識庫是用于對整個工程開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔進展有效的管理,系統(tǒng)支持對這些文檔進展分類,它可以為后續(xù)的方案模板中的工作項定義提供相關的工作指引。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【工程準備】下的【工程管理知識庫】模塊,即翻開“工程管理知識庫〃界面,如圖1-18所示。1.3.1 新增文檔工程管理知識庫界面左邊的文檔目錄取值于【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的文檔目錄,具有對應文檔目錄權限的用戶可以選擇該文檔目錄進展新增文檔的操作。在文檔目錄樹中選擇將要新增的文檔所屬的類別,點擊〖新增文檔〗按鈕,翻開新增文檔窗口,如圖1-19所示,錄入相關信息,保存即可?!咀侄握f明】?文檔編號必填,且不允許重復。?文檔標題必填,同一文檔目錄下的文檔標題不允許重復。?版本當前文檔的版本號。?關鍵字從當前文檔提取出的概述當前文檔主要內(nèi)容的詞語。?實際文檔位置用于記錄當前文檔實際存放的位置,如:倉庫的A區(qū)域。?文檔日期當前文檔撰寫完成的日期。?作者當前文檔的撰寫者。?所屬部門指明當前文檔是屬于哪個部門的文檔。?所屬工程指明當前文檔是屬于哪個工程的文檔。?文檔說明當前文檔的一些詳細說明信息,即當前文檔的詳細介紹。1.4標準工作指引庫標準工作指引庫是建立一個齊全的工作項庫,定義各工作項的編碼、工作指引等信息。這樣,方案模板、工程方案及樓棟施工方案中的工作項就可以通過指定工作項編碼來直接引用此庫中一樣編碼工作項的工作指引,以簡化重復定義一樣工作指引的操作。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【工程準備】下的【標準工作指引庫】模塊,即翻開“標準工作指引庫〃界面,如圖1-20所示。1.4.1新增工作項點擊〖新增〗,翻開新增窗口,如圖1-21所示,錄入相關的信息,保存即可?!咀侄握f明】?工作項名稱必填項,不允許重復。?工作項編碼用于日后定義工作項時可以通過指定該編碼來直接引用在此處定義的工作項指引。?工作類別:分集團關鍵節(jié)點、一般工作項、階段性成果、分部工程和分項工程五類?集團關鍵節(jié)點工作類別為集團關鍵節(jié)點時,后面的字段為:關鍵節(jié)點,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。>階段性成果工作類別為階段性成果時,后面的字段為:成果分類,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。>分項工程工作類別為分項工程時,后面的字段為:施工順序,分由上至下和由下至上兩種順序。?工期完成當前工作項所需要的時間〔以天為單位〕。1.4.2 修改工作項選中要修改的工作項,雙擊即翻開修改窗口,如圖1-22所示。修改相關內(nèi)容后,保存即可?!緲撕烅撜f明】?工作指引用戶可以自定義指引流程圖、指引說明及和企業(yè)標準相關的文檔。?流程圖點擊K瀏覽』,選擇要上傳的流程圖后,點擊K保存』,上傳的流程圖即會顯示在當前界面上。?指引說明點擊K編輯』,在翻開的窗口中編寫好相關的指引說明后,保存即可。?工作指引點擊K選擇』,翻開選擇文檔窗口,其中于工程管理知識庫,從中選擇相關文檔后,確定即可。1.4.3 刪除工作項選中要刪除的工作項,點擊K刪除』,即刪除當前工作項。提示:?當前工作項的工作狀態(tài)為“進展中"、“巳暫?!被颉八韧瓿?,如此不允許刪除。V?當前工作項在“樓棟結構”模塊的樓棟記錄中作為相關工作項巳被引用,如此不允許刪除。當前工作項在“工程剖面圖”模塊的工程記錄中作為相關工作項巳被引用,如此不允許刪除。刪除父級工作項,其子級工作項被同步刪除。1.5方案模板管理方案模板分工程主項方案模板、專項方案模板和樓棟施工方案模板。用戶在此定義了方案模板后,即可在編制相關方案時直接引入,以方便操作。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【工程準備】下的【方案模板管理】模塊,即翻開“方案模板管理〃界面,如圖1-23所示。1.5.1 工程主項方案模板工程主項方案是由工程經(jīng)理負責的,管理工程全生命周期的工作方案。工程主項方案模板是以工程為對象,將一個復雜的工程分解為較小的、易于管理、控制和核算的可操作任務集合,即工作項,以便更好地實現(xiàn)工程目標。具體操作如下:一、 新增工程主項方案模板在工程主項方案模板列表欄中,點擊〖新增〗按鈕,翻開如圖1-24所示窗口,錄入相關的信息后,保存即創(chuàng)立了一個工程主項方案模板。二、 新增工程主項方案模板明細系統(tǒng)提供了三種方式,分別是:新增、引入和導入Project〔XML〕。1、 新增在工作項列表欄中點擊〖新增〗按鈕,翻開新增工作項窗口,如圖1-26所示。錄入相關的信息后,保存即增加了一個工作項。假如要修改某工作項,只要雙擊該工作項即可,修改界面如圖1-25所示?!咀侄握f明】?工作項編碼該字段是用于將“標準工作指引庫〃中所定義的一樣編碼工作項的工作指引直接引入至當前工作項。?工作類別:分集團關鍵節(jié)點、一般工作項和階段性成果三類>集團關鍵節(jié)點工作類別為集團關鍵節(jié)點時,后面的字段為:關鍵節(jié)點,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。>階段性成果工作類別為階段性成果時,后面的字段為:成果類別,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。
?工期完成當前工作項所需的時間〔以天為單位〕?!緲撕烅撜f明】?工作指引通過指定工作項編碼即可將標準工作指引庫中一樣編碼工作項的工作指引直接引入過來,防止了重復操作。?前置任務設置當前工作項的前置任務,包括:前置任務的名稱、前置類型及其延隔的時間。點擊〖新增〗,翻開新增前置任務窗口,如圖1-26所示,錄入相關信息后,保存即可?!咀侄握f明】前置類型完成-開始、完成-完成、開始-完成、開始-開始。如:前置類型設置為完成-開始的含義是系統(tǒng)會按照前置任務完成后當前工作任務才能開始的關系進展排程。延隔時間表示前置任務開始/完成后要延隔多長時間當前工作任務才能開始/完成,允許錄入負值。如:前置類型為完成-開始,延隔時間為1天,含義即是前置任務完成一天后當前工作任務才能開始。2、 引入用于引入已有工程主項方案模板中的所有工作項,然后再通過對工作項的增加、修改或刪除操作來快速配置一個新的工程方案模板。在工作項列表欄中點擊〖引入〗按鈕,系統(tǒng)會彈出提示“引入操作將覆蓋現(xiàn)有記錄,是否繼續(xù)?〃,確認繼續(xù),如此翻開如圖1-27所示窗口。在工程主項方案模板列表中選擇要引入的工程主項方案模板,〖確定〗即將所選方案模板下的所有工作項引入到當前方案模板中。3、 導入Project〔XML〕用于導入用戶在系統(tǒng)外建立好的XML文件以快速建立方案模板。在工作項列表欄中點擊〖更多操作〗下的〖導入Project〔XML〕〗按鈕,翻開導入工程方案模板窗口,如圖1-28所示,點擊〖瀏覽〗選擇導入文件后,點擊〖導入〗即將所選XML文件中的所有工作項導入到當前方案模板中。1.5.2專項方案模板1.5.2專項方案模板專項方案是站在工程管理的專業(yè)維度制定的與工程開發(fā)主項方案息息相關的工作方案。專項方案模板是以工程的專項方案為對象來編制各職能部門的工作方案。具體操作請參見1.6.1工程主項方案模板不同之處在于專項方案模板工作項的類別只分兩種:一般工作項和階段性成果。1.5.3 樓棟施工方案模板樓棟施工方案是管理工程上每一棟單體樓棟工程施工進展的方案。樓棟施工方案模板是以樓棟為對象來編制各樓棟的施工方案,便于了解各樓棟施工方案的具體執(zhí)行情況。具體操作請參見1.6.1工程主項方案模板,不同之處在于樓棟施工方案模板的工作項不區(qū)分關鍵節(jié)點和階段性成果,它的工作類別為以下三種:一般工作項、分部工程和分項工程,就工作類別為分項工程的,施工順序分由上至下和由下至上兩種,可根據(jù)實際情況進展選擇。1.6業(yè)務參數(shù)設置系統(tǒng)在正式使用前必須進展初始化操作,主要是錄入根底數(shù)據(jù)及設置相關業(yè)務參數(shù),包括:配置類參數(shù)的設定、工程準備和工程方案管理模塊相關業(yè)務參數(shù)的設定。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【工程準備】下的【業(yè)務參數(shù)設置】模塊,即翻開“業(yè)務參數(shù)設置〃界面,如圖1-29所示。配置類參數(shù)〔集團級〕逾期天數(shù):根據(jù)此處設置的天數(shù)來確定視圖“我的逾期工作〃的過濾條件。工程負責人必須進展工作評價:設置一項工作完成后工程負責人是否必須給予評價。配置類參數(shù)〔公司級〕啟用工程方案審批:設置是否啟用審批,假如啟用的話,如此工程方案編制完成后,需按預定義的審批流程進展審批。啟用工程成果審批:設置是否啟用審批,假如啟用的話,如此工程成果提交后,需按預定義的審批流程進展審批。工程準備階段相關業(yè)務參數(shù)工程狀態(tài):設置系統(tǒng)中工程的狀態(tài)參數(shù),主要包含:擬建、在建、在售等狀態(tài)。建筑性質(zhì)選項:設置系統(tǒng)中各建筑的性質(zhì),如:高層、多層、別墅等。產(chǎn)品類型:設置系統(tǒng)中產(chǎn)品的類型,如:住宅、商鋪等。房間景觀選項:設置房間的景觀信息,如:海景、園林等。房間朝向選項:設置房間的朝向信息,如:坐北朝南、東南方向等。文檔目錄:設置【工程管理知識庫】模塊的文檔目錄以及對文檔目錄進展授權。在文檔目錄設置界面,首先通過〖新增文件夾〗和〖新增頂級文件夾〗功能來設置文檔目錄,然后,在文檔目錄列表中選擇要授權的文檔目錄,點擊〖目錄授權〗,翻開目錄授權界面,如圖1-30所示,可通過K新增用戶』和K新增崗位』功能來增加授權用戶,操作完畢后,保存即可?!緳谀空f明】?將權限同步到子目錄默認不勾選,勾選時會顯示“同步方式〃,用戶可根據(jù)實際情況選擇對應的同步方式。文檔細類:設置工程知識文檔所屬類別,主要包含:制度、指引、已有案例等類別。關鍵節(jié)點定義:設置系統(tǒng)中的集團級關鍵節(jié)點??梢酝ㄟ^K新增』功能進展定義,也可通過K更多操作』下的K應用默認參數(shù)』功能來引用系統(tǒng)預定義的關鍵節(jié)點。在關鍵節(jié)點定義界面,點擊K新增』,翻開如圖1-31所示窗口,錄入相關信息后,保存即可?!咀侄握f明】>是否高級審批設置關鍵節(jié)點工作項方案調(diào)整后,上報審批時是需要高層領導審批還是只需一般審批即可。r=jI提示:?假如關鍵節(jié)點列表中有數(shù)據(jù)且巳被引用,點擊〖更多操作〗下的〖應用默認參數(shù)〗時,系統(tǒng)會提示“關鍵節(jié)點存在引用,不允許應用默認參數(shù)。工程成果類別:設置工程成果的類別及對應的審批流程。在工程成果類別設置界面,點擊〖新增〗,翻開如圖1-32所示窗口,錄入相關信息后,保存即可?!咀侄握f明】?審批流程其值在工作流程定義中設置。>默認閱讀者指定哪些人有權閱讀當前工程成果,假如沒有指定具體人的話,如此所有人都有權閱讀,系統(tǒng)支持跨公司選擇默認閱讀者。>審核人假如配置類參數(shù)“是否啟用工程方案審批〃設置為啟用,如此“審核人〃為非必填項;否如此,如此為必填項。可以指定具體的人員,也可以指定某個崗位,支持多項選擇及跨公司選擇。>歸檔目錄用于選擇工程成果存放的文檔目錄。>導師指明遇到問題時可以向該人請教。?說明對呈報該工程成果的提交物進展簡要描述。?工作指引上傳和該工程成果相關的一些標準文檔。r=jl提示:系統(tǒng)工程成果分類最多支持到5級。本級代碼、工程成果分類名稱不允許重復。默認結構樓層:設置默認的結構樓層,支持設置“頂〃和“底〃,允許定義多層。設置了默認結構樓層后,在生成樓層結構時,系統(tǒng)會默認取在此設置的結構樓層,允許修改。工程階段:設置工程開發(fā)分哪些階段,用于管理駕駛艙展示工程階段性成果??梢酝ㄟ^〖新增〗功能進展定義,也可通過〖更多操作〗下的〖應用默認參數(shù)〗功能來引用系統(tǒng)預定義的參數(shù)值。工程職能類別:設置工程的職能類別,用于管理駕駛艙展示工程階段性成果??梢酝ㄟ^〖新增〗功能進展定義,也可通過〖更多操作〗下的〖應用默認參數(shù)〗功能來引用系統(tǒng)預定義的參數(shù)值。工程方案管理相關參數(shù)日歷設置:先設定日歷類型,然后在所設定的日歷類型下再設定特殊日期,之后系統(tǒng)就會依據(jù)此處設置的結果對工程方案進展排程。>日歷類型日歷類型分以下三種:周末不休息、周日休息和周六周日休息,根據(jù)實際情況選定其中一種類型后,點擊〖保存〗即可。>特殊日期特殊日期可按非工作日和工作日分別進展設置。第二章集團關鍵節(jié)點管理明源POM進度管理子系統(tǒng)是按照集團關鍵節(jié)點方案、工程主項方案、專項方案和樓棟施工方案四級方案體系來展開對整個工程進度的控制。其中,工程主項方案是將工程開發(fā)過程中每個必要的工作任務按照工期、先后順序進展排程得到的工程進度方案;集團關鍵節(jié)點是工程里程碑事件,它關系到工程的各主要經(jīng)營指標能否按投資測算的要求實現(xiàn),所以是集團級領導最關心的方案,該方案是從通過審批的工程主項方案中自動匹配提取生成的;專項方案是站在工程管理的專業(yè)維度制定的與工程開發(fā)主項方案息息相關的工作方案;樓棟施工方案如此是管理工程上的每一棟單體樓棟工程施工進展的方案。2.1關鍵節(jié)點方案在工程方案編制完成且審批通過后,系統(tǒng)會將工程方案中的集團關鍵節(jié)點提取出來自動生成一個集團級的方案,即集團關鍵節(jié)點方案。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【集團關鍵節(jié)點管理】下的【關鍵節(jié)點方案】模塊,即翻開如圖2-1所示界面。1^]提?。?報警狀態(tài)說明:紅燈表示超期未完成,黃燈表示延期完成或工程方案滯后于集團方 。2.1.1查看工程方案查看工程方案功能是查看當前工程中各個工作任務的執(zhí)行情況。在工程列表中選擇最末級工程,點擊〖查看工程方案〗按鈕,即翻開“工程方案執(zhí)行〃界面,各功能的具體操作將在3.2工程方案執(zhí)行模塊中逐一闡述。2.1.2工程簡報工程簡報列出了對當前工程工作進度的所有匯報。在工程列表中選擇工程后,點擊〖工程簡報〗按鈕,即翻開“工程簡報列表〃窗口,如圖2-2所示。?新增工程簡報點擊〖新增〗,翻開新增工程簡報窗口,如圖2-3所示。錄入相關信息,保存即可。保存后,系統(tǒng)會刷新出〈相關文檔〉等標簽頁,如圖2-4所示,可上傳相關的文檔、圖片以及視2.1.3歷史版本查詢該功能用于列出集團方案所有的版本,并支持多個版本間方案的比照,為日后工程方案的編制提供依據(jù)。具體操作:1、在工程列表中選擇最末級工程,點擊關鍵節(jié)點列表欄的〖歷史版本查詢〗,翻開集團方案歷史版本列表窗口,如圖2-5所示。該窗口列出了集團方案所有版本的名稱、修訂日期、修訂人及其修訂的原因。2、勾選集團方案,點擊〖歷史版本比照〗,翻開集團方案版本比照分析窗口,如圖2-6所示。圖中列出了各版本方案工作項的工期、方案開始日期和方案完成日期。集團方案版本比照欄有三個復選框,分別為:工期、方案開始日期和方案完成日期。勾選任一復選框,系統(tǒng)會將各版本間此字段內(nèi)容有差異的用不同的顏色標注出來,使用戶看起來一目了然。2.2關鍵節(jié)點達成率系統(tǒng)支持從公司和工程兩個維度來統(tǒng)計關鍵節(jié)點的按時達成率,分別為公司關鍵節(jié)點達成率和工程關鍵節(jié)點達成率。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【集團關鍵節(jié)點管理】下的【關鍵節(jié)點達成率】模塊,即翻開如圖2~7所不界面。公司關鍵節(jié)點達成率公司關鍵節(jié)點達成率是按月來統(tǒng)計的。計算公式:按時達成率〔R〕二當月按時完成關鍵節(jié)點數(shù)〔C〕/當月方案完成關鍵節(jié)點數(shù)〔P〕其中,當月方案完成關鍵節(jié)點數(shù)〔P)二當月原方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(0)+調(diào)整到當月的方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(A)舉例:某公司2021年1月方案完成關鍵節(jié)點25項,2月方案完成關鍵節(jié)點18項,3月方案完成關鍵節(jié)點22項,4月。。。。。。;實際執(zhí)行過程中:1月按時完成關鍵節(jié)點23項,調(diào)整2項至2月份,2月份按時完成關鍵節(jié)點數(shù)19項,調(diào)整1項至3月份,3月份按時完成關鍵節(jié)點23項,如此1月份R=(23/25)92%,2月份R=(19/18+2)95%,3月份R=(23/22+1)100%o工程關鍵節(jié)點達成率工程關鍵節(jié)點達成率是按工程來統(tǒng)計的。計算公式:按時達成率(R)=E每月關鍵節(jié)點按時完成數(shù)(0/E每月方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(P)其中,每月方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(P)二當月原方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(0)+調(diào)整到當月的方案完成關鍵節(jié)點數(shù)(A)舉例:某工程方案1至10月共10個月完成,其中原方案是每月方案完成2個關鍵節(jié)點,實際執(zhí)行過程中:1月按時完成關鍵節(jié)點數(shù)2項,2月按時完成1項,調(diào)整1項至3月份,3月按時完成1項,調(diào)整2項至4月份,4月份按時完成4項,以后每月都按時完成,如此該工程的按時達成率R=(2+1+1+4+2*6/2+2+3+4+2*6)87%。2.3關鍵節(jié)點簡報用于形象展示工程關鍵節(jié)點的執(zhí)行進度情況。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【集團關鍵節(jié)點管理】下的【關鍵節(jié)點簡報】模塊,點擊選擇工程后的 按鈕,翻開選擇工程界面,選擇工程后〔支持多項選擇〕,點擊〖確定〗,所有選中工程的關鍵節(jié)點方案與實際進度情況即以圖形的形式展示在主界面上,如圖2-8所示。【界面說明】>方案方格中顯示的日期為工作項的方案完成日期。打印用于打印上圖中紅框里的內(nèi)容。導出用于將上圖中紅框里的內(nèi)容導出成.png格式。點擊〖導出〗,彈出導出窗口,如圖2-9所示,文件命名規(guī)如此為:關鍵節(jié)點簡報+YYYY年MM月DD日HH時MM分SS秒.png,點擊〖下載〗即可。第三章公司工程方案管理本子系統(tǒng)為了全面實現(xiàn)對時間進度、工程進度和形象進度的精細過程控制,建立了以方案“編制一一執(zhí)行一一分析一一調(diào)整〃為核心的方案管控流程。具體地講,就是工程方案編制完成后,要發(fā)起審批流程讓各級領導進展審批〔設置了啟用工程方案審批〕,只有審批通過才能形成可執(zhí)行的工程方案;假如審批未獲通過,如此需對工程方案再進展調(diào)整。進入方案執(zhí)行階段后,通過對可執(zhí)行工程方案的進度匯報、工作評價以及方案完成情況與實際完成情況的比照分析,可以判斷出執(zhí)行偏差,并由此來確定是否需要調(diào)整方案,假如需調(diào)整方案,具有相應權限的人員可以通過修訂功能實現(xiàn)方案的修訂,同時系統(tǒng)會將歷史版本的工程方案自動保存下來,以便后期比照歷史版本追溯原因,總結經(jīng)驗為后續(xù)工程提供方案編制依據(jù)。3.1方案編制與調(diào)整在工程立項后,工程負責人會根據(jù)集團、公司對“集團關鍵節(jié)點〃的時間要求,細化編制工程的開發(fā)方案。工程負責人需要把“集團關鍵節(jié)點〃編制在工程方案各里程碑事件中,并報公司、集團審核,只有審核通過的方案才可以執(zhí)行。方案編制分工程主項方案的編制和專項方案的編制。工程主項方案編制是由用戶按照企業(yè)的工程管理結構,以自定義的方式,從如工程前期、建筑施工、工程經(jīng)營等的階段節(jié)點開始對整個工程的工作進展層層分解,建立整個工程的工作樹,最終將工程分解成工作任務,根據(jù)每個工作任務的工期、先后順序、邏輯關系得到工程進度方案,指導工程實施。專項方案是站在工程管理的專業(yè)維度制定的與工程開發(fā)主項方案息息相關的工作方案,是主項方案的一個有益補充。專項方案獨立于主項方案進展編制、執(zhí)行,又間接與主項工作方案有關。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【方案編制與調(diào)整】模塊,即翻開如圖3-1所示界面。亨提示: ||只允許從工程列表中選擇末級工程或?qū)m椃桨?,選擇末級工程時,編制的是工程的主"|項方案,選擇專項方案時,編制的如此是工程的專項方案。導入方案系統(tǒng)提供兩種導入方案的方式,分別為:導入Project(XML)和導入方案模板。?導入Project〔XML〕系統(tǒng)支持類似MS-Project方案編制的界面和交互模式,并支持MS-Project(XML)格式的導入/導出,這不僅保存了用戶熟悉的操作習慣,還可方便地幫助用戶實現(xiàn)從手工方案向系統(tǒng)方案的過渡。具體操作:點擊〖編輯〗按鈕,在〖導入導出〗下拉列表中選擇〖導入Project〔XML〕〗,翻開導入工程方案窗口,如圖3-2所示。點擊〖瀏覽〗選擇要導入的文件后,點擊〖導入〗即可。提示:導入的文件類型擴展名必須為xml。V? 如果導入的文件中存在工作項名稱為空的記錄,系統(tǒng)會提示:“方案數(shù)據(jù)中存在工作項名稱為空的記錄,導入失?。?并終止導入。?導入方案模板新方案可以通過導入歷史方案模板,然后再進展具體明細修改的方式獲取。具體操作:點擊〖編輯〗按鈕,在〖導入導出〗下拉列表中選擇〖導入方案模板〗,翻開導入方案模板窗口,如圖3-3所示。在工程方案模板列表中選擇一個模板,點擊〖下一步〗,翻開如圖3-4所示的窗口。錄入方案的相關信息后,點擊〖確定〗即完成導入操作。編輯方案編輯方案包括:新增、修改或刪除工作項以及批量設置工作項編碼、責任人等操作。在此系統(tǒng)還提供了在線編輯的功能來方便用戶操作,提升客戶體驗。在線編輯只有用戶的電腦上安裝了Project軟件,并安裝了.netFrameWork2.0框架和Project在線編輯插件才能使用在線編輯的功能。點擊〖在線編輯〗,系統(tǒng)翻開Project軟件,用戶即可進展在線編輯,編輯完成后,點擊〖提交〗,返回系統(tǒng)中點擊〖刷新〗來同步更新當前方案的內(nèi)容。新增工作項點擊K編輯』按鈕后,在K更多操作』列表中選擇K新增工作項』這一功能,或是點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“新增工作項"子菜單,即會在當前記錄上面新增一條工作項名稱為空的記錄。修改工作項系統(tǒng)提供了兩種修改工作項的方式,下面逐一說明。一、 直接在界面列表中進展快速編輯操作點擊K編輯』按鈕后,在界面上選中要編輯的字段,單擊鼠標左鍵或按空格鍵,即可編輯當前字段。在主界面上可以修改工作項名稱、工期以及方案開始/完成日期。1^1提示:假如修改工期,方案完成日期會同步更新。假如修改方案開始日期或方案完成日期,工期也會同步更新。二、 雙擊工作項翻開修改界面進展編輯操作點擊〖編輯〗按鈕后,雙擊要修改的工作項,翻開修改界面,如圖3-5所示,修改相關信息后,保存即可?!咀侄握f明】?工作項編碼該字段是用于將“標準工作指引庫〃中所定義的一樣編碼工作項的工作指引直接引入至當前工作項。?工作類別:分集團關鍵節(jié)點、一般工作項和階段性成果>集團關鍵節(jié)點工作類別為集團關鍵節(jié)點時,后面的字段為:關鍵節(jié)點,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。假如當前方案為專項方案,如此工作類別不支持“集團關鍵節(jié)點〃。>階段性成果工作類別為階段性成果時,后面的字段為:成果類別,其值在業(yè)務參數(shù)設置模塊中設置。?工作狀態(tài)當前工作項所處的工作狀態(tài),如:未開始,已完成等狀態(tài)。?工期完成當前工作項所需的時間〔以天為單位〕。?責任人指定當前工作項由誰來負責。?責任部門指定當前工作項由哪個部門負責。?下游評價人指定當前工作項的執(zhí)行情況由誰來點評?!緲撕烅撜f明】?工作項指引通過指定工作項編碼即可將“標準工作指引庫〃中一樣編碼工作項的工作指引直接引入過來,防止了重復操作。?前置任務設置當前工作項的前置任務,包括:前置任務的名稱、前置類型及可延隔的時間。點擊〖前置任務〗標簽頁,翻開如圖3-6所示界面?!咀侄握f明】類型完成-開始、完成-完成、開始-完成、開始-開始。如:前置類型設置為完成-開始的含義是系統(tǒng)會按照前置任務完成后當前工作任務才能開始的關系進展排程。延隔時間表示前置任務開始/完成后要延隔多長時間當前工作任務才能開始/完成,允許錄入負值。如:前置類型為完成-開始,延隔時間為1天,含義即是前置任務完成一天后當前工作任務才能開始。?進度報告與評價對當前工作項的進度進展匯報及評價。點擊〖進度匯報與評價〗標簽頁,翻開如圖3-7所示界面。相關操作請參見3.2.3工作評價?工程成果該標簽頁為工作項類別為階段性成果的工作項所特有。此處列出了和當前工作項相關的所有提交物。點擊〖工程成果〗標簽頁,翻開如圖3-8所示界面。相關操作請參見3.4工程階段性成果?相關文檔上傳和當前工作項相關的文檔。點擊〖相關文檔〗標簽頁,翻開如圖3-9所示界面。點擊〖上傳〗,翻開上傳文檔窗口,如圖3-10所示,選擇文檔細類并錄入相關信息后,點擊〖確定〗即可?!緳谀空f明】>文檔細類
選項內(nèi)容取值于【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的文檔細類。?相關合同該標簽頁只在用戶購置了明源公司的本錢系統(tǒng)且啟用時才會顯示。此處列出了和當前工作項相關的所有本錢合同。點擊K相關合同』標簽頁,翻開如圖3-11所示界面。>關聯(lián)合同點擊K關聯(lián)』,在列表中選擇和當前工作項相關的本錢合同,點擊K確定』即可。列表中的合同來源于本錢系統(tǒng)中的合同登記。>取消關聯(lián)假如某合同與當前工作項不具備相關性時,如此選中該合同,點擊K更多操作』下的K取消關聯(lián)』即可。>查看合同選中相關合同,點擊K合同臺帳』或雙擊即翻開合同臺帳窗口,在此可看到當前合同的根本信息。?相關合約規(guī)劃該標簽頁只在用戶購置了明源公司的本錢系統(tǒng)且啟用時才會顯示。用于查看和當前工作項相關的所有合約規(guī)劃。點擊K相關合約規(guī)劃』標簽頁,翻開如圖3-12所示界面。?工作項日志記錄當前工作項工作狀態(tài)的變更情況以及方案審批時在“方案調(diào)整明細〃界面錄入的修訂當前工作項的原因。刪除工作項點擊K編輯』按鈕后,選中要刪除的工作項,點擊K更多操作』下的K刪除工作項』,或點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除工作項〃子菜單即可。升/降級工作項升級工作項是將當前工作項升為與其父級同級,而降級工作項如此是將當前工作項降為其子級。具體操作:點擊K編輯』按鈕后,選擇要升級或是降級的工作項,點擊其子級。具體操作:點擊K編輯』按鈕后,選擇要升級或是降級的工作項,點擊鈕,或點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“升級工作項〃或“降級工作項〃子菜單即可。批量設置工作項編碼系統(tǒng)提供批量設置工作項編碼的功能。具體操作:點擊〖更多操作〗下的〖批量設置工作項編碼〗,翻開批量設置工作項編碼窗口,如圖3-13所示,工作項列表中列出了當前所選工程或?qū)m椃桨赶碌乃泄ぷ黜?。點擊工作項編碼后的放大鏡按鈕,翻開選擇工作項編碼窗口,如圖3-14所示,選擇工作項編碼后,確定即可。為所有工作項均選擇了工作項編碼后,點擊K保存』即可。批量設置責任人為了簡化操作,系統(tǒng)提供了批量設置責任人的功能。具體操作:點擊K編輯』按鈕后,再點擊K更多操作』下的K批量設置責任人』,翻開批量設置責任人窗口,如圖3-15所示。選擇工作項,并設置工作項的責任人及其下游評價人后,點擊K確定』即完成批量設置。匚訶提示:|」 ?系統(tǒng)支持在集團范圍內(nèi)選擇責任人。方案審核/審批?審核假如【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的是“不啟用〃工程方案審批,如此在工程方案編制與調(diào)整界面顯示的是〖審核〗按鈕。點擊〖審核〗,假如當前用戶具有審核的權限,系統(tǒng)會提示“確實要審核當前工程方案嗎?〃,確定即可。?審批假如在【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的是“啟用〃工程方案審批,如此在工程方案編制與調(diào)整界面顯示的是〖審批〗按鈕,在工程方案編制完成之后,需發(fā)起審批。且方案調(diào)整后,需要重新發(fā)起審批。具體操作如下:點擊〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗,翻開發(fā)起流程界面,如圖3-16所示。選擇發(fā)起人崗位并錄入處理意見后,點擊〖提交〗,系統(tǒng)翻開指定下一步驟對話框,選擇下一處理步驟及下一步責任人之后,點擊〖確定〗即發(fā)起成功。在此還可點擊鏈接查看相關月度報告和調(diào)整明細。審批通過并歸檔后,方案編制界面的“編輯〃按鈕顯示為“修訂〃,假如審批未通過,可查看審批流程。圖形以甘特圖或網(wǎng)絡圖的形式反映工程的整體工作進度,每種圖都分別以標準樣式和標出關鍵路徑的樣式展示。?甘特圖標準樣式和標出關鍵路徑的樣式分別如圖3-17和3-18所示,圖中以紅色標注的即為關鍵路徑。?網(wǎng)絡圖標準樣式和標出關鍵路徑的樣式分別如圖3-19和3-20所示,圖中以紅色標注的即為關鍵路徑?!久~解釋】關鍵路徑:為保證工程如期完工而必須按時完成的任務序列,關鍵路徑上的每個任務都是關鍵任務。3.1.5導出方案?導出Project(XML)導出Project〔XML〕是將當前方案編制導出成xml格式的MSProject數(shù)據(jù)文件。具體操作:在K導入導出』列表中選擇K導出Project〔XML〕2,翻開導出工程方案對話框,如圖3-21所示。點擊K下載』,可以將當前文件下載保存起來。|導|提示:|W|.?導出后的xml文件可用MSProject翻開且正常顯示工作項及其關聯(lián)。?導出方案模板導出方案模板是將當前方案編制導出到“方案模板〃中,以方便用戶以后使用。具體操作:在〖導入導出〗列表中選擇〖導出方案模板〗,翻開導出方案模板窗口,如圖3-22所示。錄入相關的信息,保存即可。方案修訂工程方案在執(zhí)行過程中可能會需要調(diào)整,系統(tǒng)支持用戶根據(jù)最新情況對工程方案實行進一步細分、補充或者調(diào)整。具體操作:點擊〖修訂〗,彈出保存工程方案對話框,如圖3-23所示。錄入版本的名稱和修訂的原因,確定后即可根據(jù)實際情況對相關的工作項進展修訂,修訂完成并保存后,需重新發(fā)起審批〔針對啟用了工程方案審批的情況〕。版本管理工程方案每調(diào)整和修訂一次,系統(tǒng)都會將調(diào)整前后的數(shù)據(jù)保存下來,形成兩個版本,屢次調(diào)整后將形成多個版本。系統(tǒng)支持對工程方案各個版本進展比照,反映各版本的差異,以便指導以后工程方案的編制。?版本比照點擊〖版本管理〗,翻開方案版本列表窗口,如圖3-24所示。該窗口列出了當前方案所有版本的名稱、狀態(tài)、修訂日期、修訂人及其修訂的原因。2) 勾選要比對的方案,點擊K版本比照』,即翻開方案版本比照分析窗口,如圖3-25所示。圖中列出了各版本方案工作項的工期、方案開始日期、方案完成日期、前置任務和備注說明。方案版本比照欄有五個復選框,分別為:工期、方案開始日期、方案完成日期、前置任務和備注說明。勾選任一復選框,系統(tǒng)會將各版本間此字段內(nèi)容有差異的用不同的顏色標注出來,使用戶看起來一目了然。3) 假如要將版本比照的情況以Excel格式導出,點擊K導出Excel』即可。?刪除系統(tǒng)提供刪除歷史版本和當前版本方案的功能。在方案版本列表中選擇方案后〔支持多項選擇〕,點擊K刪除』,系統(tǒng)會先判斷所選方案是否允許刪除,假如允許,如此會提示“確定要刪除選定的記錄嗎?〃,確定即將所選記錄刪除。提示:旨"I?如果存在歷史版本的方案,如此不允許刪除當前版本的方案。?如果當前版本方案處于審批中,如此不允許刪除。?查看審批流程1) 點擊〖版本管理〗,翻開方案版本列表窗口,如圖3-24所示。該窗口列出了當前方案所有版本的名稱、狀態(tài)、修訂日期、修訂人及其修訂的原因。2) 勾選一個工程方案,點擊〖審批流程〗,假如當前工程方案還未發(fā)起審批,系統(tǒng)會提示“當前記錄未發(fā)起審批流程〃,否如此即翻開流程審批界面,如圖3-26所示,在此可查看當前工程方案的審批流程。3.2工程方案執(zhí)行工程方案的執(zhí)行階段主要包含:匯報和評價兩個局部。在工程執(zhí)行的過程中,工程負責人需要定期匯報工程進展情況,區(qū)域公司方案運營專員需要撰寫工程運營簡報,向集團匯報工程進展情況,形成層層匯報工程進度的管理機制。工程方案評價是從多個緯度來客觀地評價工作完成的情況,一般分為三種:下游責任人評價、工程負責人評價和部門負責人評價。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【工程方案執(zhí)行】模塊,即翻開如圖3-27所示界面?!緳谀空f明】工作項列表當在工程列表中選擇的是工程時,工作項列表顯示的是工程主項方案的所有工作項;中選擇的是專項方案時,工作項列表顯示的是專項方案的所有工作項。專項方案開始日期/樓棟施工方案開始日期當在工程列表中選擇的是工程時,該字段顯示的是專項方案開始日期;中選擇的是專項方案時,顯示的是樓棟施工方案開始日期。該字段值與“方案開始日期〃不一致時,顯示為紅色。點擊對應超鏈接,可查看和維護相關的專項方案或樓棟施工方案。專項方案完成日期/樓棟施工方案完成日期當在工程列表中選擇的是工程時,該字段顯示的是專項方案完成日期;中選擇的是專項方案時,顯示的是樓棟施工方案完成日期。該字段值與“方案完成日期〃不一致時,顯示為紅色。點擊對應超鏈接,可查看和維護相關的專項方案或樓棟施工方案。個人方案追蹤點擊工作項對應的“個人方案追蹤〃超鏈接,可以追蹤與當前工作項相關的個人月度方案。(=)1提示:專項方案開始日期、完成日期分別取的是被關聯(lián)的多個專項方案工作項中最早的“方案開始日期"和最晚的“方案完成日期",樓棟施工方案開始日期、完成日期同理。3.2.1工作臺帳雙擊工作項列表中的工作項,翻開工作臺帳界面,如圖3-28所示,可以查看和維護當前工作項的相關信息。【字段說明】相關主項方案該字段只在翻開專項方案工作項時才顯示。字段值以超鏈接方式顯示,點擊可以查看相關聯(lián)的主項方案工作項的相關信息?!緲撕烅撜f明】相關專項方案該標簽頁只在翻開主項方案工作項時顯示,用于查看、維護與當前主項工作項相關聯(lián)的專項方案工作項。界面如圖3-29>關聯(lián)點擊〖關聯(lián)〗,翻開批量選擇工作項窗口,選擇相關聯(lián)的工作項后,確定即可。>取消關聯(lián)在相關專項方案列表中選中工作項,點擊〖取消關聯(lián)〗,即取消了所選專項方案工作項與當前主項方案工作項的關聯(lián)關系。相關樓棟施工方案該標簽頁只在翻開專項方案工作項時才顯示,用于查看、維護與當前專項工作項相關聯(lián)的樓棟施工方案工作項。具體操作同“相關專項方案〃。其余標簽頁的說明請參見“編輯方案〃?!静藛握f明】關聯(lián)主項方案該菜單只在翻開專項方案工作項時才會顯示,用于建立當前專項方案工作項與主項方案的關聯(lián)。點擊“關聯(lián)主項方案〃,翻開關聯(lián)主項方案窗口,如圖3-30所示,相關主項方案中會默認顯示已經(jīng)關聯(lián)的主項方案工作項,點擊后面的放大鏡按鈕選擇主項方案工作項后,確定即可。設定關注用于為當前工作項設定關注人。3.2.2匯報進度匯報進度即匯報工作項的執(zhí)行情況,系統(tǒng)支持單個匯報和批量匯報兩種方式。?單個匯報在工作項列表中選擇一個末級工作項,點擊K匯報進度』下的K單個匯報』按鈕,翻開如圖3-31所示窗口,錄入相關信息,保存即可。提示:信)?巳完成的工作項,必須錄入實際開始日期、實際完成日期以及完成說明。品?逾期未完成的工作項,必須錄入預計完成日期、未完成的原因及未完成工作對后續(xù)工作的影響分析。?批量匯報1、點擊〖匯報進度〗下的〖批量匯報〗按鈕,翻開如圖3-32所示窗口。【欄目說明】>開始日期默認為本月的第一天,允許編輯。>完畢日期默認為本月的最后一天,允許編輯。>工程名稱默認為當前工程,不允許修改。>責任人默認為當前用戶,允許編輯,且允許多項選擇。>“方案完成日期〃在期間內(nèi)的工作項默認為未選中,假如選中,如此只顯示“方案完成日期〃在“開始日期〃和
“完畢日期〃之間的工作項,包括已完成的工作項。2、 錄入開始日期、完畢日期以及責任人后,系統(tǒng)會將檢索出的工作項顯示于工作項列表中,用戶可以在工作項列表中選擇工作項逐一進展匯報。3、 匯報完成后,點擊K提交』,系統(tǒng)即會更新各工作項的執(zhí)行情況。3.2.3工作評價工作評價是由工作項的評價人對工作項的執(zhí)行情況進展評價。在工作項列表中選擇一個末級工作項,點擊K工作評價』按鈕,翻開如圖3-33所示窗口。?匯報進度點擊K匯報進度』,翻開匯報進度窗口,如圖3-31所示,錄入相關的信息,保存即可。提示: 1巳完成的工作項,必須錄入實際開始日期和實際完成日期。逾期未完成的工作項,必須錄入預計完成日期、未完成的原因及未完成工作對后續(xù)工作的影響分析。?工作評價點擊〖工作評價〗,翻開工作評價窗口,如圖3-34所示,錄入相關信息,保存即可?!緳谀空f明】>評價類型評價類型分工程負責人評價、部門評價及下游評價。其中,工程負責人評價只在當前用戶為工程負責人時才會顯示在選擇列表中,而下游評價只在當前用戶為當前工作項的下游評價人時才會顯示在選擇列表中。>評價標準不同的評價類型對應不同的評價標準。當評價類型為〖部門評價〗時,評價標準為:1.勉強合格;2.根本合格;3.地區(qū)公司標桿;4.地區(qū)行業(yè)標桿;5.資源財富。當評價類型為〖工程負責人評價〗和〖下游評價〗時,評價標準為:1.完成質(zhì)量差,無法進展下游工作、不承受;2.勉強承受,但下游工作需花費較大精力才能完成;3.承受、可以進展下游工作;4.完成質(zhì)量好,保證了下游工作的順利進展;5.完成得非常好且提交方案完成。?刪除進度匯報或工作評價選中進度報告或工作評價,點擊〖刪除〗即可。提示:待確認:假如在“業(yè)務參數(shù)設置”模塊中設置了工程負責人必須進展評價,那么當巳度) 為工作項匯報進度為100%,但工程負責人還未進展評價的狀態(tài)即為待確認狀態(tài)。& ?工作狀態(tài)為待確認或巳完成的工作項,才允許進展工作評價。只有工程負責人評價的結果會影響當前工作項的工作狀態(tài),假如工程負責人給予的評價是完成質(zhì)量差、無法進展下游工作、不承受,如此當前工作項的工作狀態(tài)變?yōu)椤斑M3.2.4關注關注有兩方面的含義:?設置當前用戶想要關注的工作項在工作項列表中選中欲關注的工作項后,點擊〖關注〗按鈕,即會在當前工作項的狀態(tài)屬性列中顯示“!〃標記,表示此工作項是我要關注的工作,在之后的部門方案執(zhí)行這一功能模塊中,可以通過在視圖列表中選擇“我關注的工作〃這項來查看我所關注的全部工作的執(zhí)行情況。?為當前工作項設定關注人選中具體的工作項,雙擊翻開工作臺帳窗口,點擊〖設定關注〗按鈕,在翻開的選擇用戶窗口中選擇關注人,點擊〖確定〗即成功設置了當前工作項的所有關注人。3.2.5工作報告工作報告分工程月度報告和工程周報告,實際業(yè)務中這兩項報告均應由工程負責人來提交。一、工程月度報告1、 點擊〖工作報告〗下的〖工程月度報告〗,翻開工程月度報告窗口,如圖3-35所示。2、 點擊〖新增〗,在彈出的窗口中選擇報告年月,點擊〖確定〗,即生成選擇月份的工程月度報告,界面如圖3-36所示?!緲撕烅撜f明】?本月方案列表中顯示的是滿足以下條件的工作項:“方案完成日期〃早于本月月初且未完成的工作項,假如勾選了“不顯示歷史月份工作項〃復選框,如此該類工作項不會顯示在列表中。“方案完成日期〃在本月月初與本月月底之間的工作項?!胺桨搁_始日期〃早于等于本月月底且“方案完成日期〃晚于本月月底的工作項。“實際完成日期〃在本月月初與本月月底之間的工作項。針對已完成的工作項,選擇“是〃,如此進度自動更新為100,實際/預計完成日期默認取該工作項的方案完成日期且允許手動修改;針對未完成的工作項,可以手動填寫實際進度、預計完成日期,以及未按時完成原因分析和對后續(xù)工作的影響分析。工程月度報告提交后系統(tǒng)會更新工程方案相關工作項的進度信息。?下月方案列表中顯示的是以下工作項:“方案完成日期〃在下月月初與下月月底之間的工作項?!胺桨搁_始日期〃早于等于下月月底且“方案完成日期〃晚于下月月底的工作項。在此系統(tǒng)提供了查看、新增、刪除工作項的功能。工程月度報告提交確認后,可由工程負責人對工程方案進展修訂。3、 本月工作項匯報完成并確認下月方案后,保存即可。4、 點擊〖打印預覽〗,翻開“打印預覽〃界面,如圖3-37所示,〖打印〗即可,工程負責人可用打印出的工程月度報告去召開月度會議。二、工程周報告1、 點擊〖工作報告〗下的〖工程周報告〗,翻開工程周報告窗口,如圖3-38所示。2、 點擊〖新增〗,在彈出的窗口中選擇周日期,點擊〖確定〗,即生成選擇周日期的工程周報告,界面如圖3-39所示?!緲撕烅撜f明】?本周方案列表中顯示的是以下工作項:“方案完成日期〃早于本周初且未完成的工作項,假如勾選了“不顯示歷史周工作項”復選框,如此該類工作項不會顯示在列表中?!胺桨搁_始日期〃或“方案完成日期〃在本周之間的工作項。“方案開始日期〃早于等于本周初且“方案完成日期〃晚于本周底的工作項?!皩嶋H完成日期〃在本周之間的工作項。針對已完成的工作項,選擇“是〃,如此進度自動更新為100,實際/預計完成日期默認取該工作項的方案完成日期且允許手動修改;針對未完成的工作項,可以手動填寫實際進度、預計完成日期,以及未按時完成原因分析和對后續(xù)工作的影響分析。工程周報告只用于打印出來供周會參考,系統(tǒng)不會更新工程方案相關工作項的進度信息。?下周方案列表中顯示的是以下工作項:>“方案開始日期〃或“方案完成日期〃在下周之間的工作項。>“方案開始日期〃早于等于下周初且“方案完成日期〃晚于下周底的工作項。在此系統(tǒng)提供了查看、新增、刪除工作項的功能。3、 本周工作項匯報完成并確認下周方案后,保存即可。4、 點擊K打印預覽』,翻開“打印預覽〃界面,如圖3-37所示,K打印』即可,工程負責人可用打印出的工程周報告去召開周會。3.3部門工程方案部門工程方案是以部門為維度來管理工程主項方案和專項方案的執(zhí)行情況,同【工程方案執(zhí)行】模塊一樣具有匯報進度、工作評價、設定關注以及生成工作報告的功能。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【部門工程方案】模塊,即翻開如圖3-40所示界面。匯報進度、工作評價、設定關注以及生成工作報告等功能的具體操作請參見3.2工程方案執(zhí)行I提示:& |?部門月度報告和周報不具備提交功能,但可打印出來供部門月度會議或周會使用。3.4工程階段性成果工程階段性成果就是在工程開發(fā)過程中產(chǎn)生的“成績〃,主要以報告、文檔、方案等方式表現(xiàn)。對階段性成果進展管理,是工作匯報體系一個有益補充。對成果的審核,才能真正了解到工作的完成情況。通過成果的不斷積累、沉淀,形成一套成果體系,不但豐富了工程管理的案例庫,而且為新工程的開發(fā)提供了參考依據(jù)。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【工程階段性成果】模塊,即翻開如圖3-41所示界面。1提示:& |?查詢條件中的“申請人”支持跨公司選擇。新增點擊工程成果列表欄的〖新增〗按鈕,翻開如圖3-42所示的窗口。錄入相關信息,保存即可。【字段說明】?所屬工作項選項列表記錄為當前工程中所有工作項類別為“階段性成果〃的工作項。?成果類別顯示當前所選工作項所屬的成果類別,不允許修改。I提不:&I?假如當前工程成果的狀態(tài)為“審核中"或“巳審核",如此不允許刪除。審核/審批?審核假如【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的是“不啟用〃工程成果審批,如此在工程成果編輯界面顯示的是〖審核〗按鈕。點擊〖審核〗,假如當前用戶具有審核的權限,系統(tǒng)會提示“審核后將把當前階段成果添加到工程管理知識庫,確認審核?〃,確定即可。審核后,系統(tǒng)會自動在工程管理知識庫中生成一條記錄。?審批假如【業(yè)務參數(shù)設置】模塊中設置的是“啟用〃工程成果審批,如此在工程成果編輯界面顯示的是〖發(fā)起審批〗按鈕。點擊〖發(fā)起審批〗,翻開發(fā)起流程窗口,如圖3-43所示,選擇發(fā)起人崗位并錄入處理意見后,點擊〖提交〗,系統(tǒng)翻開指定下一步驟對話框,選擇下一處理步驟及下一步責任人之后,點擊〖確定〗即發(fā)起成功。審批通過后,系統(tǒng)會自動在工程管理知識庫中生成一條記錄。推薦推薦功能即是將當前階段性成果推薦給其他人,分全文推薦和個人推薦兩種推薦方式。全文推薦只要選擇推薦的人員即可,而個人推薦除了可以選擇推薦人員外,還可以根據(jù)實際情況編輯推薦的內(nèi)容。3.5方案執(zhí)行比照隨著工程方案的執(zhí)行,實際進度往往會與工程方案存在差異。為了在第一時間掌握差異情況,以便及時進展采取措施進展控制,系統(tǒng)支持工程方案與實際情況進展比照,并以甘特圖等圖形化方式標識比照情況〔進度滯后、進度超前等〕,更好的輔助管理。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【方案執(zhí)行比照】模塊,即翻開如圖3-44所示界面。3.6進度報告查詢進度報告查詢主要是用于對工程方案中各個工作項的進度情況進展查詢操作。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【進度報告查詢】模塊,即翻開如圖3-45所示界面。選擇工程和組織機構,并在快速查詢區(qū)錄入查詢條件后,點擊K查找』,即可查詢出滿足條件的工作項,了解其進度情況。提示:工程列表支持選擇到專項方案。按匯報人進展查詢時,系統(tǒng)支持跨公司選擇匯報人。3.7工程方案達成率工程方案達成率分為:公司方案按時達成率、工程方案按時達成率、部門方案按時達成率和個人方案按時達成率,分別是從不同的維度來統(tǒng)計工作方案的按時達成率。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【公司工程方案管理】下的【工程方案達成率】模塊,即翻開如圖3-46所示界面。公司方案按時達成率計算公式:按時達成率(R)=當月按時完成數(shù)(0/當月方案完成數(shù)(P)其中,當月方案完成數(shù)(P)=當月原方案完成數(shù)(O)+調(diào)整到當月的方案完成數(shù)(A)舉例:某公司2021年1月方案完成25項,2月方案完成18項,3月方案完成22項,4月……;實際執(zhí)行過程中:1月按時完成23項,調(diào)整2項至2月份,2月份按時完成數(shù)19項,調(diào)整1項至3月份,3月份按時完成23項,如此1月份R=(23/25)92%,2月份R=(19/18+2)95%,3月份R=(23/22+1)100%。工程方案按時達成率不勾選“按月度〃復選框計算公式:按時達成率(R)=E每月按時完成數(shù)(C)/E每月方案完成數(shù)(P)其中,每月方案完成數(shù)(P)=當月原方案完成數(shù)(O)+調(diào)整到當月的方案完成數(shù)(A)舉例:某工程方案1至10月共10個月完成,其中原方案每月都方案完成20個工作項,實際執(zhí)行過程中:1月按時完成數(shù)20項,2月按時完成19項,調(diào)整1項至3月份,3月按時完成19項,調(diào)整2項至4月份,4月份按時完成22項,以后每月都按時完成,如此該工程的按時達成率R=(20+19+19+22+
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