辦公事務管理使用步驟

辦公事務管理使用步驟第1頁/共36頁登錄及用戶使用進入軟件界面，選擇辦公事務管理辦公事務管理用戶：超級管理員對辦公事務管理進行初始設置（具體設置詳見下面各項功能）；其他教師用戶均可訪問進行日常辦公事務管理辦公事務管理顯示在平臺首頁第2頁/共36頁a.公告欄—公告人設置第一步：超級管理員進行公告人設置，“公告欄公告人設置”公告人為可以發(fā)布公告的管理員第3頁/共36頁第二步：公告人發(fā)布公告錄入公告主題、公告內(nèi)容，可進行附件上傳公告欄—發(fā)公告第4頁/共36頁第二步：各用戶在“公告欄”中查看公告，在平臺首頁也可查看查看公告公告欄—公告查看第5頁/共36頁第三步：公告人在“已發(fā)公告”中進行管理維護對已發(fā)公告進行修改、刪除；點擊公告主題，在彈出框中可進行公告內(nèi)容的修改公告欄—公告維護第6頁/共36頁b.消息管理—消息管理員設置第一步：超級管理員對消息管理員進行設置,消息管理員可以對各用戶誤發(fā)的消息進行刪除第7頁/共36頁第二步：超級管理員對“上級消息接收人員”進行設置,在與城域版對聯(lián)時，接收城域版發(fā)給學校的消息消息管理—上級消息接收員設置第8頁/共36頁發(fā)送對象可按部門、用戶組及高級條件組合進行選擇第三步：發(fā)消息（各用戶均可發(fā)送）消息管理—發(fā)消息第9頁/共36頁第四步：已發(fā)消息，可以對已發(fā)的消息進行查看、刪除等操作，也可以了解已發(fā)消息的回復情況和閱讀情況。查看閱讀情況消息管理—已發(fā)消息第10頁/共36頁第五步：消息維護，消息管理員可以對發(fā)錯的消息進行刪除及撤銷操作。消息管理—消息維護第11頁/共36頁c.公文流轉(zhuǎn)—公文審核流程設置第一步：超級管理員進行公文審核流程設置設置各流程審核步數(shù)和各級審核人第12頁/共36頁第二步：發(fā)公文，填寫主題、重要程度、收件人、正文及審核流程；公文可以以附件形式體現(xiàn)。公文流轉(zhuǎn)—發(fā)公文第13頁/共36頁第三步：已發(fā)公文，可以查看已發(fā)的公文及公文的審核情況，也可以進行刪除操作。公文流轉(zhuǎn)—已發(fā)公文第14頁/共36頁第四步：公文審核列表，審核人可以查看要審核的公文。審核形式有通過、不通過、存疑和刪除操作。公文流轉(zhuǎn)—公文審核第15頁/共36頁d.會議管理—會議審核人設置第一步：會議審核人設置，設置可審核會議的人員。第16頁/共36頁會議管理—會議申請第二步：會議申請，填寫會議名稱、類型、主持人、重要類別、開始時間、結(jié)束時間、會議地點、預算費用，收件人和審批人。會議管理—會議申請第17頁/共36頁會議管理—會議審核第三步：對申請的會議進行審核，審核的形式為通過和不通過。第18頁/共36頁e.報修管理—維修人設置第一步：維修人設置，設置負責維修的人員。第19頁/共36頁報修管理—我要報修第二步：我要報修，填寫報修類型、報修主題、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容。報修管理—我要報修第20頁/共36頁報修管理—報修列表第三步：報修列表，可以查看所報修產(chǎn)品的維修狀態(tài)，維修人以及對維修過程和結(jié)果進行評價，也可對報修內(nèi)容進行編輯和撤銷操作。第21頁/共36頁f.請假管理—請假審核人設置第一步：請假審核人設置，設置對用戶提交請假進行審核的人員。第22頁/共36頁第二步：我要請假，填寫請假類型，請假原因、開始時間及審核人。請假管理—我要請假第23頁/共36頁請假管理—由我審批的假條第三步：請假審核人在“由我審批的假條”對提交的請假申請進行審核第24頁/共36頁g.用車管理—用車受理人設置第一步：用車受理人設置，設置對用戶提交用車申請的審核人員。第25頁/共36頁第二步：用車申請，填寫用車人、所屬部門、用車原因、外出人數(shù)、目的地及用車時間。用車受理：用車受理人進行用車受理，填寫受理情況及出車人用車管理—用車申請第26頁/共36頁h.采購管理—采購審核人設置第一步：采購審核人設置，設置采購申請的審核人員。第27頁/共36頁采購管理—采購申請第二步：采購申請，需要填寫申請物品名稱、物品型號、物品廠家、物品估價、物品數(shù)量、及重要程度和聯(lián)系電話等信息。采購管理—采購申請第28頁/共36頁采購管理—采購審核第三步：采購審核，對需要采購的物品進行審核操作。第29頁/共36頁i.校歷—校歷管理員設置第一步：校歷管理員設置，設置校歷管理員，校歷管理員可進行校歷和周計劃的設置第30頁/共36頁校歷—校歷設置第二步：校歷設置，由校歷管理員添加學校一學期每周的計劃工作內(nèi)容。第31頁/共36頁校歷—周歷設置第三步：周歷設置，由校歷管理員添加一周每天的工作內(nèi)容，及白天晚上的值班人。第32頁/共36頁j.日程安排新建事務：設置事務的優(yōu)先級、起始時間、結(jié)束