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文檔簡介

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)約辦公成本，特制定本辦法。一、本辦法所稱辦公用品是指辦公場所使用的常用易耗品，包括計(jì)算器、暖瓶、拖把、紙杯、紙張、筆墨、訂書機(jī)、插線板、電話機(jī)以及墨盒、硒鼓等辦公設(shè)備耗材。二、局綜合處負(fù)責(zé)辦公用品的采購和保管發(fā)放等工作。各處室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)取及管理使用。三、辦公用品管理要做到賬物相符、手續(xù)齊全、保管妥當(dāng)。綜合處每半年對辦公用品進(jìn)出庫情況進(jìn)行一次清點(diǎn)檢查。四、非辦公設(shè)備耗材的辦公用品采購每季度申報(bào)一次，由辦公用品管理員根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《辦公用品申購單》（見附件1），報(bào)綜合處負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施采購。辦公用品采購后，應(yīng)即時(shí)入庫，由管理員填寫《辦公用品入庫登記表》（見附件2）。辦公設(shè)備耗材由使用處室根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購單》，報(bào)綜合處審核后實(shí)施采購。五、各處室因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人必須填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（見附件3），經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后，由綜合處辦公用品管理員審核后核發(fā)所需辦公用品。計(jì)件辦公用品（如計(jì)算器、電話機(jī)、電源插座等）領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新。綜合處辦公用品管理員填寫《辦公用品出入庫登記表》。六、本辦法由綜合處負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起實(shí)行。附件：1.辦公用品申購單2.辦公用品出入庫登記表3.辦公用品申領(lǐng)單附件1辦公用品申購單

申購處室：

年月日辦公用品名稱型號數(shù)量單價(jià)申購原因

申請?zhí)幨医?jīng)辦人：處室負(fù)責(zé)人：綜合處經(jīng)辦人：

綜合處負(fù)責(zé)人：備注：1、非辦公設(shè)備耗材的辦公用品采購由綜合處經(jīng)辦人、綜合處負(fù)責(zé)人簽字。2、辦公設(shè)備耗材采購由申請?zhí)幨医?jīng)辦人，處室負(fù)責(zé)人簽字。附件2辦公用品出入庫登記表

辦公用品名稱型號數(shù)量單價(jià)入庫時(shí)間出庫時(shí)間余量附件3辦公用品申領(lǐng)單

申領(lǐng)處室：

年

月

日辦公用品名稱型號數(shù)量單價(jià)舊件是否交

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