公司法務部管理制度

受控號:法務管理制度^件編號：編 制：審 核：批準：2012年5月10日發(fā)布2012年5月10日實施有限公司文件編號有限公司程序文件發(fā)布日期2012-04-30版次A/0頁次11、目的為規(guī)范企業(yè)法律事務管理，保障企業(yè)安全經營，防范和化解企業(yè)在經營中的法律風險，維護企業(yè)合法權益，特根據本企業(yè)的具體情況制度本制度。2、范圍適用于集團內部法務事務的處理.法務人員（部）職責：完善、健全企業(yè)法務管理體系，指導、協(xié)調企業(yè)法律事務處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的權益不受損害，以達到公司利益最大化和風險的最小化。起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調勞動關系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調并及時解決各類勞動爭議。參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護企業(yè)權益。保障企業(yè)在商標、專利、著作權和商業(yè)秘密等方面的權益。其他法律事務。.企業(yè)法律事務工作程序企業(yè)法律事務管理企業(yè)法務人員（部）根據企業(yè)的實際情況制定相應的制度，如：合同制度、工作制度等。企業(yè)在經營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門須告知法務人員（部），由法務人員（部）進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員（部）根據業(yè)務部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內出具書面法律意見書。一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。重大、疑難的法律事務，經法務人員（部）和其他相關人員集體討論后，制定具體處理方案。企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應先由法務人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務部門應該在談判前五天將主要談判內容告知企業(yè)法務人員（部）。公司從事招、投標活動，應在招、投標前五日告知法務主管人員（部），法務主管人員將指派法務人員全程參與，并出具法律意見。法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司主管領導審核。.企業(yè)合同（協(xié)議）管理企業(yè)生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、工程建設合同、擔保合同、文件編號有限公司程序文件發(fā)布日期2012-04-30版次A/0頁次3借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務類合同、勞動合同以及勞務合同則由有關部門專項負責。法務人員（部）負責企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應的法律意見給業(yè)務部門，按具體分工，負責合同的實際履行。以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應當在簽訂日前五個工作日送交法務人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料，但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。法務人員（部）在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管人員（部）同意后，可以相應縮短審查期限（為保證合同質量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。送交法務人員（部）審查的合同文本及有關資料，由法務人員（部）存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將原件送交公司辦公室備案。需要企業(yè)法務主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日以書面形式通知法務主管人員（部）并提供有關背景材料和談判內容大綱。企業(yè)規(guī)章制度管理以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務主管人員（部），并附起草說明和有關背景資料。法務主管人員（部）在收到有關材料后應當及時進行審查。本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規(guī)3范。企業(yè)其他法律性文件管理以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送交法務主管人員（部）審查。本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及企業(yè)或員工權利義務的文件等。企業(yè)外雌律中介機構的管理企業(yè)法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管人員（部）統(tǒng)一負責，并經法定代表人或者分管領導同意。同時，法務主管人員（部）應當認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；有關法律事務必須由法律中介機構人員配合的；其他確實需要聘請外部法律中介結構的。聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。企業(yè)訴訟與仲裁案件管理本節(jié)所指訴訟與仲裁是指以本企業(yè)為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院、仲裁機構采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務活動。企業(yè)的訴訟與仲裁案件的處理須遵循有效維護企業(yè)合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。文件編號有限公司程序文件發(fā)布日期2012-04-30版次A/0頁次5案件起因人或部門負責人負有配合、協(xié)助法務主管人員（部）處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。在企業(yè)經營、管理或其它活動中，被其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟、仲裁活動的，當事人、有關責任人和所在部門或單位應及時以法律事務報告書的形式向法務主管人員（部）說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法務人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。在案件審結完后，依據人民法院、仲裁機構的生效裁決、調解書，法務人員（部）應繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效調解、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應及時向企業(yè)負責人匯報，并報法務主管人員（部）在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。法務人員（部）應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。其他與司法活動相關事宜。.企業(yè)非訴訟事務管理非訴是指以本企業(yè)為一方當事人，采取協(xié)商、調解、行政復議等方式解決有關糾紛或法律問題的法律事務活動。需要以企業(yè)名義啟動非訴訟活動程序的，由法務人員（部）辦理，必要時可根據本管理制度第4.5節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。辦理與企業(yè)有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。5

非訴訟活動處理完畢后，法務人員(部)應當作出結案報告，報企業(yè)主管領導并送交有關業(yè)務部門。.相關記錄《案件立案申請表》BSD/D-(C-JS-01)-001《案件匯總記錄》BSD/D-(C-JS-01)-002《案件處理匯報》BSD/D-(C-JS-01)-003《案件匯總記錄》BSD/D-(C-JS-01)-002《案件處理匯報》BSD/D-(C-JS-01)-003公司立案申請表文件編號有限公司

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